Metodika. Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působností v agendě ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech. Verze 2.

Transkript

1 Metodika Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působností č. 111/2009 Sb., o základních registrech Verze 2.0 AIS RPP Působnostní určeno pro ohlašovatele Ohlášení agend a oznámení o vykonávání působností v agendě ve smyslu zákona

2 Obsah Obsah Úvod Základní terminologie AIS RPP Působnostní - Katalog agend a Katalog výkonu agend Přihlášení do AIS RPP Působnostní Vzhled obrazovek Postup shodný pro všechny funkce Výběr funkce Zobrazení přehledů a jejich možností Ohlášení/agendy Detail ohlášení/agendy Definice agendy OVM/SPUU Činnosti Role Údaje Přístup k agendám Oprávnění k ZR Oprávnění k agendám AIS Historie Právní předpisy Kontrola vkládaných dat Datové zprávy Katalog agend Registrace ohlášení agendy Vytvoření nového ohlášení agendy Dopracování vráceného ohlášení agendy

3 Změna agendy Stanovisko k ohlášení agendy Zobrazení detailu ohlášení agendy Zobrazení detailu agendy Ukončení agendy Schválení ukončení agendy Ukončení agendy (správce) Odhlášení z AIS RPP Působnostní Rejstřík pojmů Kategorie OVM

4 Úvod Cílem tohoto dokumentu je popsat funkce týkající se ohlášení agend a oznámení působností ve smyslu zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o základních registrech ), související s ohlášením agendy a s oznámením o vykonávání působnosti v agendě označovány jako ohlašovatelé (editoři) agend. Pro účely aplikace AIS Působnostní je ohlašovatel agend chápán jako editor katalogu agend, v rámci kterého ohlašuje agendy, a editor katalogu výkonu agend, v rámci kterého oznamuje svoje působnosti v jiných agendách

5 Základní terminologie Základní registry jsou platformou pro bezpečné sdílení dat v rámci celé veřejné správy v České republice. Základní registry obsahují referenční údaje. Za referenční údaje jsou považovány údaje, které jsou vymezeny zákonem a které proto Orgány veřejné moci, fyzické a právnické osoby v oblasti veřejné správy využívají, aniž by ověřovali jejich přesnost. Referenční údaje jsou právně závazné a platné (pokud nejsou zpochybněny). Jednotlivé agendové informační systémy veřejné správy mají povinnost těmto referenčním údajům přizpůsobit údaje ve svých registrech. Aby tak mohly činit, budou jednotlivé agendové informační systémy dostávat oznámení o změně (notifikaci) referenčních údajů a dle vlastních procesů si budou moci změny v referenčních údajích vyzvednout prostřednictvím tzv. služeb základních registrů. Základní registry se skládají ze čtyř základních registrů: 1. ROB - základní registr obyvatel - vede údaje vztahující se ke státním občanům České republiky, k cizincům s povolením pobytu na území ČR a k cizincům, kterým byla na území ČR udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany nebo k jiným fyzickým osobám, u nichž to vyžaduje jiný právní předpis. 2. ROS - základní registr osob - vede údaje vztahující se k právnickým osobám, podnikajícím fyzickým osobám a k Orgánům veřejné moci. 3. RUIAN - základní registr územní identifikace a nemovitostí - vede údaje vztahující se k územním prvkům a územně evidenčním jednotkám a nemovitostem. 4. RPP - registr práv a povinností vede údaje o působnosti OVM, a to včetně údajů o oprávnění přístupu k datům vedených v Základních registrech a seznamu názvů Agend a jejich číselných kódů. Dále údaje o právech a povinnostech fyzických a právnických osob a právech a povinnostech k věcem, pokud jsou údaje o těchto osobách a věcech vedeny v Základních registrech, a to včetně údajů o pravomocných rozhodnutích Orgánů veřejné moci. RPP bude pro systém základních registrů zejména sloužit jako bezpečnostní systém, který zajistí oprávněnost přístupu k referenčním údajům v základních registrech na základě zákonného zmocnění v rámci jednotlivých konkrétních agend. Informační systém RPP je rozdělen na dvě části: Obrázek 1 Struktura Základních registrů 1. ZR RPP (jádro) - vlastní registr práv a povinností, který obsahuje jednak referenční data definovaná zákonem o základních registrech, jednak data řídící logiky systému základního Registru Práv a Povinností. Vedle příslušných dat obsahuje tedy i aplikační logiku pro zajištění služeb poskytovaných RPP v rámci systému základních registrů. Infrastruktura jádra RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnitřní rozhraní. 2. AIS RPP - množina agendových informačních systémů RPP, které pro vybranou skupinu uživatelů poskytnou nástroje pro editační služby referenčních údajů, pro údržbu řídící části RPP a zajištění speciálních funkcí - 5 -

6 definovaných zákonem o základních registrech. Správu RPP vykonávají 3 agendové informační systémy. AIS Působnostní, Editační a Speciální. Infrastruktura těchto AIS RPP je z hlediska vazby na ISZR připojena na vnější rozhraní. AIS Působnostní zajišťuje správu agend a působností v těchto agendách prostřednictvím katalogu agend a katalogu působností a nastavuje vlastní oprávnění přístupu k datům. AIS Editační zajišťuje podporu výkonu agendy "Správa referenčních údajů RPP". Součástí AIS Editačního je Katalog služeb, který zajišťuje správu vnitřních i vnějších služeb, prostřednictvím kterých dochází k přístupu a editaci množiny referenčních dat vedených v základních registrech. Komunikace dochází mezi jednotlivými ZR, mezi AIS a ZR a mezi AIS navzájem prostřednictvím Informačního systému základních registrů (ISZR). AIS Speciální zajišťuje správu číselníků a obsahuje předdefinované reporty s údaji RPP

7 AIS RPP Působnostní - Katalog agend a Katalog výkonu agend Agendový informační systém Registru práv a povinností (AIS RPP) Působnostní spravuje Katalog agend a Katalog výkonu agend. AIS Působnostní zajišťuje celý proces registrace agend a působností OVM v agendě (viz obr. 2). Tento proces je rozdělen do dvou kroků: 1. Krok 1 tohoto procesu se týká Ohlášení agendy a je prováděn v rámci Katalogu agend. Ohlášení agendy provádí dle 54 zákona o základních registrech ústřední správní úřad (ministerstvo nebo ústřední správní úřad s celostátní působností), jenž má tuto agendu ve své působnosti. Tyto úřady mají z pohledu Katalogu agend roli ohlašovatele agendy. Rozsah údajů nutných pro ohlášení agendy konkrétně definuje 54 odstavec 1) zákona o základních registrech. Ohlášení agendy zasílá ústřední správní úřad na Ministerstvo vnitra, které je správcem Registru práv a povinností a které zároveň provádí vlastní registraci agend (krok 1 na obr. 2). Z pohledu katalogu agend má roli Správce agendy. Oznámení o provedené registraci agendy obdrží každý orgán veřejné moci (OVM) uvedený v ohlášení agendy jako vykonavatel působnosti do datových schránek formou datové zprávy. Údaje z registrace agendy jsou pak důležitými vstupními daty pro proces Oznámení o vykonávání působnosti v agendě. 2. Krok 2 se týká Oznámení o vykonávání působnosti v agendě (dále jen Oznámení) a v rámci AIS Působnostní je prováděn v Katalogu výkonu agend. Oznámení provádí každé OVM, kterému je tato působnost dána zákonem. Tato povinnost se týká i těch OVM, pro které na základě veřejnoprávní smlouvy vykonává působnost jiné OVM. Potřebné údaje si musí vyžádat u OVM, které za něj působnost vykonává a oznámení musí odeslat samo. Z pohledu AIS Působnostní mají roli editor katalogu výkonu agend. Registrace působnosti OVM je prováděna automaticky po odeslání oznámení. Obrázek 2 Postup procesu registrace agend a působností OVM AIS Působnostní je rozdělen podle kroků na obrázku 2 na Katalog agend (krok1) a Katalog výkonu agend (krok 2). Katalog agend se zabývá správou ohlášení a agend, Katalog výkonu agend správou oznámení a působností (rozdíl ohlášení x agenda a oznámení x působnost viz níže). Pro oba katalogy existuje dvojí přístup, který se liší rozsahem možných funkcí. Jedná se o přístup s uživatelskou rolí Správce a přístup s uživatelskou rolí Editor. Obecně editor provádí určité kroky a správce tyto kroky schvaluje/odmítá. U katalogu výkonu agend k tomu ještě přistupuje správce AIS/ohlašovatel agendy, který se vyjadřuje k jednotlivým oznámením

8 V rámci katalogu agend se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Ohlášení agendy - ohlášení do okamžiku schválení správcem katalogu agend Agenda - registrovaná agenda, ke které je možné oznamovat působnosti Schválené ohlášení agendy vznikem agendy nezaniká. Změnou agendy lze vytvořit nové ohlášení - další verzi agendy. V rámci katalogu výkonu agend se vyskytuje prvek, který na základě svého stavu nabývá dvou terminologicky rozdílných hodnot, ale svým obsahem je v základu shodný: Oznámení o vykonávání působnosti OVM - oznámení do okamžiku schválení správcem katalogu působností Působnost OVM - schválené oznámení. Obrázek 3 Základní entity Katalogu agend, Katalogu výkonu agend a Katalogu OVM/SPUU V katalogu výkonu agend jsou spravovány i výkony agend SPUU, které jsou v kompetenci správce. OVM a SPUU jsou evidované v rejstříku OVM (ROVM). Do kategorií OVM jsou začleněny jednotlivé OVM nebo i kategorie OVM. Kategorie OVM nahrazuje původní pojem "Souhrnné označení OVM". Do kategorií SPUU jsou začleněny jednotlivé SPUU resp. kategorii SPUU tvoří jednotlivé SPUU, které spolu nějakým způsobem souvisí, např. vykonávají stejné činnosti v agendě

9 Přihlášení do AIS RPP Působnostní Uživatel, který se hlásí do agendového informačního systému RPP Působnostní, musí mít zřízen přístup do tohoto IS. Ten se zřizuje prostřednictvím administračního rozhraní Správy dat OVM ( Administraci uživatelů, včetně jeho přiřazení k odpovídajícím rolím, smí realizovat pouze lokální administrátor. Poté, co se lokální administrátor přihlásí do Správy dat OVM prostřednictvím svého uživatelského jména a hesla, klikne na odkaz UŽIVATELÉ, vybere příslušného uživatele (kliknutím na jeho uživatelské jméno) a přejde do správy rolí (odkaz SPRÁVA ROLÍ ). Zde vybere roli Přístup do agentových informačních systémů, klikne na ikonku Upravit a v nově zobrazeném okně zaškrtne příznak Ohlašovatel působnosti v agendě. Po uložení změn se může daný uživatel přihlásit do AIS RPP Působnostní. Přístup do uživatelského rozhraní AIS RPP Působnostní se provádí prostřednictvím aplikace dostupné v internetovém prohlížeči Internet Explorer v.9 a vyšší na adrese viz obr. 4. Obrázek 4 Internet Explorer se zadanou adresou pro vstup do AIS RPP Působnostní Po zadání adresy se zobrazí úvodní obrazovka aplikace, kde uživatel musí zvolit volbu Přihlásit nebo bude automaticky přesměrován na JIP (KASS)

10 Obrázek 5 Přihlášení do AIS Působnostní Po úspěšném přihlášení se objeví úvodní obrazovka Menu AIS Působnostní. Obrázek 6 Menu AIS Působnostní

11 Vzhled obrazovek Obrazovky v rámci celého AIS RPP Působnostní jsou shodně rozděleny na tři části, viz jednotlivé obrázky. 1. Informativní panel nachází se v horní části obrazovky a zobrazuje údaje: AIS RPP Působnostní, OVM, Uživatel, jméno uživatele slouží jako menu, kliknutím na jméno se zobrazí nabídka Odhlásit se, která slouží pro odhlášení z AIS RPP Působnostní. Dále je v informativním panelu umístěna lišta, která obsahuje položky Domů, Katalog agend, Katalog výkonu agend, Sestavy kompetencí a Nápověda. V závislosti na volbě těchto položek je spuštěna příslušná funkcionalita (obrazovka). Po potvrzení položky Domů je spouštěna obrazovka Menu AIS RPP Působnostní. Položky Katalog agend a Katalog výkonu agend jsou rozbalovacími menu, která obsahují jednotlivé funkce katalogu agend a katalogu působností a slouží k rychlému zvolení funkce bez nutnosti vrátit se na obrazovku Menu. Podle vybrané potvrzené volby je spuštěna příslušná obrazovka. Položka Nápověda otevře nápovědu systému. Obrázek 7 Informativní panel 2. Datový panel oblast pro vlastní zadávání, úpravu, přehled a ukládání dat mění se v závislosti na zvolené funkci. Informace, která se vždy v této oblasti zobrazuje, je drobečková navigace. Slouží pro informaci, jakou funkci uživatel zvolil. Není hypertextovým odkazem. Obrázek 8 Datový panel 3. Panel publicity panel v dolní části obrazovky obsahuje všechna povinně publikovaná loga, informace o verzi aplikace a dále odkazy na Správu základních registrů. Obrázek 9 Panel publicity

12 Postup shodný pro všechny funkce Funkcionalita celého AIS RPP Působnostního je vytvořena tak, aby byla co nejvíce uživatelsky příjemná. Proto byl vytvořen model, který je v počátečních fázích všech dostupných funkcí shodný. Skládá se ze tří částí: 1. Výběr funkce 2. Zobrazení přehledu ohlášení agend/agend 3. Detail ohlášení/agendy

13 Výběr funkce Na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou k dispozici následující funkce: Obrázek 11 Výběr funkce na Menu AIS Působnostní Po kliknutí na zvolenou funkci se objeví obrazovka Přehledu. Druh přehledu a v jakých stavech se dané entity na těchto přehledech zobrazí, závisí na zvolené funkci na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazení přehledů a jejich možností Přiřazení přehledů a stavů k jednotlivým funkcím Katalogu agend shrnuje následující tabulka: Funkce na obrazovce Menu Přehled Zobrazené stavy ohlášení/agend ohlášení agend/agend OVM Vytvoření nového ohlášení agendy ohlášení agend Rozpracováno Stanovisko k ohlášení ohlášení Čekání na souhlas agendy agend Dopracování vráceného ohlášení K dopracování ohlášení agendy agend Změna agendy agend OVM Schváleno, Zpochybněno Registrace agendy ohlášení K registraci MV, Oprava k registraci MV, Čekání Zobrazení detailu ohlášení agendy agend ohlášení agend na souhlas Rozpracováno, K registraci MV, K dopracování, Oprava k registraci MV, Čekání na souhlas, Odmítnuto, Odesláno, Schváleno, Chybový stav Zobrazení detailu agendy agend OVM Schváleno, Chybový stav, Ukončení ke schválení, Ukončení odesláno, Ukončeno, K zpochybnění, Zpochybnění odesláno, Zpochybněno, Zpochybnění ke zrušení, Zrušení zpochybnění odesláno Zpochybnění agendy agend OVM Schváleno, Zpochybněno Ukončení agendy agend OVM Schváleno, Zpochybněno Schválení zpochybnění agend OVM K zpochybnění agendy Zpochybnění agendy (správce) agend OVM Schváleno, Zpochybněno Schválení ukončení agendy agend OVM Ukončení ke schválení

14 Ukončení agendy (správce) agend OVM Schváleno, Zpochybněno Obecně platí, že v Přehledu jsou zobrazeny vždy jen takové stavy, které jsou přípustné pro zvolenou funkci

