Ostrava Ostrava

Transkript

1 Ostrava 2016 Ostrava

2 Metodický pokyn MK pro vymezení standardu doplňování a aktualizaci knihovního fondu pro knihovny zřizované a/nebo provozované obcemi na území České republiky 2016

3 Geneze standardu MK vydalo již dva významné standardy pro veřejné knihovny Standard pro dobrou knihovnu a Služby knihoven knihovnám oba standardy jsou vydány i v tištěné formě a dostávají se do rukou starostů obcí a zřizovatelů knihoven rozbor stavu knihovních fondů veřejných knihoven ukázal, že knihovní fondy nedostatečně doplňovány a obsahují řadu zastaralé literatury, o kterou veřejnost nemá zájem na druhou stranu jsou prostory knihoven využívány neefektivně a neslouží pro komunitní aktivity knihoven metodické návštěvy v menších knihovnách ukazují, že mnohé knihovny se stávají sběrem starého papíru to a další faktory vyvolaly potřebu vydat další celostátně závazný metodický pokyn Ostrava

4 Ostrava

5 Standard pro dobrý fond Cílem je zlepšení rozsahu, obsahu a kvality KF. Standard vymezuje základní parametry pro budování KF z hlediska objemu, obsahu i finančního zajištění. Je nástrojem pro knihovnu a jejího provozovatele při stanovení optimální úrovně finanční částky na nákup KF. Obecně ve veřejných knihovnách zřizovaných a/nebo provozovaných obcemi (do 40 tis. obyvatel, ostatní knihovny jej uplatní přiměřeně). Navazuje je na předchozí metodická doporučení. Klade si za cíl harmonizaci českého prostředí s mezinárodními doporučeními IFLA. Ostrava

6 Zdroje a inspirace Ostrava 2016 Směrnice IFLA/UNESCO Standard pro dobrou knihovnu Služby knihoven knihovnám Zpráva o českém knižním trhu Co se půjčovalo ve veřejných knihovnách v roce (V. Richter, časopis Čtenář) Knihovní zákon GAMPER, Marion, Verena PERNTHALER a Daniela HUEBSER. Bestandskonzept: Eine Anleitung für Öffentliche Bibliotheken [online]. 6. přeprac. a rozš. vyd. Bozen: Autonome Provinz Bozen Südtirol, 2013 [cit ]. Dostupné z: UMLAUF, Konrad. Materialien zum Bestandsaufbau an Öffentlichen Bibliotheken (Vorlesungsskript) [online]. Berlin: Institut für Bibliothekswissenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin, 1999 [cit ]. Dostupné z:

7 Obsah standardu

8 Standard pro dobrý fond Cíle a působnost standardu Předmět standardu Funkce veřejné knihovny a její fond Zásady tvorby knihovního fondu Typy a formy dokumentů v knihovním fondu Základní součásti knihovního fondu Financování nákupu knihovního fondu Aktualizace a vyřazování knihovního fondu Hodnocení využití knihovního fondu Revize knihovního fondu Legislativa Ostrava

9 Článek 4 Zásady tvorby KF vycházejí z potřeb obyvatel dané obce knihovna by měla mít dokument zabývající se obsahem a rozsahem KF (interní směrnice) a zohlednit tyto aspekty: složení obyvatel, věkovou a vzdělanostní struktury podmínky v místě (školy, firmy, spádovost obce, národnostní složení) kvalitu, aktuálnost a rozsah stávajícího KF zapojení knihovny do RF služby a fondy knihoven v blízkém okolí Ostrava

10 Článek 6 Rozsah a obsah KF rozsah vychází z počtu obsluhované populace velikost fondu (rozsah) není kritériem kvality důležité je uspokojování potřeb místní komunity spolupráce v rámci RF a v širším kontextu menší a vysoce kvalitní fond je využívání více než fond rozsáhlý IFLA celkový KF počet 2 3 knihovního jednotky na obyvatele minimální rozsah KF pro nejmenší knihovny nad knihovních jednotek Ostrava

11 Článek 7 Základní součásti knihovního fondu základní fond % aktuální fond % výměnný fond může být součástí základního i aktuálního fondu Ostrava

12 Ostrava

13 Základní fond, aktuální fond ZÁKLADNÍ FOND beletrie Nejlepší a nejvýznamnější z české i světové literatury naučná literatura Vazba se získáváním odborných informací na internetu regionální literatura Trvale uchování AKTUÁLNÍ FOND nejnovější přírůstky beletrie, naučné literatury a dalších médií cca za posledních 5 let pokud se nestane částí základního fondu, prověří se zájem o tuto literaturu, případně se vyřadí neknižní materiály Ostrava

14 Výměnné fondy z dotace na výkon RF podpůrná část knihovního fondu nakupován v rámci dotace na výkon RF nebo ze sdružených prostředků mikroregionů nejnovější literatura, je dodávána do všech obsluhovaných knihoven jsou majetkem knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí Ostrava

15 Ostrava

16 Článek 7 Financování nákupu knihovního fondu Každá obec si klade za cíl především uspokojování potřeby bydlení, ochrany a rozvoje zdraví, dopravy a spojů, potřeby informací, výchovy a vzdělávání i celkového kulturního rozvoje. Knihovny jsou místem, které naplňují potřeby jak vzdělávání, tak i kulturního rozvoje. Standard pro dobrou knihovnu: Kč / 1 obyvatele Zákon o obcích. Ostrava

17 Článek 8 Aktualizace a vyřazování knihovního fondu zásada rozsah KF v optimálních mezích a udržovat rovnováhu mezi nakoupenými a vyřazenými dokumenty kritéria minimální nebo žádné využití nadbytečná duplicita nebo multiplicita opotřebovanost, poškození obsahová zastaralost, bezvýznamnost dokument neodpovídá profilu knihovny Důležité je dodržet nabídkovou povinnost! elektronická konference AKVIZICE Ostrava

18 Aktualizace KF - důvody Jak velká sídla vůbec nedoplňují kmenové fondy? Kolik % knihoven zřizovatelů nedoplňuje, neposkytuje finance? Kolik % knihoven žije jen z výměnných fondů? V roce 2014 bylo knihoven, které v průběhu roku nenakupovaly knihy a časopisy, tj. 31 % z celkového počtu knihoven. Tyto knihovny měly k dispozici pouze výměnné fondy. Jedná se především o knihovny v malých obcích V kategorii do 500 obyvatel nenakupovalo 1296 knihoven, tj. 48 % V kategorii 501 až 1000 obyvatel nenakupovalo 290 knihoven, tj. 23 % V kategorii 1001 až 3000 obyvatel nenakupovalo 78 knihoven, tj. 8 % Ve vyšších velikostních kategoriích se tento jev objevuje zcela výjimečně. Ostrava

19 Ostrava

20 Dary a druhá šance pro knihy dary do knihoven zákon č. 586/1992 Sb. druhá šance pro knihy Knihobudky, Knihy do vlaku, do nízkoprahových center, hracích koutků, do čekáren lékařů apod. Ostrava

21 Ostrava

22 Článek 9 Hodnocení využití knihovního fondu po shromáždění statistických dat 1x ročně indikátory: obrat knihovního fondu stupeň aktivace knihovního fondu Ostrava

23 Obrat knihovního fondu zjišťujeme, kolikrát byla každá knihovní jednotka za rok v průměru vypůjčena čím intenzivněji je fond využíván, tím je hodnota vyšší výpočet: stav KF/počet výpůjček pověřená knihovna odečte RF fond (pokud jej přímo nepůjčuje sama) Nezapočítá periodika!!! započteme prezenční výpůjčky a prolongace ideální hodnota 2-3 Získáme další "dobré číslo" pro knihovnu :)? Ostrava

24 Co s výsledky, jak je využít? příliš nízké číslo říká, že máme "mrtvý fond" vyřazujme příliš vysoké číslo říká, že máme málo knih nemáme dost prostoru, proto vyřazujeme Ostrava

25 Aktivace knihovního fondu zjišťujeme, kolik % dokumentů bylo využito v daném roce, tzv. titulové výpůjčky nezahrnujeme periodika výměnné fondy půjčené knihovní jednotky/celkový fond * 100 = % ideální hodnota 90 % Existuje vztah mezi nabídkou a poptávkou? Ostrava

26 MěK Rožnov pod Radhoštěm Obrat KF 4,5 Vysoké číslo = malé prostory, rychlá obměna Jak to využít? ve spojení se Standardem pro dobrou knihovnu článek 6 plocha knihovna pro uživatele argument pro zřizovatele Standardy se mohou vzájemně doplňovat! Ostrava

27 Propočty MěK Nový Jičín obrat KF stav fondu počet výpůjček obrat KF beletrie ,63 naučná ,52 mládež beletrie ,53 mládež naučná ,69 celkem ,21 Ostrava

28 MěK Nový Jičín aktivace KF stav fondu počet půjčených jednotek stupeň aktivace KF beletrie ,39% naučná ,48% mládež beletrie ,68% mládež naučná ,23% celkem ,91% Ostrava

29 Propočty KBP v Opavě obrat KF Výpůjčky - všechny dokumenty bez periodik 1,54 Výpůjčky všechny dokumenty bez periodik ve VV 2,65 Bez dokumentů s kratší výpůjční lhůtou 2,17 Bez dokumentů s kratší výpůjční lhůtou ve VV 2,55 KPB sídlí v univerzitním městě, je spádová pro region, má rozsáhlé skladové prostory, ale VV nemá příliš velký dokumenty po roce nepůjčení jdou do skladů, duplikáty mimo doporučenou četbu také Ostrava

30 Propočty KBP v Opavě aktivace KF výpůjčky knihy bez REG 23,37 % výpůjčky mediatéka (filtr AV media) 24,59 % elektronické dokumenty 31,34 % zvukové knihy 22,19 % Ostrava

31 Poznámky z Opavy důležitá je silná osobnost regionálního metodika, AKS, který umí dát potřebná data knihovník, který má profesionální přístup tam, kde se střídá matka dcera není záruka dobré evidence, stejně tak zástupy z obce aj. dobrovolníků podstatná je KVALITA nákupu KF do stálého fondu knihovny vyčištěný stálý fond dává záruku jeho využitelnosti, doplněnou o regionální fondy, které jsou aktivně využívány objevují se i speciality aktivní knihovník, donášky knih do domů, úzká spolupráce nad rámec RF úkol a cíl KPB pracovat s fondy obsluhovaných knihoven tak, aby bylo dosaženo obratu KF nad 1 Ostrava

32 Ostrava

33 Knihovna Bolatice (4 437 obyvatel) obrat knihovnu fondu 2,29 aktivace knihovního fondu 58,97 % Knihovna je nově po rekonstrukci a přístavbě, prostory jsou nové, nově vybavené. Zatím tam pracuje 1 knihovnice, příští týden je vyhlášeno výběrové řízení na další pracovní sílu. Ostrava

34 Naše specifika Knihovna Hnojník počet obyvatel stav fondu standard minimum (2 sv./ob.) standard maximum (3 sv./ ob.) přírůstek /rok 195 % obnovy 1,19 obrat 0,86 SPECIFIKUM Polská škola knihy v polštině, obrat??? Co čte polská menšina? Jak je velká, čte české nebo polské knihy... Ostrava

35 PODLE PRVNÍCH NESMĚLÝCH PROPOČTŮ BYCHOM MĚLI VYŘADIT 70 % FONDU. Ostrava

36 Článek 10 Revize knihovního fondu Knihovní zákon, 16 plán revizí jednorázově, případně etapová revize revize fondu knihovní fond (v knihovních jednotkách) 1x za 5 let do k. j. 1x za 10 let k. j. 1x za 15 let k. j. etapovitě nad k. j. Ostrava

37 Článek 11 - Legislativa Listina základních práv a svobod, Manifest IFLA/UNESCO o veřejných knihovnách, Služby knihoven knihovnám, Služby veřejných knihoven Směrnice IFLA/UNESCO, Směrnice IFLA pro služby dětských knihoven, Směrnice IFLA pro služby knihoven mládeži, Standard pro dobrou knihovnu - (metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu veřejných knihovnických a informačních služeb poskytovaných knihovnami zřizovanými a/nebo provozovanými obcemi a kraji na území České republiky) Vyhláška č. 88/2002 Sb., Zákon č. 128 ze dne 12. dubna 2000 o obcích (obecní zřízení), Zákon č. 257 ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). Ostrava

38 VHODNÉ PROSTORY PROŠKOLENÝ KNIHOVNÍK FINANCE Z OBECNÍHO ROZPOČTU DOBRÁ SPOLUPRÁCE S POVĚŘENOU KNIHOVNOU MÍT DOBRÝ AKS VYČISTIT KMENOVOVÝ FOND DOBRÝ VÝMĚNNÝ FOND LEPŠÍ OBRAT KF DOBRÁ AKTIVACE KF Ostrava

39 NA ZÁVĚR Ostrava

40 Zlatý fond, kánon literatury Dotaz zodpovídá služba Ptejte se knihovny spolupráce s Ústavem pro českou literaturu, prof. Jiřím Trávníčkem v přípravě a další zdroje viz připravovaný standard Ostrava

41 Ostrava

42 Ostrava

43 Vít Richter, Marie Šedá, Metodici, kteří standard připomínkovali Ostrava