ABRA AKADEMIE KATALOG VZDĚLÁVÁNÍ 2012 ŠKOLICÍ STŘEDISKO PRAHA

Transkript

1 ABRA AKADEMIE KATALOG VZDĚLÁVÁNÍ 2012 ŠKOLICÍ STŘEDISKO PRAHA 1 PROTOŽE MÍT SYSTÉM JE ZÁKLAD.

2 CO NAJDETE V KATALOGU? JAK SE MOHU PŘIHLÁSIT? VÁŽENÍ UŽIVATELÉ INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ ABRA, Právě jste otevřeli katalog vzdělávání, které pro vás ve školicím středisku ABRA Akademie připravujeme tak, abyste z informačních systémů ABRA Gx dokázali vytěžit pro provoz vaší firmy co nejvíce. Školení jsou pro vás v naprosté většině případů zcela zdarma a můžete je absolvovat i opakovaně. To je výhoda, kterou vám jiní výrobci informačních systémů neposkytnou. Využijte ji ke svému prospěchu tak, aby informační systémy ABRA pomohly nejenom vám osobně, ale i celé vaší firmě k lepším obchodním a produkčním výsledkům. Pokud nenajdete v katalogu obsahově to, co potřebujete, napište nám, vaše podněty jsou cennou zpětnou vazbou pro naši další práci. Děkujeme a těšíme se na setkání v ABRA Akademii! Ladislav Hlavoněk, Vedoucí divize ABRA AKADEMIE Najdete zde celou řadu uživatelských a odborných školení k produktům ABRA. Na základě vašich podnětů jsme upravili jejich strukturu a obsah, a doplnili některá nová. Pro zjednodušení vaší orientace jsme sestavili přehledný katalog, ve kterém naleznete seznam všech plánovaných seminářů. Nabídka aktuálních termínů pořádaných uživatelských a odborných seminářů je přiložena v samostatném vkladu a rovněž ji najdete po přihlášení do zákaznické sekce na našich webových stránkách KDE ŠKOLENÍ PROBÍHAJÍ A KDO JE VEDE? Semináře jsou vypisovány ve školicích střediscích zvlášť pro jednotlivé pobočky v Praze, Brně a Olomouci. Všechny kurzy vypsané v Praze probíhají v počítačových učebnách školícího centra ABRA Akademie, v sídle společnosti ABRA Software, Jeremiášova 1422/7b, Praha 13. V učebně má každý účastník k dispozici PC, na kterém si ověřuje a procvičuje probíranou látku. Semináře pořádané ve školicím středisku Brno probíhají v sídle této pobočky, na adrese Veselá 24, Brno. Školení vypsaná v Olomoucké pobočce probíhají ve školicím středisku na ul. Sladkovského 31, Olomouc. Semináře jsou vedeny zkušenými lektory a konzultanty s dlouholetou praxí v oblasti instalace, implementace a podpory podnikových informačních systémů. Základním kritériem pro jejich výběr je schopnost předávat posluchačům jak teoretické informace, tak i praktické zkušenosti v rámci školené oblasti. K přihlášení na seminář stačí vyplnit krátký registrační formulář, který naleznete po přihlášení do zákaznické sekce na našich webových stránkách Vždy po vyplnění a odeslání registračního formuláře obdržíte na vámi uvedený potvrzení o úspěšné registraci. Pokud vám potvrzující nepřijde do 60 minut, kontaktujte prosím oddělení ABRA Akademie (kontakt , vzdelavani@abra.eu). JAKÉ TYPY ŠKOLENÍ MOHU OČEKÁVAT? Semináře jsou rozděleny do dvou kategorií uživatelské semináře a odborné semináře. Uživatelské semináře jsou určeny pro běžné uživatele od začátečníků až po pokročilé. Jsou zaměřeny na optimální využívání možností informačních systémů ABRA s využitím nejběžnějších nástrojů informačního systému a vyžadujících minimální nebo žádné technické znalosti. Účast na všech uživatelských seminářích je pro klienty, kteří mají platnou Licenční službu, zdarma, pro ostatní je cena uvedena v přehledu seminářů na webových stránkách. Odborné semináře jsou určeny pro správce IS ABRA a pokročilé uživatele. Jsou zaměřeny na činnosti, které obvykle provádí konzultanti, a to tak, aby správci pomáhali zvyšovat výkon IS ABRA bez zásahu konzultanta. Tím vaše firma uspoří nejenom čas, ale i peníze, které by jinak musela vynaložit na externisty. Jejich obsahem jsou i další nástroje, kterými lze IS ABRA přizpůsobit požadavkům a potřebám provozu právě vaší firmy, které ale vyžadují větší technické znalosti. Účast na odborných seminářích je zpoplatněna. 2

3 OBSAH I. UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE Uživatelské semináře 4 1. Základy ovládání ABRA 5 2. Skladové hospodářství Evidence, doklady 5 II. ODBORNÉ SEMINÁŘE Odborné semináře 16 A. SPRÁVA A ADMINISTRACE Instalace a update aneb ABRA aktuální a zálohovaná Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů 6 2. Základní administrace aneb každému co mu patří Fakturace, pokladna 6 3. Základní přizpůsobení aneb každému co potřebuje I Zahraniční obchod 7 4. Základy SQL a jeho využití v Gx aneb získejte správná data Obchodník 7 5. Přizpůsobení pro pokročilé aneb každému co potřebuje II Účetnictví Banka, prvotní doklady, DPH 8 6. Tiskové sestavy pro pokročilé aneb co je psáno, to je dáno Účetnictví Hlavní účetní, závěrky 8 9. Účetnictví Předkontace, účetní výkazy Majetek Mzdy Personalistika Mzdy Zpracování mezd Exporty aneb předej data dál OLE aneb napojte se I Webové služby aneb napojte se II Skriptování aneb upravte si Gx ještě více 23 B. SPECIALIZOVANÉ PROCESY Mzdy Nastavení a definice SCM Supply Chain Management CRM (Customer Relationship Management) Aktivity 11 C. EXPERT V ÚČETNICTVÍ Jak zrealizovat marketingovou kampaň v IS ABRA Evidence DPH bez stresu Kompletace Inventarizace účtů, saldokonto jako pomocník Polohované sklady Závěrka účetnictví Maloobchodní prodej 13 D. KOMPLEXNÍ KURZY Servis Správce IS ABRA Efektivní elektronická fakturace Expert IS ABRA Tiskové sestavy Programátor nadstaveb IS ABRA 30 Ceník uživatelských seminářů 31 Ceník odborných seminářů 32 Ceník kurzů 32