15 Ohlášení/agendy Obrazovka Přehled ohlášení agend/agend je rozdělena na dvě oblasti. 1. V horní oblasti Možnosti vyhledávání se nachází část pro zadávání vyhledávacích kritérií. 2. V dolní oblasti "Přehled ohlášení/agend" je zobrazen seznam ohlášení/agend ve stavech podle zvolené funkce na obrazovce Menu AIS Působnostní. Zobrazený seznam buď odpovídá kritériím defaultní předfiltrace nebo odpovídá zadaným kritériím v oblasti "Možnosti vyhledávání". Defaultní předfiltrování závisí na zvolené funkci, které odpovídají určité stavy ohlášení/agend viz tabulka Výběru funkcí. Defaultní předfiltrování slouží pro prvotní načtení záznamů. Obrázek 12 Obrazovka Přehledu ohlášení/agend V oblasti obrazovky Možnosti vyhledávání se nachází pole, která jsou určena pro zadávání kritérií při vyhledávání ohlášení/agend. Vhodnou kombinací zadávaných vyhledávacích kritérií se po zmáčknutí tlačítka VYHLEDAT zobrazí seznam ohlášení/agend podle požadavků uživatele. Další tlačítko v této oblasti SMAZAT KRITÉRIA provede smazání všech kritérií najednou. Uživatel pak může provést nové zadání vyhledávacích kritérií. Rozsah vyhledávacích kritérií se mění podle přihlášeného uživatele (rozdíl editor x správce RPP). Kritéria budou jiná pro prostý přehled, pro zpracování již rozpracovaných ohlášení nebo např. pro výběr konkrétního názvu agendy. Vyhledávací pole a jejich formáty jsou: Přehled ohlášení agend Kód ohlášení - kombinace písmene a čísla Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum začátku platnosti agendy nebo verze agendy Kód a název OVM - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu OVM (text), jen pro správce RPP Datum poslední změny - datum poslední změny agendy Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy nebo verze agendy Kontaktní osoba - text, jen pro správce RPP Přehled agend Kód a název agendy - pole určené pro vyhledání buď podle kódu (kombinace písmene a čísla), nebo názvu agendy (text) Platnost agendy od - datum začátku platnosti agendy nebo verze agendy Název OVM - text, jen pro správce RPP Stav - dané hodnoty v rozbalovacím menu Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy nebo verze agendy Datum registrace agendy - datum, kdy byla agenda zaregistrovaná Zadání hodnot do vyhledávacích polí se provádí několika způsoby:

16 Výběrem hodnoty ze seznamu v rozbalovacím menu zde jsou uživateli nabídnuty jen takové hodnoty, které jsou relevantní pro konkrétní vybranou funkci Zadávání data - zde má uživatel možnost buď zadat datum přímo (ve formátu dd.mm.rrrr), nebo použít ikonku kalendáře za zadávacím polem. Kliknutím na tuto ikonku se otevře okno kalendáře, kde je možné vybrat kliknutím požadované datum.v těchto datových polích je možné zadat obě hodnoty vymezující rozmezí hodnoty.v případě, že uživatel požaduje vyhledání podle jednoho konkrétního data, zadá do obou polí stejnou hodnotu požadovaného data. Výběr data z kalendáře - možnosti: - šipkami v horní části po měsících daného roku - standartní 1. tvar kalendáře - kliknutím na název měsíce v záhlaví se zobrazí kalendář s měsíci roku - šipkami v horní části po rocích - 2. tvar kalendáře - kliknutím na rok v záhlaví se zobrazí kalendář pro výběr roků - šipkami v horní části po desetiletích - 3. tvar kalendáře Obrázek 13 Obrazovka Přehledu ohlášení/agend, Možnosti Vyhledávání - výběr data z kalendáře Přímé zadání hodnoty do vyhledávacího pole - zde záleží na formátu vyhledávacích polí (hledaných hodnot). Pole jsou buď textová nebo jsou tvořena kombinací textu a čísla. Obrázek 14 Možnosti vyhledávání Vyhledání podle stavu ohlášení/agendy: Do pole s lupou možno zadat část názvu stavu. pak se nabídnou stavy vyhovující zadanému řetězci. Kliknutím na Vybrat vše se označí všechny stavy, kliknutím na Odebrat vše se výběr všech stavů zruší. Výběr konkrétních stavů - zaškrtnutím políček jen u vybraných stavů. Vymazání všech výběrových kritérií se provádí pomocí tlačítka SMAZAT KRITÉRIA. Pokud nejsou vybrána žádná kritéria, při zmáčknutí tlačítka Vyhledat, se načtou všechna relevantní data

17 Pokud bude vyhledáno více záznamů, než kolik je možné zobrazit na jednu obrazovku z pohledu uživatele, bude možné se posouvat po stránkách seznamu pomocí posuvníku pod seznamem výběrem čísla stránky, šipkami vpřed a vzad a dvojitými šipkami na začátek a konec seznamu. Tip: Pro lepší orientaci a následnou práci je ovšem lepší provést vyhledání určitých skupin ohlášení/agend podle požadavku uživatele. Přehled ohlášení agend Kód ohlášení - kód (kombinace písmene a čísla), který je k Ohlášení přiřazen v okamžiku jeho uložení Kód agendy - kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, nemusí být zadán při ohlášení, ale později při Ukončení agendy) Stav - určuje stav, ve kterém se dané ohlášení agendy nachází Datum poslední změny - datum poslední editace ohlášení/agendy Kontaktní osoba - jméno kontaktní osoby, jen pro správce RPP Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval, jen pro správce RPP Přehled agend Kód agendy - číselný kód, který je součástí číselníku agend a který jednoznačně identifikuje agendu Název agendy - přesný název registrované agendy Platnost agendy od - datum počátku platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend Platnost agendy do - datum konce platnosti agendy v systému základních registrů, údaj braný z registrace agend (nemusí být zadán) Stav - určuje stav, ve kterém se daná agenda nachází Datum registrace agendy - datum registrace (schválení) agendy správcem Katalogu agend Název OVM - název OVM, který agendu ohlašoval, jen pro správce RPP Další zobrazovací možností této tabulky je řazení podle jednotlivých sloupců. V hlavičce jednotlivých sloupců tabulky jsou vedle názvu sloupce tlačítko ve tvaru šipek. Po kliknutí na šipky se seznam setřídí podle sloupce a to buď sestupně nebo vzestupně. Orientace a jiný tvar druhé šipky informuje o třídění seznamu podle sloupce. Obrázek 12 Obrazovka Přehledu ohlášení/agend Po výběru jednoho ohlášení/agendy (kliknutím na text Kód agendy v řádce vybraného ohlášení/agendy, který je odkazem) je zobrazena obrazovka - detail ohlášení nebo agendy, na které již uživatel provede požadovanou funkci

18 Detail ohlášení/agendy Detail ohlášení agendy/agendy je tvořen sadou následujících záložek: I. Definice agendy (Definice) II. Výčet OVM/SPUU (OVM/SPUU) III. Činnosti agendy (Činnosti) IV. Definice činnostních rolí (Role) V. Údaje poskytované agendou (Údaje) VI. Definice požadavku na přístup k agendám (Přístup k agendám) VIIa. Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR (Oprávnění k ZR) VIIb. Oprávnění k údajům poskytující agendy (Oprávnění k agendám) VIII. Definice AIS, kterými je agenda vykonávána (AIS) Historie Popis právních předpisů - Právní předpisy Design jednotlivých záložek a uspořádání údajů jsou pro editační funkce pro ohlášení agendy (Vytvořit nové ohlášení agendy, Dopracování vráceného ohlášení, Změna agendy) rozdílné od designu pro funkce týkající se agend a informativní zobrazení informací pro agendy. Pro editační funkce obrazovky obsahují např. tlačítka pro zadávání údajů. Jaká tlačítka se objeví na jednotlivých obrazovkách je závislé na volbě funkce na Menu AIS Působnostní. Přípustná tlačítka jsou popsána v jednotlivých kapitolách k funkcím. Údaje uvedené na těchto obrazovkách jsou ale stejné. Pro editační funkce je sada obrazovek nazývána Ohlášení agendy, pro ostatní funkce Detail ohlášení/agendy. Pohyb mezi jednotlivými záložkami pro editační funkce pro ohlášení je pomocí tlačítek "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" a "PŘEDCHOZÍ KROK" a rovněž se lze po ohlášení libovolně pohybovat pomocí záložek. Obrázek 22 Pohyb po obrazovkách pro editační funkce ohlášení Pro odeslání rozpracovaného ohlášení agendy k registraci správcem slouží tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI NA MV". Před samotným odesláním dojde k validaci celého ohlášení agendy. Pokud je nalezena nějaká chyba, je zobrazeno chybové hlášení a uživatel je následně přesměrován na záložku, na které byla chyba nalezena. Rozpracované ohlášení lze smazat pomocí tlačítka "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ". Tlačítka "NÁSLEDUJÍCÍ KROK", "PŘEDCHOZÍ KROK", "ODESLAT K REGISTRACI NA MV" a "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" jsou uživateli k dispozici až po té, kdy jsou na úvodní záložce vyplněny hlavní informace o agendě. Pohyb mezi jednotlivými záložkami pro ostatní funkce je pomocí záložek. Návrat na přehled je pomocí tlačítka "ZPĚT NA PŘEHLED"

19 Obrázek 23 Pohyb mezi obrazovkami pomocí záložek Pro všechny záložky platí, že jsou na nich zobrazeny základní údaje, které jsou popsány v kapitolách korespondujících k jednotlivým záložkám a dále možné dynamické oblasti, které jsou závislé na prošlém procesu zpracování Ohlášení/agendy. Pro Ohlášení jsou zobrazeny základní informace a příp. oblasti: Připomínky schvalovatele - oblast pro zobrazení připomínek schvalovatele - bude zobrazena pouze v případě, že je editováno ohlášení, které bylo vráceno schvalovatelem k dopracování, tj. je ve stavu K dopracování. Na každé záložce jsou v příslušném poli zobrazeny připomínky k dané záložce. U každé připomínky je rovněž uveden datum a čas, kdy byla připomínka vložena a její autor. Odůvodnění odmítnutí ohlášení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí schválení/registraci ohlášení, pole je editovatelné pouze pro správce při zvolené funkci Registrace agendy. Důvody odmítnutí mohou být vyplněny na každé záložce. U každého důvodu odmítnutí je rovněž uveden datum a čas, kdy byl vložen a jeho autor. Přehled stanovisek správců agend - oblast pro zobrazení přehledu stanovisek od ohlašovatelů agend, do kterých se přistupuje (souhlas, nesouhlas, nevyplněno správce se dosud nevyjádřil). Pole se zobrazuje pouze pro správce při zvolené funkci Registrace ohlášení agendy na záložce Přístup k agendám. Vyjádření ohlašovatele agendy poskytující údaje - oblast se zobrazuje ohlašovateli agendy, jejíž data jsou požadována, k zadání souhlasného/nesouhlasného stanoviska pouze při zvolené funkci Stanovisko k ohlášení agendy. Na detailu se zobrazuje pro ohlašovatele agendy základních registrů oprávnění ze záložky Oprávnění k ZR agendy požadující údaje a pro ohlašovatele ostatních agend oprávnění ze záložkyoprávnění k agendám agendy požadující údaje. Ohlašovateli je přístupné tlačítko "PŘIDAT DŮVOD ODMÍTAVÉHO STANOVISKA" k povinnému vyplnění důvodu při nesouhlasu s poskytováním dat. Pro Agendy jsou zobrazeny základní informace a příp. oblasti.: Odůvodnění zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění zpochybnění agendy, pole je editovatelné pouze pro editora KAA při zvolené funkci Zpochybnění agendy Odůvodnění odmítnutí zpochybnění - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí zpochybnění, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení zpochybnění agendy. Odůvodnění ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění ukončení agendy, pole je editovatelné pouze pro editora Katalogu agend při zvolené funkci Ukončení agendy nebo správce při zvolené funkci Ukončení agendy (správce). Ukončení agendy - oblast pro zadání data ukončení agendy, editovatelné pro editora při zvolené funkci Ukončení agendy nebo správce při zvolené funkci Ukončení agendy (správce). Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy - oblast pro zobrazení zdůvodnění odmítnutí ukončení agendy, pole je editovatelné pouze pro správce KAA při zvolené funkci Schválení ukončení agendy. Popis chyby komunikace AIS RPP a ZR RPP - needitovatelné pole

20 Definice agendy Na záložce I. Definice agendy detailu ohlášení agendy/agendy jsou definovány základní údaje týkající se agendy. Záložka I. Definice agendy je rozdělena do oblastí: Obrázek 24 Obrazovka I. Definice agendy Ohlašovatel agendy - údaje automaticky doplňované podle přihlašovacích údajů pro editora Identifikace OVM - IČ ohlašovatele agendy Název OVM - název ohlašovatele agendy Hlavní atributy agendy údaje zadávané po kliknutí na tlačítko EDITOVAT HLAVNÍ INFORMACE AGENDY. Teprve po vyplnění všech povinných údajů v této oblasti je uživateli umožněno editovat další údaje ohlášení agendy a odeslat ohlášení k registraci. Název agendy - název agendy zadávaný editorem při ohlašování agendy. Název by měl výstižně popisovat agendu a účel, za jakým je vykonávána, vyplnění pole je povinné. Platnost agendy od - počátek platnosti dané verze agendy. Vyplnění pole je povinné. Datum počátku nemůže ležet v minulosti, musí být zadáno zítřejší či pozdější datum. V případě, že se jedná o změnu agendy, musí na sebe datum počátku platnosti nové verze a datum konce platnosti předcházející verze plynule navazovat. Platnost agendy do - konec platnosti agendy. Vyplnění pole není povinné, ale musí být vyplněno, pokud je vyplněno pole Datum zániku. Jeho hodnota pak musí být stejná nebo nižší. Zadané datum také nesmí být dřívější než je den následující po datu platnosti od. Každá verze agendy tedy musí být platná alespoň jeden den. Datum vzniku - počátek platnosti agendy. Vyplnění pole je povinné. Datum počátku musí být nižší nebo stejné jako datum platnosti od. Datum zániku konec platnosti agendy. Vyplnění pole není povinné (souvisí s účinností zákona, který vymezuje agendu). Pokud pole bude vyplněno, bude platnost agendy automaticky ukončena k datu platnosti do a tím budou také automaticky ukončeny veškeré působnosti OVM vázané k této agendě (tj. OVM nebudou mít od tohoto data možnost přístupu do ZR/AIS v takovém rozsahu, jak bylo definováno v příslušné agendě). Zadané datum nesmí

21 být nižší než datum platnosti do. Kontaktní osoba text, vyplnění pole je povinné Kontaktní telefon číslo, vyplnění pole je povinné Kontaktní musí být ve formátu ové adresy, vyplnění pole je povinné Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána - skupina pro zobrazení právních předpisů, na jejichž základě je agenda vykonávána. Vlastní zadávání příp. editace právních předpisů probíhá po kliknutí na tlačítka PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS případně PŘIDAT OSTATNÍ PRÁVNÍ PŘEDPIS viz. Právní předpisy. Pro agendu musí být alespoň jeden právní předpis označen jako hlavní, není zde povinnost zadávat ustanovení zákona. Při zobrazení jiných než editačních funkcí pro ohlášení a agendu je struktura oblastí jiná, ale obsahově stejná. Navíc jsou zobrazeny údaje vázané k prošlému procesu pro ohlášení nebo agendu. Proto kromě výše popsaných údajů jsou zobrazeny: Pro ohlášení Kód ohlášení - jednoznačná identifikace ohlášení, přiděluje ho systém v okamžiku založení ohlášení agendy Datum poslední změny - datum posledního uložení (např. pro rozpracovaná ohlášení) Stav - stav zobrazeného ohlášení Datum odeslání k registraci MV Uživatel, který provedl odeslání k registraci MV Pro agendu Kód agendy - přiděluje ho systém v okamžiku založení agendy (k tomu dojde automaticky při schválení ohlášení) Datum registrace agendy datum schválení registrace agendy správcem Stav - stav zobrazené agendy Datum odeslání k registraci MV Uživatel, který provedl odeslání k registraci MV Ukončení agendy - oblast, která se kromě základních objevuje při zvolení funkce Ukončení agendy, Ukončení agendy (správce) a Schválení ukončení agendy

