VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Dopravní vzdělávací institut, a.s. vyhlašuje výběrové řízení na dodávku Výpočetní a kancelářské techniky včetně záručního a pozáručního servisu pro potřeby projektu č Outplacement pro velké podniky, Programu Iniciativy Společenství EQUAL ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: 1. Zadavatel zakázky: Dopravní vzdělávací institut, a.s. Hybernská 1014/ Praha 1, Nové Město IČO: DIČ: CZ Jednající: Ing. Aleš Vodák, předseda představenstva DVI, a.s. Kontaktní osoba: Petra Přibylová, DiS. Tel: , petra.pribylova@dvi.cz 2. Předmět a specifikace zakázky Předmětem zakázky je uzavření smlouvy na dodávku výpočetní a kancelářské techniky pro projekt Iniciativy společenství EQUAL do Centra pro podporu zaměstnanců v Ústí nad Labem. Uchazeč musí ve své nabídce nabídnout takovou konfiguraci, jaká je poptávána, kompatibilní s běžnou výpočetní a kancelářskou technikou. 3. Rozsah a technická specifikace zakázky 3.1. PC sestava 16 ks Název a typ: Provedení: Minitower Procesor: Intel Celeron D 336(2,8/533) Chipset: i945g RAM: 512MB PC3200 DDR400 DIMM (2x256) Pevný disk: 80GB SATA 1.5Gb/s Hard Drive 1st Optická mechanika: 16x DVD-ROM (znčková mechanika) FDD: ano 3.5 /1,44MB LAN konektivita: 10/100 1

2 Grafika: GMA 950 Zdroj: W (značkový zdroj) SATA porty: 2x SATA PCI-*16: 1x USB 2.0: 2+6 USB 2.0 Audio: Realtek ALC260 Myš: optická 3 tl., USB Klávesnice: USB,CZ OEM OS: Microsoft Windows XP Professional CZ Software: MS Office Standard CZ Antivirová ochrana pro dodávaná PC 3.2. PC sestava 1 ks Název a typ: Provedení: Minitower Procesor: Intel Celeron D 336(2,8/533) Chipset: i945g RAM: 512MB PC3200 DDR400 DIMM (2x256) Pevný disk: 80GB SATA 1.5Gb/s Hard Drive 1st Optická mechanika: DVD +/- RW (značková mechanika) FDD: ano 3.5 /1,44MB LAN konektivita: 10/100 Grafika: GMA 950 Zdroj: W (značkový zdroj) SATA porty: 2x SATA PCI-*16: 1x USB 2.0: 2+6 USB 2.0 Audio: Realtek ALC260 Myš: optická 3 tl., USB Klávesnice: USB,CZ OEM OS: Microsoft Windows XP Professional CZ Software: MS Office Professional CZ Antivirová ochrana pro PC 3.3. Monitor 17 ks LCD: 17 2

3 3.4.Tiskárna typ 1 1 ks Typ tiskárny: Formát: Paměť: Rozhraní : Rychlost tisku: Rozlišení: Sdílení v síti: Kompatibilní s operačním systémem dodaným k počítačům: Doplňky: Černobílá laserová tiskárna s integrovaným tiskovým serverem A4 Min. 32 MB USB, LAN 10/100 Mbit/s Min. 20 A4 stran/min černobíle Minimálně 1200x1200 dpi Ano MS Windows XP Kabeláž pro instalaci 3.5. Tiskárna typ 2 1 ks Typ tiskárny: Formát: Paměť: Kompatibilní operační systém: Rozhraní : Rychlost tisku: Rozlišení: Kompatibilní s operačním systémem dodaným k počítačům: Doplňky: Barevná inkoustová tiskárna A4 Min. 32 MB MS Windows NT 4.0, 98, ME, 2000, XP,2003 USB Min. 15 A4 stran/min černobíle, min. 2 A4 stran/min barevně při nejvyšší kvalitě tisku 4800 dpi Minimálně 1200x1200 dpi MS Windows XP Kabeláž pro instalaci 3.6 Scanner 1 ks Velikost dokumentu: Optické rozlišení: Hardwarové rozlišení: Barevná hloubka: Rozhraní: Kompatibilní s operačním systémem dodávaným k počítačům Doplňky: A4 Min dpi Min. 3600x7200 dpi 48 bit USB MS Windows XP Kabeláž pro instalaci 3

