Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní techniky pro projekt Prolomit vlny

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku výpočetní techniky pro projekt Prolomit vlny Otevřená společnost, o.p.s. jako hlavní partner rozvojového partnerství ProEquality vypisuje v zastoupení partnerů rozvojového partnerství výběrové řízení na dodávku výpočetní techniky pro projekt CZ / /0071 Prolomit vlny Zrovnoprávnění mužů a žen na trhu práce Programu Iniciativy Společenství EQUAL, dále jen zkrácený název Prolomit vlny. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. I. Název zakázky Dodávka výpočetní techniky pro projekt CZ / /0071 Prolomit vlny II. Zadavatel Zadavatelem dodávky jsou členové rozvojového partnerství ProEquality hlavní partner Otevřená společnost, o.p.s., partner EuroProfis, s.r.o., partner Aperio Společnost pro zdravé rodičovství, o.s., partner Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, o.s. Pro účely organizace výběrového řízení jsou členové rozvojového partnerství zastoupeni hlavním partnerem Otevřenou společností, o.p.s. Kupní smlouvy budou uzavřeny mezi dodavatelem, který bude vybrán ve výběrovém řízení, a příslušným partnerem na dodávku partnerem poptávaného zboží dle čl. III. zadávací dokumentace. Hlavní partner: Otevřená společnost o.p.s. Sídlo: Prokopova 9, Praha 3 IČ: Zastoupený: Mgr. Monikou Ladmanovou Korespondenční adresa pro zasílání nabídek: Otevřená společnost, o.p.s., Seifertova 47, Praha 3 Odpovědná osoba: Ing. Alena Brožková, Ph.D. manažerka projektu Tel: Fax: alena.brozkova@osops.cz 1

2 Kontaktní osoba: Ing. Alena Brožková, Ph.D. manažerka projektu Tel: Fax: Petra Kubálková koordinátorka projektu Tel: Fax: Partner: EuroProfis, s.r.o. Vinohradská 93, Praha 2 IČ: DIČ: CZ Zastoupený: RNDr. Danicou Pražákovou Odpovědná osoba: Ing. Šimon Budský samostatný projektový manažer Tel: Fax: simon.budsky@europrofis.cz Kontaktní osoba: Ing. Šimon Budský samostatný projektový manažer Tel: Fax: simon.budsky@europrofis.cz Partner: Aperio Společnost pro zdravé rodičovství, o.s. Šmilovského 5, Praha 2 IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Olgou Gajičovou Odpovědná osoba: Ing.Táňa Chudáčková koordinátorka projektu Tel: Fax: tana.chudackova@aperio.cz Kontaktní osoba: Ing.Táňa Chudáčková koordinátorka projektu Tel: Fax: tana.chudackova@aperio.cz 2

3 Partner: Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, o.s. Petrská 29, Praha 1 IČ: Zastoupený: Mgr. Pavlou Boučkovou Odpovědná osoba: Mgr. Pavla Boučková koordinátorka projektu Tel: Fax: poradna@iol.cz Kontaktní osoba: Mgr. Pavla Boučková koordinátorka projektu Tel: Fax: poradna@iol.cz III. Vymezení druhu a předmětu zakázky (specifikace dodávky) 3.1 Předmět zakázky: Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky pro projekt Iniciativy společenství EQUAL Prolomit vlny. 3.2 Specifikace zakázky: Uchazeč musí ve své nabídce nabídnout minimálně takovou konfiguraci, jaká je poptávána nebo její ekvivalent, kompatibilní s běžnou výpočetní a kancelářskou technikou. Zakázka je specifikována dle jednotlivých dodávek pro členy rozvojového partnerství ProEquality. Uchazeč nesmí ve své nabídce překročit maximální částky za jednotlivé kusy výpočetní techniky. PC 2 ks Pro potřeby hlavního partnera Otevřenou společnost, o.p.s. bude dodána tato výpočetní technika a kancelářská technika s následující minimální konfigurací: Maximální cena PC nesmí překročit částku ,-Kč/kus včetně DPH. Procesor Intel Pentium - 4 nebo AMD 64 - min. frekvence 3GHz nebo ekvivalent RAM 1 GB DDR2 HDD 160 GB SATA2 FDD 3,5 /1,44MB Grafika 128 MB paměti ne integrovaná na základní desce Klávesnice - CZ Myš 3 tl. optická s kolečkem Optická mechanika DVD R/RW Flash disk 512 MB, kabeláž pro instalaci 3

