Rozvoj zaměstnanců v oblasti vykazování úplných nákladů

Transkript

1 Ústav teoretické a aplikované mechaniky AV ČR, v. v. i. Rozvoj zaměstnanců v oblasti vykazování úplných nákladů Cílem projektu je vzdělat pracovníky veřejných výzkumných institucí v zavádění a aplikaci metody vykazování a řízení tzv. úplných nákladů instituce při realizaci podnikatelských aktivit. Celkem bude vzděláváno v níže uvedených cílových skupinách (dále také CS ) 40 pracovníků tří uvedených výzkumných institucí. : Vedoucí pracovníci instituce: Tuto skupinu tvoří 9 vedoucích pracovníků, tj. 3 z každé instituce. Jde o pracovníky, jejichž pracovní náplň je zaměřena na účetnictví, ekonomiku a finance, koncepční rozvoj informačních a komunikačních technologií, standardizaci procesů. Cílová skupina 2: Širší cílová skupina Tuto skupinu tvoří 31 zaměstnanců z řad uvedených institucí. Jde o vědecko-výzkumné pracovníky. Do projektu jsou zapojeni pracovníci z následujících institucí: Ústav teoretické a aplikované mechaniky AV ČR, v. v. i. (Prosecká 809/76, Praha 9) Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. (Flemingovo nám. 2., Praha 6) Výzkumný ústav živočišné výroby v. v. i. (Přátelství 815, Praha 10) Předmětem tohoto zadávacího řízení je zajištění lektorů a školicích materiálů pro realizaci šesti vzdělávacích kurzů. Kurzy budou členěny do jednotlivých modulů a budou realizovány následujícími formami: školením v celkovém rozsahu 19 školících dnů pro obě CS. Jedním školícím dnem se rozumí 8 hodin, 1 hodinou se rozumí 45 minut výuky a 15 minut přestávky. Jeden školicí den je realizován jedním lektorem. Školením se rozumí vzdělávací aktivita, při které lektor v roli hlavního aktéra přednáší a iniciuje diskuzi na dané téma. workshopy pro první CS v celkovém rozsahu 12 workshopů. Jedním workshopem se rozumí 4 hodiny, 1 hodinou se rozumí 45 minut aktivit a 15 minut přestávky. Workshop je realizován jedním lektorem. Workshop je forma vzdělávací aktivity, při které lektor připraví program tak, aby prostřednictvím různých technik (brainstorming, priorizace, mentální mapy, zpětná vazba, aj.) účastníci pomocí vlastních zkušeností a znalostí došli k výstupu, který je pro ně užitečný a využitelný v jejich další práci, praxi. Lektor je při tom v roli moderátora. individuálním vzděláváním první CS v celkovém rozsahu 165 člověkodnů (55 člověkodnů na 1 instituci). Jedním člověkodnem se rozumí 8 hodin, jednou hodinou se rozumí 60 minut. Individuální vzdělávání bude probíhat formou learning by doing, jeden na jednoho. Lektor je zde v roli experta, poradce a leadera daného pracovníka při aplikaci odborných znalostí do konkrétních (individuálních) podmínek. Jednotlivé kurzy jsou popsány v následujících částech této zadávací dokumentace. 1 / 14

