Příloha č. 2 směrnice Organizační řád Náplně činností odborů a útvarů Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Transkript

1 Příloha č. 2 směrnice Organizační řád Náplně činností odborů a útvarů Krajského úřadu Jihomoravského kraje 1. SPOLEČNÉ SPECIFICKÉ ČINNOSTI Odbor s působností k odvětvovým příspěvkovým organizacím JMK Odbor vykonávající činnosti v oblasti dotací NÁPLNĚ ČINNOSTÍ OSTATNÍCH ODBORŮ ODBOR KANCELÁŘ HEJTMANA oddělení informací a styku s veřejností oddělení organizační ODBOR KANCELÁŘ ŘEDITELKY agenda právníka odboru oddělení personálních věcí a vzdělávání oddělení hospodářské správy oddělení krizového řízení a obrany ODBOR VNĚJŠÍCH VZTAHŮ ODBOR INFORMATIKY oddělení správy serverů a sítě oddělení uživatelské podpory ODBOR EKONOMICKÝ oddělení rozpočtu a financování oddělení účetnictví oddělení financování obcí oddělení ekonomické podpory neškolských příspěvkových organizací ODBOR MAJETKOVÝ oddělení majetkoprávní oddělení evidence a správy majetku ODBOR REGIONÁLNÍHO ROZVOJE oddělení strategického rozvoje oddělení rozvojových programů oddělení cestovního ruchu oddělení rozvoje venkova a zemědělství oddělení evropských dotací ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ oddělení technické ochrany životního prostředí oddělení posuzování vlivů na životní prostředí oddělení vodního a lesního hospodářství oddělení ochrany přírody a krajiny oddělení správní a ekonomické ODBOR ŠKOLSTVÍ referent pro národnostní menšiny oddělení vzdělávání oddělení organizační a správní oddělení prevence a volnočasových aktivit oddělení rozpočtu a financování ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ agenda právníka odboru

2 oddělení sociálních služeb oddělení sociální práce a sociálně-právní ochrany dětí a rodinné politiky oddělení ekonomiky a kontroly ODBOR ZDRAVOTNICTVÍ agenda právníka odboru oddělení zdravotní péče a ekonomiky oddělení správních činností ODBOR DOPRAVY agenda právníka odboru oddělení organizační a rozvoje dopravy oddělení veřejné osobní dopravy oddělení pozemních komunikací oddělení silniční dopravy oddělení dopravně správních agend ODBOR ÚZEMNÍHO PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍHO ŘÁDU oddělení územního plánování oddělení stavebního řádu ODBOR SPRÁVNÍ oddělení přestupků, správy poplatků a vymáhání oddělení správní ODBOR KULTURY A PAMÁTKOVÉ PÉČE oddělení kultury oddělení památkové péče ODBOR KONTROLNÍ A PRÁVNÍ oddělení stížností, petic a vnitřní kontroly oddělení vnější kontroly oddělení přezkumu obcí oddělení legislativní a právní KRAJSKÝ ŽIVNOSTESNKÝ ÚŘAD oddělení správní oddělení kontrolní ODBOR INVESTIC ekonom odboru oddělení realizace investic oddělení veřejných zakázek SEKRETARIÁT ŘEDITELKY ÚTVAR INTERNÍHO AUDITU ÚTVAR ŘÍZENÍ KVALITY BEZPEČNOSTNÍ ŘEDITEL SPOLEČNÉ SPECIFICKÉ ČINNOSTI 1.1. Odbor s působností k odvětvovým příspěvkovým organizacím JMK metodicky řídí a kontroluje odvětvové příspěvkové organizace JMK, pro rozhodování orgánů JMK zabezpečuje úkoly při zřizování a řízení odvětvových příspěvkových organizací JMK, 2

3 zpracovává materiály týkající se zřizovacích listin odvětvových příspěvkových organizací JMK nebo jejich změn k projednání příslušným orgánům JMK; po schválení dodatku zřizovací listiny nebo zpracování úplného znění zřizovací listiny předá po jednom vyhotovení na odbor majetkový a odbor ekonomický, vede jednotnou evidenci zřizovacích listin odvětvových příspěvkových organizací JMK, jejich dodatků a úplných znění v rozsahu své působnosti, zastupuje JMK v řízení před soudy a rejstříkovým soudem v souvislosti s návrhy na zápis a výmaz odvětvových příspěvkových organizací JMK v oblasti své působnosti do obchodního rejstříku, přijímá a zpracovává žádosti odvětvových příspěvkových organizací JMK o udělení souhlasu s uzavřením smluv (např. nájemní smlouvy, smlouvy o výpůjčce), přijetím darů a k jiným úkonům, dle zřizovacích listin odvětvových příspěvkových organizací a v souladu s příslušnými právními předpisy, spolupracuje s odborem kancelář ředitelky při zpracování materiálů pro rozhodování RJMK týkajících se jmenování či odvolání ředitelů odvětvových příspěvkových organizací JMK a stanovení jejich platů a odměn, u školských příspěvkových organizací zpracovává materiály pro rozhodování RJMK odbor školství včetně vedení osobních spisů ředitelů školských příspěvkových organizací, poskytuje právní poradenství odvětvovým příspěvkovým organizacím JMK a zpracovává stanoviska v oblasti své působnosti, vyřizuje podněty, stížnosti a oznámení na činnost odvětvových příspěvkových organizací JMK nespadající do přenesené působnosti, spolupracuje s odborem ekonomickým, odborem investic a odborem majetkovým při řešení záležitostí souvisejících s financováním a hospodařením odvětvových příspěvkových organizací JMK v souladu s vnitřními předpisy, zejména se směrnicí 36/INA-VOK Zásady vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací a pracovním postupem 52/INA-KrÚ Finanční vztah k organizacím JMK, spolupracuje s odborem ekonomickým, odborem majetkovým a odborem investic při plnění úkolů jim svěřených, při nichž je nezbytné poskytnutí součinnosti odborů s působností k odvětvovým příspěvkovým organizacím JMK, přijímá a zpracovává žádosti odvětvových příspěvkových organizací JMK v oblasti rozpočtu, zejména pro stanovení a změny závazných ukazatelů, objemu prostředků na platy, odvodů investičních zdrojů, zabezpečení schválení hospodářského výsledku aj., připravuje podklady za odvětvové příspěvkové organizace JMK pro zpracování souhrnného materiálu Zpráva o činnosti příspěvkových organizací, vyjadřuje se k návrhům ředitelů odvětvových příspěvkových organizací JMK na užívání nemovitého majetku JMK, k návrhům na nakládání s přebytečným a neupotřebitelným nemovitým majetkem, které předkládají ředitelé příspěvkových organizací JMK v souladu se zřizovací listinou a s vnitřními předpisy JMK, 3

4 pro rozhodování orgánů JMK zpracovává stanoviska, případně souhlasy, k projektům odvětvových příspěvkových organizací JMK, se žádostí o dotaci ze strukturálních fondů EU, zajišťuje přehled o stavu a činnosti odvětvových příspěvkových organizací JMK a na základě analýzy předkládá návrhy na opatření, kontroluje hospodárnost a účelnost vynakládaných finančních prostředků na činnost odvětvových příspěvkových organizací JMK, průběžně posuzuje skutečnosti mající vliv na schvalování účetní závěrky prováděním pravidelných měsíčních rozborů hospodaření a vyhodnocováním závěrů veřejnosprávních kontrol provedených v odvětvových příspěvkových organizacích JMK, Poskytuje informaci o provedených veřejnosprávních kontrolách provedených v příspěvkových organizacích zřízených JMK a pro účely schválení účetních závěrek ji předá na odbor ekonomický s vyjádřením, zda z provedených kontrol vyplývají závažná zjištění mající vliv na schválení účetních závěrek příspěvkových organizací za příslušné odvětví Odbor vykonávající činnosti v oblasti dotací zodpovídá za kompletní realizaci dotačních řízení (dotační programy, individuální dotace) v oblasti týkající se činnosti odboru včetně výplaty a finančního vyúčtování dotací z rozpočtu JMK v rámci všech oblastí činnosti odboru, pro rozhodování orgánů JMK zpracovává stanoviska k žádostem o individuální dotace v rámci všech oblastí činnosti odboru a předává je odboru kancelář hejtmana, spolupracuje s odborem ekonomickým při zpracování finančního vypořádání JMK s příjemci dotací a příspěvků poskytnutých z rozpočtu JMK, zabezpečuje činnosti ve věci porušení rozpočtové kázně u příjemců dotací poskytnutých z rozpočtu JMK. Při vymáhání takto vzniklých pohledávek spolupracuje s ekonomickým odborem a odborem správním. 2. NÁPLNĚ ČINNOSTÍ OSTATNÍCH ODBORŮ 2.1. ODBOR KANCELÁŘ HEJTMANA Obecné činnosti vede veškerou správu financí odboru, zajišťuje hospodaření s finančními prostředky dle schváleného rozpočtu JMK, zabezpečuje činnosti spojené se správou Rezervního fondu JMK, podílí se na přípravě rozpočtu odboru ve svěřené oblasti, zabezpečuje kontrolu hospodárnosti čerpání rozpočtu odboru, připravuje podklady pro provádění rozpočtových opatření, ve svěřené oblasti schváleného a upraveného rozpočtu zajišťuje finanční příspěvek k zabezpečení požární ochrany, 4

5 ve svěřené oblasti schváleného a upraveného rozpočtu zajišťuje finanční zabezpečení přípravy a řešení krizových situací a mimořádných událostí včetně náhrad za omezení vlastnického práva, poskytnutí věcných prostředků a vykonání pracovních povinností a pracovní výpomoci, připravuje podklady pro orgány JMK k rozhodnutí o výši finanční výpomoci subjektům postiženým přírodními, živelnými či jinými katastrofami, zajišťuje administraci systému GINIS-SML připravuje hejtmanovi denní rozvrhy jeho práce, vyřizuje pozvánky a provádí předběžná jednání podle pokynů hejtmana, organizuje porady hejtmana, včetně zápisů, zajišťuje pro ně podklady, organizuje a zajišťuje pracovní jednání a schůzky hejtmana, včetně zápisů z jednání dle pokynů hejtmana, zajišťuje dary hejtmana v rámci prezentace JMK, vede jejich evidenci, zajišťuje pohoštění pro jednání hejtmana a eviduje čerpání na ně vynaložených prostředků, podílí se na organizaci a zajištění pracovních a společenských akcí, a to i mimo budovu KrÚ, připravuje podklady pro hromadné sdělovací prostředky, poskytuje jim aktuální informace o mediálním kalendáři hejtmana, zajišťuje účast hejtmana v hromadných sdělovacích prostředcích, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů se podílí na zajištění přijímání zahraničních návštěv hejtmanem, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů organizačně zabezpečuje účast hejtmana na tuzemských a zahraničních akcích, kterých se JMK oficiálně účastní, ve spolupráci s ostatními odbory KrÚ se podílí na zabezpečení akcí, jejichž garantem je hejtman, plní další úkoly odboru kancelář hejtmana související s výkonem funkce hejtmana, vyřizuje příchozí a odchozí korespondenci včetně osobní korespondence hejtmana a vede agendu žádostí o osobní záštitu nad pořádanými akcemi, včetně zajištění podkladů pro poskytnutí těchto záštit a jejich evidenci, sleduje a zabezpečuje plnění úkolů hejtmana uložených mu RJMK a ZJMK, vyřizuje písemnosti určené hejtmanem podle běžných postupů, zajišťuje podpisy hejtmana, jeho zástupce nebo pověřených členů RJMK na dokumentech, smlouvách a jiných písemnostech, včetně dokumentů schválených RJMK nebo ZJMK, vede a zabezpečuje agendu vedoucího odboru, zejména plní úkoly související s jednáním vedoucího odboru, dle jeho pokynů organizačně a technicky zabezpečuje průběh jednání, vyhotovuje zápis a zajišťuje jeho předání odpovědným zaměstnancům zajišťuje podklady pro jednání vedoucího odboru s hejtmanem a ŘKrÚ, zajišťuje spisovou službu v programu GINIS a předarchivní péči o písemnosti, organizačně zajišťuje předávání informací, materiálů a materiálně-technického vybavení pro oddělení informací a styku s veřejností a oddělení organizační odboru kancelář hejtmana, zabezpečuje podklady pro dílčí personalistické práce pro vedoucího odboru (požadované vedoucím odboru), zabezpečuje podklady v oblasti doplňování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců odboru kancelář hejtmana, kontroluje plnění úkolů z jednání vedoucího odboru, 5

6 zajišťuje vedení agendy připomínkových řízení, zejména distribuuje připomínková řízení dle stanových postupů odborů KrÚ, vkládá a autorizuje připomínky KrÚ a dbá na shodu elektronické a listinné podoby dokumentů a vyřizuje připomínková řízení v programu GINIS oddělení informací a styku s veřejností Samostatná působnost připravuje, organizuje a zajišťuje tiskové konference členů ZJMK a KrÚ, spolupracuje se všemi sdělovacími prostředky a médii a poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání orgánů JMK, poskytuje veřejnosti informace o činnosti KrÚ, ZJMK a RJMK, o záměrech a schválených koncepcích orgánů JMK, zabezpečuje pravidelný monitoring tisku pro potřeby orgánů JMK a vedení KrÚ, zabezpečuje tištěnou prezentaci JMK, zajišťuje tvorbu dokumentů pro vymezenou sekci webových stránek JMK včetně jeho grafické struktury a obsahového složení a jejich publikování na webovém portálu JMK, podílí se na fotodokumentaci oficiálních akcí JMK, podílí se na přípravě a provádění informačních a propagačních kampaní JMK, při vzniku krizové situace zajišťuje informování veřejnosti formou přímých vstupů do vysílání médií (rozhlas, televize, ), zabezpečuje informování veřejnosti o činnosti KrÚ vzhledem k přijatým opatřením a postupu řešení krizové situace nebo mimořádné události, zabezpečuje poskytování tísňových informací pro veřejnost, orgány státní správy a samosprávy, spolupracuje na přípravě tuzemských prezentací JMK, zveřejňuje charitativní konto KrÚ pro příjem finanční výpomoci při krizových stavech, spolupodílí se na organizaci, přípravě a realizaci společenských tuzemských aktivit pořádaných JMK, podílí se na zabezpečení účasti členů ZJMK na tuzemských akcích pořádaných externími subjekty, kterých se JMK oficiálně účastní, spolupracuje s odborem vnějších vztahů na přípravě a realizaci mezinárodních konferencí a setkání v tuzemsku, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů se podílí na zajištění přijímání zahraničních návštěv představiteli JMK, zodpovídá za agendu související s Cenou Jihomoravského JMK včetně shromažďování návrhů, jejich předkládání k rozhodnutí RJMK a ZJMK, zabezpečuje podklady pro rozhodování o souhlasu s užitím znaku a praporu JMK, zpracovává výroční zprávu JMK oddělení organizační Samostatná působnost zabezpečuje zasedání ZJMK a schůze RJMK po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály, pořizuje zápisy, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání, evidenci a ve spolupráci s odborem kancelář ředitelky archivaci v souladu s jednacími řády, připravuje návrhy řešení podnětů z diskusních vystoupení na zasedání ZJMK, koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a podnětů členů ZJMK, 6

7 spolupracuje s volenými orgány JMK, zejména zajišťuje informační servis pro členy RJMK, ZJMK a jejich orgány, provádí z právního hlediska kontrolu správnosti návrhu usnesení určeného k projednání na schůzi RJMK nebo na zasedání ZJMK, kontroluje formulaci a návaznost usnesení, včetně jeho projednání s dotčenými odbory KrÚ, ve spolupráci s ostatními odbory KrÚ koordinuje zpracování návrhů usnesení, za účelem sjednocení postupů vyhotovuje jejich vzory a upozorňuje odbory KrÚ na případné nedostatky, poskytuje právní poradenství voleným orgánům JMK při jejich jednáních, zabezpečuje zpracování návrhů jednacích řádů orgánů JMK a návrhů jejich změn, podílí se organizačně na přípravě návrhu na složení výborů ZJMK a komisí RJMK, soustřeďuje a připravuje návrhy na jmenování a odvolání předsedů a členů výborů ZJMK a komisí RJMK, koordinuje činnost tajemníků výborů ZJMK a komisí RJMK, zabezpečuje uložení jejich materiálů, eviduje úkoly uložené ZJMK a RJMK, sleduje a spolupracuje na kontrole jejich plnění, vede evidenci členů ZJMK včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů, ve spolupráci s odborem informatiky vystavuje průkazy člena ZJMK, v průběhu volebního období kontroluje na základě údajů sdělených členy ZJMK slučitelnost jejich funkce; zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v ZJMK, zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v ZJMK, za tím účelem oznamuje státním orgánům vznik a zánik mandátu člena ZJMK v průběhu volebního období, vede evidenci členů komisí RJMK a výborů ZJMK včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů, koordinuje a poskytuje metodickou pomoc při vedení docházky členů komisí RJMK a výborů ZJMK, vede evidenci usnesení RJMK, ZJMK, výborů ZJMK a komisí RJMK, organizuje podle pokynů kontrolu plnění jejich usnesení, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje potřebná opatření, na žádost vyhotovuje výpisy usnesení ze schůzí RJMK a zasedání ZJMK, shromažďuje písemnosti určené ZJMK a RJMK, jejich orgánům nebo jejich členům a zajišťuje jejich předáníadresátovi, odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce KrÚ, k tomu vede evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce KrÚ, opatřuje dokumenty JMK doložkou potvrzující předchozí zveřejnění v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu zveřejněním, vede odbornou knihovnu KrÚ pro potřeby členů ZJMK a zaměstnanců KrÚ, zajišťuje občerstvení pro schůze RJMK, případně ZJMK, jejich orgány a na základě požadavku i pro jiné osoby, spravuje elektronickou databázi podkladů a výstupů volených orgánů JMK, plní všechny úkoly související s výkonem funkce náměstků hejtmana a uvolněných členů ZJMK, připravuje náměstkům hejtmana a uvolněným členům ZJMK denní rozvrhy jejich práce, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv u náměstků hejtmana a uvolněných členů ZJMK, organizuje a eviduje čerpání prostředků na pohoštění náměstků hejtmana a uvolněných členů ZJMK, zabezpečuje právní asistenci hejtmana a jeho náměstků, 7

8 podílí se na organizaci a zajištění pracovních a společenských akcí JMK, a to i mimo budovu KrÚ, ve spolupráci s ostatními odbory KrÚ se podílí na zabezpečení akcí, jejichž garantem je uvolněný člen ZJMK, vyřizuje písemnosti určené hejtmanem podle běžných postupů, plní další úkoly odboru kancelář hejtmana související s výkonem funkce hejtmana, sleduje a zabezpečuje plnění úkolů hejtmana uložených mu RJMK a ZJMK, zajišťuje práce spojené s vedením spisové služby GINIS v rámci své působnosti ODBOR KANCELÁŘ ŘEDITELKY agenda právníka odboru zabezpečuje právní agendu odboru ve věcech veřejných zakázek, zabezpečuje právní agendu odboru dle zákona o svobodném přístupu k informacím, vede Registr oznámení a zabezpečuje agendu související se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o střetu zájmů ), poskytuje právní konzultace jednotlivým oddělením odboru kancelář ředitelky, spolupracuje při zajištění bezpečnosti informací dle požadavků ČSN EN ISO 27001, koordinuje přípravu materiálů pro orgány JMK, garantuje předkládání materiálů po stránce právní, přezkoumává rozhodnutí vydaná orgány obcí v JMK ve správním řízení na úseku přestupků ve smyslu ustanovení 23 odst. 1 zákona o střetu zájmů, přezkoumává rozhodnutí vydaná orgány obcí v JMK v přestupkovém řízení na úseku obrany České republiky dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, vede správní řízení o udělení souhlasu se jmenováním a odvoláním tajemníka obecního úřadu podle ust. 103 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., zákona o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, přezkoumává rozhodnutí správního orgánu I. stupně (Magistrátu města Brna) ve věci jmenování a odvolání tajemníků městských částí Magistrátu města Brna, podílí se na zpracování podkladů připomínkového řízení k novým právním předpisům, týkající se odboru kancelář ředitelky, spolupracuje při zajišťování ochrany osobních údajů zaměstnanců, zpracovává interní normativní akt, směrnici 1/INA-KrÚ, Organizační řád podle podkladů jednotlivých odborů a útvarů v souladu se měrnicí 9/INA-KrÚ oddělení personálních věcí a vzdělávání a) Samostatná působnost komplexně zabezpečuje personální správu JMK (organizační strukturu a systematizaci, personalistiku, odměňování, výběr, přijímání, adaptaci, vzdělávání a hodnocení zaměstnanců), eviduje a průběžně aktualizuje personální data zaměstnanců, členů ZJMK a členů komisí, kteří nejsou členy ZJMK, připravuje rozpočet osobních a souvisejících věcných výdajů, sleduje jejich čerpání a připravuje návrhy úprav složek platu v souvislosti s vývojem čerpání rozpočtu, k tomu vede potřebné přehledy a rozbory, 8

9 organizuje a metodicky usměrňuje výběr nových zaměstnanců, adaptaci, hodnocení, vzdělávání a odměňování, vykazování pracovní doby, zabezpečuje agendu výběrových řízení na nové zaměstnance a ředitele příspěvkových organizací zřizovaných JMK (s výjimkou ředitelů škol a školských zařízení), zabezpečuje agendu genderové rovnosti a zamezení diskriminace, spolupracuje na zajištění agendy systému managementu kvality a celospolečenské odpovědnosti, zabezpečuje činnosti spojené se správou Sociálního fondu JMK (stravenky, karty TICKET BENEFITS CARD, dary, příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění), zpracovává organizační schéma úřadu ve spolupráci s ostatními odbory KrÚ, navrhuje a realizuje organizační změny ve struktuře úřadu a změny systemizace na základě analýzy organizační struktury a vzájemných vazeb za účelem zefektivnění vnitřních procesů, zabezpečuje agendu kompetenčních modelů a popisů pracovních míst, zabezpečuje platovou agendu KrÚ, připravuje návrhy pro odměňování zaměstnanců, zabezpečuje včasné a správné zpracování měsíčních platů zaměstnanců a odměn členů ZJMK, zařazuje zaměstnance do platových tříd v souladu s nařízením vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, zabezpečuje agendu spojenou se zdravotními pojišťovnami, správou sociálního zabezpečení, finančním úřadem, peněžními ústavy a penzijními fondy, provádí práce spojené se zákonem o důchodovém pojištění (vedení evidenčních listů důchodového pojištění, součinnost v důchodovém řízení, agenda ohlašovací povinnosti), zpracovává interní normativní akty pro personální procesy, komplexně zabezpečuje agendu vzdělávání zaměstnanců a členů ZJMK, zpracovává systémy vzdělávání zaměstnanců, odpovídá za využití ročních plánů finančních prostředků pro oblast vzdělávání a sleduje jejich čerpání, po organizační stránce komplexně zajišťuje agendu vzdělávání pro členy ZJMK a zaměstnance, zajišťuje zkoušky zvláštní odborné způsobilosti pro zaměstnance a organizuje účast zaměstnanců na dalším prohlubování jejich kvalifikace, ve spolupráci s odvětvovými odbory zpracovává materiály do RJMK s návrhy na jmenování a odvolávání ředitelů neškolských příspěvkových organizací zřízených JMK, včetně stanovení jejich platů a odměn, s výjimkou ředitelů škol a školských zařízení vede jejich osobní spisy, zabezpečuje a odpovídá za řádnou evidenci a uložení dokladů na všech úsecích personální správy, zabezpečuje agendu vyplývající ze zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, odpovídá za realizaci a hodnocení šetření spokojenosti zaměstnanců, podílí se na zpracování a realizaci neinvestičních projektů spolufinancovaných ze státního rozpočtu a finančních zdrojů EU, zaměřených zejména na rozvoj personálního informačního systému a moderních metod řízení lidských zdrojů, spolupracuje při zabezpečení funkčnosti systému řízení kvality dle normy ČSN EN ISO 9001 na KrÚ, spolupracuje při zajištění bezpečnosti informací dle požadavků ČSN EN ISO

10 oddělení hospodářské správy a) Samostatná působnost zajišťuje výkon agendy spojené s přípravou, zadáváním a kontrolou veřejných zakázek na úseku hospodářské správy, včetně projednání v příslušných orgánech JMK, zajišťuje hospodaření podle schváleného rozpočtu 6113 a 6172 platné rozpočtové skladby a v souvislosti s volbami do Parlamentu ČR, do Evropského parlamentu a volbami do zastupitelstev územních samosprávných celků a volbami prezidenta republiky hospodaření podle schváleného rozpočtu 6114, a 6118 platné rozpočtové skladby, zajišťuje vybavení úřadu (včetně detašovaných pracovišť) kancelářským zařízením, pracovními pomůckami a materiálem, zajišťuje pronájem nebytových prostor pro potřeby KrÚ, zajišťuje dodávku energií, vody, apod., vč. nouzových dodávek pro potřeby krizového štábu, zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci zaměstnanců, zajišťuje požární ochranu majetku, který spravuje, zajišťuje údržbu, rekonstrukce a modernizace majetku využívaného pro KrÚ, a to vlastními zaměstnanci i dodavatelskými firmami, zajišťuje, pojistné plnění z pojistných událostí týkajících se výkonu činností KrÚ, spravovaných nemovitostí a vozového parku KrÚ spolupracuje s oddělením správy a evidence majetku odboru majetkového při přejímkách nově nabývaných nemovitostí do vlastnictví JMK a při přejímkách nemovitostí vyňatých ze správy příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je JMK v případech, kdy nemovitý majetek bude využíván pro potřeby KrÚ, podílí se na inventarizaci nemovitého a movitého majetku JMK sloužícího pro KrÚ a členy ZJMK, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého hmotného majetku nemovitého i movitého - sloužícího potřebám KrÚ v souladu s vnitřními předpisy, koordinuje výkon spisové služby KrÚ a orgánů JMK, zabezpečuje příjem, odesílání a ukládání jejich dokumentů do centrální spisovny, zajišťuje rozmnožování písemností pro potřebu KrÚ a orgánů JMK, zajišťuje provoz telefonní ústředny KrÚ, zajišťuje ostrahu budovy, zajišťuje informační službu pro potřeby občanů a organizací, zajišťuje úklid budovy a přilehlých prostor, zajišťuje nakládání s nebezpečnými odpady na KrÚ, zabezpečuje pokladní službu, zajišťuje autoprovoz, přiděluje vozidla pro služební cesty zaměstnanců a členů ZJMK, zabezpečuje stravování a ubytování příslušníků Krizového štábu JMK, zajišťuje řidiče a dopravní prostředky pro potřeby krizového štábu, organizuje a reguluje vstup na pracoviště krizového štábu, zabezpečuje výdej stravenek, zajišťuje pro veřejnost možnost nahlédnout do Sbírky zákonů, Sbírky mezinárodních smluv a Úředního věstníku Evropské unie, zajišťuje metrologii dle 34/INA-KrÚ Příručka kvality, zajišťuje ve spolupráci s odborem informatiky službu veřejné certifikační autority I. CA, tzv. pracoviště oprávněné vydávat elektronické certifikáty ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, 10

11 ve spolupráci s odborem majetkovým eviduje příp. závazky ze smluv k nabytému nemovitému majetku a v souladu s přísl. ustanoveními smluv podává ve stanovených termínech písemné informace převodcům o jejich plnění, v případě, že dává podnět k nabývání nemovitého majetku do vlastnictví JMK, k zatěžování nemovitého majetku JMK věcnými břemeny, jakož i zřizování věcných břemen k nemovitému majetku jiného vlastníka ve prospěch JMK nebo uzavírání nájemních a obdobných smluv k nemovitému majetku jiného vlastníka, které směřuje k realizaci investiční výstavby nebo reprodukci nemovitého majetku, který není svěřen příspěvkové organizaci zřizované JMK, v dostatečném předstihu poskytne odboru investic a odboru majetkovému získané informace o nezbytných krocích včetně stanovení způsobu budoucího užívání a správy takového majetku. Tyto informace musí řešit způsob užívání a správu již od okamžiku nabytí takovéhoto nemovitého majetku do vlastnictví JMK. Současně je dotčeným odborem u souvisejících materiálů předkládaných orgánům JMK. po technické stránce zabezpečuje vzdělávací a společenské akce v Administrativním a školícím centru Cejl, spolupracuje při zabezpečení funkčnosti systému řízení kvality dle normy ČSN EN ISO 9001 na KrÚ, spolupracuje při zajištění bezpečnosti informací dle požadavků ČSN EN ISO b) Přenesená působnost: provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů a konverze dokumentů, zajišťuje vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy tzv. pracoviště Czech POINT oddělení krizového řízení a obrany a) Samostatná působnost: plní úkoly JMK v oblasti požární ochrany ve vztahu k obcím a k hasičskému záchrannému sboru JMK, připravuje a zabezpečuje porady a jednání hejtmana JMK v oblasti bezpečnosti a krizového řízení se zástupci státní správy a samosprávy, připravuje a zabezpečuje slavnostní akty ocenění příslušníků složek integrovaného záchranného systému JMK, koordinuje činnost Panelu nestátních neziskových organizací JMK, podílí se na přípravě podkladů objektové bezpečnosti KrÚ a zajištění metodického vedení ostrahy objektu KrÚ při vyhlašování stupňů bezpečnostní ochrany spolupracuje s občanskými sdruženími na úseku požární ochrany, především Sdružením hasičů Čech, Moravy a Slezska, Moravskou hasičskou jednotou a jejich organizačními složkami, připravuje odborné podklady pro orgány JMK k rozhodnutí o výši finanční výpomoci subjektům postiženým přírodními, živelnými či jinými katastrofami, připravuje odborné podklady pro orgány JMK k rozhodnutí o výši finančního příspěvku, pro složky integrovaného záchranného systému JMK a občanská sdružení na úseku požární ochrany a ochrany obyvatelstva, spolupracuje při zabezpečení funkčnosti systému řízení kvality dle normy ČSN EN ISO 9001 na KrÚ, spolupracuje při zajištění bezpečnosti informací dle požadavků ČSN EN ISO

12 b) Přenesená působnost: podílí se na zajišťování bezpečnosti České republiky, zajišťuje připravenost JMK a jeho orgánů na řešení mimořádných událostí velkého rozsahu a nevojenských i vojenských krizových situací, po odborné stránce metodicky usměrňuje odbory KrÚ, koordinuje jejich spolupráci v oblasti přípravy na krizové stavy, mimořádné události většího rozsahu a při řešení krizových situací za tímto účelem zpracovává ve spolupráci s příslušnými odbory KrÚ Plán krizové připravenosti KrÚ, který dle potřeby aktualizuje, ve spolupráci s věcně příslušnými odbory organizuje přípravu, stanovuje tématiku, zaměření a cíle prověřovacích a taktických cvičení a metodických nácviků, spolupracuje na přípravě a provedení cvičení složek integrovaného záchranného systému JMK, orgánů krizového řízení obcí s rozšířenou působností a ústředních správních úřadů, případně na přípravě a provedení mezinárodních cvičení pořádaných EU nebo NATO, či cvičení s mezinárodní účastí, poskytuje součinnost hasičskému záchrannému sboru JMK při zpracování krizového plánu kraje, koordinuje součinnost mezi hasičským záchranným sborem JMK a odbory KrÚ při zpracování a aktualizaci krizového plánu JMK, zajišťuje zpracování stanovené dokumentace a plánů k přípravě na řešení mimořádných událostí, nevojenských i vojenských krizových situací a k realizaci hospodářských opatření pro krizové stavy, dle pokynů hejtmana při řešení mimořádných událostí a krizových situací zabezpečuje plnění opatření k jejich řešení nebo zmírnění jejich následků a současně zabezpečuje koordinaci složek integrovaného záchranného systému JMK, dle pokynů hejtmana zajišťuje činnost Bezpečnostní rady Jihomoravského JMK a její součinnost s Bezpečnostní radou státu a bezpečnostními radami obcí, plní funkci sekretariátu bezpečnostní rady JMK, zabezpečuje její průběh a dokladuje hejtmanovi plnění přijatých usnesení, dle pokynů hejtmana organizuje činnost Krizového štábu JMK, zabezpečuje agendu bezpečnostního ředitele v oblasti ochrany utajovaných informací, zpracovává rozhodnutí o náhradách za poskytnutí osobní a věcné pomoci při zásazích integrovaného záchranného systému, podílí se na ukládání pracovní povinnosti, výpomoci a poskytování věcných prostředků k řešení krizových situací, zahajuje a vede správní řízení při nesplnění těchto opatření vyhlášených na území JMK, tvoří základ stálé pracovní skupiny Krizového štábu JMK, zajišťuje plnění úkolů pracoviště krizového řízení, vykonává činnosti pro zajištění vládního utajeného spojení VEGA D Ministerstva vnitra ČR, v rozsahu působnosti zabezpečuje spolupráce s příslušnými ministerstvy, ostatními ústředními správními úřady, Úřadem vlády ČR, správními úřady integrovaného záchranného systému, ochrany obyvatelstva a krizového řízení, plní úkoly JMK v oblasti požární ochrany ve vztahu k obcím a k hasičskému záchrannému sboru JMK, zajišťuje podle pokynů hejtmana a ŘKrÚ další výkon činností a působností daných zákony o zajišťování obrany, o rozsahu branné povinnosti, o krizovém řízení, o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, o hasičském záchranném sboru, 12

13 o integrovaném záchranném systému a souvisejícími vyhláškami a provádějícími předpisy ODBOR VNĚJŠÍCH VZTAHŮ Samostatná působnost pro rozhodování orgánů JMK zabezpečuje podklady pro plnění funkce zřizovatele odvětvové příspěvkové organizace, kontroluje hospodárnost a účelnost vynakládaných finančních prostředků na činnost odvětvové příspěvkové organizace, připravuje návrh stanovení závazných ukazatelů účelově určených příspěvků na provoz a dotací na investice vůči odvětvové příspěvkové organizaci ve spolupráci s odborem ekonomickým, spolupracuje s odborem ekonomickým na návrhu stanovení závazných ukazatelů příspěvku na provoz bez účelového určení vůči odvětvové příspěvkové organizaci, spolupracuje s odborem ekonomickým na posouzení finančních plánů (rozpočtů) odvětvové příspěvkové organizace, přijímá a zpracovává žádosti o změnu závazných ukazatelů odvětvové příspěvkové organizace; žádosti posuzuje ve spolupráci s odborem ekonomickým, připravuje podklady pro stanovení objemů prostředků na platy pro odvětvovou příspěvkovou organizaci, které předává na odbor ekonomický, připravuje podklady za odvětvovou příspěvkovou organizaci pro odbor ekonomický k zabezpečení schválení hospodářského výsledku a přídělů do fondů odvětvové příspěvkové organizace, připravuje podklady za odvětvovou příspěvkovou organizaci pro zpracování souhrnného materiálu Zpráva o činnosti příspěvkových organizací a předává je odboru ekonomickému, připravuje podklady pro zpracování finančního vypořádání odvětvové příspěvkové organizace s rozpočtem zřizovatele a předává je odboru ekonomickému, spolupracuje s odborem kancelář ředitelky při zpracování materiálů týkajících se jmenování či odvolání ředitele odvětvové příspěvkové organizace a stanovení jeho platu a odměn, při aplikaci vnitřních norem KrÚ týkajících se nemovitého majetku se řídí stanovisky odboru majetkového, která jsou pro něj v této oblasti závazná, zajišťuje účast JMK na programech vyhlášených a podporovaných Evropským společenstvím, případně jinými mezinárodními organizacemi pro mezinárodní spolupráci krajů, vede evidenci o aktivitách JMK při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery-regiony, připravuje koncepci rozvoje vnějších a zahraničních styků JMK a vede o tom korespondenci, zajišťuje přijímání tuzemských i zahraničních návštěv členy ZJMK a veškeré protokolární záležitosti s tím spojené zajišťuje veškeré protokolární záležitosti pro představitele JMK a KrÚ JMK, organizuje, připravuje a realizuje mezinárodní konference a setkání v tuzemsku i v zahraničí, 13

14 organizuje, připravuje a realizuje účast partnerských regionů na mezinárodních konferencích, setkáních, veletrzích, prezentacích apod., organizuje, připravuje a realizuje účast JMK na akcích pořádaných partnerskými regiony, připravuje a realizuje společenské tuzemské aktivity pořádané JMK, organizuje a zajišťuje RJMK schválené zahraniční pracovní cesty členů ZJMK a komisí RJMK, ŘKrÚ a případně dalších zaměstnanců KrÚ, zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby, připravuje podklady pro jednání představitelů JMK z cizích jazyků a do cizích jazyků (dle pracovních náplní jednotlivých pracovníků), v rámci rozvoje vnějších i zahraničních styků JMK úzce spolupracuje s odborem regionálního rozvoje, zejména v oblastech zajištění prezentace JMK, ve spolupráci s odborem regionálního rozvoje se podílí na monitoringu, aktualizaci veškerých změn v konkrétním využití fondů, sledování zaměření jednotlivých programů a podmínek pro realizaci projektů a monitoringu institucionální reformy EU, zajišťuje tvorbu dokumentů pro vymezenou sekci webových stránek JMK včetně jeho grafické struktury a obsahového složení a jejich publikování na webovém portálu JMK, spolupodílí se na zajištění fotodokumentace oficiálních akcí JMK pořádaných odborem vnějších vztahů, vytváří, organizuje a realizuje projekty spolupráce v rámci meziregionálních vztahů, vytváří prezentace aktivit z oblasti meziregionálních vztahů, zajišťuje propagační materiály, předměty a dary pro využití v rámci meziregionální spolupráce, připravuje podklady pro poskytnutí dotací a darů z prostředků odboru vnějších vztahů, zajišťuje vyúčtování poskytnutých dotací, podílí se na popularizaci, prezentaci a medializaci JMK (image, sdělovací prostředky, marketing, veletrhy, prospekty, mapy, katalogy a další), zajišťuje agendu související s oficiálním předáním Ceny Jihomoravského JMK, pořádáním pietních akcí, hejtmanských koncertů a přijetí prvního občánka JMK, podílí se s dalšími odbory KrÚ na zabezpečení záležitostí týkajících se integrace azylantů, spolupracuje s odborem investic na přípravě podkladů pro rozhodování orgánů JMK v případě reprodukce majetku z hlediska účelnosti, spolupracuje s odborem investic při zajišťování podkladů pro rozhodování orgánů JMK v případě reprodukce majetku svěřeného příspěvkové organizaci z hlediska účelnosti, spolupracuje s odborem investic při posuzování návrhu příspěvkové organizace na užívání svěřeného nemovitého majetku JMK, v součinnosti s odborem ekonomickým a odborem investic se podílí na zpracování podkladů pro rozhodování orgánů JMK o uložení odvodů investičních zdrojů příspěvkové organizaci, pro potřeby orgánů kraje, EIB či dalších institucí se podílí na zpracování a aktualizaci střednědobého a dlouhodobého plánu investic JMK a jeho příspěvkových organizací, jejichž investorem a zadavatelem je JMK nebo jeho příspěvková organizace ODBOR INFORMATIKY Obecné činnosti zajišťuje vazby na informační systémy veřejné správy a dodržování předpisů pro informační systémy veřejné správy, zajišťuje smluvní vztahy s dodavateli techniky a programového vybavení, včetně nákupu, přejímky a servisu, 14

15 podílí se na tvorbě koncepcí a strategií IT na úrovni JMK, zajišťuje bezpečnost informací dle normy ČSN EN ISO na KrÚ podílí se na inventarizaci majetku JMK spojeného s IS/IT, napomáhá monitoringu a kontrolním činnostem v oblastech spojených s IT, (el. pošta, webový přístup atd.). zpracovává data příspěvkových organizací v aplikaci ISP a dále je předává Ministerstvu financí, zajišťuje export dat z elektronického portálu územních samospráv epusa pro interní a externí klienty, zajišťuje kontrolní průkazy dle požadavků odborů KrÚ, zajišťuje čipové karty pro evidenci docházky, eviduje je v programu Flux docházka a distribuuje zaměstnancům, administruje rezervační systém zasedacích místností pro budovy KrÚ oddělení správy serverů a sítě Samostatná působnost spravuje ICT a veškerou digitální techniku (sítě, servery, klientské stanice, periferie, digitální fotoaparáty, digitální diktafony, digitální kopírky, dataprojektory, atd.), zajišťuje zálohování dat informačního systému sítě KrÚ, sleduje využití techniky a její funkčnosti systémem HelpDesk, zajišťuje aktuální evidenci VT včetně lokalizace, koordinuje aktivity s orgány státní správy a dalšími standardizačními autoritami, podílí se na používání a zavádění elektronického podpisu, řídí vlastní certifikační autoritu, je odpovědné za zabezpečený bezdrátový přístup k síti KrÚ a jeho nastavení spravuje doménový server a jeho přístupové bezpečnostní politiky, spravuje souborový, webový, intranetový a poštovní server a uživatelské účty, elektronickou podatelnu, podílí se na správě Intranetu (umísťování dokumentů na intranetu, kontrola bezpečnosti přístupu k intranetu z internetu), podílí se na projektech na území JMK, jejich tvorbě, koordinaci a realizaci, zajišťuje bezpečnost informačních systémů, spoluvytváří a dohlíží na dodržování bezpečnosti politiky KrÚ oddělení uživatelské podpory Samostatná působnost zajišťuje kompletní hardwarovou a softwarovou podporu uživatelů včetně podpory GIS, řeší veškeré požadavky se sledováním vyřešení požadavků systémem HelpDesk, podílí se na realizaci centralizovaného systému sběru a zpracování dat neškolských příspěvkových organizací ve spolupráci s odborem ekonomickým. spravuje a tvoří geografický informační systém (GIS) a koncepci GIS na úrovni JMK jako nedílnou součást IS JMK, spravuje informační systém JMK (GINIS, spisová služba, atd.) přebírá kontaktní údaje obcí a měst v JMK z elektronického portálu územních samospráv epusa provozovaného Ministerstvem vnitra, administruje aplikační vybavení (ekonomický systém, personální systém atd.), 15

16 koordinuje IS/IT aktivity jednotlivých odborů v rámci koncepce informatizace JMK a dalších schválených projektů a koncepcí, spravuje podpůrné systémy (serverové operační systémy, podpůrný software, databáze, operační systémy PC, atd.), zpracovává návrhy na pořízení jednotného a kompatibilního technického a programového vybavení, metodicky a koncepčně vede IS/IT (informační systémy/informační technologie) v rámci JMK, podílí se na nákupu a evidenci hmotného i nehmotného majetku organizace spojeného s IS/IT, spolupracuje s instituty vzdělávání v oblasti vzdělávání ICT, spoluorganizuje program vzdělávání zaměstnanců KrÚ ve vlastní učebně, spravuje webové stránky a intranet JMK po stránce designu, struktury informací, metodiky a správy aplikací a bezpečnosti dat, spravuje a zajišťuje přístupy do správce souborů JMK ke zveřejňování informací pro volené orgány, spravuje Intranet (tvorba a umisťování dokumentů na intranetu, kontrola bezpečnosti přístupu k intranetu z internetu), v jednacích prostorách KrÚ zajišťuje ozvučení, datovou projekci a pořízení zvukových záznamů, koordinuje výměnu dat mezi JMK a dalšími organizacemi, koordinuje a integruje geodata IS JMK, pravidelně přebírá od Zeměměřického úřadu aktuální data katastru nemovitostí, zveřejňuje GIS JMK formou internetu a intranetu (provoz a správa mapového serveru JMK), koordinuje aktualizaci geodat, které elektronickou formou poskytuje dalším odborům, spolupodílí se na formulaci zadání prací jednotlivých odvětvových odborníků GIS, poskytuje podporu krizovému řízení a odborům bez odvětvových odborníků GIS, metodicky napomáhá při utváření GIS pracovišť orgánů veřejné správy na území JMK, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého nehmotného majetku typu programového vybavení a licencí v souladu s vnitřními předpisy, zabezpečuje podklady pro vedení analytické evidence dlouhodobého hmotného majetku zařízení výpočetní techniky (osobní počítače včetně notebooků, scannery, monitory, tiskárny, fotopřístroje, promítací stroje, UPS, modemy, datové ústředny a další součásti počítačů) v souladu s vnitřními předpisy, žádá o výdej hromadných dat z katastru nemovitostí, zajišťuje ve spolupráci s odborem kancelář ředitelky službu veřejné certifikační autority I. CA, tzv. pracoviště oprávněné vydávat elektronické certifikáty ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje ve spolupráci s odborem kancelář ředitelky službu Czech Point, tzn. pracoviště oprávněné vydávat ověřené výpisy z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a rejstříku trestů, zajišťuje komunikaci mezi rezervačním systémem a informační plazmovou obrazovkou, v rámci e-governmentu technicky zajišťuje komunikaci s veřejností a s institucemi státní a veřejné správy v elektronické podobě pomocí informačních a komunikačních technologií s vazbou na čerpání finančních prostředků IOP, zajišťuje technickou podporu a odborný dohled z hlediska ITC pří vytváření, vedení a koordinaci evropských projektů v rámci JMK, 16

17 mapuje procesy organizace a hledá optimální řešení využívání informačního systému KrÚ, administruje IT telefony a přístupy pomocí čipových karet v lokalitě Cejl 73, spravuje elektronický kiosek, jehož prostřednictvím JMK zveřejňuje veškeré informace dle 5 odst. 1, 2 zákona o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů ODBOR EKONOMICKÝ oddělení rozpočtu a financování Samostatná působnost sestavuje návrh rozpočtu JMK, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontrolu jeho čerpání, provádí rozpis rozpočtu na daný kalendářní rok a stanovuje odpovědnost odvětvových odborů za plnění rozpočtu příjmů a financování a za čerpání rozpočtu výdajů sestavuje rozpočtový výhled JMK, pro rozhodování orgánů JMK zpracovává podklady pro přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splátky, zajišťuje a provádí úvěrovou politiku JMK ve vztahu k Evropské investiční bance a za oblast rozpočtu a financování plní podmínky vyplývající ze Smlouvy o financování mezi Evropskou investiční bankou a JMK, zpracovává rozpočtová opatření na základě požadavků odvětvových odborů a vede evidenci rozpočtových opatření, zabezpečuje provádění změn rozpisu rozpočtu, pro rozhodování orgánů JMK zpracovává finanční analýzy a rozbory, zpracovává závěrečný účet JMK, podílí se na zpracování statistických výkazů za vykazující jednotku JMK, řídí a koordinuje zpracování finančního vypořádání JMK včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání JMK s příjemci, dotací a příspěvků poskytnutých z rozpočtu JMK, zabezpečuje agendu cestovních náhrad členů ZJMK, členů výborů a komisí a zaměstnanců, zpracovává podklady z oblasti rozpočtu a financování, týkající se účasti JMK na programech vyhlášených a podporovaných Evropským společenstvím, případně jinými mezinárodními organizacemi, pro mezinárodní spolupráci krajů, zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem rozpočtu v rozsahu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o finanční kontrole ), a provádí průběžnou řídící kontrolu, vede evidenci příjemců dotací, darů a příspěvků poskytnutých z rozpočtu, na základě podkladů poskytnutých odvětvovými odbory KrÚ zabezpečuje splnění informační povinnosti o veřejných podporách poskytnutých v předchozím kalendářním roce a o probíhajících programech veřejné podpory v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje součinnost odboru kancelář hejtmana a odboru kancelář ředitelky oddělení krizového řízení a obrany při zabezpečování následujících úkolů v oblasti: 17

18 - upřesňování zdrojů finančních prostředků v krizových situacích s Ministerstvem financí a jejich využití v postižených oblastech, - zpracování finančních analýz pro potřeby krizového štábu, - řízení peněžních toků včetně zabezpečení řešení krizové situace, - zpracování zásad pro financování a evidenci škod vzniklých krizovou situací, spolupracuje s odborem regionálního rozvoje při zabezpečování realizace rozvojových projektů financovaných z fondů EU, sleduje výši poskytnutých dotací jednotlivým příjemcům v kalendářním roce ve vazbě na 59 odst. 2 písm. a) zákona o krajích. Upozorňuje písemně a vedoucího příslušného odvětvového odboru, dojde-li k překročení částky 200 tis. Kč jednomu subjektu v jednom kalendářním roce, zabezpečuje ve spolupráci s odvětvovými odbory předkládání dat o nestátních neziskových organizacích do veřejně přístupného informačního systému o nestátních neziskových organizacích při Centrální evidenci dotací z veřejných rozpočtů v termínech stanovených Radou vlády pro nestátní neziskové organizace, zabezpečuje metodiku čerpání finančních prostředků z fondů EU ve vazbě na rozpočet JMK oddělení účetnictví Samostatná působnost vede účetnictví o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv o příjmech a výdajích, o nákladech a výnosech, výsledku hospodaření JMK, vede účetnictví o tvorbě a čerpání peněžních fondů JMK, zabezpečuje účtování o finančních transakcích příslušných projektů a globálních grantů, včetně finančních převodů na jiné účty JMK (vykrytí nákladů), uložení podkladů pro kontrolu, spolupráce v případě kontroly, sestavuje účetní závěrky v souladu s 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, za účetní jednotku JMK, zpracovává podklady pro schválení účetní závěrky JMK sestavené k rozvahovému dni, zabezpečuje zpracování Pomocného analytického přehledu pro účely řízení a monitorování veřejných financí, zabezpečuje předkládání stanovených finančních výkazů, účetních výkazů a Pomocného analytického přehledu za účetní jednotku JMK do Centrálního systému účetních informací státu, zabezpečuje výkon klíčového uživatele ve vztahu k Integrovanému informačnímu systému Státní pokladna, podílí se na zpracování finančního vypořádání JMK včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání JMK s příjemci veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních zdrojů JMK, podílí se na zpracování závěrečného účtu JMK, podílí se na zpracování statistických výkazů za vykazující jednotku JMK, zabezpečuje zřizování a rušení smluv o vedení bankovních účtů s bankami a uzavírání dodatků k těmto smlouvám, zabezpečuje režim čerpání rozpočtových prostředků prostřednictvím platebních karet oprávněnými osobami, zabezpečuje platební styk s peněžními ústavy, zabezpečuje zřizování čerpacích účtů státního rozpočtu v rámci programového financování, zabezpečuje agendu refundací mezd a platů ušlých v souvislosti s výkonem člena ZJMK, 18

19 řídí a koordinuje provádění inventarizace majetku a závazků JMK, zodpovídá za sledování úhrady pohledávek JMK dle předaných podkladů věcně příslušných odborů, u pohledávek po lhůtě splatnosti informuje věcně příslušný odbor, stanovuje zvláštní režim financování a zabezpečuje styk s peněžním ústavem, a zvláštní režim pro krizové stavy, přednostně likviduje faktury spojené s řešením krizového stavu, zakládá charitativní konto JMK pro příjem finanční výpomoci při krizových stavech, spolupracuje s oddělením rozpočtu a financování odboru školství na úseku zúčtování finančních vztahů, zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly hlavním účetním v rozsahu dle zákona o finanční kontrole, a provádí průběžnou a následnou řídící kontrolu, vede evidenci podpisových vzorů osob provádějících předběžnou řídící kontrolu dle zákona o finanční kontrole, provádí kontrolu účetních dokladů, metodicky usměrňuje postup vybírání správních poplatků, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého finančního majetku v souladu s vnitřními předpisy, zabezpečuje vedení agendy daně z přidané hodnoty za plátce JMK včetně podávání daňových přiznání k této dani v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zabezpečuje metodiku čerpání finančních prostředků z fondů EU v oblasti účetnictví JMK a daně z přidané hodnoty, zabezpečuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za vlastní JMK, spolupracuje s odborem regionálního rozvoje při zabezpečování realizace rozvojových projektů financovaných z fondů EU oddělení financování obcí a) Samostatná působnost vede evidenci dotací poskytnutých do rozpočtů obcí a dobrovolných svazků obcí JMK z vlastních zdrojů JMK, provádí kontrolu rozpočtového zatřídění a zaúčtování dotací poskytnutých z prostředků JMK obcím a dobrovolným svazkům obcí JMK, podílí se na zpracování závěrečného účtu JMK. b) Přenesená působnost zabezpečuje předkládání údajů potřebných pro vypracování návrhu zákona o státním rozpočtu v souladu s 8 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o rozpočtových pravidlech ), od obcí JMK Ministerstvu financí, zabezpečuje předkládání údajů potřebných pro vypracování návrhu státního závěrečného účtu v souladu s 30 zákona o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, od obcí JMK Ministerstvu financí, provádí s obcemi a dobrovolnými svazky obcí JMK finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem v souladu s platným právním předpisem, zabezpečuje poskytování dotací do rozpočtů obcí JMK ze státního rozpočtu v souladu s 19 zákona o rozpočtových pravidlech, vede evidenci veškerých dotací poskytnutých ze státního rozpočtu do rozpočtů obcí JMK, provádí rozpis souhrnného finančního vztahu státního rozpočtu k rozpočtům obcí JMK v souladu se zákonem o státním rozpočtu České republiky na příslušný kalendářní rok, 19