Zajištění zasedacích místností a občerstvení pro pořádání seminářů v rámci ČR II číslo zakázky: 46/15/04 ev. č. dle Věstníku veř. zak.

Transkript

1 název zakázky: Zajištění zasedacích místností a občerstvení pro pořádání seminářů v rámci ČR II číslo zakázky: 46/15/04 ev. č. dle Věstníku veř. zak.: název zadavatele: Česká školní inspekce sídlo: Fráni Šrámka 37, Praha 5 IČ: právní forma: organizační složka státu Čj.: ČŠIG-1318/15-G21 Seznam dotazů a odpovědí zpracovaný za účelem poskytování dodatečných informací podle 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů č. dotaz ze dne znění dotazu odpověď zadavatele Kdy přesně budou upřesněny konkrétní termíny, místa a počet účastníků semináře? K termínu viz čl. 3 písm. c) odrážka čtvrtá návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace: Termín pro konkrétní místo bude upřesněn nejpozději 3 týdny před termínem instalace. Tím bude upřesněno i konkrétní místo. K místu viz čl. 3 písm. c) odrážka první a dále odrážka čtvrtá návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace: Brno, České Budějovice, Hradec Králové, Jihlava, Karlovy Vary, Liberec, Olomouc, Ostrava, Plzeň, Praha, Ústí nad Labem, Ústí nad Orlicí, Zlín na návrh jedné ze smluvních stran předložený nejpozději 3 dny před termínem instalace je možné po vzájemné dohodě nahradit místo konání nebo termín konání, pokud je tato změna hospodárná, účelná a efektivní, 1/6

2 Kdy bude upřesněn celkový počet seminářů a především jaký bude počet seminářů v jakém městě? Vzhledem k některým menším městům s omezenou nabídkou je možné do zakázky zařadit pronájem prostor cca 1,5 km od města? Pokud vybavení prostor či nabídka občerstvení zcela neodpovídá všem požadavkům, lze toto nějak v nabídce zohlednit? Cenová kalkulace má být vyhotovena pro každé město odděleně? Pokud nebudeme znát přesný počet seminářů, nemůžeme udělat celkovou kalkulaci. a to včetně zohlednění dopravní dostupnosti pro cílovou skupinu semináře K počtu účastníků viz čl. 3 písm. d) odrážka návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace: vždy jednodenní vzdělávací seminář pro nejvýše 15 osob jedná se o předpokládaný počet osob, upřesněno bude vždy s předstihem nejpozději 24 hodin před zahájením semináře Záměrem je obsadit všechny semináře v plném počtu, nicméně účast je dobrovolná a závisí na počtu přihlášených. Viz čl. 3 písm. c) odrážka čtvrtá návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace: Termín pro konkrétní místo bude upřesněn nejpozději 3 týdny před termínem instalace. Viz čl. 3 písm. c) odrážka čtvrtá návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace: na návrh jedné ze smluvních stran předložený nejpozději 3 dny před termínem instalace je možné po vzájemné dohodě nahradit místo konání nebo termín konání, pokud je tato změna hospodárná, účelná a efektivní, a to včetně zohlednění dopravní dostupnosti pro cílovou skupinu semináře Samozřejmě čím dřív bude projednáno, tím lépe. Upozorňuji mj. na hledisko dopravní dostupnosti. V souladu s principem zadávání veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb. je nutné trvat na dodržení zadávacích podmínek, výjimka je možná pouze tam, kde to zadávací dokumentace přímo předpokládá. Není požadováno vytvoření cenové kalkulace jiné než vyplnění tabulky v návrhu smlouvy. Cenová kalkulace je stanovena pro všechny semináře jednotně. Předmětem nabídky není cena jednotlivých hotelů apod., ale 2/6

3 Je možné nabídnout u některých měst více jak jeden pronajímatelný prostor za různou cenu? Nabídka v elektronické podobě má být podána em nebo poslána na CD společně s podepsanou rámcovou smlouvou? V příloze Odůvodnění vymezení obch. podmínek VZ na dodávky a VZ na služby ods. 2. je uvedeno, že splatnost faktury je 30 dnů natož v rámcové smlouvě čl. 6 bod (4) je dáno, že faktury budou splatné 15 dnů od jejich doručení na adresu objednavatele. Která z informací je tedy platná? 3/6 cena, za kterou bude zprostředkováno pro Českou školní inspekci. Případné rozdíly jdou k vaší tíži, resp. k vašemu prospěchu. Předmětem nabídky, která je poptávána touto zadávací dokumentací, není nabídka konkrétních poskytovatelů prostor a stravování. Předmětem je nabídka, za jakou cenu a za jakých podmínek pro Českou školní inspekci zprostředkujete. Jednotlivé vzdělávací semináře budou realizovány na základě výzvy k podání nabídky na základě rámcové smlouvy (viz čl. 3 odst. 2 návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace). Právě na základě těchto výzev budou (nejpozději 3 týdny předem) stanoveny konkrétní termíny a místa. Jednotlivé dílčí nabídky se přitom budou muset řídit rámcovou smlouvou. Až prostřednictvím jednotlivých dílčích nabídek bude předložena konkrétní smlouva (vycházející z rámcové smlouvy), která specifikuje prostory a občerstvení. Ani pak ale nebude Česká školní inspekce řešit cenu konkrétního poskytovatele (to je předmětem smluvního vztahu mezi příslušným poskytovatelem a vámi), ale bude objednáno za cenu vycházející z rámcové smlouvy. Změna místa v rámci jednoho města není zcela vyloučena, ale akceptováno může být jen zcela výjimečně, neboť znamená novou instalaci veškeré techniky, kterou si Česká školní inspekce bude zajišťovat sama. Je třeba zaslat v uzavřené obálce společně s nabídkou (CD/DVD/případně i flash disk). Upozorňuji, že nosiče nebudou vráceny. V případě rozporu je volena varianta výhodnější pro uchazeče. Tj. splatnost 15 dnů.

4 V jaké fázi je čerpání prostředků ze státního rozpočtu účelově určené na plnění podle této smlouvy, prostředky z ESF v rámci OP VK Co se bude dít s naší nabídkou, pokud budeme mít celkovou cenu vyšší než je Vámi zadaný limit. Pokud by nám byla zamítnuta možnost přesažení limitu v cenové nabídce, je možné Vám do daného limitu nabídnout menší počet realizovaných seminářů (např )? Je nutné mít pevné připojení k internetu pro všechny účastníky semináře? Česká školní inspekce je příjemcem podpory v rámci OP VK. Rozpočet je schválen a Česká školní inspekce může v této chvíli příslušnými částkami disponovat. Rizikem je situace, pokud by z nějakého důvodu byly výdaje na plnění zakázky považovány za nezpůsobilé. Takovou situaci přirozeně nepředpokládáme, ale s ohledem na pravidla OP VK nemůžeme vyloučit. Dle zadávacích podmínek je předpokládaná hodnota zakázky stanovena jako maximální, nejvyšší přípustná (viz čl. 3 odst. 1 a 3 zadávací dokumentace). Pokud by tedy byla nabídková cena ,- Kč bez DPH (a bez využití opčního práva) překročena, byla by nabídka vyřazena pro nesplnění požadavků zadávacích podmínek a uchazeč by byl následně z účasti v zadávacím řízení vyloučen ( 76 odst. 1 a 6 zákona č. 137/2006 Sb.). Nabídka nižšího počtu seminářů, než jsou požadovány zadávacími podmínkami, by znamenala nesplnění zadávacích podmínek a tedy vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Zadávacími podmínkami je požadováno připojení nejlépe pevným způsobem. Není tedy nezbytně nutné a je akceptovatelné i připojení přes Wi-Fi. Nicméně s ohledem na zkušenosti z praxe upozorňujeme, že připojení Wi-Fi není vždy dostačující a tedy na rozdíl od pevného připojení zde je větší riziko vadného plnění ze strany zhotovitele 4/6

5 Další dodatečné informace č. informace ze dne dodatečná informace V oznámení o zakázce se řádek Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele nahrazuje následujícím textem: Požadavky na prokázání (1) Uchazeč musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle splnění kvalifikace 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., a to předložením dokladů podle 53 odst. 3 zákona dodavatele č. 137/2006 Sb. Upozorňujeme, že výpis z trestního rejstříku musí být předložen pro právnickou osobu i pro fyzické osoby členy statutárního orgánu. 1. (2) Uchazeč musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona č. 137/2006 Sb., přičemž tyto profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, resp. výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění. (3) Doklady dle odst. 1 a odst. 2 písm. a) nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. (4) Uchazeč musí předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. (5) Uchazeč musí prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu tří významných služeb, spočívajících v zajištění prostor a občerstvení vzdělávací, informační, kulturní či podobné akce, přičemž a) za každou takovou službu je považováno plnění realizované v posledních třech letech (počítáno zpětně ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek), b) plnění každé takové služby dosahovalo v tomto období hodnoty nejméně ,- 5/6

6 Kč bez DPH, c) každá akce realizovaná jako taková služba byla organizována pro minimálně 15 účastníků. Z popisu služeb předložených uchazečem musí být zřejmé, že předmět plnění odpovídá požadavkům (cena požadovaného plnění, doba plnění, realizovaná činnost a počet účastníků). (6) Realizace významné služby podle odstavce 5 musí být doložena: a) osvědčením vydaným a podepsaným veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytnuta veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčením vydaným jinou osobou, pokud byla služba poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení dle písm. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. (7) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů je možné předložit v prosté kopii. 2. V čl. 6 zadávací dokumentace se odstavec 3 zrušuje. V čl. 16 se na konec odstavce 4 doplňuje věta: Tento odstavec je vstřícnou a transparentní informací pro zájemce a uchazeče 3. o možném postupu v rámci zadávacího řízení, je-li v uvedených bodech kogentní úprava obsažená v právních předpisech, přirozeně bude a nemůže být jinak, než postupováno v souladu se závaznými právními předpisy. S ohledem na výše uvedené změny provedené v návaznosti na vznesené námitky a pochybnosti o transparentnosti řízení, je 4. prodloužena lhůta pro podání nabídek do 17. června 2015 do 14:30. Obálky s nabídkami budou otevírány 17. června 2015 do 14:35. 6/6