Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky III. kategorie Podklady pro zpracování výzvy k podání nabídky: Metodický pokyn Regionální rady Regionu Soudržnosti Střední Morava Zadávání zakázek z 01/2010, verze 7.2 Uničov, 01/2011 Bc. Stanislav Axman místostarosta města Uničov

2 a. identifikační údaje zadavatele Jméno, název: Město Uničov Adresa, sídlo: Masarykovo náměstí č.p. 1, Uničov, PSČ Identifikační číslo: Kontaktní osoba: Bc. Stanislav Axman, místostarosta města Telefon: , b. informace o skutečnosti, že se nejedná o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách Tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Zadávací řízení se řídí zejména Metodickým pokynem Regionální rady Regionu Soudržnosti Střední Morava Zadávání zakázek z 01/2010, verze 7.2 a dále směrnicí MěÚ Uničov č. S/23/2007. c. informace vyžadované čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 Požadované informace jsou uvedeny v záhlaví tohoto dokumentu. d. název a popis předmětu zakázky Název projektu: Rekonstrukce domů DPS a azylového domu v Uničově služební vozidlo pro Zpracovatel PD: xxx Místo dodání: Uničov Předmětem zakázky je dodávkový automobil upravený pro převoz tělesně a zdravotně postižených = dodávka nového služebního auta pro potřeby Centra sociálních služeb Uničov, příspěvková organizace - Pečovatelská služba. Jedná se o nové vozidlo kategorie M1 s dieselovým motorem o obsahu min cm 3, počet míst k sezení 5-6 včetně místa pro řidiče. Vozidlo bude využíváno jako víceúčelové, protože spolu s osobami budou v nákladovém prostoru převáženy i nádoby s jídlem. Za sedačkami musí být volná úložná plocha s vybavením pro uchycení invalidního vozíku. Součástí dodávky bude i invalidní vozík s opěrkou hlavy pro přepravu osob ve vozidle (uchycení bude funkční pro dodaný vozík) a schůdek pro usnadnění nastupování s mechanickým výsuvem. V zadním prostoru vozidla budou v oknech osazena zatmavená skla (zadní sklo a boční skla). Ložná plocha auta za sedadly bude min. 1400mm/1250mm/1350mm (délka, šířka, výška). Vozidlo bude

3 odstavováno v garáži s vjezdovými vraty o rozměrech 2300mm/2100mm (šířka/výška). Minimální požadavky na vybavení vozu: ABS, airbag řidiče a spolujezdce, posilovač řízení, 3-bodové bezpečnostní pásy na všech místech k sezení, klimatizace, autorádio, centrální zamykání, přední mlhová světla, elektricky ovládaná přední okna, gumové podlahové rohože, pastelová barva. e. předpokládaná cena zakázky 0,7 mil. Kč bez DPH. f. doba a místo plnění zakázky Doba plnění: zahájení 02/2011, dokončení 05/2011 Místo plnění: Uničov g. lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí v 09:00 hod. h. místo podání nabídky Nabídky budou podávány v písemné formě na adresu MěÚ Uničov odbor investic a regionálního rozvoje, Masarykovo náměstí 1, , nebo osobně na podatelně MěÚ Uničov, Masarykovo náměstí č.p. 22. Nabídky budou v zapečetěné obálce, obálka bude označena heslem "Neotvírat soutěž, auto PS". Na obálce bude zřetelně uvedeno označení uchazeče. Součástí nabídky bude vyplněný krycí list nabídky, který je uchazeči doručen spolu se zadávací dokumentací. i. údaje o způsobu hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti formou e-aukce. Dílčí kritéria pro hodnocení nabídek s uvedením váhy kritéria: a) celková cena v Kč bez DPH (80%) b) délka záruční doby na dodané vozidlo v měsících (15%) c) příjezd asistenční služby k zadavateli v hod (5%)

