Pomáháme firmám organizovat dokumenty, automatizovat procesy a spolupracovat v týmech Vyvíjíme vlastní produkty i řešení na míru Specializujeme se na

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Pomáháme firmám organizovat dokumenty, automatizovat procesy a spolupracovat v týmech Vyvíjíme vlastní produkty i řešení na míru Specializujeme se na"

David Toman
před 8 lety
Počet zobrazení:

2 Pomáháme firmám organizovat dokumenty, automatizovat procesy a spolupracovat v týmech Vyvíjíme vlastní produkty i řešení na míru Specializujeme se na Microsoft SharePoint, Windows Azure a Office 365

4 Jak udržet projektové dokumenty data obchodních případů složky firemních klientů týmové weby cokoliv dalšího organizované v SharePointu?

5 Franta zahajuje projekt: Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Zakládá dokumentové knihovny Potýká se s metadaty Nahrává obsah Nastavuje práva Zve členy týmu DMSX řešení Snadný provisioning SharePoint webů

6 Frantův projekt se vyvíjí: Jsem ztracený ve fázích projektu Nabídka Implementace Záruka Archivace Trvá 1 10 let. DMSX řešení Řízení webů dle životního cyklu projektu

7 Franta reaguje na: Projektová struktura nezůstane stejná Změny business procesů Legislativní požadavky Regulatorní požadavky Úprava metodologie IT změny DMSX řešení Implementace řízených změn

8 Frantův tým se mění: Lidé přicházejí a odcházejí Příchod zaměstnance Propuštění zaměstnance Nastavení přístupu Odebrání přístupu Změna role Změna pozice DMSX řešení Automatizovaná a centralizovaná správa rolí a práv

9 Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let (10+ let) projekt Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Frank Mám na starost tento dlouhodobý (10+ let) projekt Můžete jich mít Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let TISÍCE Mám na starost tento dlouhodobý (10+ let) projekt Dobrý den, jmenuji se Frank Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Franta Mám na starost tento projekt na 10+ let Dobrý den, jmenuji se Frant Mám na starost tento projekt n

10 Reorganizace!

11 Následky mohou být katastrofální

13 Správa projektové dokumentace s DMSX a SharePointem ve stavebnictví

14 nelehká situace projektové dokumenty v různých systémech nejednotná struktura dat náročná správa oprávnění velké množství dat (~10 TB)

15 centralizace pro každou zakázku samostatný web na základě šablon projektových webů

16 Šablona zakázky Vytvoření webu Web zakázky N A B Í D K A Poptávka Nabídka Odevzdáno Název Správce URL Šablona Poptávka Nabídka Odevzdáno R E A L I Z A C E Výstupy Design Finance Subdodávky Objednávky Podklady Výstup

17 konzistence automatizace správy životní cyklu agendy (portálu stavby) a integrace s externím systémem

18 Fáze nabídka Fáze realizace Web zakázky Web zakázky Web zakázky N A B Í D K A Poptávka Nabídka Odevzdáno Poptávka Nabídka Odevzdáno Poptávka Nabídka Odevzdáno R E A L I Z A C E Výstupy Finance Výstupy Design Finance Výstupy Design Finance První grafická... Druhá vizuální......

19 unifikace jednotná struktura zakázek napříč firmou

20 Zakázka A Šablona zakázky Poptávka Nabídka Odevzdáno Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu DMSX aktualizuje weby zakázek Zakázka B Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu Zakázka C Výstupy Zápisy Reporty Průzkum trhu ADMIN

21 oprávnění automatické řízení oprávnění uživatelů na základě organizační struktury a jejích změn

22 Centrála CFO Jan Web zakázky Divize A Ekonom Petr Správce Karel práva Poptávka Oddělení 1 Zařazení práva Divize B Ekonom Eva CFO Ekonom Organizační role práva Nabídka Oddělení 2 Organizační struktura Grafik Marie Projektové role práva Výstupy

23 metadata řízení a propagace metadat dokumentů

25 velikost řešení ~10 TB uložených dokumentů ~ dokumentů v každém portálu stavby ~ portálů staveb ~1 000 organizačních jednotek ~1 000 uživatelských rolí resp. skupin ~1 000 uživatelů ~30 měsíců v reálném provozu

26 Dostupnější služby a úspora 44 mil. Kč ročně s DMSX a SharePointem ve správě korporátních klientů *) *) Detailní studie dostupná u Microsoftu a BoldBricku BCSP řešení

27 zapeklitá situace papírový oběh smluv (workflow) uložení dat na pobočkách kolaborační bariéry ztracené dokumenty plýtvání znalostmi

28 standardizace procesů jednotné úložiště a správa životního cyklu dokumentů umožnila standardizaci

29 jednotný uživatelský pohled DMSX integruje data SharePointu a Dynamics CRM

30 kolaborace mezi týmy koncoví bankéři mají přistup ke všem dokumentům a datům v CRM

31 podporuje změny každá změna je řízena centrálně

32 péče o zákazníka řízené SharePoint prostředí umožňuje workflow zaměřená na zákazníka

33 checklisty zjednodušená workflow s možností úprav koncovým uživatelem před i po spuštění

35 Fast Track implementace během 1 měsíce newcustomer@boldbrick.com

Podobné dokumenty

Smlouvy v SAP Extended ECM = rychlost, jednoduchost, flexibilita a základní stavební kámen pro další agendy

Smlouvy v SAP Extended ECM = rychlost, jednoduchost, flexibilita a základní stavební kámen pro další agendy Jiří Švasta, ECM Consultant Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704