Pořadí schůze: III / 5 Termín: Místo: Šumperk Přítomni: p.symerský, p.frýda, p.sojka, sl.gabrielová, p.kaňovský p.horníček, sl.

Transkript

1 Pořadí schůze: III / 5 Termín: Místo: Šumperk Přítomni: p.symerský, p.frýda, p.sojka, sl.gabrielová, p.kaňovský p.horníček, sl.dostálová Program jednání: omluven pro nemoc - p.berka 1. p.symerský upozornil radu na schválený procesní postup pro jednání rady. Dva týdny před jednáním rady uvede na fóru rady každý radní svá témata k jednání. Nejpozději týden předem dodá radní i podklady v elektronické podobě. Hlasování: Rada bere na vědomí a nic v tomto postupu nemění. 2. Rada projednala předložený seznam nových členů za období 01/2008. Hlasování: Rada schvaluje předložený seznam 44 nových členů. 3. Předsedové komisí informovali radu, jak budou jejich komise pracovat (úkoly, personální obsazení, rozdělení úkolů). Hlasování: Rada bere na vědomí přednesené informace a schvaluje, že budou zveřejněny v zápisech z jednání komisí v příslušných sekcích na webu. 4. p. Symerský přednesl návrh, že by pro jednotlivé radní a pak pro komise vytvořil prostor na disku webového serveru. Takto budou moct vkládat podklady. Hlasování: Rada bere na vědomí a souhlasí. 5. p. Symerský přednesl servisní zprávu o provedených akcích, provedených servisních akcích, plánovaných servisních akcích, informaci o datových tocích a zprávu o funkčnosti administračního rozhraní. Hlasování: Rada vzala na vědomí servisní zprávu p.symerského 6. p. Frýda informoval radu o vývoji úkolu příprava traumatologického plánu. Lékárničky jsou již zajištěny a jsou na místech. Objednány jsou tabulky s ostatními texty. Hlasování: Rada bere na vědomí a příště provede kontrolu splnění úkolu. 7. p. Frýda informoval radu o vývoji úkolu příprava pracovních postupů. Předložil radě pracovní postupy. Dokumenty byly předloženy až v den jednání a nebylo možné si dokumenty nastudovat. Celkově však vyvstala potřeba mít centrální dokument, který shrne, jaké všechny postupy potřebujeme. Hlasování: Rada si do příště prostuduje předložené dokumenty a rozhodne o dalším postupu.

2 8. Rada se dále věnovala vytvoření seznamu všech pracovních postupů, který by sloužil jako řídící dokument. Jednalo se o novou myšlenku a rada nikam v jednání nepokročila. Na příští schůzi si každý nachystá svou představu řešení. Hlasování: Rada si na příští schůzi připraví návrh řešení vytvoření seznamu pracovních postupů.. 9. p. Symerský informoval radu o vývoji úkolu příprava kategorizace pracovních míst. V tuto chvíli je vytvořen popis místa s uvedením rizik v souladu s platným zákonem. Tento popis nyní p.symerský předá na hygienu, kde by se měl tento proces dokončit. Hlasování: Rada bere na vědomí situaci a příště zkontroluje stav. 10. V souvislosti s množstvím požadavků, které na nás klade zákon, diskutovala rada o právním poradenství. p. Symerský připraví seznam právníků z okolí Šumperka s vhodným zaměření a na příští schůzi bude stanoven další postup. Hlasování: Rada ukládá p. Symerskému připravit seznam právníků, kteří by padali do úvahy pro spolupráci v právních otázkách. 11. p. Symerský informoval radu o stavu servisní komise. V servisní komisi se neplní termíny, protože se ukazuje, že vypracování studií je velmi náročné. Svou studii odevzdal v termínu p.symerský a na dalších pracují p.čížek, p. Dvořák a p. Macek. K řešení neuspokojivé situace svolal předseda servisní komise schůzi na p. Symerský informoval radní, že by měli věnovat pozornost ům přicházejícím na info@spkfree.cz. p. Symerský pravidelně sleduje co členové posílají, ale je nezbytné, aby toto sledovali všichni radní. p.symerský navrhuje vytvořit speciální ovou schránku kam se budou posílat kopie pošty z info@spkfree.cz. Hlasování: Rada souhlasí s navrženým řešením. 13. Rada provedla hodnocení pracovníků. U p.sojky konstatovala, že pracoval dle představ rady. U slečny Neugebauerové rada vyzdvihla vynikající práci v oblasti snižování dluhů členů. U slečny Dostálové rada vyzdvihla množství práce na účetní uzávěrce. Obě slečny na podpoře pak rada pochválila za snahu při řešení požadavků členů. 14. p. Horníček informoval radu o novinkách v oblasti čárových kódů. Rada diskutovala o způsobu vedení skladu a především o zrychlení inventury, která nyní zabírá několik pracovních dnů pana Sojky. p. Kaňovský vypracuje projekt na řešení nákupu. Hlasování: Rada pověřuje p. Kaňovského, aby připravil podklady pro rozhodnutí rady.

3 15. p. Horníček informoval radu o přípravách na oslavu narozenin sdružení. Původní termín 9.2. nebyl realizovatelný, protože na všech uvažovaných místech byly jiné akce a sály nebyly dostupné. Aktuálně máme k dispozici sál v Rudě nad Moravou Oslava tedy začne od 18h (oficiální zahájení proběhne ve 20h). Hlasování: Rada bere na vědomí a pověřuje pana Horníčka zajištěním celé akce. 16. Slečna Gabrielová předložila vyhodnocení rozpočtu za leden a předložila rozpočet na únor. Z diskuse vyplynuly nedostatky, které budou do příště odstraněny a měl by tak vzniknout první rozpočet, který tato rada schválí. 17. Rada provedla vyhodnocení nově připojených členů. Rada konstatovala, že nebyl připojen stanovený počet členů a částka na projekty pro OS bude zkrácena. p. Symerský upozornil radu, že z poslední schůze OS není oficiální zápis. OS tedy neplní povinnost stanovenou členskou schůzí (zveřejňovat zápisy do 7 dnů). Navíc neexistence zápisu neumožňuje zahájit realizaci projektů z poslední schůze OS. Hlasování: Rada pro měsíc březen uvolňuje pro OS částku 25 tis. Kč. 18. p. Frýda informoval radu o dění v komunikační komisi na základě zápisu z KK. 19. Rada projednala návrh směrnice o ochraně osobních údajů. Z diskuse vzešlo několik připomínek, které je nutné do směrnice zapracovat. p. Symerský ji do příště upraví a připraví ke schválení. Hlasování: Rada ukládá p. Symerskému zapracovat připomínky a připravit finální verzi ke schválení. 20. Rada diskutovala o pojištění. Je nezbytné prozkoumat co současný trh nabízí a připravit inovaci stávajícího balíku z roku Hlasování: Rada ukládá p. Symerskému a slečně Gabrielové připravit návrh změny stávajících pojistek.

4 21. Rada diskutovala o připojování nových členů a servisování stávajících členů. Bude nezbytné urychlit záležitosti projednávané v servisní komisi. Rada se musí zabývat: Změnou přidělování požadavků. V současnosti je to věcí podpory, která musí všechny požadavky někomu vnutit. Nově by to mělo být spíš ve formě volné nabídky nových požadavků, kde by si správci převzali k řešení to, co je bude zajímat. Změna základních informací členům (přihláška, informace pro členy). Je nutné zohlednit: změny z pohledu ochrany osobních údajů dle připravované směrnice převzetí práce členem a potvrzení jejího provedení informace členům co zajišťujeme co ne a jak postupovat v jednotlivých případech Změnou podmínek řešení požadavků, kde bude nutné platit servisy, zvýšit částky za odváděnou práci a zvýšit odpovědnost za provedenou práci. Hlasování: Rada ukládá komunikační komisi zapracovat změny v dokumentech pro členy. Hlasování: Rada ukládá p. Symerskému připravit změny v řešení požadavků do diskutovatelné podoby. 22. Technologická komise informovala o průběhu navyšování rychlostí. Vedoucí projektu p. Šustek si vybral na zahájení oblast Šumperk Hájenka. K zahájení chybí připravit teoretické výpočty vlivu navýšení rychlostí. p. Sojka předpokládá, že na příští radu budou dokumenty kompletní a bude možné akci zahájit. 23. p. Symerský informoval o vývoji modernizací. Na všech místech probíhají projekční práce a na příští radu by měly být kompletní papírové podklady k zahájení prací. 24. p. Symerský předložil věcný záměr na modernizaci Zábřeha. Navržené změny by měly vyřešit problematiku Zábřežska na několik roků. Na příští schůzi připraví technologická komise dílčí projekty. Hlasování: Rada bere na vědomí a ukládá technologické komisi připravit projekty ke schválení. 25. p. Sojka informoval radu o přípravě dokumentu, který bude definovat požadovaný stav materiálu na skladě sdružení. Materiál bude k dispozici pro nouzové stavy a v době klidu bude zajišťovat dodávky materiálu na projekty. Požadavky na doplňování bude připravovat p.sojka Hlasování: Rada bere na vědomí a ukládá p. Sojkovi připravit diskutovaný seznam minimálních zásob.

5 26. Rada diskutovala o projektu p. Sojky na otestování duálního 5G spoje postaveného na platformě ALIX s OS Mikrotik. Hlasování: Rada schvaluje projekt na testování. 27. Slečna Gabrielová informovala radu o možných zaměstnaneckých výhodách. Rada se shodla, že v dnešní době je potřeba tímto způsobem zvyšovat atraktivitu práce u nás. Sdružení může svým zaměstnancům dávat stravenky (cca 600Kč/měs) a přispívat na pojištění (cca 300Kč/měs). p. Symerský zdůraznil, že i v případě tohoto bonusu je nezbytné, aby pracovník jasně cítil vztah mezi prací a odměnou a navrhnul proto způsob přidělování bonusů. Hlasování: Rada schvaluje, že bude zaměstnancům přispívat na stravenky. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): Hlasování: Rada schvaluje, že bude zaměstnancům přispívat na pojištění. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): Hlasování: Rada schvaluje, že bude výhody přiznávat vždy na čtvrtletí na základě hodnocení práce zaměstnance v předchozím čtvrtletí. První hodnocení proběhne na březnové schůzi, kde se bude hodnotit práce 12/ /2008 a bonusy se budou přiznávat na 03/ /2008. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): Rada projednala žádost pana Bergera o snížení příspěvku za Internet 128 na 200 Kč/měs. Žádost odůvodňuje tím, že utrpěl vážný úraz s trvalými následky, který ho zařazuje do kategorie ZTP. Hlasování: Rada schvaluje žádost od Rada projednala dlouhodobé dlužníky předložené slečnou Neugebauerovou. Hlasování: Rada schvaluje vyloučení člena Jiří Nesét pro neplnění povinností člena. Hlasování: Rada schvaluje vyloučení člena Pavel Sedlář pro neplnění povinností člena. Hlasování: Rada schvaluje vyloučení člena Jana Kobzová pro neplnění povinností člena. Hlasování: Rada schvaluje vyloučení člena Richterová pro neplnění povinností člena. 30. p.symerský předložil radě výpověd servisní smlouvy. Servisní smlouva je již zastaralá, neodpovídá současným potřebám a nelze ji smysluplně upravit. Výpovědní lhůta začíná běžet a končí Pro další zajištění servisu je nutné dotáhnout práci servisní komise. 31. Rada se vrátila k připomínkám pana Krobota. Rada konstatovala, že se připomínky pomalu zapracovávají do postupů. Zhruba v polovině roku by proběhlo zhodnocení výsledků a schůzka s panem krobotem.

6 32. Slečna Gabrielová informovala radu o správném postupu při vzniku záporného přeplatku zálohy daně ze mzdy dle nových zákonů. Dle očekávání půjde tento rozdíl k tíži zaměstnavatele, který pak jednou ročně provede zúčtování s FU. 33. Slečna Gabrielová informovala radu, že požadovaný rozpočet na celý rok bude mít připraven na příští radu. K jeho dokončení jí chybí podklady o časovém rozprostření výdajů na velké projekty modernizací. 34. p. Symerský předložil svou vizi harmonogramu prací pro ½ roku Harmonogram obsahuje veškeré schválené modernizace z pohledu dílčích prací. Harmonogram bude sloužit jako podklad pro rozpočtovou komisi a také jako koordinační dokument. 35. Rada diskutovala jakým způsobem provede výběr dodavatelů na dílčí položky modernizací (lasery, stožáry ). V těchto případech budou vypisována výběrová řízení, kdy je nutné oslovit minimálně dva dodavatele. Hlasování: Rada požaduje, aby se o dodavatelích na dílčí položky rozhodovalo výběrovým řízením. Výjimkou jsou dodávky mikrovlnných pojítek, kde má zásadní postavení firma ALCOMA a nemá smysl brát tuto techniku od překupníka. 36. p. Symerský informoval radu, jak se změní dodávka pojítek ALCOM odvozená od předloženého harmonogramu. Hlasování: Rada bere na vědomí a pověřuje pana Symerského, aby zajistil splátkový kalendář a dodávku techniky. 37. p. Kaňovský předložil návrh p. Svačiny (OS Mohelnice) na vyčlenění oblasti Lukavice z oblasti Mohelnice. Do oblasti Lukavice budou patřit tyto obce: Lukavice, Llibivá, Vlachov, Květín, Zvole. Oblastním správcem bude p. Kaňovský Hlasování: Rada souhlasí. 38. p. Frýda přednesl návrh, že by servismani měli detailně vykazovat práci pro sdružení. Reagoval tím na stížnosti správců, že servismani dělají v pracovní době připojování a servis. Diskuse rady k tomuto tématu trvala přes hodinu a k ničemu nedošla. Většina rady zastává názor, že hodnotit se mají výsledky práce a ne stopovat po hodinách kdo co kdy dělá. Podobné výkaznictví by nepřineslo nic pozitivního. 39. Příští schůze rady proběhne od 9h v kanceláři sdružení

7 40. Rekapitulace hlasování z fóra rady: Hlasování: Rada schvaluje nákup serveru za cca 26 tis. Kč, který bude zajišťovat databázové operace. Tento server odlehčí aplikačnímu serveru a navíc umožní detailnější statistiky o provozu sítě. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): Zapsal: Ověřil: Petr Kaňovský Martin Symerský místopředseda sdružení předseda sdružení