Tomáš Poslušný Elektronická aplikace pro MK ČR: Podpora přípravy IOP Kultura

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Tomáš Poslušný Elektronická aplikace pro MK ČR: Podpora přípravy IOP Kultura"

Markéta Vítková
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Tomáš Poslušný Elektronická aplikace pro MK ČR: Podpora přípravy IOP Kultura 7. dubna 2008

2 Elektronická aplikace pro MK ČR Podpora přípravy IOP Kultura 2

3 Obsah Cíle projektu Popis řešení Další rozvoj Zkušenosti z realizace Technická data 3

4 Cíle projektu (I) Provést žadatele o dotace z fondů EU celou cestou od vytvoření záměru přes žádost, čerpání, realizaci až po řádné ukončení projektu. 4

5 Cíle projektu (II) Získat nástroj pro řízení kompletního průběhu projektů financovaných z prostředků EU Kompletní průběh znamená: jednotná a standardizovaná komunikace se všemi dotčenými subjekty (el. forma, webový přístup) pomoc žadatelům již ve fázi přípravy projektů příprava struktury dokumentů tak, aby následně byly snadno převoditelné do struktury definované z EU (Benefit7) implementace kontrolních a revizních nástrojů pro fáze finančního plánování a realizace projektů podpora ve fázi výběru konkrétních realizátorů jednotlivých zakázek 5

6 Cíle projektu (III) Zvládnout TO! Zásadním požadavkem byla od počátku schopnost rychle reagovat na postupně zpřesňované metodické pokyny. (řešení vzniká za absence definitivního zadání ze strany EU) 6

7 Popis řešení (I) Základní funkce: Evidence projektů (žadatelů) Registrace nositelů projektů Registrace projektů Příprava projektů Registrace partnerů projektů Kontrola úplnosti a formální správnosti Vyhodnocování stavů projektů Sledování financování projektů Sdílení informací napříč projekty Řízení přístupu k projektům Rozšiřující funkce: Kalendář Novinky Často kladené dotazy Burza nápadů a zkušeností Diskusní fóra Ankety Prohledávání Informace o změnách a revizích

8 Popis řešení (II) Provoz portálu probíhá formou outsourcingu. Řešení vzniklo na základě požadavků a za spoluúčasti odborných pracovníků MK ČR. 8

9 Popis řešení (III) 9

10 Další rozvoj (I) Aktuální stav: známe jednotlivé projekty v aplikaci mají své weby IOP je schválený komunikace všech dotčených subjektů funguje Další fáze opět vycházejí ze struktury Benefit7 Kroky Audit vnitřní shody na MK ČR Projednání a schválení IOP Příprava dalších dokumentů IOP (prováděcí dokument apod.) Příprava projektů v rámci elektronické aplikace Příprava výzev Výzvy Příjem a hodnocení žádostí Zahájení čerpání prostředků 10 Odhad termínů 17. září ledna prosince 07 září 07 leden 08 září 07 červen 08 únor 08 červen 08 červen 08 léto 08 podzim 2008

11 Další rozvoj (II) Požadavky na rozvoj aplikace vývoj a implementace kontrolních nástrojů zejména pro finanční aspekty projektů workflow pro připomínková řízení při hodnocení žádostí vývoj a příprava implementace Elektronického stavebního deníku ANECT nabízí řešení i dalším subjektům - cílem je vytvořit co nejširší síť uživatelů tak, aby bylo možné ještě více využívat dílčí zkušenosti jednotlivých institucí a následně komunikovat nad jednotnou strukturou dokumentů. 11

12 Zkušenosti z realizace Klíčovou byla podpora ze strany odborných pracovníků MK ČR. Díky intenzivní komunikaci s budoucími žadateli o prostředky z fondů EU se podařilo vytvořit funkční systém i v situaci, kdy chyběla definitivní metodika/zadání. Využívání aplikace bylo zahájeno prakticky od prvního dne po vstupním školení. Použité technické a softwarové řešení v maximální míře využívá princip intuitivního ovládání (prostředí Microsoft Office + Internet Explorer). Počítač je dobrý sluha, ne zlý pán! 12

13 Technická data Plánovaný celkový počet uživatelů je do 180. Portál je implementován v prostředí Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Microsoft Windows Server Úložiště dat - Microsoft SQL Požadovaná funkcionalita portálu je omezena pro uživatele používající MS Explorer Je implementována integrace s produkty MS WORD a MS EXCEL. Výstup bude optimalizován na rozlišení 1024x768 bodů. 13

14 Q & A Vaše dotazy? 14

15 Nadpis

Podobné dokumenty

Elektronická aplikace Podpora přípravy projektů IOP 5.1. Obsah. Cíle projektu Popis řešení Další rozvoj Zkušenosti z realizace Technická data

Elektronická aplikace Podpora přípravy projektů IOP 5.1 Obsah Cíle projektu Popis řešení Další rozvoj Zkušenosti z realizace Technická data Cíle projektu Získat komplexní nástroj pro podporu přípravy,