4 3.7. Dataprojektor 2ks Jas projektoru: Projekční vzdálenost: Doplňky: Požadavek: Min ANSI 1.0 až 5m Brašna a pouzdro na kabely Napájecí kabel Kabel VGA Kabel USB Dálkové ovládání Dokumentace Nízká hlučnost 3.8. Plátno 2ks Provedení: Minimální rozměry: Statické pro umístění na zeď (stahovací) Min.180x180 cm (max.250x250cm) 3.9 Zpětný projektor 1ks Typ projektoru: Objektiv: Měnič žárovek: Svítivost: Sklopné rameno: Ohnisková vzdálenost: Hluk ventilátoru: Transmisivní přenosný Trojočkový Ano Min ANSI Ano Cca. 345 mm Max.40 db 3.10 Laserová kopírka Formát: A5 A3 Rychlost tisku a kopírování: Min. 16 A4 stran/min Zásoba papíru: Min. 500 listů Výstupní kapacita: max. 250 listů Rozhraní: USB paralelní port, LAN Ethernet 10/100 Mbit/s Finishing: Elektronické třídění, Criss-Cross třídění Požadavky: Automatický podavač originálu Pro běžnou kancelářskou práci 4

5 3.11 Diktafon Typ: Paměť: Délka záznamu: Doplňky: Požadavky: Digitální stereofonní zařízení 64 MB Min. 10 hodin Dokovací stanice USB kabel DSS Player Software Stereo sluchátka AAA alkalická baterie Pouzdro Snadné propojení k PC Podpora USB Storage Class pro přenos dat Funkce potlačení rušivého šumu Zasíťování PC učebny v Ústí nad Labem Zasíťování PC učebny cca 36m2 (16 PC) Ethernetový datový rozvod, kabeláž kategorie 5. U každého počítače bude vyvedena zásuvka (RJ45). Min. rychlost 100Mbit/s pomocí switche. Aktivní prvek switch bude umístěn v RACKu podle normy. Součástí předání bude měřící protokol. Vybraný dodavatel přizpůsobí řešení počítačové sítě konečnému dispozičnímu návrhu rozmístění PC stolů v učebně. Předpokládaný termín zpracování návrhu je stanoven na počátek září Ostatní požadavky Zboží bude po uzavření kupní smlouvy o dodávce výpočetní a kancelářské techniky dodáno na následující adresu: Dopravní vzdělávací institut, a.s. Regionální centrum vzdělávání K Můstku 2 Ústí nad Labem Cena za dopravu a instalace bude zahrnuta v ceně zboží Veškeré dodané komponenty musí vyhovovat technickým specifikacím stanoveným zadavatelem. Instalace dodaného softwaru a techniky bude součástí dodávky zboží, a to včetně vyzkoušení funkčnosti veškerého dodaného zboží a bude zahrnuta v ceně zboží. Během instalace bude zajištěna servisní podpora a možnost konzultace vlastních specialistů se specialisty dodavatele. Všechny nabízené výrobky musí být prokazatelné protokolem o shodě. Minimální záruční doba pro veškerou dodávku výpočetní a kancelářské techniky je 36 měsíců. Servisní služby v záruční době budou zajištěny zdarma max. do 2 pracovních dnů od nahlášení závady. V případě závady, kterou nelze odstranit na místě, dodavatel zajistí na své vlastní náklady transport techniky do svého servisního střediska a zpět. V případě, že nebude možné závadu odstranit max. do 2 pracovních dnů, bude po celou zbývající dobu opravy zapůjčeno náhradní zařízení se srovnatelnými parametry. 5

6 Součástí nabídky bude návrh zajištění pozáručního servisu na veškerou dodávanou výpočetní a kancelářskou techniku.v nabídce bude uvedena reakční doba zásahu s uvedením cen. Veškerá výpočetní a kancelářská technika musí být nová. 4. Časové a technické podmínky zakázky Zboží bude dodáno dle podmínek uvedených ve smlouvě (nejdéle však do konce září 2006). Dodavatel předá kompletní zakázku zadavateli na adresu: DVI, a.s., Regionální centrum vzdělávání, K Můstku 2, Ústí nad Labem dle termínu, který bude specifikován objednávkou. 5. Místo poskytnutí služeb (místo plnění zakázky) Místem plnění zakázky je město Ústí nad Labem. 6. Požadavek na zpracování nabídky 6.1. Kvalifikační požadavky uchazeče a) Doklady dokazující způsobilost uchazeče (kopie živnostenského listu, kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky), b) Uchazeč doloží detailní reference za poslední 2 roky s uvedením kontaktů na ověření, c) Podrobný přehled obdobných realizovaných zakázek, d) Kopie dokladu dokazující kvalitu nabízených služeb a zboží (certifikace služeb a zboží dle ISO je výhodou) e) Čestné prohlášení (dle vzoru v příloze č.1) V nabídce budou předcházející údaje uvedeny rovněž u subdodavatelů. 6.2 Formální požadavky na formu nabídky Obálka musí obsahovat tyto údaje: korespondenční adresu zadavatele adresu uchazeče nápis Nabídka EQUAL dodávka výpočetní a kancelářské techniky NEOTVÍRAT. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce podepsána statutárním orgánem uchazeče. Jednotlivé strany musí být očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem. 6

7 Nabídka bude předložena v obálce ve složení: jeden originál 1 kopie elektronická verze nabídky na CD (ve formátu programů MS Office) Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: A. Krycí list nabídky V krycím listu nabídky budou uvedeny základní identifikační údaje o uchazeči a subdodavateli: v případě právnických osob obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, v případě fyzických osob jméno a příjmení, popř. obchodní firma, bydliště, popř. místo podnikání, je-li odlišné od bydliště uchazeče, datum narození, nebo rodné číslo, identifikační číslo, a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno. B. Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) C. Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria D. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění Neúplnost nabídky a nedodržení stanovených minimálních technických parametrů jsou důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. 7

8 7. Kritéria hodnocení a jejich váha 1. cena nabízeného zboží 50% 2. záruční a servisní podmínky na výpočetní a kancelářskou techniku (délka záruční doby, garantovaná reakční doba zásahu,cena servisních prací mimo bezplatného záručního servisu apod.) 30% 3. kvalita nabízených služeb (reference za poslední dva roky, přehled obdobných realizovaných zakázek, ISO apod.) 20% 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny cenovou nabídku zpracujte do tabulky dle vzoru v příloze č.2 nabídková cena bude uvedena v české měně jednotková cena žádné z položek včetně software nesmí překročit částku ,- Kč bez DPH. cenová nabídka bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku ,-Kč bez DPH. 9. Zadání části zakázky jiným osobám Uchazeč ve své nabídce uvede, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Plnění zakázky prostřednictvím subdodavatelů bude akceptováno maximálně do výše 40% rozpočtu zakázky. Uchazeč může využít při plnění subdodavatele, nesmí však dojít k řetězení subdodavatelů (plnění je omezeno pouze na jednu úroveň možných subdodavatelů). Zadavatel si vyhrazuje právo na souhlas s každou změnou subdodavatele. V případě porušení těchto povinností zadavatel může uplatnit zvláštní právo na odstoupení od smlouvy spojené s právem na náhradu škody. 10. Termín a místo pro podání nabídek Nabídku lze doručit poštou či osobně na adresu: Dopravní vzdělávací institut, a.s., Hybernská 1014/ Praha 1, Nové Město (v pracovní době od 8,00 do15,00) Termín pro podání nabídky na zakázku končí dnem: v 8:00 hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. 8

9 11.Termín a místo otevírání obálek a vyhodnocení nabídek Termín otevírání obálek a vyhodnocení podaných nabídek se bude konat: v 08:30 hodin na adrese: Dopravní vzdělávací institut, a.s. Hybernská 1014/13, Praha 1, Nové Město. Uchazeči budou informováni o výsledku výběrového řízení v písemné formě do 3 pracovních dnů. Rozhodnutí o výběru vybranému dodavateli bude také odesláno v písemné formě do 3 pracovních dnů. 12. Termín a místo uveřejnění a Způsob uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídky s uveřejněním 14. Realizace zakázky S úspěšným vybraným uchazečem zadavatel uzavře smlouvu podle obchodního zákoníku a v souladu s nabídkou vybraného uchazeče. Dodávka zboží bude realizována na základě objednávky v souladu s podmínkami uvedenými v rámcové smlouvě. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 50 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. 15. Platební podmínky Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu na základě faktur vystavených dodavatelem po dodávce zboží. Splatnost faktur bude 14 dní od jejich předání zadavateli. 16. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje práva odmítnout všechny předložené nabídky, zrušit zadané výběrové řízení, nevracet podané nabídky, změnit podmínky zakázky a vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. V Praze dne Předseda představenstva a generální ředitel DVI, a.s. Ing. Aleš Vodák 9

10 Příloha č. 1 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií Prohlašuji tímto, že: uchazeč není v likvidaci, proti uchazeči nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz, nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, v výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. Toto prohlášení podepisuji jako.. (např. předseda představenstva a.s., jednatel s.r.o., apod.) V. dne.. Podpis Jméno, příjmení 10

11 Příloha č. 2 tabulka číslo položky název položky jednotková cena bez DPH počet jednotek (ks) celková cena za položku bez DPH DPH celková cena za položku s DPH 3.1. PC sestava PC sestava Monitor Tiskárna typ Tiskárna typ Scanner Dataprojektor Plátno Zpětný projektor Laserová kopírka Diktafon Zasíťování PC učebny služba CELKOVÁ CENA ZA POLOŽKY BEZ DPH DPH 19% CELKOVÁ CENA ZA POLOŽKY S DPH 11