Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky Obecné zadání: o.s. IQ Roma servis vypisuje zadání na dodávku výpočetní a kancelářské techniky určené pro realizaci projektu IQ servis Systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce financovaného z programu Iniciativy Společenství Equal Evropským sociálním fondem EU a rozpočtem České republiky. Podmínky k podání zakázky: I. Zadavatelem zakázky je: o.s. IQ Roma servis Cejl 49, Brno IČO: II. Zodpovědná a kontaktní osoba: Bc. Katarina Klamková Tel: Fax: katarina.klamkova@iqrs.cz III. Dodání zboží musí splňovat následující podmínky: - nesmí být překročena jednotková cena za kus každého ze zboží ( viz technická dokumentace). - celková cena dodávky nesmí překročit částku Kč včetně DPH. - dodavatel zajistí instalaci dodaného zboží. - dodavatel zajistí dovoz zboží. - doprava a instalace zboží musí být zahrnuty v ceně jednotlivých položek a nesmí být fakturovány samostatně. - dodavatel zajistí záruční servis v místě dodávky. IV. Místo k dodání: a) o.s. IQ Roma servis, pobočka Hybešova 41, Brno b) o.s. IQ Roma servis, pobočka Cejl 49, Brno

2 V. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena ve 2 kopiích v uzavřené obálce s označením nabídka Equal neotvírat v levém dolním rohu, adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. Nabídku lze doručit poštou či osobně na adresu: Katarina Klamkova, o.s. IQ Roma servis, Cejl 49, Brno VI. VII. Lhůta pro podání zakázky končí dnem v 12 hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Otevírání obálek se bude konat v 17:30 hodin na pracovišti Hybešova 41, Brno VIII. Uchazečům bude výsledek výběrového řízení zaslán IX. Ve lhůtě 3 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou vč. nabídkové ceny. X. Rozsah a technická specifikace zakázky: Specifikace Technické parametry Termín dodání (do:) Počet kusů Maximáln í jednotkov á cena ( včetně DPH) Celková cena maximáln í ( včetně DPH) Počítač I. Procesor: min. 2,5 GHz procesor s 533 MHz FSB Operační pamět: min. 256 DDR RAM + možnost rozšíření min. 1 GB Pevný disk: min. 80GB, rpm Základní deska: s integrovanou sítovou, grafickou a zvukovou kartou 4x USB port, min 2x zepředu Rozšiřující sloty 3x PCI v2.2 1x AGP Opt. Mechanika minimálně DVD-ROM, z toho min. 6 ks PC musí obsahovat DVD-R/RW Příslušenství: klávesnice, optická myš Professional Czech Monitor: 17 LCD rozlisení 1280x1024, Jas 250cd/m2, kontrast 500;1, 12ms, Počítač II. Procesor: min. 3.0 GHz Operační pamět: min. 1GB DDRII RAM + možnost rozšíření 4 GB, 800 MHz FSB Pevný disk: min. 160GB SATA, rpm 4x USB port Základní deska: s integrovanou sítovou, grafickou Expansion Slots 2 x PCI slots, 1x PCI Optická mechanika: DVD-R/RW Monitor: 17 LCD rozlisení 1280x1024, Jas 300cd/m2, kontrast 500;1, 12ms, Příslušenství: klávesnice, optická myš

3 Operační systém: Free-BSD vč. nakonfigurované Samby, Sendmailu a Spamassassinu, nebo alternativně operační systém Windows server klientů o.s. IQ Roma servis má možnost nakupovat produkty firmy Microsoft za ceny pro vzdělávací instituce. Počítač III. Procesor: min. 2,66 GHz procesor s 533 MHz FSB Operační pamět: min. 512 DDR RAM + možnost rozšíření min. 1 GB Pevný disk: min. 80GB, rpm Základní deska: s integrovanou sítovou, grafickou a zvukovou kartou 4 USB port, min 2x zepředu Rozšiřující sloty 3x PCI v2.2 1x AGP Optická mechanika: DVD-R/RW Chladič CPU v boxu Příslušenství: klávesnice, optická myš Professional Czech Monitor: 17 LCD rozlisení 1280x1024, Jas 300cd/m2, kontrast 500;1, 12ms, Z toho dva počítače musí být vybavené graf. kartou ATI RADEON 9250 (nebo ekvivalentní s výstupem na 2 monitory) Počítač IV. Procesor: min. 2,66 GHz procesor s 533 MHz FSB Operační pamět: min. 256 DDR RAM + možnost rozšíření min. 1 GB Pevný disk: min. 80GB, rpm Základní deska: s integrovanou sítovou, grafickou a zvukovou kartou 4 USB port, min 2x zepředu Rozšiřující sloty 3x PCI v2.2 1x AGP Optická mechanika: DVD-R/RW Chladič CPU v boxu Příslušenství: klávesnice, optická myš Professional Czech Monitor: 17 LCD rozlisení 1280x1024, Jas 300cd/m2, kontrast 500;1, 12ms, Notebook Procesory: min. Pentium M (1.8 GHz, 533 MHz FSB, 2 MB L2 cache) Paměť: min. 512 MB DDR SDRAMPevný disk: min. 60 GB (5 400 ot./min) Displej: min. 15,0" Zvuk: min. integrovaná 16 bitová zvuková karta Integrovaná síťová a grafická karta Mechanika: DVD/CD-RW Porty: min 4x USB 2.0, VGA, vstup mikrofonu, výstup zvuku, výstup S-video TV, zámek, paralelní port, sériový port, fast IR, Firewire konektor pro cestovní baterii

