PROJEKT OVOCE A ZELENINA DO ŠKOL DOPROVODNÁ OPATŘENÍ

Transkript

1 PROJEKT OVOCE A ZELENINA DO ŠKOL DOPROVODNÁ OPATŘENÍ METODICKÁ PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE O PODPORU NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ OBSAH: 1. PŘEDMĚT PODPORY 2. STANOVENÍ LIMITU NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ NA JEDNOHO ŽÁKA 3. PLÁN DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ 4. OZNÁMENÍ O ZPŮSOBILOSTI NAVRHOVANÝCH DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ K POSKYTNUTÍ PODPORY 5. DOPROVODNÁ OPATŘENÍ A NÁKLADY ZPŮSOBILÉ PRO POSKYTNUTÍ PODPORY 6. ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ PODPORY NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ 6.1 Podání žádosti o poskytnutí podpory na doprovodná opatření 6.2 Povinné přílohy Potvrzení školy o provedených doprovodných opatřeních Kopie faktur vztahujících se k doprovodným opatřením provedeným v příslušném období a uhrazených žadatelem ke dni podání žádosti o poskytnutí podpory Kopie výkazu práce a dokladů vztahujících se ke mzdovým a ostatním nákladům souvisejícím s provedeným doprovodným opatřením Výpis z bankovního účtu prokazující uhrazení faktur za doprovodná opatření do data podání žádosti o poskytnutí podpory Elektronicky zasílané tabulky Přehled doprovodných opatření a Soupis faktur 6.3 Náležitosti povinných příloh u jednotlivých druhů doprovodných opatření Vzdělávací materiál Exkurze Vybavení školních pozemků Vzdělávací akce, ochutnávka za přítomnosti externího subjektu na škole 7. VÝPLATA PODPORY 8. KONTROLY NA MÍSTĚ U ŽÁDOSTÍ O PODPORU NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ 8.1 Kontroly na místě u schváleného žadatele 8.2 Kontroly na místě ve školách 9. KONTAKTY Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 1/9

2 Tato příručka blíže objasňuje problematiku provádění doprovodných opatření. Doprovodná opatření mohou provádět pouze schválení žadatelé, kteří se v daném školním roce aktivně účastní projektu Ovoce a zelenina do škol, tj. mají se školami uzavřené smlouvy o dodávkách produktů. Všeobecná ustanovení týkající se legislativy, schválení žadatelů o podporu apod. jsou proto totožná s informacemi uvedenými v metodické příručce pro žadatele o podporu a nebudou zde znovu uváděna. 1. PŘEDMĚT PODPORY Podpora se poskytuje v rozsahu stanoveném přímo použitelným předpisem Evropské unie (čl. 4 odst. 1 písm. b) bodu iii) NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247) na tato doprovodná opatření: - exkurze do zemědělských a zahradnických podniků a podniků zaměřených na produkci, distribuci, zpracování nebo prodej ovoce a zeleniny, - vzdělávací akce a vzdělávací materiály o produktech dodávaných v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol, o zdravých stravovacích návycích a o ochraně životního prostředí týkající se produkce, distribuce a spotřeby ovoce a zeleniny, s výjimkou založení a provozu internetových prezentací, - ochutnávky ovoce a zeleniny a produktů z ovoce a zeleniny, - pořádání školních soutěží propagujících spotřebu ovoce a zeleniny nebo - podporu vybavení školních pozemků zejména pořízení nářadí, kompostérů, sazenic, které souvisí s činností žáků na školním pozemku. 2. STANOVENÍ LIMITU NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ NA JEDNOHO ŽÁKA SZIF do 1. září příslušného kalendářního roku písemně oznámí každému schválenému žadateli limit na doprovodná opatření na jednoho žáka pro příslušný školní rok. Při stanovení limitu na doprovodná opatření se vychází z podílu částky ve výši nejvýše 15 % celkové podpory stanovené pro Českou republiku pro příslušný školní rok a celkového počtu dětí ve věku 6 až 10 let v České republice (dle Přílohy prováděcího NK (EU) 2016/248). 