Zadávací dokumentace k veřejné zakázce

Transkript

1 FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO Jihlavská 20, Brno tel: ŘEDITELSTVÍ ředitel FN Brno: MUDr. Roman Kraus, MBA tel.: , fax: IČO: , DIČ: CZ Bankovní spojení: /0100 Nositel certifikátu ISO 9001: Zadávací dokumentace k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle 27 a násl. zákona Excimer laser 1/7

2 I. PŘEDMĚT A ÚČEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka excimer laseru (dále jen zboží ) pro Oční kliniku Fakultní nemocnice Brno. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód: Zdravotnické přístroje Diagnosticko-terapeutický účel Laserový systém pro provádění refrakčních zákroků v oftalmologii: korekce myopie korekce hyperopie korekce astigmatismu, korekce presbyopie, korekce aberací vyšších řádů, personalizované zákroky na rohovce řízené aberometrem, atd. Technické podmínky Zadavatel požaduje zboží nové, nikoliv demo, repasované nebo jakkoliv již dříve použité. Technická specifikace laserový paprsek průměru cca 1-2 mm, vlnová délka 193 nm aplikace energie metodou tzv létajícího bodu (paprsek dopadá na povrch rohovky pokaždé na jiném místě) automatický systém rozpoznávání oka pacienta dle struktury duhovky technologie pro aktivní kontrolu pohybu oka (pohyb v osách X/Y/Z, kompenzace pohybu zornice, cyklotorzního pohybu a rotace oka) výklopné lehátko pro pacienta automatické polohování pacienta dle levého/pravého oka automaticky nastavitelná opěrka hlavy pacienta možnost propojení a přenosu dat mezi diagnostickými přístroji a excimerovým laserem pomocí počítačové sítě možnost propojení s femtosekundovým laserem kompatibilita se stávající diagnostickou stanicí obsahující aberometr a topograf a se stávajícím mechanickým mikrokeratomem Pokud je v zadávací dokumentaci uveden konkrétní výrobek, technologie či metoda, je možné je nahradit adekvátním, kvalitativně a technicky rovnocenným řešením stejných parametrů. Zboží musí splňovat veškeré technické požadavky stanovené pro jeho uvedení na trh a do provozu dle platných právních předpisů, zejména zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, a nařízení vlády č. 336/2004 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na zdravotnické prostředky, ve znění pozdějších předpisů. Požadovaný software: pro korekci myopie, hyperopie, astigmatismu, smíšeného astigmatismu a korekci aberací vyšších řádů pro bilaterální korekci presbyopie pro personalizované zákroky na rohovce řízené aberometrem pro vytváření asférických ablačních profilů a pro šetření tkáně rohovky 2/7

3 Obecné požadavky na přístroj: elektrická bezpečnost podle IEC napájení 230V / 50 Hz II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Plnění veřejné zakázky bude realizováno nejpozději ve lhůtě 1 kalendářní měsíc po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Místem plnění je Oční klinika Fakultní nemocnice Brno, Pracoviště medicíny dospělého věku, Jihlavská 20, Brno. III. PLATEBNÍ PODMÍNKY Kupní cena dodaného zboží bude uhrazena na základě faktury daňového dokladu vystavené uchazečem nejpozději do 5 dnů po jeho protokolárním předání zadavateli s rozložením plateb na 24 pravidelných měsíčních splátek splatných ve 24 měsících po sobě jdoucích. Součástí faktury bude splátkový kalendář. Splatnost první splátky bude 30 dnů od data vystavení faktury, následující splátky budou splatné 30 dnů od splatnosti předchozí splátky. Datum splatnosti na faktuře bude shodné s datem poslední splátky, datum uskutečnění zdanitelného plnění bude shodné s datem protokolárního předání zboží. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu stanovené právními předpisy, zejm. splňovat ustanovení zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí na ní být uvedena smlouvou stanovená cena a lhůta splatnosti, jinak je zadavatel oprávněn vrátit ji dodavateli k přepracování či doplnění. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury zadavateli. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet uchazeče. IV. OBCHODNÍ PODMÍNKY Dodavatel je povinen zpracovat a předložit v nabídce závazný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky takto: Návrh smlouvy musí být v souladu s ustanoveními platných soukromoprávních předpisů a musí odpovídat požadavkům zadavatele stanoveným touto zadávací dokumentací. Nesplnění těchto požadavků je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí zejména obsahovat: 1. Identifikaci smluvních stran uchazeč uvede identifikaci zadavatele dle záhlaví této zadávací dokumentace uchazeč uvede svoji identifikaci - obchodní firma nebo název (jméno nebo příjmení), sídlo nebo místo podnikání, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jednající osoba, 3/7

