Zadávací dokumentace

Transkript

1 Projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Zadávací dokumentace Název zakázky: Komplexní vzdělávání zaměstnanců vybraných spotřebních družstev v měkkých a tvrdých dovednostech Název projektu: COOP - prohlubování, rozšíření, zvýšení adaptability a konkurenceschopnosti zaměstnanců spotřebních družstev Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.06/ Zadavatel: Svaz českých a moravských spotřebních družstev U Rajské zahrady 3/1912, Praha 3 Zadávací řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek (MAD 99) v OP LZZ ve verzi 1.3 ze dne , na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Strana 1 (celkem 16)

2 Obsah Obsah... 2 Identifikační údaje... 3 Popis předmětu zakázky... Chyba! Záložka není definována. Výčet školení a cílových skupin dodávky:... 4 Harmonogram realizace aktivit... 7 Hodnota zakázky Doba a místo plnění Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude členěna v následujícím pořadí: Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Platební podmínky Dotazy k nabídce Další podmínky a práva zadavatele Místo pro podání nabídky Příloha Strana 2 (celkem 16)

3 Identifikační údaje Název zakázky: Komplexní vzdělávání zaměstnanců vybraných spotřebních družstev v měkkých a tvrdých dovednostech Název zadavatele: Svaz českých a moravských spotřebních družstev Sídlo: U Rajské zahrady 3/1912, Praha 3 IČ: DIČ: CZ (zadavatel není v rámci projektu plátcem DPH) Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Zdeněk Juračka Kontaktní osoba: Ondřej Hudi Kontaktní telefon: / Kontaktní ondrej.hudi@seznam.cz Druh zakázky: služba Zahájení realizace dodávky: červen 2011 Ukončení realizace dodávky: červen 2013 školení: 228 Předmět zakázky: Předmětem zakázky je nákup kompletních služeb od dodavatele, který zajistí vzdělávání a související činnosti v oblasti měkkých a tvrdých dovedností pro zaměstnance následujících deseti členů Svazu českých a moravských spotřebních družstev: Jednota, spotřební družstvo ve Vsetíně Jednota, spotřební družstvo v Hodoníně Jednota, spotřební družstvo v Nymburce Jednota, spotřební družstvo Nová Paka Jednota družstvo spotřebitelů v Kaplici Jednota, obchodní a výrobní družstvo, Havlíčkův Brod Jednota, spotřební družstvo České Budějovice Jednota, spotřební družstvo v Rakovníku Jednota spotřební družstvo v Uherském Ostrohu Jednota, spotřební družstvo v Mikulově Strana 3 (celkem 16)

4 Popis předmětu zakázky Obsahem zakázky je zajištění a realizace vzdělávacích aktivit zaměstnanců družstevní maloobchodní sítě, konkrétně pracovních pozic prodavač/ka, prodavač/ka (25-, 50+), zástupce/kyně vedoucí/ho, vedoucí, instruktor/ka, personalisté/ky, nákupčí, TOP management, pracovníci/ce administrativy. V rámci zakázky budou realizována vzdělávací školení a semináře vedoucí k rozvoji zaměstnanců vyjmenovaných spotřebních družstev v manažerských, personálních, komunikačních, prodejních, lektorských, administrativních a jazykových dovednostech.. Součástí zakázky je rovněž vytvoření, tisk a vazba dvou publikací a zároveň organizace a realizace závěrečné konference. Účastníci budou využívat pracovní listy, testy a jiné formy výuky (např. e-learning). Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Výčet školení a cílových skupin dodávky: Cílová skupina: Zástupce vedoucí/ho / vedoucí / instruktor/ka účastníků školení Časová dotace Marketing den Hodnocení a motivace pracovníka den Zbožíznalství smíšeného zboží den Cílová skupina: Prodavač/ka, prodavač/ka (25- a 50+) / zástupce vedoucí/ho / vedoucí účastníků školení Časová dotace Hygiena prodeje den Bezpečnost na prodejně den Komunikace se zákazníkem den Školení registračních / pokladních systémů a obslužných vah den Cílová skupina: instruktoři účastníků školení Časová dotace Manažerské dovednosti - Leadership den Leadership - Workshop den Vedení a řízení lidí den Strana 4 (celkem 16)

5 Cílová skupina: Personalisté účastníků školení Časová dotace Pracovní právo den HR Management den Cílová skupina: Zástupci vedoucích a vedoucí účastníků školení Časová dotace Interpersonální komunikace den Logistika, skladové zásoby den MS Office středně pokročilý den Cílová skupina: Vedoucí / instruktor/ka Časová účastníků školení dotace Řízení prodejny, práce se zástupcem den Cílová skupina: Nákupčí / instruktor účastníků školení Časová dotace Úspěšný obchodní rozhovor a vyjednávání den Category Management den Cílová skupina: TOP management Časová účastníků školení dotace Řízení změny den Cílová skupina: Pracovníci administrativy Časová účastníků školení dotace MS Office pokročilý den Prodavač/ka, prodavač/ka (25- a 50+) / zástupce/kyně vedoucí/ho / vedoucí / TOP management Časová účastníků školení dotace Jazykové vzdělávání (AJ / NJ) 70 7 cca 10 měsíců Strana 5 (celkem 16)

6 Tvorba publikací, tisk a vazba výtisků publikací Tvorba publikace: Bezpečnost na prodejně 1 Tisk a vazba publikace Bezpečnost na prodejně 100 Tvorba publikace: Marketing prodejní jednotky 1 Tisk a vazba publikace Marketing prodejní jednotky 100 Časová dotace do června 2013 do listopadu 2012 Management spotřebních družstev, zástupci cílových skupin, zástupci SČMSD Časová účastníků konferencí dotace Závěrečná konference ,5 dne Strana 6 (celkem 16)

7 Harmonogram realizace aktivit 2011 I II III IV V VI VII VIII I I II Marketing Hodnocení a motivace pracovníka Zbožíznalství smíšeného zboží Hygiena prodeje Bezpečnost na prodejně Komunikace se zákazníkem Školení registračních/poklad ních systémů a obslužných vah Manažerské dovednosti - Leadership Leadership - Workshop Vedení a řízení lidí Pracovní právo HR Management Interpersonální komunikace Logistika, skladové zásoby MS Office středně pokročilý Řízení prodejny, práce se zástupcem Strana 7 (celkem 16)

8 Úspěšný obchodní rozhovor a vyjednávání Category Management Řízení změny MS Office pokročilý Jazykové vzdělávání (AJ / NJ) 2012 I II III IV V VI VII VIII I I II Marketing Hodnocení a motivace pracovníka Zbožíznalství smíšeného zboží Hygiena prodeje Bezpečnost na prodejně Komunikace se zákazníkem Školení registračních/poklad ních systémů a obslužných vah Manažerské dovednosti - Leadership Leadership - Workshop Vedení a řízení lidí Pracovní právo Strana 8 (celkem 16)

9 HR Management Interpersonální komunikace Logistika, skladové zásoby MS Office středně pokročilý Řízení prodejny, práce se zástupcem Úspěšný obchodní rozhovor a vyjednávání Category Management Řízení změny MS Office pokročilý Jazykové vzdělávání (AJ / NJ) 2013 I II III IV V VI VII VIII I I II Marketing Hodnocení a motivace pracovníka Zbožíznalství smíšeného zboží Hygiena prodeje Bezpečnost na prodejně Komunikace se zákazníkem Strana 9 (celkem 16)

10 Školení registračních/poklad ních systémů a obslužných vah Manažerské dovednosti - Leadership Leadership - Workshop Vedení a řízení lidí Pracovní právo HR Management Interpersonální komunikace Logistika, skladové zásoby MS Office středně pokročilý Řízení prodejny, práce se zástupcem Úspěšný obchodní rozhovor a vyjednávání Category Management Řízení změny MS Office pokročilý Jazykové vzdělávání (AJ / NJ) Strana 10 (celkem 16)