22 OVM/SPUU Na záložce II. Výčet OVM/SPUU detailu ohlášení agendy/agendy jsou definovány OVM, kategorie OVM, SPUU a kategorie SPUU, které budou agendu vykonávat nebo vykonávají. Obrazovka II. OVM/SPUU je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Obrázek 25 Obrazovka II. Výčet OVM Výčet OVM, které agendu vykonávají (nebo jejich souhrnné označení) - oblast pro definování OVM a kategorií OVM, které vykonávají agendu. OVM je možné definovat kategorií (v případě, že činnosti v agendě vykonává více OVM stejného typu) nebo zadat konkrétní OVM. Kategorie OVM, které agendu vykonávají pole je editovatelné po stisknutí tlačítka PŘIDAT KATEGORII OVM K AGENDĚ. Otevře se dialogové okno s polem pro zadání názvu kategorie OVM. Uživatel zadá 1 a více písmen a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. V seznamu jsou pouze hodnoty kategorií OVM, které jsou správcem číselníků (MV ČR) odsouhlasené. Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" jsou identifikace a název zvolené kategorie OVM přidány do tabulky. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku kategorií OVM požadovanými údaji. Výčet OVM, které agendu vykonávají - pole je editovatelné po stisknutí tlačítka PŘIDAT OVM K AGENDĚ. Otevře se dialogové okno s polem pro zadání názvu OVM. Uživatel zadá 1 a více písmen a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. V seznamu jsou pouze ty OVM, které jsou správcem číselníků (MV ČR) odsouhlasené. Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" jsou identifikace a název zvoleného OVM přidány do tabulky. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku OVM požadovanými údaji.. Výčet SPUU, které agendu vykonávají (nebo jejich souhrnné označení) - oblast pro definování SPUU a kategorií

23 SPUU, které vykonávají agendu. SPUU je možné definovat kategorií (v případě, že činnosti v agendě vykonává více SPUU stejného typu) nebo zadat konkrétní SPUU. Kategorie SPUU, které agendu vykonávají pole je editovatelné po stisknutí tlačítka PŘIDAT KATEGORII SPUU K AGENDĚ. Otevře se dialogové okno s polem pro zadání názvu kategorie SPUU. Uživatel zadá 1 a více písmen a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. V seznamu jsou pouze hodnoty kategorií SPUU, které jsou správcem číselníků (MV ČR) odsouhlasené. Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" jsou identifikace a název zvolené kategorie SPUU přidány do tabulky. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku kategorií SPUU požadovanými údaji. Výčet SPUU, které agendu vykonávají - pole je editovatelné po stisknutí tlačítka PŘIDAT SPUU K AGENDĚ. Otevře se dialogové okno s polem pro zadání názvu SPUU. Uživatel zadá 1 a více písmen a systém sám v padacím menu nabídne seznam odpovídajících hodnot. Čím vyšší počet písmen uživatel zadá, tím přesnější seznam dostane. V seznamu jsou pouze SPUU, které jsou správcem číselníků (MV ČR) odsouhlasené. Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" jsou identifikace a název zvoleného SPUU přidány do tabulky. Záznamy z tabulky lze odebírat pomocí tlačítka u příslušného záznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku OVM požadovanými údaji. Uživatel musí zadat alespoň jedno OVM nebo kategorii OVM nebo SPUU nebo kategorii SPUU. V případě, že uživatel nenajde v uvedených seznamech vhodné hodnoty, obrátí se na správce číselníků, kterým je Ministerstvo vnitra

24 Činnosti Na záložce III. Činnosti agendy detailu ohlášení agendy/agendy jsou definovány činnosti, které budou vykonávány v rámci agendy. Každá činnost je definována svým názvem, popisem a počátkem platnosti. Systém sám automaticky generuje při registraci agendy kódy jednotlivých činností. Uživatel musí přidat alespoň jednu činnost, maximální počet činností v agendě je 500. Obrazovka III. Činnosti je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Obrázek 27 Činnosti agendy Činnosti konané za účelem výkonu veřejné moci v rámci agendy - oblast pro vydefinování činností. Je editovatelná po stisknutí tlačítka PŘIDAT ČINNOST. Otevře se dialogové okno s následujícími poli: Název činnosti - stručný název činnosti, vyplnění pole je povinné Popis činnosti - popis činnosti převzatý z ustanovení příslušného právního předpisu, vyplnění pole je povinné Typ činnosti - výběr typu činnosti pomocí rozbalovacího menu, vyplnění pole je povinné Platnost od - datum počátku platnosti zadávané činnosti, vyplnění pole je povinné Platnost do - datum konce platnosti zadávané činnosti, vyplnění pole je nepovinné K naplnění polí Platnost od a Platnost do lze využít tlačítko NASTAVIT DATUM DLE AGENDY, které do příslušných polí naplní hodnoty odpovídající datu platnosti agendy

25 Obrázek 27 Činnosti agendy - dialog Pridat činnost Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" je celý záznam o činnosti přidán do tabulky. Zároveň se u něho objeví tlačítka umožňující odebrání záznamu, editaci záznamu či vytvoření kopie záznamu. Dále je k dispozici tlačítko umožňující vzájemně měnit pořadí činností v seznamu. Těmito operacemi lze naplnit tabulku činností požadovanými údaji. Doporučený postup pro definici činností vykonávaných v agendě: Identifikace jednotlivých ustanovení zákona, který agendu vymezuje, a které popisují činnost vykonávanou v rámci agendy. V případě, že všechny úkony popisované v identifikovaném ustanovení vykonává jedno OVM (nebo skupina OVM), je označení ustanovení popisem činnosti. V opačném případě rozdělte ustanovení tak, aby na jednotlivé jeho části platila výše uvedená podmínka. Označení části takto rozděleného ustanovení jsou popisem činností. V případě, že je jedna činnost popsána ve více ustanovení právního předpisu (případně i v různých právních předpisech) a platí výše uvedená podmínka o vykonávání takové činnosti jedním OVM (nebo skupinou OVM), je možné sloučit takové činnosti do jedné a seznam označení těchto ustanovení právních předpisů je popisem činnosti. Pro každý popis činností vytvořte krátký a stručný název, ze kterého je zřejmý účel dané činnosti

26 Role Na záložce VI. Definice činnostních rolí jsou definovány vazby mezi činnostmi a OVM, kategoriemi OVM, SPUU a kategoriemi SPUU, a tím dochází ke vzniku činnostních rolí pro daná OVM a SPUU. Tyto činnosti pak vidí konkrétní OVM při podávání Oznámení o vykonávání působnosti v agendě. V rámci definice činnostních rolí musí být splněna podmínka, že každá činnost má vazbu alespoň na jedno OVM nebo kategorii OVM nebo SPUU nebo kategorii SPUU a každé OVM, kategorie OVM, SPUU, kategorie SPUU má vazbu alespoň na jednu činnost. Obrazovka IV. Role je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Obrázek 35 Definice činnostních rolí Definice činnostních rolí - oblast je rozdělena do čtyř podoblastí: Definice činnostních rolí pro kategorie OVM oblast je editovatelná po stisknutí tlačítka EDITOVAT ČINNOSTNÍ ROLE KATEGORIE OVM Definice činnostních rolí pro jednotlivě vyjmenované OVM oblast je editovatelná po stisknutí tlačítka EDITOVAT ČINNOSTNÍ ROLE OVM Definice činnostních rolí pro kategorie SPUU oblast je editovatelná po stisknutí tlačítka EDITOVAT

27 ČINNOSTNÍ ROLE KATEGORIE SPUU Definice činnostních rolí pro jednotlivě vyjmenované SPUU oblast je editovatelná po stisknutí tlačítka EDITOVAT ČINNOSTNÍ ROLE SPUU Jednotlivá tlačítka pro editaci jsou zpřístupněna pouze tehdy, pokud byly do odpovídajících oblastí vloženy nějaké hodnoty na záložce OVM/SPUU. Obrázek 35_1 Definice činnostních rolí - dialog editace činnostní role V příslušných dialogových oknech je zadávání kombinací jednotlivých činností a OVM, kategorií OVM, SPUU a kategorií SPUU prováděno pomocí zaškrtnutí políčka. Všechny činnosti jednoho OVM je možné vybrat najednou zaškrtnutím políčka v záhlaví sloupce. Všechny OVM k jedné činnosti je možné vybrat najednou zaškrtnutím políčka před názvem činnosti. Všechny OVM ke všem činnostem je možné vybrat najednou zaškrtnutím políčka v záhlaví prvního sloupce. OVM a činnosti, které nejsou na dialogu vidět, lze zobrazit pomocí vodorovného a svislého posuvníku na dialogu. Editace se ukončuje tlačítkem ULOŽIT

28 Údaje Na záložce VII. Údaje poskytované agendou jsou definovány objekty/subjekty a jejich údaje, které agenda poskytuje nebo může poskytnout jiným agendám. Obrázek 28 VII. Údaje poskytované agendou Obrazovka V. Údaje poskytované agendou je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Objekt/subjekt evidovaný v agendě pole je editovatelné po stisknutí tlačítka PŘIDAT OBJEKT/SUBJEKT. Otevře se dialogové okno s následujícími poli: Název objektu/subjektu - název objektu/subjektu, vyplnění pole je povinné Popis objektu/subjektu - popis objektu/subjektu, vyplnění pole je povinné Obrázek 28_1 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Přidat objekt/subjekt Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" jsou název a popis objektu/subjektu přidány do tabulky zároveň s kódem objektu/subjektu vygenerovaném aplikací. U každého záznamu se objeví tlačítka umožňující odebrání záznamu,

29 editaci záznamu či vytvoření kopie záznamu a dále tlačítko a textový odkaz Přidat údaj umožňující přidání údaje k objektu/subjektu. Pod sadou těchto tlačítek se ještě nachází tlačítko a textový odkaz Přidat právní předpis umožňující přidání právního předpisu k objektu/subjektu. Ke každému objektu musí být přidán alespoň jeden údaj a alespoň jeden právní předpis viz. právní předpisy. Zároveň s přidáním prvního údaje k objektu/subjektu se na obrazovce objeví oblast Údaje o objektu/subjektu evidovaném v agendě, do které budou zaznamenávány informace o údajích daného objektu subjektu. Tato oblast bude na obrazovce pouze jedna a vždy v ní budou zobrazeny údaje k tomu objektu/subjektu, který je označen (modře podbarven) v oblasti Objekt/subjekt evidovaný v agendě. Po kliknutí na Přidat údaj se otevře dialogové okno s následujícími poli: Název údaje - název údaje, vyplnění pole je povinné Popis údaje - popis údaje, vyplnění pole je povinné Typ údaje volba, zda se jde o údaj referenční nebo nereferenční, vyplnění pole je povinné Obrázek 28_2 VII. Údaje poskytované agendou - dialog Přidat údaj Po potvrzení tlačítkem "PŘIDAT" jsou název, popis a typ údaje, zároveň s kódem údaje vygenerovaném aplikací, přidány do tabulky Údaje o objektu/subjektu evidovaném v agendě. U každého záznamu se objeví tlačítka umožňující odebrání záznamu, editaci záznamu či vytvoření kopie záznamu. Pod sadou těchto tlačítek se ještě nachází tlačítko a textový odkaz Přidat právní předpis umožňující přidání právního předpisu k údaji. Ke každému údaji musí být přidán alespoň jeden právní předpis viz. právní předpisy

30 Přístup k agendám Na záložce VI. Definice požadavku na přístup k agendám detailu ohlášení agendy/agendy jsou definovány agendy, jejichž údaje agenda požaduje k zajištění svých činností. Požadované údaje od agend a oprávnění k nim jsou definovaná na záložce Oprávnění k agendám s výčtem činností a OVM/SPUU nebo jejich kategorií. Všechny činnosti agendy jsou definované na záložce Činnosti. Obrázek 29 Vytvoření nového ohlášení agendy, záložka - Přístup k agendám Obrazovka VI. Definice požadavku na přístup k agendám je rozdělena na oblasti: Agenda - zobrazuje název agendy Výběr agend poskytujících údaje - obsahuje výčet agend, jejichž údaje jsou agendou požadované k zajištění svých činností. Agendy se zobrazují v přehledu, ve kterém jsou pro každou agendu uvedeny identifikační údaje: Kód agendy - identifikační kód agendy Název agendy Ohlašovatel agendy - název editora agendy Kód AIS - identifikace AIS Název AIS Správce AIS V rámci zvolené funkce Vytvoření nového ohlášení agendy, Změna agendy je pro roli Editora KAA zpřístupněna definice agend poskytujících údaje a ovládací prvky: Ikona u vybrané agendy v seznamu zobrazí potvrzovací dialog Odstranit agendu poskytující údaje, Ano - odebere agendu z přehledu, Ne - jen zavře dialog, stejně jako křížek v pravém horním rohu dialogu. Obrázek 30 Vytvoření nového ohlášení agendy, záložka - Přístup k agendám, dialog Odstranit agendu poskytující údaje Tlačítko "PŘIDAT AGENDU POSKYTUJÍCÍ ÚDAJE" otevře dialog Agenda poskytující údaje k výběru agendy. V horní části dialogu se nachází pole k zadání výběrových kriterií. Jako filtrační kritéria slouží stejné údaje, které se zobrazují v přehledu v oblasti Výběr agend poskytující údaje a v seznamu agend na dialogu

31 Obrázek 31 Vytvoření nového ohlášení agendy, záložka - Přístup k agendám, dialog Agenda poskytující údaje Ovládací prvky na dialogu Agenda poskytující údaje: Tlačítko "VYHLEDAT" na dialogu zobrazí v seznamu agendy vyhovující zadanému výběru. Tlačítko "SMAZAT KRITÉRIA" na dialogu odstraní údaje ve výběru a v seznamu zobrazí všechny agendy poskytující údaje. Tlačítko "ZRUŠIT" jen uzavře dialog. Dialog je možné uzavřít bez výběru agendy také křížkem v pravém horním rohu dialogu. Výběrem agendy v seznamu se zpřístupní na dialogu tlačítko "PŘIDAT" - přenese vybranou agendu na detail ohlášení do přehledu agend a uzavře dialog. POZOR!: Agendový informační systém provozovaný za účelem výkonu agendy, který je předmětem registrace neuvádějte