4 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. Účelem uživatelských seminářů je pomoci uživatelům se zvládnutím běžných činností při práci v informačních systémech ABRA, správně pochopit a používat co nejefektivněji funkce, které ABRA nabízí. Semináře jsou zaměřeny na široké spektrum uživatelů od začátečníků až po pokročilé. Jsou tematicky rozčleněny tak, aby pokrývaly všechny běžné procesy ve firmě. Při výběru seminářů se orientujte zejména podle popsaného obsahu kurzu, nejen podle názvu. Vybírejte si vždy ty, jejichž obsah odpovídá vašim požadavkům a potřebám. Délka semináře je obvykle půlden (3,5 4 hod.), tematicky příbuzná témata seminářů jsou organizována v celodenních blocích (jeden dopoledne a druhý odpoledne). Některé semináře navazují obsahově na jiné, věnujte proto zvýšenou pozornost předpokládaným vstupním znalostem. V případě, že nebudete absolvovat školení v logické posloupnosti, výrazně tak snížíte efektivitu výukového procesu a neodnesete si zdaleka tolik poznatků jako ostatní účastníci semináře. Navíc to může vést i k zbytečné chybovosti při využívání IS ABRA, proto se přihlašujte pouze na školení, která pro vás mají smysl a navazují na již absolvované kurzy. Jakmile si osvojíte základní ovládání systému, můžete se dále libovolně specializovat v činnostech, které budete v systému ABRA skutečně provádět. Ať už jde o oblast účetnictví, fakturace nebo skladového hospodářství. Předpokladem pro procesně orientované semináře je zvládnutí běžného ovládání IS ABRA. To je zejména orientace na ploše, spouštění jednotlivých modulů, práce v číselnících a agendách, omezování, filtrování a vyhledávání údajů, vytváření nových záznamů a používání běžných společných funkcí. Pro ty z vás, kteří se z různých důvodů nemůžete osobně zúčastnit seminářů, máme pro některé oblasti k dispozici i videa ve formě zjednodušených e-learningových kurzů, které jsou k dispozici na adrese: Systém vyžaduje jednoduchou registraci zadáním vaší ové adresy. E-learning obsahuje kromě videí i testy, jimiž můžete prověřit svoje znalosti. 4 4

5 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. 1. ZÁKLADY OVLÁDÁNÍ ABRA Seminář je určen všem uživatelům začínajícím pracovat v systému ABRA G1, G2, G3 nebo G4. Během semináře se seznámíte se základním grafickým rozhraním a ovládáním IS ABRA. Naučíte se používat standardní tlačítka a funkce, vytvářet nové záznamy v číselnících a dokladech, opravovat je, tisknout a případně mazat. Podrobně je probírána práce s adresářem firem. Doporučujeme jej absolvovat všem začínajícím uživatelům. Seznámení se systémem ABRA ovládání systému, funkční klávesy práce s nápovědou kopírování a mazání záznamů vyhledávání, třídění, označování, omezování záznamů možnosti tisku a tiskových sestav přihlášení do systému, změna hesla grafické rozhraní, pohyb v systému, obsah modulů a jednotlivých agend použití obecných funkcí vytvoření, oprava, 2. SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ EVIDENCE, DOKLADY První ze seminářů v oblasti skladového hospodářství. Naučíte se pracovat se skladovými kartami nebo skladovými doklady. Doporučujeme jej absolvovat skladníkům, pracovníkům v logistice, a s ohledem na vaše konkrétní podmínky i obchodníkům, fakturantům nebo účetním. Skladová evidence: funkce skladové kartě práce s číselníkem skladových karet, základní evidence skladových karet, popis polí na evidence dílčích karet, dodavatelů, odběratelů, náhrad Skladové doklady: vratek a převodek skladová inventura evidence a vystavení příjemek, dodacích listů, kontrola skladových pohybů Sériová čísla a šarže: práce s číselníkem Adresář firem, souvislosti, osoby, předchůdci Základy ovládání PC Fakturace, pokladna Účetnictví Banka, prvotní doklady, DPH Skladové hospodářství Evidence, doklady Mzdy Personalistika Majetek Tiskové sestavy 5 evidence karet se sériovými čísly a šaržemi doklady se sériovými čísly a šaržemi pohyby sériových čísel a šarží Základy ovládání ABRA Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů Obchodník Kompletace Polohované sklady Maloobchodní prodej Servis SCM (Supply Chain Management)

6 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. 3. SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ DEFINICE, UZÁVĚRKA A ŘÍZENÍ SKLADŮ Druhý ze seminářů v oblasti skladového hospodářství, určený všem, kteří mění nastavení skladového hospodářství, pořizují manažerské reporty, tvoří ceníky a provádějí uzávěrku skladů. Doporučujeme jej absolvovat vedoucím skladníkům, správci systému ABRA, a s ohledem na vaše konkrétní podmínky i obchodníkům a účetním. 4. FAKTURACE, POKLADNA Nastavení: Výstupy: soupiska Prodej: definice skladů definice skladových typů definice skladového menu skladové reporty stav skladu, obratová uzávěrka skladů, ocenění skladových zásob výpočet skladových cen tvorba prodejních ceníků nastavení skladových slev Základy ovládání ABRA Skladové hospodářství Evidence, doklady Obchodník Kompletace Polohované sklady Maloobchodní prodej Servis SCM (Supply Chain Management) Tiskové sestavy 6 První z ekonomických seminářů. Naučíte se, jak pořizovat daňové doklady, jak vytvářet fakturační a pokladní doklady při prodeji i nákupu, a to především v tuzemsku. Doporučujeme jej absolvovat všem, kteří vytvářejí nebo pracují s daňovými doklady, zejména fakturantům a účetním, a s ohledem na vaše konkrétní podmínky i obchodníkům a všem, kteří pracují s pokladnou. evidence zálohových listů a daňových zálo- Pokladna: Fakturace: hových listů (dobropisů), potvrzení dobropisů fakturační reporty pokladní doklady, platby v hotovosti evidence faktur vydaných a přijatých evidence opravných daňových dokladů Základy ovládání ABRA Obchodník Zahraniční obchod Maloobchodní prodej

7 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE 5. ZAHRANIČNÍ OBCHOD Ekonomický seminář určený pro specifickou oblast firem obchodujícím na mezinárodních trzích. Je určen všem uživatelům, kteří pracují s daňovými doklady při dovozu a vývozu. Během studia se zaměříte na vytváření dokladů v cizích měnách, evidování kurzů měn a kurzovních rozdílů a vytváření dokladů DRC a JSD. Součástí semináře je rovněž problematika hlášení Intrastat a výkazů ESL. Doporučujeme jej absolvovat všem, kteří vytvářejí nebo pracují s uvedenými doklady, zejména fakturantům a účetním, a s ohledem na vaše konkrétní podmínky i obchodníkům. Cizí měny: DPH: evidence dokladů v cizích měnách kurzovní lístek kurzové rozdíly typy obchodů na dokladech registrace v jiných zemích EU evidence dokladů DRC evidence dokladů JSD souhrnné hlášení ESL Intrastat: kurzovní lístek Intrastat nastavení skladového hospodářství (sklady, skladové karty, skladové typy) evidence dokladů do Intrastat reporty Intrastat Základy ovládání ABRA Fakturace, pokladna nastavení číselníků kombinované nomenklatury Obecné znalosti problematiky zahraničního obchodu 7 I. 6. OBCHODNÍK Ekonomický seminář zabývající se procesy, které obvykle předcházejí vystavení daňových dokladů. Je zaměřen na práci s objednávkami přijatými nebo vydanými s návazností na řízení skladových zásob a pružnou práci s cenami. Naučíte se vystavovat objednávky, rezervovat zboží nebo určovat prodejní či nákupní ceny. Doporučujeme jej absolvovat všem, kteří vytvářejí nebo pracují s objednávkami nebo nabídkami, zejména obchodníkům, nákupčím, vedoucím skladů, a s ohledem na vaše konkrétní podmínky i účetním nebo fakturantům. Objednávky: smysl a použití nabídek vydaných a vydanými rezervace zboží na skladech Fakturace a skladové hospodářství: kontrola stavu skladových zásob kontrola pohybů skladových zásob zjištění skladových a nákupních cen evidence a práce s objednávkami přijatými generování požadavků objednávek vydaných Prodej: tvorba prodejních ceníků použití slev na dokladech Základy ovládání ABRA Fakturace, pokladna Skladové hospodářství Evidence, doklady Maloobchodní prodej Tiskové sestavy

8 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. 7. ÚČETNICTVÍ BANKA, PRVOTNÍ DOKLADY, DPH Základní seminář pro všechny účetní. Zautomatizujete si procesy, které obvykle vykonávají účetní. Naučíte se evidovat daňové doklady včetně kontroly stavu plateb, vstupovat do účetnictví pomocí interních dokladů, evidovat bankovní výpisy a zpracovávat platební příkazy nebo přiznání DPH. Doporučujeme jej absolvovat všem účetním, a s ohledem na vaše konkrétní podmínky i dalším zaměstnancům, kteří mohou pracovat s platebními příkazy a výpisy. Banka: Účetnictví: definice bankovního účtu evidence žádostí o platební příkazy zpracování platebního příkazu opakované platby evidence bankovních výpisů vzájemné zápočty interní doklady ostatní příjmové a výdajové doklady řady dokladů a účetní řady 8. ÚČETNICTVÍ HLAVNÍ ÚČETNÍ, ZÁVĚRKY DPH: zdanění záloh vysvětlení principu tvorba DPH blokace dokladů Základy ovládání ABRA Účetnictví Hlavní účetní, závěrky Účetnictví Předkontace, účetní výkazy 8 Navazující seminář pro účetní. Procvičíte si účetní procesy, jako například realizaci zaúčtování dokladů, práci s účetními zápisy, sestavování výkazů a reportů, kontrolu salda a provádění účetní závěrky. Doporučujeme jej absolvovat všem účetním, zejména hlavním. Účetnictví: uzávěrky definice účetního rozvrhu práce s účetními žádostmi práce s účetním deníkem kontrola saldokonta účetní deník souvztažně účetní reporty účetní uzávěrka účetní závěrka a dílčí zadání počátečních stavů účtů Základy ovládání ABRA Účetnictví Banka, prvotní doklady, DPH Účetnictví předkontace, účetní výkazy

9 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. 9. ÚČETNICTVÍ PŘEDKONTACE, ÚČETNÍ VÝKAZY Navazující seminář pro účetní, ve kterém se zaměříme na procesy, které obvykle vykonávají účetní nebo správci systému. Naučíte se sami upravovat předkontace účtování dokladů, sestavovat účetní výkazy a podobně. Doporučujeme jej absolvovat hlavním účetním a správcům systémů ABRA. 10. MAJETEK Seminář na specifickou oblast majetku je určený všem uživatelům, kteří pracují s evidencí majetku a jeho odpisy. Doporučujeme jej absolvovat uživatelům pracujícím s evidencí majetku, to jest obvykle účetním. Účetní předkontace: předkontací definice výrazových i nevýrazových účetních definice podmínek řádků použití funkcí a proměnných pro tvorbu předkontací Účetní výkazy: sestavování výkazů uživatelské definice účtů význam funkcí použitých ve výkazech Nastavení majetku: Majetek: nastavení parametrů nastavení odpisových skupin číselník odpovědných osob číselník druhů majetku evidence karet dlouhodobého majetku evidence karet majetku s historií (majetek dříve odepisovaný) Propojení účetnictví na MS Excel: používání doplňku NxTurnOver vytváření vlastních výkazů Základy ovládání ABRA Účetnictví Banka, prvotní doklady, DPH Účetnictví Hlavní účetní, závěrky 9 doklady zařazení do evidence doklady změny vstupní ceny doklady vyřazení dlouhodobého majetku odpisy majetku a zaúčtování odpisů Drobný majetek: evidence drobného majetku Základy ovládání ABRA

10 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE 11. MZDY PERSONALISTIKA První seminář v oblasti mezd a personalistiky, který je určen uživatelům, kteří evidují osobní údaje zaměstnanců. Zaměříme se na správné vedení evidence zaměstnanců a jejich pracovních poměrů a dohod se všemi náležitostmi, které jsou potřeba pro zpracování mezd a personální evidenci, jako jsou např. nároky na dovolenou, průměry, stravenky za zvýhodněnou cenu, daňové slevy a zvýhodnění nebo příspěvek organizace na životní či penzijní připojištění. Doporučujeme jej absolvovat personalistům a mzdovým účetním společně se seminářem Mzdy Zpracování mezd. Personalistika: poměrů zadávání údajů zaměstnanců evidence a zadávání údajů pracovních zadávání nároků na dovolenou zadávání průměrů na pracovněprávní účely evidence srážek ze mzdy evidence úkolů a školení Základy ovládání ABRA Mzdy Zpracování mezd Mzdy Nastavení a definice 10 I. 12. MZDY ZPRACOVÁNÍ MEZD Druhý seminář v oblasti mezd a personalistiky, ve kterém se dozvíte, jak se zpracovávají podklady a počítají mzdy zaměstnancům. Naučíte se celý proces zpracování měsíčních mezd od inicializace období až po uzávěrku, procvičíte si různé možnosti zadávání údajů do mzdových listů. Doporučujeme jej absolvovat všem mzdovým účetním a personalistům společně se seminářem Mzdy Personalistika. Zadávání údajů pro tarifní mzdy: údaje na mzdových listech průměru na nemoc evidence nepřítomností hromadné úpravy mzdových listů editační seznamy Uzávěrka a podklady pro platby: evidence nemocenských dávek, výpočet mzdová uzávěrka, inicializace období hromadný výpočet průměrů na náhrady provedené mzdové uzávěrky podklady pro platební příkazy, účetní zápisy Reporty a výkazy: mzdové reporty, tisky a exporty doklady ELDP roční zúčtování záloh na dani Základy ovládání ABRA Mzdy Personalistika Mzdy Nastavení a definice Tiskové sestavy

11 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. 13. MZDY NASTAVENÍ A DEFINICE Rozšiřující seminář v oblasti mezd a personalistiky pro uživatele, kteří si chtějí modul Mzdy a personalistika sami nastavit nebo přizpůsobit svým potřebám a představám. Zaměříme se na úpravy definic a parametrů používaných v agendách Mzdy a personalistika. Součástí semináře je i komplexní příklad doplnění další položky do mzdy se všemi potřebnými kroky pro správnou evidenci a začlenění do výpočtů mezd. Doporučujeme jej absolvovat vedoucím mzdovým účetním a správcům systémů ABRA. Nastavení systému: Nastavení mezd: mzdová období globální proměnné definice plateb definice uzávěrky průvodce nastavením firmy průvodce nastavením mezd nastavení parametrů definice pracovních kalendářů druhy pracovních poměrů nastavení jednotlivých číselníků 14.CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT) AKTIVITY Seminář určený pro specifickou oblast sledování aktivit se zaměřením na obchodní procesy, během kterého se naučíte efektivně využívat evidenci aktivit pro potřeby obchodu. Seznámíte se s možnostmi a typickými příklady ze široké škály variant použití modulu CRM. aktivita a její položky řady aktivit použití číselníku procesů předávání připojování k dokladům, akce v jiných agendách omezování a filtrace aktivit z hlediska procesů a řešitelů Zadání nové složky: definování uživatelských položek poměrů úprava výpočtových schémat jednoduchá úprava výplatní pásky Základy ovládání ABRA Mzdy Personalistika Mzdy Zpracování mezd Tiskové sestavy úprava formulářů mzdových listů a pracovních Rozsah: celý den 11 typy aktivit a jejich definice oblasti aktivit časový plán a jeho definice Základy ovládání ABRA Jak zrealizovat marketingovou kampaň v IS ABRA.

12 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. 15. JAK ZREALIZOVAT MARKETINGOVOU KAMPAŇ V IS ABRA Seminář s odborným zaměřením pro zájemce, kteří chtějí hromadně oslovovat svoje stávající i potenciální obchodní partnery a zákazníky. Je zaměřen na praktické využití možností a nástrojů, kterými disponují systémy ABRA v oblasti marketingových kampaní. 16. KOMPLETACE Základní nastavení: typy kampaní šablony kampaní Praktický příklad: využití typů kampaní vytvoření kampaně proměnné, zpětné vazby kampaní povolení a zakázaní adresáti kampaní obsah modulů a agend zpracování kampaně vytvoření ové kampaně vytvoření telefonické kampaně a následné obvolávání vytvoření návazných aktivit Základy ovládání ABRA CRM (Customer Relationship Management) 12 Seminář zaměřující se na specifickou oblast využití modulu Kompletace pro vlastní potřeby. Na konkrétním modelovém příkladu si vyzkoušíte práci se všemi agendami od nastavení přes realizaci až po reporty. Pro úspěšné zvládnutí této problematiky je důležitá znalost procesů skladového hospodářství a jejich použití v IS ABRA. nastavení kompletace definice norem přehled materiálů reporty vazby na jiné doklady příprava skladových karet definice kompletačních listů Základy ovládání ABRA Skladové hospodářství Evidence, doklady Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů Tiskové sestavy

13 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE 17. POLOHOVANÉ SKLADY Seminář zaměřený na specifickou oblast skladového hospodářství, během kterého se seznámíte s nastavením a procvičíte si práci s doklady používanými v polohovacích skladech s využitím různých strategií využívání pozic včetně specifik provádění inventur. 18. MALOOBCHODNÍ PRODEJ Obecně o využití polohovaných skladů: smysl návaznost na skladové hospodářství Definice / zprovoznění polohovaných skladů: sklad skladové pozice naskladňovací / vyskladňovací místa nastavení polohovaných skladů Polohovací skladové doklady: naskladnění do pozic vyskladnění z pozic přesun mezi pozicemi pohyby polohovacích dokladů poziční inventura Základy ovládání ABRA Skladové hospodářství Evidence, doklady Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů 13 I. Seminář určený všem uživatelům modulů Maloobchodní prodej nebo Restaurační prodej. Seznámíte se a procvičíte si obsluhu Kasy v běžném provozu se všemi souvisejícími činnostmi obsluhujícího, jako jsou odvody tržeb a uzávěrky. Součástí semináře je i část věnovaná problematice nastavení prodeje, díky které získáte návod, jak pokladní prodej upravit ve svých konkrétních podmínkách. Obsluha pokladního prodeje: kasou, terminologie pokladen storno účtenky oprava rozpracované účtenky problematika vážitelného zboží tržby rozdíl mezi dotykovou kasou a obyčejnou problematika ovládání různých typů kas/ rozdíl mezi uzávěrkou prodeje a odvodem provedení uzávěrky prodeje a odvodu tržby problémy, které mohou nastat při uzávěrce prodeje či odvodu tržeb, a jejich klasické řešení Nastavení pokladního prodeje: zavedení prodejny, pokladního místa a prodavačů nastavení prodejny, pokladního místa a prodavačů agenda nastavení kas slevy pokladního prodeje problematika nastavení HW problematika čtečky čárových kódů nestandardní situace Základy ovládání ABRA Skladové hospodářství Evidence, doklady Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů Rozsah: cca 6 hod.

14 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE I. 19. SERVIS Seminář zaměřený na specifickou oblast využití modulu Servis. Naučíte se pracovat s jednotlivými evidencemi, číselníky a postupem zpracování servisní zakázky na typickém servisním příkladu s ukázáním možností použití různých variant. 20. EFEKTIVNÍ ELEKTRONICKÁ FAKTURACE servis a jejich souvislostmi předmětů a jejich odlišnosti použití zakázky varianty/, záznam vykonané práce s externím subdodavatelem seznámení s agendami a evidencemi modulu různé možné způsoby evidence servisovaných číselníky a nastavovací parametry a jejich servisní dispečink a postup při příjmu servisní zpracování servisní zakázky, výdej materiálu / hlídání ziskovosti zakázky, bilance, ceny kooperace, přefakturace, možnosti spolupráce záruční doba, záruční oprava, práce s materiálem v rámci záruky ukončení, uzavření a různé varianty fakturace servisní zakázky automatická oznámení o změnách stavu zakázky pro klienta a výdej předmětu klientovi možnosti přizpůsobení modulu konkrétním požadavkům daného provozu Základy ovládání ABRA Fakturace, pokladna Skladové hospodářství Evidence, doklady Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů Rozsah: cca 6 hod. 14 Seminář s odborným zaměřením pro zájemce, kteří chtějí snížit svoje náklady na tisk a rozesílání dokladů přechodem na z pohledu legislativy srovnatelnou cestu elektronické výměny daňových dokladů. V rámci semináře proberete technické i legislativní předpoklady pro úspěšné zavedení systému a projdete si krok za krokem proces, jak lze ve společnosti odbourat tištěné dokumenty při současném dodržení legislativních podmínek. na elektronickou fakturaci co je myšleno elektronickou fakturou co vše je nutné zjistit, zařídit před přechodem výhody a nevýhody elektronické fakturace vystavení elektronického dokladu zpracování elektronického dokladu ukázka balíčku pro hromadnou fakturaci Základy ovládání ABRA Fakturace, pokladna Pro úplné pochopení je vhodná obecná povědomost o používání elektronických podpisů.

15 UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE 21. TISKOVÉ SESTAVY Seminář pro správce systému ABRA a pokročilé uživatele, kteří si chtějí sami vytvářet a provádět jednoduché úpravy definic tiskových sestav. Seznámíte se s možnostmi vestavěného editoru tiskových sestav a procvičíte si vytváření a úpravy vlastních sestav jako např. změn formátů a pozic údajů, přidání dalších údajů nebo smazání ze stávajících definic, vkládání obrázků a grafických prvků a podmiňování tisku. Doporučujeme jej absolvovat správcům systémů ABRA a zkušeným uživatelům. Tiskové sestavy: editor tiskových sestav popis prvků a pruhů sestavy vložení obrázku, vložení textu vložení dat z dostupného datového objektu úpravy vlastností prvků práce se základními funkcemi Základy ovládání ABRA Tiskové sestavy pro pokročilé Exporty 15 I.

16 II. ODBORNÉ SEMINÁŘE Účelem odborných seminářů je naučit zájemce využívat pokročilé odborné a technické nástroje, které vám umožní využívat informační systémy ABRA ještě efektivněji. Tyto semináře jsou podle obsahu určeny správcům systému ABRA a pokročilým uživatelům, kteří disponují potřebnými technickými a odbornými znalostmi. Po absolvování seminářů jsou účastníci schopni vykonávat interně činnosti, které jsou obvykle dodávány konzultanty ABRA Software. Ceny kurzovného jsou uvedeny v přehledu na konci katalogu seminářů a na našich webových stránkách. Tematicky jsou semináře rozčleněny do oblastí: Správa a administrace Specializované procesy Expert v účetnictví Pro ty z vás, kteří chtějí získat ucelené znalosti, jsme připravili zvýhodněné balíčky seminářů v části kurzy za zvýhodněných podmínek. 16

17 A. SPRÁVA A ADMINISTRACE Pro administrátory a správce systémů ABRA jsme připravili semináře se zaměřením na běžné činnosti požadované od správce. Po jejich absolvování budete schopni zabezpečit rutinní činnosti, na které si jinak objednáváte konzultanty naše nebo našich partnerů. Jde zejména o běžnou správu a hlavně přizpůsobování IS ABRA potřebám jednotlivých uživatelů. 17

18 II. ODBORNÉ SEMINÁŘE 1. INSTALACE A UPDATE ANEB ABRA AKTUÁLNÍ A ZÁLOHOVANÁ Seminář je určen pro správce systémů ABRA a správce sítí. Je zaměřen na uživatele systémů G1, G2 a G3. Získáte v něm znalosti potřebné pro provádění rutinních prací při aktualizaci SW ABRA Gx, přidávání, změny a odebírání spojení na databáze a zálohování, nebo případnou obnovu dat ze zálohy. Firebird instalace SW ABRA Gx na OS Windows instalace databáze Firebird update SW ABRA Gx update databáze Firebird nastavení zálohování prostředky ABRA nebo správa multiverze několika firem v rámci jedné instalace SW ABRA používání nástroje dbadmin využívání základních parametrů v Nexus.cfg 18

19 ODBORNÉ II.SEMINÁŘE 2. ZÁKLADNÍ ADMINISTRACE ANEB KAŽDÉMU CO MU PATŘÍ Seminář je určen správcům IS ABRA Gx. Získáte znalosti potřebné pro provádění rutinních prací spojených s přidáváním a odebíráním uživatelů, přidělováním práv a informace o postupech předávání nastavení jednoho uživatele jinému. 3. ZÁKLADNÍ PŘIZPŮSOBENÍ ANEB KAŽDÉMU CO POTŘEBUJE I. správa uživatelů a skupin rolí správa licencí nastavení práv uživatelů používání rolí privilegia a zvláštní práva snadný a rychlý přenos nastavení mezi uživateli import/export uživatelských definic tiskové sestavy, panely, sloupce import ABRA doplňků a dalších zakázkových úprav registrace rozhraní (OLE, MS Excel) Základy ovládání ABRA Základní přizpůsobení Přizpůsobení pro pokročilé 19 Seminář je určen pro správce IS ABRA Gx. Absolvováním semináře získáte znalosti běžných nástrojů pro přizpůsobení ABRA Gx konkrétním potřebám vaší firmy a jejích jednotlivých uživatelů. Tím budete schopni rychle a relativně levně splnit většinu běžných požadavků vašich pracovníků na úpravy IS ABRA. Jejich splněním se efektivita práce vašich pracovníků v IS ABRA zvedne až o desítky procent, zvýšíte rychlost reakce na aktuální potřeby a snížíte náklady na konzultanty dodávané práce. Úprava struktury dat: vytváření uživatelských složek vytváření uživatelských položek vytváření uživatelských formulářů vytváření uživatelských číselníků Úprava vizualizace dat: úpravy variantních formulářů vytváření panelů definovatelných údajů editace sloupců v seznamech Základy ovládání ABRA Přizpůsobení pro pokročilé Tiskové sestavy pro pokročilé Exporty Rozsah: celý den

20 4. ZÁKLADY SQL A JEHO VYUŽITÍ V GX ANEB ZÍSKEJTE SPRÁVNÁ DATA ODBORNÉ II.SEMINÁŘE Seminář je určen pro správce IS ABRA Gx a uživatele se základní znalostí jazyka SQL. Absolvováním semináře získáte znalosti umožňující vytvářet obecné podmínky v omezeních a filtrech, získáte data pro panely, sloupce a tisky dalším způsobem a naučíte se upravovat zdroje dat pro tiskové výstupy a exporty 5. PŘIZPŮSOBENÍ PRO POKROČILÉ ANEB KAŽDÉMU CO POTŘEBUJE II. použití funkce NxSQLSelect v panelech, sloup- Datový model a nástroje: dokumentace nástroje pro náhled nad daty (DBTool, ) Používání příkazu Select v Gx: cích a tiskových definicích v omezení použití složených SQL dotazů ve výrazech použití jednoduchých SQL dotazů ve výrazech v omezení Datové zdroje pro tisk a reporty: používání nástroje DynSQL Editor reportovací skupina, místa v programu přidávání a úpravy dat přidávání a úpravy podmínek přidávání a úpravy klíčů Základy ovládání ABRA Základní přizpůsobení Pro zdárné absolvování je vhodná základní znalost jazyka SQL. Přizpůsobení pro pokročilé Tiskové sestavy pro pokročilé Exporty Rozsah: celý den 20 Seminář navazuje na kurz Základní přizpůsobení. Získáte v něm znalosti dalších nástrojů pro přizpůsobení ABRA Gx konkrétním potřebám vaší firmy včetně schopnosti vytvářet grafy ve formulářích a tiskových sestavách. Doplňky uživatelských formulářů: tabulka tlačítka s akcemi souborový systém prohlížeč obrázků a videa internetový prohlížeč Definice grafů: ve formuláři v tisku Základy ovládání ABRA Základní přizpůsobení Základy SQL a jeho využití v Gx Tiskové sestavy pro pokročilé Exporty Rozsah: cca 6 hod.

