Zadávací dokumentace k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Transkript

1 FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO Jihlavská 20, Brno tel: ŘEDITELSTVÍ ředitel FN Brno: MUDr. Roman Kraus, MBA tel.: , fax: IČO: , DIČ: CZ Bankovní spojení: /0100 Nositel certifikátu ISO 9001: Zadávací dokumentace k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Napojení pobočkových ústředen na telekomunikačního operátora 1/8

2 I. PŘEDMĚT Předmětem veřejné zakázky na služby je poskytování telekomunikačních služeb, tj. připojení systému pobočkových ústředen zadavatele na telekomunikačního operátora, poskytování hlasových služeb a poskytování zákaznické podpory. Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky jsou tyto služby: 1) Připojení systému pobočkových ústředen zadavatele na telekomunikačního operátora 2) Hlasové služby Dodavatel nabídne zadavateli tarifní program, který bude obsahovat pouze jeden hlasový tarif s následujícími vlastnostmi: vlastnost tarifu dle doby volání: - tarifikace (od první vteřiny po vteřině). vlastnost tarifu dle směru volání: - pro hovory z ústředen zadavatele do sítí všech mobilních operátorů v rámci ČR bude cena za vteřinu hovoru jednotná. Hlasová služba bude obsahovat všechny následující součásti: - běžné základní hlasové služby - signalizace příchozího hovoru - přesměrování - zmeškané hovory - parkování (přidržení) hovoru - možnost skrytí telefonního čísla 3) Zákaznická podpora Zákaznickou podporou se rozumí zejména přijímání hlášení o výpadcích připojení, opravy výpadků připojení a elektronické vyúčtování. Dodavatel bude přijímat hlášení o výpadcích telefonicky nebo em a to nepřetržitě (24 hodin denně, 7 dní v týdnu, 365 dnů v roce) Reakční doba pro opravu výpadku připojení mezi operátorem a ústřednou bude maximálně 12 hodin. Začátek reakční doby začíná plynout od nahlášení výpadku připojení zadavatelem dodavateli. Do konce reakční doby je dodavatel povinen zahájit nepřerušovaný servisní zásah vedoucí k úplnému odstranění výpadku připojení. Dodavatel poskytne vybraným zaměstnancům zadavatele chráněný přístup na web s možností stažení faktur a podrobného elektronického výpisu. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: CPV kód: Telekomunikační služby Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v souladu s 13 a násl. zákona ve výši Kč bez DPH. 2/8

3 II. TECHNICKÉ PODMÍNKY Napojení operátora na systém pobočkových ústředen zadavatele se bude realizovat ve dvou propojovacích bodech. Propojovacím bodem se rozumí rozvaděč příslušný k pobočkové ústředně. První propojovací bod bude umístěný v areálu zadavatele, Jihlavská 20, druhý propojovací bod bude umístěný v areálu zadavatele, Černopolní 22A. Samotné propojení bude realizováno technologií ISDN30 (Integrated Services Digital Network - digitální síť integrovaných služeb) s rozhraním PRI (Primary Rate Interface) s třiceti nezávislými hlasovými kanály o rychlosti 64 kbit/s ke každému propojovacímu bodu. Oběma propojovacím bodům přiřadí operátor stejnou provolbu ve tvaru XXXXX YYYY, kde XXXXX je provolba přiřazená operátorem a YYYY číslování poboček (klapek) zadavatele. Pokud to umožní Český telekomunikační úřad, zajistí operátor zachování a přenos stávající provolby zadavatele YYYY. V opačném případě přidělí operátor provolbu z vlastního číslovacího plánu. III. DOBA PLNĚNÍ Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena na dobu neurčitou s možností výpovědi smlouvy bez udání důvodů nejdříve po uplynutí 21 měsíců ode dne uzavření smlouvy a s výpovědní lhůtou 2 měsíce, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Dodavatel zahájí plnění veřejné zakázky nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. IV. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platba bude prováděna na základě jednotlivých faktur daňových dokladů, vystavených jedenkrát za zúčtovací období zpětně. Zúčtovací období bude stanoveno od prvního do posledního dne kalendářního měsíce. Faktury daňové doklady budou vystaveny do 5-ti kalendářních dnů po ukončení příslušného měsíce. Splatnost jednotlivých faktur bude činit 90 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je dodavateli ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti (90 dní) počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů zadavateli. 3/8

4 V. OBCHODNÍ PODMÍNKY Dodavatel je povinen zpracovat a předložit v nabídce závazný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky takto: Návrh smlouvy musí být vyhotoven na základě platných soukromoprávních předpisů a musí být v souladu s požadavky zadavatele, jež jsou uvedené v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí zejména obsahovat: 1. Identifikaci smluvních stran a. dodavatel v návrhu smlouvy uvede identifikaci zadavatele dle údajů uvedených v záhlaví úvodní strany této zadávací dokumentace b. dodavatel v návrhu smlouvy uvede identifikaci dodavatele - obchodní firma, jméno nebo příjmení, sídlo nebo místo podnikání, identifikační číslo, zastoupení, ový a telefonní kontakt, bankovní spojení, číslo účtu, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, včetně spisové značky, případně údaje o zápisu do jiné evidence, v níž je dodavatel zapsán 2. Předmět smlouvy a. dodavatel v návrhu smlouvy uvede závazky smluvních stran k plnění předmětu veřejné zakázky a podmínky poskytování plnění předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami (včetně odkazu na nabídku dodavatele a zadávací podmínky zadavatele) 3. Cenu a. dodavatel v návrhu smlouvy uvede nabídkovou cenu zpracovanou dle čl. VI této zadávací dokumentace 4. Platební podmínky a. dodavatel v návrhu smlouvy uvede platební podmínky dle čl. IV této zadávací dokumentace 5. Dobu plnění a. dodavatel v návrhu smlouvy uvede dobu a místo plnění dle čl. III této zadávací dokumentace 6. Sankce a. Dodavatel uhradí zadavateli smluvní pokutu za výpadky připojení ve výši 500,- Kč za každou započatou hodinu výpadku připojení b. Dodavatel uhradí zadavateli smluvní pokutu za prodlení se zahájením plnění ve výši ,- Kč za každý započatý den prodlení Smluvní pokuta nemá vliv na uplatnění nároku na náhradu škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu. Zadavatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce dodavatele vůči zadavateli. c. úroky z prodlení se splatností daňového dokladu v maximální výši 0,01 % z celkové dlužné částky za každý započatý den prodlení 4/8

5 7. Možnost ukončení smluvního vztahu a. dodavatel v návrhu smlouvy uvede možnost vypovědět smlouvu oběma smluvními stranami dle čl. III této zadávací dokumentace 8. Společná, závěrečná a jiná ustanovení a. dodavatel v návrhu smlouvy uvede, že souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu vzniklého mezi dodavatelem a zadavatelem z této smlouvy, zejména vlastního textu této smlouvy, zadávacích podmínek veřejné zakázky. Ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, obchodním tajemství se nepoužije. b. dodavatel v návrhu smlouvy uvede veškerá ostatní společná, závěrečná či jiná pravidelná ustanovení vyskytující se v obdobných smluvních typech 9. Podpis a. vlastnoruční podpis osoby prokazatelně oprávněné jednat jménem či za dodavatele Návrh smlouvy nesmí obsahovat: jakákoliv ustanovení vylučující, omezující či jinak podmiňující oprávnění zadavatele vyplývající z této dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší obsah předmětu smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky. VI. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu do tabulky č. 1 a do tabulky č. 2 uvedené níže takto: Dodavatel uvede do tabulky č. 1 cenu za minutu volání a do tabulky č. 2 výpočet celkové nabídkové ceny za minut volání ze systému pobočkových ústředen FN Brno do sítí mobilních operátorů v rámci ČR. Cena za minutu volání (tab. č. 1) bude tvořena: 1) terminačním (propojovacím) poplatkem (A) Výši terminačního poplatku stanovuje Český telekomunikační úřad. Dodavatel uvede aktuální výši terminačního poplatku k datu podání nabídky (bez DPH). 2) nabídkovou cenou (B) Při stanovení nabídkové ceny bude dodavatel vycházet z průměrného počtu minut provolaných z ústředen zadavatele za jeden měsíc do sítí všech mobilních operátorů v ČR. Průměrný počet provolaných minut za měsíc činí (průměrný počet provolaných minut za období 4 let činí ) V nabídkové ceně budou zahrnuty veškeré náklady plnění veřejné zakázky (vyjma terminačního poplatku (A)), tj. náklady na připojení systému pobočkových ústředen zadavatele na telekomunikačního operátora, poskytování hlasových služeb a poskytování zákaznické podpory po dobu účinnosti smlouvy. Dodavatel je povinen do nabídkové ceny zahrnout také všechny případné náklady či poplatky a výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout. Celková nabídková cena (tab. č. 2) pak bude jen násobkem nabídkové ceny za minutu volání (viz. tab. č. 1 (A + B)) a průměrného počtu provolaných minut za období 4 let. 5/8

6 Tab. č. 1: Terminační poplatek (A) Nabídková cena (B) Nabídková cena za minutu volání (A+B) doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč DPH (%) doplní uchazeč DPH (Kč) doplní uchazeč Nabídková cena za minutu volání včetně DPH doplní uchazeč Nabídková cena bude uvedena bez DPH a musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Tab. č. 2: Celková nabídková cena za minut volání (nabídková cena za minutu volání (tab. č. 1 (A+B) x ) doplní uchazeč Takto zpracovaná celková nabídková cena bez DPH je hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky. VII. JINÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE Dodavatel spolu s nabídkou předloží: detailní návrh postupu realizace plnění veřejné zakázky včetně konkrétně zpracovaného harmonogramu detailní popis nabízených služeb Nepředložení výše požadovaného je důvodem pro vyloučení nabídky ze zadávacího řízení. VIII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA bude zpracována v českém jazyce a předložena v jednom originále v listinné formě a jedné kopii v datové formě (na CD ROM ve formátu *.doc, *.pdf, případně jiném formátu), obé bude vloženo do obálky označené slovy Veřejná zakázka - Napojení pobočkových ústředen na telekomunikačního operátora - VLASTNÍ NABÍDKA. Struktura NABÍDKY: obsah nabídky seznam předkládaných dokumentů krycí list uchazeče obsahující identifikační údaje uchazeče, a to zejména obchodní firmu nebo název (jméno a příjmení), sídlo (bydliště či místo podnikání), právní formu, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a ové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu apod. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče cenová nabídka dle článku VI. této dokumentace 6/8

7 návrh postupu realizace plnění veřejné zakázky včetně konkrétně zpracovaného harmonogramu a detailní popis služeb dle čl. VII NABÍDKA (originál) bude vypracována v písemné formě, kvalitním způsobem vytištěna, jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity. Nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. V případě rozporů mezi originálem (listinná podoba) a kopií (datová podoba) nabídky bude rozhodující znění originálu nabídky. NABÍDKU netvoří KVALIFIKACE. KVALIFIKACE bude předložena v jednom originále v samostatné obálce označené slovy Veřejná zakázka - Napojení pobočkových ústředen na telekomunikačního operátora - KVALIFIKACE. IX. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ V případě, že některý z dodavatelů bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím podmínkám, je nutné na tento požadavek pohlížet jako na právní úkon dodavatele ve smyslu 49 odst.1 zákona. Žádost o dodatečnou informaci k zadávacím podmínkám je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné formě na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby. Zadavatel odešle dodavateli požadované informace nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění případné žádosti, poskytne zadavatel hromadně i všem ostatním dodavatelům prostřednictvím webových stránek FN Brno ( Kontaktní osobou zadavatele je Eva Trávníková, referent Oddělení právních věcí FN Brno. X. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Nabídky budou hodnoceny dle výše nabídkové ceny bez DPH zpracované dle čl. VI této zadávací dokumentace. XI. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Lhůta: lhůta pro podání nabídky se stanovuje do do 11:00 hod. Místo: poštou doporučeně na adresu: Fakultní nemocnice Brno Oddělení právních věcí Jihlavská 20, Brno osobně v sídle zadavatele v pracovní dny od 8:00 do 11:00 hod. na Oddělení právních věcí - úsek veřejných zakázek, dveře č. 309, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, Jihlavská 20, Brno 7/8

8 Otevírání obálek: otevírání obálek proběhne dne v 10:00 hod. v sídle zadavatele v zasedací místnosti Oddělení právních věcí, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, Jihlavská 20, Brno otevírání obálek se mohou zúčastnit statutární zástupci uchazečů nebo jejich zástupci (nejvýše jedna osoba za každého uchazeče) pověřeni na základě plné moci, která bude předložena před otevíráním obálek V Brně dne MUDr. Roman Kraus, MBA ředitel FN Brno Vyřizuje: Eva Trávníková, tel: , eva.travnikova@fnbrno.cz 8/8