11 Hodnota zakázky Nabídkovou cenu zadavatel stanovuje jako maximálně přípustnou a nepřekročitelnou pro dodávku vzdělávacích aktivit. Hodnota zakázky musí zahrnovat: přípravu a realizaci výuky školicí materiály pro účastníky a školící pomůcky (pracovní listy, testy, techniku) osvědčení o absolvování kurzu s celostátní platností výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele náklady na lektory (strava, ubytování, doprava, mzda, aj.) náklady na tvorbu publikace Bezpečnost na prodejně, vč. tisku a vazby náklady na tvorbu publikace Marketing prodejní jednotky, vč. tisku a vazby náklady na organizaci a realizaci závěrečné konference Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: ,- bez DPH (20 %). Nabídka musí být podána na celou zakázku. Cena musí být uvedena v CZK a zpracována v detailu na jednotlivé školící aktivity zakázky. Dále musí být uvedena celková cena zakázky bez DPH, částka DPH a celková cena včetně DPH. Doba a místo plnění Časové rozmezí realizace jednotlivých vzdělávacích aktivit je plánováno na 25 měsíců, v rozmezí od června 2011 do června Všechny vzdělávací aktivity budou realizovány ve vlastních prostorách v místě sídla kmenových zaměstnanců jednotlivých spotřebních družstev, popřípadě v místě vyhovující účastníkům. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě v jednom originále a 4 kopiích, v uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem NEOTVÍRAT s uvedením kontaktní adresy dodavatele. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. V nabídce uchazeč uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefonní číslo a ovou adresu. Jednotlivé listy nabídky (A4) budou pevně spojeny a zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude obsahovat popis nabídky a minimálně požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele, seznam příloh a počet listů. Každá příloha bude na samostatném listu. Listy Strana 11 (celkem 16)

12 nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Úplná nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději v okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek. Termín pro podání nabídky končí dne 23. května 2011, ve hod. Nabídku lze podat osobně na adresu zadavatele k rukám pana Ondřeje Hudiho po předchozí domluvě nebo zaslat poštou na adresu zadavatele ( k rukám pana Ondřeje Hudiho ). Zadavatel požaduje od uchazeče jako součást nabídky písemný návrh Smlouvy na realizaci vzdělávacích služeb, který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude členěna v následujícím pořadí: 1. Krycí list nabídky (název zakázky, předmět zakázky, datum vyhlášení zakázky, název programu, registrační číslo žádosti projektu, název projektu, název zadavatele, sídlo zadavatele, osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, IČ, DIČ, předpokládaná hodnota zakázky s DPH, název uchazeče, sídlo uchazeče, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče, IČ, DIČ, místo, datum a podpis oprávněné osoby. 2. Specifikace nabízených služeb (popis předmětu činnosti, vzdělávací metody, metody vyhodnocování, ukázky pracovních materiálů, zkušenosti s provozování e-developmentu přehled referencí, referenční dopisy společnosti, kvalifikační předpoklady, lektorský tým) 3. Zpracování nabídkové ceny (popis jednotlivých školících aktivit - cíle, obsah, metody, způsob zakončení, cena, dále souhrnná cenová kalkulace s popisem, co je a co není zahrnuto v ceně) 4. Požadované přílohy (Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele) 5. Návrh Smlouvy na realizaci vzdělávacích služeb. Smlouvou uzavřenou s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit orgánům oprávněným k výkonu případné kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Strana 12 (celkem 16)

13 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Povinně alespoň Čestné prohlášení, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Toto Čestné prohlášení nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno, starší 30 kalendářních dnů. Čestné prohlášení, kterým dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53odstavec 1 zákona písmeno a) až e), a g) až i) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (vzor viz příloha zadávací dokumentace) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázán, starší 90 kalendářních dnů. Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání (Živnostenský list) Dodavatel doloží alespoň jednu referenci, která prokáže, že dodavatel má zkušenosti se vzděláváním a rozvojem zaměstnanců společnosti zabývající se prodejem potravinářského a rychloobrátkového zboží. Dodavatel v nabídce stručně uvede profesní zkušenosti lektorů, kteří se budou podílet na zajišťování zakázky. Lektorský tým se musí skládat minimálně ze pěti lektorů s praxí min. 3 roky. Dodavatel doloží životopisy lektorů. Čestným prohlášením nebo jiným způsobem uchazeč doloží, že počet absolventů jeho školicích aktivit za poslední tři roky byl minimálně 3000 osob za každý rok. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Budou hodnoceny pouze nabídky, které budou splňovat veškeré náležitosti uvedené v této zadávací dokumentaci. Nabídky, které budou v rozporu s touto zadávací dokumentací, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. Uchazeč, který řádně doručí nabídku, bude informován písemně nebo elektronicky o výsledku veřejné zakázky. Hodnotící komise bude sestavena dle platného Metodického pokynu pro zadávání zakázek D9, verze 1.3 Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. 1. Nabídková cena, váha 20 % - uchazeč uvede celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý rozsah plnění veřejné zakázky, částku DPH a částku celkem včetně DPH. Strana 13 (celkem 16)

14 2. Kvalita nabízených služeb váha 50 % - bude hodnocen obsah školení, návrh struktury a obsahu seminářů / školení / workshopů, metody výuky, vytvořené pomůcky, ukázkové pracovní listy, použitá technika, rozsah nabízených služeb, reference a zkušenosti s obdobným typem plnění nebo reference a zkušenosti zákazníků s obdobným předmětem činnosti, popis jakým způsobem bude poskytována zpětná vazba a závěrečné hodnocení, kvalifikace, složení a zkušenosti lektorského týmu 3. Forma monitoringu efektivity realizovaných aktivit 30 % - bude hodnocen návrh formy monitoringu efektivity realizovaných aktivit. Jednotlivé váhy kritérií představují počet bodů, které je možno získat při hodnocení daného kritéria. Zvítězí nabídka s nejvyšším počtem bodů, max Platební podmínky Zadavatel uhradí dodavateli náklady spojené s realizací této zakázky jednou měsíčně bezhotovostním převodem, na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Splatnost vystavených faktur je 30 dní. Dotazy k nabídce Dotazy k zadávacím podmínkám je možné podávat prokazatelnou formou prostřednictvím elektronické pošty ( em) s doručenkou na elektronickou adresu kontaktní osoby zadavatele a to nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 3 pracovních dnů na odpověď. Strana 14 (celkem 16)

15 Další podmínky a práva zadavatele Nabídka musí být zpracována podle zadávacích podmínek této výzvy k podání nabídek. Nabídky, které s tímto budou v rozporu, mohou být z výběrového řízení vyřazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky vyžádat upřesnění informací deklarovaných uchazečem v nabídce. Taktéž si zadavatel vyhrazuje právo ověřit si pravost referencí uvedených uchazečem v nabídce. Nabídku lze podávat pouze na celou zakázku. Variantní podání nabídek není možné. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet nabídky. Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Místo pro podání nabídky Svaz českých a moravských spotřebních družstev k rukám pana Ondřeje Hudiho U Rajské zahrady 3/1912, Praha 3 Nabídku lze podat osobně či poštou na uvedenou adresu. Rozhodující pro podání nabídky je datum doručení,. V Praze dne 4 května razítko a podpis osoby oprávněné jednat za zadavatele Strana 15 (celkem 16)

16 Příloha ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Prohlašuji tímto čestně, že: Dle 53 odst. 1 písm. a) zákona členové statutárního orgánu dodavatele nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, příjímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, Dle 53 odst. 1 písm. b) zákona dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů, Dle 53 odst. 1 písm. c) zákona nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku, Dle 53 odst. 1 písm. d) zákona vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k hradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, Dle 53 odst. 1 písm. e) zákona dodavatel není v likvidaci Dle 53 odst. 1 písm. g) zákona dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dle 53 odst. 1 písm. h) zákona dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dle 53 odst. 1 písm. i) zákona dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů V. dne.. podpis Strana 16 (celkem 16)