21 ODBORNÉ II.SEMINÁŘE 6. TISKOVÉ SESTAVY PRO POKROČILÉ ANEB CO JE PSÁNO, TO JE DÁNO Rozšiřující seminář zaměřený na složitější úpravy tiskových sestav určený pro správce IS ABRA a zkušené uživatele, kteří chtějí vytvářet složitější tiskové sestavy. Navazuje na seminář Tiskové sestavy. 7. EXPORTY ANEB PŘEDEJ DATA DÁL Tiskové definice: paměťové tabulky práce s proměnnými použití QuickReport funkcí SQL v tiskové sestavě Základy ovládání ABRA Tiskové sestavy Základy SQL a jeho využití v Gx Pro zdárné absolvování je vhodná základní znalost jazyka SQL. Exporty 21 Rozšiřující seminář zaměřený na vytváření vlastních exportů dat z informačních systémů ABRA. Je určen pro správce IS ABRA a zkušené uživatele, kteří se chtějí naučit nebo zdokonalit ve vytváření definic pro export dat do souborů. Definice exportu: tvorba XML souboru ukládání dat do XLS souboru Akce po vytvoření souboru: vysvětlení použité technologie tvorba exportu do formátu TXT, CSV nalezení souboru v průzkumníkovi otevření exportovaného souboru v asociovaném programu spuštění externí aplikace a následné zpracování vytvořeného souboru odeslání souboru em formou přílohy Základy ovládání ABRA Tiskové sestavy Základy SQL a jeho využití v Gx Tiskové sestavy pro pokročilé

22 ODBORNÉ II.SEMINÁŘE 8. OLE ANEB NAPOJTE SE I. Kurz je určen pro správce IS ABRA Gx a programátory aplikací napojených na ABRA Gx. Absolvováním kurzu získáte znalosti zabudovaného rozhraní OLE pro čtení a zápis dat z/do ABRA Gx. Tato technologie je vhodná pro napojení aplikací programovaných objektovým způsobem. Nejběžnějším realizací jsou makra v kancelářských aplikacích (MS Excel, OpenOffice.org, Calc apod.). 9. WEBOVÉ SLUŽBY ANEB NAPOJTE SE II. popis tříd a typů objektů vytvoření, úprava a uložení objektu načtení a oprava objektu práce s číselníky příklady použití Základy ovládání ABRA Základní přizpůsobení Základy SQL a jeho využití v Gx seznámení se speciálními metodami některých Skriptování Webové služby Podmínkou zvládnutí obsahu je znalost objektového programování a některého z jazyků. Příklady jsou s využitím VBA. Rozsah: celý den 22 Kurz je určen pro správce IS ABRA Gx a programátory aplikací napojených na ABRA Gx. Během kurzu získáte znalosti rozhraní Webových služeb pro čtení a zápis dat z/do ABRA Gx. Tato technologie je vhodná pro napojení aplikací vytvářených webovými technologiemi. webové servery webové služby architektura webových služeb obecně webové služby ABRA popis, architektura napojení WS na SW ABRA základní principy a využití skriptování pro využití rozhraní REST napojení na SW ABRA s využitím balíčku WS ESHOPSYNCHR Základy ovládání ABRA Instalace a update Podmínkou zvládnutí obsahu je základní znalost programování a sítí. Skriptování Rozsah: celý den

23 ODBORNÉ II.SEMINÁŘE 10. SKRIPTOVÁNÍ ANEB UPRAVTE SI GX JEŠTĚ VÍCE Kurz je určen pro administrátory IS ABRA Gx a programátory, kteří budou využívat nástrojů skriptování. end nástroje pro ladění princip skriptování v ABŘE základní prvky agendy Balíček skriptů princip háčků, metod syntaxe základních příkazů procedure, begin, syntaxe základních příkazů if, then, else nápověda a dokumentace umístění příkladů dodávaných s verzí a jejich použití Předpokládané vstupní znalosti: Základy ovládání ABRA Základy SQL a jeho využití v Gx Podmínkou úspěšného zvládnutí obsahu je znalost objektového programování a základní znalost jazyka Delphi. Pro praktické využití je nutno mít zakoupen modul Skriptování. Rozsah: celý den 23

24 B. SPECIALIZOVANÉ PROCESY Pro zájemce, kteří chtějí plně využívat specializované moduly, jsou k dispozici semináře, v jejichž průběhu se naučíte nejen používání, ale i přizpůsobení IS ABRA pro vaše potřeby. Kurz je určen správcům a pokročilým uživatelům. 24

25 11. SCM SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ODBORNÉ II.SEMINÁŘE Seminář je určen všem uživatelům, kteří chtějí pomocí modulu SCM optimalizovat systém řízení zásob. Naučíte se lépe a přehledně plánovat svou výrobní nebo obchodní činnost tak, aby vaše firma byla schopna pokrývat objednávky nebo požadavky výroby včas a současně jste nemuseli hromadit vysoké zásoby. Doporučujeme jej absolvovat pracovníkům logistiky a správcům systémů ABRA. sledování vývoje pokrytí dokladů zajištění zdrojů definice omezení smysl a použití Bilance pravidla pro zajištění zdrojů definice sloupců Bilance Základy ovládání ABRA Skladové hospodářství Evidence, doklady Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů Fakturace, pokladna Obchodník Pro zdárné absolvování je vhodná základní znalost jazyka SQL. 25

26 C. EXPERT V ÚČETNICTVÍ Pro zájemce, kteří chtějí optimalizovat svoje účetní procesy jsme ve spolupráci s Divizí účetních služeb připravili cyklus seminářů pro účetní s využitím praktických zkušeností z denních účetních procesů různorodých firem. Absolvováním těchto kurzů máte jedinečnou příležitost získat know-how našich kolegů z dlouholeté praxe a plně jej využívat pro potřeby vaší firmy. 26

