Zadávací dokumentace k veřejné zakázce

Transkript

1 F a k u l t n í n e m o c n i c e B r n o se sídlem Jihlavská 20, Brno Pracoviště medicíny Pracoviště Pracoviště dospělého věku reprodukční medicíny dětské medicíny JIHLAVSKÁ 20, BRNO OBILNÍ TRH 11, BRNO ČERNOPOLNÍ 9, BRNO TEL.: TEL.: TEL.: FAX: FAX: FAX: Zadávací dokumentace k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Servis a údržba sterilizačních přístrojů ODBOR ORGANIZAČNÍCH, PRÁVNÍCH VĚCÍ A PERSONALISTIKY (Odbor OPVP) - Oddělení právních věcí (OPV) Nositel certifikátu ISO 9001:2000 Tel.: IČO: Jihlavská 20, Fax: DIČ: CZ pernicap@fnbrno.cz Bankovní spojeni: /0100 FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Živnostenským úřadem města Brna.

2 I. PŘEDMĚT Předmětem veřejné zakázky na služby je servis a údržba sterilizačních přístrojů, včetně preventivních prohlídek dle zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích a zákona č. 505/1990 Sb., o metrologii v platném znění. Veřejná zakázka je rozdělena na tyto části: ČÁST A Horkovzdušné sterilizátory: HS 120 HS 121 HS 121 A HS 122 HS 122 A HS 202 A HS 32 HS 401 HS 401 A ČÁST B Parní sterilizátory: AUT 26/II PS 20 PS 20 A PS 20 A/I PS 21 PS 405 PA/I PS 620 PA PS 625 PA/I PS SANYO - MLS 3020U SANYO - MLS-3780 ČÁST C Ostatní sterilizátory: FS 150 FVA 3 G E 6612 MEDIACLAVE PS SAUTER II.G. typ HS2 HS 401 A/I HS 401 PA HS 402 A/I HS 60 A/I HS 60/I HS 61 HS 61 A HS 62 HS 62 A Stericel 55 STERICELL 111 Stericell 222 STERICELL 404 STERIMAT 5104 STERIMAT 5741 STERIVAP FD UNISTERI ED VACUSTERI VAPOFIX 602 Variokláv 25T STATIM 2000 STE 69/I TUTTNAUER 3850 ELC Ventiform VPX 603 Uchazeč je oprávněn podat nabídku na některé části veřejné zakázky. Platební podmínky II. OBCHODNÍ PODMÍNKY platba bude provedena na základě faktury daňového dokladu za roční servis s rozložením do 12 měsíčních splátek splatnost jednotlivých faktur bude 120 dnů ode dne doručení zadavateli náhradní díly budou fakturovány za stejných podmínek samostatně Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny cena bude stanovena jako maximální a nepřekročitelná a její změna bude možná jen v případě legislativních změn, které mají prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny 2

3 Podstatné náležitosti smlouvy o dílo smlouvy o poskytování servisních služeb Smlouva o poskytování servisních služeb obsahuje tyto podmínky stanovené zadavatelem: smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 2 měsíce bez udání důvodu závazek dodavatele k nástupu na opravu do 2 pracovních dnů od nahlášení závady možnost nahlášení opravy prostřednictvím elektronické pošty, faxem, telefonicky závazek dodavatele, v případě potřeby dodání náhradních dílů, jejichž hodnota přesahuje ,- Kč, k předložení cenové kalkulace zadavateli ke schválení závazek dodavatele provádět pravidelné servisní a preventivní prohlídky předepsané výrobcem a zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění a všechny nezbytné úkony, které jsou nutné k tomu, aby přístroj splňoval parametry výrobce uvedené v typovém osvědčení a zákonem č. 505/1990 Sb. o metrologii, včetně vystavení protokolu o preventivní prohlídce a bezpečnostní technické kontrole s jednoznačným závěrem dle zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění a včetně zápisu do provozních deníků přístrojů závazek dodavatelek k zapůjčení náhradního přístroje po dobu dílenské nebo dlouhodobé opravy (za dlouhodobou opravu se považuje oprava trvající déle než 10 dnů od nástupu na opravu) závazek dodavatele k poskytnutí záruky na náhradní díly v trvání 6 měsíců závazek dodavatele k poskytnutí záruky na provedené opravy v trvání 6 měsíců úroky z prodlení se splatností daňového dokladu v maximální výši 0,01% z celkové dlužné částky za každý započatý den prodlení smluvní pokuta v případě nedodržení termínu dokončení oprav ve výši 0,05% z finančního objemu objednávky vč. DPH za každý den prodlení, tím není dotčen nárok na náhradu škody, který je možno uplatnit vedle smluvní pokuty místem plnění je FN Brno, Jihlavská 20, Brno včetně detašovaných pracovišť Podrobné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek jsou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo smlouvy o poskytování servisních služeb, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo trvat na akceptaci jednotlivých ustanovení smlouvy uchazečem. Uchazeč, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, na jemu určených místech smlouvu doplní a podepíše. Uchazeč takto učiní pro každou část veřejné zakázky, pro kterou podává nabídku, zvlášť. III. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY součástí nabídky bude doklad o splnění ohlašovací povinnosti dle 31 odstavce 3 zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích v platném znění součástí nabídky bude vyplněná tabulka uvedená v příloze č. 1 součástí nabídky bude doklad o pověření výrobce k provádění servisu uvedených přístrojů v českém jazyce součástí nabídky bude prohlášení, ve kterém dodavatel specifikuje, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu čí více subdodavatelům s připojením jeho identifikačních údajů IV. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY cena bude uvedena včetně DPH, bez DPH a s vyčíslením DPH zvlášť cena bude zpracována za roční servis jednoho druhu příslušného počtu kusů přístroje dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace v jednotlivých částech veřejné zakázky (bez náhradních dílů) celková výše nabídkové ceny bude zpracována jako součet cen za roční servis jednoho druhu příslušného počtu kusů přístroje dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace za každou jednotlivou část veřejné zakázky % sleva na náhradní díly bude uvedena za každý druh přístroje dle přílohy č. 1 v jednotlivých částech veřejné zakázky celková výše % slevy na náhradní díly bude zpracována jako průměr hodnot uvedených u každého druhu přístroje dle přílohy č. 1 v jednotlivých částech veřejné zakázky 3

