Navertica IntraPoint ideální podpora týmové spolupráce

Transkript

1 NAVERTICA a.s. NAVERTICA SK s.r.o. Navertica IntraPoint ideální podpora týmové spolupráce Produkt Navertica IntraPoint pro intranetová řešení je vhodný jak do společností výrobních, tak i poskytujících služby, soukromé i státní sféry, bez ohledu na obor, velikost a typ podniku. Je součástí portfolia NaverticaPoint, které dále obsahuje produkty pro řízení a správu dokumentů, porad, ISO 27001, ISO 9001, žádanky, webové stránky a další. Popis produktu: Konsolidace velké části podnikových informací výrazná úspora času při jejich správě a vyhledávání. Produkt často nahrazuje souborová síťová úložiště. Řízení dokumentů: sjednocení roztroušených verzí dokumentů, řízení jejich koloběhu organizací, verzování, evidence uživatelů aktuálně pracujících nad dokumenty. Schvalování: rychlé, pohodlné elektronické schvalování, ať již se jedná o smlouvu, směrnici, fakturu či třeba žádanku. Žádankový systém umožní komukoli žádat o cokoli bez nutnosti využít jiné formy komunikace. Pracovní prostory: promyšlené stránky pro jednotlivé útvary, na kterých si pracovníci mohou vést vlastní agendy, ukládat dokumentace a jakékoli další informace. Webové uživatelské rozhraní pro práci uživateli stačí internetový prohlížeč. Modularita možnost výběru modulů, které jsou pro organizaci třeba. Integrace a kompatibilita s ostatními produkty portfolia NaverticaPoint. Přínosy produktu: Elektronizace. Odstranění nadbytečných papírových dokumentů a komunikace (např. obesílání kolegů e- mailem s dotazy) Bezpečnost. Několikaúrovňová ochrana proti neúmyslné i úmyslné ztrátě dat Integrace. Kompatibilita a integrace s produkty Microsoft Přehledná menu. Přehledná menu nabízející všechny akce, které mají v daný okamžik smysl a na něž má uživatel oprávnění Úspora času. Všichni vědí, kde jsou aktuální informace Jednoznačnost. Uživatel vždy ví, které verze dokumentů jsou aktuální a kdo na nich pracuje či pracoval Šumavská 15, Brno, CZ TEL FAX Kladenská 53/68, Praha 6, CZ TEL FAX Bohrova 1, Bratislava, Slovensko TEL FAX

2 Přehled klíčových funkcí: Popisky souborů, které jsou libovolně konfigurovatelné Profily dle rolí každý uživatel vidí pouze jemu určené položky, jejich vlastnosti, verze a stav, nemusí tak prohledávat velké množství dat Prvky pro spolupráci: týmové kalendáře, nástěnky, úkoly, diskuze, rozcestníky Okamžité publikování: vydání oběžníku či oznámení je otázkou několika sekund Pracovní postupy: připomínkovací řízení, schvalování, sbírání informací a jiné Časová známka: automatické zaznamenávání data a času změn v záznamech a dokumentech Autor změn: automatické zaznamenávání původce změny v záznamech a dokumentech Upozornění a nástěnky: plně automatické nástěnky a ová upozornění na změny okamžitá i souhrnná (denní, týdenní) Prvky zabezpečení security trimming, odpadkový koš, mnoho úrovní a rolí oprávnění až do detailů na úrovni jednotlivých položek Stavebnice: využití funkcí, které umožňují web propojit s jinými systémy, zobrazit externí data nebo implementovat vlastní stažené či naprogramované prvky Silnou stránkou systému jsou Profily dle rolí. Znamená to, že uživateli jsou předkládány pouze ty položky, které by ho měly (případně mohly) zajímat, nikoli vždy všechny. Uživatel tak není zahlcen spoustou informací, které pro něj nemají význam. Toto probíhá automaticky na pozadí na základě aktuálně přihlášeného uživatele. Jednotliví uživatelé, či role (například manažer kvality, ředitel, technik) tak vidí to, co potřebují. Jak je například uvedeno na tomto obrázku, Sharepoint pracuje i s úkoly. V tomto případě jsou zobrazeny všechny úkoly v rámci celého portálu, které byly přiřazeny danému uživateli a ještě nebyly dokončeny. Notifikace o těchto úkolech chodí uživatelům i em. Výhody platformy: Sharepoint představuje modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby odpovídalo přesně jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti provozovat pro každý z nich separátní systém. Sharepoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc. Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, je rychlá a cenově velmi zajímavá. Technická specifikace podmínky nasazení (minimální požadavky): Server s operačním systémem MS Windows 2008 Server nebo novějším, klientské stanice vybavené alespoň Windows XP a kancelářským balíkem MS Office alespoň ve verzi 2003, doporučujeme 2007/2010.

