Výzva k odevzdání listinných akcií a k sdělení čísla majetkového účtu cenných papírů v dodatečné lhůtě

Transkript

1 [JMÉNO PŘÍJMENÍ AKCIONÁŘE] [ADRESA] [ADRESA] V Praze dne [ ]. ledna 2017 Věc: Výzva k odevzdání listinných akcií a k sdělení čísla majetkového účtu cenných papírů v dodatečné lhůtě Vážení akcionáři, obracíme se na Vás v souvislosti s procesem zaknihování akcií společnosti Vodohospodářský rozvoj a výstavba a.s., se sídlem Praha 5, Nábřežní ul. č. 4, PSČ 15000, IČO: , zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka B 1930 ( VRV ) a v souvislosti s výzvou představenstva VRV ze dne k odevzdání listinných akcií společnosti. Přednostně bychom rádi upozornili, že níže uvedené informace se týkají výlučně akcionářů VRV, kteří do neodevzdali naší společnosti své listinné akcie. Ostatních akcionářů se tato výzva netýká. S ohledem na skutečnost, že lhůta k odevzdání listinných akcií uplynula dne a do tohoto dne jste neodevzdal listinné akcie VRV a nesdělil číslo majetkového účtu, Vám tímto stanovujeme dodatečnou lhůtu a vyzýváme Vás, abyste nejpozději do odevzdal naší společnosti všechny listinné akcie VRV, které vlastníte. Akcie lze odevzdat v každý pracovní den v čase od 9.00 do hodin v sídle VRV na adrese Praha 5, Nábřežní ul. č. 4, PSČ Abychom předešli případným nedorozuměním, doporučujeme domluvit si předem termín Vaší návštěvy na telefonním čísle nebo ové adrese balsankova@vrv.cz. Na těchto kontaktech Vám naši pracovníci rádi zodpoví Vaše případné dotazy. Upozorňujeme, že akcionář je povinen se k odevzdání akcií dostavit buď osobně, anebo se může nechat zastoupit jinou osobou na základě písemné plné moci, avšak podpis akcionáře na takové plné moci musí být úředně ověřený a musí z ní výslovně vyplývat oprávnění k odevzdání listinných akcií VRV. Důležité upozornění: Upozorňujeme, že tímto je Vám určena v souladu s ustanovením 531 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů ( občanský zákoník ), dodatečná lhůta k odevzdání Vašich listinných akcií. Neodevzdáte-li listinné akcie ani v této dodatečné lhůtě, budou neodevzdané akcie prohlášené za neplatné, a místo nich budou vydané zaknihované akcie, které však budou v souladu s 533 občanského zákoníku vedeny na technickém majetkovém účtu VRV. Upozorňujeme, že akcie vedené na technickém majetkovém účtu VRV, je naše společnost v souladu s 534 občanského zákoníku oprávněna prodat.