4 Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci služeb podle podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny podmínky vymezené v této zadávací dokumentaci, zejména v bodě II. Obchodní podmínky podstatné náležitosti smlouvy o dílo - smlouvy o poskytování servisních služeb. Uchazeč vyplní tabulku uvedenou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace k části veřejné zakázky, jejíhož zadávacího řízení se hodlá účastnit. V. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA bude zpracována v českém jazyce a předložena v samostatné obálce v jednom originále a v samostatné obálce v jedné kopii označené Veřejná zakázka Servis a údržba sterilizačních přístrojů VLASTNÍ NABÍDKA Struktura NABÍDKY : Obsah nabídky seznam předkládaných dokumentů Krycí list uchazeče obsahující identifikační údaje uchazeče, a to obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, IČO, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a ové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu apod. Návrh smlouvy o dílo - smlouvy o poskytování servisních služeb podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče v počtu dle počtu částí, pro které podává nabídku. Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z něhož bude vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, kterou zadavatel stanovuje v trvání 90 dnů od skončení lhůty pro podání nabídky. Doklady dle bodu III. této dokumentace Cenová nabídka dle bodu IV. této dokumentace vyplněná tabulka uvedená v Příloze č.1 NABÍDKU netvoří KVALIFIKACE. KVALIFIKACE bude předložena v jednom originále v samostatné obálce označené Veřejná zakázka Servis a údržba sterilizačních přístrojů - KVALIFIKACE VI. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti hodnotícími kritérii: v souladu s níže uvedenými dílčími celková výše nabídkové ceny bez DPH... váha 80% celková výše % slevy na náhradní díly...váha 20% Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího hodnotícího kritéria přiřazena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pokud bude zadavatel při hodnocení považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, přiřadí dotyčné nabídce v rámci daného kritéria 0 bodů. Postup hodnocení dílčích hodnotících kritérií: 4

5 Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (výše % slevy na náhradní díly), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. hodnocená výše slevy na náhradní díly x 100 nejvyšší sleva na náhradní díly Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. nejnižší nabídková cena x 100 hodnocená nabídková cena Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, jsou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů. Jednotlivým dílčím kritériím stanovil zadavatel procentní váhy tak, že jejich součet je celkem 100. Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se vynásobí váhou dílčího kritéria. U každé nabídky budou bodové hodnoty vynásobené váhou dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako ekonomicky nejvýhodnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího součtu bodů. VII. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta: lhůta pro podání nabídky se stanovuje do do 11,00 hod. Místo: poštou doporučeně na adresu: Fakultní nemocnice Brno Oddělení právních věcí a kontroly Jihlavská 20, Brno osobně v sídle zadavatele na Odboru právních věcí u Petra Pernici v pracovní dny od 8,00 do 11,00 hod. Otevírání obálek: otevírání obálek proběhne v 11,00 hod. v sídle zadavatele v zasedací místnosti Oddělení právních věcí a kontroly, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, areál Bohunice, Jihlavská 20 otevírání obálek se mohou zúčastnit statutární zástupci uchazečů nebo jejich zástupci (nejvýše 1 na každého uchazeče) pověřeni na základě plné moci, která bude předložena před otevíráním obálek MUDr. Roman Kraus, MBA ředitel FN Brno Vyřizuje: Petr Pernica, tel:

6 ČÁST A Horkovzdušné sterilizátory: PŘÍLOHA Č. 1 Typ přístroje Počet kusů HS HS HS 121 A 1 HS HS 122 A 10 HS 202 A 5 HS 32 1 HS HS 401 A 2 HS 401 A/I 2 HS 401 PA 1 HS 402 A/I 1 HS 60 A/I 1 HS 60/I 1 HS 61 1 HS 61 A 3 HS 62 1 HS 62 A 19 Celkem ČÁST B Parní sterilizátory: bez DPH včetně DPH DPH Sleva na ND v % Typ přístroje Počet kusů bez DPH včetně DPH DPH Sleva na ND v % AUT 26/II 2 PS 20 3 PS 20 A 1 PS 20 A/I 2 PS 21 1 PS 405 PA/I 2 PS 620 PA 1 PS 625 PA/I 7 PS SANYO - MLS 3020U 1 SANYO - MLS Stericel 55 6 STERICELL Stericell STERICELL STERIMAT STERIMAT STERIVAP FD 1 UNISTERI ED 1 VACUSTERI 1 VAPOFIX Variokláv 25T 1 Celkem 6

7 ČÁST C Ostatní sterilizátory: Typ přístroje Počet kusů FS FVA 3 1 G E MEDIACLAVE 1 PS SAUTER II.G. typ HS2 2 STATIM STE 69/I 7 TUTTNAUER 3850 ELC 1 Ventiform VPX Celkem bez DPH včetně DPH DPH Sleva na ND v % 7