4 Notebook Dataprojektor Doba provozu: min. 4,0 hodiny Professional Příslušenství: brašna Procesory: min. Pentium M (1.70 GHz, 533 MHz FSB, 2 MB L2 cache) Paměť: min. 512 MB DDR SDRAMPevný disk: min. 40 GB (5 400 ot./min) Displej: min. 15,0" Zvuk: min. integrovaná 16 bitová zvuková karta Integrovaná síťová a grafická karta Mechanika: DVD-RW Porty: min 3x USB 2.0, VGA, vstup mikrofonu, výstup zvuku, výstup S-video TV, zámek, paralelní port, sériový port, fast IR, Firewire konektor pro cestovní baterii Doba provozu: min. 4,0 hodiny Professional Příslušenství: brašna Obraz: Jas: min ANSI lumenů Rozlišení: min x 768 bodů Kontrast: min. 2000:1 Optika: min. F 1,7-1,9 (f 21,8-26,2 mm), x 1,2 Zoom Výbojka: Životnost: min hodin Záruka: min. 2 roky nebo náhradní výbojka jako součást vybavení Kompatibilita: min. IBM PC a kompatibilní, video, tv kompatibilita Ostatní: Úroveň hluku: max. 35 db Hmotnost: max. 2,6 kg Interní reproduktory vhodné Možnost projekce: min. přední, stropní Příslušenství: kabel RGB a napájecí, brašna Promítací plátno - mobilní Promítací plátno Rozměr: min. 140x180 cm Stativové, přenosné, s obalem Rozměr min. 240x240 cm Roletové Zařízení pro tisk Rychlost až 31 str./min. monochromaticky 8 str./min. plnobarevně Rozlišení až 2400 x 600 dpi Pamět 64MB RAM rozšiřitelná na 576MB (144pin DIMM) Zásobník papíru na 250 listů (30 obálek, 50 fólií) Přídavný zásobník na 500 listů Výstup papíru 250 listů tiskem dolů Barevný tisk PCL5C (podpora HP-GL/2), BrotherScript Level 3 Černobílý tisk PCL-6, IBM, Epson Automatické přepínání emulace (AEM) Interní síťová karta 10/100BaseTX Centronics (IEEE-1284) USB Automatický duplexní tisk

5 Zařízení pro tisk Laserová tiskárna čb Standardní paměť min. 64 MB Připojení přes interní síťovou kartu. Rychlost tisku min. 20 str/min Výtisk první kopie do max. 10s Rozlišení min x 1200 dpi Vstupní kapacita min. 250 listů Možnost zabezpečeného tisku Automatický duplexní tisk Digitální kopírka Rychlost min. 20 str/min Rozlišení min x 600 dpi Zvětšení/zmenšení % Funkce zmenšení 2 nebo 4 stránek na 1 Automatické duplexní kopírování Životnost optického válce min stran Multifunkční zařízení pro tisk Standardní paměť min. 32MB Připojení přes USB 2.0 / parelní port, Interní síťová karta Kapacita ADF 50 listů Standardní kapacita zásobníku na min. 250 listů Fax Komprese MH/MR/MMR/JBIG Paměť na min. 500 odesílaných stran Funkce: Odložené vysílání, přepínání režimu fax/tel Duplexní příjem faxů Přídavný SW pro Windows a MacOS umožňuje faxovat z/do počítače Laserová tiskárna Rychlost tisku min. 20 str/min Výtisk první kopie do max. 12s Rozlišení min x 600 dpi Možnost zabezpečeného tisku Automatický duplexní tisk Digitální kopírka Rychlost min. 20 str/min Rozlišení min x 600 dpi Zvětšení/zmenšení % nastavitelné po 1% Funkce zmenšení 2 nebo 4 stránek na 1 Počet kopií až 99 Automatické duplexní kopírování Životnost optického válce min stran Skener Optické rozlišení: 4800 dpi. Hardwarové rozlišení: 4800 x 4800 dpi, neomezené rozšířené. Barevná hloubka: 48-bitů. Rychlost: méně než 7 sekund náhled, méně než 31s černobílý výkres do aplikace MS Word, méně než 28s barevná fotografie 10 x 15 cm do aplikace MS Word, méně než 48s OCR plné stránky do MS Word

