Instrukce k vyplňování žádosti do výběrového řízení na poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Ostravy v oblasti sociální péče

Transkript

1 Instrukce k vyplňování žádosti do výběrového řízení na poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Ostravy v oblasti sociální péče Zpracovala: Mgr. Jana Müllerová září 2011 Bc. Vladana Skrbková

2 OBSAH 1. PŘIHLÁŠKA (aplikace EvAgend) PŘÍLOHA Č. 1 ROZPOČET PŘÍLOHA Č. 2 PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ PŘÍLOHA Č. 3 FINANČNÍ ZDROJE (FINANČNÍ ROZVAHA K ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU) OSTATNÍ PŘÍLOHY Zkratky

3 Účelem dokumentu je poskytnout informace k problematickým částem přihlášek a dalších formulářů při jejich vyplňování do výběrového řízení na poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Ostravy v oblasti sociální péče. 1. PŘIHLÁŠKA (aplikace EvAgend) Víceletá dotace: dle Zásad speciální části pro oblast sociální péče lze požádat o víceletou dotaci pouze v případech, kdy se jedná o vybrané, potřebné a dlouhodobě ověřené projekty poskytovatelů sociálních služeb. Žádost o tuto dotaci je nutno před podáním přihlášky prokonzultovat s pověřeným pracovníkem magistrátu. Název programu, do kterého je projekt přihlašován: zde máte na výběr Program A a Program B. Vyberete dle čl. VIII. Témata programů uvedených v Zásadách speciální části pro oblast sociální péče. Program A registrované sociální služby; Program B související aktivity. Cíle a opatření 3. Komunitního plánu (vypište): vypište číslo příslušného cíle a opatření, není nutné vypisovat celý název opatření a cíle. Např.: 4.2 rozvoj, nebo V případě, že projektem naplňujete dvě opatření v odlišných pracovních skupinách, připište k příslušnému opatření název skupiny, např.: Senioři 1.5, Občané s ment., těl. a kombinovaným postižením 1.4. U projektů rozvojových a nových, které jsou v souladu s cíli a opatřeními 3. Komunitního plánu sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava na období je nutné dle Zásad speciální části pro oblast sociální péče před podáním přihlášky prokonzultovat žádost s pověřeným pracovníkem magistrátu. Druh sociální služby: Vybírejte pouze v případě, že máte registrovanou sociální službu dle ZSS. V opačném případě vyberte možnost nezadáno. Forma sociální služby: V případě, že máte registrovanou sociální službu dle ZSS. Formy sociální služby jsou ambulantní, terénní, pobytová (možné jsou i kombinace např.: ambulantní a terénní). V opačném případě napište do buňky Není registrovaná sociální služba. Související aktivita: Vyberte v případě, že nemáte registrovanou sociální službu dle ZSS. V případě, že organizace koordinuje činnost dobrovolníků, vyberte možnost dobrovolnická činnost ; ve všech dalších případech vyplňte možnost ostatní. Pokud jste organizace s registrovanou sociální službou vyberte možnost nezadáno. Kód a název projektu obsahujícího povinné přílohy: V případě, kdy do výběrového řízení v oblasti sociální péče (kód SVŠ/SP) podáváte více přihlášek na odlišné projekty, je možné doložit povinné přílohy dle Zásad obecné části článku III. bodu 2.2 (doklady o právní subjektivitě) pouze k jednomu z nich, do všech dalších projektů do tohoto pole vepíšete kód a přesný název projektu, kde povinné přílohy budou. Všechny ostatní povinné přílohy včetně CD je nutné doložit k příslušným projektům zvlášť. 3

