Příloha č. 1: Přehled úkolů

Transkript

1 Příloha č. 1: Přehled úkolů Jednání ZO číslo Projekt Popis úkolu Odpovědná osoba 4/2016 Fara - vnitřní přestavby Termín plnění Bude požádán statik Ing. Rineš o přepočet výztuže na zatížení stropu I. Np na zatížení dle nového požárně bezpečnostího řešení Jenšovský Poptávka a následná objedná přebroušení podlahy v místnosti knihovny a archivu podle požadavku NPU Jenšovský Poptávka na restaurátorský průzkum vnitřních omítek, ostění a ošetření soch před farou. Jenšovský Přezkoumání podmínek havarijního plánu programu záchrany památek Jenšovský Popsávka na opravu jižní stěny fary Jenšovský Fara - zateplení Zajištění projektanta na tepelné čerpadlo na faru Franc Poptat energetické auditory na faru Horký, Franc, Petrisková Farská louka Vyzvat Ing. Burešovou k předložení nabídky na úpravu farské louky Jenšovský Chodník Tuklaty - Tlustovousy Zajištění podpisů smluv o smlouvách budoucích na směny pozemků týkajících se chodníku Tuklaty - Tlustovousy Jenšovský Veřejné osvětlení Prověřit možnosti ohledně získání dotace na veřejné osvětlení Jenšovský (prázdné) Prověřit možnost vyrobení okna na faře - zalité olovem Jenšovský Formulovat stanovisko k výstupu KV ohledně nájemních smluv Jenšovský Zkontrolovat přílohy k jednotlivým zápisům z jednání ZO Růžička Připravit finální návrh vyhlášky obce o odpadech Petrisková Prověření možnosti získání dotace na výměnu oken domu v majetku obce v Tuklatech č.p. 159 z programu Zelená úsporám Jenšovský Zajištění soupisu majetku p. Formánka pro exekuční řízení Jenšovský Podpis kupní smlouvy na prodej pozemku 263/1 v k.ú. Tlustovousy pí Štanglové. Pí Štanglová Jenšovský Zajištění úhrady poplatku ,-- Kč ve věci vyklizení majetku p. Formánka za účelem exekučního soupisu Jenšovský Zajištění podpisu smlouvy se společností Drosera na zajištění webových stránek obce Jenšovský Podpis kupní smlouvy na odkup pozemku p.č k.ú. Tuklaty Jenšovský Provedení výběru zhotovitele na výměnu oken v domě č. p. 159 v obci Tuklaty a uzavření SoD s vítěznou firmou Jenšovský

2 Příloha č. 2: Návrh údržby obce Zkvalitnění údržby obce, obecních komunikací a zeleně obcí Tuklaty a Tlustovousy Stávající stav: Popis: Obec zajišťuje údržbu zeleně v obci prostřednictvím těchto zaměstnanců/dpč: - přes VPP 6 8 zaměstnanců, kteří jsou vedeni v evidenci na Úřadu práce/jejich mzdy minimální mzda - hradí úřad práce/, zaměstnání trvá jen cca od března do října - 1 zaměstnanec na údržbu hřbitova, 1 na údržbu obce - 1 zaměstnanec vlastnící traktor na DPČ - obec platí pohonné hmoty pro tento traktor. Kniha jízd není vedena. Není možná kontrola FK. Na vysokou spotřebu PHM bylo upozorňováno finanční komisí již v období obec disponuje ruční sekačkou, křovinořezy a drtičem Zaměstnance řídí starosta. Zeleň a veřejná prostranství v obci nejsou udržována tak, jak by měla být (ne všechny plochy, neodborně). Návrh: - Zakoupení traktoru, buď ve vlastní finanční režii nebo z dotačních prostředků (V minulých letech byla spoluúčast 5%) v hodnotě cca Zachování systému údržby prostřednictvím VPP

3 - Prověření vhodnosti vybavením současnou technikou - Přijmutí zaměstnance na HPP na plný pracovní úvazek s touto pracovní náplní: o odpovědnost za péči o obecní komunikace, chodníky, zeleň, následná péče o zrekultivovanou zeleň /nově zasazené stromky, údržba biokoridoru /zajištění odbornosti pro údržbu zeleně - příp. rekvalifikace přes ÚP/, o řízení a kontrola zaměstnanců na VPP, údržbu hřbitova a obce o obsluha traktoru / svoz posekané trávy, větví apod./, v zimních měsících péče o silnice, úklid sněhu o drobné technické opravy a údržba v obci, pravidelná kontrola dětských hřišť, zajištění oprav. Výhody: Starosta obce by se již nemusel zabývat řízením zaměstnanců na údržbu zeleně. Pro obec by zaměstnanec odpracoval více hodin oproti stávajícímu zaměstnanci na DPČ 1700 hodin odpracovaných pro obec navíc proti navýšení nákladů cca Kč / v roce 2012 byly výdaje srovnatelné s návrhem na rok 2016/. Zkvalitnění údržby obce při odpracování více hodin, kvalitnější údržba obce.

4 Finanční srovnání: STÁVAJÍCÍ STAV rok výdaje na odprac.hod. mzdu 450 Kč/hod. + PHM , kniha jízd neexistuje NÁVRH plat Kč/měsíčně odvody 7820 roční fond pracovní doby Zpracovala: M. Petrisková,

5 Příloha č. 3: Zpráva o rekonstrukci sociální zařízení na Faře. Pravidelný KD na stavbě sociálního zařízení, fara Tuklaty dne Přítomni: Jenšovský, Pěnkava, Krupka, Slepičková, Krejsar Kromě projednání běžného chodu stavby, bylo zmíněno několik bodů, na které přítomní neměli jednoznačný názor a informují i zastupitelstvo obce pro možnost vyjádření. 1. Podepření stropu sálu v 2.NP ocelovými sloupy v 1.NP Podle doporučení památkářů z místního šetření dne je zamýšleno ocelové sloupy brzy demontovat. Oslovený statik Ing. Rineš nesouhlasí s provedením tohoto záměru strop pravděpodobně poklesne a při původně zamýšleném provádění zpevnění konstrukce stropu, by pak musel být přizvednut heverem, nyní je zvedaný sloupy. Je nutné rozhodnutí dalšího postupu, kde je několik možností, tučně zvýrazněno nejvhodnější řešení: A) zajistit ověřovací výpočet stávající konstrukce stropu bez ocelových popěrných sloupů s možným zatížením maximálním počtem osob pro které vyhoví úniková cesta tj. 120 osob což je víc než tabulkové výpočtové využití sálu z m2 (84,6m2/0,8m2 a osobu = 106 osob), a teprve pak dle výsledku provést případná ztužující opatření a stávající sloupy demontovat B) sloupy demontovat, provést zaměření polohy stropu před demontáží a po, a následně při zatížení s nějakou známou zátěží na m2 a teprve následně dělat případná opatření spojená se ztužením. C) sloupy zatím nedemontovat Ověřovací výpočet za účelem určení nutného zpevnění již byl proveden Ing. Rinešem, s výslednou odhadovanou nosností 100kg/1,4m 2. Je tedy možné provét akci dle bodu B). Případné přizvednutí stropu heverem při jeho zpevňování (pokud zpevňován bude) je jistě proveditelné. 2. Místnost 2.7. salónek V místnosti je provedená oprava tesařské podlahy. Stavba v rámci víceprací provede opravu poškozených omítek u podlah. Tím skončí opravy v této místnosti v této fázi rekonstrukce. Následně sem budou provizorně umístěny regály (nohy podloženy prkny, podlaha se místně pronáší) a do nich postupně uklizeny vysavačem očištěné knihy ze sálu, aby tento mohl být uklizen a zprovozněn. Je v souladu s dalšími záměry? 3. Místnosti v 2.NP 2.9. knihovna archiv V místnostech je natažené nové vedení elektriky, pro osvětlení uprostřed stropu, v knihovně pro LED pásky na štukovou lištu, a v každé z místností pro jednu zásuvku. Tyto rozvody jsou provedeny pod omítkou. V místnostech zůstaly i původní zásuvky na starých rozvodech. Je nutné rozhodnutí dalšího postupu, kde je několik možností, tučně zvýrazněno dohodnuté řešení:

6 A) Takhle je finální, stačí opravit podlahu a vymalovat nestačí, udělat ještě něco: B) Ještě odstranit staré prvky elektroinstalace staré zásuvky a jejich krabice, zednicky začistit (vedení odpojit, a ponechat ve zdi) C) Zednicky opravit i několik nepěkných oblastí stěn, konkrétně hlavně konturu zazděných dveří z knihovny do sálu. Staré zásuvkové rozvody také nevykazují kvalitní rovnost začištění omítkou. Ještě přidat dvě další zásuvky jednu v knihovně a jednu v archivu, t.j rozšířit nový zásuvkový okruh pod omítkou zásuvka v blízkosti okenního otvoru, u podlahy (budoucí ev. stolek s lampičkou/pc). D) Ještě přidat pod každé okno krabici s přívodem pro přímotop pokud by došlo na tento způsob vytápění v budoucnu, tak raději pod omítkou aby se už nemuselo sekat do stěn. E) Ještě přidat do knihovny kabel pro PC síť bude doplněn později, může být zapuštěn za dřevěnou lištou u podlahy. F) Ještě přidat do knihovny i archivu vedení pro požární signalizaci tato by měla být v každé místnosti mimo sociálky a dle doporučení požárníka a vzhledem k využívání fary by měla být rozvedená po drátě a ne na baterii bude provedena příprava pro tuto instalaci (trubka pro kabeláž ve stropě) Při sekání drážek pro kabely v archivu došlo k odpadnutí části omítky stěny. V nejbližším okolí je omítka odfouklá a díky tomu je problematické toto místo opravit. Před sundáním ještě dalších omítek v blízkém okolí tohoto místa by mělo dojít k restaurátorskému průzkumu. Doporučované řešení je zvýrazněno tučně: G) Poškozené místo zaházet a zaštukovat (problematické je obava, že provlhne okolí a odpadne opravené místo nebo odpadnou další navazující oblasti, stavba odmítá toto neodborné provedení). H) Okolní omítku zpevnit místní injektáží, aby se přichytila ke stěně a postižené místo zaházet a zaštukovat. I) Další část okolní, prasklinou vymezené, omítky sundat ke stropu a kousek do stran, proříznout pod fabionem u stropu, proříznout omítku ve vymezené oblasti, okraje injektovat a následně zaházet a zaštukovat. Omítku v místnosti následně v problémových místech též zpevnit místní injektáží (v případě že by se do ní už nezasahovalo, nechat být). Zapsal Pěnkava

7 Příloha č. 4: Zpráva o činnosti právničky obce Agenda Mgr. Zhřívalové 1. Jednání s majiteli pozemku pod RD čp Projednání a sepsání návrhu kupní smlouvy na pozemek p.č Formánek, výpovědi, soud, příprava exekuce 4. Pozemek Štanglová 5. Příprava směnné smlouvy pro Cyklostezku 6. Nájemní smlouva TJ Čechie 7. Nájemní smlouva Okrouhlíková 8. Kupní smlouva na pozemek od ST. st. Čáslav v Růžové ulici 9. Změna ÚPD Manda 10. Pirout použití obecní komunikace 11. OU Přišimasy, dluh

8 Příloha č. 5: Zpráva starosty 1. Předání pracoviště zhotoviteli revitalizace Svahu na Valech 2. Spolupráce při přípravě VŘ na rekonstrukci ZŠ 3. Smluvní dořešení přípojného bodu el. energie pro rekonstrukci ZŠ 4. Jednání se zájemci o obecní pozemky v lokalitě Na Statku 5. Doplnění žádosti o dotaci na intenzifikaci ČOV 6. Jednání o chodnících a cyklostezce v našich obcích 7. Projednání zaměření chodníků s Ing. Kocianem 8. Kontrolní dny na Faře s firmou Meridien 9. Konzultace s elektrikářem panem Touškem soc. zařízení na Faře 10. Dokončení asanace krovů nad soc. zařízením s firmou Konzea 11. Jednání se společností Konzea o úpravě podlah v knihovně a archivu 12. Jednání se společností VHS o vodovodním a kanalizačním řadu v našich obcích na OU 13. Vyřizování běžné úřední agendy