6 Zvětšení/zmenšení: 10 až 2000% s krokem 1%. Maximální velikost dokumentu: 216 x 297 mm. Rozhraní: USB 2.0. DUPLEXNÍ automatický podavač, adaptér transparentních předloh. Plně integrované OCR s podporou češtiny. Fotoaparát Rozlišení: min. 5 Mpix Min. 6 x optický zoom Světelnost min. F2.8, CCD 1/2.5" stabilizátor obrazu, Záznamové médium: SD/MMC karta min. 128 MB Rozhraní: USB, A/V porty Příslušenství: brašna, propojovací kabely, akumulátor Videokamera Parametry: Systém: mini DV CCD: efektivní pixely min Rozlišení: min. 2,8 megapixelů Objektiv: min. 10x optický zoom/ 100x digitální zoom Slot paměťové karty: SD/MMC Rozhraní: DV vstup/výstup, AV vstup/výstup, USB, zdířka pro mikrofon Příslušenství: vestavěné video světlo ( blesk), propojovací kabeláž k pc, brašna, akumulátor, nabíječka Rozměry: max. 90 x 100 x 205 mm USB datová jednotka Kapacita: min. 1 GB Rozhraní: USB 2.0/ podpora USB Počítačová síť pro propojení Centra výuky 1x Switch min. 24 portů Software : Kerio Winroute Firewall Síťová kabeláž: 500 m, 10x dvojzásuvka Síťové kabely s konektory: 12x 5 m 8x 7 m Součástí dodávky je instalace sítě, zalištování kabeláže a zásuvky Počítačová síť pro propojení Centra motivace a stimulace 1x Switch min. 16 portů Síťová kabeláž: 500 m, 10x dvojzásuvka Síťové kabely s konektory: 12x 5 m Součástí dodávky je instalace sítě, zalištování kabeláže a zásuvky Počítačová síť pro propojení Centra administrace a Centra asistence na trhu práce Celková maximální cena dodávky včetně DPH 1x Switch 24 portů Síťová kabeláž: 500 m, 10x dvojzásuvka Síťové kabely s konektory: 12x 5 m Součástí dodávky je instalace sítě, zalištování kabeláže a zásuvky

7 XI. Požadavky na obsah nabídky - Prohlášení o bezdlužnosti organizace, že uchazeč není v likvidaci, v uplynulých 3 letech proti němu nebyl prohlášen konkurz, nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. - Výpis z evidence Rejstříku trestů, nebo jiný odpovídající doklad ne starší než 6 měsíců, kterým prokáže, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán, nebo každý člen statutárního orgánu. - Uchazeč doloží předpoklady pro realizaci všech částí zakázky, zejména fotokopie autorizačních a odborných certifikátů. - Zkušenost s realizací obdobných zakázek včetně instalace a servisu minimálně 2 roky - Seznam významných dodávek v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a kontaktních osob pro zjištění referencí. - Přílohou nabídky musí být datasheety nabízených PC a periferií. Jestliže nabídkou nebude značkový výrobek světového výrobce, potom by jako přílohy měly být doklady od základních dílů PC (základní deska, opt. Mechaniky, skříně, HDD a pod.) XII. Požadavky na uchazeče: Uchazeč se zavazuje: - Dodat komponenty odpovídající technické specifikaci stanovené zadavatelem. - Zajistit dopravu a instalaci dodaného zboží na výše uvedené adresy (cena musí být kalkulována v rámci navržené ceny). - Zajistit bezplatný záruční servis v místě dodávky po dobu minimálně 2 let, monitory - 3 roky. XIII. Zpracování nabídkové ceny - Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH a s DPH za kus a jednotlivé položky. - Dále musí být uvedena celková nabídková cena v souhrnu za celou zakázku bez DPH a s DPH. - Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. XIV. Platební podmínky Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu bankovním převodem v měsíci následujícím po dodání zboží a dodání faktur dle harmonogramu uvedeného v technické specifikaci.

8 XV. Kritéria pro hodnocení nabídky Kritériem při výběru vítězné nabídky je nejnižší cena při dodržení požadovaných technických parametrů. XVI. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem Vedle standardních ustanovení smlouvy o dodávce uchazeč rozvede: - druh dodávaného zboží ( včetně technické specifikace a ceny) - specifikaci záručního servisu ( záruční doba minimálně 2 roky, monitory 3 roky.) XVII. Výběrové řízení je zveřejněno na stránkách a XVIII. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez udání důvodu. V Brně dne Podpis zodpovědné osoby