Roční zpráva za rok 2005

Transkript

1 STÁTNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA Mariánské nám. 5, Praha 1 Roční zpráva za rok 2005 Praha, březen 2006 Zpracoval: Ing. Marie Vadlejchová, EN STK PhDr. Milena Rupešová, poradce ředitele STK Schválil: Ing. Martin Svoboda, ředitel STK

2 Textová část 1. Úvod Státní technická knihovna (dále jen STK ) je přímo řízenou příspěvkovou organizací Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT ), zřízenou po její delimitaci z resortu Ministerstva pro hospodářskou politiku a rozvoj ČR zřizovací listinou čj /91-3 ze dne 11. února 1991 ve znění změny čj /94-33, změny čj / a změny čj / (viz změna viz Základní účel a cíl hlavní činnosti STK vymezuje Zřizovací listina takto: [STK] je veřejně přístupnou knihovnou, která vytváří a spravuje státem dotovaný fond domácí a zahraniční literatury i dalších informačních zdrojů z oblasti techniky a aplikovaných přírodních věd. Na základě těchto fondů a dalších informačních zdrojů poskytuje široký sortiment knihovnických a informačních služeb především vysokému školství a výzkumu a vývoji a podle podmínek stanovených zvláštním právním předpisem poskytuje služby i dalším fyzickým a právnickým osobám se sídlem v České republice a v zahraničí 1. V zájmu svých uživatelů spolupracuje samostatně s domácími i zahraničními knihovnami a informačními institucemi a dalšími specializovanými institucemi a organizacemi, které mají vztah k její činnosti. Za účelem získání nových poznatků nebo jejich využití vykonává výzkumnou a vývojovou činnost v oblasti knihovnictví a informací a zajišťuje funkce uzlu informační infrastruktury výzkumu a vývoje. Je školicím pracovištěm pro další odborné vzdělávání knihovníků, informačních pracovníků a uživatelů a účastní se národních a mezinárodních vzdělávacích programů. Statut STK čj / z 20. prosince 2000 uznává postavení STK jako nástupnické organizace Knihovny vysokých škol technických a blíže specifikuje její hlavní činnosti a úkoly. Statut je k dispozici na adrese Obsah a rozsah základních úkolů v závislosti na rozpočtových, materiálových, personálních a dalších možnostech byly pro rok 2005 vymezeny dokumentem Plán úkolů Státní technické knihovny na rok 2005, který byl pod čj / projednán a přijat 9. užší poradou vedení MŠMT 1. března Tato porada rovněž stanovila způsob, jakým bude STK dofinancován příspěvek na činnost tak, aby byly zajištěny úkoly STK v oblasti tvorby fondů a mezinárodních meziknihovních služeb, které byly v letech dotovány institucionální podporou v rámci výzkumného záměru MSM Zajištění informačních zdrojů a služeb z oblasti techniky a příbuzných věd pro výzkum a vývoj. 2. Dlouhodobý majetek STK V zájmu plnění úkolů uložených STK zřizovací listinou, Statutem a plánem úkolů byl STK svěřen k hospodaření majetek státu v souladu se zákonem č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích. STK tak využívá pro uvedené účely 1 Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů 2

3 - Nemovitý majetek, tj. dva areály depozitních skladů pro uchovávání a ochranu knihovních fondů v Praze 4 Písnici a ve Lhotě u Dolních Břežan a pozemky parc. č. 591/1 a parc. č. 591/2 v Praze, katastr. území Dejvice, které jsou určeny pro výstavbu nové budovy Národní technické knihovny. Vlastní budovu pro výkon služeb knihovny STK nemá a využívá prostor Klementina adaptovaných k tomuto účelu v r a pronajatých od Národní knihovny ČR. - Samostatný movitý majetek, v němž hlavní položky tvoří výpočetní a reprografická technika jako jeden ze základních předpokladů vyspělých knihovnicko-informačních služeb uživatelům. - Software pro vyhledávání, získávání, zpracovávání, uchovávání, zpřístupňování ochranu a archivaci dat a informačních zdrojů, nutných pro o zabezpečení provozu sítě o zabezpečení informační a knihovnické obsluhy uživatelů (v současnosti systém KP-win a vlastní aplikace nad databázovými stroji DataFlex a Oracle) o správu, administraci a hospodaření organizace dle platných právních předpisů. - Software pro ekonomické, majetkové, mzdové a personální agendy. - Umělecké předměty (soubor obrazů, kreseb, grafických listů, map atd.), které jednak doplňují obraz STK jako kulturní instituce, jednak jsou dokumentem jejího historického vývoje, jsou řádně zdokumentovány včetně fotodokumentace a uloženy tak, aby nedošlo k jejich poškození či zcizení. Majetek STK plně využívá ke své hlavní činnosti. 2.1 Správa a ochrana majetku Péče o majetek je zajištěna nejen péčí o jeho stav, údržbu a opravy, ale spočívá i v opatřeních chránících majetek před poškozováním a event. krádežemi. Za tím účelem má STK uzavřenu smlouvu s bezpečnostní agenturou, která střeží zejména v mimopracovní době prostory, které má STK pronajaty v Klementinu, vybrané prostory jsou navíc chráněny elektronicky. Neoprávněnému odnášení knihovních jednotek mimo knihovnu brání zabezpečovací systém, který zvukovou signalizací reaguje na magnetickou etiketu odnášeného svazku, pokud svazek nebyl registrován výpůjčním systémem. V r proběhla celková rekonstrukce elektrického vytápění v obou areálech depozitních skladů, která si vyžádala tis. Kč hrazených z fondu reprodukce majetku (FRM). Další akce oprav a údržby si vyžádaly celkem tis. Kč a spočívaly především v opravách a nátěrech hal a oplocení a náhradě odcizených okapových svodů v depozitním areálu ve Lhotě u Dolních Břežan, v depozitním skladu v Praze 4 Písnici bylo opraveno sociální zařízení. Všechny složky majetku STK vedené v účetnictví i v operativní evidenci byly řádně inventarizovány fyzickou inventurou a u těch složek majetku, u kterých nelze provést fyzickou inventuru, inventurou dokladovou. Při inventuře byly kontrolovány a porovnávány stavy v účetnictví a v operativní evidenci se skutečností, inventarizační rozdíly nebyly zjištěny.. Knihovní fondy, které nepodléhají inventarizaci dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, jsou průběžně revidovány v souladu s 16 odst. 3 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) a podle 7 vyhlášky č. 88/2001 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb. 3

