ELEKTRONICKÉ AGENDY PRO VÁŠ ÚŘAD, ANONYMIZACE A PÉČE O DOKUMENTY PDF A MS OFFICE

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "ELEKTRONICKÉ AGENDY PRO VÁŠ ÚŘAD, ANONYMIZACE A PÉČE O DOKUMENTY PDF A MS OFFICE"

Magdalena Bednářová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 ELEKTRONICKÉ AGENDY PRO VÁŠ ÚŘAD, ANONYMIZACE A PÉČE O DOKUMENTY PDF A MS OFFICE Michal Vejvoda a Martin Vondrouš neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.

Vondrouš neuděluje poskytnutím informací žádné licence

2 Formulářové agendy - vazby a možnosti Pokrývá veškeré legislativní požadavky kladené na spisovou službu (zejména 499/2004Sb.,300/2008Sb., jejich novely a navazující předpisy). Kompletní nástroj pro distribuci, evidenci, schvalování (paralelní, sekvenční) dokumentů a jejich archivaci. Řeší čitelnost a ověřitelnost autenticity uložených dokumentů po neomezeně dlouhou dobu. Můžete se spolehnout na právní účinnost uložených dokumentů.

Kompletní nástroj pro distribuci, evidenci, schvalování (paralelní, sekvenční) dokumentů a jejich archivaci.

3 Realizované projekty Portálová řešení Formulářové agendy obsah vašich portálů

4 Realizované projekty portálová řešení Pardubický kraj portál úředníka integrace s MS Sharepoint interní procesy (nepřítomnost, cestovní příkaz) vnější procesy (sběr identifikačních údajů obcí pro volební období) MM Děčín - portál úředníka spolupráce se společností Datron interní procesy (schvalování faktur integrace s IS Vera, další interní procesy)

identifikačních údajů obcí pro volební období) MM Děčín - portál úředníka spolupráce se

5 Realizované projekty portálová řešení MM Plzně portál občana agenda - stavební úřad, životní prostředí, doprava a další XML data pro další IS Kraje, města a obce portály a weby životní situace samosprávné agendy dotace, granty, sběr dat Vlastnosti el. podání el. komunikace ISDS, mail (přímo do spis. služby) osobní podání tisk a 2D kod úplná data pro další zpracování PDF podoba formulářů

situace samosprávné agendy dotace, granty, sběr dat Vlastnosti el. podání el.

6 Realizované projekty Cestovní příkaz a autoprovoz Formulářové agendy interní procesy Jihočeského kraje

7 Realizované projekty Jihočeská kraj - komplexní řešení pro přehled o vozidlech a služebních cestách Žádanka o služební cestu s návazným hlídáním vytíženosti vozidel Vyúčtování služebních cest Optimalizace vozidel (možnost přiřazování spolupasažérů do vozidla)

cestu s návazným hlídáním vytíženosti vozidel Vyúčtování

8 Realizované projekty Jihočeská kraj - komplexní řešení pro přehled o vozidlech a služebních cestách Mohu i sám žádat o přiřazení do vozidla k řidiči - žádám pomocí žádanky o přepravu. Rezervace vozidel, v rozhraní uživatelské záložky přehled o vytíženosti vozidel úřadu Karta každého automobilu s kompletními údaji o něm, správa vlastních i externích vozidel v úřadu

Rezervace vozidel, v rozhraní uživatelské záložky přehled o vytíženosti vozidel úřadu Karta

9 Realizované projekty Evidence smluv a jejich zveřejňování Formulářové agenda řešení pokrývající celý proces

10 Realizované projekty Hlavní přínosy řešení Přehledná evidence všech smluv, dodatků a souvisejících dokumentů Rychlé vyhledávání Třídění smluv a popisných dat Zveřejňování smluv Anonymizace údajů smluv (prostřednictvím LTD Signer)

Rychlé vyhledávání Třídění smluv a popisných dat

11 Realizované projekty Hlavní přínosy řešení Centrální adresář subjektů využití již vyplněných údajů Dohled (reporting) filtrování podle různých kritérií vyhledávání pomocí fulltext hlídání platnosti smluv hlídání výpovědních lhůt notifikace důležitých smluvních termínů

filtrování podle různých kritérií vyhledávání pomocí fulltext

12 Signer aplikace pro vaše elektronické dokumenty Signer řeší kompletně práci s elektronickými podpisy a elektronickými dokumenty na platformě Windows Desktop. Jak pro standardní desktopové prostředí, tak i pro zařízení s Windows Phone, Android a ios

13 Jak mohu pracovat s dokumenty v LTD Signeru? PDF konvertovat dokumenty do správného formátu (PDF/A 1,2,3) přidávat a odebírat stránky (spojovat celé dokumenty) anonymizovat dokumenty podepisovat a orážet čas. razítky (vícenásobně a i hromadně) skenování s OCR (přidání textové vrstvy PDF dokumentům) ověřovat platnost certifikátů v rámci EU stiskem 1 tlačítka. MS Office Podepisování a orážení čas. razítky konverze do PDF ověřovat platnost certifikátů v rámci EU stiskem 1 tlačítka integrace přímo do prostředí MS Office (Word, Excel)

14 Signer Ukázka Podepsání PDF Podepsání Office Anonymizace Ověření el. podpisu s doložkou

15 Long-Term Docs není jen Signer! Funkce poskytované aplikací SIGNER je možné automatizovat a poskytnou i aplikacím třetích stran Konverze do PDF/A Long-Term Docs SDK Server jako centrální konverzní server pro spisovou službu, ERP a další systémy. Rozhraní webových služeb pro snadnou integraci či upgrade z předchozích verzí Print2PDF Ověření platnosti dokumentů Na vstupu dokumentů je nutné jejich ověření s protokolem. Možnost rychlé integrace a doplnění do stávajících systémů, nebo ručně prostřednictvím aplikace Signer. Dlouhodobá archivace dokumentů datových zpráv, dat Řešíte jak pro vaše stávající úložiště a systémy zajistit dlouhodobou péči o dokumenty? Jejich validaci a pravidelné prodloužení platnosti dle legislativy? Long-Term Docs Server napojený na vaše úložiště s možností sledování složek, ů a datové schránky udrží vaše dokumenty a data platná a ověřitelná dle legislativy.

další systémy. Rozhraní webových služeb pro snadnou integraci či upgrade z předchozích verzí Print2PDF Ověření platnosti dokumentů Na vstupu dokumentů je nutné jejich ověření s protokolem.

16 Děkujeme Dotazy? neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.

Podobné dokumenty

Víc než kvalifikovaná služba. SecuSign.

Víc než kvalifikovaná služba. SecuSign. Ing. Pavel Nemrava Software602 9. května 2017 Software602 a.s. neuděluje poskytnutím informací žádné licence na užití autorských děl ani jiná práva duševního vlastnictví.