3. PLÁN DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ Schválený žadatel, který se v daném školním roce aktivně zapojí do provádění projektu (předložil do 25. září na SZIF Souhrnné hlášení), doručí do 31. října příslušného kalendářního roku Fondu plán doprovodných opatření s vyčíslením finanční náročnosti a nákladovosti jednotlivých doprovodných opatření pro příslušný školní rok. Smyslem Plánu doprovodných opatření je získat od žadatelů přehled zamýšlených doprovodných opatření, která chtějí v průběhu daného školního roku realizovat, a současně i informace o tom, jaký přínos budou mít zmíněná doprovodná opatření pro žáky a jak souvisí s cíli projektu Ovoce a zelenina do škol spočívajícími ve zvýšení krátkodobé a dlouhodobé spotřeby ovoce a zeleniny a ve vytváření zdravých stravovacích návyků. V Plánu doprovodných opatření schválení žadatelé rovněž uvedou náklady pojící se s danými doprovodnými opatřeními a ceny vynaložené na jejich realizaci. Podklady k plánu doprovodných opatření formulář Plán doprovodných opatření, tabulku Přehled doprovodných opatření a Pokyny k vyplnění této tabulky obdrží schválení žadatelé od SZIF em na začátku října příslušného roku. 4. OZNÁMENÍ O ZPŮSOBILOSTI NAVRHOVANÝCH DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ K POSKYTNUTÍ PODPORY Do 31. prosince příslušného kalendářního roku sdělí SZIF schváleným žadatelům, zda jsou jimi navržená doprovodná opatření a náklady na jejich realizaci způsobilé k poskytnutí podpory a za jakých podmínek. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 2/9

3 Na jiná doprovodná opatření a náklady, než ty, které jsou uvedené v Oznámení o způsobilosti doprovodných opatření, není možné v daném školním roce poskytnout podporu. Na uvážení žadatele zůstává, kolika škol a žáků se která doprovodná opatření budou týkat. 5. DOPROVODNÁ OPATŘENÍ A NÁKLADY ZPŮSOBILÉ PRO POSKYTNUTÍ PODPORY Exkurze do zemědělských a zahradnických podniků a podniků zaměřených na produkci, distribuci, zpracování nebo prodej ovoce a zeleniny (dále jen exkurze) V rámci doprovodného opatření exkurze je možné proplácet náklady na dopravu a na vstupné (vč. pedagogického dozoru) v hodnotě, která je definována v Oznámení o způsobilosti doprovodných opatření. Náklady na vstupné pokrývají veškeré náklady spojené s průběhem exkurze na místě jejího konání (průvodce, ochutnávka ovoce a zeleniny). Vzdělávací akce o produktech dodávaných v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol, o zdravých stravovacích návycích a o ochraně životního prostředí týkající se produkce, distribuce a spotřeby ovoce a zeleniny (dále jen vzdělávací akce) U tohoto doprovodného opatření mohou být předmětem podpory náklady na personál zajišťující vzdělávací akci. V případě existence těchto nákladů předloží schválený žadatel společně s Plánem doprovodných opatření smlouvu uzavřenou mezi ním a externím subjektem, který bude vzdělávací akci provádět. Ve smlouvě bude specifikováno za jakým účelem se smlouva uzavírá, povinnosti smluvních stran a především dojednaná finanční odměna. Maximální výše podpory, kterou lze žadateli poskytnout na personální náklady, bude následně uvedena v Oznámení o způsobilosti doprovodných opatření. V případně konání ochutnávky ovoce a zeleniny doprovázející vzdělávací akci budou rovněž propláceny náklady na pořízení ovoce a zeleniny a jednorázových gastropředmětů. Jakékoliv jiné suroviny použité při ochutnávce vyjma ovoce a zeleniny proplaceny nebudou. Ochutnávka ovoce a zeleniny a produktů z ovoce a zeleniny za přítomnosti externího subjektu provádějícího ochutnávku na škole (dále jen ochutnávka) V rámci ochutnávky může být podpora poskytnuta na použité ovoce a zeleninu a jednorázové gastropředměty a na náklady na personál zajišťující ochutnávku. Personální náklady musí být opět doloženy smlouvou jako v případě vzdělávací akce. Tento druh doprovodného opatření je zamýšlen jako ochutnávka čerstvého ovoce a zeleniny, která může být