32 Oprávnění k ZR Na záložce VIIa. Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR detailu ohlášení agendy/agendy jsou definovány přístupy k referenčním údajům jednotlivých agend základních registrů uvedených na záložce Přístup k agendám k činnostem agendy přiřazeným na záložce Role určeným OVM, kategoriím OVM, SPUU a kategoriím SPUU. Obrázek 32_1 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR Záložka VIIa. Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Oprávnění k agendě ZR - hlavní oblast pro definici oprávnění ke konkrétní agendě ZR, název oblasti je tvořen z názvu agendy ZR (např. "Oprávnění k agendě A101 - Registr obyvatel") definované na záložce Přístup k agendám. Pokud na záložce Přístup k agendám není definovaná žádná agenda ZR, na záložce se tato oblast nezobrazuje. Počet těchto hlavních oblastí na záložce tedy závisí na počtu agend ZR definovaných na záložce Přístup k agendám. Každá oblast Oprávnění k agendě ZR je složena z dílčích - podřízených oblastí, ve kterých jsou definována jednotlivá oprávnění. Počet oprávnění ke každé agendě ZR závisí na počtu vytvořených skupin, ve kterých OVM/SPUU a jejich kategorie se společně podílejí na vykonávání stejných činností a využívají k těmto činnostem stejné údaje agendy ZR uvedené v názvu hlavní oblasti. Definice jednotlivých oprávnění ke konkrétní agendě ZR se zpřístupní po otevření hlavní oblasti Oprávnění k agendě ZR (rozbalení: kliknutím na ikonu před názvem, sbalení: kliknutím na ikonu ) a zároveň se pro funkci vytvoření a editace ohlášení agendy nebo změnu agendy (dále jen editace ohlášení agendy) zpřístupní tlačítko "PŘIDAT OPRÁVNĚNÍ". Každé dílčí oprávnění je identifikováno řetězcem složeným ze znaků "000-" + kód agendy "-" + pořadové číslo oprávnění v hlavní oblasti (např. "000_A101-1". Za názvem oblasti k definici údajů (dále bude uveden jen obecný název oblasti Definice oprávnění) je na detailu v editaci přístupná ikona k odstranění oprávnění z hlavní oblasti

33 Obrázek 32_2 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR V každé oblasti Definice oprávnění jsou vybrané takové OVM/SPUU a kategorie OVM/SPUU, které se společně podílejí na vykonávání stejných činnosti a využívají k těmto činnostem stejná data agendy ZR uvedené v názvu v hlavní oblasti. Oblast Definice oprávnění obsahuje dílčí oblasti: 1. Oprávnění k údajům - obsahuje seznam objektů/subjektů včetně údajů těchto objektů/subjektů poskytující agendy s uvedeným typem oprávnění, údaje se pod jednotlivými objekty/subjekty zobrazují jako podřízené záznamy 2. OVM/SPUU - obsahuje seznam OVM a SPUU, kategorií OVM a kategorií SPUU, které budou vykonávat činnosti v agendě 3. Výčet činností s přístupem k ZR - obsahuje seznam činností, pro která je oprávnění definováno 4. Právní předpisy - obsahuje seznam právních předpisů, které oprávnění definují, popis právními předpisů viz. Právní předpisy. Popis jednotlivých oblastí oprávnění 1. Oblast Oprávnění k údajům zobrazuje agendou požadované údaje k činnostem, které agenda ZR poskytuje. Ve výběrech údajů se nabízí hodnoty oprávnění: R - čtení aktuálních hodnot údajů, Rh - čtení aktuálních i historických hodnot údajů, Rn - čtení aktuálních hodnot údajů i notifikací změn, Rhn - čtení aktuálních i historických hodnot údajů i notifikací změn, W - zápis i čtení

34 Obrázek 32_3 záložka VIIa. Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR - Oprávnění k údajům Funkční prvky oblasti Oprávnění k údajům přístupné při editaci ohlášení agendy: Tlačítko "PŘIDAT OBJEKT/SUBJEKT" otevře dialog Přidat oprávnění na údaj - objekt/subjekt k výběru objektu/subjektu Obrázek 32_4 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR - Oprávnění k údajům - Přidat údaje objektu/subjektu - výběr objektu/subjektu V rozbalovacím seznamu Objekt/Subjekt se nabízí objekty/subjekty údajů agendou ZR poskytované. Aby se objekty/subjekty nabídly, musí se seznam rozbalit (kliknutím na šipku na konci pole). Po výběru objektu/subjektu se zobrazí celý dialog se seznamem údajů vybraného objektu/subjektu k výběru jednotlivých údajů a s možností nastavení oprávnění k jednotlivým údajům ve sloupci Oprávnění výběrem hodnoty oprávnění. Pokud se hodnota oprávnění nezmění, zůstává defaultně nastaveno oprávnění pouze ke čtení (R)

35 Obrázek 32_5 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR - Oprávnění k údajům - Přidat údaje objektu/subjektu - výběr údaje Výběr údaje se provede zaškrtnutím políčka. Všechny údaje najednou lze vybrat zaškrtnutím políčka v záhlaví seznamu údajů. Aby se zpřístupnilo tlačítko "ULOŽIT", stačí vybrat pouze jeden údaj. Tlačítkem "ULOŽIT" jsou vybraná data uložena do seznamu údajů k oprávnění. Přidá se záznam vybraného objektu/subjektu a pod ním podřízený záznam vybraných údajů objektu/subjektu. U obou záznamů se zobrazí další ovládací prvky: Ikona u záznamu objektu/subjektu otevře potvrzovací dialog k odebrání objektu/subjektu včetně podřízených údajů objektu/subjektu. Ano - odebere objekt/subjekt i s jeho údaji z přehledu, Ne - jen zavře dialog, stejně jako křížek v pravém horním rohu dialogu. Ikona u záznamu údaje objektu/subjektu otevře potvrzovací dialog k odebrání údaje. Ano - odebere údaj objektu/subjektu, Ne - jen zavře dialog, stejně jako křížek v pravém horním rohu dialogu. Ikona u záznamu objektu/subjektu otevře dialog Přidat oprávnění na údaj k přidání údajů objektu/subjektu. V rozbalovacím seznamu Údaj se nabízí údaje vybraného objektu/subjektu. Aby se údaje nabídly, musí se seznam rozbalit (kliknutím na šipku na konci pole). Po výběru údaje je možné vybrat Typ oprávnění nebo ponechat defaultní. Tlačítkem "ULOŽIT" je vybraný údaj uložen do seznamu údajů objektu/subjektu a dialog se uzavře

36 Obrázek 32_6 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR - Oprávnění k údajům - Přidat oprávnění na údaj Ikona u záznamu údaje objektu/subjektu otevře dialog Upravit oprávnění na údaj ke změně nastaveného oprávnění k údaji. Dialog umožňuje jen změnu oprávnění ve výběru Typ oprávnění. Tlačítkem "ULOŽIT" je změna oprávnění údaje uložena a zobrazena v seznamu údajů objektu/subjektu. 2. Oblast OVM/SPUU zobrazuje identifikace a názvy OVM, SPUU a jejich kategorií, které provádějí činnosti definované v daném oprávnění. Oblast OVM/SPUU souvisí s následující oblastí, kde je zobrazen výčet činností s přístupem k ZR. Po přidání OVM/SPUU nebo jejich kategorií se v oblasti s výčtem činností přidají automaticky i činnosti společné pro přidávané OVM/SPUU a jejich kategorie. Při změně výběru OVM/SPUU nebo jejich kategorií se změní i výčet činností. Pokud se zruší všechny činnosti zruší se i všechny definované OVM a SPUU a jejich kategorie. Obrázek 32_7 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR - OVM/SPUU Funkční prvky oblasti OVM/SPUU přístupné na ohlášení v editaci: Tlačítko "PŘIDAT OVM/SPUU" je přístupné, pokud v přehledu nejsou vyjmenované žádné OVM a SPUU a jejich kategorie. Otevře dialog Přidat OVM/SPUU k přidání OVM a SPUU nebo jejich kategorií. Tlačítko "UPRAVIT OVM/SPUU" je přístupné, pokud je v přehledu vyjmenované alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie. Otevře dialog Upravit OVM/SPUU ke změně vybraných OVM a SPUU nebo jejich kategorií. Oba dialogy obsahují shodné údaje a ovládací prvky. Liší se dialog k úpravě, kde jsou již zaškrtnutá vybraná OVM, SPUU nebo jejich kategorie

37 Obrázek 32_8 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR - OVM/SPUU - Upravit OVM/SPUU Výběr OVM, SPUU nebo jejich kategorie se provede zaškrtnutím políčka. Všechny OVM a SPUU a jejich kategorie lze vybrat najednou zaškrtnutím políčka v záhlaví seznamu údajů. Tlačítkem "ULOŽIT" jsou vybrané OVM, SPUU a jejich kategorie uložena do seznamu údajů k oprávnění a zároveň se do následující oblasti přidají i činnosti společné pro všechny vybrané OVM, SPUU a jejich kategorie a dialog se uzavře. Pokud na dialogu byl zrušen výběr všech OVM, SPUU a jejich kategorií z následující oblasti jsou odebrané všechny činnosti. Na dialogu musí být vybrané jen takové OVM, SPUU nebo jejich kategorie, které mají přiřazené stejné činnosti na záložce Role. V opačném případě se zobrazí na dialogu červeně chybová zpráva "Chyba definice OVM/SPUU. Zadaná kombinace OVM/SPUU není možná (neexistuje průnik s činnostmi).". Stejná zpráva se zobrazí při nevybrání žádného OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie. Tlačítko "ULOŽIT" na dialogu Upravit OVM/SPUU otevře potvrzovací dialog Uložit změny přiřazených OVM/SPUU? s dotazem "Při uložení může dojít ke změně přiřazených činností. Opravdu si přejete tyto změny uložit?" Potvrzením Ano - změna bude provedena, Ne - dialog Upravit OVM/SPUU zůstane otevřený k editaci. 3. Oblast Výčet činností s přístupem do ZR zobrazuje kódy a názvy vybraných činností OVM/SPUU a jejich kategorií zobrazených v oblasti OVM/SPUU. Po přidání OVM, SPUU a jejich kategorií v oblasti OVM/SPUU se v seznamu zobrazí činnosti společné těmto přidaným subjektům. Pokud jsou v této oblasti odebrány všechny činnosti v oblasti OVM/SPUU jsou současně odebrány všechny OVM, SPUU a jejich kategorie. Změna výběru OVM, SPUU a jejich kategorií automaticky změní výčet činností

38 Obrázek 32_9 Oprávnění k údajům poskytující agendy - ZR - Definice oprávnění k agendě ZR - Výčet činností s přístupem k ZR Funkční prvky oblasti Výčet činností s přístupem do ZR přístupné při editaci ohlášení agendy a jen v případě, že v oblasti OVM/SPUU je vybrané alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie: Tlačítko "PŘIDAT ČINNOST" je přístupné jen v případě, že zde nejsou vyjmenované všechny činnosti společné pro OVM, SPUU a jejich kategorie vybrané v oblasti OVM/SPUU, Ikona u vybrané činnosti otevře dialog Odstranit činnost s dotazem "Opravdu si přejete odstranit činnost?" Potvrzením Ano - činnost bude odebrána, potvrzením Ne - činnost zůstane v seznamu. Při odebrání poslední činnosti jsou automaticky odebrané i všechny OVM, SPUU a jejich kategorie v oblasti OVM/SPUU

39 Oprávnění k agendám Na záložce VIIb. Oprávnění k údajům poskytující agendy detailu ohlášení agendy/ jsou definovány přístupy k údajům jednotlivým agendových informačním systémům, které nejsou agendovými informačními systémy základních registrů, a byly vybrány na záložce Přístup k agendám k činnostem agendy přiřazeným na záložce Role určeným OVM, kategoriím OVM, SPUU a kategoriím SPUU. Obrázek 34_1 Oprávnění k údajům poskytující agendy Záložka VIIb. Oprávnění k údajům poskytující agendy je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Oprávnění k agendě - hlavní oblast pro definici oprávnění ke konkrétní agendě, název oblasti je tvořen z názvu agendy (např. "Oprávnění k agendě A210 - název agendy") definované na záložce Přístup k agendám. Pokud na záložce Přístup k agendám není definovaná žádná agenda, na záložce se tato oblast nezobrazuje. Počet těchto hlavních oblastí na záložce tedy závisí na počtu agend definovaných na záložce Přístup k agendám. Každá oblast Oprávnění k agendě je složena z dílčích - podřízených oblastí, ve kterých jsou definována jednotlivá oprávnění. Počet oprávnění ke každé agendě závisí na počtu vytvořených skupin, ve kterých OVM/SPUU a jejich kategorie se společně podílejí na vykonávání stejných činností a využívají k těmto činnostem stejné údaje agendy uvedené v názvu hlavní oblasti. Definice jednotlivých oprávnění ke konkrétní agendě se zpřístupní po otevření hlavní oblasti Oprávnění k agendě (rozbalení: kliknutím na ikonu před názvem, sbalení: kliknutím na ikonu ) a zároveň se pro funkci vytvoření a editace ohlášení agendy nebo změnu agendy (dále jen editace ohlášení agendy) zpřístupní tlačítko "PŘIDAT OPRÁVNĚNÍ". Každé dílčí oprávnění je identifikováno řetězcem složeným ze znaků "000-" + kód agendy "-" + pořadové číslo oprávnění v hlavní oblasti (např. "000_A460-1". Za názvem oblasti k definici údajů (dále bude uveden jen obecný název oblasti Definice oprávnění) je na ohlášení agendy v editaci přístupná ikona k odstranění oprávnění z hlavní oblasti

40 Obrázek 34_2 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě V každé oblasti Definice oprávnění jsou vybrané takové OVM/SPUU a kategorie OVM/SPUU, které se společně podílejí na vykonávání stejných činnosti a využívají k těmto činnostem stejná data agendy uvedené v názvu v hlavní oblasti. Oblast Definice oprávnění obsahuje dílčí oblasti: 1. Oprávnění k údajům - obsahuje seznam objektů/subjektů včetně údajů těchto objektů/subjektů poskytující agendy s uvedeným typem oprávnění, údaje se pod jednotlivými objekty/subjekty zobrazují jako podřízené záznamy 2. OVM/SPUU - obsahuje seznam OVM a SPUU, kategorií OVM a kategorií SPUU, které budou vykonávat činnosti v agendě 3. Výčet činností s přístupem k ZR - obsahuje seznam činností, pro která je oprávnění definováno 4. Právní předpisy - obsahuje seznam právních předpisů, které oprávnění definují, popis právními předpisů viz. Právní předpisy. Popis jednotlivých oblastí oprávnění 1. Oblast Oprávnění k údajům zobrazuje agendou požadované údaje k činnostem, které poskytuje agenda uvedená v hlavní oblasti Oprávnění k agendě. Ve výběrech údajů se nabízí hodnoty oprávnění: R - čtení aktuálních hodnot údajů, Rh - čtení aktuálních i historických hodnot údajů, Rn - čtení aktuálních hodnot údajů i notifikací změn, Rhn - čtení aktuálních i historických hodnot údajů i notifikací změn, W - zápis i čtení

41 Obrázek 34_3 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě - Oprávnění k údajům Funkční prvky oblasti Oprávnění k údajům přístupné při editaci ohlášení agendy: Tlačítko "PŘIDAT OBJEKT/SUBJEKT" otevře dialog Přidat oprávnění na údaj - objekt/subjekt k výběru objektu/subjektu Obrázek 34_4 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě - Oprávnění k údajům - Přidat oprávnění k údajům objektu/subjektu - výběr objektu/subjektu V rozbalovacím seznamu Objekt/Subjekt se nabízí objekty/subjekty údajů poskytovaných agendou uvedenou v hlavní oblasti. Aby se objekty/subjekty nabídly, musí se seznam rozbalit (kliknutím na šipku na konci pole). Po výběru objektu/subjektu se zobrazí celý dialog se seznamem údajů vybraného objektu/subjektu k výběru jednotlivých údajů a s možností nastavení oprávnění k jednotlivým údajům ve sloupci Oprávnění výběrem hodnoty oprávnění. Pokud se hodnota oprávnění nezmění, zůstává defaultně nastaveno oprávnění pouze ke čtení (R). Obrázek 34_5 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě - Oprávnění k údajům - Přidat oprávnění k údajům objektu/subjektu - výběr údaje

42 Výběr údaje se provede zaškrtnutím políčka. Všechny údaje najednou lze vybrat zaškrtnutím políčka v záhlaví seznamu údajů. Aby se zpřístupnilo tlačítko "ULOŽIT", stačí vybrat pouze jeden údaj. Tlačítkem "ULOŽIT" jsou vybraná data uložena do seznamu údajů k oprávnění. Přidá se záznam vybraného objektu/subjektu a pod ním podřízený záznam vybraných údajů objektu/subjektu. U obou záznamů se zobrazí další ovládací prvky: Ikona u záznamu objektu/subjektu otevře potvrzovací dialog k odebrání objektu/subjektu včetně podřízených údajů objektu/subjektu. Ano - odebere objekt/subjekt i s jeho údaji z přehledu, Ne - jen zavře dialog, stejně jako křížek v pravém horním rohu dialogu. Ikona u záznamu údaje objektu/subjektu otevře potvrzovací dialog k odebrání údaje. Ano - odebere údaj objektu/subjektu, Ne - jen zavře dialog, stejně jako křížek v pravém horním rohu dialogu Ikona u záznamu objektu/subjektu otevře dialog Přidat oprávnění na údaj k přidání údajů objektu/subjektu. V rozbalovacím seznamu Údaj se nabízí údaje vybraného objektu/subjektu. Aby se údaje nabídly, musí se seznam rozbalit (kliknutím na šipku na konci pole). Po výběru údaje je možné vybrat Typ oprávnění nebo ponechat defaultní. Tlačítkem "ULOŽIT" je vybraný údaj uložen do seznamu údajů objektu/subjektu a dialog se uzavře. Obrázek 34_6 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě - Oprávnění k údajům - Přidat oprávnění k údajům objektu/subjektu - Přidat oprávnění na údaj Ikona u záznamu údaje objektu/subjektu otevře dialog Upravit oprávnění na údaj ke změně nastaveného oprávnění k údaji. Dialog umožňuje jen změnu oprávnění ve výběru Typ oprávnění. Tlačítkem "ULOŽIT" je změna oprávnění údaje uložena a zobrazena v seznamu údajů objektu/subjektu. 2. Oblast OVM/SPUU zobrazuje identifikace a názvy OVM, SPUU a jejich kategorií, které provádějí činnosti definované v daném oprávnění. Oblast OVM/SPUU souvisí s následující oblastí, kde je zobrazen výčet činností s přístupem k AIS poskytujícím údaje. Po přidání OVM/SPUU nebo jejich kategorií se v oblasti s výčtem činností přidají automaticky i činnosti společné pro přidávané OVM/SPUU a jejich kategorie. Při změně výběru OVM/SPUU nebo jejich kategorií se změní i výčet činností. Pokud se zruší všechny činnosti zruší se i všechny definované OVM a SPUU a jejich kategorie

43 Obrázek 34_7 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě - OVM/SPUU Funkční prvky oblasti OVM/SPUU přístupné na ohlášení v editaci: Tlačítko "PŘIDAT OVM/SPUU" je přístupné, pokud v přehledu nejsou vyjmenované žádné OVM a SPUU a jejich kategorie. Otevře dialog Přidat OVM/SPUU k přidání OVM a SPUU nebo jejich kategorií. Tlačítko "UPRAVIT OVM/SPUU" je přístupné, pokud je v přehledu vyjmenované alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie. Otevře dialog Upravit OVM/SPUU ke změně vybraných OVM a SPUU nebo jejich kategorií. Oba dialogy obsahují shodné údaje a ovládací prvky. Liší se dialog k úpravě, kde jsou již zaškrtnutá vybraná OVM, SPUU nebo jejich kategorie. Obrázek 34_8 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě - OVM/SPUU - výběr OVM/SPUU Výběr OVM, SPUU nebo jejich kategorie se provede zaškrtnutím políčka. Všechny OVM a SPUU a jejich kategorie lze vybrat najednou zaškrtnutím políčka v záhlaví seznamu údajů. Tlačítkem "ULOŽIT" jsou vybrané OVM, SPUU a jejich kategorie uložena do seznamu údajů k oprávnění a zároveň se do následující oblasti přidají i činnosti společné pro všechny vybrané OVM, SPUU a jejich kategorie a dialog se uzavře. Pokud na dialogu byl zrušen výběr všech OVM, SPUU a jejich kategorií z následující oblasti jsou odebrané všechny činnosti. Na dialogu musí být vybrané jen takové OVM, SPUU nebo jejich kategorie, které mají přiřazené stejné činnosti na záložce Role. V opačném případě se zobrazí na dialogu červeně chybová zpráva "Chyba definice OVM/SPUU. Zadaná kombinace OVM/SPUU není možná (neexistuje průnik s činnostmi).". Stejná zpráva se zobrazí při nevybrání žádného OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie

44 Tlačítko "ULOŽIT" na dialogu Upravit OVM/SPUU otevře potvrzovací dialog Uložit změny přiřazených OVM/SPUU? s dotazem "Při uložení může dojít ke změně přiřazených činností. Opravdu si přejete tyto změny uložit?" Potvrzením Ano - změna bude provedena, Ne - dialog Upravit OVM/SPUU zůstane otevřený k editaci. 3. Oblast Výčet činností s přístupem k AIS poskytujícím údaje zobrazuje kódy a názvy vybraných činností OVM/SPUU a jejich kategorií zobrazených v oblasti OVM/SPUU. Po přidání OVM, SPUU a jejich kategorií v oblasti OVM/SPUU se v seznamu zobrazí činnosti společné těmto přidaným subjektům. Pokud jsou v této oblasti odebrány všechny činnosti v oblasti OVM/SPUU jsou současně odebrány všechny OVM, SPUU a jejich kategorie. Změna výběru OVM, SPUU a jejich kategorií automaticky změní výčet činností. Obrázek 34_8 Oprávnění k údajům poskytující agendy - oblast Definice oprávnění k agendě - Výčet činností s přístupem k AIS poskytujícím údaje Funkční prvky oblasti Výčet činností s přístupem do ZR přístupné při editaci ohlášení agendy a jen v případě, že v oblasti OVM/SPUU je vybrané alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie: Tlačítko "PŘIDAT ČINNOST" je přístupné jen v případě, že zde nejsou vyjmenované všechny činnosti společné pro OVM, SPUU a jejich kategorie vybrané v oblasti OVM/SPUU, Ikona u vybrané činnosti otevře dialog Odstranit činnost s dotazem "Opravdu si přejete odstranit činnost?" Potvrzením Ano - činnost bude odebrána, potvrzením Ne - činnost zůstane v seznamu. Při odebrání poslední činnosti jsou automaticky odebrané i všechny OVM, SPUU a jejich kategorie v oblasti OVM/SPUU

45 AIS Na záložce VIII. Definice AIS, kterými je agenda vykonávána jsou definováné jednotlivé agendové informační systémy, které používají OVM a SPUU k výkonu své činnosti v agendě. OVM a SPUU jsou definované na záložce OVM/SPUU nebo jsou součástí kategorií OVM nebo SPUU definovaných na stejné záložce. Činnosti OVM nebo SPUU jsou definované na záložce Činnosti. K tomu, aby mohlo být definované AIS, musí být ještě přiřazané činnosti pro jednotlivé OVM a SPUU na záložce Role. Obrazovka V. Výběr AIS je rozdělena do oblastí: Agenda - zobrazený název agendy Obrázek 33_1 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka AIS Definované AIS k činnostem - oblast obsahuje přehled agendových informačních systémů definovaných k činnostem pro jednotlivé OVM nebo SPUU. V přehledu se zobrazují údaje: Kód činnosti - kód činnosti agendy Název činnosti - název činnosti agendy OVM/SPUU - název OVM nebo SPUU, které vykonává činnost v agendě Kód AIS - kód agendového informačního systému používaného k výkonu činnosti v agendě Název AIS - název agendového informačního systému používaného k výkonu činnosti v agendě Souhlas s dodatečnou definicí AIS - označení, zda je zadán souhlas s dodatečnou definicí AIS v působnosti OVM Souhlas s dodatečnou definicí AIS znamená, že OVM mohou definovat svůj lokální AIS ve svých působnostech. Pokud pro dané OVM a danou činnost nebyl alespoň jednou zadán souhlas s dodatečnou definicí AIS, nebude povoleno v oznámení působnosti tohoto OVM definovat lokální AIS k dané činnosti. V rámci zvolené funkce Vytvoření nového ohlášení agendy nebo Změna agendy je pro roli Editora KAA zpřístupněna definice AIS a ovládací prvky: Tlačítko "PŘIDAT AIS" otevře dialog AIS k zadání definice AIS. Na dialogu je nutné vyplnit povinné údaje Název a identifikace AIS a Povolené OVM/SPUU. Po zadání několika písmen do pole se nabídne vyhovující výběr AIS nebo OVM/SPUU. Po zadání správné kombinace údaje (vyhovující na ohlášení definovaným činnostem pro jednotlivá OVM a SPUU) se v seznamu zobrazí alespoň jedna činnost k označení výběru. Dále je možné označit Souhlas s dodatečnou definicí AIS. Po správném zadání se zpřístupní tlačítko "ULOŹIT". Po uložení se definice AIS zobrazí na detailu ohlášení v přehledu definovaných AIS. Tlačítko "ZRUŠIT" jen uzavře dialog. Dialog je možné uzavřít bez uložení definice AIS také křížkem v pravém horním rohu dialogu

46 Obrázek 33_2 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka AIS - dialog k přidání AIS Ikona u vybraného záznamu v přehledu zobrazí potvrzovací dialog Odstranit AIS, Ano - odebere AIS z přehledu, Ne - jen zavře dialog, stejně jako křížek v pravém horním rohu dialogu. Obrázek 33_3 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka AIS - dialog Odstranit AIS Ikona zobrazí dialog AIS k editaci definice AIS. Na dialogu lze změnit pouze Souhlas s dodatečnou definicí AIS. Ovládací prvky jsou shodné jako při přidání definice AIS. Pokud je potřeba zadat pro zadaný AIS a OVM/SPUU jinou činnost, musí být záznam z přehledu odebrán a přidán nový se správnou činností

47 Obrázek 33_4 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka AIS - dialog k editaci AIS

48 Historie Záložka Historie detailu ohlášení agendy/agendy je přístupná pouze pro funkce nad ohlášeními a agendami, které nejsou editační (nevytváří, neopravují ohlášení). Je zde zobrazena pouze přehledová tabulka s údaji historie změn ohlášení agendy a agendy. Tabulka obsahuje údaje: Datum - datum změny stavu agendy Kód ohlášení - kód ohlášení agendy, se kterou byla změna provedena Uživatel - uživatel, který změnu provedl (může být i systémový) Počáteční stav - stav ohlášení/agendy před změnou Přechod do stavu - stav ohlášení/agendy po změně Akce - akce, která byla s agendou provedena Obrázek 37 Zobrazení historie změn ohlášení/agendy

49 Právní předpisy Právní předpisy jsou nedílnou součástí agendy. Při ohlašování agendy je nutné na záložce Definice zadat alespoň jeden právní předpis a alespoň jeden právní předpis musí být označený jako hlavní. Na záložce Definice je možné zadat i ostatní právní předpisy (tzn. jiné než ze Sbírky zákonů). Jako hlavní může být označen i ostatní právní předpis. Právní předpis na dalších záložkách je nutné zadat k definici každého údaje: objekt/subjekt - záložka Údaje údaj objektu/subjektu - záložka Údaje oprávnění - záložky Oprávnění k ZR a Oprávnění k agendám Povinné zadání právních předpisů není v průběhu vytváření nebo editace ohlášení kontrolováno. Chybějící definice právních předpisů odhalí až kontroly spuštěné po odeslání ohlášení k registraci (tj. po použití tlačítka "ODESLAT K REGISTRACI NA MV"). V takovém případě ohlášení není odesláno k registraci a v aplikaci se zobrazí chybová zpráva. Po doplnění chybějících právních předpisů je možné odeslání k registraci zopakovat. Obrázek 36_1 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka Definice - Právní předpisy - chybějící definice právního předpisu Právní předpisy na záložce Definice Na záložce Definice ohlášení agendy/agendy se právní předpisy nachází v oblasti "Právní předpisy, na jejichž základě je agenda vykonávána". V této oblasti se zobrazuje přehled právních předpisů a přehled ostatních předpisů. Obrázek 36_2 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka Definice - Právní předpisy 1. Právní předpisy ze sbírky zákonů V přehledu Právní předpisy ze sbírky zákonů se zobrazují identifikační údaje právního předpisu: Číslo - číslo, identifikační údaj právního předpisu ze Sbírky zákonů, povinný údaj pro vyplnění Rok vydání - rok vydání, identifikační údaj právního předpisu ze Sbírky zákonů, povinný údaj pro vyplnění Název - název právního předpisu ze Sbírky zákonů, povinný údaj pro vyplnění

50 Hlavní předpis - označení, zda je právní předpis definován jako hlavní Ustanovení právního předpisu se zobrazují jako podřízené záznamy pod konkrétním právním předpisem s údaji: Paragraf Odstavec Písmeno Ke každému právnímu předpisu může být definováno několik ustanovení. Funkční prvky pro práci s právními předpisy ze sbírky zákonů při vytvoření nebo editaci ohlášení agendy a změně agendy: Ikona otevře dialog Upravit právní předpis k editaci údajů právního předpisu. Tlačítkem "UPRAVIT" je uložena změna údajů právního předpisu. Změněné údaje se zobrazí v přehledu právních předpisů. Ostatní ovládací prvky dialogu Upravit právní předpis jsou shodné s prvky na dialogu Přidat právní předpis. Ikona zobrazí dialog k potvrzení odstranění právního předpisu. Zvolením Ano je právní předpis odebrán z přehledu, zvolením Ne zůstává právní předpis v přehledu. Obrázek 36_2 Detail ohlášení agendy/agenda, Odstranit právní předpis Tlačítko "PŘIDAT PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat právní předpis pro vyplnění údajů právního předpisu. Do polí Číslo a Rok vydání zadává uživatel číselné hodnoty identifikující právní předpis podle Sbírky zákonů, do pole Název jeho název ze sbírky. V názvu nebudou dodatky typu "ve znění pozdějších předpisů", "o změně dalších zákonů". Příklady možných názvů jsou "Zákon o základních registrech", "Celní zákon", "Ústava České republiky", "Zákoník práce" nebo "Občanský zákoník". Při zadání právního předpisu ze záložky y Definice se zobrazí ještě jedno povinně zadávané pole. Tím je pole Označit jako hlavní právní předpis, kde označením políčka ANO uživatel identifikuje v rámci agendy alespoň jeden právní předpis jako hlavní. Po vyplnění údajů právního předpisu uživatel potvrdí své zadání zpřístupněným tlačítkem "ULOŽIT", pokud k právnímu předpisu není potřeba zadat i ustanovení, a právní předpis je přidán do přehledu právních předpisů. Tlačítko "ULOŽIT" se zpřístupní po vyplnění všech údajů právního předpisu, která jsou povinná

