Nákup sklenených výplní (izolačných dvojskiel a smaltovaných skiel)

Transkript

1 Elektronické aukcie Verejné obstarávanie Výzva na účasť v elektronickej aukcii realizovanej firmou E-aukcie s.r.o. pre HB REAVIS Slovakia a.s., Prievozská 4, Bratislava Nákup sklenených výplní (izolačných dvojskiel a smaltovaných skiel) POZVÁNKA Dovoľujeme si Vás pozvať na účasť v elektronickej aukcii, ktorá vyvrcholí on-line ostrým kolom. Úvodné ponuky je potrebné zadať najneskôr do do 12:00 hod. Začiatok ostrého kola sa uskutoční dňa o 13:00 hod. V prípade Vášho záujmu nám zašlite žiadosť o registráciu, prostredníctvom registračného formulára, ktorý vyplníte a odošlete na adrese Preštudujte si prosím všetky zadávacie podmienky, predmet, priebeh a pravidlá výberových konaní eaukcie.webiz nachádzajúce sa v tejto pozvánke. PREDMET Podrobná špecifikácia predmetu obstarania sa nachádza v prílohe č.1. Predmet obstarania je v E-aukcii rozdelený na tieto položky: Poradie Názov poloţky Formát MJ Množstvo 001. Sklo typ 1 1,1x2,1 (0,9x2,6m) m2 265 Izolačné dvojsklo číre 002. Sklo typ 2 1,2x2,1 m Izolačné dvojsklo číre, vonkajšie sklo tepelne tvrdené, odolné proti tepelným šokom 003. Sklo typ 3 2,3x3,5 (2,4x2,9 alebo 1,2x2,8 alebo1,1x2,1) m2 691 Izolačné dvojsklo číre, bezpečnostné, vonkajšie sklo tepelne tvrdené (zvýšená mechanická odolnosť a odolnosť proti tepelným šokom) 004. Sklo typ 4 1,25x2,1 (1,25x0,6 alebo 1,2x2,8 alebo 1,4x2,1) m2 1720s Izolačné dvojsklo číre 005. Sklo typ 5 0,55x2,2 (0,55x3,1 alebo 0,55x3,6) m2 122s Izolačné dvojsklo vonkajšie sklo farebné tepelne tvrdené, farbu skla je nutné zladiť so skleneným obkladom fasády. ALTERNATÍVA sendvičový panel s jednoduchým smaltovaným sklom a hliníkovou kazetou s izoláciou 006. Sklo typ 6 1,2x1,6 m2 235

2 Izolačné dvojsklo číre, bezpečnostné vonkajšie sklo tepelne tvrdené, vnútorné lepené typu Connex 007. Sklo typ 7 1,1x2,1 m2 18 Izolačné dvojsklo, vonkajšie sklo tepelne tvrdené, odolnosť proti tepelným šokom, vnútorné sklo opatrené vypaľovaným lakom (smalt) farba mliečna až šedo-modrá ALTERNATÍVA 1 Nepriehľadná okenná samolepiaca fólia na poz.4 napr. biela alebo mliečna fólia s farebnou potlačou a zaručenou dobou životnosti viac ako 15 rokov a odolnosťou proti tepelnej záťaži ALTERNATÍVA 2 sendvičový panel s jednoduchým smaltovaným sklom a hliníkovou kazetou s izoláciou Sklo typ 8 1,1x2,1 m2 7 Izolačné dvojsklo, vonkajšie sklo tepelne tvrdené odolnosť proti tepelným šokom, vnútorné sklo na poz.4 opatrené vypaľovaným lakom smalt, farba mliečna až šedo-modrá ALTERNATÍVA 1 Okenná nepriehľadná samolepiaca fólia na poz.4 napr. biela alebo mliečna fólia s farebným odtlačkom so zaručenou dobou životnosti viac ako 15 rokov a odolnosťou proti tepelnej záťaži ALTERNATÍVA 2 Sendvičový panel s jednoduchým smaltovaným sklom a hliníkovou kazetou s izoláciou 009. Sklo typ 9 1,0x2,1 m2 8 Izolačné dvojsklo, vnútorné sklo na poz.4 opatrené vypaľovaným lakom smalt farba mliečna až šedomodrá ALTERNATÍVA 1 Okenná nepriehľadná samolepiaca fólia na poz.4 napríklad biela alebo mliečna fólia s farebnou potlačou so zaručenou dobou životnosti viac ako 15 rokov a odolnosťou proti tepelnej záťaži ALTERNATÍVA 2 Sendvičový panel s jednoduchým smaltovaným sklom a hliníkovou kazetou s izoláciou 010. Sklo typ 10 2,6x1,6 (1,25x2,15) m Jednoduché smaltované sklo, HS testované, hrany brúsené, hrúbka 8 mm 011. Sklo typ 11 0,9x2,6 m2 148 Bezpečnostné vrstvené smaltované sklo, HS testované, hrany brúsené, hrúbka DODACIE PODMIENKY Záručná lehota je minimálne 24 mesiacov Dodávka obstarávaného materiálu bude priebežná počas doby realizácie projektu Dodacie podmienky príslušnej objednanej časti je do 2-3 týždňov od objednania Vo výnimočných prípadoch expresná dodávka do 2 dní Jednotkové ceny budú vrátane 1. balenia vhodného pre prepravu a vykládky z dopravného prostriedku, ktorým budú dodávané na stavbu 2. energetickej prirážky, HS testu v prípade použitia skla ESG, ostatných nákladov súvisiacich s predajom a dodávkou sklenených výrobkov 3. sprievodnej technickej dokumentácie ako je: technické listy s uvedením presnej skladby a deklarovaním parametrov aké spĺňa táto skladba, najmä tých parametrov ktoré sú uvedené v zadaní s požadovanou min/max. hodnotou, preukázanie správnosti nadimenzovania hrúbok skiel s ohľadom na statické zaťaženie v uvažovanom mieste zabudovania, vyhlásenie o zhode, certifikáty, pokyny pre manipuláciu, skladovanie na stavbe a montážne/zasklievacie pokyny Dištančný rámik použitý v izolačnom skle bude v štandarde warm edge Opticko-technické parametre obstaraného tovaru dodávateľ garantuje minimálne 10 rokov Miesto dodania: River Garden Z5, Rohanské nábrežie-karlín, Praha 8

3 Dodacie podmienky DDP INCOTERMS 2000 PLATOBNÉ PODMIENKY Splatnosť faktúry zo strany objednávateľa je minimálne 14 dní od doručenia a prevzatia faktúry podateľňou objednávateľa Priebežná čiastková fakturácia spravidla raz za mesiac Platba bude vykonávaná v Eurách po dodaní tovarov na základe faktúry dodávateľa, ktorá musí obsahovať údaje podľa 71 zákona č 222/2004 Z.z. V prípade, že faktúra nebude obsahovať uvedené náležitosti objednávateľ je oprávnený vrátiť faktúru dodávateľovi na doplnenie s novým dátumom splatnosti Cena bude zahŕňať všetky náklady spojené s realizáciou predmetu obstarania vrátane dopravy, balenia, vykládky, energetickej prirážky a technickej dokumentácie Jednotková cena v e-aukcii bude uvedená v EUR bez DPH LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY Ponuka predložená v elektronickej aukcii bude záväzná pre uchádzačov 90 dní od uplynutia ostrého kola elektronickej aukcie. Ponuka predložená v elektronickej aukcii bude po ukončení ostrého kola záväzná pre víťaza po celú dobu realizácie predmetu obstarávania Počas celého priebehu odberu predmetu obstarávania bude pre dodávateľa platiť vysúťažená cena z ostrého kola E-aukcie Jednotkové ceny uvedené v E-aukcii po skončení ostrého kola budú záväzné a nemenné po celú dobu realizácie uvedeného projektu V prípade vystavenia akceptačného listu na časť ponúknutej dodávky budú jednotkové ceny uvedené v E-aukcii po skončení ostrého kola platné po celú dobu realizácie diela a nemenné aj pre vybranú časť zákazky DODATKOVÝ FORMULÁR Názov voliteľnej podmienky Zaväzujeme sa uvádzať ceny ako maximálne a dodržať všetky dodacie a platobné podmienky, ktoré boli zadané vo výberovom konaní, ako aj podmienky uvedené v pozvánke, časť Kritériá a ostatné podmienky Poskytujeme záručnú lehotu na tovary ponúkané v E-aukcii x mesiacov Na opticko-technické parametre poskytujeme garanciu v trvaní minimálne 10 rokov Poskytujeme vo výnimočných prípadoch možnosť expresnej dodávky (podmienky) Rozsah hodnôt áno, nie doplňte áno, nie doplňte

4 PRIEBEH ELEKTRONICKEJ AUKCIE Výberové konanie prebehne formou elektronickej nákupnej aukcie. Po registrácii účastníka na portáli mu budú zaslané prihlasovacie údaje (meno, heslo). Po prihlásení sa na portáli potvrďte svoju účasť vo výberovom konaní. Na základe potvrdenia o účasti Vám bude zaslaný autentifikačný kód, ktorý je potrebný vpísať (nie skopírovať) do určeného políčka. Prostredníctvom neho sa účastník dostane k tabuľke, kde má povinnosť vyplniť vstupné cenové ponuky za jednotlivé položky a dodatkový formulár. Po zadaní vstupných cien je dôležité kliknúť na políčko,, uloţiť ponuku / upraviť ponuku Doporučujeme pred zadaním ceny a po uloţení ponuky stlačiť klávesu F5 ( obnovenie obrazovky). Počas celého ostrého kola e-aukcie odporúčame priebeţne obnovovať obrazovku stlačením klávesy F5. Dodatkový formulár Nachádza sa pod položkami, je potrebné vyplniť ho. V dodatkovom formulári môžu byť tri možnosti : 1. Ak je zobrazené prázdne okienko, tak je potrebné doplniť text. Textová odpoveď je limitovaná počtom znakov 150, 2. Ak je zobrazené roletové menu vpravo so šípkou, tak je možná len jedna odpoveď z daných možností, 3. Ak sú zobrazené viaceré možnosti, tak je potrebné vybrať si tie, ktorými uchádzač disponuje (môže ich byť aj viac). Po zadaní dodatkového formulára je dôležité kliknúť na políčko,, odoslať. Vstupné ceny v úvodnom kole je potrebné zadať v takej hodnote ako boli predložené v ponuke uchádzača a skúsiť si prácu v e-aukčnom portáli. Každý uchádzač vidí len svoju ponuku. V prípade, ak si uchádzač zaklikne ikonu ukázať/skryť popisy, tak sa mu zobrazia podrobnejšie informácie o danej poloţke, príp. fotografia, príloha, a pod.(ak bola zadaná administrátorom). V ostrom kole je možné ceny upravovať len smerom nadol, podľa vývoja e- aukcie a teda podľa poradia, v ktorom sa účastník nachádza v porovnaní s konkurenciou. Minimálna cena zníženia jednotlivých položiek je určená administrátorom. Maximálna cena zníženia nie je zhora obmedzená. Celý priebeh on-line výberového konania od odoslania pozvánok až po ukončenie je zaprotokolovaný do histórie. Všetky vykonané operácie sú zaznamenávané s presnosťou na sekundy. Po ukončení on-line výberového konania Vám bude zobrazená možnosť vytlačiť si protokol Vašej účasti. Jeden výtlačok žiadame Vami potvrdiť a zaslať na našu adresu. Úvodné kolo od 09:00 hod. do do 12:00 hod. bude sprístupnený e-aukčný portál pre zadávanie vstupných ponúk, pričom každý účastník vidí iba svoju ponuku. V tomto kole môžu účastníci svoje ponuky a dodatkové formuláre ľubovoľne meniť. Medzikolo od 12:00 hod. do 13:00 hod. prebehne Medzikolo, ktoré slúži na formálnu kontrolu ponúk zo strany vyhlasovateľa. Počas trvania Medzikola účastníci nemôžu svoje

5 ponuky meniť. Uchádzačom, ktorí nezadali v úvodnom kole svoju ponuku aj s prílohami, bude prístup zablokovaný a nepostúpia do ostrého kola. Ostré kolo od 13:00 hod. prebehne ostré kolo. Každému účastníkovi sa ihneď zobrazí jeho poradie v jednotlivých položkách. V priebehu 30 min. má každý účastník možnosť svoju ponuku ešte upravovať (iba smerom dole). Nová cenová ponuka nemôže byť zhodná s aktuálnou minimálnou cenou. Ostré kolo končí (pokiaľ nenastane predlžovanie) o 13:30 hod. Predlţovanie Ostré kolo bude predĺžené o 2 min. pri zmene minimálnej celkovej ceny, alebo minimálnej ceny v niektorej z poloţiek v posledných 2 min. Pre správne spracovanie Vašej cenovej ponuky odporúčame nevyužívať posledných 20 sekúnd. Platnosť prístupových kľúčov. Prístupové kľúče expirujú po 10 dňoch od ukončenia ostrého kola výberového konania. Po tejto dobe už nebude možné sa do e-aukčnej siene prihlásiť. Pokiaľ máte záujem vytlačiť si Váš protokol o účasti v e-aukcii a histórie e-aukčného prípadu, odporúčame vytlačiť ich hneď po skončení e-aukcie. Vyhlasovateľ má právo v prípade potreby rozhodnúť o individuálnom predĺžení, respektíve ukončení elektronického výberového konania. V prípade technických, ako aj ostatných nezrovnalostí, resp. problematík a otázok, je potrebné kontaktovať administrátora. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť predložené ponuky, akceptovať ich iba čiastočne, ako aj súťaž zrušiť alebo vyhlásiť ďalšie kolo alebo ho meniť a dopĺňať. Zadávateľ je povinný všetkým účastníkom prípadné zmeny okamžite oznámiť. Ponuky môžu byť konfrontované s porovnávacou cenou vychádzajúcou z vnútornej kalkulácie zadávateľa. Táto porovnávacia ponuka je stanovená pred zahájením súťaže a je v jej priebehu nemenná. Výberové konanie nie je verejným návrhom na uzavretie zmluvy podľa ust.276 a nasl. a nie je ani obchodnou verejnou súťažou podľa ust. 281 a nasl. zákona č.513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov. Administrátor počas celého priebehu e-aukcie vždy zobrazuje celkové poradie uchádzača podľa kritérií vyhodnotenia. Počas priebehu ostrého kola administrátor podľa vlastného uváženia môže zobraziť všetkým uchádzačom ich poradie za jednotlivé položky, najlepší celkový objem e- aukcie, najlepšiu ponuku konkurencie, ceny konkurencie za jednotlivé položky, rozdiel 1(predstavuje rozdiel medzi aktuálne najnižšou konkurenčnou cenou za jednotlivú položku a vašou cenou) a rozdiel 2(predstavuje rozdiel medzi vašou cenou a aktuálne najbližšou konkurenčnou cenou). KRITÉRIÁ VYHODNOTENIA: kritériom je CELKOVÁ CENA

6 PRIHLÁŠKA Pre účasť v elektronickom výberovom konaní je potrebné zaregistrovať sa s uvedením Názvu spoločnosti, menom kontaktnej osoby, telefón (mobil), , IČO a zadať vstupnú cenovú ponuku. Zaregistrovať sa treba na adrese : Najneskôr do do 12:00 hod nám uchádzač v elektronickej podobe zašle požadované dokumenty 1. Výpis z obchodného registra nie starší ako 3 mesiace 2. Technickú dokumentáciu uchádzačom ponúkaných tovarov v E-aukcii, pričom Vás žiadame aby ste pri jednotlivých typoch sklenených výplní uvádzali konkrétne navrhovanú skladbu ponúkaného izolačného skla, s uvedením konkrétnych hodnôt fyzikálno-optických parametrov najmä tých, ktoré sú uvedené v zadaní ako požadované min/max. hodnoty 3. Čestné prehlásenie uchádzača, že sa oboznámil s pravidlami elektronického výberového konania a súhlasí so všetkými podmienkami vyhlasovateľa uvedenými v tejto pozvánke. V prípade, že do uvedeného dátumu a času elektronicky neobdržíme požadované doklady administrátor má právo súťažiaceho zablokovať a vylúčiť tak zo súťaže!!! TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÉHO SW Váš počítač musí byť pripojený k internetu. Pre bezproblémovú účasť je nutné mať v počítači nainštalovaný niektorý z podporovaných webových prehliadačov: Microsoft Internet Explorer verzie 6.0 a Internet Explorer verzie 7.0 Mozilla Firefox 2.0 PRAVIDLÁ ON-LINE VÝBEROVÝCH KONANÍ si môžete zobraziť po kliknutí na Pravidlá on-line výberových konaní v prípade, že niektorý z účastníkov nevyplní cenovú ponuku, bude mu prístup zablokovaný. Minimálna cena za položku je 1,0, v prípade, že takto uchádzač urobí, bude realizácia zákazky požadovaná v plnej miere a kvalite!!! KONTAKTY Vyhlasovateľom výberového konania je: HB REAVIS Slovakia a.s. Prievozská Bratislava Slovenská republika Realizáciou elektronickej aukcie bola poverená spoločnosť: E-aukcie s.r.o. Svoradova Bratislava Slovenská republika Všetky otázky o technickom zabezpečení elektronického výberového konania Vám zodpovie administrátor: Ing. Richard Urbanovič telefón: , mob: , e-aukcie@dobryvyber.sk

7 Všetky otázky o priebehu elektronického výberového konania Vám zodpovie Barbora Bíziková Telefón: , mobil: , bizikova@dobryvyber.sk Kristína Hrnčiarová Telefón: , info@dobryvyber.sk V PRÍPADE TECHNICKÝCH PROBLÉMOV V PRIEBEHU VÝBEROVÉHO KONANIA SA OBRACAJTE NA ADMINISTRÁTORA. V PRÍPADE VÝPADKU INTERNETOVÉHO PRIPOJENIA POČAS OSTRÉHO KOLA NÁS OKAMŢITE KONTAKTUJTE!!!