Rozšíření a zkvalitnění povrchů školního hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice

Transkript

1 VÝZVA PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU zadanou dle dle Směrnice č.3 Rady Královéhradeckého kraje a pravidel Programu Královéhradeckého kraje "Posilování sociálních, vzdělávacích a zdravotnických služeb v Královéhradeckém kraji" ZADAVATEL Název zadavatele: Gymnázium a SOŠ Hořice Sídlo zadavatele: Husova 1414, Hořice v Podkrkonoší, PSČ IČ: Osoba oprávněná jednat: PaedDr. Josef Lindauer, ředitel Tel: lindauer@ghorice.cz NÁZEV ZAKÁZKY Rozšíření a zkvalitnění povrchů školního hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice 1/12

2 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: 1 Údaje o zakázce a zadávací dokumentace Předmět plnění veřejné zakázky Údaje o celé zakázce Údaje o zadavateli Údaje o uchazečích Předpokládaná cena předmětu zakázky Technická část zadávací dokumentace Technické řešení sportoviště Délka trvání zakázky, místo realizace zakázky Požadavky na prokázání kvalifikace Požadavky zadavatele na prokázání základních kvalifikačních předpokladů Požadavky zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Požadavky zadavatele na prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Požadavky zadavatele na prokázání technických kvalifikačních předpokladů Další požadavky zadavatele Požadavky na zpracování nabídky, lhůty a místo podání Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Požadavky na zpracování a podání nabídky Návrh smlouvy Požadovaná struktura nabídky Závaznost nabídky zadávací lhůta Lhůta a místo pro podání nabídky Dodatečné informace zadavatele Otevírání obálek s nabídkami Hodnocení nabídek Hodnotící kritéria Způsob hodnocení nabídek Platební a obchodní podmínky Závěrečná ustanovení /12

3 1 Údaje o zakázce a zadávací dokumentace 1.1 Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem této zakázky Rozšíření a zkvalitnění povrchů školního hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice je dodávka a montáž umělého povrchu včetně lajnování na školním hřišti Gymnázia a SOŠ Hořice. Pokrytí umělého povrchu na ploše 1673 m² a lajnování 750 bm. 1.2 Údaje o celé zakázce Zadavatel realizuje projekt zvaný Školní hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice. Projekt je financován z Programu Královéhradeckého kraje "Posilování sociálních, vzdělávacích a zdravotnických služeb v Královéhradeckém kraji". Zakázka, která je předmětem této výzvy Rozšíření a zkvalitnění povrchů školního hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice, je součástí tohoto projektu. 1.3 Údaje o zadavateli Identifikace zadavatele Název zakázky: Rozšíření a zkvalitnění povrchů školního hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice Název zadavatele: Gymnázium a SOŠ Hořice IČO zadavatele: Kontaktní osoba: PaedDr. Josef Lindauer Tel: lindauer@ghorice.cz Zástupce zadavatele: Název: Centrum evropského projektování a.s. Sídlo: Soukenická 54, Hradec Králové IČ: DIČ: CZ Zapsána: v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2674 Kontaktní osoba: Ing. Irena Janáková janakova@cep-rra.cz Telefon: Fax: /12

4 1.4 Údaje o uchazečích Uchazeč je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo, DIČ Jména, příjmení a funkce člena statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Místo podnikání, případně bydliště Identifikační číslo, DIČ Kontaktní spojení telefon, fax, 1.5 Předpokládaná cena předmětu zakázky Předpokládaná maximální cena zakázky je ,-Kč bez DPH. 2 Technická část zadávací dokumentace 2.1 Technické řešení sportoviště víceúčelové hřiště do max. šířky oválu 44 x 29,3 m (atletický ovál o délce 200 m, rovinku 100 m a další hřiště pro kolektivní sporty - kompletně provedeno Realizovaný záměr - jsou provedeny podkladní vrstvy a odvodnění víceúčelového sportoviště atletický ovál, skok daleký a atletická rovinka (provedeno kompletně) odvodnění sportoviště (provedeno odvodnění a veškeré drenáže) podkladní vrstvy víceúčelového sportoviště (provedeny - viz níže) umělý povrch víceúčelového hřiště - předmět zadání lajnování - předmět zadání Předmět zadání - umělý povrch hřiště: umělý sportovní povrch - speciální vodopropustný - polyuretanový (SPURTAN BS) m²- tl. 13 mm 4/12

5 lajnování bm podkladní vrstvy hřiště jsou provedeny v rozsahu - elastická podložka ze směsi recyklované gumy, kamení a polyuretanového pojiva; asfaltový koberec drenážní; živičný recyklát; štěrk 32/63; štěrkopísek + drenáž Veškeré specifikované materiály, uváděné v zadání, jsou uváděny v příkladu, jako materiály s určitými (vzorovými) parametry a mohou být v nabídce nahrazeny adekvátními výrobky s obdobnými nebo stejnými vlastnostmi. Záměnou nesmí dojít ke zhoršení jejich stavebně technických a fyzikálních vlastností a musí být splněny požadavky na ně kladené normami a zákony. 2.2 Délka trvání zakázky, místo realizace zakázky Předpokládaná doba zahájení plnění zakázky: březen 2009 Předpokládaný termín dokončení: květen 2009 Místem realizace bude č.p v Šalounově ulici v Hořicích 3 Požadavky na prokázání kvalifikace 3.1 Požadavky zadavatele na prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč formou čestného prohlášení doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů. Tyto předpoklady splňuje uchazeč: který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a 5/12

6 je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; který není v likvidaci; který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 3.2 Požadavky zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Ke splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: výpis z obchodního rejstříku originál či ověřenou kopii ne starší 90 dnů doklady prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci originál či ověřenou kopii ne starší 90 dnů doklad osvědčující odbornou způsobilost (např. osvědčení o autorizaci v oborech pozemní stavby, certifikát) dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. 3.3 Požadavky zadavatele na prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Ke splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: ověřenou kopii pojistné smlouvy na odpovědnost za škody způsobené třetí osobě s minimální výši plnění 1 mil Kč údaj o celkovém obratu za poslední 3 účetní období formou čestného prohlášení 6/12

7 3.4 Požadavky zadavatele na prokázání technických kvalifikačních předpokladů Ke splněné technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: seznam minimálně tří dodávek obdobného charakteru (tj.dodávka a montáž umělého povrchu) za posledních 5 let o finančním objemu nad 1 mil Kč certifikát systému řízení jakosti ČSN EN ISO na provádění staveb v ověřené kopii ne starší 90 dnů 3.5 Další požadavky zadavatele Uchazeč dále předloží čestné prohlášení o tom, že: se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu zadávacího řízení jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu zadávacího řízení disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu zadávacího řízení nezbytné se zavazuje dodržet veškeré technické specifikace popsané v zadávací dokumentaci je vázán svou nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty, tj. do Požadavky na zpracování nabídky, lhůty a místo podání 4.1 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být uvedena jako cena maximální, nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH a přičemž bude dále blíže rozčleněna na cenu za dodávku a montáž umělého povrchu a cenu za lajnování. Cena může být změněna jen za podmínek uvedených ve smlouvě o dílo. Celková cena bude doložena nabídkovým rozpočtem, který uchazeč zpracuje formou položkového rozpočtu ve vztahu k jednotlivým položkám (tj. umělý povrch a lajnování. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena musí být platná až do celkového dokončení díla. 4.2 Požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídky se podávají v písemné podobě, v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy/názvu/jména a příjmení, adresou, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či osobou jednající jménem uchazeče, je-li právnickou osobou. Obálka bude výrazně označena názvem veřejné zakázky Rozšíření a zkvalitnění povrchů školního hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice s uvedením výzvy NEOTVÍRAT. Součástí nabídky jsou doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. 7/12

8 4.3 Návrh smlouvy Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče s uvedením nabídkové ceny a termínů plnění. Smlouva musí obsahovat ustanovení o tom, že vybraný dodavatel je povinen: poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu Programu, respektive sub-projektu; uchovávat dokumentaci související s realizací zakázky a účetních a daňových záznamů po dobu 10-ti let od ukončení sub-projektu; poskytovat podklady pro Průběžnou/Závěrečnou monitorovací zprávu, na které se podílejí, svému zadavateli (konečnému příjemci); v případě dodávek založených na práci jednotlivých externích expertů: povinnost používat jako podklad k faktuře formuláře pro měsíční evidenci odvedené práce jednotlivých expertů (viz kapitola 11.4 Příloha č. 4 Pokynů pro žadatele). 4.4 Požadovaná struktura nabídky Pro přehlednost nabídky za účelem jejího posouzení a hodnocení požaduje zadavatel předložit nabídku v tomto členění: Krycí list nabídky s označením této veřejné zakázky a její části a identifikačními údaji uchazeče, identifikačními údaji osob, které jsou pověřeny jednáním za uchazeče v tomto otevřeném řízení, včetně telefonického, faxového a ového spojení. Uchazeč závazně využije krycí list nabídky, který je přílohou č. 1 této výzvy obsah nabídky s uvedením názvů kapitol a stran doklady k prokázání splnění kvalifikace celková nabídková cena v členění s DPH a bez DPH a současně její rozčlenění dle požadavku zadavatele na cenu za dodávku a montáž umělého povrchu a cenu za lajnování čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, z něhož vyplývá, že dodavatel je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Všechny stránky nabídky budou číslovány vzestupně od 1, celá nabídka bude sešita a opatřena podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s nabídkou. 4.5 Závaznost nabídky zadávací lhůta Uchazeč je vázán svou nabídkou do /12

9 4.6 Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dnem v 15 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zástupci zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídky. Nabídky se podávají na adrese zástupce zadavatele: Centrum evropského projektování a.s., Soukenická 54, Hradec Králové; kontaktní osoba Ing. Irena Janáková Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8:00 hod do 15:00 hod. 4.7 Dodatečné informace zadavatele Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ke všem částem veřejné zakázky budou adresovány zástupci zadavatele. 4.8 Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne v 9:00 hod. v ředitelně Gymnázia v Hořicích, Husova 1414, Hořice v Podkrkonoší. 5 Hodnocení nabídek 5.1 Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: 1. Nabídková cena s váhou 80% 2. Délka záruční doby v měsících s váhou 10% (pozn. dodavatel je povinen zachovat alespoň minimální požadovanou délku záruční doby 60 měsíců. Délka záruční doby nad tuto dobu v měsících s váhou 10% 3. Výše smluvní pokuty za pozdní předání díla s váhou 10% (pozn. dodavatel je povinen zachovat alespoň minimální výši smluvní pokuty tj. 1000,- Kč za každý den zpoždění. Výše smluvní pokuty nad tuto výši s vahou 10%. 5.2 Způsob hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 9/12

10 Pro dílčí hodnotící kritéria výše smluvní pokuty a délka záruční doby v měsících získá nejvyšší nabídka 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 6 Platební a obchodní podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada ceny díla bude provedena na základě daňového dokladu faktury, která bude vystavena po předání kompletního díla, prostého vad a nedodělků. Přílohou faktury bude protokol o předání díla potvrzený oběma smluvními stranami. Splatnost faktury je stanovena na 60 kalendářních dnů, od jejího doručení zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě o dílo s vybraným uchazečem jednat, případně změnit platební podmínky v souladu s podmínkami získaného dotačního titulu. Výši nabídkové ceny je možno překročit (nebo adekvátním způsobem snížit) za podmínky, že dojde v průběhu doby plnění ke změně předpisů upravujících sazbu DPH pro práce a dodávky, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Překročení výše nabídkové ceny bude připuštěno pouze ve výši odpovídající nárůstu cen za dotčené části předmětu veřejné zakázky, který byl způsoben změnou sazeb DPH. Uvedené překročení ceny musí být předem odsouhlaseno zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. 7 Závěrečná ustanovení Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku, varianty nabídky nejsou přípustné. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Zadavatel upozorňuje na své právo zrušit toto zadávací řízení bez udání důvodu do doby uzavření smlouvy. V souladu s programem Královéhradeckého kraje Posilování sociálních, vzdělávacích a zdravotnických potřeb je vybraný dodavatel povinen: 10/12

11 poskytnout nezbytné informace týkající se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu Programu, respektive sub-projektu; uchovávat dokumentaci související s realizací zakázky a účetních a daňových záznamů po dobu 10-ti let od ukončení sub-projektu; poskytnout podklady pro Průběžnou/Závěrečnou monitorovací zprávu, na které se podílejí, svému zadavateli (konečnému příjemci); v případě dodávek založených na práci jednotlivých externích expertů: povinnost používat jako podklad k faktuře formuláře pro měsíční evidenci odvedené práce jednotlivých expertů (viz kapitola 11.4 Příloha č. 4 Pokynů pro žadatele programu Posilování sociálních, vzdělávacích a zdravotnických potřeb ) náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nejsou uchazeči ze strany zadavatele hrazeny V Hradci Králové, dne Ing. Klára Dostálová Centrum evropského projektování a.s. zástupce zadavatele Přílohy: 1. krycí list nabídky 11/12

12 Název: Základní identifikační údaje Zadavatel Název: Sídlo: KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka Veřejná zakázka malého rozsahu Rozšíření a zkvalitnění povrchů školního hřiště Gymnázia a Střední odborné školy Hořice IČ: DIČ: - Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Tel./fax: Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Tel./fax: Gymnázium a SOŠ Hořice Husova 1414, Hořice v Podkrkonoší PaedDr. Josef Lindauer, ředitel PaedDr. Josef Lindauer Ing. Irena Janáková lindauer@ghorice.cz janakova@cep-rra.cz Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH (sazba 9 %): Samostatně DPH (sazba 19 %): Cena celkem včetně DPH: Osoba oprávněná za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce... razítko 12/12