51 Obrázek 36_4 Detail ohlášení agendy/agenda, Přidat právní předpis Oblast Ustanovení na dialogu Přidat ustanovení obsahuje tabulku ustanovení právního předpisu s údaji identifikujícími ustanovení -, Odstavec a Písmeno. Tlačítko "PŘIDAT USTANOVENÍ" otevře další dialog k zadání údajů ustanovení. Obrázek 36_5 Detail ohlášení agendy/agenda, Přidat ustanovení Do polí, Odstavec a Písmeno uživatel zadá požadované údaje. Po vyplnění údajů ustanovení uživatel potvrdí své zadání zpřístupněným tlačítkem "ULOŽIT", a ustanovení je přidáno do přehledu ustanovení na dialogu Přidat právní předpis. Tlačítko "ULOŽIT" se zpřístupní po vyplnění alespoň jednoho z údajů ustanovení

52 Obrázek 36_6 Detail ohlášení agendy/agenda, Přidat právní předpis s ustanovením Ovládací prvky pro práci s jednotlivými ustanoveními v přehledu: Ikona otevře dialog Upravit ustanovení k editaci ustanovení, kde je možné změnit údaje ustanovení. Tlačítkem "UPRAVIT" je uložena změna údajů ustanovení. Změněné údaje se zobrazí v přehledu ustanovení na dialogu Přidat právní předpis. Ostatní ovládací prvky dialogu Upravit ustanovení jsou shodné s prvky na dialogu Přidat ustanovení. Ikona zobrazí dialog k potvrzení odstranění ustanovení. Zvolením Ano je ustanovení odebráno z přehledu, zvolením Ne zůstává ustanovení v přehledu. Obrázek 36_7 Detail ohlášení agendy/agenda, Přidat právní předpis - Odstranit ustanovení Tlačítkem "ULOŽIT" je právní předpis i s přidaným ustanovením (možno vyplnit jedno i více ustanovení) uložen do přehledu na detailu ohlášení agendy. Pokud je nutné zadat více právních předpisů do tabulky Právních předpisů a k nim příslušná ustanovení, je možné použít dva způsoby postupného zadávání: zadat postupně nejdříve všechny právní předpisy a v dalším kroku k nim ustanovení (po zadání všech právních předpisů postupně vybírat jednotlivé právní předpisy a použitím ikony u právního předpisu otevřít dialog Upravit právní předpis k definici ustanovení) zadat jeden právní předpis a k němu hned zadávat ustanovení, zadat druhý právní předpis a k němu ustanovení atd. 2. Ostatní právní předpisy Přehled Ostatní právní předpisy obsahuje jiné právní předpisy (než ze Sbírky zákonů). Pro ně se zobrazuje identifikační údaj Název a příznak, zda se jedná o hlavní právní předpis. Další práce je již totožná s bodem

53 Funkční prvky pro práci s ostatními právními předpisy při vytvoření nebo editaci ohlášení agendy a změně agendy: Ikona otevře dialog Upravit ostatní právní předpis k editaci údajů právního předpisu. Tlačítkem "ULOŽIT" je uložena změna údajů právního předpisu. Změněné údaje se zobrazí v přehledu právních předpisů. Ostatní ovládací prvky dialogu Upravit ostatní právní předpis jsou shodné s prvky na dialogu Přidat ostatní právní předpis. Ikona zobrazí dialog k potvrzení odstranění právního předpisu. Zvolením Ano je právní předpis odebrán z přehledu, zvolením Ne zůstává právní předpis v přehledu. Tlačítko "PŘIDAT OSTATNÍ PRÁVNÍ PŘEDPIS" otevře dialog Přidat ostatní právní předpis pro vyplnění údajů právního předpisu. Do pole Název zadává uživatel název právního předpisu. Při zadání právního předpisu ze záložky Definice se zobrazí ještě jedno povinně zadávané pole. Tím je pole Označit jako hlavní právní předpis, kde označením políčka ANO uživatel identifikuje v rámci agendy alespoň jeden právní předpis jako hlavní. Po vyplnění názvu právního předpisu uživatel potvrdí své zadání zpřístupněným tlačítkem "ULOŽIT" a právní předpis je přidán do přehledu právních předpisů. Tlačítko "ULOŽIT" se zpřístupní až po vyplnění povinného údaje název. Právní předpisy na záložce Údaje Obrázek 36_8 Detail ohlášení agendy/agenda, Přidat ostatní právní předpis Na záložce Údaje ohlášení agendy/agendy se právní předpisy nachází v oblasti "Objekt/subjekt evidovaný v agendě" a v oblasti "Údaje o objektu/subjektu evidovaného v agendě". Obrázek 36_10 Detail ohlášení agendy/agenda, záložka Údaje - Právní předpisy U každého objektu/subjektu a údaje objektu/subjektu evidovaného v agendě musí být definován alespoň jeden právní předpis. V oblasti "Objekt/subjekt evidovaný v agendě" se vybere záznam objektu/subjektu a v oblasti "Údaje o objektu/subjektu evidovaného v agendě" se pak zobrazí údaje vybraného objektu/subjektu včetně definovaných právních předpisů a ustanovení. Pomocí tlačítka s textovým odkazem Přidat právní předpis se otevře dialog Přidat právní předpis. Ostatní ovládací prvky se shodují a popis práce s právními předpisy je shodný jako v části Právní předpisy na záložce Definice, 1. Právní předpisy ze sbírky zákonů. Právní předpisy na záložce Oprávnění k ZR a Oprávnění k agendám Na záložkách Oprávnění k ZR a Oprávnění k agendám ohlášení agendy/agendy se právní předpisy nachází v oblasti

54 "Právní předpisy" pod oblastmi jednotlivých agend a jednotlivých oprávnění (tzn. u každého oprávnění každé agendy). Obrázek 36_11 Detail ohlášení agendy/agenda, záložky Oprávnění k ZR, Oprávnění k agendám - Právní předpisy U každého oprávnění musí být definován alespoň jeden právní předpis. Ovládací prvky na obou záložkách se shodují a popis práce s právními předpisy je shodný jako v části Právní předpisy na záložce Definice, 1. Právní předpisy ze sbírky zákonů

55 Kontrola vkládaných dat Všechna vkládaná data jsou kontrolována na: Datový typ - pokud je požadováno číslo, musí být vloženo číslo Povinnost zadání - pokud se jedná o povinné údaje Křížová kontrola - zadání jednoho pole ovlivňuje zadání jiného pole Ostatní kontroly - např. omezení rozsahu vkládaných hodnot Obrázek 38 Kontrola - zobrazení chybových hlášení po opuštění pole Všechny kontroly jsou prováděny podle stejných principů: Kontrola probíhá ihned po opuštění pole (kromě křížové) Chybně zadané pole bude ohraničeno červeně a v případě kliknutí na toto pole, bude uživateli zobrazena informační bublina s popisem chyby Křížová kontrola probíhá při odeslání formuláře ohlášení agendy k registraci Obrázek 39 Kontrola - zobrazení chybových hlášení při zmáčknutí funkčního tlačítka Po odeslání ohlášení agendy (stisknutí tlačítka "ODESLAT K REGISTRACI NA MV") k registraci se provádí kontroly: 1. Data vzniku a zániku agendy, datum vzniku nesmí být vyšší než datum zániku

56 2. Dat platnosti agendy, platnost od nesmí být starší než datum vzniku agend a platnost do nesmí být vyšší než datum zániku agendy 3. Data platnosti agendy, datum platnosti od musí být vyšší než aktuální datum 4. Dat platnosti agendy a činnosti, datum platnosti od nesmí být vyšší než datum platnosti do 5. Definice alespoň jednoho OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie a maximálně 100 OVM,100 SPUU, 100 kategorií OVM a 100 kategorií SPUU 6. Dat platnosti OVM, SPUU a jejich kategorií, platnost do nesmí být starší než aktuální datum a platnost od nesmí být vyšší než aktuální datum 7. Definice alespoň jedné činnosti a maximálně 500 činností 8. Názvu činnosti, název musí být unikátní v rámci ohlášení/agendy 9. Dat platnosti činnosti, nesmí přesahovat platnost agendy 10. Definice činnostní role pro činnost, činnost musí vykonávat alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo jejich kategorie 11. Definice činnostní role pro OVM, SPUU a jejich kategorie, OVM, SPUU a jejich kategorie musí mít přiřazenu alespoň jednu činnost na záložce Role 12. Dat platnosti agend definovaných na záložce Přístup k agendám, platnost do nesmí být starší než aktuální datum a platnost od nesmí být vyšší než aktuální datum 13. Definice alespoň jednoho oprávnění ke všem agendám definovaným na záložce Přístup k agendám 14. Definice alespoň jednoho údaje u oprávnění 15. Definice alespoň jedné činnostní role u oprávnění 16. Vyplnění alespoň jednoho právního předpisu na záložce Definice a alespoň jeden musí být označen jako hlavní, jako hlavní může být označen i ostatní právní předpis 17. Vyplnění právního předpisu u každého objektu/subjektu na záložce Údaje 18. Vyplnění právního předpisu u každého údaje objektu/subjektu na záložce Údaje 19. Vyplnění právního předpisu u každého oprávnění na záložce Oprávnění k ZR 20. Vyplnění právního předpisu u každého oprávnění na záložce Oprávnění k agendám 21. Dat platnosti AIS definovaných na záložce AIS, platnost do nesmí být starší než aktuální datum a platnost od nesmí být vyšší než aktuální datum V nabídce Ukončení agendy nebo Ukončení agendy (správce) se provádí kontrola: navrhovaného data konce platnosti agendy, musí být vyšší než aktuální datum. V nabídce Registrace se provádí kontrola: platnosti verze agendy, musí navazovat na platnost předcházející verze agendy, platnost od nové verze agendy musí být vyšší než platnost do předcházející verze Další typy kontrol jsou tzv. obchodní a technické. Jedná se o typy chyb, které nejsou uživatelem plně ovlivnitelné. Jedná se např. o ověřování platnosti entit, nedostupnost databáze, nedostupnost ISZR nebo neúspěšný zápis do databáze apod

57 Datové zprávy Odesílání datových zpráv zajišťují automatizované procesy po zpracování spouštěcí funkce v RPP nebo v jádru RPP. Přehled datových zpráv je v následující tabulce. Datová zpráva Spouštěcí funkce Podmínka Příjemce odeslání Výzva k poskytnutí Odeslání ohlášení/ Požadovaná Ohlašovatel agendy stanoviska oprávnění k dopracování/změny stanoviska poskytující požadované údaje údajům agendy k registraci MV (agenda požaduje (požadavek na poskytnutí oprávnění stanoviska k údajům jiné souhlasu/nesouhlasu agendy) k poskytnutí údajů) Výzva k odstranění Správce RPP vrací Ohlašovatel agendy nedostatků v ohlášení ohlášení nové agendy, agendy nebo ohlášení změny agendy k dopracování. Oznámení o odmítnutí Správce RPP zamítne Ohlašovatel agendy ohlášení agendy pro ohlášení nové agendy, závažné nedostatky nebo ohlášení změny agendy. Oznámení o registraci Zápis registrované nové Ohlašovatel agendy agendy nebo změny agendy do RPP a zápis působností OVM do AIS P

58 Datová zpráva Spouštěcí funkce Podmínka Příjemce odeslání Oznámení o registraci Zápis registrované nové Agenda má Oznamovatelé působností agendy agendy nebo změny definované OVM OVM, která jsou definovaná agendy do RPP a nebo kategorie v agendě a působností OVM, zápis/ukončení OVM nebo byla která spadají do kategorie působností OVM do AIS zrušena před tím OVM definované v agendě. P, vytvoření seznamu oznamovatelů působnosti v agendě definovaná OVM nebo kategorie OVM Oznamovatelé musí po obdržení DZ poskytnout vyjádření, zda agendu vykonávají nebo ne. Pokud agendu vykonávají, musí vyplnit počet osob vykonávajících jednotlivé činnosti a počet osob celkem, definovat AIS pro zajištění činností v agendě. Oznamovatelé působností OVM, jejichž definice byla v agendě zrušena. Oznámení o odmítnutí Správce RPP odmítl Ohlašovatel agendy zpochybnění agendy zpochybnění/změnu (zahrnuje také změnu nebo zrušení zpochybnění agendy ohlašovatelem agendy. zpochybnění) Oznámení o zpochybnění Zpochybnění/změna Ohlašovatel agendy (zahrnuje změnu nebo zrušení zpochybnění agendy) zpochybnění agendy správcem nebo schválená správcem Oznamovatelé působností OVM

59 Datová zpráva Spouštěcí funkce Podmínka Příjemce odeslání Oznámení o odmítnutí ukončení agendy Odmítnutí ukončení agendy správcem Ohlašovatel agendy Oznámení o ukončení agendy Automatizovaný proces ukončí agendu v den platnosti do Ohlašovatel agendy Oznamovatelé působnosti OVM Oznámení o registraci působnosti OVM v agendě Oznámení působnosti nebo změna existující působnosti OVM (Odeslat k registraci MV) Oznamovatel působnosti OVM Oznámení o odmítnutí zpochybnění/zrušení zpochybnění vykonávání působnosti OVM v agendě Odmítnutí zpochybnění/zrušení zpochybnění vykonávání působnosti OVM v agendě správcem Oznamovatel působnosti OVM Oznámení o zpochybnění/ zrušení zpochybnění vykonávání působnosti OVM v agendě Zpochybnění/zrušení zpochybnění vykonávání působnosti OVM v agendě zadané správcem nebo schválené správcem Oznamovatel působnosti OVM Oznámení o odmítnutí ukončení působnosti OVM v agendě Správce RPP odmítl ukončení působnosti OVM v agendě Oznamovatel působnosti OVM Oznámení o ukončení působnosti OVM v agendě Ukončení působnosti OVM v agendě zadané správcem nebo Oznamovatel působnosti OVM

60 Datová zpráva Spouštěcí funkce Podmínka Příjemce odeslání schválené správcem

61 Katalog agend Zobrazení funkcí v rámci Katalogu agend závisí na uživatelské roli, k jaké má uživatel přiřazeno oprávnění. Toto uživatelské oprávnění je vázáno k OVM, ke kterému je uživatel přihlášen a k vlastnímu uživateli. Proto v rámci jednoho OVM můžou být uživatelé s různými oprávněními. Pro uživatelskou roli editor katalogu agend (ohlašovatel agend) jsou zobrazeny následující funkce: Vytvoření nového ohlášení Stanovisko agendy Dopracování vráceného ohlášení Změna agendy Zobrazení detailu ohlášení agendy Zobrazení detailu agendy Ukončení agendy Pro uživatelskou roli správce katalogu agend (Ministerstvo vnitra) jsou zobrazeny následující funkce: Registrace agendy Zobrazení detailu ohlášení agendy Zobrazení detailu agendy Schválení ukončení agendy Ukončení agendy (správce)

62 Registrace ohlášení agendy Funkce Registrace ohlášení agendy je určena pouze správci katalogu agend tj. Ministerstvu vnitra a pomocí ní uživatel: 1. Schvaluje nebo odmítá vytvořená ohlášení od ohlašovatelů agend, tj. v případě schválení agendu registruje 2. Posílá ohlášení k opravě ohlašovateli agendy 3. Schvaluje opravená ohlášení, tj. agendu registruje 4. Registruje nové verze agendy 5. Rozhoduje o registraci při situaci, kdy nejsou odeslána stanoviska k poskytnutí údajů od všech agend, od kterých jsou údaje agendou požadované. Správce RPP může, ale nemusí čekat na stanoviska od správce agendy poskytující údaje. Pokud Správce RPP nečeká a agendu registruje, nastaví tak nesouhlas s poskytnutím údajů u agend, jejichž správci stanovisko neodeslali. Agenda přejde ze stavu Čekání na souhlas do stavu Odesláno. Agendy, které měli odeslat stanovisko, se již k podání stanoviska nedostanou. Data těchto agend nebudou registrované agendě přístupná. K provedení těchto činností jsou přiřazena jednotlivá funkční tlačítka na obrazovkách Detailu ohlášení. Po zvolení funkce Registrace ohlášení agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna Ohlášení, pro která Stav nabývá hodnot K registraci MV, "Oprava k registraci MV a "Čekání na souhlas". Obrázek 40 - Přehled ohlášení - Registrace ohlášení agendy Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení. Pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Registrace ohlášení agendy. Proces Registrace ohlášení agendy se týká všech záložek, které tvoří Detail ohlášení. POZOR!: Funkční tlačítka se zobrazují stále stejná při výběru jakékoliv záložky. Na obrazovce se liší jen oblast záložky podle výběru. Proto je nutné nejdříve provést kontrolu všech záložek a až následně po této kontrole zvolit funkci jedním z následujících funkčních tlačítek. Pokud potvrdíte např. Registrovat hned na první obrazovce, již nebudete mít možnost se k této funkcionalitě vrátit

