Inkontinentní pomůcky

Transkript

1 F a k u l t n í n e m o c n i c e B r n o se sídlem Jihlavská 20, Brno Pracoviště medicíny Pracoviště Pracoviště dospělého věku reprodukční medicíny dětské medicíny JIHLAVSKÁ 20, BRNO OBILNÍ TRH 11, BRNO ČERNOPOLNÍ 9, BRNO TEL.: TEL.: TEL.: FAX: FAX: FAX: Zadávací dokumentace k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Inkontinentní pomůcky ODBOR ORGANIZAČNÍCH, PRÁVNÍCH VĚCÍ A PERSONALISTIKY (Odbor OPVP) - Oddělení právních věcí (OPV) Nositel certifikátu ISO 9001:2000 Tel.: IČO: Jihlavská 20, Fax: DIČ: CZ pernicap@fnbrno.cz Bankovní spojeni: /0100 FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna.

2 I. PŘEDMĚT Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky jednorázových plenkových kalhotek a jednorázových absorpčních podložek pod pacienty (dále také zboží ) Veřejná zakázka je rozdělena na části, přičemž uchazeč může podat nabídku do jedné nebo obou částí veřejné zakázky. Část 1 Jednorázové plenkové kalhotky s indikátorem vlhkosti a min. 4-mi lepítky pro inkontinentní pacienty (dále také zboží )ve velikostech M (obvod pasu cca cm) a vel. L (obvod pasu cca cm), na základě jednotlivých objednávek zadavatele. Savost: Vel. M minimálně Vel. L minimálně 1600 ml 2000 ml Předpokládaný roční finanční objem cca ,- Kč. CPV kód : Část 2 Jednorázové absorpční podložky pod pacienty (dále také zboží ) o rozměrech 40x60 cm (min. savost 320ml) a 60x90 cm (min. savost 880ml) na základě jednotlivých objednávek zadavatele. Předpokládaný roční finanční objem cca ,- Kč. CPV kód : Předpokládaný finanční objem je pouze orientační a neudává budoucí skutečnou potřebu zadavatele. Tam kde není výslovně stanoveno jinak, platí zadávací podmínky pro obě části veřejné zakázky stejně a uchazeč je musí splnit pro každou část veřejné zakázky do které podal nabídku. II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Smlouva na základě zadání veřejné zakázky bude uzavřena na dobu neurčitou. Plnění bude realizováno v termínu určeném na základě jednotlivých objednávek zadavatele. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je Ústavní lékárna FN Brno, Jihlavská 20, Brno. 2

3 Platební podmínky III. OBCHODNÍ PODMÍNKY platba bude prováděna na základě jednotlivých faktur daňových dokladů vystavených dodavatelem k jednotlivým dílčím objednávkám zadavatele. splatnost jednotlivých faktur bude minimálně 120 dnů ode dne jejich doručení zadavateli Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny cena bude stanovena jako maximální a nepřekročitelná a její změna bude možná jen v případě legislativních změn, které mají prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny Podstatné náležitosti návrhu smlouvy Návrh smlouvy musí být v souladu s ustanoveními platných soukromoprávních předpisů a musí odpovídat požadavkům zadavatele uvedeným v této zadávací dokumentaci. Nesplnění těchto požadavků je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Návrh musí zejména obsahovat: identifikaci smluvních stran určení předmětu smlouvy v souladu s předmětem veřejné zakázky (včetně odkazu na nabídku dodavatele a zadávací podmínky zadavatele) cenu platební podmínky (čl. III. odstavec č. 1) místo plnění - Ústavní lékárna Fakultní nemocnice Brno, Jihlavská 20, Brno způsob plnění - objednané zboží bude dodáváno do místa plnění v termínu a množství objednaném zadavatelem s dodacím listem a fakturou v papírové, kde bude vyplněna exspirace a šarže - uchazeč přijímá jednotlivé objednávky zadavatele elektronicky, telefonicky či faxem (u telefonické či faxové objednávky je uchazeč povinen zaslat elektronicky zadavateli bez zbytečného odkladu potvrzení o přijetí objednávky na adresu fnlekarna@seznam.cz) - lhůta pro dodání zboží bude stanovena v délce max. 48 hodin od doručení objednávky uchazeči záruční podmínky - záruka za jakost zboží bude poskytnuta po dobu minimálně 24 měsíců od dodání zboží ostatní závazky a garance dodavatele - závazek dodavatele ke snížení ceny zboží v případě zjištění zadavatele na základě jím uskutečněného průzkumu trhu, že došlo ke snížení cen zboží na trhu - závazek uchazeče informovat zadavatele o výpadcích ve výrobě či distribuci zboží, které je předmětem této veřejné zakázky, bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozvěděl - závazek uchazeče přispívat zadavateli na likvidaci odpadů délka trvání a možnosti ukončení smluvního vztahu - smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s možností ukončení dohodou, výpovědi bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 2 měsíce, odstoupením od smlouvy sankce - smluvní pokuta za prodlení s dodávkou zboží ve výši 5% z finančního objemu objednávky vč. DPH za každý započatý den prodlení. Uplatnění ze smluvní pokuty nemá vliv na uplatnění nároku na náhradu škody, částka smluvní pokuty se do výše náhrady škody nezapočítává. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů po doručení 3

