Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace k zakázce mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Spolupráce na zlepšování využití hlízové šťávy pro výrobu krmiv - Technologická sestava na zpracování hlízové šťávy Název zakázky: Forma zakázky: Zadavatel: Název/jméno zadavatele: Spolupráce na zlepšování využití hlízové šťávy pro výrobu krmiv Technologická sestava na zpracování hlízové šťávy Výběrové řízení mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., dle Příručky pro zadávání veřejných zakázek Programu rozvoje venkova LYCKEBY AMYLEX, a.s. IČ: Adresa sídla zadavatele: Strakonická 946, Horažďovice, Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Kontaktní osoby: Mgr. Ivica Punčikar, MBA Lucie Ladmanová Telefon, fax: , lyckeby@ .cz 1

2 I. Vymezení předmětu zakázky Druh zakázky: Dodávka Předmětem zakázky je dodávka Technologické sestavy na zpracování hlízové šťávy v rámci realizace projektu Spolupráce na zlepšování využití hlízové šťávy pro výrobu krmiv. Projekt je předkládán jako součást Žádosti o dotaci z PRV, v rámci Opatření 16. Spolupráce Podopatření 16.2 Podpora vývoje nových postupů a technologií Operace Podpora vývoje nových produktů, postupů a technologií při zpracování zemědělských produktů a jejich uvádění na trh. II. Podrobné požadavky zadavatele na předmět zakázky Specifikace a rozsah předmětu plnění: Dodávkou se rozumí povinnost dodavatele dodat poptávanou Technologickou sestavu na zpracování hlízové šťávy do místa plnění předmětu zakázky. Montáž, zapojení, plné zprovoznění a zajištění všech opatření s tím souvisejících zajistí zadavatel. Dodavatel je však povinen provést na Technologické sestavě a jejích jednotlivých částech odpovídající zkoušky, a to jak zkoušky jednotlivých částí před jejich dodáním, tak celé Technologické sestavy po její montáži a zapojení. Zadavatel požaduje následující: Dodat Technologickou sestavu na zpracování hlízové šťávy, která se bude sestávat ze zařízení, která jsou vymezena a blíže technicky a schematicky popsána v přílohách této zadávací dokumentace: Příloha č. 4a Technická a schématická specifikace jednotlivých zařízení pro etapu I Příloha č. 4b Technická a schématická specifikace jednotlivých zařízení pro etapu II Zadavatel upozorňuje, že nesplnění kteréhokoliv požadavku stanoveného v příloze č. 4a a/nebo č.4b této zadávací dokumentace znamená nesplnění požadavků zadavatele na plnění zakázky a bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Dodavatel je povinen tabulku č. 1 a č. 2 příloh č. 4a a č. 4b této zadávací dokumetnace řádně vyplnit na všech k tomu určených místech, tj. doplnit dílčí nabídkové ceny za jednotlivé části Technologické sestavy. Příloha č. 4a a příloha č. 4b této zadávací dokumentace se doplněná o cenové údaje v tabulce č. 1 a č. 2 stane nedílnou součástí Kupní smlouvy, kde bude tvořit přílohu č. 1a a přílohu č. 1b. V případě, že uchazeč není plátcem DPH uvede jednotlivé nabídkové ceny za části Technologické sestavy pouze ve formátu Cena bez DPH (v Kč) a do sloupce Cena vč. DPH (v Kč) uvede,že není plátcem DPH. 2

3 Dodavatel jako přílohu č. 2 závazného Návrhu kupní smlouvy (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) předloží ve své nabídce k nabízené Technologické sestavě technický a schématický popis (dále jen Popis Zařízení ), ze kterého musí být zřejmé, jakým způsobem nabízená Technologická sestava splňuje technické specifikace a požadavky zadavatele stanovené v příloze č. 4a a č. 4b této zadávací dokumentace (resp. příloze č. 1a a č. 1b Kupní smlouvy). Předpokládaná doba plnění předmětu zakázky: zahájení plnění: srpen 2016 ukončení plnění: leden 2019 Místo plnění předmětu zakázky: areál firmy LYCKEBY AMYLEX, a.s., Strakonická 946, Horažďovice III. Kvalifikace dodavatelů Základní kvalifikační předpoklady: Čestné prohlášení (originál), kterým uchazeč stvrzuje, že: - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - dodavatel není v likvidaci, Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace 3