v omezené míře zpestřena ochutnávkou sušeného ovoce nebo zeleniny. Případná ochutnávka ovocných a zeleninových šťáv by měla být doplněna ukázkou jejich výroby a neměla by být preferována před čerstvými produkty. Další suroviny sloužící např. k výrobě pomazánek a pokrmů z ovoce a zeleniny (koření, pečivo ) mohou být během ochutnávky použity, ale nebude na ně poskytnuta podpora. Cukr, sůl a další látky uvedené v příloze V. nařízení EP a Rady (EU) č. 1308/2013 by měly být používány jen v naprosto minimálním množství. Použití čokoládové fontány během ochutnávek se nepovoluje. Podpora se rovněž neposkytuje na ochranné pomůcky externího pracovníka zajišťujícího provedení akce ani další předměty používané externím pracovníkem jako nože, prkénka, vykrajovátka, čisticí prostředky apod. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 3/9

4 Ochutnávka ovoce a zeleniny a produktů z ovoce a zeleniny bez přítomnosti externího subjektu provádějícího ochutnávku na škole (dále jen ochutnávka bez přítomnosti externisty) Tento typ doprovodného opatření spočívá v dodání pestrého sortimentu produktů, který bude sloužit k následné ochutnávce ve škole. Žádoucí je především sortiment čerstvých produktů dodaný v podobě ochutnávkové bedýnky, v níž budou namíchané různé druhy ovoce a zeleniny. Sortiment lze volit např. tematicky, kdy mohou být dodány pouze zeleninové bedýnky nebo bedýnky jablečné, v nichž budou zastoupeny různé odrůdy jablek apod. Počty kusů jednotlivých produktů nejsou v ochutnávkových bedýnkách napočítány podle počtu žáků. Dodání určitého počtu kusů stejného druhu ovoce a zeleniny pro každého žáka, jako při běžné distribuci produktů, nenaplňuje smysl tohoto doprovodného opatření. Jelikož realizace ochutnávky bez přítomnosti externisty ve škole předpokládá aktivní zapojení zúčastněných žáků i učitelů (např. při krájení produktů), je povinností žadatele ujistit se ještě před dodáním ochutnávkových bedýnek, že je v silách školy tento druh ochutnávky uskutečnit. Pořádání školních soutěží propagujících spotřebu ovoce a zeleniny (dále jen školní soutěže) U tohoto typu doprovodného opatření jsou k poskytnutí podpory způsobilé pouze náklady na tzv. drobné odměny a odměny v podobě ovoce a zeleniny, které jsou poskytovány výhercům soutěže, a neslouží tak k plošné distribuci mezi všechny žáky účastnící se projektu Ovoce a zelenina do škol. Za drobné odměny se považuje např. pexeso, omalovánky či samolepky s tématikou ovoce a zeleniny, pastelky, pouzdra na ovoce a zeleninu apod. Cena drobných odměn odpovídá ceně skutečných nákladů na jejich zhotovení, a bude proplácena do maximální výše 20,- Kč/ks. Počet kusů stejného druhu odměny je omezen na 1 ks na žáka. Drobné odměny lze použít rovněž u doprovodného opatření vzdělávací akce, kde mohou být poskytnuty žákům za aktivní účast při programu, nebo při ochutnávce, při níž mohou sloužit jako tzv. pobídka. Ani v tomto případě neslouží k plošné distribuci mezi všechny žáky účastnící se projektu a jejich počet je omezen na 1 ks na žáka. Vzdělávací materiály o produktech dodávaných v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol, o zdravých stravovacích návycích a o ochraně životního prostředí týkající se produkce, distribuce a spotřeby ovoce a zeleniny (dále jen vzdělávací materiál) V rámci tohoto doprovodného opatření lze poskytnout podporu na pořízení vzdělávacího materiálu, jako jsou pracovní listy, brožury apod. V případě pořízení většího objemu vzdělávacího materiálu naráz, který bude mezi žáky distribuován postupně (v různých obdobích, za které je možné podávat žádost o podporu), budou i náklady na pořízení tohoto materiálu propláceny postupně, a to pouze v daném školním roce, kdy náklady vznikly. Počet kusů stejného druhu vzdělávacího materiálu je omezen na 1 ks na žáka, přičemž není možné, aby vzdělávací materiál sloužil současně