2 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Rozvoj zaměstnanců v oblasti vykazování úplných nákladů 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Ústav teoretické a aplikované mechaniky AV ČR, v. v. i. Sídlo Prosecká 809/76, Praha 9 IČ / DIČ Právní forma Veřejná výzkumná instituce 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky prof. Ing. Miloš Drdácký, DrSc., ředitel Kontaktní osoba Viktor Kratochvíl Kontaktní telefon , Kontaktní kratochvil@itam.cas.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Nákup služeb Kód CPV Vzdělávání zaměstnanců Rozvoj zaměstnanců Profesní poradenství Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Kč 5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Cílem projektu je vzdělat pracovníky veřejných výzkumných institucí v zavádění a aplikaci metody vykazování a řízení tzv. úplných nákladů instituce při realizaci podnikatelských aktivit. Celkem bude vzděláváno v níže uvedených cílových skupinách (dále také CS ) 40 pracovníků tří uvedených výzkumných institucí. : Vedoucí pracovníci instituce: Tuto skupinu tvoří 9 vedoucích pracovníků, tj. 3 z každé instituce. Jde o pracovníky, jejichž pracovní náplň je zaměřena na účetnictví, ekonomiku a finance, koncepční rozvoj informačních a komunikačních technologií, standardizaci procesů. Cílová skupina 2: Širší cílová skupina Tuto skupinu tvoří 31 zaměstnanců z řad uvedených institucí. Jde o vědecko-výzkumné pracovníky. Do projektu jsou zapojeni pracovníci z následujících institucí: Ústav teoretické a aplikované mechaniky AV ČR, v. v. i. (Prosecká 809/76, Praha 9) Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. (Flemingovo nám. 2., Praha 6) Výzkumný ústav živočišné výroby v. v. i. (Přátelství 815, Praha 10) Předmětem tohoto zadávacího řízení je zajištění lektorů a školicích materiálů pro realizaci šesti vzdělávacích kurzů. Kurzy budou členěny do jednotlivých modulů a budou realizovány následujícími formami: školením v celkovém rozsahu 19 školících dnů pro obě CS. Jedním školícím dnem se rozumí 8 hodin, 1 hodinou se rozumí 45 minut výuky a 15 minut přestávky. Jeden školicí den je realizován jedním lektorem. Školením se rozumí vzdělávací aktivita, při které lektor v roli hlavního aktéra přednáší a iniciuje diskuzi na dané téma. workshopy pro první CS v celkovém rozsahu 12 workshopů. Jedním workshopem se rozumí 4 2 / 14

3 hodiny, 1 hodinou se rozumí 45 minut aktivit a 15 minut přestávky. Workshop je realizován jedním lektorem. Workshop je forma vzdělávací aktivity, při které lektor připraví program tak, aby prostřednictvím různých technik (brainstorming, priorizace, mentální mapy, zpětná vazba, aj.) účastníci pomocí vlastních zkušeností a znalostí došli k výstupu, který je pro ně užitečný a využitelný v jejich další práci, praxi. Lektor je při tom v roli moderátora. individuálním vzděláváním první CS v celkovém rozsahu 165 člověkodnů (55 člověkodnů na 1 instituci). Jedním člověkodnem se rozumí 8 hodin, jednou hodinou se rozumí 60 minut. Individuální vzdělávání bude probíhat formou learning by doing, jeden na jednoho. Lektor je zde v roli experta, poradce a leadera daného pracovníka při aplikaci odborných znalostí do konkrétních (individuálních) podmínek. Jednotlivé kurzy jsou popsány v následujících částech této zadávací dokumentace. 5.1 Kurz č. 1.: Úvod do vykazování úplných nákladů Cílem tohoto kurzu je informovat obě Cílové skupiny (CS) o oblasti využití metody rozpočítání úplných nákladů. Dále v součinnosti se Zadavatelem seznámit obě CS s celým projektem a způsobem zapojení CS do jednotlivých školicích činností. Počet účastníků ve skupině 40 Cílová skupina: 1 a 2 Počet školících dnů 1 Počet workshopů 0 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 0 Rámcový obsah Obsah školení bude zaměřen zejména na hlavní principy a úlohy metodiky úplných nákladů (založeno na přístupu Activity Based Costing) v moderním řízení nákladů výzkumných organizací, využití metody jako nástroje rozvoje podnikání veřejné výzkumné instituce a nástroje podpory technologického transferu. Zadavatel požaduje, aby Dodavatel ve své nabídce k této části plnění předmětu veřejné zakázky navrhl a předložil úlohu s následujícím tématem: Úloha č. 1 Dodavatel zpracuje návrh obsahu školení ve využití metody a v základních postupech sledování úplných nákladů ve výzkumné organizaci. Uchazeč specifikuje hlavní principy a úlohy rozpočítání úplných nákladů ve výzkumných organizacích, možnosti využití těchto metod při rozvoji podnikání, transferu znalostí a technologií, použití metody při řízení nákladů výzkumu. Rozsah úlohy musí být maximálně 2 normostrany formátu A Kurz č. 2.: Tvorba pracovního FC modelu v prostředí výzkumné instituce Cílem kurzu je vyškolit první CS v praktickém postupu při návrhu referenčního modelu rozpočítávání úplných nákladů pro vědeckou organizaci. Počet workshopů 2 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 5 (celkem za všechny tři instituce 15 čld.) Rámcový obsah Na prvním workshopu budou pracovníci seznámeni s obecným pojetím referenčního modelu úplných nákladů pro v.v.i. Členové cílové skupiny dále obdrží zadání úloh zaměřených na verifikaci a aplikaci referenčního modelu v dané výzkumné instituci. 3 / 14

4 Dodavatel dále poskytne individuální konzultace členům první CS tak, aby pracovníci pod individuální podporou lektorů byli schopni vytvořit referenční model sledování úplných nákladů zohledňující charakteristiku vlastní instituce. Druhý workshop bude zaměřen na zhodnocení a komparaci výstupů jednotlivých členů CS. Dodavatel bude v roli odborného moderátora a oponenta. Zadavatel požaduje, aby Dodavatel ve své nabídce k této části plnění předmětu navrhl a předložil úlohu s následujícím tématem: Úloha č. 2 Dodavatel zpracuje návrh referenčního modelu FC pro v.v.i. Zadavatel definuje referenční model následujícím způsobem: vymezení dotčených organizačních součástí a jejich hierarchie, vymezení hlavních sledovaných procesů a jejich výstupů, definice běžně používaných prvků v obdobných modelech a sjednocení na jejich významu (rozvrhová základna, nákladový objekt atd.), definice základních vazeb mezi prvky. Návrh referenčního modelu musí obsahovat komentář a odůvodnění v rozsahu maximálně 3 normostrany formátu A Kurz č. 3.: Analytické postupy Cílem kurzu je vyškolit první CS v teoretické i praktické znalosti analytických postupů pro zjištění připravenosti vlastní organizace na zavedení metody rozpočítání úplných nákladů. Kurz je rozdělen do tří modulů. Pod vedením lektorů se členové první CS naučí provádění analýz, které budou následně užívat ve vlastních institucích. Vzdělávání a metodická podpora bude zaměřena na analýzy v oblasti: Procesní analýzy instituce, Účetnictví a personalistice, Analýzy informačních systémů. 1. Úvodní workshop Počet workshopů 1 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 0 Rámcový obsah Seznámení s postupy provádění analýz v níže uvedených oblastech 2. Modul 1.: Procesní analýza instituce Počet workshopů 1 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 10 (celkem za všechny tři instituce 30 čld.) Rámcový obsah Vzdělávání bude zaměřeno na: Posouzení souladu procesní a nákladové struktury instituce, Seznámení s postupy a vhodnými formami zápisů při analýze hlavních procesů organizace, jejich výstupů a identifikací zdrojů, které tyto procesy spotřebovávají. 4 / 14

5 Na společném workshopu budou pracovníci seznámeni s postupem, strukturou analýzy a zadáním úloh pro členy cílové skupiny. Pod individuálním vedením lektorů budou pracovníci řešit zadané úlohy, jejichž výstupem bude procesní analýza instituce v rozsahu nutném pro implementaci metody úplných nákladů Zadavatel požaduje, aby Dodavatel ve své nabídce k této části plnění předmětu navrhl a předložil úlohu s následujícím tématem: [Úloha č. 3] Dodavatel zpracuje návrh obsahu workshopu k metodice provedení procesní analýzy instituce a návrh zadání vzorové úlohy pro členy CS zaměřené na procesní analýzy instituce nutné pro implementaci metody úplných nákladů. Vše v rozsahu maximálně 3 normostrany formátu A4. 3. Modul 2.: Účetnictví a personalistika Počet workshopů 1 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 10 (celkem za všechny tři instituce 30 čld.) Rámcový obsah Cílová skupina bude seznámena s požadavky a způsobem provedení analýzy účetní evidence instituce ve vztahu k implementaci metody sledování úplných nákladů. Školení bude zaměřeno na požadavky na metodiku úplných nákladů jednotlivých poskytovatelů účelové podpory na projekty vědy a výzkum v České republice a Sedmého rámcového programu pro výzkum a technologický rozvoj (RP7). Dále bude školení zaměřeno na identifikaci přímých a nepřímých nákladů, možnosti filtrování nezpůsobilých nepřímých nákladů. V oblasti personalistiky budou členové cílové skupiny seznámeni s možnostmi evidence pracovní náplně a požadavky na výkaznictví v oblasti odpracovaného času a kalkulace osobních nákladů jednotlivých poskytovatelů účelové podpory na projekty vědy a výzkum v České republice a Sedmého rámcového programu pro výzkum a technologický rozvoj (RP7). Na společném workshopu bude cílová skupina seznámena s postupem a strukturou analýzy. Členům cílové skupiny budou zadány úlohy. Pod individuálním vedením lektorů budou pracovníci řešit zadané úlohy, jejichž výstupem bude analýza účetní evidence instituce a evidence pracovní náplně v rozsahu nutném pro implementaci metody úplných nákladů Zadavatel požaduje, aby Dodavatel ve své nabídce k této části plnění předmětu navrhl a předložil úlohu s následujícím tématem: [Úloha č. 4] Dodavatel zpracuje návrh obsahu workshopu o metodice provedení analýzy účetní evidence a evidence pracovní náplně ve vztahu k implementaci metody sledování úplných nákladů a návrh zadání vzorové úlohy pro členy CS zaměřené na evidenci pracovní náplně nutné pro implementaci metody úplných nákladů. Vše v rozsahu maximálně 3 normostrany formátu A4. 4. Modul 3.: Informační systémy Počet workshopů 2 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 10 (celkem za všechny tři instituce 30 čld.) Rámcový obsah Cílová skupina bude seznámena s požadavky a způsobem provedení analýzy 5 / 14