4 V souvislosti s přípravou výstavby Národní technické knihovny, zejména ve vztahu k jejímu budoucímu poslání zajistit informační zabezpečení studijních programů Českého vysokého učení technického ČVUT v Praze (dále jen ČVUT ) a Vysoké školy chemickotechnologické v Praze (dále jen VŠCHT ) probíhá rovněž intenzivní obsahová prověrka knihovních fondů STK, která má za cíl jednak prověřit fondy z hlediska stanoveného profilu fondů STK (viz jednak z hlediska posouzení kompatibility s fondy knihoven uvedených škol, a to ještě před sloučením fondů do jednoho celku. 3. Zaměstnanci STK K pracovalo v STK 154 zaměstnanců, přičemž celoroční stav činil 147,81 přepočtených zaměstnanců (závazný limit určený MŠMT pro rok 2005 byl 150,81. Ze 154 zaměstnanců bylo 119 (77,3 %) žen a 35 (22,7 %) mužů. Průměrný věk zaměstnanců byl 47,5 roku, což znamená zvýšení oproti roku 2004 o necelý rok. Vzdělanostní struktura vykazuje 50,7 % středoškoláků, 2% vyššího odborného vzdělání a 33,8 % vysokoškoláků. Z 52 vysokoškolsky vzdělaných pracovníků má 18 zaměstnanců vzdělání knihovnické, ostatní mají vzdělání odpovídající specializaci STK. Bariérou pro výrazné zlepšení věkové a kvalifikační struktury představuje stále značný rozpor mezi nároky na znalosti a pracovní nasazení a možnostmi platového ohodnocení (průměrný měsíční plat činil Kč, což je o 114 Kč méně než v r.2004 a o 1595 Kč méně než celostátní průměr v nepodnikatelské sféře v r. 2005). 3.1 Reorganizace V zájmu zkvalitnění činnosti a služeb vyhlásil 26. dubna 2005 ředitel STK v souladu s čl. 4 a čl. 5 Statutu STK reorganizaci knihovny. Cílem reorganizace byla zejména modernizace knihovních procesů a služeb, zvýšení jejich efektivity a v neposlední řadě příprava pracovišť a pracovníků STK na přechod do podmínek Národní technické knihovny. Reorganizace byla i reakcí na snížení závazného limitu počtu pracovních míst pro rok 2005 o 2%. Z těchto důvodů: - byla dosavadní samostatná oddělení 12 (koncepcí a metodiky), 13 (informačních technologií) a 14 (řízení a provozu počítačových sítí) sloučena do jednoho útvaru samostatného oddělení 12 - knihovního systému a informačních technologií, - odbor 3 tvorby fondů byl zcela nově strukturován do nového odboru 3 - knihovních a informačních fondů - odbor 4 (služeb) a odbor 5 (správy a ochrany fondů) byl sloučen do nového odboru 4 - služeb, správy a ochrany fondů - referát SIGLE jako výkonné pracoviště systému EAGLE/SIGLE byl zrušen z důvodů ukončení činností Evropské asociace pro šedou literaturu EAGLE, ve které STK zastupovala Českou republiku (blíže viz 5.6.1). Od 1. srpna 2005 byla organizační struktura STK následující: 1 - ředitel STK 11 - sekretariát 12 - oddělení knihovního systému a informačních technologií 13 - oddělení revize knihovních fondů 2 - statutární náměstek ředitele a vedoucí odboru kooperace a koordinace referát Public Relations 4

5 202 - Školicí středisko 21 - oddělení bibliografických systémů 3 - odbor knihovních a informačních fondů referát historického fondu referát PSH referát obsahové prověrky fondů 31 - oddělení akvizice 32 - oddělení katalogizace a katalogů referát katalogizace a katalogů knih referát katalogizace a katalogů časopisů referát správy autorit a věcného popisu 4 - odbor služeb, správy a ochrany fondů 41 - oddělení základních služeb 42 - oddělení referenčních a mezinárodních meziknihovních služeb Referenční středisko referát mezinárodních meziknihovních služeb 43 - oddělení meziknihovních služeb 44 - oddělení správy fondů 45 - oddělení ochrany fondů 6 - odbor ekonomického náměstka referát investic a energetiky 61 - oddělení personální 62 - oddělení účtárny 63 - oddělení technické a správní 4. Objem, účel a využití finančních prostředků Přibližně z 97% je STK financována přímo ze státního rozpočtu a ze 3 % výnosy ze svých služeb a čerpáním ze svých finančních fondů. Závazné ukazatele rozpočtu STK na rok 2005 byly stanoveny v několika postupných úpravách. Konečný rozpis na rok 2005 byl Položka Částka v tis. Kč Náklady na provoz celkem Výnosy celkem Výnosy vč. rezervního fondu Prostředky ze zahraničí 0 Příspěvek na provoz celkem Limit mzdových prostředků v tom: - limit prostředků na platy limit OON 232 Příděl do FKSP 599 Ostatní běžné výdaje Provozní běžné výdaje

6 Zákonné odvody Limit počtu zaměstnanců 150,81 Příspěvek na provoz Státní technická knihovna použila plně na zajištění své hlavní činnosti a na plnění svých úkolů v roce Hospodářským výsledkem hlavní činnosti STK za rok 2005 je zisk ve výši ,48 Kč. Výnosy za rok 2005 dosáhly výše ,08 Kč, náklady ,60 Kč. Plnění souhrnných ukazatelů dle kmenové činnosti, projektu Hybridní knihovna 2 a VaV účelových, uvádějí následující tabulky: 4.1 Kmenová činnost v tis. Kč Ukazatel Rozpočet Skutečnost po změnách Běžné výdaje celkem z toho: mzdové prostředky z toho: platy OPPP zákonné odvody z mezd a FKSP ostatní běžné výdaje Zapojení peněžních fondů: v tis. Kč Ukazatel Rozpočet po změnách Skutečnost Zapojení fondu odměn do prostředků na platy Zapojení rezervního fondu do ostatních běžných výdajů Součástí příspěvku na kmenovou činnost byly i prostředky převedené z Ministerstva kultury v rámci programu Veřejné informační služby knihoven (VISK), a to pro následující projekty (blíže viz 5.4): - projekt VISK 2 Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví 2005 ve výši 32 tisíc Kč na OON. Celá částka byla vyčerpána. - projekt VISK 3 Systém dodávání dokumentů ve výši 168 tisíc Kč. Na projekt byla vyčerpána částka ,- Kč. Nevyčerpaná částka ve výši 1,- Kč 2 Příspěvek na hlavní činnost STK je členěn na tzv. kmenovou činnost a projekt Hybridní knihovna. Projekt Hybridní knihovna (dříve Projekt STK) od r sleduje zájem zřizovatele o účelové financování vybraných aktivit STK. V r byl gremiální poradou náměstka MŠMT pro vědu a vysoké školství projednán materiál čj. STK/89/05 ze dne , kterým byl přijat nový název projektu a který nově definoval prioritní aktivity. Nový název vyjadřuje záměr budovat STK jako knihovnu s fondy tradičními i elektronickými resp. digitálními, poskytující služby na bázi klasických i moderních informačních technologií, a to v prostředí mezinárodní meziknihovní spolupráce s využitím globálních počítačových sítí. Do tohoto projektu byla zařazena účelová podpora: a. Informačních fondů a služebjako základu předmětu hlavní činnosti STK, tj. nákupu informačních zdrojů (tradičních i elektronických), přístupu ke vzdáleným informačním zdrojům (licence), dodávání dokumentů prostřednictvím meziknihovních služeb národních a mezinárodních, ochrany fondů (vazbou, konzervací, digitalizací dokumentů určených k dlouhodobému uchovávání resp. archivaci) b. Informační techniky a technologie jako nástroje zpracování a zpřístupňování fondů a služeb, tj. podporu nákupu a obnovy výpočetní techniky, nákupu a obnovy programového vybavení a nákupu komunikačních a síťových služeb. 6