63 Obrázek 41- Detail ohlášení - Registrace ohlášení agendy V rámci zvolené funkce Registrace ohlášení agendy jsou pro roli Správce KAA možné následující podfunkce reprezentované tlačítky, která jsou umístěna v horní i dolní části datového panelu: Tlačítko "REGISTROVAT" slouží ke schválení/registraci ohlášení. Po jeho stisknutí se objeví hlášení "Opravdu si přejete žádost schválit?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hlášením: "Data byla odeslána k zápisu do Registru práv a povinností. Agendě byl přiřazen kód: XY". Po potvrzení OK bude přesměrován na obrazovku Přehled ohlášení agend. Po úspěšném zápisu dat do ZR RPP bude stav tohoto ohlášení nastaven na Schváleno. Pokud je v poli Odůvodnění odmítnutí ohlášení agendy jakýkoliv text, objeví se hlášení: "Je vyplněno pole odůvodnění odmítnutí, ohlášení není možné zaregistrovat." Po potvrzení OK správce odůvodnění odmítnutí buď vymaže a schválení ohlášení potvrdí pomocí REGISTROVAT nebo odmítnutí platí a pak toto potvrdí tlačítkem ODMÍTNOUT. Pokud je ohlášení agendy ve stavu "Čekání na souhlas" a nebyla odeslána všechna stanoviska od ohlašovatelů agend poskytujících údaje, zobrazí se dialog s textem "VAROVÁNÍ:Existují přístupy k agendám s nevyřízeným nebo nesouhlasným stanoviskem. Přejete si i přesto registraci schválit?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k odeslání k registraci

64 Tlačítko "ODMÍTNOUT" slouží k odmítnutí ohlášení. Aby správce mohl ohlášení odmítnout, musí vyplnit do pole Odůvodnění odmítnutí ohlášení agendy důvod tohoto odmítnutí. Odůvodnění odmítnutí ohlášení agendy je možné vyplnit na každé záložce kromě záložky Historie. Uživatel zvolí záložku, kde je vhodné odůvodnění vyplnit, a zvolí "PŘIDAT DŮVOD ODMÍTNUTÍ OHLÁŠENÍ AGENDY". Otevře se dialog s polem pro vyplnění důvodu odmítnutí. Po vyplnění důvodu uživatel přidá důvod na detail ohlášení tlačítkem "PŘIDAT DŮVOD". Tlačítkem "ZRUŠIT" se dialog uzavře bez přidání důvodu na detail ohlášení. Po vyplnění všech důvodů na detailu ohlášení a po stisknutí tlačítka "ODMÍTNOUT" se objeví hlášení "Opravdu si přejete žádost odmítnout?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hláškou a bude přesměrován na obrazovku Přehled ohlášení. Stav ohlášení bude nastaven na Odmítnuto. Obrázek 42 - Detail ohlášení - Odůvodnění odmítnutí Tlačítko "VRÁTIT K DOPRACOVÁNÍ" slouží správci k vrácení ohlášení editorovi. Správce vyplňuje do oblasti Připomínky schvalovatele připomínky k ohlášení, které jsou určeny ohlašovateli agendy. Mohou se zde zobrazovat předešlé připomínky. Připomínky je vhodné vyplnit na záložce, ke které se připomínka vztahuje. Připomínky je možné zadat na každé záložce kromě záložky Historie. Tlačítkem "PŘIDAT PŘIPOMÍNKU" se otevře dialog k vyplnění připomínky. Po vyplnění připomínky uživatel přidá připomínku na detail ohlášení tlačítkem "PŘIDAT PŘIPOMÍNKU". Tlačítkem "ZRUŠIT" se dialog uzavře bez přidání připomínky na detail ohlášení. Potvrzení tlačítkem "VRÁTIT K DOPRACOVÁNÍ" vyvolá hlášení "Opravdu si přejete vrátit k dopracování?". Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hlášením: "Uložení dat bylo úspěšné." a bude přesměrován na obrazovku Přehled ohlášení agend. Dojde k nastavení stavu ohlášení agendy - K dopracování. Pokud uživatel nezapíše připomínku, tak se při potvrzení tlačítkem Vrátit k dopracování objeví dialog s textem "VAROVÁNÍ:Nebyly zadány žádné připomínky. Zadejte, prosím, alespoň jednu připomínku k ohlášení.". Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat připomínku, data nebudou uložena. Pokud bude vyplněno i pole pro odůvodnění odmítnutí, nebude dovoleno odeslat ohlášení k dopracování a objeví se hlášení: "Je vyplněno pole odůvodnění odmítnutí, ohlášení není možné vrátit k dopracování." Po úspěšném odeslání k dopracování bude správce přesměrován na obrazovku Přehled ohlášení agend. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled ohlášení agend, je umístěno pouze v horní části datového panelu. Obrázek 42 - Detail ohlášení - Připomínka schvalovatele

65 Vytvoření nového ohlášení agendy Funkce Vytvoření nového ohlášení agendy pokrývá dva procesy: Vytvoření nového ohlášení agendy - pomocí tlačítka "OHLÁSIT NOVOU AGENDU" na přehledu ohlášení se uživatel dostane na detail ohlášení agendy na první záložku Ohlášení agendy - I. Definice agendy Editace rozpracovaného - uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení. Pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako hyperlink, se uživatel dostane na požadovanou sadu obrazovek Ohlášení agendy. Toto ohlášení uživatel může opravovat, odesílat ke schválení, popř. mazat. Po zvolení funkce Vytvoření nového ohlášení agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna Ohlášení, pro které Stav nabývá hodnot Rozpracováno. Tlačítkem "EXPORT" pod přehledem ohlášení se vytvoří report ohlášení vybraných v přehledu. Obrázek 44 - Přehled ohlášení - Vytvoření nového ohlášení Proces Vytvoření nového ohlášení agendy začíná na Přehledu zmáčknutím tlačítka "OHLÁSIT NOVOU AGENDU" a týká se všech editačních záložek, které tvoří Ohlášení agendy. Uživatel postupně prochází všechny záložky nebo zvolí konkrétní záložku, kde zadává údaje a přesun po záložkách je umožněn i tlačítky "PŘEDCHOZÍ KROK" a "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" v dolní části obrazovky. Vyplnění většiny záložek závisí na vyplnění záložek předcházejících. Vyplnění záložky Role závisí na vyplnění záložek OVM/SPUU, tj. musí být vybrané alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo alespoň jedna jejich kategorie, a Činnosti, tj. musí být vyplněna alespoň jedna činnost. Vyplnění záložek Oprávnění k ZR a Oprávnění k agendám navíc závisí na vyplnění další záložky Přístup k agendám. Ohlášení je průběžně ukládáno do systému po každém vyplnění údajů a uložení na konkrétních dialogových oknech nebo přímo na konkrétní záložce. Kontroly správnosti vyplnění údajů probíhají už přímo na dialogových oknech. Celkové kontroly nutnosti vyplnění údajů proběhnou až před odesláním ohlášení k registraci, tj. po stisknutí tlačítka "ODESLAT K REGISTRACI NA MV", více viz. Kontrola vkládaných dat. Pokud uživatel zvolí "ODESLAT K REGISTRACI NA MV" a kontrolami není nalezena žádná chyba, ohlášení změní stav na stav "K registraci MV" a je odesláno správci RPP ke schválení, a v přehledu ohlášení nabídky Vytvoření nového ohlášení agendy se už nezobrazuje. Proces Editace rozpracovaného ohlášení začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna rozpracovaná ohlášení. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení kliknutím na text ve sloupci Kód ohlášení, se zobrazí detail ohlášení a první záložka ze sady Ohlášení agendy. Zde jsou zobrazena data z předešlého uložení. Editovatelná pole lze opravovat, příp. doplňovat. Další postup je shodný s procesem Vytváření nového ohlášení agendy

66 V rámci zvolené funkce Vytvoření nového ohlášení agendy jsou na všech záložkách Ohlášení agendy možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" slouží k přesunu na další záložku ze sady záložek Ohlášení agendy. Tlačítko "PŘEDCHOZÍ KROK" slouží k přesunu na předcházející obrazovku. Tlačítko se neobjeví na první obrazovce Ohlášení - Definice agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k výmazu ohlášení ve stavu Rozpracováno. Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI NA MV" otevře potvrzovací dialog Odeslat k registraci na MV s dotazem Opravdu si přejete ohlášení agendy odeslat k registraci na MV? Po potvrzení "ODESLAT" se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů k registraci ohlášení, zda bylo zadáno alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo alespoň jedna jejich kategorie a vyplněna alespoň jedna činnost atp. viz. Kontrola vkládaných dat. Po správném vyplnění je ohlášeno odesláno k registraci. Stav ohlášení je nastaven na "K registraci MV". V okamžiku, kdy ohlašovatel agendy odešle agendu správci k registraci a požaduje údaje z jiné agendy, tak se automaticky odesílá datová zpráva (dále jen DZ) k editoru poskytující agendy a žádost přechází ze stavu "K registraci MV" na stav "Čekání na souhlas". Obrázek 45 - Vytvoření nového ohlášení agendy - Definice agendy

67 Dopracování vráceného ohlášení agendy Po zvolení funkce Dopracování vráceného ohlášení agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna Ohlášení, pro které Stav nabývá hodnot K dopracování. Obrázek 47 - Přehled ohlášení - Dopracování vráceného ohlášení Editor Katalogu agend (ohlašovatel agend) pomocí funkce Dopracování vráceného ohlášení agendy opravuje vrácené ohlášení agendy od správce (MV). Proces Dopracování vráceného ohlášení agendy začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna ohlášení určená k opravě. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení a pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku s detailem Ohlášení agendy. Zde jsou zobrazena data ohlášení a dále na každé záložce mohou být přidané Připomínky schvalovatele, které obsahují vyjádření správce pro editora

68 Obrázek 48 - Detail ohlášení - záložka Činnosti - Dopracování vráceného ohlášení Na základě těchto připomínek by editor měl upravit data. Pohyb po záložkách je pomocí tlačítek "PŘEDCHOZÍ KROK" a "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" nebo otevření konkrétní záložky jejím výběrem. Další postup je shodný s procesem Vytváření nového ohlášení agendy. Vyplňované údaje jsou kontrolovány a okamžitě ukládány. Kontrola povinnosti definování údajů pro registraci je spuštěna až po odeslání k registraci tj. po stisknutí tlačítka "ODESLAT k REGISTRACI NA MV" - více viz. Kontroly vkládaných dat. V rámci zvolené funkce Dopracování vráceného ohlášení agendy jsou pro roli Editor KAA na všech obrazovkách Ohlášení agendy možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" slouží k přesunu na další záložku ze sady záložek Ohlášení agendy. Tlačítko"PŘEDCHOZÍ KROK" slouží k přesunu na předcházející obrazovku. Tlačítko se neobjeví na první obrazovce Ohlášení agendy - Definice agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k výmazu ohlášení. Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI NA MV" slouží editorovi k odeslání ohlášení správci katalogu agend k registraci. Stav ohlášení se změní na stav "Oprava k registraci MV"

69 Změna agendy Po zvolení funkce Změna agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna Ohlášení, pro které Stav nabývá hodnot Schváleno a "Zpochybněno". Obrázek 49 - Přehled ohlášení - Změna agendy Editor Katalogu agend pomocí funkce Změna agendy vytváří ohlášení z existují agendy, která je ve stavu "Schváleno" nebo "Zpochybněno". Proces Změna agendy začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna ohlášení ve stavech "Schváleno" a "Zpochybněno". Uživatel vybere konkrétní agendu a klikne na text ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, a zobrazí se dialog Změna agendy s dotazem "Opravdu si přejete vytvořit nové ohlášení (změnu agendy) na základě vybrané agendy?". Potvrzením ANO - se uživatel dostane na požadovanou obrazovku s detailem Ohlášení agendy, agenda už se nebude nabízet v přehledu ke změně, NE - uživatel zůstane na přehledu. Obrázek 49 - Přehled ohlášení - Změna agendy - dialog Změna agendy Při vytváření verzí agendy musí být zachována časová následnost. Platnosti verzí agendy musí na sebe navazovat. Další verze agendy začne platit další den, kdy předchozí verzi končí svou platnost. Novou verzi agendy, nové ohlášení lze vytvořit z agendy nebo verze agendy, která má Platnost do: a) nevyplněnou, tzn. má neomezenou platnost. Po zaregistrování nové verze a zápisu do ZR RPP se Platnost do předchozí verze agendy nastaví o den starší než Platnost od nové verze, tak aby byla zajištěna časová následnost verzí (Platnost od nové verze > Platnost do předchozí verze agendy). Pokud nová verze agendy má Platnost od nastavenu na aktuální den + 1 (zítra) a registrace neproběhne včas včetně zápisu do ZR RPP, pak se nové verzi posune datum Platnosti od na datum registrace a podle tohoto data se nastaví i Platnost do předchozí verze agendy. b) vyplněnou, pak Platnost od nové verze musí být o den vyšší než Platnost do předchozí verze. K agendě jsou navázány činnosti, pro které platí, že jejich platnost nesmí přesahovat platnost agendy. Na záložce III

70 Činnosti agendy je proto nutné přenastavit data Platnosti od pro jednotlivé činnosti u nové verze agendy. Uživatel vybere jednu činnost z tabulky a klikne na ikonu. Otevře se dialog Upravit činnost na změnu údajů činnosti. Po opravě data (datum nesmí být menší než Datum platnosti od na agendě). Další možností změny data Platnost od pro činnosti je pomocí tlačítka "NASTAVIT DATUM DLE AGENDY". Po potvrzení tohoto tlačítka dojde u činnosti k přenastavení data Platnosti od na datum, který je zadán na obrazovce Definice agendy v poli Platnost agendy od. Změna data se ukončí tlačítkem "ULOŽIT". Uživatel může vybrané činnosti odebírat z tabulky pomocí ikony a vytvářet kopie činností použitím ikony jako při běžné editaci ohlášení. Údaje jsou přednastaveny ze vzorové agendy a za výše uvedených podmínek je lze ponechat popř. změnit a dále pokračovat jako při Vytváření nového ohlášení agendy. Změnit lze všechny údaje a definice na všech záložkách. Obrázek 51 - Detail ohlášení - Změna agendy V rámci zvolené funkce Změna agendy jsou na všech záložkách Ohlášení agendy možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "NÁSLEDUJÍCÍ KROK" slouží k přesunu na další záložku ze sady záložek Ohlášení agendy. Tlačítko "PŘEDCHOZÍ KROK" slouží k přesunu na předcházející obrazovku. Tlačítko se neobjeví na první obrazovce Ohlášení - Definice agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění zadávání údajů a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. Tlačítko "SMAZAT ROZPRACOVANÉ OHLÁŠENÍ" slouží k výmazu ohlášení ve stavu Rozpracováno. Agenda se bude zase nabízet v přehledu nabídky Změna agendy. Tlačítko "ODESLAT K REGISTRACI NA MV" otevře potvrzovací dialog Odeslat k registraci na MV s dotazem Opravdu si přejete ohlášení agendy odeslat k registraci na MV? Po potvrzení "ODESLAT" se spustí kontroly správnosti a povinnosti vyplnění údajů k registraci ohlášení, zda bylo zadáno alespoň jedno OVM nebo SPUU nebo alespoň jedna jejich kategorie a vyplněna alespoň jedna činnost atp. viz. Kontrola vkládaných dat. Po správném vyplnění je ohlášeno odesláno k registraci. Stav ohlášení je nastaven na "K registraci MV". V okamžiku, kdy ohlašovatel agendy odešle agendu správci k registraci a požaduje údaje z jiné agendy, tak se

71 automaticky odesílá datová zpráva (dále jen DZ) k editoru poskytující agendy a žádost přechází ze stavu "K registraci MV" na stav "Čekání na souhlas"

72 Stanovisko k ohlášení agendy Funkce Stanovisko k ohlášení agendy je určena ohlašovateli agendy, která poskytuje údaje, a je agendou některého ze základních registrů nebo se jedná o agendu, která není agendou ZR. Ohlašovatel agendy poskytující údaje: 1. Obdrží datovou zprávu (DZ) k vyjádření stanoviska k poskytnutí údajů od agendy požadující údaje. 2. Zasílá vyjádření se souhlasem/nesouhlasem k poskytnutí údajů. V případě nesouhlasu vyplňuje důvod zamítnutí. Po zvolení funkce Stanovisko k ohlášení agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agendy zobrazena všechna ohlášení, pro které Stav nabývá hodnot Čekání na souhlas. Obrázek 50_1 - Stanovisko k ohlášení agendy - Přehled ohlášení agend ZR Ohlašovatel agendy některého ze základního registrů nebo agendy, která není agendou základních registrů, poskytující údaje ostatním agendám podává kladné/záporné vyjádření k ohlášení od editora agendy požadují údaje. Postup je pro ohlašovatele všech agend stejný. Liší se jen detail oprávnění v názvu oblasti Výčet činností s přístupem do ZR pro agendy základních registrů a Výčet činností s přístupem k AIS poskytujícím údaje pro ostatní agendy. V případě záporného stanoviska, je třeba doplnit důvod tohoto odmítnutí. V případě nesouhlasu s poskytnutím požadovaných údajů, údaje nebudou přístupné agendě požadující tyto údaje. V agendě určené OVM, SPUU nebo jejich kategorie nebudou moci s údaji pracovat, používat je k vykonávání svých činností definovaných v agendě. Pokud správce agendy neodešle stanovisko k poskytnutí údajů a správce RPP agendu zaregistruje, nastaví tak nesouhlas s poskytnutím údajů. Údaje agendy nebudou registrované agendě přístupné. Proces Stanovisko k ohlášení agendy začíná na obrazovce Přehled ohlášení, kde jsou zobrazena všechna ohlášení určená k podání stanoviska. Pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku s detailem definovaného oprávnění agendy požadující údaje. Oblast oprávnění je identifikována řetězcem složeným ze znaků "000-" + kód agendy "-" + pořadové číslo oprávnění v hlavní oblasti (např. "000_A102-1". Oblast s definicí oprávnění je zavřená, musí se nejdříve otevřít - rozbalit (rozbalení: kliknutím na ikonu před názvem, sbalení: kliknutím na ikonu ). Po otevření oblasti oprávnění jsou zde zobrazeny agendou požadované údaje, OVM, SPUU a jejich kategorie a výčet činností, ke kterým agenda údaje požaduje, právní předpisy na jejichž základě jsou údaje požadované a oblasti k vyjádření tj. poskytnutí stanoviska

73 Obrázek 50_2 - Stanovisko k ohlášení agendy - Oprávnění k agendě ZR - zavřená oblast V rámci zvolené funkce Stanovisko k ohlášení agendy jsou pro ohlašovatele agendy poskytující údaje přístupné následující funkce reprezentované tlačítky, která jsou umístěna v horní i dolní části datového panelu: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" slouží k opuštění obrazovky bez vyjádření a zároveň pro návrat na přehledovou obrazovku. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení. Tlačítko "ZOBRAZIT DETAIL OHLÁŠENÍ" slouží k zobrazení celého ohlášení včetně všech záložek. Na detailu ohlášení je jediné funkční tlačítko "ZPĚT" k návratu. Tlačítko "POTVRDIT VYJÁDŘENÍ" otevře dialog Potvrdit vyjádření: při označení nesouhlasu a nevyplnění důvodu s chybovou zprávou "CHYBA:Při zadání nesouhlasného stanoviska je potřeba zadat alespoň jeden důvod nesouhlasu.", dialog lez opustit jen tlačítkem "ZRUŠIT", při označení souhlasu s dotazem "Opravdu si přejete potvrdit vyjádření?", po potvrzení ANO - je stav ohlášení nastaven na "K registraci MV" nebo "Oprava k registraci MV"a v přehledu se nezobrazuje, Ne - zůstává detail s oprávněním otevřen. Tlačítko "PŘIDAT DŮVOD ODMÍTAVÉHO STANOVISKA" se nachází v oblasti Vyjádření ohlašovatele agendy poskytující údaje. Otevře dialog Přidat důvod odmítavého stanoviska k vyplnění důvodu nesouhlasu s poskytnutím údajů. Uživatel potvrdí uložení důvodu tlačítkem "PŘIDAT DŮVOD". V oblasti Vyjádření ohlašovatele agendy poskytující údaje se zobrazí záznam zobrazující datum a čas zadání důvodu, autor a text důvodu s ikonami k editaci a smazání přidaného důvodu. Ikona odebere důvod z oblasti. Ikona otevře dialog Upravit důvod odmítavého stanoviska ke změně textu důvodu odmítavého stanoviska. Tlačítkem "UPRAVIT DŮVOD" se změna důvodu ukončí

74 Obrázek 50_3 - Stanovisko k ohlášení agendy - Oprávnění k agendě ZR - otevřená oblast

75 Zobrazení detailu ohlášení agendy Po zvolení funkce Zobrazení detailu ohlášení agendy (text slouží jako hyperlink) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled ohlášení agend zobrazena všechna Ohlášení v přípustných stavech. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadované ohlášení. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení a pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Zobrazení detailu ohlášení agendy. Obrázek 52 - Přehled ohlášení - Zobrazení detailu ohlášení agend Po výběru jednoho ohlášení (kliknutím na text v řádce vybraného ohlášení, který je odkazem) na obrazovce Přehled ohlášení agendy je zobrazena sada záložek Detailu ohlášení agendy. Výběrem konkrétní záložky se zobrazí data záložky. Zde jsou na jednotlivých záložkách zobrazeny kromě základních i tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem prošlo příslušné ohlášení. Mezi ně patří např. Odůvodnění odmítnutí ohlášení a Připomínky schvalovatele. Všechna data na obrazovce Zobrazení detailu ohlášení jsou pouze pro čtení a nelze je nijak měnit

76 Obrázek 53 - Detail ohlášení - Zobrazení detailu ohlášení agend V rámci zvolené funkce Zobrazení detailu ohlášení agendy je pro roli Editor KAA na všech obrazovkách Detailu ohlášení možná následující podfunkce reprezentovaná tlačítkem: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled ohlášení agend je umístěno v horní části obrazovky. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení

77 Zobrazení detailu agendy Po zvolení funkce Zobrazení detailu agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled agend zobrazeny všechny agendy v přípustných stavech. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou agendu. Po výběru jednoho konkrétního ohlášení a pomocí textu ve sloupci Kód ohlášení, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Zobrazení detailu agendy. Obrázek 54 - Přehled agend - Zobrazení detailu agendy Po výběru jedné agendy (kliknutím na text v řádce vybrané agendy, který je odkazem) na obrazovce Přehled agend je zobrazena sada záložek Detailu agendy.výběrem konkrétní záložky se zobrazí data záložky. Zde jsou na jednotlivých záložkách zobrazeny kromě základních i tzv. dynamické sekce, jejichž zobrazení závisí na tom, jakým procesem prošla příslušná agenda. Mezi ně patří např. Odůvodnění zpochybnění agendy, Odůvodnění zrušení zpochybnění agendy, Odůvodnění ukončení agendy, Odůvodnění odmítnutí zpochybnění agendy, Odůvodnění odmítnutí zrušení zpochybnění agendy, Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy

78 Obrázek 55 - Detail agendy - Zobrazení detailu agendy Všechna data na obrazovce Zobrazení detailu agendy jsou pouze pro čtení a nelze je nijak měnit. V rámci zvolené funkce Zobrazení detailu ohlášení agendy je pro roli Editor KAA na všech obrazovkách Detailu ohlášení možná následující podfunkce reprezentovaná tlačítkem: Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled agend je umístěno v horní části obrazovky. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení

79 Ukončení agendy Po zvolení funkce Ukončení agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled agend zobrazeny všechny agendy, pro které Stav nabývá hodnot Schváleno a Zpochybněno. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou agendu. Pomocí textu v Kódu agendy v řádce vybrané agendy, který slouží jako odkaz, se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Detail agendy. Obrázek 60 - Přehled agend - Ukončení agendy Funkce Ukončení agendy je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Editor Katalogu agend pouze žádostí o ukončení agendy. Pro agendu je možné, aby prošla vícekrát procesem ukončení agendy (ukončení + odmítnutí ukončení správcem). Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Kromě základních informací nacházejících se na obrazovce I. Definice agendy se po výběru funkce Ukončení agendy zobrazuje oblast Ukončení agendy. V poli Platnost agendy do je zobrazeno datum ukončení platnosti agendy, pokud bylo zadáno při ohlášení agendy nebo je zde zobrazeno datum předešlých ukončení. Po kliknutí na tlačítko "ODESLAT UKONČENÍ AGENDY" se zobrazí dialogové okno Ukončení agendy. Zde do pole Navrhované datum zániku musí uživatel zadat nové datum ukončení. Další povinně zadávané pole je Odůvodnění ukončení platnosti, kam editor popíše, z jakého důvodu ukončuje agendu

80 Obrázek 61 - Detail agendy - Ukončení agendy V rámci zvolené funkce Ukončení agendy jsou pro roli Editora KAA možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "ODESLAT KE SCHVÁLENÍ" na dialogu slouží k odeslání žádosti ke schválení správci. Stav agendy bude nastaven na "Ukončení ke schválení". Tlačítko "ZRUŠIT" na dialogu, které vrací uživatele zpět na obrazovku s detailem ukončované agendy. Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED" vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled agend je umístěno v horní části obrazovky. Uživateli nebude při odchodu z obrazovky zobrazeno žádné hlášení

81 Schválení ukončení agendy Po zvolení funkce Schválení ukončení agendy (text slouží jako odkaz) na obrazovce Menu AIS Působnostní jsou na obrazovce Přehled agend zobrazeny všechny agendy, pro které Stav nabývá hodnot Ukončení ke schválení. Uživatel pomocí vyhledávacích kritérií popř. přímo při prvotním načtení vybere ze seznamu požadovanou působnost.pomocí textu v řádce vybrané agendy, který slouží jako hyperlink se uživatel dostane na požadovanou obrazovku Detail agendy. Obrázek 67 - Přehled agend - Schválení ukončení agendy Funkce Schválení ukončení agendy je ve skutečnosti z pohledu uživatelské role Správce pouze schvalování/odmítnutí žádostí o ukončení agendy. Pro agendu je možné, aby prošla vícekrát procesem ukončení agendy (ukončení + odmítnutí ukončení správcem). Platná ale může být vždy jen jedna žádost. Proces Schválení ukončení agendy se týká pouze obrazovky Definice agendy, na které je oblast Ukončení agendy. Zde je zobrazeno Datum zániku a Navrhované datum zániku agendy. V sekci Odůvodnění ukončení agendy je vyplněn Důvod ukončení agendy, autor žádosti o ukončení a datum a čas podání žádosti o ukončení. V této oblasti jsou vyplněny údaje od Editora KAA, který vyplňuje pole Navrhované datum konce platnosti a Odůvodnění ukončení agendy. Pro správce je editovatelné pouze pole Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy, kam popíše v případě odmítnutí důvod tohoto odmítnutí

82 Obrázek 68 - Detail agendy - Schválení ukončení agendy V rámci zvolené funkce Schválení ukončení agendy jsou pro roli Správce KAA možné následující podfunkce reprezentované tlačítky: Tlačítko "SCHVÁLIT" slouží ke schválení ukončení agendy. Po jeho stisknutí se objeví hlášení "Souhlasíte se schválením žádosti?" Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hlášením: "Data byla odeslána k zápisu do Registru práv a povinností." a bude přesměrován na obrazovku Přehled agend. Po úspěšném zápisu dat do ZR RPP bude stav této agendy nastaven na Schváleno nebo Zpochybněno (podle stavu agendy, ze které editor ukončení provedl). Vlastní fyzické ukončení agendy je pak provedeno automaticky v den konce platnosti agendy. Pak je nastaven stav Ukončeno a pro takovou agendu nebudou moci být vykonávány působnosti příslušných OVM v agendě. Pokud leží Navrhované datum konce platnosti v minulosti (tj. správce schválil ukončení po navrhovaném datu), bude agenda ukončena ke dni schválení. Tlačítko "ODMÍTNOUT" slouží k odmítnutí ukončení agendy. Aby správce mohl ukončení odmítnout, musí vyplnit do pole Odůvodnění odmítnutí ukončení agendy důvod tohoto odmítnutí. Pokud uživatel nezapíše odůvodnění, tak se při potvrzení tlačítkem Odmítnout objeví hlášení "Zadejte prosím zdůvodnění." Uživatel zůstane na obrazovce, aby mohl dopsat odůvodnění, data nebudou uložena. Pokud je zdůvodnění zapsané, pak se po stisknutí tlačítka objeví hlášení "Opravdu si přejete žádost odmítnout?". Pokud uživatel zvolí Ne - zůstane na aktuální stránce, pokud zvolí Ano - dojde k uložení zadaných údajů do DB, uživatel bude na úspěšné uložení upozorněn hlášením a bude přesměrován na obrazovku Přehled agend. Stav agendy bude nastaven na Zpochybněno nebo Schváleno (podle stavu, ze kterého editor požádal o ukončení agendy, tj. agenda se vrátí do původního stavu). Tlačítko "ZPĚT NA PŘEHLED", které vrací uživatele zpět na obrazovku Přehled agend je umístěno v horní části obrazovky

83 Ukončení agendy (správce) Funkce Ukončení agendy (správce) je určena jen pro správce RPP (Ministerstvo vnitra). Podmínky provedení funkce jsou totožné s provedením funkce Ukončení agendy ohlašovatelem. Na obrazovce přehledu je v oblasti Možnosti vyhledávání i ve vlastní tabulce agend navíc atribut Název OVM. Rozdíl mezi ukončením agendy provedeným ohlašovatelem a ukončením agendy správcem je v tom, že zápis informace o ukončení agendy je do RPP proveden ihned (neprovádí se odsouhlasení). Odeslání požadavku o ukončení správce provede po stisku tlačítka "PROVÉST UKONČENÍ AGENDY". Obrázek 68_1 - Detail agendy - Ukončení agendy (správce)