3 NAVERTICA a.s. NAVERTICA SK s.r.o. Navertica DocuPoint evidujte a spravujte vaše elektronické dokumenty jednoduše! Produkt Navertica DocuPoint postavený na platformě Microsoft Sharepoint Foundation, je pokročilý systém pro koloběh podnikových dokumentů. Je součástí portfolia NaverticaPoint, jež dále obsahuje produkty pro intranet, portály, správu porad, ISO 9001 a 27001, žádanky, webové stránky a další. Popis produktu: Popisky souborů: přehledná kategorizace a katalogizace pomocí popisků. Pohledy, filtrování, seskupování a řazení. Pracovní postupy: sériové, paralelní, víceúrovňové, možnost doplňku s grafickým drag&drop rozhraním. Finanční kontrola: specifické limitované a individuální přísliby formou pracovních postupů. Archivace s možností nastavit libovolná přístupová práva do archivu. Číselníky, které lze uživatelsky definovat, aniž by se zákazník musel často obracet s požadavky na dodavatele. Jednotné, přátelské webové prostředí pro práci uživateli stačí internetový prohlížeč. Profily dle rolí každý uživatel vidí pouze jemu určené položky, jejich vlastnosti, verze a stav, nemusí tak prohledávat velké množství dat. Návaznost na Active Directory: systém pracuje s doménovými skupinami a uživateli. Skenovací interface: Výběr z několika možností skenovacího interface. Lze tak mít dokument v původní i naskenované verzi (například s podpisem statutárních orgánů) na jednom místě. Přínosy produktu: Elektronizace. Odstranění nadbytečných papírových dokumentů Bezpečnost. Několikaúrovňová ochrana proti neúmyslné i úmyslné ztrátě dat Okamžitý přehled. Management má kdykoli zcela aktuální přehled o stavu zpracovávaných dokumentů Integrace. Kompatibilita a integrace s produkty Microsoft Přehledná menu. Přehledná menu nabízející všechny akce, které mají v daný okamžik smysl a na něž má uživatel oprávnění Úspora času. Administrativním pracovníkům systém ušetří až desítky procent času Jednoznačnost. Uživatel vždy ví, které verze dokumentů jsou aktuální a kdo na nich pracuje či pracoval Šumavská 15, Brno, CZ TEL FAX Kladenská 53/68, Praha 6, CZ TEL FAX Bohrova 1, Bratislava, Slovensko TEL FAX

4 Přehled klíčových funkcí: Automatické verzování a archivace dokumentů a záznamů, velký důraz na odstranění nadbytečných dokumentů v listinné podobě Časová známka: automatické zaznamenávání data a času změn v záznamech a dokumentech Autor změn: automatické zaznamenávání původce změny v záznamech a dokumentech Plně automatické nástěnky a ová upozornění na změny Upozornění na termín: prvky upozornění na blížící se termíny (např. schválení dokumentu) Prvky zabezpečení viditelnost dle oprávnění, odpadkový koš, struktura úrovní a rolí oprávnění až do detailů na úrovni jednotlivých položek Vlastnosti Libovolně konfigurovatelné atributy dokumentů: indikátory stavu, data platnosti, podpisu, archivace, další libovolné číselníky, zodpovědné osoby, související oddělení. Systém pracuje i s Active Directory Výhody platformy: Sharepoint představuje modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby odpovídalo přesně jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti provozovat pro každý z nich separátní systém. Sharepoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc. Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, je tedy rychlá a cenově velmi zajímavá. Technická specifikace podmínky nasazení (minimální požadavky): Server s operačním systémem MS Windows 2008 Server nebo novějším, klientské stanice vybavené alespoň Windows XP a kancelářským balíkem MS Office alespoň ve verzi 2003, doporučujeme 2007/2010.

5 NAVERTICA a.s. NAVERTICA SK s.r.o. Navertica PartnerPoint komunikujte s partnery na úrovni Produkt Navertica PartnerPoint, postavený na platformě Microsoft Sharepoint Foundation, nabízí řešení společných pracovních prostor pro Vás a Vaše partnery. Je součástí portfolia NaverticaPoint, které dále obsahuje produkty pro intranet, portály, řízení a správu dokumentů, porad, ISO 27001, žádanky, webové stránky a další. Popis produktu: Jednotný pracovní prostor: organizace i její partneři mají k dispozici místo, kam si mohou ukládat všechny potřebné informace události, dokumenty, úkoly, odkazy, přehledy a záznamy. Webové rozhraní: do systému se přistupuje pomocí internetového prohlížeče, žádný další software není třeba. Přehledná menu: kontextová menu nabízející všechny akce, které mají v daný okamžik smysl a na něž má uživatel oprávnění. Zabezpečení: přístup přes SSL (https), využití certifikátů, víceúrovňová ochrana dat. Informovanost: Automatické notifikace při změně v datech, automatické nástěnky. Správa dokumentace: Přehledné verzování, archivace, kategorizace, zobrazování dokumentů a záznamů. Přínosy produktu: Integrace. Kompatibilita a integrace s produkty Microsoft Dostupnost a přehled. Informace nemáte roztroušeny po mailech a lokálních discích Úspora času. Každý z partnerů vždy najde hned to, co potřebuje aniž by se musel ptát kohokoli dalšího Jednoznačnost. Uživatel vždy ví, které verze dokumentů jsou aktuální a kdo na nich pracuje či pracoval. Je vyloučeno, aby pracoval na neaktuální verzi omylem Sjednocení informací z původních ových korespondencí, dokumentů a telefonátů Eliminace bariér. Systém je jednoduchý i pro laika. Není třeba partnera zaučovat do nového systému Šumavská 15, Brno, CZ TEL FAX Kladenská 53/68, Praha 6, CZ TEL FAX Bohrova 1, Bratislava, Slovensko TEL FAX

6 Přehled klíčových funkcí: Popisky souborů, které jsou libovolně konfigurovatelné Pracovní postupy: připomínkovací řízení aplikovatelné na libovolný dokument (připomínkování, schvalování a další) Časová známka: automatické zaznamenávání data a času změn v záznamech a dokumentech Autor změn: automatické zaznamenávání původce změny v záznamech a dokumentech Upozornění na termín: prvky upozornění na blížící se termíny Prvky zabezpečení security trimming, odpadkový koš, mnoho úrovní a rolí oprávnění až do detailů na úrovni jednotlivých položek Takto vypadá jednodušší varianta verzování. Kdykoli se lze podívat, kdo, kdy a co změnil. Kdykoli se lze vrátit ke starší verzi dokumentu. A nikdy už se nestane, že si uživatel smaže kus předchozí práce. Pohodlná a efektivní správa dokumentů V přehledných dokumentových knihovnách, které mohou být seskupované, filtrované, řazené a kategorizované dle konkrétních představ a potřeb, se budou dokumenty spravovat téměř samy. Upravil někdo někdo obsah obsah či jen vlastnosti či jen dokumentu? Dokument se sám uloží v nové verzi. vlastnosti dokumentu? Dokument Je se třeba, sám uloží aby v uživateli nové verzi. přišel , když partner vloží nový dokument? Během dvaceti vteřin si může nastavit vlastní oznámení od té doby budou upozornění chodit automaticky em. Je třeba, aby uživateli přišel , V když každém partner okamžiku vloží nový také dokument? uživatel vidí, kdo a kdy dokument naposledy změnil, jaká verze je momentálně poslední a která je již schválená. Během dvaceti vteřin si může nastavit vlastní oznámení od té doby budou upozornění chodit automaticky em. Výhody platformy: V každém okamžiku také uživatel Sharepoint vidí, kdo a představuje kdy dokument modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby naposledy odpovídalo změnil, přesně jaká verze jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti momentálně poslední a která je již provozovat schválená. pro každý z nich separátní systém. Sharepoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc. Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, je rychlá a cenově velmi zajímavá. Technická specifikace podmínky nasazení (minimální požadavky): Server s operačním systémem MS Windows 2008 Server nebo novějším, klientské stanice vybavené alespoň Windows XP a kancelářským balíkem MS Office alespoň ve verzi 2003, doporučujeme 2007/2010.

7 NAVERTICA a.s. NAVERTICA SK s.r.o. Navertica ISOPoint 9000 komplexní podpora pro řízení kvality Produkt Navertica ISOPoint 9000, postavený na platformě Microsoft Sharepoint Foundation, nabízí promyšlenou softwarovou podporu pro řízení kvality dle normy ISO Je součástí portfolia NaverticaPoint, jež dále obsahuje produkty pro intranet, portály, řízení a správu dokumentů, porad, ISO 27001, žádanky, webové stránky a další. Popis produktu: Řízení dokumentace: Příručka kvality, směrnice, instrukce, postupy, formuláře i jiné dokumenty. Řízení záznamů: Moduly pro správu a evidenci záznamů týkajících se procesů, metrik, rozhodnutí vedení a přiřazení zodpovědností, cílů kvality, auditů, neshod a opatření, vzdělávání, dodavatelů, metrologie a údržby. Systém úkolů jako nástroj pro zadávání a sledování práce. Po spuštění workflow mají oprávněné osoby přehled o tom, kdo dostal jaký úkol a jak ho plní. Uživatelé jsou notifikováni také y. Profily dle rolí každý uživatel vidí pouze jemu určené položky, jejich vlastnosti, verze a stav; nemusí tak prohledávat velké objemy dat. Webové uživatelské rozhraní pro práci uživateli stačí internetový prohlížeč. Pokročilé ovládací prvky názorné ikony a pomůcky tam, kde jsou třeba, plně automatické nástěnky. Modularita možnost výběru modulů dle potřeby organizace. Integrace a kompatibilita s ostatními produkty portfolia NaverticaPoint. Přínosy produktu: Elektronizace. Výrazná úleva od papírových dokumentů Bezpečnost. Několikaúrovňová ochrana proti neúmyslné i úmyslné ztrátě dat Okamžitý přehled. Management má kdykoli zcela aktuální přehled o stavu systému QMS Integrace. Kompatibilita a integrace s produkty Microsoft Přehledná menu. Přehledná menu nabízející všechny akce, které mají v daný okamžik smysl a na něž má uživatel oprávnění Navigace. Po straně obrazovky je neustále dostupná navigace, takže se uživatel nikdy neztratí Úspora času. Administrativě, oddělení řízení kvality, auditorům, metrologům, managementu, ale i ostatním uživatelům systém ušetří řádově až desítky procent času Jednoznačnost. Uživatel vždy ví, které verze dokumentů jsou aktuální a kdo na nich pracuje či pracoval Šumavská 15, Brno, CZ TEL FAX Kladenská 53/68, Praha 6, CZ TEL FAX Bohrova 1, Bratislava, Slovensko TEL FAX

8 Přehled klíčových funkcí: Automatické verzování a archivace dokumentů a záznamů, velký důraz na odstranění nadbytečných dokumentů v listinné podobě Popisky souborů, které jsou libovolně konfigurovatelné Pracovní postupy: připomínkovací řízení aplikovatelné na libovolný dokument (připomínkování, schvalování a další) Potvrzení seznámení se s dokumenty: Jednoduché a prokazatelné, pomocí přátelského průvodce: Průvodce Seznámení s dokumenty Stačí vybrat příslušný pracovní postup. ISOPoint si od Vás vyžádá data sám. Nebudete muset myslet na to, kde jste co zapomněli zadat. Časová známka: automatické zaznamenávání data a času změn v záznamech a dokumentech Autor změn: automatické zaznamenávání původce změny v záznamech a dokumentech Plně automatické nástěnky a ová upozornění na změny Upozornění na termín: prvky upozornění na blížící se termíny (např. schválení dokumentu, kalibrace měřidla, konání auditu, školení, seznámení se s dokumentem ) Prvky zabezpečení security trimming, odpadkový koš, struktura úrovní a rolí oprávnění až do detailů na úrovni jednotlivých položek Výhody platformy: Sharepoint představuje modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby odpovídalo přesně jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti provozovat pro každý z nich separátní systém. Sharepoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc. Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, proto je rychlá a cenově velmi zajímavá. Technická specifikace podmínky nasazení (minimální požadavky): Server s operačním systémem MS Windows 2008 Server nebo novějším, klientské stanice vybavené alespoň Windows XP a kancelářským balíkem MS Office alespoň ve verzi 2003, doporučujeme 2007/2010.

9 NAVERTICA a.s. NAVERTICA SK s.r.o. Navertica RiskPoint chraňte účinně vaše informace Produkt Navertica RiskPoint, postavený na platformě Microsoft Sharepoint Foundation, nabízí účelnou softwarovou podporu pro řízení bezpečnosti informací dle normy ISO (ISMS). Je součástí portfolia NaverticaPoint, které dále obsahuje produkty pro intranet, portály, řízení a správu dokumentů, porad, ISO 9001, žádanky, webové stránky a další. Popis produktu: Podpora pro ISO 27001: analýza a vyhodnocování rizik bezpečnosti informací s aplikační logikou pracující na základě znění normy. Komplexní přehled aktiv, hrozeb, zranitelností a rizik v organizaci a následné analýzy jejích slabých míst. Webové rozhraní: do systému se přistupuje pomocí internetového prohlížeče, žádný další software není třeba. Pokročilé ovládací prvky: Pro vlastní práci slouží prvky, které eliminují velkou část kroků, které by uživatel jinak musel provést manuálně a opakovaně. Reporty a úložiště: Výstupy analýz se přímo v systému katalogizují, uchovávají a archivují. Vyčíslitelnost zranitelností, nákladů a přínosů týkajících se rizik i opatření. Správa úkolů: pro zadání opatření lze využít úkolů, jejichž sledování a vyhodnocování je posléze velmi přehledné a přitom má vypovídací hodnotu. Přínosy produktu: Zjištění slabin. Organizace si uvědomí slabá místa z hlediska bezpečnosti informací, optimální rozložení nákladů na zvýšení bezpečnosti informací Pomoc při certifikaci dle ISO27001 Úspora času. Vlastní analýzu provádí systém, nikoli uživatel Bezpečnost. Víceúrovňová ochrana proti neúmyslné i úmyslné ztrátě dat Okamžitý přehled. Management má kdykoli aktuální přehled o stavu zabezpečení informací v organizaci Méně systémů. Při použití platformy Sharepoint není třeba nasazovat další specializovaný systém Šumavská 15, Brno, CZ TEL FAX Kladenská 53/68, Praha 6, CZ TEL FAX Bohrova 1, Bratislava, Slovensko TEL FAX

10 Přehled klíčových funkcí: Účelné struktury: přehledy aktiv, hrozeb, opatření a zranitelností ve formě seznamů navzájem provázaných tak, aby bylo dosaženo jednoduchosti bez dopadu na potřebnou funkčnost Využití Excelu pro výstupy: Není třeba žádný další reportovací nástroj Nastavitelná oprávnění: Přístupová oprávnění pro zadávání, editaci, mazání, spouštění analýz, ukládání reportů a další potřebné úkony jsou nastavitelné až do úrovně jednotlivých položek Analýzy Takto může vypadat jeden z výstupů analýzy. Barevné ikonky uživatele ihned upozorní, která z uvedených hodnot je pro organizaci neakceptovatelná. Postupným rozbalováním položek se uživatel dostává do detailů. Výhody platformy: Sharepoint představuje modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby odpovídalo přesně jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti provozovat pro každý z nich separátní systém. Sharepoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc. Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, je rychlá a cenově velmi zajímavá. Technická specifikace podmínky nasazení (minimální požadavky): Server s operačním systémem MS Windows 2008 Server nebo novějším, klientské stanice vybavené alespoň Windows XP a kancelářským balíkem MS Office alespoň ve verzi 2003, doporučujeme 2007/2010.

