VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Transkript

1 Dle rozdělovníku VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Veřejná zakázka: Modernizace výuky na ZŠ Kunín zadávaná v souladu s 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) jako veřejná zakázka malého rozsahu, která bude spolufinancována ze zdrojů Evropské unie z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko, a to v rámci projektu s názvem Modernizace výuky na ZŠ Kunín, reg. č.: CZ.1.10/2.1.00/

2 Identifikace veřejného zadavatele: Název: Základní škola a Mateřská škola Kunín, okres Nový Jičín, příspěvková organizace Sídlem Kunín 346, PSČ IČ: Profil zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Mgr. Ivana Machýčková, ředitelka školy Zastoupení veřejného zadavatele v řízení dle 151 zákona: Název: Sídlem Zastoupena INNOVA Int. s.r.o. Jílová 1913/14, Moravská Ostrava, Ostrava Ing. Martinem Ambrůzem, jednatelem Telefon IČ: DIČ: Kontaktní osoba ve věcech výběrového řízení: CZ Mgr. et Ing. Jitka Hejlová, právník, tel.: , hejlova@innovuj.cz 2

3 I. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEJÍ KLASIFIKACE Předmětem veřejné zakázky je dodávka vybavení do dvou učeben přírodovědných předmětů na Základní škole v Kuníně, konkrétně se jedná o učebnu pro výuku fyziky a chemie a o učebnu pro výuku přírodopisu a ekologie. Veřejná zakázka bude dělena na několik částí podle druhu poptávaného vybavení jedná se o dodávku ICT vybavení, nábytku, pomůcek a sond Vernier. Podrobný popis předmětu plnění je uveden v příloze č. 2 této výzvy (technická specifikace předmětu plnění). Tato příloha rovněž slouží ke stanovení nabídkové ceny. V případě nábytku je povinen dodavatel rovněž zajistit montáž nábytku a v případě IT vybavení a SW vybavení je dodavatel povinen zajistit instalaci tohoto vybavení a proškolení pracovníků objednatele pro zacházení s ním. Doprava do místa plnění je rovněž součástí předmětu plnění. Druh veřejné zakázky: Dodávky dle 8 zákona Název veřejné zakázky CPV kódy Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH Část 1 ICT vybavení Část 2 Nábytek Část 3 Pomůcky Počítače Přenosné počítače Balík programů pro oblast vzdělávání Fotokopírovací stroje Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru Školní nábytek Mikroskopy Varné desky Dalekohledy Kancelářské potřeby Školící pomůcky a zařízení , , ,- Část 4 Sondy Vernier Měřící nástroje ,- Předpokládaná hodnota celkem ,- Veřejná zakázka je dělena na části. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu, více i všechny části veřejné zakázky. Ke každé části veřejné zakázky je zpracován samostatný návrh smlouvy. Všechny návrhy smluv jsou přílohami této výzvy (příloha č. 4 až 7). Zejména pro část ICT vybavení platí, že předmět plnění, tak jak je specifikován v příloze č. 2 této výzvy, musí být splněn tak, aby žádné požadované zboží nebylo plně funkční a odpovídající technické specifikaci pouze za předpokladu, že bude použito nějakého přídavného zařízení, které je samo o sobě funkční i ve spojení s jiným zařízením (např. je nepřípustné, aby u notebooku požadovaný počet USB portů byl splněn pouze za předpokladu použití USB rozbočovače). Nabízené zboží musí být kompaktní a musí tvořit jednu věc, tzn. jeden kus, pokud takové řešení existuje. Pokud existuje objektivně jediné řešení u požadovaného zboží, které musí být sestaveno z více samostatných kusů, je takové řešení přípustné. Nebude-li tato podmínka uchazečem respektována, bude se jednat o závažné porušení zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky a následného vyloučení

4 uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Nabídka musí splňovat veškerá kritéria a nesmí vyvolávat další náklady zadavatele k jejich zajištění. II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 2.1 Doba plnění veřejné zakázky: Předpokládané zahájení plnění je v březnu/dubnu 2015, přičemž pro každou část veřejné zakázky jsou stanoveny tyto termíny plnění: - Část 1 nejpozději do , - Část 2 nejpozději do , - Část 3 nejpozději do , - Část 4 nejpozději do Podrobnosti k termínům plnění jsou uvedeny v závazných návrzích kupních smluv, které jsou přílohou této výzvy. Předpokládaný termín zahájení plnění je podmíněn ukončením výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termíny plnění v návaznosti na ukončení výběrového řízení a rovněž v návaznosti na dokončení stavebních prací v učebnách jazyků a chemie. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva, aby započal plnění předmětu veřejné zakázky až po kontrole dokumentace k veřejné zakázce poskytovatelem dotace (Úřad Regionální rady pro NUTS II Moravskoslezsko), a to za předpokladu, že poskytovatel dotace označí průběh zadávacího řízení za uskutečněný v souladu s relevantními pravidly či předpisy. 2.2 Místo plnění veřejné zakázky: Místo dodání předmětu plnění jsou prostory Základní školy v Kuníně, tzn., že součástí plnění je mimo jiné také zajištění dopravy zboží definovaného touto výzvou do místa určeného objednatelem v prostorách základní školy. 2.3 Prohlídka místa plnění Vzhledem k charakteru předmětu plnění veřejné zakázky není organizována prohlídka místa plnění. III. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato výzva obsahuje kompletní zadávací podmínky předmětné veřejné zakázky malého rozsahu, tzn., že rovněž plní funkci zadávací dokumentace. Výzva včetně všech jejích příloh v elektronické formě včetně formulářů je poskytována dálkovým neomezeným přístupem na profilu zadavatele ( a současně také v modulu regionální rady pro uveřejňování veřejných zakázek ( Zadavatel doporučuje všem uchazečům, kteří si stáhli výzvu v elektronické podobě z profilu zadavatele a po jejím prostudování mají zájem podat nabídku, aby se zaregistrovali u administrátora veřejné zakázky (hejlova@innovuj.cz, tel.: ) za účelem případného zaslání doplňujících informací a odpovědí na dotazy k zadávacím podmínkám. Forma registrace není předepsána, stačí např. zaslání neformální žádosti kontaktní osobě s identifikací veřejné zakázky (název), identifikačními údaji zájemce (název, IČ) a jeho kontaktními údaji (adresa, . fax, tel.) k zaslání dokumentů. V případě, že se uchazeč nebude registrovat, zadavatel doporučuje, aby v takovém případě uchazeč 4

5 pravidelně navštěvoval profil zadavatele z důvodů případného uveřejnění dodatečných informací k veřejné zakázce. Zadavatel nedisponuje evidencí uchazečů, kteří si stáhli výzvu k podání nabídky včetně všech jejích příloh. IV. OBCHODNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní a platební podmínky, které jsou závazné pro plnění předmětné veřejné zakázky, jsou obsaženy v závazném návrhu kupní smlouvy (dále jen závazný návrh smlouvy ). Návrhy smluv tvoří přílohy č. 4 až 7 této výzvy. Podává-li uchazeč nabídku např. na část 1 a 3, předloží do své nabídky vyplněný návrh kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 a 6. Přílohou návrhu smlouvy bude příslušná příloha odlišná pro každou část veřejné zakázky. Uchazeč je povinen akceptovat znění závazného návrhu smlouvy a není oprávněn jakkoli zasahovat do jeho textu, tímto není nedotčeno vyplnění zadavatelem požadovaných částí závazného návrhu smlouvy. Nesplnění této podmínky je považováno za závažné porušení zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že předložení nepodepsaného závazného návrhu kupní smlouvy není možné považovat za řádné předložení návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen předložit vyplněný závazný návrh smlouvy do své nabídky. Je oprávněn vyplnit pouze údaje, jejichž vyplnění se předpokládá (šedě podbarvená pole) identifikační údaje prodávajícího, kupní cena v Kč bez DPH, aktuální výše DPH, cena v Kč včetně DPH. Uchazeč dále vyplní jméno, příjmení a funkci osoby, která podepisuje smlouvu za uchazeče. Uchazeč jako přílohu závazného návrhu kupní smlouvy připojí ceník nabízeného zboží v rozsahu požadovaném technickou specifikací příslušné části veřejné zakázky (viz příloha č. 2 této výzvy). Je-li smlouva podepisována osobou zmocněnou uchazečem, musí být v nabídce plná moc v originále předložena. Pokud podává nabídku více osob (tzv. společná nabídka ve smyslu 51 odst. 5 a 6 zákona), zohlední tuto skutečnost v úvodu závazného návrhu kupní smlouvy (tj. uvedením identifikačních údajů všech smluvních stran) i v jejím závěru (podpisy všech smluvních stran). V. KVALIFIKACE Uchazeč prokáže splnění kvalifikace předložením 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie (není nutné předkládat originál nebo úředně ověřenou kopii), 2. výpisu z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu příslušné části veřejné zakázky, a to ve formě prosté kopie (není nutné předkládat originál nebo úředně ověřenou kopii), 3. čestné prohlášení ve smyslu 53 odst. 1 zákona (viz příloha č. 3 této výzvy). Požadavky na prokázání splnění kvalifikace jsou společné pro všechny části veřejné zakázky. Podává-li uchazeč nabídku na více částí, doklady k prokázání kvalifikace uchazeč předkládá pouze jednou. Není nutné ke každé části veřejné zakázky předkládat zvlášť doklady k prokázání kvalifikace. 5

