(PRO-PROTI-ZDRŽEL SE):

Transkript

1 Pořadí schůze: III / 1 Termín: Místo: Restaurace Záložna Přítomni: p.vlček, p. Dvořák p.berka, p.symerský, p. Kaňovský, p.novák, p.valouch, p.frýda p. Sojka, p.straka, p.horníček, p. Čížek, p. Rozsíval Program jednání: 1. Rada projednala výsledky voleb dle zprávy volební komise. Hlasování: Rada sdružení bere na vědomí zprávu volební komise a potvrzuje Ing. Kubíčka jako revizora sdružení. 2. Rada projednala doporučení volební komise týkající se korespondenční volby. Hlasování: Rada sdružení připraví na příští členskou schůzi novelu volebního řádu a novou podobu hlasovacího formuláře, kde zohlední: připomínku volební komise a připomínky k procesu ověřování. Dokumenty připraví komunikační komise. 3. Rada provedla volbu předsedy sdružení Kandidáti: Martin Symerský narozen Výsledek hlasování: Martin Symerský (6 hlasů) 4. Rada provedla volbu předsedy komunikační komise Kandidáti: Pavel Frýda, Petr Kaňovský Výsledek hlasování: Pavel Frýda (3 hlasy), Petr Kaňovský (2 hlasy), (1 nehlasoval) 5. Rada provedla volbu předsedy rozpočtové komise Kandidáti: Petr Kaňovský, František Valouch Výsledek hlasování: Petr Kaňovský (4 hlasů), František Valouch (2 hlasy) 6. Rada provedla volbu předsedy technologické komise Kandidáti: Petr Novák Výsledek hlasování: Petr Novák 6 hlasů 7. Rada provedla volbu místopředsedy sdružení Kandidáti: Petr Kaňovský Výsledek hlasování: Petr Kaňovský 6 hlasů 8. Rada provedla nominaci zástupců rady do servisní komise. Hlasování: Rada sdružení nominuje tyto své zástupce do servisní komise: Martin Symerský (autor studie servisního zajištění servisní organizací) Michal Dvořák (autor studie servisního zajištění prostřednictvím OSVČ) Petr Kaňovský

2 9. Rada projednale rozdělení úkolů a kompetence jednotlivých předsedů v tomto znění: A) Předseda sdružení řízení sdružení v době mezi schůzemi rady k rozhodování využívá fórum rady s tím, že radní mají 24h na vyjádření názoru a pokud do té doby nerozhodnou, rozhoduje se předseda dle svého uvážení řízení pracovníků podpory B) Předseda komunikační komise zajišťuje komunikaci mezi radou a OS (schvalování financí, kontrola projektů) zajišťuje správu webu (fotky, vysílače, funkce) zajišťuje komunikaci mezi radou a členy (informuje členy a sbírá informace a požadavky) vyhodnocuje požadavky a organizuje jejich řešení za pomoci podpory spravuje pracovní postupy pro práci podpory týkající se komunikace se členy řeší přestupky proti pravidlům zajišťuje členskou agendu vyhodnocuje situaci a organizuje propagační akce, udržuje propagační dokumentaci navrhuje a organizuje akce na podporu týmového ducha C) Předseda technologické komise sleduje parametry používané techniky a srovnává je s nejnovější technickými novinkami. Nové technologie testuje a vydává doporučení pro práci s nimi zajišťuje topologickou a technologickou čistotu sítě formou schvalování projektů pro OS a přípravou projektů pro páteřní změny zajišťuje aktualizaci interních databází (routry, interfacy, sítě, páteře.) sleduje incidenty na páteři a provádí vyhodnocování příčin a nápravných opatření zajišťuje vedení skladu na webu zajišťuje údržbu Dude map D) Předseda rozpočtové komise zajišťuje vedení účetnictví tím, že stanovuje účetní postupy a kontroluje plnění kontroluje provádění měsíční uzávěrky připravuje návrhy rozpočtů a jejich vyhodnocení připravuje analýzy příjmů a výdajů s výhledem do budoucna zajišťuje řešení dlužníků E) Místopředseda sdružení zastupuje předsedu sdružení podle potřeb předsedy Hlasování: Rada sdružení schvaluje uvedené rozdělení úkolů a kompetencí.

