SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB FYZICKÉ OSTRAHY

Transkript

1 SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB FYZICKÉ OSTRAHY ÚZSVM č. Smluvní strany: Objednatel: Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb. se sídlem: Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2 zastoupený: JUDr. Vladimír Kremlík náměstek pro Právní služby a hospodaření s majetkem IČO: DIČ: CZ není plátce DPH bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: /0710 kontaktní osoby za objednatele ve věci plnění smlouvy: Mg. Robert Soják, tel. č , robert.sojak@uzsvm.cz Eva Černá, tel. č , eva.cerna2@uzsvm.cz JUDr. Irena Bossanyiová, tel. č , irena.bossanyiova@uzsvm.cz (dále jen jako ÚZSVM nebo objednatel ) a Poskytovatel: se sídlem: zastoupený: IČO: DIČ: bankovní spojení: zapsaný v obchodním rejstříku u v oddíle, vložka kontaktní osoba za poskytovatele ve věci plnění smlouvy: jméno: telefon: (dále jen jako poskytovatel ) (ÚZSVM a poskytovatel společně dále jen jako smluvní strany )

2 uzavírají v souladu s ustanovením 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ), tuto smlouvu o poskytování služeb v oblasti zajišťování fyzické ostrahy objektů ÚZSVM (dále jen jako smlouva ) Preambule Tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem Zajištění a řádný výkon ochrany a fyzické ostrahy areálu objektu Invalidovna, Vztahy, které nejsou v této smlouvě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky stanovené právními předpisy k plnění předmětu smlouvy a veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, v platném znění s příslušností hospodařit s majetkem státu nebo namísto organizačních složek, které jsou příslušné hospodařit s předmětným majetkem státu, podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. Článek I. Předmět smlouvy 1.1 Předmětem Smlouvy je zejména zajištění ochrany majetku, hlídacích a dalších souvisejících strážních služeb spočívajících ve výkonu fyzické ostrahy v místě plnění. 1.2 Smluvní strany ujednaly minimální rozsah zajišťování ostrahy takto: - ostraha bude zajištěna v nepřetržitém režimu (24 hodin denně, víkendy, svátky) celkem jedním (1) pracovníkem strážným; - ostraha a bezpečnost bude zajištěna kontrolními pochůzkami uvnitř i vně objektu a dohledem nad technickými a mechanickými prostředky zabezpečení budovy; - strážný konající službu musí být schopen přivolat pomoc policie, městské policie či složek integrovaného záchranného systému; - strážní budou vybaveni jednotnými stejnokroji zřetelně označenými logem dodavatele, identifikační kartou s fotografií a číslem pracovníka ostrahy; - strážní kontrolují přístupy osob a toku věcí z/do objektu, spravují svěřené klíče od objektu, otvírají a zamykají objekt, provádí kontrolu a případnou evidenci návštěvníků, usměrňují a umravňují osoby, dohlíží nad dodržováním provozního řádu objektu ze strany návštěvníků objektu Řádným výkonem ochrany a fyzické ostrahy objektu se rozumí zejména:

3 a) neozbrojená strážní služba věcí movitých a nemovitých na zadavatelem vymezených stanovištích v objektech spojená s ostrahou, kontrolní činností a bezpečnostním dohledem, za využívání zabezpečovacích systémů, technických prostředků kontroly oplocení, vjezdů a vchodů do objektu, b) ochrana života a zdraví zaměstnanců a dalších osob v prostorách střežených objektů, c) zajištění mimořádných požadavků na poskytování služeb fyzické ostrahy, související zejména s řešením mimořádných událostí, d) zajištění stanovených bezpečnostních a režimových opatření na vstupech a vjezdech do objektu Invalidovna. e) zajištění informačního servisu zaměstnancům a návštěvníkům objektu, f) dohled nad dodržováním vnitřních bezpečnostních a režimových opatření, g) správa evidence (kniha návštěv, výdej a příjem klíčů a další), h) preventivní ochrana proti vzniku mimořádných událostí, i) zajištění součinnosti s policií, městskou policií a složkami integrovaného záchranného systému, j) dozor nad instalovanými bezpečnostními prvky technické a režimové ochrany v režimu určeném podle požadavků zadavatele. Tento dozor zahrnuje obsluhu, vyhodnocování a zaznamenávání poplachových stavů ze systému centralizované technické ochrany, který zahrnuje mechanické zábranné prostředky, poplachový zabezpečovací a tísňový systém (dále jen PZTS ), kamerový systém (dále jen CCTV ) a systém elektronické kontroly vstupu (dále jen SKV ), a rovněž obsluhu systému elektrické požární signalizace (dále jen EPS ), nebo dalších zařízení určených zadavatelem a adekvátní reakci na poplachové stavy v souladu s postupy stanovenými zadavatelem. k) plnění povinností ohlašovny požáru, včetně dalších opatření souvisejících s činností ohlašovny požárů při vzniku požárů nebo jiných mimořádných událostech v objektu, l) poskytování informací o průběhu strážní služby včetně poplachových stavů pověřeným osobám zadavatele; m) další činnosti specifikované v provozní dokumentaci a směrnici pro výkon služby na jednotlivých objektech Dodavateli služby bude objednatelem poskytnuta služební místnost se sociálním zabezpečením včetně potřebné el. energie, tepla, vody. Dodavatel služby si na vlastní náklady zajistí likvidaci odpadů vzniklých jeho činností a úklid svěřených místností pro výkon služby. Článek II. Práva a povinnosti smluvních stran 2.1 Poskytovatel se zavazuje neprodleně, nejpozději však do 30 minut od okamžiku vzniku mimořádné události, informovat kontaktní osoby ÚZSVM pro nahlášení mimořádné události o mimořádných událostech, k nimž dojde v průběhu zajišťování ostrahy a ochrany objektu, tj. zejména o vniknutí nebo pokusu o vniknutí osoby nebo osob do objektu, o poškození objektu a okolnostech a rozsahu takového poškození nebo o pokusu o jejich poškození.

4 2.2 Poskytovatel se zavazuje neprodleně, nejpozději však do 30 minut od okamžiku vzniku mimořádné události, informovat Policii ČR o mimořádných událostech, k nimž dojde v průběhu zajišťování ostrahy a ochrany objektu, tj. zejména o vniknutí nebo pokusu o vniknutí osoby nebo osob do objektu, o poškození objektu a okolnostech a rozsahu takového poškození nebo o pokusu o jejich poškození. 2.3 Poskytovatel se zavazuje neprodleně, nejpozději však do 30 minut, informovat ÚZSVM o okolnostech, jež by mohly bezprostředně vést ke vniknutí osoby nebo osob do objektu nebo k poškození objektu. 2.4 Poskytovatel odpovídá za kvalitní provádění sjednané služby v dohodnutém rozsahu, za vybavení svých zaměstnanců jednotnou uniformou a mírnějšími prostředky obrany, spojovacími a dalšími technickými prostředky a dokumentací potřebnými k výkonu služby. Zaměstnanci poskytovatele budou vybaveni a viditelně označeni příslušným identifikačním průkazem. 2.5 Poskytovatel se zavazuje, že k plnění úkolů ostrahy bude nasazovat jenom zaměstnance trestně bezúhonné a v dobré psychické a fyzické kondici. 2.6 Poskytovatel se zavazuje, že k výkonu služby bude zařazovat jenom zaměstnance proškolené a přezkoušené o potřebných se službou ostrahy souvisejících zákonných ustanoveních a interních předpisech poskytovatele. Poskytovatel nesmí do služby postavit zaměstnance neproškoleného pro výkon konkrétní funkce. O školení vede poskytovatel prokazatelné záznamy, které na požádání zpřístupní ÚZSVM. 2.7 Poskytovatel odpovídá za to, že jeho zaměstnanci budou ovládat nasazené technické prvky ostrahy a ochrany a další technické prostředky. 2.8 Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude provádět kontroly kvality svých služeb. 2.9 Poskytovatel je povinen na základě odůvodněných výhrad ÚZSVM ke konkrétnímu zaměstnanci ostrahy provést jeho výměnu Poskytovatel odpovídá za stav prostor, vybavení, pomůcek a materiálu, které jsou ÚZSVM dány k dispozici jeho zaměstnancům k výkonu služby. Jeho zaměstnanci jsou povinni zachovávat hygienu, čistotu prostor, strukturu vybavení a svěřených zařízení. Poskytovatel odpovídá za hospodárné nakládání s elektrickou energií, vodou a dalšími dodávanými médii potřebnými k zabezpečení výkonu služby Poskytovatel se zavazuje ochranu zajišťovat toliko vlastními zaměstnanci, není oprávněn použít, byť jen k částečnému plnění, žádného subdodavatele ÚZSVM je povinen vytvořit zaměstnancům poskytovatele, kteří budou provádět výkon služeb v dohodnutém rozsahu takové podmínky, aby služby, které jsou předmětem smlouvy, mohly být poskytovány bez závad, tj. poskytne jim zejména nezbytné informace a materiály, jakož i zabezpečí přístup zaměstnanců poskytovatele vykonávajících sjednané služby k sociálnímu zařízení atp ÚZSVM je povinen proškolit zaměstnance poskytovatele při jejich nástupu z platných vnitřních předpisů ÚZSVM, týkajících se výkonu služby ostrahy a obsluhy příslušných technických zařízení a pojítek. V oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

5 a požární ochrany ÚZSVM proškolí zaměstnance ostrahy poskytovatele v rozsahu vyplývajícím z jejich činnosti ve vztahu k objektu, používání technických zařízení ÚZSVM a při mimořádných událostech. Článek III. Místo a doba plnění 3.1 Místem plnění je areál objektu Invalidovna, 8, Karlín 3.2 Smlouva se uzavírá ode dne na dobu určitou do vzniku jedné z právních událostí (dle toho, která nastane jako první) : 1. vyčerpání finančního limitu ,- Kč vč. DPH, 2. realizace objektu (změna příslušnosti hospodaření) - dodavatel bude o této skutečnosti s předstihem informován, 3. do doby ukončení celorepublikového zadávacího řízení - dodavatel bude o této skutečnosti včas informován Poskytovatel je povinen předem upozornit ÚZSVM na budoucí plnění, které by mohlo převýšit finanční limit. Poskytovatel nesmí zahájit plnění předmětu smlouvy, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující finanční limit. Článek IV. Smluvní cena 4.1 Cena plnění byla stanovena dohodou smluvních stran ve formě jednotkových cen: cena za 1 hodinu služby (zajištění a řádný výkon ochrany a fyzické ostrahy areálu) bez DPH.. sazba DPH.. cena za 1 hodinu služby (zajištění a řádný výkon ochrany a fyzické ostrahy areálu) včetně DPH. 4.2 K ceně bude připočtena DPH v příslušné výši v souladu s legislativou platnou v době fakturace. 4.3 Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná a platná v nezměněné výši od data nabytí účinnosti smlouvy až do ukončení účinnosti smlouvy. 4.4 V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele související s komplexním zajištěním celého předmětu smlouvy.

6 4.5 Předmět smlouvy musí být zajištěn v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel nebude oprávněn doúčtovat ÚZSVM jakékoliv dodatečné služby, práce či dodávky, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl cenu anebo poskytnul nekvalitní službu či dodávku, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy apod. Článek V. Platební podmínky 5.1 Dodavatel je povinen vystavit 1krát měsíčně fakturu za všechny služby poskytnuté ÚZSVM v průběhu příslušného kalendářního měsíce a doručit ji ÚZSVM do 10. dne měsíce následujícího 5.2 Faktura musí mít náležitosti podle aktuální legislativy. V případě, že bude faktura vystavena neoprávněně nebo nebude obsahovat zákonné nebo smluvními stranami dohodnuté náležitosti, je ÚZSVM oprávněn ji vrátit dodavateli s výzvou k její opravě či doplnění s uvedením jejího nedostatku. V takovém případě se přerušuje běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet okamžikem doručení nové faktury ÚZSVM. 5.3 Faktury budou hrazeny bankovním převodem se splatností 28 kalendářních dní od převzetí faktury ÚZSVM, popř. ode dne prokazatelného převzetí dodavatelem opravené (doplněné) faktury ze strany ÚZSVM, a to na účet dodavatele. 5.4 Fakturace i platba budou prováděny v české měně v souladu s platnými daňovými předpisy. 5.5 Zálohy ÚZSVM neposkytuje. Článek VI. Sankce 6.1 V případě prodlení poskytovatele se splněním povinností dle čl. II odst. 2.1 smlouvy se dodavatel zavazuje zaplatit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každých započatých 30 minut prodlení až do řádného splnění závazku. Tím není dotčen případný nárok ÚZSVM na náhradu škody, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. 6.2 V případě nepřítomnosti zaměstnance poskytovatele v místě plnění nebo v případě svévolného a neodůvodněného opuštění místa plnění zaměstnancem poskytovatele se poskytovatel zavazuje zaplatit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každou započatou hodinu nepřítomnosti takového zaměstnance v místě plnění. Tím není dotčen případný nárok ÚZSVM na náhradu škody, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. 6.3 Poskytovatel nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou ÚZSVM v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a je povinen takovou škodu ÚZSVM uhradit. Výše náhrady škody není omezena. 6.4 ÚZSVM se zavazuje uhradit poskytovateli z jakékoli neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.,

7 kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury. Článek VII. Odstoupení od smlouvy 7.1 ÚZSVM je oprávněn odstoupit od smlouvy ( 2001 občanského zákoníku) v těchto případech: - jestliže poskytovatel opakovaně (tj. více než 1krát) poruší některou z povinností poskytovatele dle smlouvy (jedná se o opakované porušení stejné povinnosti), - jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je dodavatel v úpadku. 7.2 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy ( 2001 občanského zákoníku) v těchto případech: - jestliže ÚZSVM bude neoprávněně v prodlení s úhradou faktury delší než 60 kalendářních dní; 7.3 Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 7.4 Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 8.1 Poskytovatel je povinen po celou dobu platnosti smlouvy mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši ,- Kč a zaplacené pojistné. V případě, že dojde k porušení této smluvní povinnosti, poskytovatel se zavazuje uhradit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši Kč, a to do 10 dnů ode dne, kdy byl ze strany ÚZSVM vyzván. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo ÚZSVM na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. 8.2 ÚZSVM může smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu Výpověď je účinná okamžikem doručení poskytovateli. 8.3 Poskytovatel může smlouvu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou jednoho (1) měsíce, s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude výpovědi doručena ÚZSVM. 8.4 Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že ÚZSVM v rámci transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na profilu zadavatele a internetových stránkách ÚZSVM.

8 8.5 Změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami, a to s výjimkou údajů týkajících se identifikace smluvních stran, kontaktních osob smluvních stran ve věci plnění smlouvy a jejich kontaktních údajů, které smluvní strany činí jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně. 8.6 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž tři obdrží ÚZSVM a jeden dodavatel Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 8.8 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. Za ÚZSVM: Za poskytovatele: V Praze dne _._ V dne _._ JUDr. Vladimír Kremlík náměstek pro Právní služby a hospodaření s majetkem.....