6 VI. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY Nabídka bude zpracována v českém jazyce, bez přepisů a oprav, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka je podávána v listinné podobě. Uchazečem předložená nabídka musí obsahovat: a) vyplněný krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (viz příloha č. 1 této výzvy), b) plná moc, společenská smlouva, resp. smlouva o sdružení (je-li relevantní); c) čestné prohlášení ve smyslu 53 odst. 1 zákona (viz příloha č. 3 této výzvy); d) výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, ve formě prosté kopie (není nutné předkládat originál, nebo úředně ověřenou kopii); e) výpis z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, ve formě prosté kopie (není nutné předkládat originál, nebo úředně ověřenou kopii); f) podepsaný a vyplnění závazný návrh kupní smlouvy v souladu s čl. IV této výzvy (viz přílohy č. 4 až 7 této výzvy), a to včetně ceníku nabízeného zboží. Uchazeč v krycím listu nabídky označí, na kterou část/části veřejné zakázky podává nabídku. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby při sestavení nabídky respektoval shora uvedené pořadí dokladů, které předloží do své nabídky. Podává-li nabídku společnost ve smyslu 2716 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník musí být součástí nabídky mimo výše uvedené dokumenty následující: a) společenská smlouva (dříve institut smlouvy o sdružení dle 829 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů účinný do ), případně smlouva o sdružení byla-li uzavřena před , b) každý z členů společnosti předloží výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii a čestné prohlášení ve smyslu 53 odst. 1 zákona (viz příloha č. 3 této výzvy), c) výpis z živnostenského rejstříku mohou členové společnosti předložit společně. Podání nabídek v elektronické formě nebo do datové schránky zadavatele se nepřipouští. Všechny doklady uvedené v tomto článku jsou předkládány v prosté kopii; netýká se plné moci, pokud jedná za uchazeče zmocněnec. VII. DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 2 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek na adresu administrátora veřejné zakázky (hejlova@innovuj.cz). Na žádosti doručené po této lhůtě nebude brán zřetel. Zadavatel je povinen poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám bez zbytečného odkladu všem dodavatelům, kterým poskytl tuto výzvu nebo kteří byli osloveni touto výzvou. Znění dodatečné informace bude rovněž uveřejněno na profilu zadavatele a na webových stránkách poskytovatele dotace. 6