6 informačních systémů ve vztahu k implementaci metody sledování úplných nákladů ve své organizaci Školení bude zaměřeno na metodiku identifikace a popisu vhodných informačních systémů a posouzení využitelnosti jejich funkcionalit pro implementaci metody úplných nákladů. Zvýšená pozornost bude věnována účetnímu systému Finanční informační systém (ifis). Na prvním společném workshopu budou pracovníci seznámeni s postupem, strukturou analýzy a zadáním úloh pro členy cílové skupiny. Druhý workshop bude zaměřený na řešení společných problémů při zpracování zadaných úloh. Pod individuálním vedením lektorů budou pracovníci řešit zadané úlohy, jejichž výstupem bude analýza informačních systémů instituce v rozsahu nutném pro implementaci metody úplných nákladů. 5. Závěrečný workshop kurzu č.3 Počet workshopů 1 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 0 Rámcový obsah Pod metodickým vedením pracovníků Dodavatele budou účastníci navzájem sdílet zjištění a závěry z analýz, které zpracovali na reálných podkladech ve svých institucích. Úkolem Dodavatele bude moderovat průběh workshopu a zajistit školicí materiály. 5.4 Kurz č. 4.: Sledování úplných nákladů v informačním systému Cílem kurzu je vyškolit první CS v tom, jak v instituci sledovat úplné náklady. Kurz se skládá ze dvou modulů. 1. Modul 1.: Návrh modelu úplných nákladů Počet workshopů 2 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 10 (celkem za všechny tři instituce 30 čld.) Rámcový obsah Účastníci budou školeni v oblasti návrhu modelu úplných nákladů pro vlastní organizaci, v identifikaci vhodných cost drivers a jejich výběru, k rozlišení příčinných souvislostí mezi vznikem/změnou nákladů a jejich vyjádření pomocí cost drivers. Model úplných nákladů zahrnuje: Popis a strukturu vstupních dat z různých informačních systémů identifikovaných a analyzovaných členy první cílové skupiny, Algoritmy výpočtů úplných nákladů a popis zprostředkujících nákladových objektů, Identifikaci cílových nákladových objektů, Minimální požadavky na výstupní sestavy modelu tj. hlavička sestavy a sledovaná nákladová a výnosová struktura cílových nákladových objektů. Zadavatel požaduje, aby Dodavatel ve školení zohlednil závěry ze zpracovaných úloh první cílovou skupinou z kurzu č. 3. Školení bude rovněž zaměřeno na strukturu interní směrnice vykazování úplných nákladů pro 6 / 14

7 projekty vědy a výzkumu a externích zakázek. Na prvním workshopu Dodavatel seznámí členy cílové skupiny s postupy a vhodnými formami zápisů pro návrh modelu úplných nákladů. CS bude zadána komplexní úloha pro navržení modelu úplných nákladů, tento model bude představovat aplikační vrstvu řešení v informačním systému. Druhý workshop bude zaměřen na řešení společných problémů. Pracovníci pod individuálním vedením lektorů budou řešit zadané úlohy, jejichž výstupem bude návrh modelu úplných nákladů respektující specifika každé ze zapojených institucí. 2. Modul 2.: Návrh konceptuálního řešení v informačním systému Počet skupin 1 (školení probíhá společně pro všechny instituce zároveň) Počet workshopů 2 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 10 (celkem za všechny tři instituce 30 čld.) Rámcový obsah Účastníci budou školeni v oblasti postupu návrhu informačního systému, tj. návrhu aplikace pro sledování úplných nákladů. Na prvním workshopu Dodavatel seznámí členy cílové skupiny se standartními postupy při návrhu informačního systému dle doporučeného mezinárodně uznávaného standardu Dodavatelem. Druhý workshop bude zaměřen na řešení společných problémů. Pod individuálním vedením lektorů budou pracovníci řešit zadané úlohy, jejichž výstupem bude konceptuální řešení v informačním systému. 5.5 Kurz č. 5.: Rozšíření vytvořených znalostí na pracovníky druhé cílové skupiny Cílem tohoto kurzu je seznámení členů druhé CS s výstupem činnosti první cílové skupiny v oblasti výsledků analýz a návrhu FC modelu, respektive se závěry zpracovaných zadaných úloh v jednotlivých institucích, seznámení s dopady na instituci vyvolané implentací. Počet skupin 3 (školení probíhá individuálně pro každou instituci) Počet účastníků ve skupině Max. 16 Cílová skupina 2 Počet školících dnů 3 Počet workshopů 0 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 0 Rámcový obsah Na základě zpracovaných úloh v předchozích klíčových aktivitách vytvoří Dodavatel v součinnosti se zástupci první cílové skupiny vysoce komprimovaný interní vzdělávací materiál v oblasti předpokladů, přínosů a návrhu konkrétního řešení metody FC v každé ze zapojených výzkumných organizací. Dodavatel následně zajistí školení a rozšíření těchto znalostí na druhou cílovou prostřednictvím školení. 5.6 Kurz č. 6.: Školení v oblasti strategického managementu pro zahájení a rozvoj podnikání v oblasti výzkumu a vývoje Cílem tohoto kurzu je vyškolit obě cílové skupiny v pěti modulech. 7 / 14

8 Počet skupin 3 (školení probíhá individuálně pro každou instituci, vždy v sídle instituce) Počet účastníků ve skupině Max. 15 a 2 Počet školících dnů 15 Počet workshopů 0 Maximální počet člověkodnů individuálního vzdělávání na jednu instituci 0 Modul 1. Podmínky veřejných poskytovatelů finančních zdrojů Rámcový obsah modulu Školení bude zaměřeno na podmínky vybraných poskytovatelů grantových prostředků v oblasti uplatnění režijních nákladů. Školení bude zaměřeno na podmínky plánování nepřímých nákladů výzkumného projektu a externích zakázek. Školení bude rovněž zaměřeno na specifika v monitorovacích zprávách a návrh eliminace nejčastějších vad. Školení bude rovněž zahrnovat přípravu na audit metodiky úplných nákladů. Rozsah modulu 1 školící den na 1 instituci. Celkem bude požadováno 3 školicí dny na tento modul. Modul 2. Strategické řízení ve výzkumné instituci Rámcový obsah modulu Školení bude zaměřeno na zahájení a rozvoj podnikání v oblasti výzkumu a vývoje, zejména v oblasti technologického transferu, změna strategického řízení veřejné výzkumné instituce Rozsah modulu 2 školící dny na 1 instituci. Celkem bude požadováno 6 školicích dnů na tento modul. Modul 3. Kompetenční model ve výzkumné instituci Rámcový obsah modulu Školení bude zaměřeno do oblasti vytvoření, případně změn kompetenčního modelu instituce a do problematiky budování učící se organizace a brzdících paradigmat oblasti vědy a výzkumu. Rozsah modulu 0,5 školícího dne na 1 instituci. Celkem bude požadováno 1,5 školicích dnů na tento modul. Modul 4. Řízení projektů vědy a výzkumu na základě kontraktu Rámcový obsah modulu Školení bude zaměřeno na sestavení projektového plánu a následného řízení projektu, základní principy hodnocení postupu na projektech. Efektivní řízení virtuálního výzkumného týmu. Rozsah modulu 0,5 školícího dne na 1 instituci. Celkem bude požadováno 1,5 školicích dnů na tento modul. Modul 5. Školení v oblasti manažerských, komunikačních a prezentačních dovedností, Rámcový obsah modulu První polovina modulu bude zaměřena na praktické školení v oblastech: rozhodování a řešení problémů, efektivní vedení porad, time management. Druhá polovina modulu bude věnována způsobu komunikaci při prodeji služeb výzkumné organizace potenciálním zákazníkům a praktické prezenční dovednosti. Rozsah modulu 1 školící den na 1 instituci. Celkem bude požadováno 3 školicích dnů na tento modul. Zadavatel požaduje, aby Dodavatel ve své nabídce k této části plnění předmětu navrhl a předložil: Úloha č. 5 Dodavatel zpracuje návrh obsahu jednotlivých modulů. Každý z modulů bude popsán maximálně na 1/4 normostrany formátu A Podmínky realizace kurzů a) Vzdělávání proběhne v prostorách, které zajistí Zadavatel. Prostory budou vybavené výpočetní a projekční technikou, flipchartem. Potřebuje-li Dodavatel jiné technické vybavení, než které je uvedeno v tomto bodu zadávací dokumentace, zajistí jej Dodavatel. b) Individuální vzdělávání členů první CS bude probíhat v místě výkonu práce pracovníka (Praha). Pro zajištění flexibility bude pro zajištění individuální podpory a vzdělávání při zpracování zadaných úloh možno využívat videokonference (použitím veřejně dostupných komunikačních peer-to-peer 8 / 14