3 10. Rada projednala způsob zajištění fungování servisní komise dle rozhodnutí členské schůze. Hlasování: Rada sdružení sdružení vyhlašuje výběrové řízení na předsedu servisní komise. Předseda servisní komise bude garantovat fungování servisní komise a zajistí: vypracování studií servisního zajištění posouzení těchto studií a výběr toho nejlepšího ze jednotlivých studií výběr subjektů, které zajistí naplnění servisních služeb příprava smluv, které vyřeší servisní zajištění kontrolu plnění smluv Zájemci zašlou životopisy do , následně je rada posoudí a na fóru rady vybere. 11. Rada projednala způsob zajištění podpory členů. Při diskusi se bral ohled především na nezbytnou zastupitelnost. V současnosti podporu zajišťuje slečna Hájková a v případě jejího výpadku by došlo ke značným komplikacím v chodu podpory. Hlasování: Rada sdružení sdružení vyhlašuje výběrové řízení na obsazení druhého místa asistenta/asistentky.: Požadujeme: SŠ vzdělání ekonomického směru perfektní znalost práce na počítači, Office, , internet zájem učit se nové věci Nabízíme: zajímavou práci v mladém kolektivu možnost profesního růstu finanční ohodnocení dle odvedené práce Zájemci zašlou životopisy slečně Hájkové do na adresu SPKFree.Net, Uničovská 44, Šumperk nebo na adresu info@spkfree.cz. Výběr do provede výběrová komise ve složení: Martin Symerský (předseda komise), Petr Kaňovský (rozpočtová komise), Pavel Frýda (komunikační komise) a Kateřina Hájková. 11. Rada projednala způsob zajištění servisu sítě do doby než se rozhodne o koncepčním řešení. Při diskusi se bral ohled na to, že dnes zajišťuje servis p. Sojka na dohodu o provedení práce s měsíční odměnou 4000 Kč. Tento stav je nedůstojný s ohledem na práci, kterou pro nás odvádí. Hlasování: Rada sdružení sdružení vyhlašuje výběrové řízení na obsazení místa servisního technika: Požadujeme: SŠ vzdělání technického směru perfektní znalost práce na počítači, Office, , internet detailní znalost technologií, které používáme (routerboardy, wrapy, servery, linux, mikrotik, pojítka 2,4G, 5G, 10G) ŘP B

4 znalost elektroniky (tzn. návrh elektronických obvodů a jejich realizace) zájem učit se nové věci Nabízíme: zajímavou práci v mladém kolektivu volná pracovní doba možnost profesního růstu finanční ohodnocení dle odvedené práce Zájemci zašlou životopisy slečně Hájkové do na adresu SPKFree.Net, Uničovská 44, Šumperk nebo na adresu info@spkfree.cz. Výběr do provede výběrová komise ve složení: Martin Symerský (předseda komise), Petr Kaňovský (rozpočtová komise), Pavel Frýda (komunikační komise) a Petr Novák (technologická komise). 12. P. Kaňovský přednesl stížnost na přístup OS Jiřího Střechy a navrhuje jeho odvolání z funkce OS a připojení jeho oblasti k oblasti Mohelnice. P. Kaňovský uvedl, že se v poslední době stále čstěji opakují stížnosti na způsob, jakým p. Střecha vystupuje u členů a to jak na odbornou stránku věci tak i na vystupování pana Střechy vůči členům. P. Symerský upozornil, že se již jednou projednávalo odvolání p. Střechy a vyřešilo se to domluvou a dáním ještě jedné šance. Hlasování: Rada sdružení odvolává p.střechu z funkce OS a ruší připojuje jeho oblast k oblasti Mohelnice. 13. Rada projednala nabídky na vybavení druhé místnosti kanceláře nábytkem. Jedná se o stoly, šuplíky a skříň v celkové částce Kč. Hlasování: Rada zvolila nabídku p. Jílka z Mohelnice a pověřuje předsedu sdružení zajištěním dodávky. 14. Rada projednala změnu servisní smlouvy spanem Horníčkem. Aktuální smlouva představuje platbu /měs s tím, že sdružení hradí spotřebované PHM doložené doklady od tankování. Hlasování: Rada schvaluje navýšení částky z na s tím, že nadále PHM nebude hradit. Výsledek hlasování (PRO-PROTI-ZDRŽEL SE): Rada projednala povinnosti předsedů komisí. Hlasování: Rada ukládá předsedům komisí připravit dokument popisující fungování komisí (počet členů, funkce, jednací řád) a jejich personální obsazení. Termín je do příští schůze rady.

5 16. Rada stanovila pravidla pro svá jednání. Hlasování: Rada schválila následují pravidla jednání: místo jednání se bude měnit, dohodnuto bude vždy na předchozí schůzi program schůze bude zveřejněn na fóru rady, každý si připíše své body zájmu písemné podklady zveřejní předkladatelé týden předem rada se bude scházet druhou sobotu v měsíci rada doporučuje oblastním správcům, aby své schůze dělali aspoň týden po radě zápisy z rady bude dělat pan Valouch 17. Rada stanovila místo další schůze. Hlasování: Rada schvaluje Lukavici jako místo pro příští jednání rady Zapsal: Ověřil: Martin Symerský předseda sdružení Petr Kaňovský místopředseda sdružení