7 byla převedena na běžný účet cizích prostředků (depozitní účet) MŠMT. - projekt VISK 7 Reformátování bohemikálních časopisů z historického fondu STK ve výši 50 tisíc Kč na služby. Celá částka byla vyčerpána. - projekt VISK 9 Harmonizace databáze personálních autorit STK se souborem národních autorit NK ČR ve výši 70 tisíc Kč. Celá částka byla vyčerpána. Dalším příspěvkem pro kmenovou činnost jsou Příspěvky mezinárodním organizacím Na platby členských příspěvků roku poskytlo MŠMT finanční prostředky ve výši 114 tisíc Kč. V roce 2005 byly zaplaceny příspěvky na rok 2005 a 2006 v celkové částce ,42 Kč. Z částky 114 tisíc Kč na rok 2005 zůstalo nevyčerpáno ,58 Kč, které převedeny na běžný účet cizích prostředků MŠMT (blíže viz 5.6.1). 4.2 Projekt Hybridní knihovna v tis. Kč Ukazatel Rozpočet po změnách Skutečnost ostatní běžné výdaje Příspěvek na projekt Hybridní knihovna byl po složitém jednání posílen o tis. Kč na závěrečných tis. Kč. Posílení bylo nutné vzhledem k ukončení výzkumného záměru MSM Zajištění informačních zdrojů a služeb z oblasti techniky a příbuzných věd pro výzkum a vývoj, jehož institucionální podpora v letech umožnila STK konsolidovat odběr vědeckých periodik a tím zajistit pro infrastrukturu VaV základní informační zdroje a mezinárodní meziknihovní služby. 4.3 VaV účelové (projekt 1N04124 Primární elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum Blíže viz 5.3 v tis. Kč Ukazatel Rozpočet po změnách Skutečnost Běžné výdaje celkem z toho: mzdové prostředky z toho: platy zákonné odvody z mezd a FKSP 8 8 ostatní běžné výdaje Výnosy STK dosáhly výše ,08 Kč, přičemž nejvyšší podíl, tj ,- Kč celkem, tvořil příspěvek MŠMT na provoz. Tržby z prodeje služeb knihovny dosáhly ,43 Kč. 7

8 4.5 Náklady STK dosáhly výše ,60 Kč. Největší nákladovou položkou byla spotřeba materiálu ( ,32 Kč), která zahrnuje i nákup knihovního fondu v klasické, tj. tištěné formě. Druhou nejvyšší nákladovou položkou byl účet 518 Ostatní služby, který dosáhl výše ,77 Kč. Tato položka je velmi rozsáhlá a ve svém souhrnu zahrnuje služby od nájemného v Klementinu přes úklid po platby za telekomunikační spoje, ale také platby za přístup k elektronickým verzím vědeckých a odborných časopisů. Mzdové náklady dosáhly výše ,- Kč a náklady na zákonné sociální pojištění výše ,-Kč. Pokud tedy sečteme všechny položky, z kterých jsou pořizovány informační zdroje, zjistíme, že na nákup do knihovního fondu (v tištěné formě) a na nákup licencí pro přístup do plnotextových bází elektronických časopisů bylo v roce 2005 vynaloženo tisíc Kč, tj. 43% všech nákladů, což je mezi knihovnami ČR a i na světě zcela unikátní podíl. Z toho tis. Kč pocházelo z projektu Hybridní knihovna a tis. Kč činila dotace pro projekt VaV 1N Stručný přehled skutečných nákladů na informační zdroje je následující: Knihy tis. Kč Časopisy tis. Kč Speciální informační zdroje tis. Kč Přístup k elektronickým časopisům tis. Kč 5. Plnění Plánu úkolů STK v r Hlavní činnost STK se řídila Plánem úkolů projednaným a schváleným poradou vedení MŠMT v únoru roku Plán byl rozčleněn dle obsahových souvislostí do osmi skupin úkolů, dalším hlediskem bylo rozdělení úkolů na hlavní (10 úkolů zásadního nebo rozvojového významu), průběžné (25 úkolů reprezentujících činnosti, jimiž STK zajišťuje funkce, které je povinna vykonávat v souladu s knihovním zákonem, zřizovací listinou a statutem, jejichž průběžnost vyplývá z průběžnosti hlavních činností STK) a provozní (6 úkolů zajišťujících provoz organizace vč. provozu počítačové sítě). Čtyři úkoly získaly podporu z programů VISK, jeden úkol je podporován programem 1N Informační infrastruktura VaV. Příprava výstavby NTK je financována formou individuální dotace. Z celkového počtu 41 úkolů byl jeden provozní úkol (audit hospodaření) zrušen a nahrazen veřejnosprávní kontrolou MŠMT, jeden úkol byl uzavřen k z důvodů ukončení činnosti Evropské asociace pro šedou literaturu EAGLE a zrušení referátu EAGLE. V průběhu roku byl naopak zařazen úkol Harmonizace databáze personálních autorit STK se souborem národních autorit NK ČR: etapa I, který současně získal podporu programu VISK9. Úkol věnovaný přípravě na přechod na nový automatizovaný knihovní systém byl splněn částečně z důvodů značné náročnosti na věcnou a zejména právní přípravu a přechází do roku Národní technická knihovna Z hlediska významu pro další rozvoj STK i z hlediska vysoké náročnosti (vč. finanční) je bezesporu nejdůležitějším úkolem STK Příprava výstavby budovy Národní technické knihovny v Praze 6 - Dejvicích ( NTK ) v souladu s usnesením vlády č.699/2000 a č. 169/2004 Přípravné a projekční práce na realizaci objektu NTK v areálu vysokých škol v Praze 6 Dejvicích probíhaly dle schváleného plánu realizace a výstavby. Termínově se dařilo plnit 8