4 Délka záruční doby se bude uvádět ve vztahu k motorickým částem vozidla. Příjezd asistenční služby bude uváděn v hodinách a bude představovat maximální dobu mezi okamžikem nahlášení závady pracovníkovi servisu a příjezdem servisního vozidla k zadavateli. j. požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Kvalifikační požadavky splní dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie (tzn. není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny) a b) výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky (prodej a servis vozidel), a to ve formě prosté kopie (tzn. není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny). k. požadavky zadavatele na jazyk, ve kterém má být zpracována nabídka Nabídka bude zpracována v českém jazyce. l. kontaktní osoba zadavatele pro získání dalších údajů o zakázce Kontaktní osoba: Bc. Miroslava Hoduláková, vedoucí Centra sociálních služeb Uničov, příspěvková organizace Telefon: Mobil: mhodulakova@unicov.cz Dodatečné informace je nutno vyžádat písemně nebo elektronicky alespoň dva dny před koncem lhůty pro podání nabídek. m. podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je rozesílána dodavatelům spolu s výzvou k podání nabídky. Nevyzvaní dodavatelé si ji mohou vyžádat u kontaktní osoby zadavatele pro poskytování zadávací dokumentace, kterou je: Kontaktní osoba: Boris Zelinka, referent odboru investic a regionálního rozvoje MěÚ Uničov Telefon: Mobil: bzelinka@unicov.cz

5 n. požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny Cena bude navržena jako pevná cena za kompletní dodávku zakázky a bude vztažena k navrženému termínu realizace. DPH bude uvedeno samostatně. V nabídnuté ceně musí být obsaženy veškeré náklady nutné k řádnému předání vozidla s požadovanou výbavou. Součástí ceny bude i dodání potřebné dokumentace k vozidlu. o. obchodní podmínky pro realizaci předmětné zakázky Zadavatel nebude poskytovat zálohové platby. Splatnost faktury bude 90 dní od doručení zadavateli. Dodavatel bude povinen poskytovat zadavateli podklady pro zpracování monitorovacích zpráv, a to po celou dobu, kdy bude trvat povinnost zadavatele je zpracovávat. Smluvní pokuta za nedodržení termínu dodání nabídnutého vozidla bude 1.000,- Kč za každý den prodlení. Tento text bude zapracován do kupní smlouvy: Dodavatel musí uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj.odepsání z účtu RR (finančního ukončení projektu), nejméně však do : a) uchovat dokumentaci projektu, a to originál Smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení 7b pro daňovou evidenci. V případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovená lhůta, b) umožnit poskytovateli dotace (Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava -ROP Střední Morava) nebo jim pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES), c) poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli dotace nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu,

6 zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací projektu, d) umožnit na výzvu poskytovatele dotace kontrolu dokumentace a průběhu zadávání zakázek a poskytnout na výzvu poskytovatele relevantní informace o způsobu zadání zakázky a výběru nejvhodnější nabídky, e) poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je příjemce dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. p. požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští Dodavatel je oprávněn předložit pouze jednu variantu vozidla, které bude splňovat zadání. q. požadavky na formu zpracování nabídky, obsah nabídky a způsob předložení nabídky Nabídka bude zpracovaná formou návrhu kupní smlouvy podepsaným oprávněnou osobou a opatřeným razítkem dodavatele. V návrhu smlouvy budou uvedeny identifikační údaje dodavatele. Podmínky uvedené v návrhu smlouvy musí respektovat všechny podmínky zadávací dokumentace. Nabídka bude obsahovat: - identifikační údaje dodavatele - krycí list nabídky (součást zadávací dokumentace) - návrh kupní smlouvy - doklady o splnění kvalifikace - list specifikace vozidla samostatný list s popisem nabízeného vozidla a jeho výbavy r. další požadavky zadavatele nezbytné pro zpracování nabídky Nejsou. s. informace o právu dodavatele požádat o dodatečné informace Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena alespoň dva dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na

7 pozdější podání žádosti o dodatečné informace nebude zadavatel brát zřetel. t. oprávnění zadavatele zrušit zadávací řízení Zadavatel si vyhrazuje právo: - neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem - zadání zakázky kdykoliv před uzavřením smlouvy zrušit - změnit nebo doplnit podmínky zadání - odmítnout veškeré předložené nabídky u. podpis zadavatele příp. osoby oprávněné jednat za něj či jeho jménem v případě výzev vyhotovených písemně Bc. Stanislav Axman místostarosta města

8 Krycí list nabídky Zakázka: Rekonstrukce domů DPS a azylového domu v Uničově služební vozidlo pro A. Dodavatel : (název, adresa) B. Hodnotící kritéria : P.č. Hodnotící kritérium Váha kritéria v % Hodnota a) Celková cena v Kč včetně DPH 80 b) Délka záruční doby na dodané vozidlo v měsících 15 c) Příjezd asistenční služby k zadavateli v hod 5 Podpis a razítko uchazeče: