Návod k založení nového souboru pro data na r. 2017

Transkript

1 Sanitka.info Návod k založení nového souboru pro data na r Nejprve zkontrolujte, zda již máte zaktualizovaný program MapaCZ.info verze z (ti, kdo ho používají). Informaci o nutnosti instalovat novou verzi jsme rozesílali Dále nechte proběhnout aktualizaci programu Sanitka.info verze z Zkontrolujte si verzi programu Sanitka.info v Nápověda O aplikaci. Pokud máte verzi starší než Verze 1.40 ze dne , pak nemáte aktuální verzi a je třeba počkat, až dojde k automatické aktualizaci chvíli po spuštění programu. Verzi si můžete také ručně stáhnout a nainstalovat z našeho webu ke stažení. Pokud se vám program automaticky nezaktualizuje, je zřejmě něco v nepořádku a je třeba se s námi spojit nebo oslovit vašeho IT správce. Žádnou starší verzí nový soubor pro r nezakládejte! 4. Změny v číselnících pro r Z dostupných zdrojů (vyhlášky MZ č.348/2016 Sb. a č.421/2016) došlo ke změně v číselníku Výkony přepravy. Bodové hodnoty byly navýšeny a je zaveden nový kód 40 (viz Výkony přepravy 2017 na ). V Úhradové vyhlášce pro r v příloze č. 8 (Hodnota bodu a výše úhrad podle 13) byly uvedeny hodnoty HB a FS stejné jako dosud. Hodnoty je třeba doplnit do číselníku zdravotních pojišťoven pro sledování limitů péče. Pro dopravní službu v nepřetržitém provozu HB = 0,96 Kč a FS = 0,58 Kč Pro ostatní dopravní služby HB = 0,81 Kč a FS = 0,40 Kč V ostatních číselnících jsme žádné změny nenašli. 5. Postup založení nového souboru pro data r. 2017: (Neplatí pro klienty, kteří mají data na vzdáleném serveru. Těm je určen bod 6. níže) A. Spusťte program Sanitka.info jako Administrátor (SYSDBA). Napřed si promyslete Jméno souboru pro r a začátek číslování dokladů. Doporučujeme v názvu souboru hned na začátku uvést rok (např. 2017DZS) a číslování dokladů začít od 1. Důležité: Dodržujte Pravidla pro pojmenování souboru. Název vytvořte co nejjednodušší - bez diakritiky, mezer a interpunkčních znamének a s vyznačením roku Zjednodušíte si tak přístup k datům i jejich zálohování. Pokud máte více pracovišť se samostatným zpracováním (oddělené datové soubory) a podáváte data ke stejným pobočkám ZP, rozvrhněte si čísla dokladů na jednotlivá pracoviště tak, aby se za celý rok nepotkala. Nový soubor vytvoříte v menu Soubor Nový a zadáte požadované údaje - viz Obr.1, pak dejte OK. Obr.1 1

2 Následuje okno pro zadávání Vlastnosti souboru, to uzavřete. Napřed je třeba naplnit číselníky. B. Naplnění číselníků a databází Číselníky, které se pro letošní rok nezměnily, můžete převzít z loňského souboru. Jsou to Diagnózy a Odbornosti. Pokud si však nejste jisti, zda jste je měli v loňském souboru aktuální, stáhněte si je raději z portálu VZP nebo našeho webu (v aktuálně Zpráva k založení nového souboru) a naimportujte je samostatně (Data Číselníky Diagnózy tl. Import). V opačném případě naimportujte číselníky ze souboru pro r společně s databázemi lidí a vozidel takto: Zvolte v nabídce Soubor Import dat a v okně pro Import dat zaškrtněte všechny požadované číselníky a databáze k přenesení. Políčko dole data přepsat ponechte prázdné tak, jak je to na obr.2. Poznámka 1: Pro nový rok se hodnoty bodového ocenění jednotlivých kódů dopravy nezměnily, proto můžete zaškrtnout i políčko pro import kódů dopravy a přenést si upravený číselník z loňského roku. Po vytvoření nového souboru jsou hodnoty v číselníku nastaveny na vyhláškové hodnoty, ale jsou tam všechny kódy z vyhlášky. Poznámka 2: Pro Interní doklady platí jiný postup přečtěte si ještě Návod k interním dokladům. Obr. 2 Vyberte ze seznamu souborů ten s loňskými daty (pro r. 2015), klikněte na něj (vyznačí se) a klikněte na tlačítko Import. Pak vyčkejte, dokud se nenatáhnou všechny číselníky a databáze (lidé, vozidla) do nového souboru, může to trvat i několik minut!!! Po ukončení Importu číselníků a dat je třeba zkontrolovat všechny číselníky ( volba Data číselníky) a doplnit hodnoty pro r (Pojišťovny). C. Kontrola a doplnění číselníků: a. Diagnózy jenom zkontrolujte, zda je číselník naplněn b. Dopravní výkony = Výkony přepravy Pro tento rok jsou hodnoty stejné jako loni. Pokud z celého seznamu některé kódy nepotřebujete, příslušné řádky odstraňte. U Paušálů si nastavte hodnoty pro tento rok. Pozor! U kódů 54 (pro paušál VZP, případně další) a 80, 81 (infekční transport) zkontrolujte zaškrtnutí znaku paušál a/nebo infekční!!! V nadstandardní verzi u speciálních kódů pro interní převozy zkontrolujte ještě zaškrtnutí znaku Interní. U kódu, který vykazujete jen některé pojišťovně, je třeba tuto pojišťovnu vybrat (v detailu)! c. Nákladová střediska - naimportujte číselník NS (pouze v nadstandardní verzi programu s Interními doklady) d. Odbornosti - zkontrolujte, zda je číselník naplněn e. Pojišťovny - zadejte hodnoty bodu (HB) a fixní složku (FS) pro r (aktuální hodnoty jsou uvedeny výše v bodu 2., názorně též na Obr. 3a) 2

3 Napřed zadejte hodnoty pro VZP s desetinnou TEČKOU (např a 0.58). Po zadání se nabídne automatické doplnění stejné hodnoty bodu pro všechny další ZP. Můžete využít a pak opravit případné rozdíly. V nadstandardní verzi je třeba doplnit Interní pojišťovnu. Stav ZP k : 111 Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, Praha 201 Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky, Praha 205 Česká průmyslová zdravotní pojišťovna 207 Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank a pojišťoven, Praha 209 Zaměstnanecká pojišťovna ŠKODA, Mladá Boleslav 211 Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra ČR, Praha 213 Revírní bratrská pokladna, Ostrava 333 Pojišťovna VZP, a.s. f. Územní pracoviště VZP - zkontrolujte, zda je číselník naplněn g. Zdravotní výkony - zkontrolujte, zda je číselník naplněn (pokud ho potřebujete), počet bodů je nastaven na aktuální hodnoty (viz Obr. 3b). Obr. 3a Obr. 3b 3

4 D. Doplnění dalších údajů o vaší organizaci (názorně viz Obr. 4) V menu Soubor Vlastnosti souboru záložka Firma doplňte: - Kód VZP - vyberte vám příslušnou okresní pobočku - Pracoviště - doplňte IČP (které vyplňujete na doklady), název pracoviště a jeho odbornost - pro všechna vaše pracoviště, za která budete zpracovávat data v tomto souboru. - Razítko Budete-li doklady tisknout na tiskárně, doplňte si v poli pro Razítko soubor (obrázek.bmp) s razítkem a podpisem. Nemáte-li možnost si opatřit razítko a podpis v digitální podobě (jako obrázek.bmp), rádi vám s tím pomůžeme. Zašlete nám na papíru otisk razítka a podpis, my ho naskenujeme a upravíme do souboru.bmp, který vám zašleme em. E. Nastavení počátku číslování dávek a další parametry Soubor Vlastnosti souboru záložka Ostatní - zkontrolujte nebo nastavte si číslo 1. Viz Obr. 5. F. Vyberte uživatele souboru (kdo k němu bude mít přístup) a definujte jejich funkci V menu Soubor Vlastnosti souboru záložka Zabezpečení - viz Obr. 6 Obr. 4 Zkontrolujte si ještě naplnění databází lidí (řidiči, pacienti, ) a vozidel. A tímto posledním krokem jste připraveni na pořizování dokladů na tento rok. Obr. 5 4

5 Obr Vzdálený server - postup založení nového souboru pro data r. 2017: (pro klienty, kteří mají data na vzdáleném serveru) Založení souboru pro rok 2017 je potřeba udělat v součinnosti s poskytovatelem služby. Proto vám soubory založíme a připravíme stejně jako v předchozím roce. Změny (jiné IČZ, jiné číslování dokladů nebo dávek, jiné speciality. ) je třeba nahlásit před založením souborů. V souborech budou nastaveny číselníky: diagnózy, dopravní výkony, odbornosti, pojišťovny, územní pracoviště VZP a zdravotní výkony. Databáze lidí a vozidel naimportujeme z předchozího roku. Nastavení vlastností souboru a číselníků si zkontrolujte v novém souboru stejně, jako je uvedeno v bodech C, D, E a F v předchozím bodě. Úpravy v číselnících a vlastnostech souboru můžete provádět jako uživatel v roli Operátor. Pokud se vyskytnou nesrovnalosti, opravte je, případně nás kontaktujte. Registrační klíče na r Postupně budeme rozesílat nové registrační klíče, platnost starých vyprší až kolem 15. ledna. Máte tedy dost času v klidu uzavřít dávky za prosinec a založit si nový soubor na r Teprve několik dní před vypršením platnosti vás začne program upozorňovat na výměnu klíče na rok Až vyprší doba platnosti loňského klíče (tj ), při prvním spuštění programu zadáte nový klíč (zkopírujete ze zaslané tabulky) a můžete pokračovat v běžné práci. POZOR! Antivirový program AVAST raději před zadáním nového klíče na 10 min. vypněte. V některých případech bude zapotřebí spustit program jako správce. MapaCZ.info Uživatelé, kteří k určování vzdáleností využívají naší službu MapaCZ.info, musí ještě zadat nový registrační klíč pro mapy. Zadává se po spuštění klienta MapaCZ.info ikonou obdobně jako v Sanitka.info vyžaduje zadání nového registračního klíče. Dejte pozor, abyste nezaměnili registrační klíče k oběma programům, zasíláme je v jedné tabulce společně. Kilometrovník 2013 a jeho patch z července 2015 Kilometrovník 2013 je s programem Sanitka.info plně funkční. Data v něm jsou ale již značně zastaralá a netušíme, jak chtějí zdravotní pojišťovny kontrolovat vykázané vzdálenosti podle neaktuálních informací o komunikacích. Novým zájemcům o službu MapaCZ.info nabízíme rychlé zprovoznění a výhody, které s sebou služba přináší - snadnou instalaci, aktuální data, přímý náhled na trasu z programu Sanitka.info, automatickou aktualizaci, možnost doplnění místních uzavírek a nově kontrolu vykázaného času na optimální čas z tineráře. 5

6 K napojení na mapový server je potřeba pouze připojení k Internetu, není potřeba žádný HW klíč. Službu můžeme nainstalovat na dálku během několika minut. Do letošního roku přešla naprostá většina uživatelů programu Sanitka.info k využívání služby MapaCZ.info. A znovu připomínáme Technická pomoc ON-LINE: Pokud potřebujete pomoci se založením souboru na nový rok, dojednejte si s námi čas a my vám s tím pomocí vzdáleného přístupu k vašemu počítači pomůžeme. Zároveň se to takto můžete rychle naučit beze strachu, že se vám něco nepovede, a bez zbytečných časových ztrát. Před založením souboru si nezapomeňte zjistit a rozmyslet: 1. číslování dokladů - tak, aby nekolidovalo s jinými řadami dokladů (v nemocnicích) nebo s již odevzdanými dávkami v témže roce 2. číslování dávek číslování dávek v rámci celé organizace apod. 3. číslo pobočky VZP, pod kterou patříte číselník poboček je v programu k dispozici 4. kdo k souboru s daty bude mít přístup a jaký (administrátor, operátor, dispečer, čtenář) ZÁSADY platné pro práci v programu Sanitka.info: 1. 1 firma (IČZ) na 1 rok = 1 soubor a je možné data pořizovat na více pracovištích najednou do 1 souboru 2. Číslo dokladu je jedinečné v roce ( v jednom souboru ) Program přiděluje čísla automaticky od zadaného čísla prvního dokladu (při založení souboru) po jedné. Smazáním dokladu zmizí přidělené číslo. 3. Při generování dávek a různých výstupech se data pro jednotlivé zdravotní pojišťovny vybírají automaticky bez vlivu operátora. 4. Nastavte si správné hodnoty bodu pro každou ZP v Data Číselníky Pojišťovny A nezapomeňte na údaje z referenčního období pro kontrolu limitů péče. 5. MapaCZ.info nebo Kilometrovník: Zkontrolujte v Soubor -Vlastnosti souboru - záložka Ostatní používání metody pro výpočet délky tras (Obr. 5). Nastavení je také zobrazeno na spodním okraji okna programu viz Obr Číslo první dávky nastavíte ve vlastnostech souboru (záložka Ostatní). Dokud dávku neuzavřete, můžete ho měnit. Uzavřete-li dávku za měsíc, čísla vygenerovaných dávek už nezměníte a další dávky budou číslovány od posledního uzavřeného čísla. Nejste-li si jisti, jak je to s číslováním dávek, podívejte se do Zpracování Seznam dávek. Tam jsou všechny uzavřené dávky. 7. Po uzavření dávky nemůžete již změnit číslo dávky ani číslo konkrétního dokladu můžete ale doklad opravit a vygenerovat opravnou dávku. 8. Opravou dokladu v opravné dávce se změní údaje v dokladu, ale nezmění se jeho číslo. Můžete ale do opravné dávky přidat nový doklad. 9. Data pořizujte a kontrolujte v roli Dispečera, roli Operátora používejte pouze při generování dávek pro pojišťovny, uzavírání dávek nebo tisku výsledků (sestav), roli Administrátora (uživatel SYSDBA) ponechte pro zakládání souborů a nastavování parametrů, úpravu číselníků apod. Zadávání přístupu k souboru viz Obr. 6. ZÁLOHUJTE DATA! Tak často, jak jen to jde. Stačí ukládat kopie souboru s aktuálními daty (např. 2016DZS.fdb ) a souboru config.fdb (obsahuje nastavení programu a vaše zadávaná zdravotnická zařízení IČP) někam mimo počítač/notebook. Tyto soubory se nacházejí v adresáři Sanitka, který jste si pro data vytvořili. Doporučení: Soubory z minulých let (2011, 2012, 2013, ) již pravděpodobně nepotřebujete mít aktuálně k dispozici a můžete je odložit (přemístit) na nějaké zálohovací médium (CD, USB flash apod.) nebo si vytvořit v adresáři Sanitka podadresář Archiv a tam fyzicky přemístit příslušné soubory (mimo program přenést soubory). V seznamu souborů (Soubor Otevřít) odstranit staré soubory - (viz obr. 7) výběrem souboru a klikem na červený křížek vpravo nahoře. Odstraní se název souboru ze seznamu. OS Windows Vista / Windows 7/ Windows 8 resp. Windows 10 Spuštění programu po změně registračního klíče je poprvé většinou potřeba provést jako správce a přihlásit se do programu jako uživatel SYSDBA. Další spuštění a přihlášení není nijak omezeno. 6

7 Obr. 7 Obr. 8 ČiSoft s.r.o., Plzeň ,