9 programů). c) Dodavatel zajistí kompletní výukové materiály pro účastníky kurzů. Výukovými materiály jsou zejména přípravy, prezentace, zpracovaná zadání úloh. d) Účast na kurzech zajištuje Zadavatel po dohodě s Dodavatelem. e) Dodavatel na závěr kurzu č. 2 až 4 ověří úroveň dosažených znalostí vyhodnocením zpracovaných úloh. Na závěr kurzu č. 5 a 6 budou znalosti každého účastníka ověřeny formou testu. Účastník obdrží zpětně vyhodnocený test. f) Výukové materiály budou Zadavateli předloženy vždy 15 pracovních dní před zahájením kurzů / modulů k připomínkám. Zadavatel má 6 pracovních dnů ke zpracování připomínek. Dodavatel zapracuje připomínky k obsahu kurzů do 6 pracovních dní a Zadavatel má tři pracovní dny na akceptaci finální podoby výukových materiálů. g) Dodání občerstvení zajišťuje Zadavatel. h) Pracovníci Dodavatele budou evidovat rozsah poskytnutých služeb ve výkazu práce, které budou odsouhlasovány projektovým manažerem před zasláním faktury, viz obchodní a platební podmínky. 6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Doba plnění předmětu veřejné zakázky je stanovena na období červen červenec Doba plnění veřejné zakázky je podmíněna řádným ukončením zadávacího řízení a uzavřením smlouvy. Z těchto důvodů si Zadavatel vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení a plnění veřejné zakázky. Harmonogram realizace bude dohodnut do 10ti pracovních dnů od podpisu smlouvy. Místo plnění zakázky Místem plnění jsou prostory institucí účastnících se projektu. 7. Doprovodné informace týkající se plnění zakázky* Platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Dodavatel je oprávněn pouze doplnit záhlaví smlouvy, doplnit cenu za předmět plnění a smlouvu podepsat. Jakékoliv jiné úpravy budou důvodem pro vyloučení uchazeče v zadávacím řízení. Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím V souladu s ust. 44 odst. 6 Zákona o veřejných zakázkách (ZVZ) Zadavatel požaduje, aby Dodavatel specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž využije Přílohu č. 2 zadávací dokumentace Seznam subdodavatelů, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že Dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. V takovém případě však není oprávněn, za předpokladu, že mu bude veřejná zakázka zadána, zadat část této veřejné zakázky jakémukoliv subdodavateli. 8. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky* Požadavky na členění nabídky Dodavatel závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1) Krycí list obsahující identifikační údaje o Dodavateli podle 17 písm. d) ZVZ, identifikaci veřejné zakázky, nabídkovou cenu. 9 / 14

10 2) Obsah nabídky. 3) Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 12 zadávací dokumentace. 4) Zpracované úlohy v souladu s bodem 2 této zadávací dokumentace, úlohy budou řazeny vzestupně dle pořadového čísla a vhodným způsobem odděleny např. prázdný list s označení následující úlohy. 5) Zpracovaný manuál projektového řízení veřejné zakázky: Projektový manuál je základní nástroj Projektového řízení složitějších projektů. Dodavatel v něm vymezí jednotlivé oblasti řízení zakázky a navrhne způsob jejich řešení, zejména způsob řízení rizik a monitorování kvality. Manuál by měl vycházet z některého z rozšířených a obecně uznávaných standardů, např. dle PMI, PMBOK, ISO apod. 6) Čestné prohlášení Dodavatele podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za Dodavatele, z něhož vyplývá, že je Dodavatel vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. 7) Nabídková cena zpracovaná dle bodu 9 této zadávací dokumentace. 8) Podepsaný návrh smlouvy. 9) Další dokumenty (subdodavatelský systém apod.) 9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bude uvedena v členění: bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně (sazba 20% DPH), a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Zadavatel stanovuje maximální sazby za 1 člověkoden bez DPH pro jednotlivé části předmětu veřejné zakázky. Maximální sazby uvádí následující tabulka. Část předmětu plnění veřejné zakázky Maximální sazba bez DPH za 1 člověkoden [CZK] Celkem za část plnění předmětu bez DPH [CZK] Zajištění školení v rozsahu 19 člověkodnů pro obě cílové skupiny Realizace 12 workshopů pro první cílovou skupinu v rozsahu 6 člověkodnů Individuální vzdělávání první cílové skupiny v maximálním rozsahu 55 člověkodnů na jednu instituci, celkem 165 člověkodnů Nabídková cena bude v nabídce zpracována a stanovena Dodavatelem v následujícím členění. Část předmětu plnění veřejné zakázky Sazba bez DPH za 1 člověkoden [CZK] Celkem za část plnění předmětu bez DPH [CZK] Zajištění školení v rozsahu 19 člověkodnů dnů pro obě cílové skupiny Realizace 12 workshopů pro první cílovou skupinu v rozsahu 6 člověkodnů Individuální vzdělávání první cílové skupiny v maximálním rozsahu 55 člověkodnů na jednu instituci, celkem 165 člověkodnů Cena celkem Cena celkem bez DPH [CZK] DPH [CZK] Cena celkem včetně DPH [CZK] 10. Požadavky na varianty nabídek* Zadavatel připouští varianty nabídek NE 11. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky , v 10:00 Místo pro podání nabídky ÚTAM AV ČR, v. v. i., Prosecká 809/76, Praha 9 Způsob předložení nabídky Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat, na níž je uvedena kontaktní 10 / 14

11 adresa dodavatele. Jazyk zpracování nabídky Čeština Zadávací lhůta Zadávací lhůta je 90 dnů. (časové období, po které je uchazeč vázán svou nabídkou podanou zadavateli na plnění veřejné zakázky) 12. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele* Č. 1 Vymezení požadavku Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 53 písm. a) až k) Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení může být předloženo v originále, v úředně ověřené kopii či v prosté kopii. Nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál, úředně ověřenou kopii nebo prostou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Č. 2 Vymezení požadavku Profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 54 písm. a) a b). Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Dodavatel dokládá originál, úředně ověřenou kopii či prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být originál, úředně ověřená kopie či prostá kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo úředně ověřená či prostá kopie živnostenského listu. Č. 3 Vymezení požadavku Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Dodavatel prokáže svou ekonomickou a finanční způsobilost tak, že předloží ve své nabídce čestné prohlášení s následujícím textem: Společnost...IČO:. disponuje dostatečnými finančními prostředky pro realizaci veřejné zakázky. Č. 4 Vymezení požadavku Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. a) ZVZ Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem splněním kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 2 písm. a) ZVZ, tedy předložením seznamu významných služeb poskytnutých Dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznam musí být: 1. osvědčení vydané veřejným Zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému Zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění Dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel určuje minimální úroveň takto: Dodavatel předloží seznam minimálně dvou služeb poskytnutých Dodavatelem v posledních 3 letech, jejichž předmět je obdobný předmětu plnění VZ, s uvedením jejich věcného rozsahu a doby plnění. Zadavatel stanovuje minimální výše poskytnutých služeb na Kč. Za službu se považuje služba v oblasti analýz nebo návrhu full cost modelu pro výzkumnou organizaci (vysoká škola, veřejná výzkumná instituce). Součástí poskytovaných služeb musí být školící aktivity zajištěné formou běžných přednášek, nebo workshopů, nebo individuálního vzdělávání. Č. 5 Vymezení požadavku Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. e) ZVZ Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel určuje minimální úroveň takto: 11 / 14

12 Dodavatel předloží seznam alespoň 4 odborných pracovníků pro oblast realizace kurzů popsaných v této zadávací dokumentaci, z nichž každý bude disponovat zkušeností s realizací alespoň jedné zakázky z uvedeného seznamu významných služeb. Každý odborný pracovník musí disponovat s minimálně jednou níže uvedenou prokazatelnou zkušeností: 1. minimálně jeden odborný pracovník musí mít prokazatelnou zkušenost s realizací auditů projektů vědy a výzkumu financovaných metodou úplných nákladů, 2. minimálně jeden odborný pracovník musí mít osobní zkušenost v oblasti problematiky metodiky vykazování úplných nákladů (full cost) na zahraniční výzkumné organizaci (vysoká škola, výzkumný ústav), 3. minimálně jeden odborný pracovník musí mít prokazatelnou zkušenost s lektorskou činností v oblasti podmínek financování úplných nákladů vědy a výzkumu dle metodických pokynů 7. Rámcového programu, nebo Operačního programu Věda a Výzkum pro Inovace. 4. minimálně jeden odborný pracovník musí mít prokazatelnou zkušenost s lektorskou činností v oblasti vykazování úplných nákladů, nebo ekonomického řízení výzkumných organizací. Ve vztahu ke každému odbornému pracovníkovi předloží Dodavatel: profesní životopis o rozsahu max. 3 str. A4, ve kterém bude uvedeno minimálně: o jméno, příjmení a titul; o charakteristika řídící / odborné úlohy v týmu; o zkušenosti/praxe v oblasti bezprostředně související s úlohou v týmu; o uvedení informace, kterou pracovník z výše uvedených zkušeností disponuje; o další údaje podstatné pro plnění svěřené úlohy Č. 6 Vymezení požadavku Prokázání kvalifikace zahraniční osoby Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční Dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční Dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční Dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud Zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce Dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Č. 7 Vymezení požadavku Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a 12 / 14

13 profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). 13. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Pro hodnocení nabídek bude použito následujících hodnotících kritérii, jimž Zadavatel stanovil příslušnou váhu podle jejich významu, který jim přisuzuje: Pořadí kritéria Hodnotící kritérium Váha v procentech 1. Nabídková cena 30 % 2. Kvalita zpracování zadané úlohy č % 3. Kvalita zpracování zadané úlohy č % 4. Kvalita zpracování zadané úlohy č % 5. Kvalita zpracování zadané úlohy č % 6. Kvalita zpracování zadané úlohy č % Způsob hodnocení nabídek v jednotlivých kritériích Hodnocení číselného kritéria nabídkové ceny: V rámci kritéria Nabídková cena bude hodnotící komise hodnotit celkovou výši nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH. Jako nejvýhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Bude použit vzorec: Kde: NK počet bodů nabídky N kritéria K Vn nejvýhodnější nabídka (tj. s nejnižší hodnotou) Vh hodnota z hodnocené nabídky Vk váha kritéria vyjádřena v % Počet bodů bude zaokrouhlen na 2 desetinná místa. Hodnocení nečíselného kritéria pořadí, ve kterém se umístily nabídky: Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek v rámci každého dílčího hodnotícího kritéria 2 6 dle jejich kvality, a to zvlášť u každého dílčího hodnotícího kritéria 2 6. Předmětem hodnocení kvality zpracovaných úloh (úloha 1 až 5) předložených v nabídce bude: a) věcná správnost návrhu, b) míra přizpůsobení obecných zásad manažerského účetnictví pro prostředí výzkumné organizace, c) soulad s metodickými požadavky na vykazování úplných nákladů v projektech VaV. Pro hodnocení kvalitativních kritérií 2 až 6 použije hodnotící komise vzorec: Kde: Nk počet bodů nabídky N kritéria K Vx pořadí nabídky (např. 2.) Vy počet podaných nabídek (např. 5) 13 / 14

14 Powered by TCPDF ( Vyhlásená súťaž Česko Vk váha kritéria vyjádřena v % Počet bodů bude zaokrouhlen na 2 desetinná místa. Celkové pořadí jednotlivých nabídek bude určeno součtem bodů všech dílčích kritérií. Vybrána bude ta nabídka, která obdrží nejvyšší počet bodů. 14. Doporučení týkající se formálního zpracování nabídky* a) Nabídka bude předložena v listinné podobě v jednom originále a jedné kopii. Nabídka bude rovněž předložena v elektronické podobě na CD (formát pdf). Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být svázána do jednoho svazku. Originál musí být na titulní straně označena jako Originál. b) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl. c) Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. d) Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis Dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem Dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za Dodavatele. e) Dodavatel podávající nabídku se zavazuje k plnění celé části předmětu této veřejné zakázky. Veřejná zakázka není rozdělaná na části. Datum Místo Podpis 14 / 14