ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Sektorový zadavatel: ČSAD Havířov a.s. Havířov-Podlesí, Těšínská 1297/2b, PSČ IČ: Veřejná zakázka: Dodávka autobusů pro ČSAD Havířov a.s. v letech otevřené zadávací řízení na dodávky ZADÁVACÍ DOKUMENTACE článek 1 Základní údaje o sektorovém zadavateli Sektorový zadavatel: ČSAD Havířov a.s. Sídlo: Havířov-Podlesí, Těšínská 1297/2b, PSČ Jednající : Ing. Tomášem Vavříkem, MBA, předsedou představenstva IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Dagmar Bibeňová Telefon, , bibenova@3csad.cz Profil zadavatele: Pokud požadované technické podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (ust. 44 odst. 11 zákona). Musí se jednat o rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska bezpečnosti a použitelnosti. článek 2 Základní údaje o veřejné zakázce, pojmy název veřejné zakázky: Dodávka autobusů pro ČSAD Havířov a.s. v letech druh veřejné zakázky: otevřené zadávací řízení na dodávky předpokládaná cena: ,- Kč za 5 ks autobusů, celonízkopodlažní, 3 dveře, do 13 m, pohon CNG, ( Kč / ks) evidenční číslo VZ: podání nabídek: do 10:00 hod. otevírání obálek: v 10:15 hod. Pro účely těchto zadávacích podmínek se rozumí : - zákonem zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, - dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel,

2 - identifikačními údaji obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby (dále jen "identifikační číslo"), bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu, - profilem zadavatele konkrétní adresa elektronického nástroje v síti Internet, který zadavatel používá k uveřejňování informací týkajících se veřejných zakázek a který umožňuje dálkový přístup, - uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, - zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení, - zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, - zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení, - zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, článek 3 Vymezení předmětu veřejné zakázky 1. Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dodávku autobusů: 5 ks autobusů, celonízkopodlažní, do 13 m, 3 dveře, pohon CNG 1 autobus bude dodán do , 4 ks autobusů budou dodány v průběhu roku 2016 článek 4 Místo a doba a množství plnění předmětu veřejné zakázky 1. Místem plnění je Moravskoslezský kraj, sídlo zadavatele, nebude-li dohodnuto jinak. 2. Předpokladem pro zahájení plnění veřejné zakázky je ukončení zadávacího řízení, podpis smlouvy a vystavení písemné objednávky. Pokud dodavatel (uchazeč) neobdrží písemnou objednávku, nemůže se domáhat plnění ze smlouvy. 3. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je rozložena do jednotlivých dílčích plnění v období let Uchazeč se zavazuje dodat autobusy v období let v termínech, stanovených kupní smlouvou a dohodou vítězného uchazeče a zadavatele. 4. Zadavatel si vyhrazuje možnost odebrat i menší počet autobusů a to v závislosti na svých finančních možnostech. Tato možnost musí být uvedena v návrhu kupní smlouvy. V případě, že tak dodavatel neučiní, je zadavatel oprávněn dodavatele vyloučit. článek 5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Dodavatel (uchazeč) je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění s DPH, DPH a bez DPH. 2. Dodavatel (uchazeč) rovněž uvede nabídkovou cenu za jeden autobus v členění s DPH, DPH a bez DPH. 3. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná a musí obsahovat veškeré služby a dodávky související s dodávkou. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je uvedená v čl. 2 těchto zadávacích podmínek. Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou. V případě, že uchazeč navrhne zadavateli cenu vyšší než je uvedená předpokládaná cena, zadavatel nebude moci s takovým uchazečem uzavřít smlouvu z důvodu nedostatku finančních prostředků na úhradu předmětu veřejné zakázky.

3 5. Nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace a současně v návrhu kupní smlouvy, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. 6. Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a včetně všech doplňků, které mají být do ceny autobusů zahrnuty. Nabídková cena je cenou pevnou a nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu české koruny. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze tehdy, rozšíří-li nebo změní-li zadavatel v průběhu doby plnění veřejné zakázky požadavky na vybavenost dodávaných autobusů, a to nad rámec stanovený v nabídce z důvodu technologického vývoje v dané oblasti (zvýšení komfortu přepravy cestujících apod.). Výši nabídkové ceny je dále možné překročit za podmínky, že dojde ke změně předpisů upravujících sazbu DPH pro dodávky, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky. O této skutečnosti nebude potřeba uzavírat dodatek k uzavřené smlouvě. článek 6 Hlavní podmínky financování, platební podmínky 1. Zálohy na platby nebudou sjednány. 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného autobusu je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. 3. Úhrada kupní ceny bude provedena v české měně na základě příslušného účetního dokladu (faktury) vystaveného vybraným dodavatelem; splatnost dokladu je uvedena v textu kupní smlouvy a je pro dodavatele závazná. Dodavatel je oprávněn vystavit doklad na základě záznamu o předání a převzetí každého jednoho autobusu zadavateli. 4. Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v Obchodních podmínkách zadavatele, a to včetně podmínek, při jejichž splnění je možné nabídkovou cenu změnit. 5. Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje Obchodní podmínky formou Kupní smlouvy. Obchodní podmínky tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen Obchodní podmínky zadavatele akceptovat. Zadavatel jejich změny ani úpravy neumožňuje, resp. neakceptuje. článek 7 Obsah a podání nabídky 1. Dále popsané požadavky považuje sektorový zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, jejichž nesplnění ze strany dodavatele (uchazeče) bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek s důsledky vyplývajícími ze zákona. 2. Uchazeč je povinen předložit v rámci nabídky návrh kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace. Smlouva musí splňovat veškeré požadavky zadavatele v souladu s touto zadávací dokumentací a oznámením zadávacího řízení. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně písemně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie písemného zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Pokud zadavatel vynechal určitou část obchodních podmínek, které má na základě své nabídky doplnit uchazeč, musí tyto části v návrhu smlouvy doplnit uchazeč v plném rozsahu a v souladu s tímto návrhem a touto zadávací dokumentací. Uchazeč není oprávněn, s výjimkou údajů popsaných v předchozí větě, v návrhu smlouvy měnit nebo přidávat jakýkoliv údaj či ustanovení. Pokud toto pravidlo poruší, je tento postup důvodem pro vyloučení nabídky. Do návrhu smlouvy budou dodavatelem (uchazečem) zapracovány veškeré požadavky uvedené

4 v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro dodavatele (uchazeče) závazné a dodavatel (uchazeč) není oprávněn je měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele (uchazeče). V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Dodavatel (uchazeč) je povinen v nabídce předložit doklad prokazující splnění požadavků 68, odst. 3 zákona. 4. Dodavatel (uchazeč) je v nabídce povinen předložit prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50, odst. 1, písm. c) zákona. 5. Dodavatel (uchazeč) ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e- mail a URL adresu. 6. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, a to včetně dokladů a informací prokazující splnění kvalifikace. 7. Dodavatel (uchazeč) může podat pouze jednu nabídku. 8. Varianty nabídky ( 70 zákona) nejsou přípustné. 9. Nabídky budou předloženy v českém jazyce. 10. Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě pro podání nabídky, tj. do do 10:00 hodin poštou na adresu sídla zadavatele nebo osobně na sekretariátu generálního ředitele ČSAD Havířov, dveře č. 20, v provozovně ČSAD Havířov na ul. Těšínská 911, Šenov, PSČ Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona. 12. Název veřejné zakázky: Dodávka autobusů pro ČSAD Havířov a.s. v letech Návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení a ostatní prohlášení a dokumenty, kde to tato zadávací dokumentace výslovně stanoví, budou podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a budou předložena v originále. V případě podpisu zmocněnou osobou doloží dodavatel v nabídce originál plné moci, či úředně ověřenou kopii, či jiného písemného pověřovacího dokumentu. Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky krycí list nabídky obsah nabídky základní kvalifikační předpoklady (čl. 3 kvalifikační dokumentace) profesní kvalifikační předpoklady (čl. 4 kvalifikační dokumentace) prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dle 50, odst. 1, písm. c) zákona doklad o splnění požadavků 68, odst. 3 zákona smlouva o sdružení (pokud předkládá nabídku více osob společně) podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, z nichž je patrné dodržení požadovaných vlastností a parametrů návrh smlouvy s přílohou plná moc zadavateli k ověřování skutečností uvedených v nabídkách doklad o složení jistoty prohlášení o počtu stránek nabídky ostatní, jinde neuvedené skutečnosti článek 8 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

5 1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace (dále v textu písemný dotaz ) k zadávacím podmínkám, a to poštou na adresu zadavatele nebo elektronickou poštou na adresu bibenova@3csad.cz. Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o právní úkon dodavatele, požaduje zadavatel, aby byl každý takový písemný dotaz podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Pokud bude adresovat zadavateli dodavatel více písemných dotazů, bude postačovat, když oprávnění podepisovat takový písemný dotaz doloží pouze u svého prvního písemného dotazu. 2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. článek 9 Otevírání obálek s nabídkami 1. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v zasedací místnosti č. 29 v provozovně ČSAD Havířov a.s. na adrese ČSAD Havířov a.s., Těšínská 911, Šenov, PSČ , ve lhůtě uvedené v článku 2 této zadávací dokumentace a v Oznámení o zakázce zveřejněné v Informačním systému veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie. 2. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, kteří splní podmínky uvedené v ust. 71 odst. 7 zákona, vždy však maximálně dva zástupci od jednoho uchazeče. Zástupce dodavatele, či dodavatel je povinen prokázat svou totožnost a zástupce i plnou mocí v originále či úředně ověřené kopii a svou přítomnost potvrdí podpisem v prezenční listině. 3. Komise pro otevírání obálek jmenovaná zadavatelem bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat úplnost nabídky, a to zda: je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyce, je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách a rovněž informaci o nabídkové ceně. 4. Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky podle předchozího odstavce sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle předchozího odstavce; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně. článek 10 Doručování 1. Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení budou zasílána na adresu sektorového zadavatele. Objednávka zadávacích podmínek nebo dotazy k obsahu zadávacích podmínek, budou zasílány písemně poštou na adresu sektorového zadavatele nebo elektronickou poštou na adresu bibenova@3csad.cz. 2. Dodavatel (uchazeč) je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jeho adresu (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky. článek 11 Kritéria pro zadání veřejné zakázky 1. Jediným kritériem hodnocení nabídek je nabídková cena. 2. Jako vítězná nabídka bude vybrána nabídka uchazeče s nejnižší nabídkovou cenou.

6 článek 12 Jistota 1. Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby k zajištění povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši ,- Kč (slovy: šestsetčtyřicettisíckorunčeských), a to jednou z forem uvedených v ust. 67 odst. 1 zákona. 2. Číslo účtu pro složení peněžní částky (jistoty) na účet zadavatele: číslo účtu: /0100, variabilní symbol: IČ uchazeče. V případě, že dodavatel poskytne jistotu složením peněžní částky na shora uvedený účet zadavatele, uvede ve své nabídce formou čestného prohlášení číslo účtu, na který mu bude po skončení zadávacího řízení peněžní jistota uvolněna (vrácena). Uvedené čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. 3. Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty podle ust. 43 zákona. Dodavatel ve své nabídce doloží kromě originálu jmenovaných listin rovněž jejich kopie. 4. Je-li jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v ust. 67 odst. 7 zákona pojistné plnění. 5. Jistota bude uchazečům uvolněna ve lhůtách stanovených v ust. 67 odst. 2 zákona. Výkon práva z poskytnuté jistoty se řídí ust. 67 odst. 7 zákona. Doklad o poskytnutí jistoty jedním se shora uvedených způsobů musí být přiložen do nabídky. článek 13 Další informace k zadávacímu řízení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z podaných nabídek a zadání veřejné zakázky zrušit a to ve smyslu ust. 84, odst. 5 zákona a dalších důvodů uvedených v zákoně. 2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky, a to v případech, kdy zadavatel veřejnou zakázku zrušil. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit podmínky těchto zadávacích podmínek i tohoto zadávacího řízení. Pokud tohoto práva využije, bude postupovat v případě změn podmínek zadávacího řízení v souladu se zákonem a se zásadami definovanými v ust. 6 zákona. 4. Jakékoliv komunikace mezi zadavatele, resp. osobou pověřenou výkonem zadavatelské činnosti a jednotlivými dodavateli (po podání nabídky pak uchazeči) bude probíhat výslovně podle ust. 148 zákona. Telefonická, osobní nebo jiná komunikace je z tohoto důvodu nepřípustná. Příloha č. 1 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 2 Technická specifikace Příloha č. 3 Krycí list nabídky Příloha č. 4 Návrh kupní smlouvy článek 14 Seznam příloh zadávací dokumentace