Uzivatelská pr rucka. Pi 3505e. Scanner Mode & Printer Management Utility

Transkript

1 Uzivatelská pr rucka Pi 3505e Scanner Mode & Printer Management Utility

2

3 Obsah Obsah 1 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1.1 Vítejte Poznámky k bezpečnosti Obecná upozornění Uvádění obchodních značek Pokyny pro uživatele For the U.S.A. Users For Canada Users Uživatelům v Evropě Uživatelům zemí se směrnicí Třídy B Uživatelům mimo země se směrnicí Třídy B Dodávané příslušenství Příprava kabelu LAN a IP adresy Souhlas koncového uživatele s licenčním ujednáním Kompatibilní operační systémy Provozní prostředí obslužných programů Nastavení IP adresy Vytvoření připojení 2.1 Připojení LAN Připojení kabelu LAN Indikátory LED Prostředí pro přenos snímaných dat Požadované prostředí Nastavení sítě 3.1 Seznam síť ových nastavení Provádění síť ových nastavení Zobrazení síť ových nastavení Tisk seznamu nastavení Scanner Mode & Printer Management Utility i

4 Obsah 4 Instalace obslužných programů 4.1 Disk obslužných programů Instalace IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 a NT4.0) Odinstalace IP Scanner Odinstalace IP Scanner (Windows Me, 98/95 a NT4.0) Odinstalace (Windows XP a 2000) Vlastnosti síť ových funkcí 5.1 Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání na disk Internetové faxování FAX na IP adresu (LAN-FAX) Snímání do PC (SMTP) IP Scanner Distribuce předáváním dokumentu/archivu Přenos síť ovým faxem Použití Printer Management Utility 6.1 Požadavky na systém Počítač (software) Síť D 3550iD/D 3050iD/D 2550iD/D 3556iD/D 2556iD Network Interface Card (karta síť ového rozhraní) Musí být instalováno následující zařízení: Přístup k Printer Management Utility Použití Printer Management Utility Přihlášení se do režimu správce Volba jazyku zobrazení Struktura stránek ii Scanner Mode & Printer Management Utility

5 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1 1 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1.1 Vítejte Gratulujeme vám k rozhodnutí pro řadič tiskárny Pi 3505e a kartu síťového rozhraní. Tento návod k použití objasňuje postupy přípravy použití režimu skeneru a stručně naznačuje použití Printer Management Utility. V režimu skeneru lze snadno převést dokumenty do elektronické podoby a snímaná data odeslat prostřednictvím počítačové sítě. Toto zařízení nabízí rozšířené možnosti odesílání a přijímání snímaných dat a internetových faxů. Úplný popis režimu skeneru i Printer Management Utility naleznete na CD. Nejprve si tuto příručku pečlivě a podrobně přečtěte a poté ji mějte po ruce, abyste se na ni mohli podle potřeby obrátit. Některá zobrazení použitá v této příručce mohou ve skutečnosti vypadat jinak. Scanner Mode & Printer Management Utility 1-1

6 1 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1.2 Poznámky k bezpečnosti Dříve než provedete připojení a vlastní nastavení, přečtěte si upozornění uvedená v Upozornění v informacích pro pokročilé, dodávané s kopírovacím strojem. Obecná upozornění 1. Reprodukce obsahu této příručky, ať částečná nebo úplná, je bez předchozího souhlasu zakázána. 2. Obsah příručky podléhá změnám bez předchozího upozornění. 3. Neoprávněné duplikace nebo změny jsou přísně zakázány. 4. Tato příručka byla vytvořena s důrazem na obsah; kdyby se zde však přesto vyskytly nepřesnosti, chyby nebo opomenutí, obraťte se, prosím, na prodejce nebo servisního technika. 5. Některé síťové funkce nemusí být v závislosti na operačním systému nebo jiném softwaru podporovány. Skutečná funkčnost síťových funkcí je podmíněna různými faktory, jako je systémová konfigurace, vlastní data a řízení obsluhy. Protože provozní prostředí síťových funkcí závisí na zákazníkovi, měla by být konfigurace konkrétních produktů a vhodnost aplikačního softwaru provedena na míru každému zákazníkovi. 6. Odmítáme zodpovědnost za důsledky použití bez ohledu na skutečnosti uvedené v bodech 4 a Software dodávaný se zařízením, software na CD-ROM a informace vztažené ke konstrukci a materiálům v této příručce jsou výhradním vlastnictvím společností NEC Corporation, NEC Access Technica a nositelů jejich licencí. NEC Corporation, NEC Access Technica a nositelé jejich licencí vlastní veškeré patenty, autorská práva a právní nároky v této příručce, od konstrukce, výroby a rozmnožení, až po použití a tržní práva. Tato omezení se však nevztahují na případ písemného souhlasu s převodem výše uvedených práv na jinou společnost. 1-2 Scanner Mode & Printer Management Utility

7 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1 Uvádění obchodních značek Windows, Windows NT, Microsoft a jejich emblém je registrovanou obchodní značkou společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech amerických i v dalších zemích. Ethernet je registrovaná obchodní značka společnosti Xerox Corporation. Adobe a Acrobat jsou obchodními značkami Adobe Systems Incorporated. Network FAX (síťový fax) je registrovanou obchodní známkou Comuse Co., Ltd. Všechny ostatní názvy společností a výrobků uvedené v této příručce jsou obchodními značkami nebo registrovanými obchodními známkami příslušných společností. Tento výrobek používá Software Development Kit vyvinutý Peerless Systems Corporation. Copyright 2001 Peerless Systems Corporation. Veškerá práva vyhrazena. Tento výrobek používá NEST Office SDK vyvinutý Novell, Inc. Copyright 1999 Novell, Inc. NEST je obchodní značkou Novell, Inc. ve Spojených státech i jiných zemích. Windows XP je zkrácený název operačního systému Microsoft Windows XP. Windows Me je zkrácený název operačního systému Microsoft Windows Millennium Edition. Windows 98 je zkrácený název operačního systému Microsoft Windows 98. Windows 95 je zkrácený název operačního systému Microsoft Windows 95. Windows 2000 je zkrácený název operačního systému Microsoft Windows 2000 Professional a operačního systému Microsoft Windows 2000 Server. Windows NT 4.0 je zkrácený název operačního systému Microsoft Windows NT Workstation verze 4.0 a síťového operačního systému Microsoft Windows NT Server verze 4.0. Scanner Mode & Printer Management Utility 1-3

8 1 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1.3 Pokyny pro uživatele For the U.S.A. Users FCC Part 15-Radio Frequency Devices This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. WARNING The design and production of this unit conform to FCC Regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations. FCC-F02 This device must be used with shielded interface cables. The use of non-shielded cables is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules. For Canada Users Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3) This Class A digital apparatus complied with Canadian ICES-003 Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. IC-F03 Uživatelům v Evropě Značka CE (Prohlášení o shodě) Tento výrobek vyhovuje následujícím směrnicím EU: 89/336/EEC, 73/23/EEC a 93/68/EEC. Toto prohlášení je platné na území Evropské unie. Toto zařízení musí být používáno se stíněnými propojovacími kabely. Použití nestíněných kabelů pravděpodobně povede k rušení rádiové komunikace a je zakázáno podle směrnic EU. 1-4 Scanner Mode & Printer Management Utility

9 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1 Uživatelům zemí se směrnicí Třídy B Toto zařízení musí být používáno se stíněnými propojovacími kabely. Použití nestíněných kabelů pravděpodobně povede k rušení rádiové komunikace a je zakázáno podle předpisů CISPR 22 a místních nařízení. Uživatelům mimo země se směrnicí Třídy B VÝSTRAHA Toto je výrobek Třídy A. Použití tohoto výrobku v domácím prostředí může způsobit radiové rušení, přičemž uživatel může být přinucen učinit příslušná opatření. Toto zařízení musí být používáno se stíněnými propojovacími kabely. Použití nestíněných kabelů pravděpodobně povede k rušení rádiové komunikace a je zakázáno podle předpisů CISPR 22 a místních nařízení. Scanner Mode & Printer Management Utility 1-5

10 1 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1.4 Dodávané příslušenství Souprava síťového skeneru (SU-2) CD-ROM s elektronickými příručkami Souprava internetového faxu & síťového skeneru (SU-3) CD-ROM s elektronickými příručkami Disk s obslužnými programy (CD-ROM) Užitečná informace Aby bylo možné provádět skenování, musí být instalována karta síťového rozhraní (NC-4) a souprava síťového skeneru (SU-2) nebo souprava internetového faxu & síťového skeneru (SU-3). UPOZORNĚNÍ CD-ROM používejte pouze v přehrávači kompatibilním se standardem CD-ROM. Pokud není přehrávač kompatibilní s použitým formátem CD-ROM, může dojít k poškození vašeho sluchu nebo reprodukčního zařízení. 1.5 Příprava kabelu LAN a IP adresy Aby bylo možno používat síťové funkce, je vyžadován kabel LAN a registrovaná IP adresa. Kabel LAN není součástí dodávky a musí si jej obstarat uživatel. Poznámka Kabel LAN je kabel pro Fast Ethernet 100BASE-TX (kategorie 5). 1-6 Scanner Mode & Printer Management Utility

11 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení Souhlas koncového uživatele s licenčním ujednáním Abyste mohli používat síťové funkce, musíte souhlasit, že nebudete pořizovat nelegální kopie tohoto softwaru a nepředáte jej osobě, na kterou se nevztahuje licenční smlouva na software dodaný se zařízením nebo na CD-ROM. Než začnete tyto funkce používat, musíte si přečíst přiloženou licenční úmluvu s koncovým uživatelem a souhlasit s podmínkami použití tohoto softwaru. 1.7 Kompatibilní operační systémy Obslužný program IP Scanner Network FAX (EX Lite) (Network FAX) Operační systém Windows Me/Windows 98/Windows 95/Windows 2000/Windows NT4.0 Windows Me/Windows 98/Windows XP/Windows 2000/Windows NT4.0 * Network FAX (EX Lite) není podporován ve Windows Provozní prostředí obslužných programů Procesor Paměť Volné místo na pevném disku Aplikace Network FAX Pentium 133 MHz nebo vyšší 24 MB nebo více (doporučeno 48 MB) 50 MB nebo více IP Scanner 32 MB nebo více (doporučeno 64 MB) * 64 MB nebo více (doporučeno 128 MB) pro Windows XP nebo Windows 2000 Scanner Mode & Printer Management Utility 1-7

12 1 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1.9 Nastavení IP adresy Než začnete síťové funkce používat, musíte zadat IP adresu kopírovacího stroje. Začnete-li používat síťové funkce před zadáním IP adresy, dojde k závadě. Zadejte IP adresu v zobrazení Základní nastavení. Poznámka Po změně nastavení jednotku vypněte a znovu zapněte. Parametr DHCP IP-TX (IP adresa) Maska podsítě Brána Popis Zadejte, jestli automaticky získat IP adresu ze serveru DHCP, nebo zadejte pevnou IP adresu. Zadejte IP adresu této jednotky. *Zadejte IP adresu, jen když je parametr DHCP nastaven na Zadat IP. Zadejte masku podsítě připojené sítě. *Zadejte masku podsítě, jen když je parametr DHCP nastaven na Zadat IP. Zadejte výchozí adresu brány připojené sítě. *Zadejte výchozí adresu brány, jen když je parametr DHCP nastaven na Zadat IP. 1-8 Scanner Mode & Printer Management Utility

13 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1 1 Na ovládacím panelu kopírovacího stroje stiskněte tlačítko [Nástroje]. 2 Dotkněte se [Funkce správce]. 3 Pomocí klávesnice zadejte přístupový kód správce a dotkněte se [OK]. 4 Dotkněte se [Správce 2]. 5 Dotkněte se [Síťová nastavení]. 6 Dotkněte se [Základní nastavení]. 7 Proveďte výše popsaná nastavení. 8 Dotkněte se [OK]. Poznámka Aby se mohla nová nastavení projevit, musíte vypnout jednotku a opět ji zapnout. Scanner Mode & Printer Management Utility 1-9

14 1 Než vytvoříte připojení a provedete nastavení 1-10 Scanner Mode & Printer Management Utility

