O b ě ž n í k č. 112/2012

Transkript

1 ČESKÁ SPELEOLOGICKÁ SPOLEČNOST CZECH SPELEOLOGICAL SOCIETY Na Březince 1513/14, Praha 5 O b ě ž n í k č. 112/2012 č.j. CSS/79/URA/ZAPIS/2012 A) Dne se konalo 20. zasedání předsednictva a dozorčího sboru ČSS Přítomni: Motyčka, Mokrý, Šimečková, Tásler, Záviška, Flek, Ouhrabka Omluveni: Geršl, Piškula, Musil, Jindra, Slavík Nedorazili: Doležal, Šebela, Sirotek, Wagner I. Valná hromada ČSS zopakování základních informací: - termín: 13. října místo: Žacléř - Kulturní dům Žacléř - harmonogram: - k měly jednotlivé ZO ČSS dodat zápisy z výročních členských schůzí a návrhy k projednání valnou hromadou, předsednictvo vyzývá k urychlenému dodání ty, které ještě tento úkol nesplnily - k měly jednotlivé organizační složky ČSS dodat zprávy o činnosti a návrhy k projednání valnou hromadou, předsednictvo vyzývá k urychlenému dodání ty, které ještě tento úkol nesplnily předsednictvo zpracuje souhrn návrhů, přidá své vlastní a rozešle je zpět na ZO ČSS již uspořádané vcelku tak, aby je přes léto mohly jednotlivé ZO ČSS projednat a pověřit svého delegáta příslušným způsobem hlasování v těch kterých otázkách sekretariát ČSS zpracuje návrh zprávy o činnosti celé ČSS za období a v písemné podobě ji rozešle delegátům jednotlivých ZO ČSS, aby ji měli k dispozici včas před samotnou valnou hromadou - předsednictvo projednalo návrhy na jednání valné hromady - předsednictvo schválilo a udělilo následující ocenění jednotlivým členům ČSS: - ocenění navrhovaná základními organizacemi ČSS Pavel Česák (ZO ČSS 1-01 Český kras) Oldřich Jenka (ZO ČSS 5-03 Broumov) Zdeněk Šerebl (ZO ČSS 6-01 Býčí skála) Zdeněk Malec (ZO ČSS 7-10 Hádes) - ocenění navrhovaná Speleologickou záchrannou službou ČSS Zdeněk Mengler (ZO ČSS 1-04 Zlatý kůň) Ondřej Jäger (ZO ČSS 1-05 Geospeleos) Mojmír Záviška (ZO ČSS 1-11 Barrandien) - ocenění navrhovaná předsednictvem ČSS Daniel Hutňan (ZO ČSS 1-10 Speleoaquanaut) Hugo Havel (ZO ČSS 1-21 Myotis) II. čestné uznání Jiřina Novotná (ZO ČSS 1-11 Barrandien) za obětavou práci v ediční radě ČSS telefon: Bankovní spojení IČO: sekretariat@speleo.cz Česká spořitelna a.s. č.ú měst.pob Praha 1

2 II. Různé - předsednictvo hlasováním schválilo výši nákladů na pořízení medailí za zásluhy o speleologii v celkové výši ,- Kč - předsednictvo hlasováním schválilo snížení ceny knihy Podzemí neznámé na jednotnou výši 390,- Kč - předsednictvo vzalo na vědomí informaci Motyčky o vydání 2. cirkuláře k 16. ICS B) Různé provozní přípodotky Vzhledem k blížící se valné hromadě ČSS přikládám podrobný podklad pro jednání valné hromady tak, jak jej dostali ohlášení delegáti jednotlivých ZO ČSS a jak byl zaslán také na kontaktní skupinové ové adresy. Tedy všichni mají možnost si jej projít, diskutovat o něm ve svých skupinách a projednávat se svým delegátem příslušná pověření. Ty ZO ČSS, které do zápisů ze svých výročních členských schůzí nenahlásily žádného delegáta, musí svého případného zástupce pověřit delegací na jiné své schůzi a zápis z ní musí mít delegát při registraci na valnou hromadu u sebe! Jde o to, že určený delegát nezastupuje své názory, ale názory a stanoviska celého klubu, a tedy jen prezenční listina příslušné schůze, kde byl delegát skupinou pověřen, dokládá jeho oprávnění! Prosím, neberte to jako formalitu, ale jako jediný možný postup, kterým se lze vyhnout případným komplikacím, pokud by některý z delegátů prosazoval něco jiného, než o co jde jeho skupině. To samozřejmě nemá vliv na celkový výsledek hlasování na valné hromadě - tam pak už rozhoduje většina přítomných a řádně zaregistrovaných delegátů. Podotýkám, že z ničeho neplyne nic takového, jako automatické pověření předsedy ZO ČSS! To ve stanovách ani v organizačním řádu nikde není, jsou pro to objektivní důvody, na jejichž základě je delegát volen členy základních organizací právě zvlášť na každou valnou hromadu. Jinými slovy: pokud ZO ČSS nedodala jméno svého delegáta, kdokoliv přijede a bude chtít za ni hlasovat, musí mít výše zmíněný zápis se svojí delegací při sobě, ať je předsedou, revizorem, pokladníkem, jednatelem, běžným členem - kýmkoliv. Zaregistrován a obdařen hlasovacím lístkem bude pouze již zaregistrovaný delegát (viz podklad pro jednání), nebo ten člen ZO ČSS, který bude mít v ruce s sebou příslušné písemné pověření ve formě zápisu z usnášeníschopné členské schůze. Příští, 21. zasedání předsednictva a dozorčího sboru ČSS se koná Veronika telefon: Bankovní spojení IČO: sekretariat@speleo.cz Česká spořitelna a.s. č.ú měst.pob Praha 1

3 I. Soupis návrhů zaslaných na projednání valnou hromadou ČSS 2012 A) Návrhy základních organizací ČSS Originály návrhů ze ZO, stažené ze zápisů výročních členských schůzí, jsou přiloženy. ZO obecné návrhy, tak jak byly zaslány v zápisech z výročních členských schůzí 1-08 nezvyšovat odvody, řešit grantovou politiku ČSS 6-11 k otázce přispívajících členů ČSS: zahrnout možnost, aby se přispívajícím členem mohl stát i dosud řádný člen 6-17 snížit členský příspěvek studentům na 300,- Kč 6-20 osoba na legislativu a provozní záležitosti - hlídat změny zákonů týkající se neziskových organizací, hledal nejlevnější produkty (dodávka el. en., vody, plynu, elektronické služby, pojištění, vedení bankovních účtů ), aby ZO ČSS šetřily svoje náklady úprava Organizačního řádu ČSS ve čl. III bod 6 - vyjmenování formátů (PDF, DOC, ODS, ) veškerou dokumentaci ve smyslu čl. III bodu 6 Organizačního řádu vyvěsit na webových stránkách společnosti, aby všichni členové mohli tuto prohlížet 6-23 institut hostování člena ČSS (ať už jde o člena řádného, člena čekatele, člena přispívajícího či člena individuálního) v kterékoliv ZO (nebo i ve více ZO) zrušení tištěné podoby časopisu Speleo. Časopis dle našeho názoru již několik let neplní 6-28 ani úlohu aktuálního zpravodaje pro členskou základnu ani reprezentativního periodika ČSS, jako mnohem efektivnější náhradu vidíme větší využití webu ČSS ZO návrhy na čestná členství 1-10 Jiří Hovorka 6-07 Pavel Vašík 6-12 Jiřímu Urban, Josef Pokorný 6-28 Miloslav Sedláček B) Komentář předsednictva ČSS k návrhům ZO 1. K návrhu ZO 1-08: Předsednictvo nebude předkládat VH návrh na zvýšení odvodů z členských příspěvků. Každý rok podává ČSS několik žádostí o granty. Bohužel žádná instituce nevypisuje granty s tématikou speleologie, ale jen s tématy více či méně příbuznými. Vzhledem ke klesajícímu celkovému objemu rozdělovaných grantových prostředků se jich na všechny projekty nedostává. Ty, které jsou vnímány jako okrajové, bývají bohužel v nevýhodě, což je často i případ projektů ČSS. 2. K návrhu ZO 6-11: Práva členů ČSS včetně práv přispívajících členů jsou upravena v čl. VI. písm. 4. stanov ČSS. Ve stejném článku se také uvádí: Všichni členové mají právo požádat o změnu formy členství. Tímto je jednoznačně dáno, že řádný člen se kdykoliv může stát přispívajícím, požádá-li o to příslušnou ZO, a ta mu změnu členství schválí.

4 Předsednictvo přesto v zájmu upřesnění navrhuje následující doplnění OŘ: Čl. IV. Nově doplnit o bod č. 2. Změna formy členství ve znění: Podklad pro jednání valné hromady ČSS 2012 O změně formy členství rozhoduje příslušný orgán organizačních jednotek, nebo příslušný orgán ČSS na žádost člena. Ostatní body čl. IV se nově přečíslují. Touto změnou bude jednoznačně řečeno, že např. o změně členství na přispívajícího člena rozhoduje členská schůze ZO na žádost dotyčného člena ZO. 3. K návrhu ZO 6-17: Výši členských příspěvků si stanovují vždy ZO, které mají také možnost zvýhodnit nějakou skupinu (např. studenty, důchodce) na úkor jiné. Do společné pokladny ČSS se platí pouze odvod z členského příspěvku, který byl nastaven jednotně jednak kvůli zjednodušení administrativy, což se jednoznačně osvědčilo, ale hlavně kvůli nejasnostem v prokazování oprávněnosti platby nižšího odvodu. Pokud by se měl např. snížit odvod pro studenty, muselo by se přesně definovat, kdo je studentem, jak to bude prokazovat, komu to bude prokazovat apod. Jednotlivé ZO mají nejlepší povědomí o svých členech, a proto je logické, aby tato agenda zůstala v jejich kompetenci. Všechny případné změny na centrální úrovni by také předpokládaly příslušnou změnu stanov. 4. K návrhům ZO 6-20: K navrhované úpravě OŘ, čl. III. Organizace ČSS, odst. 6: a) odpovídá stávající úpravě b) odpovídá stávající úpravě c) nedoporučujeme měnit stávající formulaci, jelikož je již obsažena v bodu d) d) nedoporučujeme měnit stávající formulace, pouze doplnit na konec věty:... v souladu s předpisy, podle kterých činnost probíhá. Důvodem nedoporučení navrhovaného znění je skutečnost, že ne na všech lokalitách je k činnosti potřeba výjimky z ochranných podmínek zvlášť chráněných území; naproti tomu může podléhat požadavkům jiných správních orgánů (báňský úřad, památková péče, archeologický dozor, vodoprávní orgány ap.) - viz výše navržená obecná úprava. K navrhovanému zveřejňování zpráv: Z technických i finančních důvodů není možné uveřejňovat zprávy o činnosti všech ZO na centrálních webových stránkách ČSS, neboť kompletní zprávy včetně všech příloh představují obrovské množství podkladů. Tyto jsou předmětem archivace na datovém úložišti v sídle ČSS a na požádání jsou samozřejmě k nahlédnutí každému členu. Na webu ČSS jsou uveřejňovány zprávy o činnosti celé ČSS, které jsou kompilátem zpráv všech jejích organizačních složek a které se sestavují dle stanov a OŘ ČSS. Jednotlivé ZO mají možnost svoje zprávy zveřejňovat na svých webových stránkách. K navrhované pověřené osobě: Změny zákonných norem a předpisů, týkající se občanských sdružení a naší činnosti, průběžně sledují a konzultují členové předsednictva. O všech změnách jsou ZO vždy bezprostředně informovány. Určení člena předsednictva, odpovědného za sledování aktuálních cen energií a poplatků, nepovažuje předsednictvo za účelné. V jednotlivých regionech, kde ZO působí, jsou podmínky naprosto rozdílné, a mnohých ZO se ani netýkají. Výdaje ČSS na energie a režie sekretariátu jsou důsledně sledovány a operativně se provádějí změny s cílem co nejvíce snížit náklady. 2

5 5. K návrhu ZO 6-23: Zavedení institutu hostujícího člena postrádá podle názoru předsednictva smysl. Dle stanov má každý člen právo přestoupit do jiné ZO či změnit formu členství, a tyto možnosti jsou podle názoru předsednictva dostačující. V současné době probíhá spolupráce členů ČSS podle různých okruhů zájmů napříč jednotlivými ZO (včetně individuálních členů) a v praxi se tento způsob plně osvědčil. Zavedení instituce hostování by bylo zatíženo zbytečnou byrokracií a nutností zásadních změn ve stanovách a OŘ ČSS bez praktického významu. 6. K návrhu ZO 6-28: Časopis Speleo si nečiní ambice být aktuální a reprezentativní tiskovinou ČSS, k tomu nám vskutku slouží webové stránky a sborník Speleofóra. Nicméně tištěné Speleo má dlouhodobě významnou archivační hodnotu a stále příznivý ohlas významné části členské základny, proto jej předsednictvo doporučuje zachovat. 7. K návrhům na udělení čestného členství: Čestné členství v České speleologické společnosti je nejvyšším oceněním, udělovaným za mimořádné zásluhy o speleologii. Tedy nikoliv jen za zásluhy o speleologii. Důraz je v tomto případě kladen na slovo mimořádný, tedy výjimečný, přesahující, vymykající se běžným měřítkům apod. Samozřejmě, že i celoživotní bádání si zaslouží úctu a obdiv, ale neznamená automaticky nárok na čestné členství. Je to podobné, jako udělování státních vyznamenání, které se také neudělují pouze u příležitosti životních jubileí. Z tohoto důvodu předsednictvo doporučuje udělit medaili za zásluhy pro následující kandidáty původně navržené na čestné členství: - Josef Pokorný - Jiří Urban - Miroslav Sedláček - Pavel Vašík II. Návrhy předsednictva 1. Změny organizačního řádu ČSS - Změna čl. IV., původního bodu 2, resp. nového bodu 3 Nové znění celého bodu: Zánik členství pro neplacení členských příspěvků: u forem členství, vyžadujících placení členských příspěvků, toto automaticky zaniká neuhrazením členského příspěvku na příslušný rok, a to nejpozději ke dni ukončení platnosti vydané členské průkazky. - Změna čl. III Organizace ČSS i. Změnit pojmenování Redakční rady na Ediční radu v celém OŘ ČSS. ii. Změna čl. III, odst. 16. Předseda redakční (v případě změny dle i. ediční) rady: vypustit je členem předsednictva a namísto toho vložit v nové úpravě je členem ČSS, je jmenován a odvoláván předsednictvem ČSS. Zodpovídá předsednictvu za ediční činnost ČSS.. iii. Sjednocení termínů pro zaslání zprávy o činnosti a odvodů z členských příspěvků na příslušného roku. V této souvislosti se navrhuje zrušení bodu 5 v článku III. výroční členská schůze. 2. Sjednocení termínů Speleofóra a valné hromady ČSS - mimořádné prodloužení mandátu nového předsednictva. 3

6 Speleofórum představuje každoročně nejvýznamnější centrální akci, která je hojně navštěvována členy ČSS. Koná se v téměř pravidelném termínu, který je nejbližší možný po konci předchozího roku tak, aby mohl být kvalitně připraven reprezentativní tisk sborníku Speleofóra. Termín je dnes v širokém povědomí, většina aktivních členů se SPF zúčastňuje a počítá s ním. Naproti tomu valná hromada se pravidelně koná na podzim, což je vzhledem ke zpracování podkladů naprosto nevyhovující termín, vedoucí ke skutečnosti, že z probíhajícího roku je ve zprávě obsažena jen polovina, není možné uzavřít účetnictví apod. Účastní se jí jen delegáti, často není do poslední chvíle jasné, bude-li vůbec usnášení schopná. Sjednocení termínu příští valné hromady s termínem Speleofóra by umožnilo: - zpracování zpráv o činnosti vždy za dokončený kalendářní rok; - ušetření času a organizačních nákladů na pořádání dvou separátních akcí; - větší povědomí a zájem členů o VH; - možnost okamžitého předávání ocenění. Sjednocení by neznamenalo změnu stanov, bude ale znamenat změnu některých dosavadních zvyklostí v pořádání VH a v činnosti sekretariátu. Změna také předpokládá prodloužení čtyřletého období nového předsednictva do nejbližšího Speleofóra, které podléhá schválení VH. 3. Vlastní návrhy předsednictva na čestná členství - Pavel Bosák - Jaroslav Hromas - David Havlíček - Svatopluk Cigánek III. Další podněty 1. V roce 2010 oznámila ZO ČSS 5-06 Orlické hory ukončení své činnosti z důvodu nečinnosti (viz zápis v příloze). 2. V roce 2012 se ZO ČSS 6-30 Agga Ivančice dotazuje na možnosti své další existence ve struktuře ČSS, ohrožené dlouhodobým nedostatkem členů. IV. Korespondenční hlasování v minulém období, navržená ke schválení valnou hromadou, k potvrzení platnosti o založení obnovené ZO 1-09 Niphargus a o úpravě čl. III organizačního řádu ČSS ohledně formy a obsahu výroční dokumentace ZO Ze stávajících 62 ZO ČSS hlasovalo celkem 34, což je nadpoloviční většina; ZO ČSS 1-09 byla dočasně přijata 32 hlasy (o jeden hlas nad polovinou všech ZO a 94 % hlasů zúčastněných); úprava OŘ byla dočasně přijata 30 hlasy (o jediný hlas pod polovinu všech ZO a 91% zúčastněných). Poznámka: ZO ČSS jsou v tabulce uvedeny tak, jak byla v časové následnosti přijata jejich vyjádření. ZO vznik ZO ČSS 1-09 Niphargus15 úprava čl. III. OŘ Č ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano Komentář 4

7 ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ne ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ne ano ano Podklad pro jednání valné hromady ČSS ano ano 1-09 za podmínky, že skupina nebude nárokovat lokality na Zlatém Koni a bude působit mimo tuto oblast ne ne 1-09 jen tehdy, dostane-li nové jméno a číslo; zprávu pouze elektronicky ano ano ano ano ne ano ano ano ano ne ano ano ano ano vlastní skupinová pochybnost o platnosti hlasování v ZO - pouze 6 členů z celkem 21 5

8 V. Seznam řádných delegátů k ZO klub průkaz jméno příjmení řádný emajl delegac v zápise z VČS 1-01 Český kras 726 Pavel Bosák bosak@gli.cas.cz ano 1-02 Tetín 1-04 Zlatý Kůň 3491 Martin Bolcha marbol@ .cz ano 1-05 Geospeleos 2892 Michal Novák novak.speleo@atlas.cz ano 1-06 Speleologický klub Praha 1-07 Krasová sekce 1-08 Speleoklub Týnčany 3160 Radim Brom brom.radim@centrum.cz ano 1-09 Niphargus 1-10 Speleoaquanaut 4053 Miroslav Manhart ano 1-11 Barrandien 1500 Luděk Vlk vlkl@volny.cz ano 2-01 Chýnovská jeskyně 2700 Barbora Šimečková zbrasov@caves.cz ano 2-02 Šumava 1512 Jaroslav Cícha cicha@quick.cz ano 3-01 Macarát 3-02 Jeskyňáři Plzeň 1656 Karel Kocourek k.kocourek@atlas.cz ano 3-03 Šumavský kras 3-05 Permoníci 3158 Jan Vaněk vak.kv@centrum.cz ano 4-01 Liberec 4-03 Labské pískovce 4-04 Agricola 5-01 Bozkov 3216 Leona Koptíková lkoptikova@yahoo.com ano 5-02 Albeřice 246 Pavel Tásler speleoalberice@volny.cz ano 5-03 Broumov 151 Jiří Novotný jinoli@centrum.cz ano 5-05 Trias 2200 Karel Svoboda svoboda.kar@seznam.cz ano 5-07 Antroherpon 6-01 Býčí skála 3257 Jiří Svozil ano 6-02 Vratíkovský kras 6-04 Rudice 6-05 Křtinské údolí 3836 Zdeněk Cihlář ano 6-06 Vilémovická 4133 Jakub Streit deravicednik@seznam.cz ano 6-07 Tišnovský kras 1859 Karel Molík ano 6-08 Dagmar 4020 Matouš Ryček rycek@centrum.cz ano 6-09 Labyrint 4021 Kamila Svobodová kamila.s@volny.cz ano 6-10 Hluboký závrt 6-11 Královopolská 1354 Slavomír Veselý slavomir.vesely@seznam.cz ano 6-12 Speleologický klub Brno 2937 Petr Kos ano 6-13 Jihomoravský kras 3574 Vojtěch Pazderka ano 6-14 Suchý žleb 6-15 Holštejnská 3132 Radek Hejl RadekHejl@seznam.cz ano 6-16 Tartaros 4079 Hana Trtílková ha- ano 6