27 ODBORNÉ II.SEMINÁŘE 12. EVIDENCE DPH BEZ STRESU Nadstavbový odborný seminář, který je určen pro hlavní účetní, ekonomické manažery a další uživatele systémů ABRA G2, G3 a G4, kteří provádějí, případně zodpovídají za důležité operace v účetnictví (DPH přiznání, ESL, Intrastat). Evidence DPH: DPH praktický příklad Zahraniční obchod: správné nastavení parametrů v účetnictví efektivní zadávání dokladů, předkontace kontrola podkladů z účetnictví pro sestavení dohledání případných rozdílů typy obchodů a DPH indexy hlášení ESL nastavení parametrů, správné zadávání dokladů, kontrola dokladů, tvorba hlášení ESL 13. INVENTARIZACE ÚČTŮ, SALDOKONTO JAKO POMOCNÍK intrastat nastavení parametrů, kontrola dokladů, tvorba hlášení Výměna zkušeností, prostor pro dotazy Základy ovládání ABRA Účetnictví Banka, prvotní doklady, DPH Účetnictví Hlavní účetní, závěrky Rozsah: cca 6 hod. 27 Nadstavbový odborný seminář pro hlavní účetní, ekonomické manažery a další uživatele systémů ABRA G2, G3 a G4, kteří provádějí, případně zodpovídají za důležité operace v účetnictví (inventarizace, saldokonto). Inventarizace účtů: praktický příklad Saldokonto: nastavení pohledů správné nastavení parametrů v účetnictví nastavení předkontací porovnání stavu účetnictví se stavem v knihách dohledání případných rozdílů vyrovnání saldokontních skupin dohledání rozdílů se zdrojovými doklady praktický příklad Výměna zkušeností, prostor pro dotazy Základy ovládání ABRA Účetnictví Banka, prvotní doklady, DPH Účetnictví Hlavní účetní, závěrky

28 ODBORNÉ II.SEMINÁŘE 14. ZÁVĚRKA ÚČETNICTVÍ Nadstavbový odborný seminář pro hlavní účetní, ekonomické manažery a další uživatele systémů ABRA, kteří provádějí účetní uzávěrku. uzávěrka fakturace, pokladen, banky a ostat- Účetní závěrka: Účetní závěrka: ních dokladů kurzové rozdíly právní rámec účetní závěrky novinky pro účetní závěrku roku 2011 inventarizace účtů přizpůsobení účetních výkazů praktické provedení uzávěrky Prostor pro dotazy Základy ovládání ABRA Účetnictví Banka, primární doklady, DPH Účetnictví Hlavní účetní, závěrky Rozsah: cca 6 hod. 28

29 D. KOMPLEXNÍ KURZY Pro zájemce, kteří chtějí ovládnout celé oblasti možností IS ABRA, připravujeme od 2. čtvrtletí 2012 cenově zvýhodněné kurzy. Jejich absolventi získají osvědčení o absolvování. 29

30 1. SPRÁVCE IS ABRA ODBORNÉ II.SEMINÁŘE Kurz pro správce IS ABRA, kteří chtějí svůj systém instalovat, aktualizovat, spravovat uživatele a provádět přizpůsobení pro jednotlivé uživatele. Absolventi získají znalosti, které jim umožní v plné míře spravovat systém ABRA Gx a přizpůsobovat jej potřebám svých firem. Zahrnuje semináře: Instalace a update Základní administrace Základní přizpůsobení Základy SQL a jeho využití v Gx Rozsah: 3 dny 2. EXPERT IS ABRA Kurz pro správce IS ABRA, kteří chtějí využít svůj systém na maximum. Zahrnuje semináře: Přizpůsobení pro pokročilé Tiskové sestavy pro pokročilé Exporty Rozsah: 2 dny PROGRAMÁTOR NADSTAVEB IS ABRA Kurz pro programátory, kteří chtějí programovat aplikace napojené na IS ABRA. Absolventi získají přehled o všech dostupných technologiích, což jim umožní vybírat nejvhodnější z nich podle svých požadavků a potřeb. Zahrnuje semináře: OLE Webové služby Skriptování Rozsah: 3 dny

31 CENÍK SEMINÁŘŮ POŘÁDANÝCH VE ŠKOLICÍM STŘEDISKU PRAHA. PRO KLIENTY S PLATNOU LICENČNÍ SLUŽBOU JE ÚČAST ZDARMA, A TO I OPAKOVANĚ. Seminář Základní cena v Kč Zvýhodněná cena v Kč UŽIVATELSKÉ SEMINÁŘE 1 Základy ovládání ABRA Skladové hospodářství Evidence, doklady Skladové hospodářství Definice, uzávěrka a řízení skladů Fakturace, pokladna Zahraniční obchod Obchodník Účetnictví Banka, prvotní doklady, DPH Účetnictví Hlavní účetní, závěrky Účetnictví Předkontace, účetní výkazy Majetek Mzdy Personalistika Mzdy Zpracování mezd Mzdy Nastavení a definice CRM Customer Relationship Management Jak zrealizovat marketingovou kampaň v IS ABRA Kompletace Polohované sklady Maloobchodní prodej Servis Efektivní elektronická fakturace Tiskové sestavy Ceny jsou uvedeny bez DPH (20%) a platí pro jednoho účastníka. Ceny jsou platné k Aktuální ceny jsou uvedeny na

32 CENÍK SEMINÁŘŮ POŘÁDANÝCH VE ŠKOLICÍM STŘEDISKU PRAHA Seminář Základní cena v Kč Zvýhodněná cena v Kč pro klienty s platnou licenční službou ODBORNÉ SEMINÁŘE 1 Instalace a update Základní administrace Základní přizpůsobení Základy SQL a jeho využití v Gx Přizpůsobení pro pokročilé Tiskové sestavy pro pokročilé Exporty OLE Webové služby Skriptování SCM Supply Chain Management Evidence DPH bez stresu Inventarizace účtů, saldokonto jako pomocník Závěrka účetnictví KOMLEXNÍ KURZY 1 Správce IS ABRA Expert IS ABRA Programátor nadstaveb IS ABRA Ceny jsou uvedeny bez DPH (20%) a platí pro jednoho účastníka. Ceny jsou platné k Aktuální ceny jsou uvedeny na

33 33

34 PROTOŽE MÍT SYSTÉM JE ZÁKLAD.