2 Pro úplnost bychom rádi zrekapitulovali základní informace ohledně zaknihování akcií, které již byly uvedeny ve výzvě ze dne Dne valná hromada VRV rozhodla o přeměně všech akcií VRV na zaknihované akcie, tj. o přeměně kusů kmenových akcií na jméno, v listinné podobě, o jmenovité hodnotě 2.000,- Kč každá, na kusů kmenových akcií na jméno, v zaknihované podobě, o jmenovité hodnotě 2.000,- Kč každá. Nedochází tedy k žádné jiné změně akcií, než jejich podoby, tedy změny listinné podoby na zaknihovanou podobu. Notářský zápis o rozhodnutí valné hromady je volně dostupný ve sbírce listin VRV pod číslem listiny B 1930/SL69/MSPH, a do sbírky listin je možné nahlédnout i prostřednictvím internetových stránek Změna podoby akcií spočívá v tom, že stávající akcie vydané jako listiny budou nahrazeny akciemi v elektronické podobě (tzv. zaknihované akcie), které budou připsané na Vašem majetkovém účtu cenných papírů. Do budoucna tedy již nebudete držet akcie VRV v podobě listin (v papírové podobě), jako tomu bylo doposud, ale budete je držet prostřednictvím Vašeho majetkového účtu cenných papírů v elektronické podobě a žádné listiny již k těmto akciím mít nebudete. Veškeré převody a jiné dispozice s akciemi budete činit prostřednictvím banky, která pro Vás povede majetkový účet cenných papírů. Lze to přirovnat k situaci, kdy máte vedeny Vaše peněžní prostředky, na bankovním účtu u Vaší banky, a kdy tyto peněžní prostředky existují také pouze v elektronické podobě. Pro úplnost dodáváme, že evidenci všech emisí zaknihovaných akcií v České republice vede Centrální depozitář cenných papírů a.s. 1. Výše popsanou změnu podoby akcií musí naše společnost uskutečnit z důvodu přijetí nového zákona o veřejných zakázkách (zákon č. 134/2016 Sb.), který nabyl účinnosti dne Podle tohoto zákona zadavatel veřejné zakázky vyloučí z výběrového řízení toho účastníka, který je akciovou společností, a současně jeho akcie nejsou vydané výlučně v zaknihované podobě. Uváděným cílem této nové zákonné úpravy je zvýšení transparentnosti akciových společností. Vzhledem k tomu, že VRV se aktivně účastní celé řady veřejných zakázek a jsou tak jejím významným zdrojem příjmů, tak jsme nuceni realizovat změnu listinných akcií společnosti na zaknihované akcie. Aby bylo možné změnu podoby akcií VRV uskutečnit, je nutné učinit následující kroky: 1. Valná hromada VRV musí rozhodnout o změně podoby akcií (k tomuto již došlo dne ); 2. Změna podoby akcií VRV musí být zapsaná do obchodního rejstříku (k tomuto již došlo dne ); 3. Stažení listinných akcií VRV od akcionářů; 4. Založení majetkových účtů cenných papírů jednotlivými akcionáři a oznámení čísel majetkových účtů; 5. Vydání zaknihovaných akcií na majetkové účty akcionářů. Kroky 1, 2 a 5 již zajistila nebo zajistí naše společnost. Součinnost akcionářů však potřebujeme v souvislosti s kroky 3 a 4. Podrobné informace k těmto krokům uvádíme níže. Stažení listinných akcií Společnosti od akcionářů: Podle 529 občanského zákoníku, je naše společnost povinna před vydáním zaknihovaných akcií na majetkové účty stáhnout z oběhu všechny listinné akcie VRV. Toto pro Vás jako akcionáře znamená to, že naší společnosti musíte odevzdat Vaše stávající listinné akcie. O odevzdání listinných akcií Vám bude vystaveno písemné potvrzení a odevzdané listinné akcie budou následně zničeny. Založení majetkového účtu cenných papírů a oznámení čísla majetkového účtu cenných papírů 1