9 harmonogram přípravných a projekčních prací, který je součástí smlouvy o dílo s hlavním projektantem a mandátní smlouvy s odborným poradcem. S projektantem byl uzavřen dodatek ke smlouvě o dílo řešící optimalizaci návrhu z pohledu ekonomického a budoucího provozního hlediska v několika fázích projektu. Na základě optimalizované a v průběhu roku 2005 propracované dokumentace návrhu stavby byla zpracována Dokumentace pro územní rozhodnutí. Byla podána žádost o vydání územního rozhodnutí na stavbu NTK v Praze 6 Dejvicích (nabylo právní moci k ). Součástí procesu optimalizace bylo i odborné grémium z řad čelných architektů a odborníků, kteří zvážili možná řešení a poskytli další cenná doporučení pro řešení provozu a návrhu NTK. Projektant dokončil čistopis dokumentace pro stavební povolení a souběžně s touto dokumentací dokončuje i dokumentaci pro zadání stavby. S projektantem byl uzavřen i další dodatek ke smlouvě o dílo na zpracování projektu interiéru objektu. Dále probíhají nebo jsou v přípravě stavební a vodoprávní řízení pro přípravu staveniště a objekt NTK. Celá příprava realizace výstavby NTK dostává konkrétní podobu, jsou upřesňovány stále další a větší podrobnosti objektu. Jsou již celkem jasné detailní parametry objektu NTK a rozpočet stavby na úrovni dokumentace pro zadání stavby bude znám v prvním čtvrtletí roku Byl ukončen první stupeň dvoustupňové obchodní veřejné soutěže (OVS) na Komplexní zajištění realizace výstavby Národní technické knihovny. V průběhu roku 2005 bylo nutno řešit odvolání jednoho z účastníků proti rozhodnutí o vyloučení ze soutěže, které sice ovlivnilo termíny posuzování nabídek pro první stupeň soutěže, nikoli však termín vyhlášení druhého stupně. Komise pro posuzování nabídek OVS měla první ustavující schůzi ke konci roku V průběhu roku se musel řešit vážný problém obtížného personálního zajištění servisních a koordinačních služeb ve vztazích mezi STK a jejími partnery ve fázi projekčních a přípravných prací. Spolupráce s partnery výstavby NTK - ČVUT a VŠCHT - při důležitých koncepčních rozhodnutích týkajících se budoucího provozu a fungování NTK nabyla v průběhu roku na intenzitě, řeší se sloučení fondů STK, VŠCHT a ČVUT a model organizace a stěhování knihovních fondů a užívání - provozu nového objektu NTK. Vážným problémem zůstává nerovnovážnost hospodářsko-právního postavení STK, která je příspěvkovou organizací, a obou veřejných vysokých škol. Bez transformace STK do podoby umožňující větší samostatnost při rozhodování a nakládání s majetkem může být budoucí fungování STK jako NTK, tj. jako uzlu informační infrastruktury VaV, vzdělávání a veřejných informačních služeb, zásadním způsobem komplikované. Během roku 2005 byla předběžně projednána dohoda mezi MHMP a MŠMT o budoucím umístění a realizaci pobočky Městské knihovny pro Prahu 6 v rámci pronajímatelných ploch v přízemí nové budovy. V rámci financování projektu NTK z prostředků dle ISPROFIN bylo na konci roku požadováno čerpání ve výši tis. Kč, skutečné finanční plnění bylo pouze ve výši tis. Kč. Rozdíl vznikl chybným započítáním peněžního plnění za fázi projektu pro územní řízení, které nastane až ve vazbě na právní moc územního rozhodnutí v roce Rozdíl, o který projekt přišel, zůstal ve státním rozpočtu. V souvislosti s přípravou projektu NTK se v roce 2005 uskutečnila studijní cesta pracovníků STK po vybraných novostavbách knihoven v Berlíně a Chotěbuzi (SRN). Návštěva tří knihoven ve dvou dnech byla velmi efektivní nejen tím, že poskytla pohled na úroveň staveb i služeb čerstvě zbudovaných knihoven podobného typu, ale i tím, že poskytla prostor pro neformální seznámení širšího týmu podílejícího se na přípravě stavby nové budovy NTK. 9

10 S přípravou výstavby NTK souvisí také 5.2 Přechod na integrovaný automatizovaný knihovní systém (AKS) Cílem úkolu v r nebyla realizace přechodu na nový systém, ale příprava výběru systému a plán jeho implementace. Jak již bylo konstatováno výše, úkol byl splněn jen z části. Z pěti cílů stanovených na rok 2005 se podařilo částečně realizovat pouze dva: (1) vytvoření pracovního týmu, jehož cílem bude implementace AKS až po jeho rutinní provoz a (2) prezentace vlastností a funkcí systému ALEPH 500 s přihlédnutím k požadavkům STK a analýza základních požadavků na knihovní systém STK za účelem získání cenové nabídky na software, jeho implementaci a systémové/modulové školení. V rámci úkolu byly uskutečněny tři zahraniční cesty za účelem účasti na odborných akcích, které jsou popsány v části Překážkou, kromě poměrně vysoké náročnosti přípravy přechodu, byla i havarijní situace v serverovně STK (selhání klimatizace), jejíž řešení odčerpávalo kapacitu týmu. Určitým problémem je i potřeba sladit přechod na nový AKS s ČVUT a VŠCHT jako partnery STK v nové budově a z toho plynoucí právní problematika přímého nákupu AKS. Nákup systému bude STK financovat z FRM. Pro zabezpečení přístupu k informačním zdrojům pro výzkum a vývoj má mimořádný význam úkol podporovaný z programu 1N Infrastruktura výzkumu a vývoje 5.3 Projekt 1N04124 Primární elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum Projekt je plánován na období V souladu s jeho zadáním byl provozován bezproblémový přístup k elektronickým časopisům nakladatelství Elsevier Science, Kluwer, Wiley a Springer pro všechny členy konsorcií, což jsou vědecké knihovny a knihovny AV ČR a dalších výzkumných a vývojových institucí a vysokých škol. Konsorciální poplatky byly uhrazeny z účelové podpory, přímý vklad STK do projektu činil tis. Kč na poplatky nakladatelství Elsevier. Vlivem příznivého kurzu koruny vůči euru a po přesném výpočtu zákonných odvodů vázaných na odměnu řešiteli vznikl zůstatek účelové podpory v hodnotě 1 169,90 Kč, který byl v souladu s podmínkami programu navrácen do státního rozpočtu. Přímé ohrožení řešení projektu přinesl snížený objem prostředků na úhradu dalších finančních výdajů STK, které jsou nutným předpokladem pro účast v konsorciích, v souladu s pravidly programu však nejsou sledovány v rámci projektu. Jedná se především o platby za e-fee (electronic-fee je součástí celkového poplatku za přístup k elektronickým verzím tištěných dokumentů, většinou 5 10 % celkové ceny), content-fee (označení platby za myšlenkový obsah dokumentu, stejné u tištěných i elektronických verzí, většinou 90 % ceny zdroje) a jiné příplatky odvozené z objemu realizovaného předplatného STK u výše zmíněných nakladatelství. Dále pak se jednalo o předplatné tištěných periodik, přičemž udržení finančního objemu předplatného je další základní podmínkou všech výše zmíněných licenčních smluv. Předplatné na tištěné časopisy bylo realizováno v rámci průběžného úkolu Doplňování fondu periodických informačních zdrojů, ovšem za cenu omezení nákupu některých z hlediska profilu STK méně důležitých titulů a titulů dostupných jinými způsoby. Plnění úkolu bylo ohroženo v oblasti čerpání finančních prostředků na nákup časopisů ze zemí EU, kdy povinnost odvodu DPH nebyla v rozpočtu STK jako osoby identifikované k dani reflektována jeho patřičným navýšením a povinné odvody se staly faktickou zátěží rozpočtu. 10

11 5.4 Projekty VISK Program Ministerstva kultury Veřejné informační služby knihoven (VISK) poskytl STK účelovou podporu čtyřem úkolům STK, a to v rámci čtyř svých podprogramů. Z podprogramu VISK2 Mimoškolní vzdělávání knihovníků byl podpořen vzdělávací projekt Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví 2005, který byl realizován v šesti jednodenních a v jednom dvoudenním semináři, za účasti celkem 135 zájemců z řad pracovníků 66 knihoven a informačních institucí veřejně přístupných. Z podprogramu VISK3 Informační centra veřejných knihoven ICEKNI získala STK dotaci na Systém dodávání dokumentů. Projekt rozšířil systém instalovaný v Národní knihovně ČR o výstup účetních dat, zadávání speciální zakázky (mimo objednací formulář), vytvořil rozhraní pro dodávání z on-line zdrojů (bez nutnosti digitalizace), zajistil začlenění serveru SFX odkazujícího na centrum DDS 3 s možností přenosu již zjištěných lokací a s možností automatického vyhledání lokací dokumentů pomocí protokolu Z39.50 a nahradil databázový stroj Oracle za databázi Firebird 1.52, kterou lze využívat bez licenčních poplatků. Podprogram VISK7 Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius poskytl účelovou podporu Reformátování bohemikálních časopisů z historického fondu STK. STK připravila a předala k reformátování patnáct svazků titulu Chemické listy pro vědu a průmysl (sv. 8 22). Práce byly v souladu s podmínkami smluv dokončeny v listopadu Originály dokumentů byly předány do Centrálního depozitáře NK ČR, kde budou v průběhu ledna 2006 v souladu s projektem opatřeny ochrannými obaly z nekyselé archivní lepenky. Nosiče s reformátovanými dokumenty a záznamy dat byly STK předány V rámci podprogramu VISK9 CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit byla podpořena první etapa Harmonizace databáze personálních autorit STK se souborem národních autorit NK ČR. Projekt se zabýval redakcí tj. kontrolou, úpravami a odstraňováním duplicit autorského rejstříku katalogu STK (báze dat autority jména osob, písmena A,B,C), porovnáním s databází Národních autorit Národní knihovny ČR a vytvářením nových autoritních záznamů v rozsahu požadovaném Národní knihovnou ČR, ve formátu UNIMARC. Další důležitou skupinou hlavních úkolů jsou úkoly 5.6 Zajištění statutárních funkcí STK v mezinárodních a národních systémech Zajištění statutárních funkcí STK v mezinárodních systémech STK byla v roce 2005 členem následujících mezinárodních organizací: ISSN, EAGLE, ASLIB, IATUL a LIBER. Členství STK bylo ve všech případech odsouhlaseno vládou ČR. V roce 2005 činila výše členských příspěvků hrazených STK v korunovém ekvivalentu celkem 76 tis. Kč. Tato částka zahrnuje členský poplatek ISSN (1 842 EUR), ASLIB (400 GBP) a IATUL (107 EUR). Členský poplatek LIBER byl v roce 2005 prominut, členský poplatek EAGLE nebyl ze strany asociace nárokován vzhledem k očekávanému ukončení činnosti asociace v roce DDS Document Delivery Service 11

12 Hlavním smyslem členství STK v ISSN (International Standard Serial Numbering Mezinárodní standardní číslování seriálových publikací) a současně hlavním přínosem účasti je především zajišťování agendy přidělování mezinárodních standardního čísla seriálové publikace ISSN. Přidělené ISSN je instrumentální nejen pro bibliografické podchycení seriálové produkce na území ČR, ale současně je u tištěných publikací pokladem pro generování čárového kódu EAN, bez něhož nelze v současných podmínkách seriálové publikace distribuovat. Činnost Českého národního střediska ISSN, kterou STK zajišťuje, je v ČR nezastupitelná. STK spolu s Knihovnou AV ČR zajišťovala společnou účast v EAGLE (European Association for Grey Literature Exploitation Evropská asociace pro využití šedé literatury) včetně jednotného vstupu dat o české šedé literatuře do báze dat SIGLE. Vlivem personálních problémů v řídících strukturách asociace a z toho plynoucí ztrátou akceschopnosti bylo na posledním zasedání Valného shromáždění EAGLE březnu 2005 rozhodnuto o ukončení její činnosti a jejím rozpuštění. STK je od roku 1974 řádným (a v ČR jediným) korporativním členem ASLIB (Association for Information Management Mezinárodní asociace pro informační management). ASLIB má více než dva tisíce korporativních členů ve více než 70 zemích. Je to celosvětově respektovaná a autoritativní odborná nevládní organizace, jejímž cílem je podporovat lepší řízení informačních zdrojů a činností. Poskytuje konzultační a informační služby, profesionální školení, pořádá tematické konference a vydává odborné časopisy, konferenční materiály, monografie a adresáře. Členství v ASLIB zajišťuje STK mj. přístup do sítě obsahující informace o více než informačních subjektech, bezplatný přístup (heslo) do oborového každoročně aktualizovaného adresáře, instruktážní materiály zdarma včetně předplatného časopisu ASLIB Managing Information, ASLIB Proceedings a ASLIB Journal of Documentation a přístup do referenčního centra ASLIB. Výhodou jsou rovněž slevy při účasti na konferencích, kursech a školeních a slevy na všechny publikace vydávané ASLIB IATUL (International Association of Technological University Libraries Mezinárodní asociace knihoven technických univerzit) je reprezentativní nevládní organizací, která sdružuje individuální i korporativní členy knihoven technických univerzit. STK je přidruženým členem. IATUL je profesionální mezinárodní fórum, které řeší aktuální problémy knihoven: otázky automatizace, plánování, projektování budov, virtuální komunikace apod. Organizuje výroční konference, vydává IATUL Proceedings, zpřístupněné všem členům v klasické i elektronické podobě a poskytuje konzultační služby. Účast v IATUL umožňuje seznámit se detailněji se současnou problematikou informační činnosti v knihovnách vysokých škol, což odpovídá potřebám STK zejména v souvislosti s výstavbu NTK. Tyto poznatky jsou zpřístupňovány mj. prostřednictvím uzavřené ové konference členů IATUL. Nevládní organizace LIBER (Ligue des Bibliothéques Européennes de Recherche Asociace evropských vědeckých a odborných knihoven) spojující více než 400 knihoven ze 41 zemí prosazuje zájmy vědeckých a odborných knihoven v Evropě. Základním úkolem LIBER je pomoci vytvořit fungující síť vědeckých a odborných knihoven v Evropě s cílem zajistit ochranu evropského kulturního dědictví, zlepšit přístupnost fondů evropských vědeckých a odborných knihoven a poskytovat v Evropě účinnější knihovnicko-informační služby. LIBER mj. podporuje mechanismy poskytování a přístupu k elektronickým službám v mezinárodním, národním či regionálním měřítku a trvalého uchovávání elektronických dokumentů a rovněž usiluje o standardizaci výměny a vyhledávání elektronických informací. Neméně důležitá je podpora slušné a spravedlivé evropské a národní legislativy a politiky autorského práva a licenčních smluv. V neposlední řadě je úkolem LIBER úsilí o rovnoměrný rozvoj v knihovnách po celé Evropě včetně architektonického, stavebního i interiérového 12

13 hlediska. Profesionální činnost LIBER se soustřeďuje ve čtyřech odborných sekcích a dále v komisích expertů a pracovních skupinách. Nedílnou součástí odborných aktivit LIBER je pořádání odborných konferencí, workshopů, jednou ročně se koná výroční konference LIBER, které se v roce 2005 zástupce STK zúčastnil. Odborné aktivity LIBER mají velmi úzkou spojitost s činnostmi STK, jejíž odborné postavení, profil a řešené problémy se kryjí s profesní náplní asociace. Cenná je především koordinační a expertní činnost STK vynaložila v roce 2005 na zahraniční služební cesty celkem 331 tis. Kč. Tyto cesty je možno rozdělit do tří hlavních kategorií: a. zahraniční služební cesty, který vyplývají z členství STK v mezinárodních organizacích, odborných sdruženích a pracovních skupinách. Sem spadají: - účast na (závěrečném) jednání Valného shromáždění EAGLE (Evropská asociace pro využití šedé literatury), jíž byla STK aktivním členem. - aktivní účast na 4. a 5. schůzce pracovní skupiny ISO/TC 46/SC 9/WG 5 pro revizi normy ISO 3297: Information and Documentation International Standard Seriál Number (ISSN). STK je členem systému ISSN za ČR a zajišťuje činnost Českého národního střediska ISSN. - aktivní účast na dvou jednáních Zwolle Group, jejímž členem je ředitel STK - účast na oponentuře úkolu KIS3G (Slovensko) b. účast na ostatních zahraničních konferencích a seminářích. Výběr konkrétní akce a jejího účastníka vychází z potřeb a priorit jednotlivých úkolů uvedených ve schváleném Plánu hlavních úkolů STK na rok STK přitom pečlivě zvažuje i náklady na jednotlivé zahraniční cesty. Navštívené mezinárodní konference a semináře: - Systémový seminář OLYBRIS, Kipriotis, Řecko, Vzhledem k tomu, že STK provozuje server SFX a uvažuje o nákupu moderního knihovního systému ALEPH, bylo účelem cesty získání aktuálních informací o specializovaném systému pro knihovny dodávaném společností Ex Libris. Konzultováno bylo rovněž konkrétní řešení jednotlivých problémů. - ELAG 2005 Open Access, Ženeva, Švýcarsko, Cílem cesty byla účast na zasedání Výboru ELAG, jehož je účastník cesty členem od roku 1992, a účast na semináři včetně moderování panelové diskuse na téma Google.print vs. Chirac. ELAG 2005 byl vynikající přehlídkou trendů vývoje informačních technologií pro knihovní sektor ve špičkových evropských pracovištích presentovaný předními experty. Užitek pro směrování vlastního vývoje i jen aplikace dostupných technologií je nedocenitelný. - Setkání uživatelů ALEPH, Bratislava, Slovensko, Hlavním přínosem této akce pro STK je navázání osobních kontaktů se zástupci jednotlivých knihoven, které systém využívají, a detailnější poznání systému Aleph, než umožňují oficiální prezentace distributora systému. - LIBER 34th Annual Conference: Strategic Choices: Current thinking, Groningen, Nizozemsko,

14 Účast na výročním shromáždění LIBER. Konference se soustředila zejména na roli knihoven v prostředí digitální komunikace, což je problematika, která je v současné době řešena v STK. - Konference Bibliotheca Universalis How to Organize Chaos?, Järvenpää, Finsko, Konference (satelitní meeting světového kongresu IFLA Mezinárodní federace knihovnických asociací) byla věnována finským i světovým zkušenostem se zpřístupňováním fondů hybridních knihoven prostřednictvím internetu, budováním sofistikovaných rozhraní elektronických knihovních katalogů a s budováním internetových portálů. Konference potvrdila, že situace v této oblasti v ČR je zcela v souladu se současnými trendy. Cenná byla rovněž možnost navštívit 9 finských knihoven a posoudit vyváženost koncepcí umístění pracovišť knihovníků a prostor určených pro uživatele a pojetí řešení zpřístupnění elektronických zdrojů ve studovnách knihoven Mezinárodní konference ICAU, Londýn, Velká Británie, Návštěva konference mezinárodního sdružení uživatelů ALEPH umožnila získat aktuální poznatky o vývoji, implementaci a funkcích systému ALEPH. Cenné byly rovněž poznatky z oblasti podpory výzkumu a vzdělávání, vývoje počítačových a síťových technologií, webových služeb apod. - 9th IFLA Interlending and Document Supply International Conference, Tallinn, Estonsko, Získání nových poznatků z oblasti poskytování meziknihovních služeb vnitrostátních i mezinárodních, tedy sféry, kterou STK zajišťuje jako jedna z pěti knihoven v ČR. - Building the Info Grid: Digital Library Technologies and Services - Trends and Perspectives, Kodaň, Dánsko, září 2005 Kromě informací o mezinárodní spolupráci Dánska, Nizozemska, SRN a Velké Británie v oblasti vývoje ICT pro oblast vzdělávání a VaV byly přínosem především technické informace o autentizaci elektronických zdrojů pomocí Shibboleth, dále prezentace Open Source systému pro digitální knihovny (datové sklady) F.E.D.O.R.A., včetně možností jejího napojení na Shibboleth a představení projektů s touto aplikací spojených apod. Získané poznatky budou aplikovatelné i v podmínkách STK zvláště s ohledem na budoucnost v NTK (spojení více různých zdrojů). - International Seminar on Collection Mapping, Helsinky, Finsko, Seminář umožnil získat lepší orientaci v současném stavu problematiky collection mapping, která souvisí s nutností pragmatického a odborně podloženého rozhodnutí o dalším postupu správy fondu STK, a to jak ve smyslu obsahové prověrky pro výběr fondů pro využití v plánované NTK, tak akvizice nových zdrojů. STK spolupracuje v rámci collection mapping na projektu NK ČR. Získány byly rovněž aktuální informace o protokolu NISO Z39.91 Collection Description Specification, který vychází z iniciativy pracovní skupiny Dublin Core a je určen pro metapopis sbírek. - Konference Online Information, Londýn,