4 Antivir USB Operační systém - předinstalovaný síťová karta počítače a monitoru s aktualizací vir. databází na 3 roky ( 2x na předním panelu + 2 vzadu) Windows XP Pro CZ nebo ekvivalent Monitor 2 ks Maximální cena jednoho monitoru nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. LCD Minimálně LCD 17 Notebook 1 ks Maximální cena notebooku nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. Procesor Intel Pentium M 1.7 GHz nebo ekvivalent RAM 512 MB DDR2 HDD 80 GB FDD 64 MB PCMCI slot 2x USB 4x Optická mechanika DVD ± RW Flash disk 512MB, brašna Antivir s aktualizací vir. databází na 3 roky Obrazovka 15 síťová karta Wi-fi Myš - USB 3 tl. optická s kolečkem Operační systém - předinstalovaný Windows XP Pro CZ nebo ekvivalent Software SW typ 1 3 ks; SW typ 2 1 ks Maximální cena softwaru nesmí překročit u typu 1 částku ,-/kus včetně DPH a u typu 2 částku ,-Kč/kus včetně DPH. SW typ 1 3 ks MS Office 2003 PRO CZ (musí obsahovat Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access) nebo ekvivalent. SW typ 2 1 ks SPSS Base nebo jeho ekvivalent se všemi funkčními moduly, kompatibilní s dodanými operačními systémy a s Windows Tiskárna Typ 1 1 ks K dodání tiskárna typ 1 maximální cena nesmí překročit Kč/kus včetně DPH. Typ 1 Typ tiskárny Barevná laserová tiskárna s integrovaným tiskovým serverem a duplexní jednotkou Formát Min. A4 Paměť 288 MB Kompatibilní operační systém MS Windows NT 4.0, 98, ME, 2000, XP, 4

5 Rozhraní Rychlost tisku Rozlišení Tisk oboustranně Sdílení v síti síťová karta 2003 USB Fast Ethernet Min. 20 str./min 600x600 dpi Kabeláž pro instalaci Scanner - 1 ks Maximální cena scanneru nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. Velikost dokumentu Min A4 Rozlišení optické Min dpi Rozlišení hardwarové Min. 3600x7200 dpi Barevná hloubka 48 bit Transparentní materiály Pomocí TMA Barevné fotografie 10x15 cm max. 30 s. Rozhraní USB 2.0 kompatibilní s operačním systémem MS Windows XP nebo ekvivalent dodaným k počítačům Kabeláž pro instalaci Dataprojektor 1 ks Maximální cena dataprojektoru nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. Svítivost Min. 840 Ansi Zákl. rozlišení XGA (1024x768) Podp. Rozlišení 640x400 až 1280x1024 Velikost obrazu 30 až 300 Projekční vzdálenost 1 m až 10 m Životnost Min hodin Brašna a pouzdro na kabely Napájecí kabel Kabel VGA Kabel USB Dálkové ovládání Baterie pro dálkové ovládání Dokumentace Hmotnost Max 7 kg Plátno 1 ks Maximální cena plátna nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. Provedení Stativové plátno Min. rozměry 180x180 cm a větší 5

6 Pro potřeby partnera zadavatele - společnost EuroProfis, s.r.o. - bude dodána tato výpočetní technika s následující minimální konfigurací: PC 2 ks Maximální cena PC nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. Procesor Intel Pentium - 4 nebo AMD 64 - min. frekvence 3GHz nebo ekvivalent RAM 1 GB DDR2 HDD 160 GB SATA2 FDD 3,5 /1,44MB Grafika 128 MB paměti ne integrovaná na základní desce Klávesnice - CZ Myš 3 tl. optická s kolečkem Optická mechanika DVD R/RW Flash disk 512 MB, kabeláž pro instalaci počítače a monitoru Antivir s aktualizací vir. databází na 3 roky USB ( 2x na předním panelu + 2 vzadu) Operační systém - předinstalovaný Windows XP Pro CZ nebo ekvivalent síťová karta Monitor 2 ks Maximální cena jednoho monitoru nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. LCD Minimálně LCD 17 Tiskárna Typ 2 1 ks K dodání tiskárna typ 2, maximální cena nesmí překročit Kč/kus včetně DPH. Typ 2 Typ tiskárny Barevná laserová tiskárna s integrovaným tiskovým serverem Formát A4 Paměť 64 MB Kompatibilní operační systém MS Windows NT 4.0, 98, ME, 2000, XP, 2003 Rozhraní USB Fast Ethernet Rychlost tisku Min. 19 str./min Rozlišení 600x600 dpi Sdílení v síti síťová karta Kabeláž pro instalaci kompatibilní s operačním systémem MS Windows XP nebo ekvivalent dodaným k počítačům Software 2 ks 6

7 Maximální cena softwaru nesmí překročit částku ,-Kč/kus včetně DPH. SW 1 MS Office 2003 PRO CZ (musí obsahovat Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access) nebo ekvivalent Pro potřeby partnera zadavatele Aperio Společnost pro zdravé rodičovství, o.s. bude dodána tato výpočetní technika s následující minimální konfigurací: PC 1 ks Maximální cena PC nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. Procesor Intel Pentium - 4 nebo AMD 64 - min. frekvence 3GHz nebo ekvivalent RAM 1 GB DDR2 HDD 160 GB SATA2 FDD 3,5 /1,44MB Grafika 128 MB paměti ne integrovaná na základní desce Klávesnice - CZ Myš 3 tl. optická s kolečkem Optická mechanika DVD R/RW Flash disk 512 MB, kabeláž pro instalaci počítače a monitoru Antivir s aktualizací vir. databází na 3 roky USB ( 2x na předním panelu + 2 vzadu) Operační systém - předinstalovaný Windows XP Pro CZ nebo ekvivalent Síťová karta Monitor 1 ks Maximální cena jednoho monitoru nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. LCD Minimálně LCD 17 Software 1 ks Maximální cena softwaru nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. SW 1 MS Office 2003 PRO CZ (musí obsahovat Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access) nebo ekvivalent Pro potřeby partnera zadavatele - společnost Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, o.s. - bude dodána tato výpočetní technika s následující minimální konfigurací: PC 1 ks Maximální cena PC nesmí překročit částku Kč/kus četně DPH. Procesor Intel Pentium - 4 nebo AMD 64 - min. frekvence 3GHz nebo ekvivalent RAM 1 GB DDR2 7

8 HDD FDD Grafika Klávesnice Myš Optická mechanika Antivir USB Operační systém - předinstalovaný Síťová karta 160 GB SATA2 3,5 /1,44MB 128 MB paměti ne integrovaná na základní desce - CZ 3 tl. optická s kolečkem DVD R/RW Flash disk 512 MB, kabeláž pro instalaci počítače a monitoru s aktualizací vir. databází na 3 roky ( 2x na předním panelu + 2 vzadu) Windows XP Pro CZ nebo ekvivalent Monitor 1 ks Maximální cena jednoho monitoru nesmí překročit částku Kč/kus včetně DPH. LCD Minimálně LCD 17 Software 1 ks Maximální cena softwaru nesmí překročit částku ,-Kč/kus včetně DPH. SW 1 MS Office 2003 PRO CZ (musí obsahovat Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access) nebo ekvivalent 3.1 Ostatní požadavky 1) Zboží bude dodáno na následující adresy organizací podle pokynů Otevřené společnosti, o.p.s. (zadavatele zodpovědného za organizaci výběrového řízení) a uzavřených kupních smluv o dodávce výpočetní techniky: Otevřená společnost o.p.s. Seifertova 47, Praha 3, EuroProfis, s.r.o., Vinohradská 93, Praha2, Aperio Společnost pro zdravé rodičovství, o.s., Šmilovského 5, Praha 2, Poradna pro občanství/občanská a lidská práva, o.s. Petrská 29, Praha 1, Cena za dopravu zboží bude zahrnuta v ceně zboží 2) Veškeré dodané komponenty musí vyhovovat technickým specifikacím stanoveným zadavatelem. Instalace dodaného softwaru a techniky bude součástí dodávky zboží, a to včetně vyzkoušení funkčnosti veškerého dodaného zboží, a bude zahrnuta v ceně zboží.. 3) Všechny nabízené výrobky musí být prokazatelné protokolem o shodě. 4) Záruční doba bude stanovena na 36 měsíců. Servisní služby v záruční době budou zajištěny zdarma do 2 pracovních dnů od nahlášení závady zadavateli a to v sídle zadavatele nebo partnerské organizace rozvojového partnerství ProEquality, dle místa dodání (všechny organizace sídlí v Praze). V případě závady, kterou nelze odstranit na místě, dodavatel zajistí na své vlastní náklady transport techniky do svého servisního 8

9 střediska a zpět. V případě, že nebude možné závadu odstranit do 2 pracovních dnů, bude po celou zbývající dobu opravy zapůjčeno náhradní zařízení se srovnatelnými parametry. IV. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době, tj.do do 15:00 hod, podá pouze jednu nabídku do výběrového řízení dle této zadávací dokumentace. Uchazeč předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky, ze které bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se originál nebo úředně ověřená kopie b) Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se originál nebo úředně ověřená kopie c) Seznam významných dodávek v posledních 2 letech s uvedením rozsahu d) Reference za poslední dva roky s uvedením kontaktů na ověření e) Čestné prohlášení že: Není v likvidaci Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. e) v nabídce budou předcházející údaje uvedeny rovněž u subdodavatelů Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži. V. Kritérium hodnocení zakázky Základním kritériem při výběru vítězné nabídky bude nejnižší cena nabízeného zboží. VI. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztah dodavatele a zadavatele jsou upraveny v návrhu kupní smlouvy, která je k nahlédnutí na korespondenční adrese Otevřené společnosti, o.p.s., Seifertova 47, Praha 3. Kupní smlouva bude podepsána do 10 dnů od data výběru uchazeče. Zde upozorňujeme, že dodavatel je povinen u dodávek hrazených z dotace Iniciativy EQUAL poskytnuté na projekt Prolomit vlny umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách. 9

10 Pokud jeden nebo více partnerů neuzavře kupní smlouvu, zakázka bude realizována pouze v rozsahu dodávky ostatním partnerům. VII. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v následujícím členění: - cena za kus bez DPH - DPH - cena za kus s DPH - celková cena zakázky bez DPH - DPH - celková cena zakázky s DPH VIII. Platební podmínky Dodané zboží bude zvolenému uchazeči hrazeno bezhotovostním převodem na základě jím po dodání zboží vystavených faktur se splatností minimálně dva měsíce. IX. Časový harmonogram plnění zakázky Zboží bude dodáno do 3 týdnů po uzavření kupní smlouvy. X. Zadání části zakázky jiným osobám Uchazeč ve své nabídce uvede, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Plnění zakázky prostřednictvím subdodavatelů bude akceptováno maximálně do výše 40% rozpočtu zakázky. Uchazeč může využít při plnění subdodavatele, nesmí však dojít k řetězení subdodavatelů (plnění je omezeno pouze na jednu úroveň možných subdodavatelů). Zadavatelé si vyhrazují právo na souhlas s každou změnou subdodavatele. V případě porušení těchto povinností zadavatelé mohou uplatnit zvláštní právo na odstoupení od smlouvy spojené s právem na náhradu škody. XI. Formální požadavky na formu nabídky Nabídka bude podána v českém jazyce, podepsaná oprávněným zástupcem uchazeče. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem. Nabídka bude předložena v obálce ve složení jeden originál, 1 kopie a elektronická verze nabídky na CD. Obálka musí být opatřena názvem zakázky, korespondenční adresou zadavatele Otevřené společnosti, o.p.s., adresou uchazeče a nápisem: NEOTEVÍRAT. Nabídka bude řazena do těchto oddílů: Krycí list nabídky V krycím listu budou uvedeny základní identifikační údaje o uchazeči a subdodavateli: - v případě právnických osob obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena 10

11 - v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firmu, bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, datum narození nebo rodné číslo, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. Obsah nabídky Návrh řešení předmětu výběrového řízení včetně technické dokumentace softwaru Rozpočet dodávky dle jednotlivých kusů, (ceny bez i s DPH), celková cena dodávky pro partnera (bez DPH i s DPH), celková cena dodávky (bez DPH i s DPH) Návrh termínu dodání zakázky Doklady a listiny prokazující splnění kvalifikačních předpokladů pro realizaci předmětu zakázky Platební podmínky Závazek dodavatele, že se zavazuje poskytnout všem subjektům provádějícím kontrolu projektu nezbytné informace týkající se subdodavatelské činnosti dodavatele pro účely tohoto projektu a v rámci této zakázky Návrh servisních podmínek. Případné další přílohy a doplnění nabídky (např. doporučení, množstevní slevy atd.) - V případě, že nabídka nebude obsahovat povinné náležitosti dle výše uvedeného výčtu bude z výběrového řízení vyřazena. XII. Datum, hodina a místo, kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena na korespondenční adresu zadavatele: Otevřená společnost, o.p.s., Seifertova 47, Praha 3 do do 15:00 hod. Nabídku lze doručit poštou nebo osobně proti potvrzení o převzetí vydanému zadavatelem.v případě doručení poštou rozhoduje den doručení, nikoliv razítko pošty. XIII. Datum, hodinu a místo, kde se bude konat otevírání obálek Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevírány na korespondenční adrese zadavatele dne v 9,00 hod. XIV. Závazná lhůta vázanosti uchazeče: Uchazeč je svou nabídkou vázán do XV. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. Zrušení zadávacího řízení bude oznámeno všem uchazečům. XVI. Průběh a ukončení výběrového řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, nevracet podané nabídky a vyloučit z řízení uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. Vyloučení včetně důvodů zadavatel bezodkladně oznámí vyloučenému uchazeči. 11

12 Všichni účastníci výběrového řízení, jejichž nabídky budou splňovat kritéria výběrového řízení, budou o jeho výsledku písemně vyrozuměni do 14 dnů od data otevírání obálek. Proti výsledku výběrového řízení se nelze odvolat. V Praze dne Mgr. Monika Ladmanová, ředitelka Otevřená společnost o.p.s. 12