9 Topas 3337 Libor Láník ano 6-18 Cunicunulus 1623 Eva Valentová 6-19 Plánivy 6-20 Moravský kras 4333 Jiří Kunc ano 6-21 Myotis 4377 Jana Trusníková ano 6-22 Devon 3977 Petr Barák ano 6-23 Aragonit Petr Andrýsek ano 6-25 Pustý žleb 2611 Vít Kaman ano 6-26 Speleohistorický klub Brno 6-27 při NP Podyjí 3769 Jan Kos ano 6-28 Babická speleologická skupina 6-30 AGGA Ivančice 7-01 Orcus 7-02 Hranický kras 7-03 Javoříčko ano 3591 Jaroslav Šanda ano 7-04 Sever 649 Dalibor Janák ano Ostrava 3381 Jiří Antonín ano 7-08 Sovinec 938 Vladimír Hofírek ano 7-09 Estavela 7-10 Hádes 3483 Dana Zemanová ano 7-11 Barbastelus 7-13 Hajcman 7-14 Ludmírov - Štymberk K je řádně přihlášených delegátů celkem 38, tudíž by valná hromada vzhledem k počtu 63 základních organizací měla být usnášeníschopná. Každá základní organizace vysílá jednoho hlasujícího delegáta, který pokud není uveden v zápisu z výroční členské schůze, musí dorazit vybaven písemným pověřením své skupiny. Funkce předsedy NEZNAMENÁ automaticky delegačenku. Delegát musí být schopen prokázat, že je skupinou vyslán hájit její zájmy a návrhy. Jde o pravoplatné a před zákonem zavazující hlasování! 7

10 VI. Další ocenění (čestná uznání, medaile za zásluhy), navržená ostatními organizačními složkami ČSS, byla udělena předsednictvem ČSS dne a jejich udělení je zveřejněno v oběžníku č ocenění navrhovaná základními organizacemi ČSS: Pavel Česák (ZO ČSS 1-01 Český kras) Oldřich Jenka (ZO ČSS 5-03 Broumov) Zdeněk Šerebl (ZO ČSS 6-01 Býčí skála) Zdeněk Malec (ZO ČSS 7-10 Hádes) ocenění navrhovaná Speleologickou záchrannou službou ČSS Zdeněk Mengler (ZO ČSS 1-04 Zlatý kůň) Ondřej Jäger (ZO ČSS 1-05 Geospeleos) Mojmír Záviškal (ZO ČSS 1-11 Barrandien) ocenění navrhovaná předsednictvem ČSS Daniel Hutňan (ZO ČSS 1-10 Speleoaquanaut) Hugo Havel (ZO ČSS 1-21 Myotis) II. čestné uznání Jiřina Novotná (ZO ČSS 1-11 Barrandien) za obětavou práci v ediční radě ČSS 8