15 Cílem cesty bylo jednání s dodavateli služeb STK v průběhu výstavy Online Information a následně jednání výboru Zwolle Group. Cesta byla krátká a velmi intensivní, podstatné jednání na Online s Elsevierem bylo úspěšné. Zwolle Group své hlavní úsilí skončila. Další pokračování aktivit bude spojené s expanzí na východ. Informace ze ZG jsou nesmírně cenné pro akademické publikování (tj. i např. šedou literaturu) v ČR. c. Studijní zahraniční služební cesta související s výstavbou nové budovy NTK. (viz úkol Příprava výstavby Národní technické knihovny) Zajištění funkcí STK v národních systémech je soustředěno v úkolech týkajících se Zajišťování funkcí koordinačního pracoviště Polytematického strukturovaného hesláře (PSH) jako nástroje věcného popisu pro zpětné vyhledávání dokumentů a spolupráce s Národní knihovnou ČR v rámci souborného katalogu CASLIN a v rámci kooperačního systému ANL Pracoviště PSH spravuje česko-anglickou verzi hesláře, dokončilo jeho revizi a aktualizaci a připravilo zcela novou verzi PSH 2.0 k distribuci. Koncem listopadu 2005 uspořádalo 7. zasedání Rady pro koordinaci PSH, na kterém byla nová verze PSH schválena. Diskutovány byly rovněž dva klíčové materiály: Analýza současného stavu a postavení PSH mezi selekčními jazyky a Supervize PSH v.2.0. Oba materiály byly účastníky jednání přijaty bez zásadních připomínek. Spolupráce s NK ČR v dalších systémech probíhá v rutinním režimu bez zvláštních potíží. 5.7 Školicí středisko STK Kromě vzdělávacího projektu Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví podporovaného z programu VISK2 (viz 5.4), se Školicí středisko STK s úspěchem vypořádalo s prvním rokem Rekvalifikačního knihovnického kurzu (dále jen RKK STK), akreditovaného MŠMT a na podzim zahájilo druhý ročník RKK STK 2004/2005 v rozsahu 160 hodin byl ukončen dle plánu dne předáním osvědčení o absolvování všem 16 účastnicím, které úspěšně zvládly závěrečnou zkoušku a obhájily práci na předem dané téma. Během školního roku absolvovaly dva klasifikované zápočty, písemný test z předmětu Budování a organizace fondu a předložily rešerši na určené téma, jejíž zadání prověřilo též schopnosti práce s internetem a vyhledávání v bázích dat. Zpětná vazba vyzněla pro kurz velice pozitivně. RKK STK 2005/2006 byl zahájen dle plánu v září 2005 za účasti 19 posluchačů, z toho dva z STK. V roce 2005 bylo odučeno celkem 64 hodin z celkového objemu 160. Vložné účastníků kurzu 2004/2005 bylo uhrazeno již v r (69 tis. Kč), vložné na rok 2005/2006 činilo 82,8 tis. Kč. V průběhu roku, na základě plánu práce a podle potřeby knihovny a jejích uživatelů, zorganizovalo středisko řadu akcí, seminářů, kurzů a školení, většinou s lektorským zajištěním kmenovými pracovníky STK. 5.8 Průběžné úkoly STK Tyto úkoly jsou realizací základních činností knihovny a jsou zaměřeny na: 15

16 - základní činnosti v oblasti tvorby, zpracování a využívání knihovních fondů resp. informačních zdrojů klasických i elektronických, vč. vytváření, vývoje a využívání nástrojů jejich technologické podpory - ochranu a správu fondů - zajišťování denní agendy mezinárodní a národní spolupráce - komunikaci s uživatelskou veřejností a prezentaci služeb - zabezpečení provozu organizace včetně zabezpečení provozu počítačové sítě a služeb elektronických. Celkový přehled úkolů plánu na rok 2005 podává následující tabulka, v níž průběžné úkoly jsou značeny písmenem P za lomítkem: úkol útvar dotace název plnění A.1/H 1 ISPROFIN Příprava výstavby budovy Národní technické knihovny v Praze 6 - Dejvicích ( NTK ) v souladu s usnesením vlády č. 699/2000 a č. 169/2004 splněn A.2/H 12 Přechod na integrovanýautomatizovaný knihovní systém částečně B.1/H 3 1N Projekt 1N04124 Primární elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum splněn B.10/P 12 Metodicko-technická supervize systému KP-win splněn B.11/P 12 Správa, podpora a rozvoj databází fondů a služeb STK splněn B.12/P 12 Rozvoj a podpora Virtuální polytechnické knihovny (VPK) splněn B.13/P 12 Rozvoj a provoz portálu STM (Science, Technology, Medicine) splněn B.14/P 12 Provoz a rozvoj serveru SFX splněn B.15/H 12 VISK3 Systém dodávání dokumentů, řešeno jako projekt v rámci programu Ministerstva kultury VISK3 splněn B.2/P 3 Doplňování fondu neperiodických informačních zdrojů v souladu s profilem STK, jmenná a věcná katalogizace, správa rejstříků a dat pro katalogy splněn Harmonizace databáze personálních autorit STK se souborem nový, B.2/Pa 3 VISK9 národních autorit NK ČR: etapa I, VISK9 splněn Doplňování fondu periodických informačních zdrojů v souladu s profilem STK, jmenná a věcná katalogizace, správa rejstříků a B.3/P 3 dat pro katalogy splněn B.4/P 3 Retrokonverze tradičních katalogů do elektronické formy, správa katalogů a kontrola generálního katalogu knih splněn B.5/P 3 Retrokonverze generálního katalogu periodických dokumentů splněn B.6/P 12 Optimalizace knihovnických procesů a formátového prostředí při zpracování dokumentů STK splněn B.7/P 4 Poskytování prezenčních a absenčních knihovnických služeb právnickým a fyzickým osobám v hale služeb a ve všech studovnách včetně reklamačního a upomínkového řízení splněn B.8/P 4 Poskytování meziknihovních výpůjčních a reprografických služeb splněn B.9/P 4 Poskytování informačních, konzultačních, referenčních a rešeršních služeb, pořádání výstavek nových přírůstků fondu STK pro uživatele, správa, údržba a aktualizace informačních zdrojů pro Portál STM splněn C.1/P 4 Správa knihovních fondů splněn C.2/P 4 Ochrana knihovních fondů splněn Zpracování, správa, ochrana a zpřístupňování historického fondu C.3/P 3 splněn 16