11 NAVERTICA a.s. NAVERTICA SK s.r.o. Navertica ConferencePoint spravujte vaše porady a úkoly efektivně Produkt Navertica ConferencePoint, postavený na platformě Microsoft Sharepoint Foundation, je řešení nejen pro řídící pracovníky v soukromé sféře, ale i pro jednání ve státní sféře, jako jsou jednání rady, zastupitelstva a podobně. Je součástí portfolia NaverticaPoint, jež dále obsahuje produkty pro intranet, správu dokumentů, žádanky, řízení kvality, bezpečnosti informací, webové stránky atd. Popis produktu: Promyšlená architektura: Přehledně a prakticky řešené vztahy mezi poradami, body a úkoly. Úkoly jako nástroj pro zadávání a sledování práce. Oprávněné osoby mají vždy přehled o tom, kdo dostal jaký úkol a jak ho plní. Uživatelé jsou notifikováni o úkolech také y. Pozvánky: Stačí vybrat poradu. Pozvaní uživatelé dostanou em podrobné informace o místě a době konání a projednávaných bodech včetně podkladů. Profily dle rolí každý uživatel vidí pouze jemu určené položky, jejich vlastnosti, verze a stav, nemusí tak prohledávat velké objemy dat. Jednotné, přátelské webové prostředí pro práci uživateli stačí internetový prohlížeč. Pokročilé uživatelské rozhraní názorné ikony a pomůcky kde jsou třeba, plně automatické nástěnky Aktivní spolupráce body k jednání mohou přímo do systému navrhovat účastníci porad atd. Přínosy produktu: Úspora času. Pracovníkům zabývajícím se plánováním, řízením, zapisováním a zpracováváním výstupů a úkolů ušetří systém až 80% času Okamžitý přehled. Management má kdykoli aktuální přehled o jednáních, bodech a úkolech Snadná obsluha. Přehledná menu nabízející všechny akce, které mají v daný okamžik smysl a na něž má uživatel oprávnění Navigace. Po straně obrazovky je neustále dostupná navigace, takže se uživatel nikdy neztratí Dohledatelnost. Vždy je zřejmé, kdo a kdy provedl jakou změnu v datech Přehledný interface - vše na jednom místě, uživatel není zahlcen množstvím oken Šumavská 15, Brno, CZ TEL FAX Kladenská 53/68, Praha 6, CZ TEL FAX Bohrova 1, Bratislava, Slovensko TEL FAX

12 Přehled klíčových funkcí: Automatizované filtrované pohledy umožňující velmi rychlou orientaci Pozvánky na porady s odkazy na projednávané body a další informace: Pozvánky Uživatel připravující poradu může poslat účastníkům ovou pozvánku. Podle typu porady, pro kterou je pozvánka tvořena, se organizátorovi porady nabídne seznam účastníků, kteří se dané porady obvykle účastní. Seznam účastníků je možno kdykoli modifikovat. Je možno kohokoli přidat či odebrat. Výsledná pozvánka pak obsahuje kromě základních údajů (místo, čas) také mimo jiné přehled bodů, jejichž součástí jsou hypertextové odkazy vedoucí přímo na uvedené body porad (obrázek v pozadí). Rozdělovníky: standardní i uživatelsky definovatelné na základě typu jednání Šablony standardních bodů pravidelně se opakující body se mohou do připravované agendy jednání zakládat automaticky Informace na jednom místě možnost přidávání souvisejících dokumentů ve formě příloh bez ohledu na typ doc, pdf, txt, obrázky, videa, archivy a mnoho dalších Předvyplňování: zadává-li uživatel například úkol, jeho znění se předvyplní na základě informací ze souvisejícího bodu porady Výhody platformy: Sharepoint představuje modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby odpovídalo přesně jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti provozovat pro každý z nich separátní systém. Sharepoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc. Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, je rychlá a cenově velmi zajímavá. Technická specifikace podmínky nasazení (minimální požadavky): Server s operačním systémem MS Windows 2008 Server či novějším, klientské stanice vybavené Windows XP a kancelářským balíkem MS Office alespoň ve verzi 2003, doporučujeme 2007/2010.

13 NAVERTICA a.s. NAVERTICA SK s.r.o. Navertica TaskPoint Vše pro řízení úkolů Navertica TaskPoint je SW modul, který se detailně zabývá řízením úkolů se vším, co k tomu náleží, jako jsou sledování plnění, eskalace, schvalování a vyhodnocování, doplněné o příslušné reporty. S TaskPointem budete mít práci uživatelů evidovanou komplexně a přitom přehledně. Navíc díky integraci s Outlookem dle potřeby i off-line. Popis produktu: Základním stavebním kamenem je takzvaný úkol, který mnoho uživatelů zná z MS Outlook Tento úkol má vlastníka, tedy uživatele, kterému byl úkol svěřen, termín, dokdy má být úkol splněn, a další vlastnosti, jako jsou typ úkolu, priorita, datum zahájení a další dle potřeby Úkoly jsou definované hierarchicky, což znamená, že každý úkol má svého zadavatele, řešitele, případně nadřízený úkol a úkoly podřízené. Tato hierarchie se obvykle odvozuje z organizační struktury firmy Workflow pro potřebné situace, které obvykle v systému task managementu nastávají Pokročilé nastavení přístupových oprávnění pro uživatele tak, aby každý viděl pouze to, co vidět potřebuje a nic, co vidět nemá Přehledné výstupy pro uživatele dle jejich rolí Moje úkoly, Úkoly mých podřízených, Úkoly dle časového intervalu, přehledy s nesplněnými úkoly a mnoho dalších Přínosy produktu: Dohledatelnost. Každý úkol má svoji historii změn Jednoznačnost. Po straně obrazovky je neustále dostupná navigace, takže se uživatel nikdy neztratí. Každý úkol má právě jednoho vlastníka Úspora času. TaskPoint šetří čas jak samotným uživatelům, tak managementu Přívětivost pro uživatele. Systém je intuitivní, od standardního Sharepointu se liší minimálně. Přehledná menu nabízející všechny akce, které mají v daný okamžik smysl a na něž má uživatel oprávnění Automatizace. Systém pomáhá automatizovat rutinní činnosti, které jinak uživatele stojí dost času Šumavská 15, Brno, CZ TEL FAX Kladenská 53/68, Praha 6, CZ TEL FAX Bohrova 1, Bratislava, Slovensko TEL FAX

14 Přehled klíčových funkcí: Definice úkolů včetně jejich vlastností Verzování, historie, dohledatelnost, ochrana proti zneužití i ztrátě dat Možnost přijímání úkolů, schvalování splněných úkolů, eskalací Žádosti o posun termínu, zastupování uživatele jiným Rozpadání/delegování úkolů Vyhodnocování dle termínů a skutečného plnění s možností výpočtů pohyblivé složky mzdy uživatelů Výstupy ve formě přehledných sestav Rozhraní obsahuje přehledné ovládací prvky dle aktuální potřeby přihlášené-ho uživatele. Úkol je jednoznačně definován a sledován. Výhody platformy: Sharepoint představuje modulární prostředí, které je možné přizpůsobit na míru každému zákazníkovi tak, aby odpovídalo přesně jeho potřebám. Umožňuje pokrýt řadu podnikových procesů bez nutnosti provozovat pro každý z nich separátní systém. Sharepoint má zaručený dlouhodobý rozvoj: použitá moderní technologie je pro Microsoft klíčová i do budoucna, což potvrzují i renomované nezávislé analytické společnosti, jako například Gartner, Inc. Poměr cena/výkon: převážná část implementace probíhá bez programování, je rychlá a cenově velmi zajímavá. Technická specifikace podmínky nasazení (minimální požadavky): Server s operačním systémem MS Windows 2008 Server nebo novějším, klientské stanice vybavené alespoň Windows XP a kancelářským balíkem MS Office alespoň ve verzi 2003, doporučujeme 2007/2010.