4 bankovní spojení, číslo účtu, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, včetně spisové značky, případně údaje o zápisu do jiné evidence, v níž je uchazeč zapsán 2. Identifikaci předmětu smlouvy uchazeč uvede závazky smluvních stran k plnění předmětu veřejné zakázky, identifikaci zboží (včetně odkazu na nabídku dodavatele a zadávací podmínky zadavatele), tj. zejména závazek uchazeče dodat zboží do místa plnění a převést na zadavatele vlastnické právo ke zboží; závazek zadavatele zaplatit za řádně a včas dodané zboží sjednanou kupní cenu 3. Cenu uchazeč uvede nabídkovou cenu zpracovanou dle čl. V. této zadávací dokumentace 4. Platební podmínky uchazeč uvede platební podmínky dle čl. III. této zadávací dokumentace 5. Dobu a místo plnění uchazeč uvede dobu a místo plnění dle čl. II. této zadávací dokumentace 6. Práva a povinnosti smluvních stran závazek uchazeče dodat zboží do místa plnění vč. jeho instalace, uvedení do provozu, předvedení funkčnosti a instruktáže obsluhujícího personálu dle 22 zák. č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů závazek uchazeče dodat spolu se zbožím veškeré doklady nutné k převzetí a k řádnému užívání zboží vč. dvou návodů k ovládání (1x v listinné podobě, 1 x v datové podobě na CD ve formátu *.doc, *.pdf nebo jiném formátu po dohodě se zadavatelem) a servisního manuálu (1x v listinné podobě), obojí v českém jazyce závazek uchazeče k provádění pravidelných bezpečnostně technických kontrol předepsaných výrobcem a zákonem č. 123/2003 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, a to i bez vyzvání zadavatelem, v záruční době bezúplatně přechod nebezpečí škody na zboží na zadavatele okamžikem protokolárního předání a převzetí zboží 7. Jakost, záruku a vady zboží prohlášení uchazeče, že zboží je bez vad, a to faktických i právních, a že zboží bude dodáno v jakosti dle požadavků zadavatele dle této zadávací dokumentace záruka za jakost zboží v délce minimálně 24 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí zboží provádění záručních oprav bezúplatně a to vč. jakýchkoli souvisejících nákladů; reakční doba, v níž je uchazeč povinen zahájit nepřerušovanou servisní činnost při poruše zboží, max. 24 hodin od nahlášení opravy, nedohodnou-li se strany jinak závazek uchazeče k zapůjčení náhradního přístroje po dobu dílenské nebo dlouhodobé opravy; dlouhodobou opravou se pro účely této smlouvy považuje oprava trvající déle než 5 kalendářních dnů. 8. Sankce smluvní pokuta za prodlení s dodávkou zboží ve výši 0,01% z kupní ceny vč. DPH za každý započatý den prodlení. smluvní pokuta nemá vliv na uplatnění nároku na náhradu škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu, tzn. částka smluvní pokuty se do výše náhrady škody nezapočítává. Zadavatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce ucazeče vůči zadavateli úroky z prodlení se zaplacením kupní ceny v maximální výši 0,01% z celkové dlužné částky za každý započatý den prodlení 4/7

5 9. Společná, závěrečná a jiná ustanovení uchazeč v návrhu smlouvy uvede, že souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu vzniklého mezi dodavatelem a zadavatelem z této smlouvy, zejména vlastního textu této smlouvy, zadávacích podmínek veřejné zakázky. Ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, o obchodním tajemství se nepoužije. uchazeč uvede veškerá ostatní společná, závěrečná či jiná pravidelná ustanovení vyskytující se v obdobných smluvních typech. 10. Podpis podpis osoby prokazatelně oprávněné jednat jménem či za uchazeče Návrh smlouvy nesmí obsahovat: jakákoliv ustanovení vylučující, omezující či jinak podmiňující oprávnění zadavatele vyplývající z této dokumentace, např. výhradu vlastnického práva, tedy podmínku, že zadavatel nabude vlastnického práva až úplným zaplacením kupní ceny V. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována jako celková nabídková cena v Kč s DPH, bez DPH a s vyčíslením sazby a výše DPH zvlášť a bude zahrnovat všechny náklady související s dodávkou zboží, tj. zejména dopravu, clo, instalaci zboží, jeho uvedení do provozu a předvedení funkčnosti. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Nabídková cena uvedená ve smlouvě bude stanovena jako maximální a nepřekročitelná a její navýšení bude možné jen v případě legislativních daňových změn majících prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny. VI. JINÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE Součástí nabídky bude v českém jazyce: návod k obsluze (pouze v datové podobě na CD ve formátu *.doc, *.pdf či jiném formátu po dohodě se zadavatelem) údaje o servisních podmínkách (uvedení místa servisu v České republice, hodinové sazby, kilometrovného, doby nástupu na opravu v záruční a pozáruční době, možnosti zapůjčení náhradního přístroje po dobu dílenské nebo dlouhodobé opravy) seznam dalšího možného příslušenství zboží včetně aktuálních cen seznam pracovišť vybavených nabízeným typem přístroje čestné prohlášení či jiný doklad prokazující splnění oznamovací povinnosti dle 31 zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče o značení výrobku značkou CE s uvedením identifikačního čísla notifikované osoby Nedoložení kteréhokoli z požadovaných dokladů je důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení! Zadavatel si vyhrazuje právo: upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem 5/7

6 v případě shodných nabídkových cen určit vítěze losem neakceptovat, nepřistoupit na podmínky uchazeče v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší obsah předmětu smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky VII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA bude zpracována v českém jazyce a předložena v jednom originále v listinné formě a jedné kopii v datové formě (na CD ve formátu *.doc, *.pdf, případně jiném formátu po dohodě se zadavatelem), obé bude vloženo do řádně uzavřené obálky označené slovy Veřejná zakázka Excimer laser VLASTNÍ NABÍDKA a s uvedením identifikačních údajů uchazeče (alespoň obchodní firmy či názvu (jména a příjmení), sídla (bydliště či místa podnikání), právní formy, IČ a adresy pro doručování písemností). Struktura NABÍDKY: obsah nabídky seznam předkládaných dokumentů s podrobným uvedením číslování stránek krycí list uchazeče obsahující identifikační údaje uchazeče, a to zejména obchodní firmu nebo název (jméno a příjmení), sídlo (bydliště či místo podnikání), právní formu, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a ové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu apod. návrh smlouvy (se zapracovanými veškerými požadavky a podmínkami zadavatele dle této dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče cenová nabídka dle článku V. této dokumentace doklady dle článku VI. této dokumentace NABÍDKA (originál) bude vypracována v písemné formě, kvalitním způsobem vytištěna, jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity. Nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. V případě rozporů mezi originálem (listinná podoba) a kopií (datová podoba) nabídky bude rozhodující znění originálu nabídky. NABÍDKU netvoří KVALIFIKACE. KVALIFIKACE bude předložena v jednom originále v samostatné řádně uzavřené obálce označené slovy Veřejná zakázka Excimer laser - KVALIFIKACE a s uvedením identifikačních údajů uchazeče (alespoň obchodní firmy či názvu (jména a příjmení), sídla (bydliště či místa podnikání), právní formy, IČ a adresy pro doručování písemností). VIII. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ V případě, že některý z uchazečů bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím podmínkám, je nutné na tento požadavek pohlížet jako na právní úkon uchazeče ve smyslu 49 odst.1 zákona. Žádost o dodatečnou informaci k zadávacím podmínkám je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné formě na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby. Zadavatel odešle uchazeči požadované informace nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění případné žádosti, poskytne zadavatel hromadně i všem ostatním uchazečům prostřednictvím webových stránek FN Brno ( Kontaktní osobou zadavatele je Eva Trávníková, referent Oddělení právních věcí FN Brno. 6/7

7 IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH. Lhůta: Místo: X. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK lhůta pro podání nabídky se stanovuje do do 11:00 hod. poštou doporučeně na adresu: Fakultní nemocnice Brno Oddělení právních věcí Jihlavská 20, Brno osobně v sídle zadavatele v pracovní dny od 8:00 do 11:00 hod. na Oddělení právních věcí - úsek veřejných zakázek, dveře č. 309, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, Jihlavská 20, , Brno Otevírání obálek: otevírání obálek proběhne dne v 10:00 hod. v sídle zadavatele v zasedací místnosti Oddělení právních věcí, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, Jihlavská 20, , Brno otevírání obálek se mohou zúčastnit statutární zástupci uchazečů nebo jejich zástupci (nejvýše jedna osoba za každého uchazeče) pověřeni na základě plné moci, která bude předložena před otevíráním obálek V Brně dne MUDr. Roman Kraus, MBA ředitel FN Brno Vyřizuje: Eva Trávníková, referent OPV, tel: /7