17 C.4/H 3 VISK7 Reformátování bohemikálních časopisů z historického fondu STK, III. etapa 2005 splněn C.5/P 13 Revize a obsahová prověrka knihovních fondů Splněn D.1/H 2 Zajistit statutární funkce STK v mezinárodních systémech Splněn D.2/P 2 Zajištění funkcí STK v mezinárodním systému ISSN Splněn D.3/P 2 Zajištění statutárních funkcí STK v národních a mezinárodních systémech EAGLE/SIGLE Splněn E.1/P 12 Přispívání do souborného katalogu ČR SK CASLIN Splněn E.2/P 2 Zajištění funkcí STK v kooperačním systému ANL a technické bibliografie Splněn E.3/H 3 Zajišťování funkce koordinačního pracoviště PSH jako nástroje věcného popisu pro zpětné vyhledávání dokumentů Splněn E.4/P 3 Správa, údržba a aktualizace PSH Splněn F.1/H 2 Rekvalifikační knihovnickýkurz STK školní rok 2004/2005 Splněn F.2/H 2 Rekvalifikační knihovnickýkurz STK školní rok 2005/2006 Splněn F.3/H 2 VISK2 Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví Vzdělávací projekt Splněn F.4/P 2 Plnění plánu vzdělávacích akcí školicího střediska STK na rok 2005 Splněn G.1/P 2 Zajišťování komunikace s uživatelskou veřejností a činností souvisejících s prezentací fondů a služeb Státní technické knihovny Splněn H.1 12 Řízení a správa počítačové sítě STK Splněn H.2 12 Instalace nového serveru s OS Linux SUSE Částečně H.3 12 Instalace nových serverů s OS LINUX pro DB ORACLE Částečně H.4 12 Administrace a správa ekonomických databází v STK: ifis a ElanorG, přechod na třívrstvou architekturu ifis Splněn H.5 6 Zajištění hospodaření a provozu STK Splněn H.6 6 Zajistit audit hospodaření STK za rok 2004 Zrušen 6. Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb STK Složení uživatelů je dáno zaměřením STK na techniku a přírodní vědy související s technikou, jejím postavení v národním systému knihoven a v neposlední řadě i sortimentem jejích služeb a jeho dosaženou technologickou úrovní. Dlouhodobé úsilí STK o využívání nejmodernějších informačních technologií, rozšiřování služeb dostupných uživatelům bez nutnosti navštívit knihovnu osobně spolu s rozšiřujícími se možnostmi využívání licencovaných plnotextových databází vede k přeskupování uživatelských skupin ve prospěch tzv. virtuálních uživatelů resp. návštěvníků knihovny 4. V databázi uživatelů je zaregistrováno uživatelů, z toho se v roce 2005 v STK zaregistrovalo fyzických uživatelů, z nichž uživatelů si registraci prodloužilo a uživatelé byli zaregistrováni nově. Z registrovaných uživatelů za rok 2005 je studentů, což je 60 % registrovaných uživatelů (převážně z vysokých škol), dále 425 cizinců, 49 institucí (zejména vysokoškolských, výzkumných a knihovnicko-informačních) a uživatelů z široké veřejnosti. Uživatelů Virtuální polytechnické knihovny používajících systematicky elektronické služby ze vzdálených terminálů, je registrováno 440 (registrace dovoluje i přístup k vyhrazeným nebo licencovaným službám). 4 Pravidla statistického vyhodnocování těchto návštěv vylučují náhodné návštěvy a pouhé vyhledávání dokumentů v katalozích knihovny tak, aby statistickýzáznam registroval návštěvy, jejichž cílem resp. výsledkem je získání zdroje nebo informace, tj. uspokojení uživatelské potřeby. 17

18 Knihovnu fyzicky navštívilo návštěvníků, každý registrovaný uživatel tak průměrně navštívil fyzicky knihovnu za rok více než devětkrát. Návštěvníkům, kteří chtějí pouze příležitostně využívat služeb studoven STK, bylo vydáno 569 jednorázových čtenářských průkazů, z toho 395 průkazů do všeobecné studovny a 174 průkazů do počítačové studovny. Se zvyšující se nabídkou elektronicky dostupných služeb stoupá počet virtuálních návštěvníků knihovny, kteří si mohou vyřídit požadované služby jako vzdálení uživatelé z vlastních počítačů ( návštěvníků prostřednictvím www). Návštěvnost počítačové studovny je stabilizovaná uživatelů, počet registrovaných uživatelů klesl díky zvětšující se dostupnosti internetu z 801 na 534. Každý uživatel strávil u počítače v průměru tři hodiny a studovnu navštívil třicetkrát. Uživatelé zde strávili celkem hodin. 7. Statistický přehled Představu o obsahu a rozsahu průběžných činností podává následující statistika kumulující výkony knihovny: 18

19 HLAVNÍ STATISTICKÉ UKAZATELE ČINNOSTI STK V ROCE 2005 Název statistického ukazatele /04 v % FONDY Stav primárních fondů k celkem Základní fond Speciální fond Fond mikrografických médií Fond elektronických dokumentů Volně přístupno celkem Přírůstek primárních fondů celkem Základní fond Speciální fond Fond mikrografických médií 0 0 Fond elektronických dokumentů Počet odebíraných titulů časopisů Úbytek primárních fondů celkem Počet záznamů v lístkových katalozích Počet využívaných bází dat (kromě VPK a STM) Vlastních Na CD-ROM On-line na základě licence Počet záznamů uživatelských bází vlastních vč. OPAC SLUŽBY Výpůjčky z fondů knihovny celkem Ze základního fondu vč. prodloužení Absenční osobní MS MMS Prezenční protokolované Ze speciálního fondu Absenční osobní Prezenční protokolované Z archivu FL Z fondu norem Z fondu mikrografických médií Výpůjčky elektronických dokumentů Výpůjčky z fondů zahraničních knihoven Reprografické služby Vyřízeno externích požadavků celkem Zhotoveno jednotek (vč. interních) celkem Xerokopií (stran) Zvětšenin (kusů) Kopií (souborů/stran) doručených elektronicky VPK a PORTÁL STM Báze dat VPK Služby VPK prostřednictvím STK Katalog STM VZDĚLÁVÁNÍ Počet vzdělávacích akcí Počet účastníků celkem UŽIVATELÉ Počet fyzických a virtuálních uživatelů Počet návštěvníků knihovny za rok Z toho virtuálních návštěvníků 1) ÚDAJE PRO STÁTNÍ STATISTIKU Na nákup informačních zdrojů vynaloženo v tis.kč Počet míst ve studovnách Počet zpracovaných rešerší a bibliografií Počet vydaných publikací Přepočtený stav pracovníků knihovny 152,40 147, ) od roku 2005 číslo představuje počet navštívených www stránek STK. Nezahrnuje však údaje o využívání katalogu knih a katalogu časopisů. Údaje za červen a červenec 2005 nejsou k dispozici z důvodu havárie diskového pole www serveru 19