Zpracování procesních diagramů metodiky zónového poradenství a vyčíslení efektů při jeho implementaci do činnosti ÚP

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu vedené pod názvem Zpracování procesních diagramů metodiky zónového poradenství a vyčíslení efektů při jeho implementaci do činnosti ÚP zadávané dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon )

2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376 IČ: Útvar Zastoupený: Kontaktní osoba: Odbor implementace programů Evropského sociálního fondu JUDr. Olgou Letáčkovou zastupující ředitelka odboru Ing. Petr Hrabánek Tel Název/obchodní firma petr.hrabanek@mpsv.cz Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi OTIDEA a.s. Sídlo: Palác Broadway, Na Příkopě 31, Praha 1 IČ: Zastoupená: Kontaktní osoba: Tomášem Langrem, předsedou představenstva Kateřina Koláčková Tel zakazky@otidea.cz PREAMBULE Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby (dále jen zakázka ), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne ,- Kč bez DPH. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Případné používání podobných pojmů uvedených v zákoně neznamená, že by zadavatel hodlal postupovat některým ze zadávacích řízení uvedených v zákoně Strana 2 z 14

3 OBSAH 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3 2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4 3. ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY 5 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY 8 5. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1. ZÁMĚR ZADAVATELE Záměrem zadavatele je zajištění komplexní služby pro Ministerstvo práce a sociálních věcí, jejímž cílem je stanovit kapacitní požadavky na zaměstnance ÚP při implementaci modelu zónového poradenství do soustavy procesních a funkčních standardů úřadů práce. V rámci řešení zakázky se očekává převedení metodiky a modelu zónového poradenství, které byly vytvořeny v rámci projektu ITP do formy procesních standardů využívaných úřady práce. Předmětem zakázky je také zhodnocení časové náročnosti a stanovení bilance pracovních sil potřebných pro zabezpečení modelu zónového poradenství na ÚP s cílem nalezení optimálního postupu jeho realizace v praxi. Zadavatel očekává, že získá nabídky od uchazečů (dále též dodavatelů ), kteří již mají potřebné zkušenosti s plněním obdobných zakázek, disponují již v současné době zejména dostatečným personálním a technickým zázemím pro komplexní zabezpečení veřejné zakázky a jsou tedy schopni předložit seriózní nabídku na základě poskytnutého rozsahu informací v této zadávací dokumentaci SPECIFIKACE A ROZSAH POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění komplexní služby pro Ministerstvo práce a sociálních věcí, jejímž cílem je stanovit kapacitní požadavky na zaměstnance ÚP při implementaci modelu zónového poradenství do soustavy procesních a funkčních standardů úřadů práce. V rámci doporučených výstupů projektu ITP v oblasti informačně-poradenských služeb ve veřejných službách zaměstnanosti je záměrem MPSV převést navrhovanou metodiku zónového Strana 3 z 14

4 poradenství do formy procesních standardů využívaných úřady práce a současně nalézt optimální způsob implementace metodiky s vyčíslením kapacitních požadavků na zaměstnance ÚP. Požadují se především tyto výkony: zpracování diagramů pracovních postupů zónového poradenství v souladu s metodikou závazných standardů pro ÚP, využití databáze normativů časů činností ÚP, případně jejich aktualizace a doplnění, pro nalezení optimální cesty implementace metodiky do činností ÚP, zpracování časové náročnosti realizace modelu zónové poradenství na ÚP hl. m. Prahy a porovnání efektů zatíženosti zaměstnanců na ÚP vůči stávajícímu stavu, vyhodnocení a doporučení využití systému pro všechny ÚP DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy Požadovaný termín ukončení plnění: Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení plnění je stanoven jako limitní termín. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu Místem plnění bude sídlo zadavatele FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Celkové finanční prostředky zadavatele, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nepřesahují částku ,- Kč (bez DPH) Překročení tohoto limitu v nabídce dodavatele bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení. 2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 2.1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Strana 4 z 14

5 2.3. Nabídková cena nesmí přesahovat částku uvedenou v bodě Nabídková cena již bude obsahovat ocenění případně dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky 3. ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY 3.1. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o zakázku. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení příslušných právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy předkládané v rámci nabídky na realizaci veřejné zakázky: Trvání smlouvy Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá dnem oboustranného podpisu smlouvy, doba trvání plnění nejpozději do Způsob plnění Ke splnění díla dojde předáním předmětu plnění veřejné zakázky se všemi náležitostmi podle specifikace uvedené ve smlouvě, a převzetím objednatelem. O předání díla a jeho převzetí bude smluvními stranami sepsán protokol. Místem převzetí je sídlo zadavatele (dále také objednatele) Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v korunách českých a bude ji možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky Platební podmínky Objednatel neposkytuje zálohy. Strana 5 z 14