4 Profesní kvalifikační předpoklady: Výběrového řízení se mohou účastnit fyzické osoby starší 18 let způsobilé k právním úkonům, a právnické osoby, které splňují základní profesní kvalifikační předpoklady. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením: kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.) Technické kvalifikační předpoklady: Uchazeč předloží seznam jeho významných dodávek s uvedením jejich rozsahu a doby plnění realizovaných v posledních 3 letech. Uchazeč splní technické kvalifikační předpoklady, doloží-li Seznam významných dodávek s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, ve formě Čestného prohlášení, z něhož bude patrné, že v posledních třech letech realizoval alespoň 3 významné dodávky, přičemž jedna z těchto dodávek se týkala dodání zařízení do výroby nebo zpracování bramborového škrobu, druhá z těchto dodávek se týkala dodání zařízení do výroby krmiv, a třetí z těchto dodávek se týkala dodání zařízení buď do výroby nebo zpracování bramborového škrobu nebo do výroby krmiv, přičemž hodnota alespoň jedné z dodávek uvedených v Seznamu významných dodávek činila minimálně 10 mil. Kč bez DPH. Čestné prohlášení musí být podepsáno oprávněnou osobou jednat za uchazeče. Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele V případě, že uchazeč není schopen sám prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů, může tak učinit prostřednictvím subdodavatele. V případě, že uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele, je ve své nabídce povinen předložit: o smlouvu se subdodavatelem, ze které musí vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky uchazečem, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů; a o doklady prokazující, že subdodavatel splňuje profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu, v jakém je zadavatel vyžaduje po uchazeči. 4

5 Smlouva se subdodavatelem musí být ze strany uchazeče i subdodavatele podepsána osobou oprávněnou zastupovat jednotlivé účastníky smlouvy. IV. Požadavek na zpracování ceny 1. Cenu uchazeč uvede v souladu s dílčími cenami doplněnými do tabulky č. 1 a č. 2 přílohy č. 4a a č. 4b této zadávací dokumentace. Cena bude odpovídat součtu těchto dílčích cen, tj. součtu nabídkových cen uvedených v řádku Celkem za ETAPU I (v Kč) a Celkem za ETAPU II (v Kč) 2. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč bez DPH, i včetně DPH. Výše DPH musí být v nabídce vyčíslena zvlášť. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, uvede celkovou cenu pouze ve formátu bez DPH s výslovným prohlášením, že není plátcem DPH. 3. Celková cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření Smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady poskytovatele související s obsahem a rozsahem plnění předmětu zakázky. V. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem pro plnění zakázky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy (dále jen Návrh smlouvy ), který je přílohou č. 1 k této zadávací dokumentaci. Uchazeči jsou povinni tento Návrh smlouvy připojit ke své nabídce, a to včetně všech příloh, na které Návrh smlouvy odkazuje. Návrh smlouvy je závazný. Zadavatel nepřipouští provedení jakýchkoli změn v předloženém Návrhu smlouvy s výjimkou výslovně uvedených úprav. Návrh smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat. Uchazeč doplní pouze požadované údaje, které jsou v Návrhu smlouvy pro tento účel označeny [DOPLNÍ UCHAZEČ], případně dle uvedených pokynů škrtne nehodící se ustanovení (platí pro neplátce DPH). Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Harmonogram Pro zajištění plynulého provádění prací stanovil zadavatel jako součást zadávacích podmínek časový plán realizace, tj. Harmonogram, který je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. Tento Harmonogram bude pro uchazeče závazný a stane se nedílnou součástí, tj. přílohou č. 3 Kupní smlouvy. 5

6 VI. Místo a lhůta pro doručení nabídky Lhůta pro podání nabídky: :00 Otevírání obálek :00 Nabídka bude doručena v zalepené obálce označené identifikací uchazeče na adresu: Lucie Ladmanová, LYCKEBY AMYLEX, a.s., Strakonická 946, Horažďovice, nejpozději do :00. Na obálce bude velkými písmeny uvedeno NEOTVÍRAT! a název zakázky Spolupráce na zlepšování využití hlízové šťávy pro výrobu krmiv - technologická sestava na zpracování hlízové šťávy. Při doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno faktické převzetí nabídky. Otevírání obálek bude probíhat bez účasti zástupců uchazečů. VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka: 1. Nabídka se předkládá v počtu: 2 ks (originálů) v listinné podobě a dále jedna elektronická verze nabídky, uložena na CD 2. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce b) Požadovaná struktura nabídky: 1. Krycí list nabídky podepsaný a vyplněný dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace. 2. Celková nabídková cena (v souladu s bodem IV. této zadávací dokumentace). Na samostatném listu nabídky uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu jako součet cen jednotlivých částí Technologické sestavy, které uvedl v tabulce č. 1 a č. 2, které jsou součástí přílohy č. 4a a č. 4b této zadávací dokumentace. 3. Podrobný rozpočet zakázky - uchazeč doplní ceny za jednotlivé části Technologické sestavy, bez DPH i s DPH, definované ve sloupci Zařízení, do tabulky č. 1 a č. 2 v příloze č. 4a a příloze č. 4b této zadávací dokumentace do sloupců pro to určených Cena bez DPH (v Kč), Cena s DPH (v Kč). 4. Doklady prokazující splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů (dle bodu III. této zadávací dokumentace) 5. Doplněný Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí řádně doplněného a podepsaného Návrhu smlouvy budou rovněž veškeré přílohy 6

7 c) Podmínky pro předkládání nabídek 1. Vybraný dodavatel pracuje na smluvených úkolech pod vlastním jménem, samostatně a pod kontrolou zadavatele. 2. Veškerá práva včetně vlastnických k výstupům projektu, přecházejí po ukončení projektu na zadavatele. 3. Část činnosti (subdodávky) může dodavatel poptat u jiných, třetích subjektů. VIII. Způsob hodnocení nabídek a) Základní hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH za celý předmět zakázky, tzn., že nejlépe bude hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH. b) Způsob hodnocení hodnotících kritérií Hodnotící komise (dále jen komise ) po otevírání obálek s nabídkami a po posouzení splnění kvalifikačních předpokladů a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách provede hodnocení nabídek. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Komise seřadí nabídky podle jejich celkové nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Nejvýhodnější bude ta nabídka, která bude zároveň nejlevnější. IX. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. X. Poskytování dodatečných informací 1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně (listinná nebo elektronická forma) dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na adrese: Lucie Ladmanová, LYCKEBY AMYLEX, a.s., Strakonická 946, Horažďovice, nebo elektronicky em na adrese: lyckeby@ .cz. Listinná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7

8 2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti uchazeče. 3. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou současně zveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil oznámení otevřené výzvy. 4. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. XI. Závěrečné ustanovení 1. Při nesplnění podmínek tohoto výběrového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče vyřadit z další účasti ve výběrovém řízení. 2. Nabídky musí být doručeny na výše uvedenou adresu (dle bodu VI. Této zadávací dokumentace) v požadované lhůtě. Na později doručené nabídky se bude pohlížet, jako by nebyly podány. 3. Zadavatel si může od uchazeče vyžádat písemné vysvětlení informací uvedených v nabídce, případně jejich doplnění. 4. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu, a to až do doby podpisu smlouvy. 6. Vítězný uchazeč je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. 7. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. XII. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Návrh smlouvy Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Krycí list nabídky Příloha č. 4a Technická a schématická specifikace jednotlivých zařízení pro Etapu I Příloha č. 4b Technická a schématická specifikace jednotlivých zařízení pro Etapu II Příloha č. 5 Harmonogram Přílohy č. 1, 4a, 4b a 5 poskytne zadavatel uchazečům na základě jejich písemné žádosti, kterou lze odeslat na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v bodě VI. této zadávací dokumentace, popř. na ovou adresu kontaktní osoby: lyckeby@ .cz. V žádosti uchazeč uvede následující: - název zakázky; - identifikační údaje uchazeče v rozsahu nejméně: obchodní název, sídlo a IČ; a 8

9 - způsob doručení požadovaných příloh (z variant, které zadavatel připouští) včetně kontaktních údajů; Zadavatel předává přílohy výhradně osobně na kontaktní adrese zadavatele uvedené v bodě VI. této zadávací dokumentace (v pracovní dny od 8 do 12 hodin), poštou, nebo em. Předáním em se rozumí rovněž předání prostřednictvím internetové úschovny. Přílohy, které budou předány osobně nebo poštou, budou poskytovány na CD nosiči. V Horažďovicích dne Mgr. Ivica Punčikar, MBA generální ředitel LYCKEBY AMYLEX, a.s. 9