Školení obsluhy PC stručný manuál obsluhy pro používání PC

Transkript

1 Školení obsluhy PC stručný manuál obsluhy pro používání PC ovladani Windows Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 0

2 Úvod do Windows Po startu počítače se automaticky spustí OS Windows95 XP se svým charakteristickým vzhledem. Pro základní orientaci v prostředí W95 XP je nutno pochopit a rozlišovat několik pojmů. Pracovní plocha Je největší část obrazovky, většinou jednobarevná (zelenkavá, šedá). Na ploše se otevírají všechny windosowské programy. Programy pro DOS ji většinou překrývají. Ikona Je grafické znázornění spouštěče programu, je pouze dvojrorměrná (placatý obrázek) umístěný na ploše monitoru. Kliká se na ni dvakrát. Tlačítko Je plasticky vyobrazený ovládací prvek (tojrozměrný obrázek) s popisem. Kliká se na něj pouze jednou. Pracovní lišta Je barevně odlišený pruh na spodním okraji monitoru (pod pracovní plochou. Jsou na ni některé ovládací a signalizační prvky (tlačítko [START], hodiny, indikátor klávesnice, ). Okno (window) Po kliknutí na ikonu programu "PRŮZKUMNÍK" dojde k jeho spuštění. Celý program je graficky omezen - otevře se OKNO programu. Spustěním dalšího programu se otevře další okno nového programu. Okna se mohou různě překrývat. Spuštění programu (otevření okna) je signalizováno na pracovní lište tlačítkem. Aktivní program má toto tlačítko zamáčknuté. Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 1

3 Ovládací prvky okna Každé okno ve WIN98 XP má tyto charakteristické ovládací prvky Obrys, rám Je asi 1mm široký barevně odlišený vnější okraj okna. Uchopením kteréhokoli okrase se změní šipka myši na dvojšipku, kterou pak lze velikost okna v daném směru měnit Titulkový pruh Je první řádek v horní části okna, je barevně odlišen. Uchopením tohoto pruh můžeme okno libovolnš posouvat po monitoru. V levé části je název programu běžícího v otevřeném okně. V pravé části jsou většinou tři tlačítka: - minimalizační - maximalizační (tlačítko návratu) - zhášecí. Pruh menu Je hned pod titulkovým pruhem okna (není povinný), obsahuje základní nabídkové skupiny MENU (soubor, úpravy, zobrazit, nástroje, nápověda). Názvy položek pruhu MENU mohou být u každého programu jiné. panely nástrojů je tlačítkové menu určené pro ovládání myší. Jednotlivé tlačítka reprezentují rychlé provedení jisté činnosti. Ukázáním špičkou šipky myši na tlačítko se objeví nápověda k tomuto tlačítku. Pracovní plocha okna Je to největší část plochy, většinou bílá nebo bílá s šedým obrysem. Stavový řádek Je poslední řádek dole v okně programu (není povinný). Podává uživateli zkrácené informace o službáchprogramu. Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 2

4 Posuvníky Jsou rolovací lišty (teploměr) s šipkou směrem nahoru a dolů. Posuvník se v okně objeví až po té, kdy obsah okna tzv. přeteče (nevejde se naplochu okna). Posuvník může být svislý a vodorovný s charakteristickým významem. Průzkumník - exploer Slouží k tvorbě složek (adresářů) tromové struktury disku a k vyhledávání přesouvání kopírování přejmenovávání mazání souborů (dokumentů) na disku či disketě. Vzhledem k charakteru os W95 XP se nedoporučuje používat jiný manažer (správce souborů) než právě PRŮZKUMNÍK, který umožňuje kopírovat i soubory s dlouhými názvy. Navíc neocenitelná je jeho vlastnost KOŠ, kdy při mazání souboru z disku se tyto umísťují do koše, odkud je můžeme ještě vyzvednout obnovit. I přez tuto vlastnost Win95 XP je nutno dbát obzvláštní opatrnosti při mazání, protože ani koš není bezedný. To znamená, že se do koše vleze pouze omezený (byť značný) počet souborů. Všechny ostatní tzv. přetečou a jsou nenávratně ztraceny. Při práci s průzkuníkem lze využívat jak levou, tak pravou klapku myši. Tvorba stromové struktury Adresáře-složky, jsou místa na disku, kam uživatel umísťuje logicky k sobě patřící dokumenty (obrázky, texty, tabulky.) Vlastní adresáže se větví do PODADRESÁŘŮ a tím tvoří tzv. STROM Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 3

5 vytvoření adresáře: - v levé, stromové části průzkumníka aktivujeme (zmodrá) domovský adresář - nabídka menu SOUBOR - nabídka NOVÝ - položka SLOŽKA (klik) v pravé souborové části průzkumníka se objeví NOVÁ SLOŽKA (je v editačním režimu) - vepíšeme požadovaný název složky - potvrdíme <ENTER> Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 4

6 složka je vytvořena, současně se v pravé části objeví pod aktuální složkou, nová složka se zvoleným názvem. Kopírování/přesouvání/archivace Pomocí průzkuníka lze jednotlivé soubory, popřípadě skupiny souborů, popřípadě celé adresáře kopírovat mezi zdrojovým (od kud)a cílovým (kam)adresářem, diskem (CD ROM), či disketou. Postup: - v levé stromová části aktivujeme zdrojový adresář (složku) - v pravé souborové části, vybereme soubory ke kopírování - v menu ÚPRAVY - zvolíme položku KOPÍROVAT - v levé stromové části průzkumníka aktivujeme cílový adresář (složku) Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 5

7 - v menu ÚPRAVY zvolíme položku VLOŽIT - dojde k nakopírování souborů do složky ZÁLOHA stejný postup je i při ARCHIVACI dat na disketu. Rozdíl je jen ve výběru (aktivaci) cílového místa pro kopírování je jím DISKETA (A:) Specifika programů pro DOS To že všechny podpůrné programy W95/98/XP (malování, průzkumník, poznámkový blok, ), tak i všechny programy pro os Windows (Word, Excel, PowerPoint, ) můžeme jednoduše tisknout a kromně standardní procedury ukončovat i zhášecím tlačítkem na titulkovém pruhu jeho okna, již víme. Zásadní rozdíl v přístupu k ukončování programů vyžadují programy určené pro starší systém DOS. (ABUS, IDOS, ASPI, KDF, UCTO, ZI35, OEM, REGISTRY, ). Dosovské programy zásadně nesmíme ukončovat zhášecím tlačítkem pokud takový běží v okně, ale jen a pouze jeho specifickou rutinou!!! Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 6

8 Pokud přesto klikneme na ikonu křížek v pravém horním rohu okna s programem, objeví se varovné hlášení. Zde vždy klikneme na tlačítko NE a pak ukončíme program regulerně. Výukový kurz W95/98 Výukový kurz je specielní program, umožňující pomocí nápovědya a interaktivního návodu projít a částečně pochopit základní vlastnosti OS W95/98 a jeho podpůrných programů. Jeho spuštění se provádí přez tlačítko START pracovní lišty, nabídky menu PROGRAMY menu VÝUKA kliknutím na patřičnou položku. Spustí se dialogové okno v němž první tlačítko obsahuje právě zmíněný výukový kurz. Potvrzením tohoto tlačítka se program spustí a otevře vlastní menu, kde si můžete volit oblasti výuky (doporučuje se projít celý kurz od začátku alespoň jednou). I v operačním systému Windows XP je integrován výukový program, s názvem PROHLÍDKA SYSTÉMU WINDOWS XP.Je obdobná předchozímu kurzu. Tisk dokumentu Jeden z nejčastějších požadavků na textové editory je výtisk dokumentu. Důležitým krokem (z hlediska ztráty dat), je vždy před tiskem uložit aktuální dokument do počítače na disk (popřípadě kopii na disketu). před zahájením tisku zkontrolujeme, zda je tiskárna k PC připojená kabelem, zda je zapnuta - On Line a zda je nainstalovaná. To zjistíme ve složce TISKÁRNY Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 7

9 je-li nainstalováno více tiskáren, je potřba zkontrolovat, která z nich je tzv. VÝCHOZÍ (má u vojí ikony faječku ) vlastní tisk dokumentu Dokument vytiskneme vždy přez menu soubor - tisk. Zobrazí se dialogové okno, kde je nutno zkontrolovat některé parametry: - typ připojené tiskárny - počet kopií - rozsah stránek tlačítko VLASTNOSTI po stisknutí tohoto tlačítka se otevře nové dialogové okno VLASTNOSTI TISKÁRNY, zde nastavíme další z parametrů tisku Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 8

10 - velikost papíru - orientaci tisku - zdroj papíru V ostatních záložkách se nemusí nic měnit a uživatel je proto nepoužívá. Při konfiguraci tisku je třeba postupovat velmi obezřetně, poněvadž může dojít k nesprávnému nastavení, které vždy vede k potížím s tiskem. Správce tisku Potvrzením tlačítka OK v okně TISK dojde k vytištění požadovaného dokumentu. Veškerý tisk (lze tisknout velké množství dokumentů po sobě) řídí tzv. správce tisku, který dané dokumenty řadí do tzv. tiskové fronty v pořadí v němž byly poslány. To znamená, že na jedné tiskárně může současně tisknout v prostředí W95 XP i více uživatelů, aniž by došlo ke ztrátě dat. Správce tisku s tiskovou frontou zobrazíme kliknutím na ikoně KLÁVESNICE, která se během řazení úloh k tisku zobrazí v pravém dolním rohu pracovní lišty W95/98. Chyby při tisku V kolizních situacích, pokud se tisk z nějakého důvodu zasekne (vypla elektika, resetoval se počítač, propletly se DOSovské tisky T602, ), je nutno tiskovou frontu vyprázdnit, vypnout správce tisku a resetovat počítač a tiskárnu. Jinak dojde k tisku zmatečných sestav. Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 9

11 Tisková fronta se vyprazdňuje při vyplé tiskárně. DELetováním jednotlivých položek ve správci tisku, nebo pomocí menu TISKÁRNA - VYPRÁZDNIT TISKOVOU FRONTU. Při tisku vzniká nejčastěji porucha při komunikaci s tiskárnou, způsobená uživatelem. Odstranění této závady je velmi jednoduché. Zapneme tiskárnu a čekáme. Správce tisku pak sám řídí zbytek operace. Obdobné chybové hlášení se zobrazí, pokud v tiskárně došel nebo se zatrhl papír. nedojde-li ani po delší době k zahájení tisku, může být tiskárna POZASTAVENA otevřeme správce tisku a v menu SOUBOR deaktivujeme položku POZASTAVIT TISK Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 10

12 V případě vážnějších kolizí (zatržený papír) neustálé odnmítání tisku, uživatel raději volá pracovníka odpovědného za správu VyT nebo servisního technika! Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 11