4 DIČ: V případě, že máte přiděleno DIČ, vyplňte ve tvaru CZxxxxxxxxx (číslice bez mezer). V případě, že DIČ nemáte, ponechte v poli přednastavená písmena CZ a pole dále nevyplňujte. V případě, že máte přiděleno DIČ s číselnou předponou, tu nevypisujte, do řádku pokračujte za písmena CZ. Např.: Vaše DIČ je do přihlášky vypíšete CZ Telefonní čísla: Všechna telefonní čísla (aktuální stav) vyplňujte ve tvaru bez mezer jako devítičíslí. Např , Bankovní údaje/číslo účtu: Číslo účtu včetně kódu banky vyplněné v přihlášce se musí shodovat s povinnou přílohou kopie smlouvy o založení běžného účtu u peněžního ústavu (na tento účet se poukazuje dotace a hradí se z něj náklady projektu). Místo realizace: V případě, že se jedná o ambulantní či pobytovou formu sociální služby, vepište adresu, kde se služba nachází. V případě, že se jedná o terénní formu vepište adresu kanceláře, která slouží jako zázemí pro terénní pracovníky, a zároveň lokalitu, městský obvod, obec apod., kde terénní pracovníci působí. V situaci, kdy organizace poskytuje související aktivitu, doplňte adresu kanceláře případně také místo/a výkonu aktivity. Stručný obsah projektu: Počet povolených znaků v buňkách projektové části je 2000 včetně mezer. Stručný obsah projektu znamená popis projektu/služby, kterou organizace vykonává. Nejedná se o popis zákonného vymezení služby dle ZSS, ani o popis jeho prováděcí vyhlášky. Napište, jakou problematiku projekt řeší nebo bude řešit, jaké aktivity klientům nabízí nebo bude nabízet, to vše konkrétně. Využijte povoleného počtu znaků. Cíl projektu: Uveďte popis předpokládaného výstupu projektu. V rámci dotačního řízení v oblasti sociální péče jsou zpravidla podporovány kontinuální projekty, přesto je cílem a záměrem každého z nich vydefinovat jeho přínos pro klienta. Cíl můžete vyjádřit vedle popisu zároveň jako předpoklad počtu klientů, kteří využijí služby, počtu klientohodin, počtu intervencí apod. Cílová skupina: Napište počet klientů celkem, počet klientů z Ostravy, kapacitu služby, věkovou strukturu, popište cílovou skupinu osob i např. z hlediska místa, zejména u terénních forem služeb. Pokud možno vyplňte všechny uvedené údaje. Popis používaných metod a forem práce s cílovými skupinami: Popište, jak s klientem v organizaci pracujete, jaké služby jim nabízíte, to vše podrobněji než v buňce Stručný obsah projektu. Časový rozsah služby: Napište provozní dobu služby včetně omezení, která nastanou v průběhu roku, např. během prázdnin apod. U ambulantních a terénních forem napište dobu určenou pro klienty a zároveň napište pracovní dobu zaměstnanců služby. U kombinovaných ambulantních a terénních forem napište dané údaje pro každou formu zvlášť. 4

5 Popis personálního, provozně-technického zázemí, materiálního zajištění: V buňce popište personální zajištění projektu (všichni zaměstnanci, kteří se podílejí na realizaci projektu), počet zaměstnanců a jejich zařazení musí být v souladu s přílohou č. 2 Personální zajištění této přihlášky. Zároveň popište provozně technické zázemí a materiální zajištění (v jaké budově se služba nachází, kolik máte k dispozici místností, jak jsou vybaveny apod.) Systém vzdělávání a další podpory zaměstnanců/dobrovolníků: Popis nastavení systému vzdělávání zaměstnanců (semináře organizované vlastní organizace, využívání bezplatných/placených školení apod., kolikrát do roka, nepřepisujte ustanovení zákona). Další podpora zaměstnanců, např. hrazení jízdného/měsíčníků, stravenky, další kurzy, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění, ošatné/ochranné pracovní pomůcky, očkování, supervize, služební automobil, služební mobil, apod. Způsob zajištění publicity a informovanosti: Vztahuje se k publicitě projektu nikoliv k publicitě celé organizace. Metody hodnocení: Popište ve stručnosti metody hodnocení činnosti, jejich frekvenci a výsledky. Ostatní relevantní údaje: Zde vyplňte jakékoliv informace vztahující se k projektu, které považujete za nezbytné a které nebylo možno vyplnit do jiné buňky. Byl-li projekt realizován v posledních 3 letech, uveďte následující údaje: Pokud byl projekt podporován minimálně v posledních 3 letech, vyplňte všechny údaje, pokud byl projekt podporován v posledních 2 letech vyplňte údaje za dva roky, pokud byl projekt v podpořen prvně v předchozím roce, vyplňte údaje za jeden rok, pokud je projekt nový nebo nebyl nikdy podpořen, nevyplňujte žádný údaj. Údaje musí být v souladu s přílohou č. 3 Finanční zdroje této přihlášky. Rozpočet (součást přihlášky): Vyberte položky, které budou hrazeny z případné dotace SMO. Výběr musí být v souladu přílohou č. 1 Rozpočet této přihlášky. Čestná prohlášení: Vyberte z možností má/nemá. Statutární zástupce stvrdí pravdivost údajů v přihlášce svým podpisem. 5

6 2. PŘÍLOHA Č. 1 ROZPOČET doplňte do příslušných řádků přesný název žadatele, celý název projektu a místo realizace projektu v jednotlivých položkách vpisujte údaje pouze do bílých buněk, v šedých jsou přednastavené vzorce do sloupce CELKOVÉ PLÁNOVANÉ NÁKLADY NA REALIZACI PROJEKTU - PŘEDPOKLAD NA ROK 2012 (KČ) napište výši předpokládaných nákladů projektů na příslušný rok do sloupce CELKOVÁ VÝŠE POŽADOVANÉ ÚČELOVÉ DOTACE SMO NA ROK 2012 (KČ) napište výši, o kterou žádáte oba údaje se ve své výši musí shodovat s přihláškou!!! sloupec Zdůvodnění všech položek požadované dotace SMO (specifikace, odůvodnění) je nutné doplnit u všech položek, které budete nárokovat z dotace SMO. Doporučujeme však vyplnit i u dalších Vámi vybraných položek předpokládaného rozpočtu předpokládané náklady projektu MUSÍ být v souladu s projektem DDHM drobný dlouhodobý hmotný majetek NUTNÉ v poznámce konkretizovat včetně počtu kusů DDNM drobný dlouhodobý nehmotný majetek - NUTNÉ v poznámce konkretizovat včetně počtu kusů licencí apod. PHM v případě, že organizace disponuje služebním automobilem, může do rozpočtu nárokovat tuto položku, avšak k závěrečnému vyúčtování nutno doložit do jakého konkrétního vozidla byly PHM použity, vozidlo musí být majetkem organizace nebo řádně pronajaté, využíváno v souvislosti s předloženým projektem; na vyžádání poskytovatele je povinen předložit k nahlédnutí technický průkaz vozidla a řádně vedenou knihu jízd Ostatní materiál NUTNÉ konkretizovat o jaký materiál se jedná a na jaké účely Ostatní energie NUTNÉ konkretizovat a uvést do jakých prostor, např. tuhá paliva apod. Opravy a udržování POZOR jedná se o službu, kterou budete nakupovat od jiného dodavatele, v případě nákupu materiálu nutného k opravě vlastním zaměstnancem uveďte do položky ostatní materiál Cestovné zaměstnanců jedná se o náklady na cestovní výdaje, které poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci při pracovní cestě ( 163 zákoníku práce jízdní výdaje, výdaje na ubytování, stravování, popř. další vedlejší výdaje), a na nákup krátkodobých a dlouhodobých jízdenek městské hromadné dopravy 6

7 Spoje (poštovné, telekomunikační služby, internet) u telekomunikačních služeb dokládá příjemce k závěrečnému vyúčtování řádnou fakturaci příslušného operátora (dodavatele), telefonní přístroje musí být majetkem organizace. Při vyúčtování telekomunikačních služeb za více telefonních stanic je povinen předložit kdo a k jakému účelu telefony používal (souvislost s účelem dotace), u pevných telefonních linek je povinen uvést umístění stanic Účetní služby jedná se o nákup služby, není možné nárokovat v případě, že organizace zaměstnává účetního Ubytování vztahuje se na účastníky rekondičních pobytů Stravování účastníků - vztahuje se na účastníky rekondičních pobytů Nájemné NUTNÉ konkretizovat, nájem jakých prostor bude z dotace hrazen, zároveň je nutné doložit kopii platné nájemní smlouvy o využívání prostor Úklidové služby jedná se o nákup služby, nikoliv prostředků na plat pracovníka na úklid Doprava jedná se o nákup služby (např. objednávka autobusu), nejčastěji se vztahuje na účastníky rekondičních pobytů Kulturní akce NUTNÉ konkretizovat Jiné služby v případě nárokování jiných položek doplňte o jaký druh SLUŽBY se jedná a jeho výši, vždy NUTNÉ konkretizovat Ostatní sociální náklady zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele (Kooperativa) Jiné náklady NUTNÉ doplnit o jaký druh nákladu se jedná, jeho výši včetně zdůvodnění Statutární zástupce stvrdí svým podpisem pravdivost údajů. 7

8 3. PŘÍLOHA Č. 2 PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ doplňte do příslušných řádků přesný název žadatele, celý název projektu a místo realizace projektu v jednotlivých položkách vypisujte údaje pouze do bílých buněk, v šedých jsou přednastavené vzorce Tabulka A PŘEHLED VŠECH ZAMĚSTNANCŮ PODÍLEJÍCÍCH SE NA REALIZACI PROJEKTU - HLAVNÍ PRACOVNÍ POMĚR Doplňte pracovní zařazení či pozice zaměstnanců s uvedením počtu osob, které je vykonávají (pracovní zařazení nebo pozice vypisujte jednotlivě, 1 zaměstnanec = 1 řádek v tabulce; výjimkou jsou pečovatelská služba, osobní asistence, domovy pro seniory, u těchto služeb je možné zaměstnance se stejnou pracovní pozicí a úvazkem napsat souhrnně, větší počet zaměstnanců do 1 řádku). Např. pracovníky v přímé péči jako pečovatele, osobní asistenty. Úvazek pro projekt Uvádějte úvazky v rozmezí 0,1 1 dle počtu hodin zaměstnance vykonávajícího činnosti na příslušné pozici. Hrubá mzda při 100% úvazku (Kč)/měs. Doplňte hrubou mzdu, která je vyplácena zaměstnanci na dané pozici. Při zkráceném úvazku doplňte výši, která by byla vyplácena zaměstnanci v případě jeho plného úvazku. Hrubá mzda/měs. ve výši podílu úvazku (Kč) Doplňte hrubou mzdu odpovídající výši úvazku. V případě, že zaměstnanec vykonává činnost na celý úvazek, bude se hodnota ve sloupci shodovat s předchozím. 8

9 4. PŘÍLOHA Č. 3 FINANČNÍ ZDROJE (FINANČNÍ ROZVAHA K ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU) doplňte do příslušných řádků přesný název žadatele, celý název projektu a místo realizace projektu v jednotlivých položkách vypisujte údaje pouze do bílých buněk, v šedých jsou přednastavené vzorce v řádku Dotace SMO uveďte pouze zdroje z Magistrátu, dotace z ÚMOb uveďte v řádku Jiné zdroje specifikujte 9

10 5. OSTATNÍ PŘÍLOHY CD označit minimálně názvem žadatele, názvem projektu a převažující cílovou skupinou; CD přiložit ke každému projektu zvlášť, kde budou nahrané Přihláška ve formátu pdf, Příloha č. 1 Rozpočet, Příloha č. 2 Personální zajištění, Příloha č. 3 Finanční rozvaha doklady o právní subjektivitě prosté kopie v aktuálním platném znění ke dni podání přihlášky; v případě, kdy je potřeba k podpisu smlouvy více než jednoho zástupce žadatele, je nutné doložit doklady o volbě nebo jmenování každého z nich pro předkládané dokumenty nepoužívejte pevnou vazbu (např. kroužková vazba, termovazba apod.); doporučujeme jednotlivé dílčí dokumenty o více listech sešít v levém horním rohu ( koněm ), tak aby s nimi bylo možno volně manipulovat organizace podávající více přihlášek na různé druhy registrovaných sociální služeb dokládá Rozhodnutí o vydání oprávnění k poskytování sociálních služeb (registrace) k jedné přihlášce kompletní a k dalším přihláškám pouze příslušný list rozhodnutí odpovídající danému druhu sociální služby; totéž platí u dokládání Žádosti poskytovatele sociálních služeb o dotaci ze státního rozpočtu pro příslušný rok Zkratky Zásady SMO ZSS Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu statutárního města Ostravy na rok 2012 statutární město Ostrava zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů 10