6 Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel dodavateli na základě faktury, vystavené dodavatelem a doručené objednateli nejpozději Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena nejpozději Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje Povinnosti dodavatele Dodavatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Realizaci projektu dle této smlouvy uskuteční dodavatel pracovním týmem ve složení uvedeném v nabídce. Změny ve složení realizačního týmu musejí být pověřenému zástupci zadavatele předem oznámeny a podléhají jeho odsouhlasení. Dodavatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli) zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla). Dodavatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci díla nebo způsobit zpoždění realizace díla. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel se zavazuje umožnit zadavateli (objednateli) nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV ČR, MF ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, NKÚ a dalších oprávněných orgánů státní správy) provést kontrolu plnění předmětu smlouvy v sídle dodavatele, a to jak během plnění dle této smlouvy, tak 10 let po předání veškerých výstupů dle této smlouvy. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě se dodavatelem). Veškeré produkty, materiály a výstupy projektu musí být v souladu s pravidly pro publicitu stanovenými v Manuálu vizuální identity ESF v ČR pro období , resp. Příručkou pro příjemce finanční podpory projektů Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha. V případě neplnění těchto požadavků nebude plnění považováno za uskutečněné dle požadavků objednatele, a nebude tedy proplaceno. Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním. Dodavatel se zavazuje poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané příjemcem finanční podpory (objednatelem). Dodavatel je povinen přiznat jakýkoli přímý výnos projektu, např. příjmy získané z prodeje, služeb, zápisného apod. Strana 6 z 14

7 Odpovědnost za vady, škodu, výpověď smlouvy a odstoupení od smlouvy Dodavatel odpovídá zadavateli za škody jím způsobené při výkonu předmětu smlouvy. Omezení výše náhrady škody zaviněné jednáním dodavatele se nepřipouští. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. Objednatel může od této smlouvy dále odstoupit, pokud zhotovitel a) nedodá dílo v termínu nebo v kvalitě dle této smlouvy, b) vykáže neexistujících plnění či jiné finanční nesrovnalosti, které nebudou objasněny neprodleně po jejich zjištění, c) vykáže jednání, které odporuje dobrým mravům. Dodavatel může od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel nezaplatí cenu za řádně a včas splněné dílo. Předpokladem odstoupení od smlouvy je předchozí písemná výzva s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. Platnost smlouvy lze ukončit rovněž písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 (jeden) měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně Smluvní pokuty, sankce V případě prodlení dodavatele s provedením díla nebo jeho části je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny díla, a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy k plnění stanovených povinností. Ustanovení v bodě 1. a 2. tohoto článku se nevztahují na prodlení prokazatelně nezaviněná dodavatelem. Povinnost dodavatele uhradit smluvní pokutu nevznikne v případě, že prodlení s termínem předání výstupu nastalo z důvodu nedodání nezbytných podkladů či informací ze strany objednatele. Na tento nedostatek musí být objednatel dodavatelem předem upozorněn Vlastnická práva Veškerá práva k výstupům, které vznikly během plnění dle této smlouvy, přecházejí okamžikem předání na objednatele a tento s nimi může nakládat dle svého uvážení. Strana 7 z 14

8 V návrhu smlouvy musí být odkaz na zadávací podmínky (ZD a event. její přílohy) a nabídku vybraného uchazeče tak, aby v případě rozporu při plnění předmětu podle uzavřené smlouvy, a to zejména v případech neupravených smlouvou, platily zadávací podmínky veřejné zakázky, popř. podmínky uvedené v nabídce vybraného uchazeče Návrh smlouvy, který nebude obsahovat výše uvedené závazky, bude považován za neúplný a bude možným důvodem k vyřazení uchazečovy nabídky V návrhu smlouvy musí být adekvátně zapracovány (i formou příloh) všechny podmínky a požadavky dodavatele na plnění předmětu veřejné zakázky, a to zejména podmínky a požadavky, které nejsou uvažovány v této ZD a jejich přílohách. 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY 4.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní, a to i ve vztahu ke spotřební dani, zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Strana 8 z 14

9 Splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených výše bude prokázáno doložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace) PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud v ní má být uchazeč podle právních předpisů zapsán; b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopii dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud doloží seznam významných zakázek obdobného charakteru v minimálním počtu 1. Za zakázku obdobného charakteru je považována zpracování procesních diagramů a poradenství v minimálním finančním objemu 1 mil. Kč pro jednoho zadavatele. Dodavatel dále splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud realizační tým dodavatele služeb bude splňovat níže uvedené kvalifikační požadavky. Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud osoby podílející se na plnění předmětu veřejné zakázky splňují min. následující požadavky: Min. 3 členové realizačního týmu mají alespoň tříleté zkušenosti v oblasti tematicky obdobné předmětu veřejné zakázky Dodavatel předloží za každého požadovaného člena realizačního týmu následující dokumenty: zpracovaný profesní životopis; případně doložení o praxi potvrzení od zaměstnavatelů, pokud je osoba má LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky NEPROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. Strana 9 z 14

10 5. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 5.1. Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky jsou nepřípustné Subdodavatelé: Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). 6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla stanovena ekonomická výhodnost nabídky Hodnotící komise provede hodnocení podle následujících dílčích hodnotících kritérií a jejich vah: Název kritéria Váha kritéria (v %) Výše nabídkové ceny 30 Kvalita nabízeného plnění veřejné zakázky V rámci dílčího kritéria Kvalita nabízeného plnění předmětu veřejné zakázky bude zadavatel hodnotit: a) odbornou úroveň zpracovaného návrhu realizace zakázky, b) zvolené metody, postupy a prostředky k naplnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na praktickou proveditelnost, c) harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky, d) řízení a organizaci zakázky včetně popisu požadavků na součinnost zadavatele, 6.4. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici bodů. Strana 10 z 14

11 b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (kvalita nabízeného plnění): u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (výše nabídkové ceny): c) Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. d) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. e) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. f) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY 7.1. OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY (ČLENĚNÍ NABÍDKY) Krycí list v závazném členění - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče - viz příloha č. 1 (vzor) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: - doklady dle bodu 4.1. zadávací dokumentace - viz příloha č. 2 (vzor) - doklady dle bodu 4.2. zadávací dokumentace - doklady dle bodu 4.3. zadávací dokumentace Strana 11 z 14

12 Pokud uchazeč zamýšlí zadat část plnění veřejné zakázky subdodavatelům - uvedení částí veřejné zakázky, které uchazeč zamýšlí zadat jednomu či více subdodavatelům, vč. identifikačních údajů subdodavatelů (viz bod 5.3.) Pokud je podávána společná nabídka - informace a podklady o dodavatelích, kteří podávají nabídku společně (viz bod 5.4) Obsah nabídky - podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky; Harmonogram plnění veřejné zakázky Návrh cenové nabídky a její specifikace Doklady požadované pro účely hodnocení (viz Bod 6.) Návrh smlouvy - předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče, - musí být v souladu s obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem v této výzvě k podání nabídky Prohlášení uchazeče, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, o tom, - že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, - že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, - že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty - viz příloha č. 3 (vzor) Místo, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče; Elektronická forma nabídky - přiložené CD 7.2. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny osoby pověřené zadavatelskými činnostmi (v pracovní dny od 8.00 do hodin) na adresu: OTIDEA a.s. Palác Broadway, Na Příkopě Praha Lhůta pro podání nabídek končí dne v 9:00 hod Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou osoby pověřené zadavatelskými činnostmi na adrese výše uvedené Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Strana 12 z 14

13 7.3. FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele, resp. osoby pověřené zadavatelskými činnostmi) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Zpracování procesních diagramů metodiky zónového poradenství a vyčíslení efektů při jeho implementaci do činnosti ÚP NABÍDKA - NEOTEVÍRAT Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Strana 13 z 14

14 Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek OSTATNÍ Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu Uchazeč bude svou nabídkou vázán 90 dnů - viz prohlášení o vázanosti obsahem nabídky (příloha č. 3 vzor). Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Krycí list nabídky (vzor) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Prohlášení uchazeče o úplnosti a pravdivosti nabídky a vázanosti jejím obsahem (vzor) JUDr. Olga Letáčková zastupující ředitelka Odboru implementace programů Evropského sociálního fondu Strana 14 z 14