7 VIII. KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem zadavatel stanovil pro všechny části veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu. Způsob hodnocení Nabídková cena v Kč bez DPH bude stanovena jako cena celková za celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky. Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně. Nejlépe bude hodnocena nabídková cena v Kč bez DPH, která bude nejnižší v rámci všech hodnocených nabídek podaných na danou část veřejné zakázky. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupně od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu, a to rovněž samostatně pro každou část veřejné zakázky. IX. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky budou podávány na níže uvedenou adresu: INNOVA Int. s.r.o. Jílová 1913/ Ostrava Nabídka bude podána v uzavřené, zapečetěné obálce nadepsané názvem této veřejné zakázky ( Modernizace výuky na ZŠ Kunín ) a dále opatřena nápisem NEOTVÍRAT a adresou, na kterou bude zasláno oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případně rozhodnutí o vyloučení. V případě osobního podání budou nabídky přijímány pouze v pracovních dnech na shora uvedené adrese u administrátora veřejné zakázky (INNOVA Int. s.r.o., Jílová 1913/14, Ostrava), a to v době od 8:30 do 14:00 po předchozí domluvě s Ing. Alexandrou Alčerovou, alcerova@innovuj.cz, tel.: V poslední den lhůty pro podání nabídek jsou nabídky přijímány pouze do níže uvedené hodiny. Nabídky musí být doručeny administrátorovi veřejné zakázky ve lhůtě pro podání nabídek a nepostačí, že nabídka bude ve lhůtě pro podání nabídky předána k poštovní přepravě. Odpovědnost za podání nabídky ve lhůtě pro podání nabídek je na uchazeči. Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky a končí dne v 11:00 hod. X. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako cenu celkovou za kompletní dodávku zboží, které je v dané části veřejné zakázky zadavatelem poptáváno. Přesná specifikace požadovaného plnění je rozdělena podle jednotlivých částí (tzn. každá část veřejné zakázky = 1 list v souboru ve formátu xls). Tato technická specifikace předmětu plnění je přílohou č. 2 této výzvy. Uchazeč pro stanovení nabídkové ceny použije uveřejněný soubor ve formátu xls (dále také jen nabídkový soubor ), a to příslušný list tohoto souboru, který se vztahuje k části, na kterou podává nabídku (např. pokud podává nabídku na část 1 a 3, vyplní pouze ty listy souboru, které ve svém názvu obsahují označení část 1 a část 3, ostatní listy jím nebudou vyplňovány a předkládány do nabídky). Uchazeč vyplňuje pouze zeleně podbarvené buňky. 7

8 Uchazeč je povinen v nabídkovém souboru v případě podání nabídky na část 1 vyplnit popis nabízeného předmětu koupě např. formou uvedení značky, typového označení, případně výrobce, nebo jen formou popisu vlastností nabízeného zboží, není-li uvedené značky, typového označení a výrobce možné Použije-li uchazeč vlastní formulář pro stanovení nabídkové ceny, musí tento obsahovat minimálně ty údaje, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této výzvy. Uchazeč je povinen vyplnit všechny položky určené pro stanovení nabídkové ceny uvedené v nabídkovém souboru u části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, a to nenulovou položkou. Nevyplnění některé z položek je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Uchazeč není oprávněn nabídnout zadavateli jen některé zboží, které je v příslušné části veřejné zakázky poptáváno. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace), v závazném návrhu kupní smlouvy zpracovaného pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku (viz přílohy č. 4 až 7 této výzvy). Údaje vkrycím listu, v závazném návrhu kupní smlouvy a ve vyplněném nabídkovém souboru se budou shodovat. Celková nabídková cena bude v závazném návrhu kupní smlouvy uvedena ve struktuře nabídková cena v Kč bez DPH, aktuální výše DPH, nabídková cena včetně aktuální DPH. Celková nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním zakázky, tj. náklady na obalový materiál, dopravu do místa plnění, donáška na místo určeném objednatelem, instalace či montáž v místě určeném objednatelem, případné proškolení zaměstnanců zadavatele pro zacházení s nabízeným zbožím (týká se především části 1 ICT vybavení) apod. Celkovou nabídkovou cenu zpracuje uchazeč v souladu se zadávacími podmínkami vymezenými v této výzvě. XI. OSTATNÍ 1. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkaz na požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy, jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se o vymezení kvalitativní a technické úrovně zadavatelem požadovaného plnění. Uchazeč je v takovém případě oprávněn použít i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které naplní zadavatelem požadovanou funkcionalitu (byť jiným způsobem). 2. Zadavatel požaduje dodání konkrétních sond Vernier, a to z toho důvodu, že již takovým vybavením disponuje. V případě, že uchazeč má v úmyslu dodat jiné zboží než sondy Vernier, musí takové zboží být plně kompatibilní se stávajícím vybavením, tj. s těmito sondami. 3. Předmětné výběrové řízení není zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 4. Otevírání obálek i další jednání komise jsou neveřejná. 5. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. 6. Náklady spojené s podáním nabídky nese uchazeč. 7. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv do uzavření kupní smlouvy v souladu s podmínkami poskytovatele dotace pro zadávání veřejných zakázek. 8

9