4 oznámení o uložení smluvní pokuty zadavatelem vybranému dodavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce vybraného dodavatele vůči zadavateli. - úroky z prodlení se splatností daňového dokladu v maximální výši 0,01% z celkové dlužné částky za každý započatý den prodlení závěrečná ustanovení podpisy oprávněných zástupců smluvních stran Do smlouvy je třeba zapracovat zadávací podmínky zadavatele a kompletní nabídku dodavatele! Zadavatel si vyhrazuje právo upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem v případě shodných nabídkových cen určit vítěze losem IV. JINÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč bude přispívat zadavateli na likvidaci odpadů ve výši procentního podílu z ročního finančního objemu dodaného zboží zadavateli. Výši procentního podílu příspěvku na likvidaci obalů nabídne uchazeč, přičemž nabídnutá hodnota bude dílčím hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky. Uchazeč předloží prohlášení výrobce nabízeného zboží o jeho deklarované savosti. V. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Část 1 Cena bude uvedena v Kč včetně DPH, bez DPH a s vyčíslením DPH zvlášť a bude zpracována jako: a) jednotková za inkontinentní kalhotky pro dospělé ve velikosti M b) jednotková za inkontinentní kalhotky pro dospělé ve velikosti L c) cena za kusů inkontinentních kalhotek pro dospělé ve velikosti M d) cena za kusů inkontinentních kalhotek pro dospělé ve velikosti L e) součet cen c) + d) Nabídková cena bude uvedena jako maximální a bude zahrnovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění (doprava, clo, apod.) Za nabídkovou cenu jako hodnotící kritérium pro potřeby hodnocení nabídek v rámci této veřejné zakázky zadavatel považuje cenu za kusů inkontinentních kalhotek pro dospělé ve velikosti M a kusů inkontinentních kalhotek pro dospělé ve velikosti L dohromady, což odpovídá předpokládané roční spotřebě zadavatele. 4

5 Část 2 Cena bude uvedena v Kč včetně DPH, bez DPH a s vyčíslením DPH zvlášť a bude zpracována jako: f) jednotková za jednorázové podložky pod pacienty o rozměrech 40x60 cm g) jednotková za jednorázové podložky pod pacienty o rozměrech 60x90 cm h) cena za kusů jednorázových podložek pod pacienty o rozměrech 40x60 cm i) cena za kusů jednorázových podložek pod pacienty o rozměrech 60x90 cm j) součet cen c) + d) Nabídková cena bude uvedena jako maximální a bude zahrnovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění (doprava, clo, apod.) Za nabídkovou cenu jako hodnotící kritérium pro potřeby hodnocení nabídek v rámci této veřejné zakázky zadavatel považuje cenu za kusů jednorázových podložek pod pacienty o rozměrech 40x60 cm a kusů jednorázových podložek pod pacienty o rozměrech 60x90 cm dohromady, což odpovídá předpokládané roční spotřebě zadavatele. VI. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA bude zpracována v českém jazyce a předložena v samostatné obálce v jednom originále a v samostatné obálce v jedné kopii označené Veřejná zakázka Inkontinentní pomůcky VLASTNÍ NABÍDKA Obsah NABÍDKY : - krycí list dodavatele obsahující identifikační údaje dodavatele, a to obchodní firmu nebo název (jméno a příjmení), sídlo (bydliště či místo podnikání), právní formu, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a ové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu apod. - návrh smlouvy (obsahující veškeré podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče - prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z něhož bude vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, kterou zadavatel stanovuje v délce trvání 90 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. - cenová nabídka dle bodu V. této dokumentace NABÍDKU netvoří KVALIFIKACE. KVALIFIKACE bude předložena v jednom originále v samostatné obálce označené Veřejná zakázka Inkontinentní pomůcky KVALIFIKACE VII. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci, je nutné na tento požadavek pohlížet jako na právní úkon uchazeče ve smyslu 49 odst.1 zákona. Žádost o dodatečnou informaci k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné formě na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby, a to nejpozději 12 kalendářních dnů před uplynutím lhůty stanovené pro podání nabídek. Podá-li uchazeč žádost o dodatečnou informaci ve shora stanovené lhůtě, poskytne zadavatel požadované informace nejpozději do 6 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel hromadně i všem ostatním 5

6 uchazečům prostřednictvím webových stránek FN Brno ( Kontaktní osobou je Petr Pernica (tel , VIII. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Nabídky budou hodnoceny dle hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti v souladu s níže uvedenými dílčími hodnotícími kritérii: celková výše nabídkové ceny bez DPH... váha 70% výše příspěvku na likvidaci odpadů... váha 30% Popis dílčích hodnotících kritérií: 1) Celková výše nabídkové ceny bez DPH Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny zpracované dle článku V. odst. e) této dokumentace. Nejvhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. 2) Výše příspěvku na likvidaci odpadů Zadavatel bude hodnotit výši procentního příspěvku uchazeče na likvidaci odpadů dle nabídky uchazeče uvedené dle bodu IV. odst. 1) této dokumentace. Nejvhodnější nabídkou je nejvyšší hodnota uvedená v procentech. Postup při hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího hodnotícího kritéria přiřazena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pokud bude zadavatel při hodnocení považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, přiřadí dotyčné nabídce v rámci daného kritéria 0 bodů. Postup hodnocení dílčích hodnotících kritérií: Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. nejnižší nabídková cena x 100 hodnocená nabídková cena Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (výše příspěvku na likvidaci odpadů), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. 6

7 hodnocená výše příspěvku na likvidaci odpadů x 100 nejvyšší výše příspěvku na likvidaci odpadů Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, jsou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů. Jednotlivým dílčím kritériím stanovil zadavatel procentní váhy tak, že jejich součet je celkem 100. Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se vynásobí váhou dílčího kritéria. U každé nabídky budou bodové hodnoty vynásobené váhou dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako ekonomicky nejvýhodnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího součtu bodů. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě shodného součtu bodů určit vítěze losem. Lhůta: Místo: IX. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK lhůta pro podání nabídky se stanovuje do poštou doporučeně na adresu: Fakultní nemocnice Brno Oddělení právních věcí Jihlavská 20, Brno osobně v sídle zadavatele v pracovní dny od 8,00 do 11,00 hod. na Oddělení právních věcí - úsek veřejných zakázek, dveře č. 3113, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, areál Bohunice, Jihlavská 20 X. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek: otevírání obálek proběhne dne v hod. v sídle zadavatele v zasedací místnosti Oddělení právních věcí, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, areál Bohunice, Jihlavská 20 otevírání obálek se mohou zúčastnit statutární zástupci dodavatelů nebo jejich zástupci (nejvýše 1 na každého dodavatele) pověřeni na základě plné moci, která bude předložena před otevíráním obálek V Brně dne MUDr. Roman K R A U S, MBA ředitel FN Brno Vyřizuje: Petr Pernica, tel: