Příloha č. 2 směrnice Organizační řád Náplně činností odborů a útvarů Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Transkript

1 Příloha č. 2 směrnice Organizační řád Náplně činností odborů a útvarů Krajského úřadu Jihomoravského kraje A) ODBOR KANCELÁŘ HEJTMANA oddělení krizového řízení a obrany oddělení informací a styku s veřejností oddělení organizační...6 B) ODBOR KANCELÁŘ ŘEDITELE oddělení personálních věcí a vzdělávání oddělení hospodářské správy...10 C) ODBOR VNĚJŠÍCH VZTAHŮ oddělení vnějších vztahů a zahraniční spolupráce...11 D) ODBOR INFORMATIKY oddělení správy serverů a sítě oddělení uživatelské podpory...13 E) ODBOR EKONOMICKÝ oddělení rozpočtu a financování oddělení účetnictví...16 F) ODBOR MAJETKOVÝ oddělení majetkoprávní oddělení evidence a správy majetku...19 G) ODBOR REGIONÁLNÍHO ROZVOJE oddělení strategického rozvoje oddělení rozvojových programů oddělení cestovního ruchu oddělení rozvoje venkova a zemědělství oddělení evropských dotací...25 H) ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ oddělení technické ochrany životního prostředí oddělení posuzování vlivů na životní prostředí oddělení vodního a lesního hospodářství oddělení ochrany přírody a krajiny oddělení správní a ekonomické...39 I) ODBOR ŠKOLSTVÍ oddělení vzdělávání oddělení organizační a správní oddělení prevence a volnočasových aktivit oddělení rozpočtu a financování...46 J) ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ oddělení sociálních služeb oddělení sociálních dávek a sociálněprávní ochrany dětí...53 K) ODBOR ZDRAVOTNICTVÍ oddělení zdravotní péče a ekonomiky oddělení správních činností

2 L) ODBOR DOPRAVY Oddělení organizační a rozvoje dopravy Oddělení veřejné osobní dopravy Oddělení pozemních komunikací Oddělení silniční dopravy Oddělení dopravně správních agend...64 M) ODBOR ÚZEMNÍHO PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍHO ŘÁDU oddělení územního plánování oddělení stavebního řádu...67 N) ODBOR SPRÁVNÍ oddělení přestupků, správy poplatků a vymáhání oddělení správní...70 O) ODBOR KULTURY A PAMÁTKOVÉ PÉČE oddělení kultury oddělení památkové péče...73 P) ODBOR KONTROLNÍ A PRÁVNÍ oddělení stížností, petic a vnitřní kontroly oddělení vnější kontroly oddělení přezkumu obcí oddělení legislativní a právní...76 Q) KRAJSKÝ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD oddělení správní oddělení metodické a kontrolní...80 R) ODBOR INVESTIC oddělení realizace investic oddělení veřejných zakázek...82 S) SEKRETARIÁT ŘEDITELE...82 T) ÚTVAR INTERNÍ AUDIT...83 U) BEZPEČNOSTNÍ ŘEDITEL

3 A) Odbor kancelář hejtmana vede veškerou správu financí odboru, zajišťuje hospodaření s finančními prostředky dle schváleného rozpočtu kraje, podílí se na přípravě rozpočtu odboru ve svěřené oblasti, zabezpečuje kontrolu hospodárnosti čerpání rozpočtu odboru, připravuje podklady pro provádění rozpočtových opatření, ve svěřené oblasti schváleného a upraveného rozpočtu zajišťuje finanční příspěvek k zabezpečení požární ochrany, připravuje podklady pro orgány kraje k rozhodnutí o výši finanční výpomoci subjektům postiženým přírodními, živelnými či jinými katastrofami, spolupracuje s odborem ekonomickým při předávání dat z krajských databází nestátních neziskových organizací do veřejně přístupného informačního systému o nestátních neziskových organizacích při Centrální evidenci dotací z rozpočtu Ministerstva financí, koordinuje krajský integrovaný záchranný systém, připravuje hejtmanovi denní rozvrhy jeho práce, vyřizuje pozvánky a provádí předběžná jednání podle pokynů hejtmana, organizuje porady hejtmana, včetně zápisů, zajišťuje pro ně podklady, organizuje a zajišťuje pracovní jednání a schůzky hejtmana, včetně zápisů z jednání dle pokynů hejtmana, zajišťuje dary hejtmana v rámci prezentace JMK, vede jejich evidenci, zajišťuje pohoštění pro jednání hejtmana a eviduje čerpání na ně vynaložených prostředků, podílí se na organizaci a zajištění pracovních a společenských akcí, a to i mimo budovu krajského úřadu, ve spolupráci s oddělením informací a styku s veřejností připravuje podklady pro hromadné sdělovací prostředky, poskytuje jim aktuální informace o mediálním kalendáři hejtmana, zajišťuje účast hejtmana v hromadných sdělovacích prostředcích, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů se podílí na zajištění přijímání zahraničních návštěv hejtmanem JMK, ve spolupráci s oddělením informací a styku s veřejností a odborem vnějších vztahů organizačně zabezpečuje účast hejtmana na tuzemských a zahraničních akcích, kterých se JMK oficiálně účastní, ve spolupráci s ostatními odbory krajského úřadu se podílí na zabezpečení akcí, jejichž garantem je hejtman JMK, plní další úkoly kanceláře hejtmana související s výkonem funkce hejtmana. zpracovává odpovědi na podané žádosti o informace, vede spis o žádosti, rozhoduje o odmítnutí žádosti o informace, pokud předmět poskytované informace náleží do působnosti OKH, spolupracuje při poskytování informací dle zákona o svobodném přístupu k informacím, připravuje podklady pro nadřízený orgán v případě vyřizování stížností dle zákona o svobodném přístupu k informacím, kde JMK a jeho orgány vystupují jako povinný subjekt, současně tyto podklady postupuje nadřízenému orgánu, tato činnost je zabezpečována, pokud žádost o poskytnutí informace, které se stížnost týká, spadá do působnosti OKH, ve svěřené oblasti schváleného a upraveného rozpočtu zajišťuje finanční zabezpečení přípravy a řešení krizových situací a mimořádných událostí včetně náhrad za omezení - 3 -

4 vlastnického práva, poskytnutí věcných prostředků a vykonání pracovní povinnosti a pracovní výpomoci, denně sleduje zprávy zaslané z eklepu na adresu: e-klep@kr-jihomoravsky.cz a tyto zprávy podle stanoveného postupu vyřizuje vkládá a autorizuje připomínky KrÚ JMK v systému eklep a dbá na shodu elektronické a listinné podoby dokumentů vyřizuje připomínková řízení v GINISU. 1. ODDĚLENÍ KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ A OBRANY Samostatná působnost: zajišťuje k projednání orgánům kraje roční zprávu o stavu požární ochrany v kraji, podílí se za svěřenou oblast schváleného a upraveného rozpočtu na přípravě finančního příspěvku k zabezpečení požární ochrany, spolupracuje na přípravě podkladů pro orgány kraje k rozhodnutí o výši finanční výpomoci subjektům postiženým přírodními, živelnými či jinými katastrofami, spolupracuje s odborem ekonomickým při předávání dat z krajských databází nestátních neziskových organizací do veřejně přístupného informačního systému o nestátních neziskových organizacích při Centrální evidenci dotací ze státního rozpočtu, Přenesená působnost: připravuje koncepci a zajišťuje připravenost kraje na řešení vojenských i nevojenských ohrožení a krizových situací (dále jen krizové situace), včetně provádění kontrolní činnosti v této oblasti, zpracovává a aktualizuje dokumentaci pro činnost orgánů krizového řízení kraje, zajišťuje činnost Bezpečnostní rady Jihomoravského kraje a Krizového štábu Jihomoravského kraje a jejich součinnost s Bezpečnostní radou státu, Ústředním krizovým štábem a bezpečnostními radami a krizovými štáby určených obcí a obcí s rozšířenou působností, posuzuje možná rizika vzniku krizové situace na území kraje, zpracovává krizový plán kraje, koordinuje součinnost mezi HZS Jihomoravského kraje a odbory Krajského KrÚ JMK při zpracování krizového plánu kraje, zajišťuje koordinaci činností při řešení krizových situací, podílí se na koordinaci záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí vzniklých na území kraje, podílí se na organizaci integrovaného záchranného systému kraje, podílí se za svěřenou oblast schváleného a upraveného rozpočtu a předkládá podklady pro rozpočtový výhled, zabezpečuje agendu bezpečnostního ředitele v oblasti ochrany utajovaných informací, posuzuje návrhy právních předpisů s celostátní působností v oblasti krizového řízení, připravuje návrhy právních předpisů s krajskou působností v oblasti krizového řízení, podílí se na obranném plánování kraje, zabezpečuje zpracování podkladů do Plánu obrany České republiky a Dílčího plánu obrany Jihomoravského kraje, podílí se na ukládání pracovní povinnosti, výpomoci a poskytování věcných prostředků k řešení krizových situací, zahajuje a vede správní řízení při nesplnění těchto opatření vyhlášených na území kraje, - 4 -

5 plánuje opatření k vytvoření nezbytných podmínek pro zajištění životních potřeb obyvatel, fungování státní správy a samosprávy kraje a zabezpečení mobilizace ozbrojených sil za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu, organizuje vyhodnocení objektů vyžadujících ochranu za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu a navrhuje způsob jejího provedení, vede soubornou evidenci o fyzických osobách určených k pracovní povinnosti nebo pracovní výpomoci za stavu ohrožení státu a za válečného stavu, zabezpečuje podle požadavků obcí přípravu občanů k obraně státu, zajišťuje podklady pro vyžádání zproštění povinnosti nastoupit mimořádnou službu pro určené zaměstnance JMK zařazené do KrÚ JMK po vyhlášení krizových stavů stav ohrožení republiky a válečný stav, podílí se na finančním zabezpečení přípravy a řešení krizových situací a mimořádných událostí včetně náhrad za omezení vlastnického práva, poskytnutí věcných prostředků a vykonání pracovní povinnosti a pracovní výpomoci, podílí se na zpracování návrhu požadavku finančního zabezpečení integrovaného záchranného systému kraje, zavádí a využívá informační systémy pro potřeby plnění úkolů kraje při zajišťování obrany státu a krizovém řízení, podílí se na sběru a aktualizaci dat pro krizové řízení, připravuje podklady a podílí se na objektové bezpečnosti krajského úřadu a podílí se na zpracování dokumentace objektové bezpečnosti, provádí přípravu hospodářských opatření pro krizové stavy, zpracovává Plán nezbytných dodávek Jihomoravského kraje a zabezpečuje nezbytné dodávky k uspokojení základních životních potřeb obyvatel kraje, uplatňuje u ústředních správních úřadů požadavky na pokrytí nezajištěných dodávek, navrhuje použití pohotovostních zásob, připravuje a organizuje způsob použití zásob pro humanitární pomoc, připravuje a používá regulační opatření při jejich vyhlášení, zahajuje a vede správní řízení při nesplnění regulačních opatření vyhlášených na území kraje šetří přestupky v případě porušení zákonů v působnosti oddělení zejména zákona č. 239/2000 Sb., o IZS a zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, koordinuje zpracování krizového plánu v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy a zpracovává vnitřní plán krizové připravenosti Krajského úřadu Jihomoravského kraje, kontroluje v okruhu své působnosti přípravu a účinnost hospodářských opatření pro krizové stavy, a to i v době před vyhlášením krizových stavů, zavádí, spravuje a užívá informační systémy krizového řízení v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy, vede soubornou evidenci o určených věcných prostředcích a jejich vlastnících, 2. ODDĚLENÍ INFORMACÍ A STYKU S VEŘEJNOSTÍ Samostatná působnost připravuje, organizuje a zajišťuje tiskové konference členů zastupitelstva a KrÚ JMK spolupracuje se všemi sdělovacími prostředky a médii a poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání orgánů JMK, poskytuje veřejnosti informace o činnosti krajského úřadu, rady a zastupitelstva, o záměrech a schválených koncepcích orgánů JMK, - 5 -

6 zabezpečuje pravidelný monitoring tisku pro potřeby orgánů JMK a vedení KrÚ JMK, zabezpečuje tištěnou prezentaci Jihomoravského kraje, zajišťuje tvorbu dokumentů pro vymezenou sekci webových stránek Jihomoravského kraje včetně jeho grafické struktury a obsahového složení a jejich publikování na webovém portálu Jihomoravského kraje, podílí se na fotodokumentaci oficiálních akcí Jihomoravského kraje, podílí se na přípravě a provádění informačních a propagačních kampaní Jihomoravského kraje, při vzniku krizové situace zajišťuje informování veřejnosti formou přímých vstupů do vysílání médií (rozhlas, televize, ), zabezpečuje informování veřejnosti o činnosti krajského úřadu vzhledem k přijatým opatřením a postupu řešení krizové situace nebo mimořádné události, zabezpečuje poskytování tísňových informací pro veřejnost, orgány státní správy a samosprávy, spolupracuje na přípravě tuzemských prezentací Jihomoravského kraje, zveřejňuje charitativní konto krajského úřadu pro příjem finanční výpomoci při krizových stavech, organizuje, připravuje a realizuje společenské tuzemské aktivity pořádané Jihomoravským krajem, podílí se na zabezpečení účasti členů ZJMK na tuzemských akcích pořádaných externími subjekty, kterých se Jihomoravský kraj oficiálně účastní, spolupracuje s odborem vnějších vztahů na přípravě a realizaci mezinárodních konferencí a setkání v tuzemsku, ve spolupráci s odborem vnějších vztahů se podílí na zajištění přijímání zahraničních návštěv představiteli Jihomoravského kraje, zodpovídá za agendu související s Cenou Jihomoravského kraje včetně shromažďování návrhů, jejich předkládání k rozhodnutí RJMK a ZJMK a zajištění oficiálního předání této ceny, zabezpečuje podklady pro rozhodování o souhlasu s užitím znaku a praporu Jihomoravského kraje, zpracovává odpovědi na podané žádosti o informace, vede spis o žádosti, rozhoduje o odmítnutí žádosti o informace, pokud předmět poskytované informace náleží do působnosti oddělení informací a styku s veřejností OKH. 3. ODDĚLENÍ ORGANIZAČNÍ Samostatná působnost zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady kraje po organizačně technické stránce, soustřeďuje podkladové materiály, pořizuje zápisy, zpracovává usnesení a zajišťuje jejich rozeslání, evidenci a ve spolupráci s odborem kancelář ředitele archivaci v souladu s jednacími řády, připravuje řešení námětů z diskusních vystoupení na zasedání Zastupitelstva Jihomoravského kraje, koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů Zastupitelstva Jihomoravského kraje, spolupracuje s volenými orgány kraje; zajišťuje informační servis pro členy rady, zastupitelstva a jejich orgány, - 6 -

7 provádí z právního hlediska kontrolu správnosti návrhu usnesení určeného k projednání Radě a Zastupitelstvu Jihomoravského kraje, kontroluje formulaci a návaznost usnesení, včetně jeho projednání s dotčenými odbory ve spolupráci s ostatními odbory koordinuje zpracování návrhů usnesení, za účelem sjednocení postupů vyhotovuje jejich vzory a upozorňuje odbory na případné nedostatky poskytuje právní poradenství voleným orgánům kraje při jejich jednáních, zabezpečuje zpracování návrhů jednacích řádů orgánů Jihomoravského kraje a návrhů jejich změn, podílí se organizačně na přípravě návrhu na složení výborů zastupitelstva kraje a komisí rady kraje, soustřeďuje a připravuje radě návrhy na jmenování a odvolání předsedů a členů výborů a komisí, koordinuje činnost tajemníků Výborů Zastupitelstva Jihomoravského kraje a Komisí Rady Jihomoravského kraje, zabezpečuje archivaci jejich materiálů, eviduje úkoly uložené Zastupitelstvem a Radou Jihomoravského kraje, sleduje a spolupracuje na kontrole jejich plnění, vede evidenci členů Zastupitelstva Jihomoravského kraje včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů; ve spolupráci s odborem informatiky vystavuje průkazy člena zastupitelstva, v průběhu volebního období kontroluje na základě údajů sdělených zastupiteli slučitelnost jejich funkce; zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v zastupitelstvu kraje; za tím účelem oznamuje státním orgánům vznik a zánik mandátu člena zastupitelstva kraje v průběhu volebního období, vede evidenci členů komisí rady a výborů zastupitelstva včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů; vede docházku členů komisí a výborů v komisích a výborech, vede evidenci usnesení rady, zastupitelstva, výborů a komisí Jihomoravského kraje, organizuje podle pokynů kontrolu plnění jejich usnesení, vyžaduje si k tomu příslušné podklady a navrhuje potřebná opatření, na žádost vyhotovuje výpisy usnesení z rady a zastupitelstva kraje, vede centrální evidenci písemností určených zastupitelstvu, radě kraje, jejich orgánům nebo jejich členům a neuvolněným členům zastupitelstva; zajišťuje jejich předání adresátovi, koordinuje vydávání interních normativních aktů a individuálních řídících aktů krajského úřadu; vede evidenci těchto aktů a zabezpečuje jejich distribuci, archivaci a skartaci, odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce krajského úřadu; k tomu vede evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce krajského úřadu, opatřuje dokumenty kraje doložkou potvrzující předchozí zveřejnění, schválení nebo souhlas v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu, zajišťuje podpis hejtmana, jeho zástupce nebo pověřených členů rady na dokumentech, smlouvách a jiných písemnostech schválených radou nebo zastupitelstvem vede odbornou knihovnu krajského úřadu pro potřeby zastupitelů Jihomoravského kraje a zaměstnanců krajského úřadu, zajišťuje občerstvení pro schůze rady, případně zastupitelstvo, jejich orgány a na základě požadavku i pro jiné osoby, spravuje elektronickou databázi podkladů a výstupů volených orgánů, plní všechny úkoly související s výkonem funkce náměstků hejtmana a uvolněných členů Zastupitelstva Jihomoravského kraje, - 7 -

8 připravuje náměstkům hejtmana a uvolněným členům Zastupitelstva Jihomoravského kraje denní rozvrhy jejich práce, organizuje a zajišťuje přijetí návštěv u náměstků hejtmana a uvolněných členů Zastupitelstva Jihomoravského kraje, organizuje a eviduje čerpání prostředků na pohoštění náměstků hejtmana a uvolněných členů zastupitelstva, podílí se na organizaci a zajištění pracovních a společenských akcí Jihomoravského kraje, a to i mimo budovu krajského úřadu, ve spolupráci s ostatními odbory krajského úřadu se podílí na zabezpečení akcí, jejichž garantem je uvolněný člen zastupitelstva. poskytuje informace občanům o činnosti a fungování veřejné správy, zabezpečuje právní asistenci hejtmana a jeho náměstků, spolupracuje na právní agendě oddělení krizového řízení a obrany, připravuje materiály pro jednání rady a zastupitelstva dle pokynů hejtmana, ve spolupráci s odborem kontrolním a právním provádí právní posouzení návrhů rozhodnutí hejtmana o vyhlášení stavu nebezpečí, plní další úkoly kanceláře hejtmana související s výkonem funkce hejtmana, vyřizuje příchozí i odchozí korespondenci včetně osobní korespondence hejtmana a žádostí o osobní záštitu nad pořádanými akcemi, vyřizuje písemnosti určené hejtmanem podle běžných postupů, zajišťuje práce spojené s vedením spisové služby GINIS v rámci své působnosti, zabezpečuje úkoly vyplývající ze Spisového a skartačního řádu KrÚ JMK, sleduje a zabezpečuje plnění úkolů hejtmana uložených mu radou a zastupitelstvem, ve spolupráci s kanceláří ředitele zajišťuje podpisy hejtmana na dokumentech, smlouvách a jiných písemnostech, sleduje a zabezpečuje plnění úkolů hejtmana uložených mu radou a zastupitelstvem, zpracovává odpovědi na podané žádosti o informace, vede spis o žádosti, rozhoduje o odmítnutí žádosti o informace, pokud předmět poskytované informace náleží do působnosti oddělení organizačního OKH, spolupracuje při poskytování informací dle zákona o svobodném přístupu k informacím, připravuje podklady pro nadřízený orgán v případě vyřizování stížností dle zákona o svobodném přístupu k informacím, kde Jihomoravský kraj a jeho orgány vystupují jako povinný subjekt, současně tyto podklady postupuje nadřízenému orgánu, tato činnost je zabezpečována, pokud žádost o poskytnutí informace, které se stížnost týká, spadá do působnosti oddělení organizačního OKH. B) Odbor kancelář ředitele 1. ODDĚLENÍ PERSONÁLNÍCH VĚCÍ A VZDĚLÁVÁNÍ Samostatná působnost komplexně zabezpečuje personální správu kraje (organizační vztahy a systematizaci, personalistiku, odměňování, přípravu a vzdělávání, hodnocení zaměstnanců), eviduje a průběžně aktualizuje předepsanou formou personální data zaměstnanců kraje, členů zastupitelstva kraje a členů komisí, kteří nejsou členy zastupitelstva kraje, organizuje a metodicky usměrňuje výběr nových zaměstnanců, - 8 -

9 zabezpečuje agendu výběrových řízení a výběrových pohovorů na nové zaměstnance kraje a ředitele příspěvkových organizací (s výjimkou ředitelů škol a školských zařízení), zpracovává organizační schéma úřadu ve spolupráci s ostatními odbory úřadu, navrhuje organizační změny a změny vnitřního řídícího systému úřadu na základě analýzy vzájemných vazeb mezi jednotlivými útvary úřadu, zabezpečuje platovou agendu úřadu, připravuje návrhy pro odměňování zaměstnanců zařazených do úřadu, podle evidence pracovní doby předávané z jednotlivých odborů provádí její zadávání do zpracování měsíčních platů a odměn, zabezpečuje včasné a správné zpracování měsíčních platů zaměstnanců a odměn členů zastupitelstva, zařazuje pracovníky jednotlivých odborů v souladu s nařízením vlády č. 469/2002 Sb., kterým se stanoví katalog prací a kvalifikační předpoklady a kterým se mění nařízení vlády o platových poměrech, v platném znění a nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění, zabezpečuje agendu spojenou se zdravotními pojišťovnami, správou sociálního zabezpečení, finančním úřadem, peněžními ústavy a penzijními fondy, provádí práce spojené se zákonem o důchodovém zabezpečení (agenda předstihového řízení, žádosti o důchod, vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení, agenda souběhu zaměstnání s důchodem), zpracovává vnitřní předpisy pro odměňování zaměstnanců, uvolněných a neuvolněných členů zastupitelstva, komplexně zabezpečuje agendu vzdělávání zaměstnanců kraje a členů zastupitelstva, zpracovává návrhy koncepce vzdělávání zaměstnanců, odpovídá za využití ročních plánů finančních prostředků pro tyto účely a sleduje jejich čerpání, zajišťuje školení pro členy zastupitelstva a pro zaměstnance kraje zařazené do krajského úřadu, zajišťuje zkoušky zvláštní odborné způsobilosti pro zaměstnance úřadu a organizuje účast zaměstnanců na dalším prohlubování jejich kvalifikace, ve spolupráci s odvětvovými odbory zpracovává materiály do rady s návrhy na jmenování a odvolávání ředitelů neškolských příspěvkových organizací zřízených Jihomoravským krajem, včetně stanovení jejich platů a odměn, s výjimkou ředitelů škol a školských zařízení vede jejich osobní spisy, zabezpečuje a odpovídá za řádnou evidenci a archivaci dokladů na všech úsecích personální správy, zabezpečuje agendu vyplývající ze zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, v platném znění zabezpečuje úkony směřující ke kvalitě řízení v rámci Krajského úřadu Jihomoravského kraje (CAF, Balanced Scorecard, Benchmarking, ISO atd.) spolupracuje s ostatními odbory na systémech řízení kvality, podílí se na provádění průzkumu spokojenosti u občanů, zaměstnanců, partnerů atp, po organizační stránce zabezpečuje vzdělávací a společenské akce v Administrativním a školícím centru Cejl. Přenesená působnost: připravuje pro ředitele Krajského úřadu Jihomoravského kraje podklady pro udělení souhlasu se jmenováním a odvoláním tajemníka obecního úřadu podle 103 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, - 9 -

10 vede Registr oznámení ve smyslu ustanovení 14 zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a zabezpečuje související agendu, přezkoumává rozhodnutí vydaná orgány obcí v Jihomoravském kraji ve správním řízení na úseku přestupků ve smyslu ustanovení 23 odst. 1 zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů. 2. ODDĚLENÍ HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY Samostatná působnost zajišťuje výkon agendy spojené s přípravou, zadáváním a kontrolou veřejných zakázek na úseku hospodářské správy, včetně projednání v příslušných orgánech kraje, zajišťuje hospodaření podle schváleného rozpočtu 6113 a 6172 platné rozpočtové skladby a v souvislosti s volbami do Parlamentu ČR, do Evropského parlamentu a volbami do zastupitelstev územních samosprávných celků hospodaření podle schváleného rozpočtu 6114, 6115 a 6117 platné rozpočtové skladby, zajišťuje vybavení úřadu (včetně detašovaných pracovišť) kancelářským zařízením, pracovními pomůckami a materiálem, zajišťuje pronájem nebytových prostor pro potřeby krajského úřadu, zajišťuje dodávku energií, vody, apod., zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci zaměstnanců, zajišťuje požární ochranu majetku, který spravuje,zajišťuje údržbu, rekonstrukce a modernizace majetku využívaného pro krajský úřad, a to vlastními zaměstnanci i dodavatelskými firmami, zajišťuje pojištění majetku sloužícího pro chod úřadu, spolupracuje při přejímkách nově nabývaných nemovitostí do vlastnictví Jihomoravského kraje a při přejímkách nemovitostí vyňatých ze správy příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Jihomoravský kraj s oddělením správy a evidence majetku odboru majetkového v případech, kdy nemovitý majetek bude využíván pro potřeby krajského úřadu, podílí se na inventarizaci movitého majetku kraje sloužícího pro krajský úřad a členy zastupitelstva, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého hmotného majetku nemovitostí sloužících potřebám Krajského úřadu Jihomoravského kraje v souladu s vnitřními předpisy, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého hmotného majetku movitých věci sloužících potřebám Krajského úřadu Jihomoravského kraje v souladu s vnitřními předpisy, zajišťuje podatelnu a spisovou službu krajského úřadu, vede centrální spisovnu a zabezpečuje archivaci písemností Jihomoravského kraje a jeho orgánů, zajišťuje rozmnožování písemností pro potřebu krajského úřadu, zajišťuje provoz telefonní ústředny úřadu, zajišťuje ostrahu budovy, zajišťuje informační službu pro potřeby občanů a organizací, zajišťuje úklid budovy a přilehlých prostor, zajišťuje nakládání s nebezpečnými odpady na krajském úřadě, zabezpečuje pokladní službu, zajišťuje autoprovoz, přiděluje vozidla pro služební cesty zaměstnanců a členů ZJMK,

11 zabezpečuje stravování a ubytování příslušníků Krizového štábu Jihomoravského kraje, zajišťuje řidiče a dopravní prostředky pro potřeby krizového štábu, zabezpečuje nouzové dodávky energií, vody apod. pro potřeby krizového štábu, organizuje a reguluje vstup na pracoviště krizového štábu, zabezpečuje agendu příspěvku na stravování poskytovaného ze sociálního fondu Jihomoravského kraje, zajišťuje pro veřejnost možnost nahlédnout do Sbírky zákonů, Sbírky mezinárodních smluv a Úředního věstníku Evropské unie, zajišťuje metrologii dle příručky jakosti, zajišťuje ve spolupráci s odborem informatiky službu veřejné certifikační autority I. CA, tz. pracoviště oprávněné vydávat elektronické certifikáty ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, po technické stránce zabezpečuje vzdělávací a společenské akce v Administrativním a školícím centru Cejl. Přenesená působnost: provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů, zajišťuje vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy tzv. pracoviště Czech POINT. C) Odbor vnějších vztahů 1. ODDĚLENÍ VNĚJŠÍCH VZTAHŮ A ZAHRANIČNÍ SPOLUPRÁCE Samostatná působnost pro rozhodování orgánů Jihomoravského kraje zabezpečuje podklady pro plnění funkce zřizovatele odvětvových příspěvkových organizací, spolupracuje s odborem kancelář ředitele při zpracování materiálů týkajících se jmenování či odvolání ředitelů odvětvových příspěvkových organizací a stanovení jejich platů a odměn, metodicky řídí a kontroluje odvětvové příspěvkové organizace kraje, při aplikaci vnitřních norem Krajského úřadu Jihomoravského kraje týkajících se movitého a nemovitého majetku se řídí stanovisky odboru majetkového, která jsou pro něj v této oblasti závazná, zajišťuje účast Jihomoravského kraje na programech vyhlášených a podporovaných Evropským společenstvím, případně jinými mezinárodními organizacemi pro mezinárodní spolupráci krajů, vede evidenci o aktivitách Jihomoravského kraje při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery-regiony, připravuje koncepci rozvoje vnějších a zahraničních styků Jihomoravského kraje a vede o tom korespondenci, zajišťuje přijímání zahraničních návštěv členy ZJMK, organizuje, připravuje a realizuje mezinárodní konference a setkání v tuzemsku i v zahraničí, organizuje, připravuje a realizuje účast partnerských regionů na mezinárodních konferencích, setkáních, veletrzích, prezentacích apod.,

12 organizuje, připravuje a realizuje účast Jihomoravského kraje na akcích pořádaných partnerskými regiony, připravuje a realizuje společenské tuzemské aktivity pořádané Jihomoravským krajem, organizuje a zajišťuje radou schválené zahraniční pracovní cesty členů zastupitelstva a komisí rady, ředitele a případně dalších zaměstnanců úřadu, zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby, připravuje podklady pro jednání představitelů Jihomoravského kraje z cizích jazyků a do cizích jazyků (dle pracovních náplní jednotlivých pracovníků), v rámci rozvoje vnějších i zahraničních styků Jihomoravského kraje úzce spolupracuje s odborem regionálního rozvoje, zejména v oblastech zajištění prezentace Jihomoravského kraje, ve spolupráci s odborem regionálního rozvoje se podílí na monitoringu, aktualizaci veškerých změn v konkrétním využití fondů, sledování zaměření jednotlivých programů a podmínek pro realizaci projektů a monitoringu institucionální reformy EU, zajišťuje tvorbu dokumentů pro vymezenou sekci webových stránek Jihomoravského kraje včetně jeho grafické struktury a obsahového složení a jejich publikování na webovém portálu Jihomoravského kraje, spolupodílí se na zajištění fotodokumentace oficiálních akcí Jihomoravského kraje pořádaných odborem vnějších vztahů, vytváří, organizuje a realizuje projekty spolupráce v rámci meziregionálních vztahů, vytváří prezentace aktivit z oblasti meziregionálních vztahů, zajišťuje propagační materiály a předměty pro využití v rámci meziregionální spolupráce, připravuje podklady pro poskytnutí dotací a darů z prostředků odboru vnějších vtahů, zajišťuje vyúčtování dotací podílí se na popularizaci, prezentaci a medializaci Jihomoravského kraje (image, sdělovací prostředky, marketing, veletrhy, prospekty, mapy, katalogy a další), ve spolupráci s dalšími odbory krajského úřadu zabezpečuje záležitosti týkající se integrace azylantů. D) Odbor informatiky 1. ODDĚLENÍ SPRÁVY SERVERŮ A SÍTĚ Samostatná působnost zajišťuje vazby na informační systémy veřejné správy a dodržování předpisů pro informační systémy veřejné správy, zajišťuje smluvní vztahy s dodavateli techniky a programového vybavení, včetně nákupu, přejímky a servisu, podílí se na tvorbě koncepcí a strategií IT na úrovni kraje, spravuje ICT a veškerou digitální techniku (sítě, servery, klientské stanice, periferie, digitální fotoaparáty, digitální diktafony, digitální kopírky, dataprojektory, atd.), zajišťuje zálohování dat informačního systému sítě úřadu, zastupuje kraj v komisi informatiků při Radě Asociace krajů ČR, příp. subkomisích, sleduje využití techniky a její funkčnosti systémem HelpDesk, zajišťuje aktuální evidenci VT včetně lokalizace podílí se na inventarizaci majetku Jihomoravského kraje spojeného s IS/IT,

13 koordinuje aktivity s orgány státní správy a dalšími standardizačními autoritami, napomáhá monitoringu a kontrolním činnostem v oblastech spojených s IT, (el. pošta, webový přístup,..) podílí se na používání a zavádění el. podpisu, řídí vlastní certifikační autoritu, je odpovědné za zabezpečený bezdrátový přístup k síti úřadu a jeho nastavení spravuje doménový server a jeho přístupové bezpečnostní politiky, spravuje souborový, webový, intranetový a poštovní server a uživatelské účty, el. podatelnu, podílí se na správě Intranetu (umísťování dokumentů na intranetu, kontrola bezpečnosti přístupu k intranetu z internetu), podílí se na projektech na území kraje, jejich tvorbě, koordinaci a realizaci, zajišťuje bezpečnost informačních systémů, spoluvytváří a dohlíží na dodržování bezpečnosti politiky úřadu. 2. ODDĚLENÍ UŽIVATELSKÉ PODPORY Samostatná působnost zajišťuje kompletní hardwarovou a softwarovou podporu uživatelů včetně podpory GIS, řeší veškeré požadavky se sledováním vyřešení požadavků systémem HelpDesk spravuje a tvoří geografický informační systém (GIS) a koncepci GIS na úrovni kraje jako nedílnou součást IS kraje, spravuje informační systém kraje (GINIS, Spis. Služba,..) přebírá kontaktní údaje obcí a měst v Jihomoravském kraji z elektronického portálu územních samospráv epusa provozovaného Ministerstvem vnitra ČR, administruje aplikační vybavení (ekonomický systém, personální systém atd.), zajišťuje vazby na informační systémy veřejné správy, koordinuje IS/IT aktivity jednotlivých odborů v rámci koncepce informatizace kraje a dalších schválených projektů a koncepcí, zajišťuje smluvní vztahy s dodavateli techniky a programového vybavení, včetně nákupu, přejímky a servisu, podílí se na tvorbě koncepcí a strategií IT na úrovni kraje, zastupuje kraj v komisi informatiků při Radě Asociace krajů ČR, příp. subkomisích, spravuje podpůrné systémy (serverové operační systémy, podpůrný software, databáze, operační systémy PC, atd.), zpracovává návrhy na pořízení jednotného a kompatibilního technického a programového vybavení, metodicky a koncepčně vede IS/IT (informační systémy/informační technologie) v rámci kraje, podílí se na nákupu a evidenci hmotného i nehmotného majetku organizace spojeného s IS/IT, podílí se na inventarizaci majetku Jihomoravského kraje spojeného s IS/IT, napomáhá monitoringu a kontrolním činnostem v oblastech spojených s IT, spolupracuje s instituty vzdělávání v oblasti vzdělávání ICT, spoluorganizuje program vzdělávání pracovníků úřadu ve vlastní učebně, spravuje webové stránky a intranet kraje po stránce designu, struktury informací, metodiky a správy aplikací a bezpečnosti dat, spravuje Intranet (tvorba a umisťování dokumentů na intranetu, kontrola bezpečnosti přístupu k intranetu z internetu),

14 v jednacích prostorách Krajského úřadu Jihomoravského kraje zajišťuje ozvučení, datovou projekci a pořízení zvukových záznamů, koordinuje výměnu dat mezi krajem a dalšími organizacemi, koordinuje a integruje geodata IS kraje, pravidelně přebírá od Zeměměřického úřadu aktuální data katastru nemovitostí, zveřejňuje GIS kraje formou internetu a intranetu (provoz a správa mapového serveru kraje), koordinuje aktualizaci geodat, které elektronickou formou poskytuje dalším odborům, spolupodílí se na formulaci zadání prací jednotlivých odvětvových odborníků GIS, poskytuje podporu krizovému řízení a odborům bez odvětvových odborníků GIS, metodicky napomáhá při utváření GIS pracovišť orgánů veřejné správy na území Jihomoravského kraje, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého nehmotného majetku typu programového vybavení a licencí v souladu s vnitřními předpisy, zabezpečuje podklady pro vedení analytické evidence dlouhodobého hmotného majetku zařízení výpočetní techniky (osobní počítače včetně notebooků, scannery, monitory, tiskárny, fotopřístroje, promítací stroje, UPS, modemy, datové ústředny a další součásti počítačů) v souladu s vnitřními předpisy, žádá o výdej hromadných dat z katastru nemovitostí, zajišťuje ve spolupráci s odborem kancelář ředitele službu veřejné certifikační autority I. CA, tzv. pracoviště oprávněné vydávat elektronické certifikáty ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, zajišťuje ve spolupráci s odborem kancelář ředitele službu Czech Point, tzn. pracoviště oprávněné vydávat ověřené výpisy z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a rejstříku trestů. E) Odbor ekonomický 1. ODDĚLENÍ ROZPOČTU A FINANCOVÁNÍ Samostatná působnost sestavuje návrh rozpočtu Jihomoravského kraje, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontrolu jeho čerpání, sestavuje rozpočtový výhled Jihomoravského kraje, pro rozhodování orgánů Jihomoravského kraje zpracovává podklady pro přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splátky, zajišťuje a provádí úvěrovou politiku Jihomoravského kraje ve vztahu k Evropské investiční bance a za oblast rozpočtu a financování plní podmínky vyplývající ze Smlouvy o financování mezi Evropskou investiční bankou a Jihomoravským krajem, zpracovává rozpočtová opatření a změny rozpisu rozpočtu, vede jejich evidenci, pro rozhodování orgánů Jihomoravského kraje zpracovává finanční analýzy a rozbory, pro rozhodování orgánů Jihomoravského kraje navrhuje finanční vztahy rozpočtu Jihomoravského kraje k příspěvkovým organizacím zřízeným Jihomoravským krajem, mimo organizací v oblasti školství, zpracovává závěrečný účet Jihomoravského kraje, podílí se na zpracování statistických výkazů za vykazující jednotku Jihomoravský kraj,

15 řídí a koordinuje zpracování finančního vypořádání Jihomoravského kraje včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání Jihomoravského kraje s příjemci veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních zdrojů Jihomoravského kraje, spolupracuje s oddělením rozpočtu a financování odboru školství na úseku rozpočtových opatření, přidělování finančních prostředků školským příspěvkovým organizacím zřizovaným Jihomoravským krajem, spolupracuje s oddělením financování obcí odboru ekonomického na úseku rozpočtových opatření a přidělování finančních prostředků do rozpočtů obcí na území Jihomoravského kraje, zabezpečuje agendu cestovních náhrad členů zastupitelstva, členů výborů a komisí a zaměstnanců Jihomoravského kraje zařazených do krajského úřadu, zpracovává podklady z oblasti rozpočtu a financování, týkající se účasti Jihomoravského kraje na programech vyhlášených a podporovaných Evropským společenstvím, případně jinými mezinárodními organizacemi, pro mezinárodní spolupráci krajů, zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem rozpočtu v rozsahu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, a provádí průběžnou řídící kontrolu vede evidenci příjemců veřejné finanční podpory, poskytnuté z vlastních zdrojů Jihomoravského kraje, sleduje výši poskytnutých dotací jednotlivým příjemcům v kalendářním roce ve vazbě na 59 odst. 2 písm. a) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění. Upozorňuje písemně vedoucího odboru ekonomického a vedoucího příslušného odvětvového odboru, dojde-li k překročení částky 200 tis. Kč jednomu subjektu v jednom kalendářním roce, na základě podkladů poskytnutých odvětvovými odbory Krajského úřadu Jihomoravského kraje zabezpečuje splnění informační povinnosti o veřejných podporách poskytnutých v předchozím kalendářním roce a o probíhajících programech veřejné podpory v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, v platném znění, zabezpečuje ve spolupráci s odvětvovými odbory předkládání dat z krajských databází nestátních neziskových organizací do veřejně přístupného informačního systému o nestátních neziskových organizacích při Centrální evidenci dotací ze státního rozpočtu v každém kalendářním roce jednou za čtvrtletí, a to v termínech stanovených Radou vlády pro nestátní neziskové organizace, zabezpečuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za zrušené neškolské příspěvkové organizace, poskytuje součinnost odboru kancelář hejtmana oddělení krizového řízení a ochrany při zabezpečování následujících úkolů: - upřesňování zdrojů finančních prostředků v krizových situacích s Ministerstvem financí ČR a jejich využití v postižených oblastech, - zpracování finančních analýz pro potřeby krizového štábu, - řízení peněžních toků včetně zabezpečení řešení krizové situace, - koordinace řešení finanční výpomoci obcím v krizových stavech, - zpracování zásad pro financování a evidenci škod vzniklých krizovou situací, - spolupráce s pojišťovacími společnostmi a koordinace činnosti v otázkách finanční pomoci postiženým občanům, poskytuje metodickou pomoc v oblasti účetnictví a rozpočtu příspěvkovým organizacím zřízeným Jihomoravským kraje mimo organizací v oblasti školství,

16 poskytuje metodickou pomoc v oblasti účetnictví a rozpočtu při transformaci neškolských příspěvkových organizací zřízených Jihomoravským krajem na jiné formy právnických osob, podílí se na zpracování Zásad vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací, zabezpečuje metodiku čerpání finančních prostředků z fondů Evropské unie v oblasti rozpočtu Jihomoravského kraje, spolupracuje s odborem regionálního rozvoje při zabezpečování realizace rozvojových projektů financovaných z fondů Evropské unie, zabezpečuje funkci finančního manažera odboru ekonomického pro oblast čerpání prostředků z EU. 2. ODDĚLENÍ ÚČETNICTVÍ Samostatná působnost vede účetnictví o vlastním hospodaření Jihomoravského kraje včetně účtování o majetku, který nebyl předán do správy k vlastnímu hospodářskému využití příspěvkovým organizacím, vede účetnictví o tvorbě a čerpání peněžních fondů Jihomoravského kraje, účtování o finančních transakcích příslušného projektu, včetně finančních převodů na jiné účty JMK (vykrytí nákladů), archivace podkladů pro kontrolu, spolupráce v případě kontroly, sestavuje účetní závěrky v souladu s 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, v souladu s vyhláškou Ministerstva financí ČR č. 16/2000 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, v platném znění, zabezpečuje předkládání stanovených finančních a účetních výkazů za Jihomoravský kraj na Ministerstvo financí, podílí se na zpracování finančního vypořádání Jihomoravského kraje včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání Jihomoravského kraje s příjemci veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních zdrojů Jihomoravského kraje, podílí se na zpracování závěrečného účtu Jihomoravského kraje, podílí se na zpracování statistických výkazů za vykazující jednotku Jihomoravský kraj, zabezpečuje zřizování a rušení smluv o vedení bankovních účtů s peněžním ústavem a uzavírání dodatků k těmto smlouvám, zabezpečuje režim čerpání rozpočtových prostředků prostřednictvím platebních karet oprávněnými osobami, zabezpečuje platební styk s peněžními ústavy, zabezpečuje zřizování čerpacích účtů státního rozpočtu v rámci programového financování u HVB bank, a.s., zabezpečuje agendu refundací mezd a platů ušlých v souvislosti s výkonem člena zastupitelstva JMK, řídí a koordinuje provádění inventarizace majetku a závazků Jihomoravského kraje, zodpovídá za sledování úhrady pohledávek Jihomoravského kraje dle předaných podkladů věcně příslušných odborů, u pohledávek po lhůtě splatnosti informuje věcně příslušný odbor,

17 stanovuje zvláštní režim financování a zabezpečuje styk s peněžním ústavem, a zvláštní režim pro krizové stavy, přednostně likviduje faktury spojené s řešením krizového stavu, zakládá charitativní konto Jihomoravského kraje pro příjem finanční výpomoci při krizových stavech, spolupracuje s oddělením rozpočtu a financování odboru školství na úseku zúčtování finančních vztahů a na úseku uzávěrek, zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly hlavním účetním v rozsahu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, a provádí průběžnou řídící kontrolu, vede evidenci podpisových vzorů osob provádějících předběžnou řídící kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, vede agendu dotací poskytnutých do rozpočtu Jihomoravského kraje ze státního rozpočtu a státních fondů včetně sledování podmínek pro jejich poskytnutí, provádí kontrolu veškerých účetních dokladů a tabulkových přehledů zpracovávaných v oblasti účetnictví a rozpočtu Jihomoravského kraje, metodicky usměrňuje postup vybírání správních poplatků, zabezpečuje vedení analytické evidence dlouhodobého finančního majetku v souladu s vnitřními předpisy, zabezpečuje vedení agendy daně z přidané hodnoty za plátce Jihomoravský kraj včetně podávání daňových přiznání k této dani v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zabezpečuje metodiku čerpání finančních prostředků z fondů Evropské unie v oblasti účetnictví Jihomoravského kraje a daně z přidané hodnoty, zabezpečuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za vlastní Jihomoravský kraj, spolupracuje s odborem regionálního rozvoje při zabezpečování realizace rozvojových projektů financovaných z fondů Evropské unie. F) Odbor majetkový 1. ODDĚLENÍ MAJETKOPRÁVNÍ Samostatná působnost zabezpečuje evidenci listin, na základě kterých Jihomoravský kraj nabyl nemovitý majetek ze zákona (zákon č. 157/2000 Sb., o přechodu některých věcí, práv a závazků z majetku ČR do majetku krajů, v platném znění; zákon č. 290/2002 Sb., o přechodu některých dalších věcí, práv a závazků ČR na kraje a obce, v platném znění; zákon č. 166/2004 Sb., o převodu některého majetku, se kterým je příslušný hospodařit Česká správa letišť, státní podnik, z vlastnictví ČR do vlastnictví některých krajů, v platném znění), zabezpečuje evidenci listin (smlouvy, prohlášení apod.), na základě kterých došlo k převodu nemovitého majetku z a do vlastnictví Jihomoravského kraje, podává návrhy na vklady, záznamy a poznámky do katastru nemovitostí dle zákona č. 265/1992 Sb., o zápisech vlastnictví a jiných věcných práv k nemovitostem,

18 v platném znění a případně prověřuje následně provedené zápisy v katastru nemovitostí v souvislosti s nakládáním s nemovitým majetkem Jihomoravského kraje, zajišťuje nabývání nemovitého majetku převodem z Pozemkového fondu ČR dle zákona č. 95/1999 Sb., o podmínkách převodu zemědělských a lesních pozemků z vlastnictví státu na jiné osoby, v platném znění a zpracování podkladů ve spolupráci s příspěvkovými organizacemi, jejichž zřizovatelem je Jihomoravský kraj, a s odvětvovými odbory zpracování materiálů pro jednání příslušných orgánů kraje a podávání žádostí na Pozemkový fond ČR, zajišťuje v rámci své působnosti za spolupráce s odvětvovými odbory a příspěvkovými organizacemi, jejichž zřizovatelem je Jihomoravský kraj, a v souladu s vnitřními organizačně řídícími akty činnosti související s převodem nemovitého majetku z a do vlastnictví Jihomoravského kraje, zejména přípravu podkladů a podávání žádostí třetím osobám jak právnickým, tak i fyzickým po projednání v orgánech kraje, zpracování materiálů a uzavírání smluv v návaznosti na přijatá rozhodnutí příslušných orgánů kraje, zajišťuje vypořádání majetkoprávních vztahů v souvislosti s nemovitým majetkem ve vlastnictví Jihomoravského kraje (souhlasná prohlášení, dohody o narovnání apod.), zajišťuje smluvní ošetření převádění finančních prostředků na nákup nemovitého majetku do vlastnictví Jihomoravského kraje formou dohod o úschově peněz, předkládá příslušným orgánům kraje návrhy na užívání nemovitého majetku Jihomoravského kraje (nájem, výpůjčka), jakož i návrhy na užívání nemovitého majetku jiného vlastníka Jihomoravským krajem, a zabezpečuje uzavírání těchto smluv v návaznosti na přijatá rozhodnutí příslušných orgánů kraje, předkládá příslušným orgánům kraje návrhy na zatížení nemovitého majetku Jihomoravského kraje věcnými břemeny a zástavními právy, jakož i návrhy na zřízení věcných břemen a zástavních práv k nemovitému majetku jiného vlastníka ve prospěch Jihomoravského kraje, a zabezpečuje uzavírání těchto smluv v návaznosti na přijatá rozhodnutí příslušných orgánů kraje, zajišťuje smluvní ošetření (příkazní smlouvy apod.) správy nemovitého majetku, který je vyňat ze správy příspěvkové organizace nebo dosud nebyl příspěvkové organizaci do správy svěřen, předkládá příslušným orgánům kraje návrhy na nakládání s nepotřebným nemovitým majetkem Jihomoravského kraje, vede evidenci smluv týkajících se nemovitého majetku, který Jihomoravský kraj nabyl, jakož i smluv týkajících se nemovitého majetku jiného vlastníka, který Jihomoravský kraj na základě smluv užívá /zejména kupní smlouvy, darovací smlouvy, směnné smlouvy, smlouvy o nájmu, výpůjčce, zřízení věcného břemene, příkazní smlouvy apod./, zastupuje Jihomoravský kraj před soudy, státními orgány a organizacemi (katastrální úřad, Pozemkový fond ČR, pozemkový úřad, Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Ministerstvo zemědělství ČR, Ministerstvo zdravotnictví ČR, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvo kultury ČR apod.), obcemi, kraji, jakož i dalšími subjekty ve věcech vztahujících se k nemovitému majetku ve vlastnictví Jihomoravského kraje, zpracovává jménem Jihomoravského kraje stanoviska k rozhodnutím státních orgánů (zejména soudů, pozemkových úřadů, katastrálních úřadů apod.) ve věcech týkajících se nemovitého, případně movitého majetku Jihomoravského kraje, spolupracuje s příslušnými orgány v případech navracení majetku ve vlastnictví kraje podle restitučních zákonů, podílí se s příslušnými odvětvovými odbory a odborem kontrolním a právním na přípravě zřizovacích listin a dodatků ke zřizovacím listinám příspěvkových organizací z hlediska

19 vymezení nemovitého majetku při jeho svěření do správy nebo vyjmutí ze správy a vymezení práv a povinností ke svěřenému majetku, provádí konzultační a metodickou činnost na úseku nakládání s nemovitým a movitým majetkem kraje ve vztahu k odvětvovým odborům, které zajistí činnost jimi řízených příspěvkových organizací podle těchto stanovisek a metodik, při zpracovávání stanovisek a metodiky přihlíží ke stanoviskům Ministerstva financí ČR v dané věci, spolupracuje s odborem regionálního rozvoje při zabezpečování realizace rozvojových projektů financovaných z fondů Evropské unie, podílí se na zajištění a provádění úvěrové politiky Jihomoravského kraje ve vztahu k Evropské investiční bance a na plnění podmínek vyplývajících ze Smlouvy o financování mezi Evropskou investiční bankou a Jihomoravským krajem. 2. ODDĚLENÍ EVIDENCE A SPRÁVY MAJETKU Samostatná působnost zabezpečuje vedení celkového přehledu nemovitého majetku kraje včetně majetku předaného do správy příspěvkovým organizacím kraje, tato evidence nenahrazuje analytickou evidenci, kterou jsou povinny vést příspěvkové organizace, zabezpečuje vedení analytické evidence nemovitého majetku mimo majetku sloužícího potřebám Krajského úřadu Jihomoravského kraje v souladu s vnitřními předpisy (majetek dočasně nepředaný do správy), zpracovává a vede evidenci nemovitého majetku Jihomoravského kraje v elektronické podobě, aby byl kdykoliv znám jeho stav, včetně účetních hodnot, zatížení nájemními vztahy či věcnými břemeny, za tímto účelem je oprávněn požadovat informace od příspěvkových organizací, zajišťuje v rámci své působnosti za spolupráce s odvětvovými odbory a příspěvkovými organizacemi, jejichž zřizovatelem je Jihomoravský kraj, a v souladu s vnitřními organizačně řídícími akty, činnosti související s převodem nemovitého majetku z a do vlastnictví Jihomoravského kraje, zabezpečuje správu nemovitého majetku, který byl jako majetek nepotřebný vyňat ze správy příspěvkové organizace, a to v případě, že nebude předán do správy jiné příspěvkové organizace, případně převeden na třetí osobu, zabezpečuje správu nově nabytého nemovitého majetku v případě, že tento majetek nebude svěřen dodatkem ke zřizovací listině do správy příspěvkové organizaci a neslouží pro potřeby krajského úřadu, podává návrhy na záznamy do katastru nemovitostí dle zákona č.265/1992 Sb., o zápisech vlastnictví a jiných věcných práv k nemovitostem, v platném znění a případně prověřuje následně provedené zápisy v katastru nemovitostí v souvislosti s nakládáním s nemovitým majetkem Jihomoravského kraje, zpracovává pro příslušné odvětvové odbory podklady pro přípravu zřizovacích listin a dodatků ke zřizovacím listinám příspěvkových organizací z hlediska vymezení nemovitého majetku při jeho svěření do správy nebo vyjmutí ze správy a vymezení práv a povinností ke svěřenému majetku zabezpečuje agendu správce Fondu silničního majetku kontroluje stav a využívání nemovitého majetku Jihomoravského kraje, zajišťuje přejímání a předávání nemovitého majetku na základě uzavřených smluv nebo zřizovacích listin, případně dodatků ke zřizovacím listinám,