jako odměna. Smyslem tohoto doprovodného opatření není, aby žáci dostávali stejný materiál opakovaně, ale naopak to, aby se žáci dostali k různým informacím, z pokud možno co nejvíce zdrojů. Dle prováděcího nařízení Komise č. 2016/248 musí pomůcky a vzdělávací materiály obsahovat název projektu Ovoce a zelenina do škol či logo tohoto projektu, evropskou vlajku a zmínku o finanční podpoře EU. Odkazy na finanční příspěvek Unie musí být zviditelněny alespoň ve stejné míře jako odkazy na příspěvky jiných subjektů podporujících projekt. Není proto možné, aby na vzdělávacích materiálech, odměnách apod. bylo pouze logo schváleného žadatele či toto logo velikostí přesahovalo logo projektu a další povinné informace. Ze všech materiálů musí být na první pohled patrné, že jsou součástí evropského projektu Ovoce a zelenina do škol a ne propagací schválených žadatelů. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 4/9

5 Podpora vybavení školních pozemků, zejména pořízení nářadí, kompostérů nebo sazenic, které souvisí s činností žáků na školním pozemku (dále jen vybavení školních pozemků) V případě pořízení nářadí se musí jednat o nářadí, které mohou při práci na školním pozemku aktivně využívat žáci prvního stupně základních škol. Nářadí jako vidle, pily, sekery, roubovací nože, nůžky na dřeviny apod. a dále jakékoliv mechanizované nářadí je považováno za nevhodné pro žáky cílové skupiny a tudíž nezpůsobilé k poskytnutí podpory. Podpora se neposkytuje rovněž na ochranné prostředky a pracovní oděvy. Množství pořizovaného vybavení musí být v souladu s proporcemi školních pozemků. Ze sazenic jsou k poskytnutí podpory způsobilé pouze sazenice ovocných a zeleninových druhů, které budou do škol dodány nejpozději začátkem června. Předmětem podpory nemohou být ani náklady na dopravu. Při pořízení vybavení by proto měla být zohledněna např. možnost nákupu v E-shopu (se zajištěním přepravy zdarma od určité výše objednávky). Pokud výše finančních prostředků vynaložená žadatelem na doprovodné opatření typu vzdělávací materiál a vybavení školních pozemků přesáhne Kč (bez DPH) v daném školním roce, je žadatel povinen při výběru dodavatele postupovat transparentně a nediskriminačně tj. nesmí vyzvat osobu (FO, PO), která má vztah k žadateli, jako k zadavateli zakázky tj. nesmí vyzvat osobu blízkou (dle Občanského zákoníku) nebo osobu, která je personálně (např. dle výpisu z registrů) nebo majetkově propojena s žadatelem. Splnění těchto požadavků je žadatel povinen doložit průkazným způsobem na výzvu pracovníka SZIF při kontrole na místě. Za průkazný způsob lze považovat záznam přehledovou tabulku s uvedením alespoň 3 dodavatelů, která srozumitelně poskytne srovnatelný cenový přehled. Tabulka bude obsahovat seznam dodavatelů, jejich IČ, nebo registrační číslo FO, cen a způsob jejich zjištění cenovým marketingem. Žadatel bude mít povinnost doložit cenové nabídky, které obdržel na základě jím oslovených dodavatelů. Podle povahy věci může žadatel buď poptávku rozeslat dodavatelům hromadně, například zdarma přes portál epoptávka, anebo si žadatel vybere dodavatele z veřejných zdrojů jako Firmy.cz, katalog nezávislých profesionálů aj. 6. ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ PODPORY NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ 6.1 PODÁNÍ ŽÁDOSTI O POSKYTNUTÍ PODPORY NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ Žádost o poskytnutí podpory na doprovodná opatření podává schválený žadatel na formuláři vydaném SZIF za uplynulé období kalendářního roku: a) od 1. září do 31. prosince, b) od 1. ledna do 31. března nebo c) od 1. dubna do 30. června. Žádost musí být na SZIF doručena nejpozději poslední den třetího měsíce následujícího po uplynutí období, na které se vztahuje. Pokud bude tato lhůta překročena o méně než 60 dní, podpora se vyplatí, ale její částka se sníží takto: a) o 5 %, pokud je lhůta překročena o 1 až 30 dní; b) o 10 %, pokud je lhůta překročena o 31 až 60 dní. Jakmile je lhůta překročena o více než 60 dní, podpora se za každý další den prodlení dále sníží o 1 % zbývající částky. O včasnosti podání žádosti rozhoduje datum přijetí na SZIF, nikoli datum odeslání. Podpora na doprovodná opatření bude následně vyplácena v souladu s 4a NV č. 478/2009 Sb., v platném znění, na základě předložených dokladů maximálně však do výše limitu na doprovodná opatření na žáka stanoveného pro příslušný školní rok. 6.2 POVINNÉ PŘÍLOHY K žádosti o poskytnutí podpory na doprovodná opatření musí být přiloženy tyto přílohy: Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 5/9

6 a) potvrzení školy o provedených doprovodných opatřeních s uvedením počtu žáků prvního stupně této školy, kteří se doprovodných opatření účastnili, b) kopie faktur vztahujících se k doprovodným opatřením provedeným v příslušném období a uhrazených schváleným žadatelem ke dni podání žádosti o poskytnutí podpory, c) kopie výkazu práce a dokladů vztahujících se ke mzdovým a ostatním nákladům schváleného žadatele, souvisejících s provedeným doprovodným opatřením, d) výpis z bankovního účtu určeného k financování projektu prokazující uhrazení faktur za doprovodná opatření do data podání žádosti o poskytnutí podpory a e) elektronicky zasílané tabulky Přehled doprovodných opatření a Soupis faktur Potvrzení školy o provedených doprovodných opatřeních Na potvrzení nesmí chybět následující údaje: Název a popis doprovodných opatření, v němž budou uvedeny veškeré informace relevantní pro následné vyplacení podpory (jako např. počet lopat dodaných v rámci doprovodného opatření vybavení školních pozemků, konkrétní počet hodin trvání vzdělávací akce apod.), jejichž proplacení bude následně předmětem žádosti o podporu, název žadatele, název a IČ školy, počet žáků účastnících se daného doprovodného opatření, datum, podpis a razítko školy. Každé potvrzení bude mít své označení/číslo. Toto číslo usnadňuje vyhledávání konkrétního potvrzení mezi ostatními a jsou podle něj jednotlivá potvrzení řazena. Jako označení se např. osvědčilo č. ID jednotlivých škol. Na potvrzení mohou být uvedena všechna doprovodná opatření (s uvedením data jejich realizace), která se v dané škole uskutečnila za celé období, za které se podává žádost. Potvrzení, zejm. jde-li o souhrn jednotlivých doprovodných opatření realizovaných v období, za které je žádáno o podporu, může být školou potvrzeno až po skončení tohoto období, ale pouze v případě, že u jednotlivých druhů doprovodných opatření je uvedeno datum realizace spadající do daného období. Pokud na potvrzení datum realizace konkrétního doprovodného opatření uvedeno není, je za datum realizace považováno datum potvrzení školou, které pak musí spadat do období, za které je žádáno o podporu. Potvrzení o provedených doprovodných opatřeních zůstává ve škole a u žadatele pro případnou kontrolu na místě. Na SZIF stačí jako přílohu žádosti zaslat kopii tohoto potvrzení Kopie faktur vztahujících se k doprovodným opatřením provedeným v příslušném období a uhrazených žadatelem ke dni podání žádosti o poskytnutí podpory Součástí příloh žádosti jsou rovněž kopie faktur, na nichž je uveden popis provedeného doprovodného opatření a jsou zde rozepsané a vyčíslené jednotlivé náklady pojící se s daným doprovodným opatřením, popř. tato specifikace nákladů může být součástí přílohy faktury. V případě, že bude vystavena příloha k faktuře, na fakturu se uvede poznámka: Faktura obsahuje přílohu č V případě dodání ovoce a zeleniny na ochutnávky se uvede dodané množství jednotlivých druhů v kilogramech a cena za kilogram Kopie výkazu práce a dokladů vztahujících se ke mzdovým a ostatním nákladům souvisejícím s provedeným doprovodným opatřením Tímto se rozumí další výkazy a doklady vztahující se k nákladům souvisejícím s provedeným doprovodným opatřením, zejm. pak smlouvy mezi žadatelem a externím subjektem specifikující náklady na personál zajišťující vzdělávací akci či ochutnávku probíhající za přítomnosti externího subjektu na škole, mzdové listy apod. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 6/9

7 6.2.4 Výpis z bankovního účtu prokazující uhrazení faktur za doprovodná opatření do data podání žádosti o poskytnutí podpory Jedná se o výpis z bankovního účtu zřízeného za účelem financování podpory v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol. Náklady hrazené z jiného bankovního účtu, než je účet sloužící pro potřeby projektu, nelze proplatit v rámci podpory Elektronicky zasílané tabulky Přehled doprovodných opatření a Soupis faktur Zmíněné tabulky společně s pokyny jak tabulky vyplnit obdrží žadatelé em začátkem ledna (po schválení plánu doprovodných opatření koncem příslušného kalendářního roku) a jako přílohu žádosti je rovněž na SZIF zasílají pouze elektronicky. 6.3 NÁLEŽITOSTI POVINNÝCH PŘÍLOH U JEDNOTLIVÝCH DRUHŮ DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ Vzdělávací materiál Potvrzení školy: na potvrzení bude vždy uvedený počet kusů dodaného vzdělávacího materiálu. V případě, že bude do školy dodáno několik druhů vzdělávacího materiálu za různou cenu, je třeba na potvrzení specifikovat druh vzdělávacího materiálu tak, jak bude specifikován na faktuře a v tabulkách příloh žádosti. Dle této specifikace by v jednotlivých podkladech mělo být dohledatelné, o jaký materiál jde, kolik kusů bylo dodáno a jaká je pořizovací cena. Faktury: na fakturách budou uvedeny jednotlivé náklady pojící se se zhotovením vzdělávacího materiálu včetně ceny za jednotku, a to zejm. jedná-li se o tisk materiálu, jehož výše je závislá na počtu kusů. Náklady za tisk nejsou propláceny automaticky v plné výši, nýbrž na základě skutečně dodaných kusů materiálu, jejichž počet potvrdí jednotlivé školy. V případě vzdělávacího materiálu bude součástí podkladů zasílaných na SZIF i elektronická podoba tohoto materiálu. Obdobný postup se použije i v případě zhotovovaných odměn jako jsou samolepky, záložky apod Exkurze Potvrzení školy: kromě již uvedeného zde bude uvedený i počet osob pedagogického dozoru, bylo-li za tyto osoby placeno vstupné (doprovod skupin žáků bývá často od placení vstupného zproštěn). Vstupné za pedagogický doprovod, kdy počet doprovázejících osob musí být úměrný počtu žáků, může být zahrnuto do částky podpory, avšak limit na doprovodná opatření se počítá pouze na žáky. Pokud je předmětem podpory rovněž doprava žáků do místa exkurze, bude toto zmíněno na potvrzení školy společně s údajem, odkud a kam byli žáci přepravováni. Smyslem proplácení dopravy v rámci exkurze není vozit žáky přes celou republiku a dopravce by měl pocházet z dané oblasti Vybavení školních pozemků Potvrzení školy: škola vždy potvrdí počty kusů jednotlivého nářadí, které jí byly v rámci doprovodného opatření dodány. Pokud si škola nářadí pořizuje sama a žadateli na zakoupené nářadí vystaví fakturu, na níž jsou uvedené jednotlivé druhy nářadí, není v tomto případě potvrzení školy třeba. Jako potvrzení školy slouží vystavená faktura. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 7/9

8 Je povinností žadatele upozornit školy, které využívající tento druh doprovodného opatření, že pro potřeby kontrolorů SZIF provádějících kontroly na místě je třeba mít k dispozici seznam nářadí pořízeného v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol v jednotlivých školních letech Vzdělávací akce, ochutnávka za přítomnosti externího subjektu na škole Potvrzení školy: pokud jsou předmětem podpory i personální náklady, je nezbytné na potvrzení uvést dobu trvání akce a počet osob, které akci prováděly. Celková výše personálních nákladů se následně vypočítá na základě těchto potvrzených údajů a výše hodinové sazby definované v Oznámení o způsobilosti doprovodných opatření a příslušných smlouvách. Na potvrzení rovněž nesmí chybět informace o dalších nákladech, jejichž proplacení bude předmětem podpory, jako zda v rámci vzdělávací akce proběhla též ochutnávka (nákladem pojícím se s daným doprovodným opatřením je též pořízení ovoce a zeleniny), zda děti obdržely vzdělávací materiály, popř. odměny (specifikovat jaké a kolik) atd. Na potvrzení školy nemusí být uvedený přesný počet špejlí či kelímků použitých při ochutnávce. Pokud do popisu doprovodného opatření žadatel uvede, že probíhala ochutnávka, během které děti vyráběly ovocné špízy na špejli a ochutnávaly čerstvě vylisovanou šťávu, je pochopitelné, že se na faktuře a v soupisu faktur objeví i jednorázové gastropředměty jako zmíněné špejle na špízy či kelímky na šťávu. Alternativou faktury může být v případě personálních nákladů mzdový list, interní doklad žadatele apod., na kterém jsou uvedena jména externistů, počty odpracovaných hodin a částky za jednotlivé měsíce. 7. VÝPLATA PODPORY Podpora je žadateli vyplacena do tří měsíců ode dne předložení žádosti o podporu. Podpora je hrazena maximálně z 88 % z prostředků EU a minimálně z 12 % z prostředků státního rozpočtu ČR. Přepočet částky podpory z EUR na CZK se provádí na základě směnného kurzu naposledy stanoveného ECB před 1. lednem předcházejícím školnímu roku, na který se žádost o poskytnutí podpory vztahuje. Za období, na které je podávána žádost o poskytnutí podpory na doprovodná opatření, bude žadateli poskytnuta podpora maximálně do výše částky rovné počtu žáků, kteří se zúčastnili doprovodných opatření (maximálně však počet žáků dle Souhrnného hlášení), x limit na doprovodná opatření na žáka. Požadovaná částka podpory se uvádí bez daně z přidané hodnoty (DPH), jelikož DPH nepatří mezi způsobilé náklady, na které by mohla být poskytnuta podpora (čl. 4 odst. 4 NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247), a musí být podložena příslušnými doklady. Za účelem dodržení hranice maximálního množství finančních prostředků připadajících na schváleného žadatele v daném školním roce, ověří SZIF, zda požadovaná částka není větší než nevyčerpaný zůstatek finančních prostředků připadajících na žadatele. 8. KONTROLY NA MÍSTĚ U ŽÁDOSTÍ O PODPORU NA DOPROVODNÁ OPATŘENÍ 8.1 KONTROLY NA MÍSTĚ U SCHVÁLENÉHO ŽADATELE Kontroly na místě se provádějí během celého období od 1. srpna do 31. července a pokrývají období nejméně dvanácti předchozích měsíců. Kontrola na místě probíhá u schváleného žadatele, ve školách a může probíhat i u distributorů. Kontrola na místě je zaměřena zejména na: - účetnictví, - kontrolu smluv mezi školami a žadatelem a jejich platnost, - kontrolu nárokovaných faktur vztahujících se k příslušnému období, - kontrolu výpisu z bankovního účtu určeného k financování projektu prokazující uhrazení nárokovaných způsobilých faktur, Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 8/9

9 - kontrolu potvrzení škol o uskutečněných doprovodných opatření, - kontrolu údajů, které jsou součástí žádosti. 8.2 KONTROLY NA MÍSTĚ VE ŠKOLÁCH Ve školách je při kontrole na místě ověřováno především: - platná smlouva o dodávání produktů uzavřená se schváleným žadatelem, - zda souhlasí celkový počet žáků na Ročním hlášení školy, - potvrzení školy o uskutečněném doprovodném opatření, - zda byla doprovodná opatření provedena pro žáky 1. stupně základní školy, - kontrola na místě též ověřuje přítomnost nářadí pořízeného v rámci doprovodných opatření. Kontroly na místě probíhají před výplatou podpory nebo po výplatě podpory. 9. KONTAKTY Veškeré informace o projektu Ovoce a zelenina do škol a kontakty jsou uveřejněny na internetových stránkách projektu a na stránkách SZIF Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 9/9