9 Příloha č. 6: Přehled usnesení PŘEHLED USNESENÍ ZÁPISU Č. 4/2016 ZE DNE Usnesení č. 1: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 1/4/2016: I. schvaluje - program zasedání zastupitelstva Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 1/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Pro 7 Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Petr Horký, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust Usnesení č. 2: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 2/4/2016: I. schvaluje - aby pan starosta vyzval arch. Burešovou k předložení nabídky na vypracování studie prostorového řešení lokality Farská louka se zachováním klidové zóny a ve spolupráci s projektantem cesty mezi autobusovými zastávkami. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 2/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Lukáš Koníček, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust Usnesení č. 3: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 3/4/2016: I. souhlasí - s odkoupením části pozemku p.č. 206 od majitelů za cenu ,-- Kč uvedenou v kupní smlouvě a pověřuje starostu obce podpisem kupní smlouvy. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 3/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje

10 Usnesení č. 4: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 4/4/2016: I. schvaluje - návrh řešení úklidu a údržby obce včetně výběru vhodné multikáry a zajištění obecního zaměstnance s náplní práce dle přiloženého návrhu, příloha č. 2. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 4/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Usnesení č. 5: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 5/4/2016: I. schvaluje - nahrazení stávajícího příčného prahu u čp. 80 zpomalovacími polštáři. Druhý zpomalovací práh bude upraven na výšku 7 cm. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 5/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Usnesení č. 6: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 6/4/2016: I. prověří - možnost získání dotace Zelená úsporám pro dům čp. 159 II. souhlasí - s výměnou oken a pověřuje starostu výběrem zhotovitele a uzavřením smlouvy s vítěznou firmou. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 6/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje

11 Usnesení č. 7: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 7/4/2016: I. souhlasí - s uzavřením smlouvy se společností ČEZ a pověřuje starostu jejím podpisem. Nároky na obecní rozpočet jsou ,-- Kč bez DPH. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 7/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Usnesení č. 8: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 8/4/2016: I. projednalo - zprávu a stanoví následující postup rekonstrukce: 1. Starosta obce požádá statika ing. Rineše o přepočet výztuže na zatížení stropu I. NP na zatížení dle nového POBŘ. 2. Starosta poptá a následně objedná přebroušení podlahy v místnosti knihovny a archivu podle požadavku NPU, včetně provedení konzervace a soklových lišt. Pod soklové lišty umístit rozvod PC. 3. Starosta obce poptá restaurátorský průzkum vnitřních omítek, ostění a ošetření soch před farou. 4. Obec prověří podmínky havarijního programu záchrany památek. Starosta poptá zhotovitele na opravu jižní stěny Fary. Výběrové řízení musí být dokončeno do konce července 2016 Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 8/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Usnesení č. 9: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 9/4/2016: I. souhlasí

12 - s navrženou cenou 1200 Kč/m 2 a pověřuje starostu obce podpisem kupní smlouvy na prodej pozemku 263/1 v k.ú. Tlustovousy pí Štanglové. Pí Štanglová uhradí náklady na vypracování geometrického plánu a kupní smlouvy. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 9/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Usnesení č. 10: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 10/4/2016: I. pověřuje - starostu úhradou exekučního poplatku ,-- Kč ve věci vyklizení majetku p. Formánka za účelem exekučního soupisu. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 10/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje Usnesení č. 11: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 11/4/2016: I. pověřuje - starostu obce podpisem smlouvy na zajištění webových stránek obce s firmou Drosera na zajištění webových stránek obce, cena v roce 2016 bude ,-- Kč v dalších letech ,--/Kč za rok s DPH. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 11/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje