MANUÁL administrátora elektronické spisové služby

Transkript

1 MANUÁL administrátora elektronické spisové služby Administrace obálek a sestav (NÁVRHÁŘ) 1 PilsCom, s.r.o.

2 OBSAH 1. NÁVRHÁŘ OBECNĚ NASTAVENÍ MS INTERNET EXPLORERU SPUŠTĚNÍ NÁVRHÁŘE OBÁLKY SPUŠTĚNÍ NÁVRHÁŘE SESTAVY ZMĚNA JAZYKA NÁVRHÁŘE ZMĚNA POUŽÍVANÝCH JEDNOTEK NASTAVENÍ STRÁNKY NASTAVENÍ VELIKOSTI SESTAVY (OBÁLKY) NASTAVENÍ POLÍ OBÁLKY NASTAVENÍ POLÍ SESTAVY Tento manuál je chráněn autorskými právy ČR a souvisejícími předpisy EU. Neoprávněné šíření může být považováno za porušení práv firmy PilsCom s.r.o. a může mít dopad jak v občanskoprávní, tak trestněprávní oblasti. Manuál je určen výhradně pro oprávněné uživatele aplikace, jíž se týká. 2 PilsCom, s.r.o.

3 1. NÁVRHÁŘ OBECNĚ Administrátorům spisové služby AthenA je k dispozici Návrhář sestav a obálek pro zjednodušení jejich vytváření. Tento návrhář je součástí instalačního souboru Integrace AthenA (PilsComAthenAAddin verze ). Návrhář se spouští přes aplikaci AthenA. Zvolíte cestu podle svého záměru zda půjde o: - obálku - sestavu Podrobný postup spuštění návrháře při vytváření sestav nebo obálek je popsán v kapitolách: - Spuštění Návrháře - obálky - Spuštění Návrháře - sestavy Po spuštění Návrháře je možné provést dle potřeb jeho donastavení, jako je: - změna jazyka - změna používaných měrných jednotek Dále jsou popsány jednotlivé kroky tvorby obálek a sestav v Návrháři: - nastavení stránky - nastavení velikosti stránky sestavy (obálky) - nastavení polí obálky - nastavení polí sestavy Podmínky pro použití a správnou funkci Návrháře v Atheně: - zapnutý intranet - nainstalovaná aktuální Integrace AthenA - pozice s právem Administrátor - vlastník návrhu (= sestavy vytvořené v Návrháři) 3 PilsCom, s.r.o.

4 2. NASTAVENÍ MS INTERNET EXPLORERU Pro správnou funkci návrháře zkontrolujte nejprve nastavení prvků Active X v Internet Exploreru: Internet Explorer / volba menu Nástroje / položka Možnosti internetu / v otevřeném okně záložka Zabezpečení / tlačítko Vlastní úroveň. Doporučené nastavení je následující: Nastavení je jednotné pro IE 32-bit i IE 64-bit. 3. SPUŠTĚNÍ NÁVRHÁŘE OBÁLKY V aplikaci AthenA zvolíte modul Administrace / v levém menu volba Obálky / na horní liště zobrazeného seznamu obálek klikněte na tlačítko Nová obálka. Nyní dáte Atheně najevo, že chcete vytvářet obálku prostřednictvím Návrháře ponecháte zaškrtnutou volbu Generovat z návrhu (defaultně nastaveno): 4 PilsCom, s.r.o.

5 Pro vytvoření nové obálky vyplníte pole Název, Popis a Typ pošty. Zadané údaje potvrdíte tl. OK. Volba Návrh obálky slouží pro načtení dříve vytvořeného souboru (obálky) v Návrháři, uloženého mimo Athenu. Umožňuje soubor do Atheny vložit. Poznámka: V případě, že chcete pro návrh obálky použít stávající prostředky Atheny, zatržítko odškrtnete. Následně se Vám ve spodní části okna Nová obálka nabídnou pole pro vyplnění rozměrů obálky (Šířka a Výška). Další postup je součástí administrátorského manuálu _AA_Manual-admin. Po zobrazení detailu nově vytvořené obálky v Návrháři je k dispozici tlačítko Navrhnout, kterým zahájíme vlastní návrh obálky: 5 PilsCom, s.r.o.

6 Tlačítko Navrhnout je možné použít na téže obálce opakovaně, pak ale slouží pro úpravy. Tlačítko Stáhnout umožní vyexportovat navržený soubor (obálku) do počítače pro pozdější použití. Tlačítko Import slouží k dotažení dříve vyexportovaného souboru (obálky) do nově založeného objektu obálky. (Návrh není nutné vytvářet úplně nový, ale pokud stačí drobné úpravy stávajícího.) 4. SPUŠTĚNÍ NÁVRHÁŘE SESTAVY Pro tvorbu nové sestavy si v Atheně zobrazíte stránku, ze které se sestava bude tisknout - např. seznam Otevřené dokumenty (písemnosti). Zvolíte na horní liště ikonku Administrace formuláře: Zobrazí se stránka Administrace formuláře Otevřené dokumenty: Pro založení nové sestavy klikněte na tl. Nová sestava formuláře. V nabídnutém dialogu zvolte jako Výchozí formát Fast Report.NET FRX a vyplňte pole Název: 6 PilsCom, s.r.o.

7 Volba Soubor slouží pro načtení dříve vytvořeného souboru (sestavy) v Návrháři, uloženého mimo Athenu. Umožňuje soubor do Atheny vložit. Pro zahájení vlastní tvorby sestavy se vrátíme v Atheně do seznamu Otevřené dokumenty, kde v horní liště zvolíme ikonku Tisk: Otevřené dokumenty: Po zobrazení dialogu Sestava Otevřené dokumenty vybereme Formát Fast Report.NET FRX a klikneme na tlačítko Navrhnout, kterým zahájíme vlastní návrh obálky: Tlačítko Navrhnout je možné použít na téže sestavě opakovaně, pak ale slouží pro úpravy. 5. ZMĚNA JAZYKA NÁVRHÁŘE Pokud máme otevřeného Návrháře, je možné před zahájením vlastního navrhování provést donastavení Návrháře např. změnit jazyk, nebo používané měrné jednotky. Defaultní nastavení jazyka Návrháře je angličtina. Pokud chcete změnit nastavení na češtinu, je nutné soubor, který češtinu obsahuje, načíst ze složky uložené na disku. 7 PilsCom, s.r.o.

8 V návrháři vyberte položku File Select Language. Zde je nutné dohledat cestu k adresáři, který obsahuje češtinu. Cesta k adresáři, pokud používáte IE 32-bit: C:\Program Files (x86)\pilscom\pilscomathenaaddin. Cesta k adresáři, pokud používáte IE 64-bit: C:\Program Files\PilsCom\PilsComAthenAAddin. 6. ZMĚNA POUŽÍVANÝCH JEDNOTEK Defaultní nastavení jednotek v návrháři je centimetrech. Toto nastavení doporučujeme změnit pro větší přesnost zadání na milimetry na horní liště volba Zobrazení / položka Jednotky / Milimetry: 8 PilsCom, s.r.o.

9 7. NASTAVENÍ STRÁNKY Nejprve je nutné nastavit stránku, na které se bude vytvářet vlastní návrh. V návrháři vybereme položku Nastavit pruhy. Dále vybíráme položky podle toho, jaký objekt chceme navrhovat. Např. pro tvorbu obálky zvolíme data a potvrdíme tlačítkem Přidat : 8. NASTAVENÍ VELIKOSTI SESTAVY (OBÁLKY) Kliknutím na tlačítko Vzhled stránky se otevře okno, kde je možné nastavit podrobnosti k vzhledu stránky. Zde je např. možné vybrat některou z přednastavených velikostí obálek. 9 PilsCom, s.r.o.

10 9. NASTAVENÍ POLÍ OBÁLKY V pravém sloupci návrháře v okně nazvaném Akce vybereme Datové zdroje a AA_PostaOdes_All_Obalka. Zde jsou k výběru jednotlivé funkce, definující, co se do daného pole bude doplňovat. Umístění pole do obálky provedeme přesunutím (tahem myši) na definovanou obálku. 10 PilsCom, s.r.o.

11 A dle zobrazovaných rozměrů ji umístíme na požadované místo na obálce. Kliknutím na umístěné pole zobrazíme hranice pole a opět tahem myši nastavíme požadovanou velikost dle zobrazovaných rozměrů. Stejným způsobem umístíme a nastavíme velikost také pole s číslem obálky a pole s číslem jednacím dokumentu: Nyní je možné Návrhář uzavřít. Po uzavření Návrháře je nutné provedené změny uložit v Atheně, provedeme tedy uložení v nabídnutém okně po uzavření návrháře. 11 PilsCom, s.r.o.

12 Výsledná obálka pak po zobrazení z Atheny před tiskem vypadá takto: 10. NASTAVENÍ POLÍ SESTAVY Pro nastavení polí sestavy platí stejná pravidla a postupy, jako u výše popisovaného návrhu obálky. Příklad nastavení sestavy: Zápatí Nadpis stránky Záhlaví Oddělení pro data zde se doplňují data z aplikace. Pokud chceme mít spojené záhlaví s daty, nesmí být od sebe jednotlivé části odsazeny. 12 PilsCom, s.r.o.