3 Jak je výše uvedeno, Vaše akcie budou do budoucna vedeny již pouze v elektronické podobě a budete je držet prostřednictvím tzv. majetkového účtu cenných papírů. Jedná se o účet povahově podobný běžnému bankovnímu účtu, akorát místo peněz jsou na něm vedeny cenné papíry, např. akcie. Aby Vám naše společnost mohla vydat akcie na majetkový účet, bude nezbytné, abyste si takový účet založili a následně nám oznámili jeho číslo. a) Založení majetkového účtu cenných papírů: Založení majetkových účtů cenných papírů nabízí většina velkých bank působících v České republice, avšak upozorňujeme, že ne úplně všechny banky tento produkt nabízí. V příloze Vám uvádíme seznam některých bank, u kterých majetkový účet lze otevřít, a úplný seznam poskytovatelů najdete na internetových stránkách Centrálního depozitáře cenných papírů a.s. pod odkazem Vzhledem k tomu, že různé banky nazývají majetkové účty různě (např. investiční účet), doporučujeme Vámi vybrané bance říct, že chcete založit majetkový účet cenných papírů, na který Vám budou připsány zaknihované akcie české akciové společnosti, a to konkrétně společnosti Vodohospodářský rozvoj a výstavba a.s. Následně by Vám v bance měli být schopni založit ten správný typ účtu; Samotné založení majetkového účtu by pak již nemělo být náročnější, než založení běžného peněžního účtu; Pokud již majetkový účet cenných papírů založený máte, tak samozřejmě další zakládat nemusíte; b) Oznámení čísla majetkového účtu cenných papírů: Abychom byli schopni zajistit vydání zaknihovaných akcií na Váš majetkový účet cenných papírů, tak budeme potřebovat znát jeho číslo a některé další údaje. Pro tyto účely jsme si pro Vás připravili formulář, který je v příloze tohoto oznámení. Prosíme o vyplnění všech jeho kolonek. Formulář vyplňujte ve spolupráci s bankou, která povede Váš majetkový účet, jelikož některé z požadovaných údajů zná pouze banka; Vyplněný formulář podepište a následně jej odevzdejte naší společnosti společně s odevzdáním listinných akcií. Podpis na formuláři nemusí být úředně ověřený; Pokud vyplněný formulář neodevzdáte společně s listinnými akciemi, bude Vám určena dodatečná lhůta v délce dvou měsíců k odevzdání vyplněného formuláře. Jsou-li Vámi vlastněné akcie VRV předmětem zástavního práva, ozvěte se nám na níže uvedených kontaktech. Budou Vám sděleny další instrukce. Pro úplnost dodáváme, že na Vaše majetkové účty cenných papírů Vám bude vydán stejný počet kusů zaknihovaných akcií, jaký teď vlastníte v listinné podobě. Výše Vaší majetkové účasti na VRV a ani Vaše akcionářská práva se tak v důsledku zaknihování akcií nemění. Budete-li mít k výše uvedenému postupu dotazy, či budete-li mít jakékoliv nejasnosti, jsme Vám rádi k dispozici na telefonním čísle nebo ové adrese balsankova@vrv.cz. Představenstvo společnosti Vodohospodářský rozvoj a výstavba a.s. Ing. Jiří Frýba člen představenstva Ing. Šárka Balšánková místopředsedkyně představenstva

4 Seznam některých poskytovatelů majetkových účtů cenných papírů 1. Česká spořitelna, a.s.; 2. Československá obchodní banka, a.s.; 3. Expobank CZ a.s.; 4. Fio banka, a.s.; 5. Komerční banka, a.s.; 6. Patria Finance, a.s.; 7. Raiffeisenbank a.s.; 8. UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia a.s. Úplný seznam poskytovatelů majetkových účtů cenných papírů lze nalézt na internetových stránkách Centrálního depozitáře cenných papírů a.s. pod odkazem:

5 Údaje k majetkovému účtu cenných papírů Prosíme, vyplňte ve spolupráci s Vaším poskytovatelem majetkového účtu (bankou) následující formulář: 1. Jméno a příjmení akcionáře: 2. Rodné číslo: 3. Číslo majetkového účtu: 4. Název poskytovatele účtu: 5. Kód účastníka: 6. Typ účtu: Vysvětlivky (dle řádků): 1. Uveďte jméno a příjmení akcionáře VRV; 2. Uveďte rodné číslo akcionáře VRV; 3. Uveďte číslo majetkového účtu akcionáře VRV. Toto číslo je vždy složeno z 12 číslic, a vždy začíná číslicí 1 nebo 8. Požádejte svého poskytovatele majetkového účtu, ať Vám toto číslo sdělí; 4. Uveďte název Vašeho poskytovatele majetkového účtu (např. Česká spořitelna, a.s.); 5. Kód účastníka Vám musí sdělit Váš poskytovatel majetkového účtu. Bude se jednat o číslo složené z 3 číslic; 6. Typ účtu Vám musí sdělit Váš poskytovatel majetkového účtu, a jedná se o číselný kód. Ve většině případů se jedná buď o číslo 21, nebo číslo 31. V dne. Podpis akcionáře (V případě potřeby lze elektronickou verzi formuláře nalézt na internetových stránkách naší společnosti v sekci označené jako Pro akcionáře )