15 Vytvoření připojení 2 2 Vytvoření připojení 2.1 Připojení LAN Tento kopírovací stroj může přenášet v LAN data pomocí protokolu TCP/IP. Proto musí být připojen kabel LAN. Proveďte připojení k LAN pomocí kabelu LAN (kabel pro Fast Ethernet 100BASE-TX). Připojení kabelu LAN Vložte konektor kabelu LAN do zásuvky (označené LAN) na zadní straně stroje a druhý konec kabelu připojte do rozbočovače. Užitečná informace Konektor se nachází na zadní straně stroje. Kabel LAN je kabel pro Fast Ethernet 100BASE-TX (kategorie 5). Kabel LAN není součástí dodávky. Konektor pro kabel LAN LAN USB Indikátor LED USB konektor tiskárny (volitelný) Blíže k Pi3505e viz Návod k použití. Zásuvka napájecího kabelu Scanner Mode & Printer Management Utility 2-1

16 2 Vytvoření připojení Indikátory LED Barva LED Stav Význam Zelená Svítí Síť LAN je připojena správně. Vyp Kopírovací stroj není zapnutý. LAN není připojena správně. Bliká Probíhá odesílání nebo příjem dat. Červená Svítí Pracuje rychlostí 100 Mb/s Vyp Pracuje rychlostí 10 Mb/s 2-2 Scanner Mode & Printer Management Utility

17 Vytvoření připojení Prostředí pro přenos snímaných dat Pro odesílání snímaných dat jsou vyžadována následující prostředí. Užitečná informace Aby bylo možné provádět skenování, musí být instalována karta síťového rozhraní (NC-4) a souprava síťového skeneru (SU-2) nebo souprava internetového faxu a síťového skeneru (SU-3). Operaci snímání lze používat pouze v síti TCP/IP. Požadované prostředí Činnosti dostupné po instalaci soupravy síťového skeneru Vyžadované příslušenství Vyžadované prostředí pro přenos obrazových dat Vyžadované prostředí pro import obrazových dat Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání na disk HDD Souprava pevného disku Poštovní server Počítač s poštovním klientem FTP Server (server FTP) Počítač s klientem FTP Počítač s klientem FTP (aplikace FTP serveru) Počítač s klientem FTP (aplikace serveru FTP) - Internetový prohlížeč Scanner Mode & Printer Management Utility 2-3

18 2 Vytvoření připojení Činnosti, které lze provádět po instalaci soupravy internetového faxu & síťového skeneru Kromě činností, které lze provádět s instalovanou soupravou síťového skeneru (viz výše uvedená tabulka), lze provádět i následující. Vyžadované příslušenství Snímání do PC (SMTP) Internetové faxování Faxování sip adresou IP skener Distribuce faxových dokumentů Jen s D 2556iD nebo D 3556iD Síťový FAX Jen s D 2556iD nebo D 3556iD Vyžadované prostředí pro přenos obrazových dat Vyžadované prostředí pro import obrazových dat Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver Poštovní server Terminál internetového faxu Příjemcem musí být stejný typ jednotky jako kopírovací stroj. Příjemcem musí být stejný typ jednotky jako kopírovací stroj. Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver Obslužné programy IP Scanner a Image Receiver Prostředí vyžadované pro zvolenou funkci snímání jako distribuční metody Obslužný program Network FAX (EX Lite) - * 1: Di2010 a Di2010f se prodávají pouze v U.S.A. a Kanadě. 2-4 Scanner Mode & Printer Management Utility

19 Nastavení sítě 3 3 Nastavení sítě Dostupné síťové operace jsou omezeny v závislosti na prostředí připojené LAN. Proveďte síťová nastavení podle tohoto prostředí a použitých funkcí. Síťová nastavení lze provádět z ovládacího panelu kopírovacího stroje nebo z režimu správce Printer Management Utility. Postup provádění síťových nastavení z ovládacího panelu kopírovacího stroje je popsán níže. Blíže k provádění nastavení Printer Management Utility viz Návod k použití Printer Management Utility. 3.1 Seznam síťových nastavení : Vyžadováno; 2: Dostupné : Nutné v závislosti na prostředí; -: Není nutné Provoz Parametr Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání do PC (SMTP) Snímání na disk IP skener Internetové faxování Faxování s IP adresou Distribuce faxových dokumentů Síťový FAX Zobrazení Základní nastavení DHCP IP-TX (IP adresa) Maska podsítě Brána Název vlastní domény Nastavení síťové karty Scanner Mode & Printer Management Utility 3-1

20 3 Nastavení sítě Provoz Parametr Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání do PC (SMTP) Snímání na disk IP skener Internetové faxování Faxování s IP adresou Distribuce faxových dokumentů Síťový FAX Zobrazení nastavení DNS Nastavení DNS Název hostitele Název domény Adresa DNS serveru Provoz Parametr Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání do PC (SMTP) Snímání na disk IP skener Internetové faxování Faxování s IP adresou Distribuce faxových dokumentů Síťový FAX Název zařízení Název zařízení Zobrazení nastavení SMTP Adresa SMTP serveru *1 - - * Číslo portu *1 - - * ová adresa *1 - - * Zobrazení nastavení POP3 Adresa POP3 serveru Číslo portu Jméno uživatele POP Heslo POP Kontrola Aut. PŘ Scanner Mode & Printer Management Utility

21 Nastavení sítě 3 Provoz Parametr Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání do PC (SMTP) Snímání na disk IP skener Internetové faxování Faxování s IP adresou Distribuce faxových dokumentů Síťový FAX Zobrazení nastavení mailu/snímání Režim u Režim snímání Zobrazení nastavení skeneru Zpráva o činností Tisk záhlavi PŘ dok. Vložení textu do VY dok. Registrace předmětu Odeslání brány Nastavení zařízení Provoz Parametr Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání do PC (SMTP) Snímání na disk IP skener Internetové faxování Faxování s IP adresou Distribuce faxových dokumentů Síťový FAX Paměť cíle souboru Zadání do paměti cíle souboru Ping Tato funkce slouží ke kontrole správnosti provedeného síťového připojení (připojení LAN). *Ping lze odeslat se serverem SMTP nebo POP3. Ping lze navíc odeslat s libovolně zadanou IP adresou. Nastavení typu rámce Při připojení k serveru NetWare a používání funkce tisku z PC zadejte typ rámce. Režim správce v Printer Management Utility: [Síť]>[Server FTP]>[Konfigurace FTP] Scanner Mode & Printer Management Utility 3-3

22 3 Nastavení sítě Provoz Parametr Snímání do u Snímání na server (FTP) Snímání do PC (FTP) Snímání do PC (SMTP) Snímání na disk IP skener Internetové faxování Faxování s IP adresou Distribuce faxových dokumentů Síťový FAX Adresa proxy serveru Číslo portu proxy Prodleva připojení FTP * 1: Jestliže je použita funkce Upozornění na URL, je třeba nastavit přenos u (SMTP). (Viz Návod k použití režimu skeneru.) 3-4 Scanner Mode & Printer Management Utility

23 Nastavení sítě Provádění síťových nastavení Poznámka Než vytvoříte síťová nastavení, obraťte se na správce sítě pro potřebné informace. Zobrazení síťových nastavení 1 Na ovládacím panelu kopírovacího stroje stiskněte tlačítko [Nástroje]. 2 Dotkněte se [Funkce správce ]. 3 Pomocí klávesnice zadejte přístupový kód správce a dotkněte se [OK]. 4 Dotkněte se [Správce 2]. Scanner Mode & Printer Management Utility 3-5

24 3 Nastavení sítě 5 Dotkněte se [Síťová nastavení]. 6 Proveďte požadovaná nastavení zobrazených parametrů. Viz Seznam síť ových nastavení na straně Opakovanými dotyky [OK] se vraťte do zobrazení nástrojů a poté se dotykem [Konec] vraťte do základního zobrazení. Poznámka Po změně nastavení parametru označeného stroj vypnut a znovu zapnut. musí být kopírovací Užitečná informace Lze vytisknout seznam nastavení jednotlivých funkcí. Tisk seznamu nastavení 1 Stiskněte tlačítko [Nástroje] a dotkněte se [Funkce správce]. 2 Zadejte přístupový kód správce a dotkněte se [OK]. 3 Dotkněte se [Správce 1], poté [Tisk zprávy]. 4 Dotkněte se [Seznam nastavení]. 3-6 Scanner Mode & Printer Management Utility

25 Instalace obslužných programů 4 4 Instalace obslužných programů Tato část popisuje způsob instalace IP Scanner. Blíže k instalaci Network FAX viz Návod k použití Network FAX. 4.1 Disk obslužných programů Disk s obslužnými programy obsahuje aplikace IP Scanner a Network FAX. Chcete-li jednotlivé obslužné programy instalovat, musí být k dispozici níže uvedený volný prostor na disku. IP Scanner: přibližně 5 MB Network FAX: přibližně 22 MB (Network FAX (EX Lite) není podporován ve Windows 95.) 4.2 Instalace IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 a NT4.0) Poznámka Neinstalujte IP Scanner na počítačích používaných jako poštovní servery nebo na počítačích s instalovaným poštovním serverem. 1 Spusťte Windows a vložte disk s obslužnými programy (CD-ROM) do jednotky CD-ROM. Spustí se instalátor DiALTA a objeví se dialogový rámeček DiALTA Installer. Užitečná informace Pokud se automaticky nespustí instalátor, klepněte na pracovní ploše dvakrát na Můj počítač a poté klepněte dvakrát na ikonu jednotky CD-ROM obsahující CD-ROM. Dvojím klepnutím na [setup.exe] na CD-ROM spusťte instalátor. Scanner Mode & Printer Management Utility 4-1

26 4 Instalace obslužných programů 2 Klepněte na tlačítko [GO] vedle Install IP Scanner. Poznámka Dialogové rámečky, které se poté objeví, se mohou lišit podle operačního systému. 3 Přečtěte si obsah dialogového rámečku a klepněte na tlačítko [Další]. 4 Přečtěte si obsah dialogového rámečku a klepněte na tlačítko [Ano]. Poznámka Pokud nesouhlasíte s licenčním ujednáním, nelze IP Scanner instalovat. Přečtěte si podmínky ujednání a klepněte na tlačítko [Ano]. 5 Zkontrolujte složku, do které bude IP Scanner instalován a klepněte na tlačítko [Další]. Přejete-li si změnit složku, do které bude IP Scanner instalován, klepněte na tlačítko [Procházet...] a poté zvolte požadovanou složku. Při zadávání do dialogových rámečků instalátoru, zvolíte-li špatné nastavení, nebo když si přejete nastavení změnit, vraťte se klepnutím na tlačítko [Zpět] k předchozímu dialogovému rámečku a proveďte požadované nastavení. 4-2 Scanner Mode & Printer Management Utility

27 Instalace obslužných programů 4 6 Zvolte složku, ve které bude IP Scanner registrován a klepněte na tlačítko [Další]. Začne probíhat instalace. 7 Klepněte na tlačítko [Dokončit]. Může se objevit hlášení s informací, že by měl být restartován počítač. Dokončete instalaci restartováním počítače. Scanner Mode & Printer Management Utility 4-3

28 4 Instalace obslužných programů 8 V dialogovém rámečku instalátoru DiALTA klepněte na tlačítko [Zavřít]. 9 Restartujte počítač. Klepnutím na tlačítko [Ano] restartujte počítač. 4-4 Scanner Mode & Printer Management Utility

29 Instalace obslužných programů Odinstalace IP Scanner Odinstalace IP Scanner (Windows Me, 98/95 a NT4.0) Poznámka Před odinstalováním IP Scanner zavřete Image Receiver. 1 Ve Windows klepněte na tlačítko [Start], přejeďte na [Nastavení] a klepnutím na [Ovládací panely] zobrazte okno Ovládací panely. 2 Klepněte dvakrát na ikonu [Přidat nebo odebrat programy]. 3 Zvolte IP Scanner a klepněte na tlačítko [Přidat/odebrat...]. 4 Klepněte na tlačítko [Ano]. 5 Restartujte počítač. Odinstalace (Windows XP a 2000) Poznámka Před odinstalováním IP Scanner zavřete Image Receiver. 1 Ve Windows klepněte na tlačítko [Start], přejděte na [Nastavení] Scanner Mode & Printer Management Utility 4-5

30 4 Instalace obslužných programů a klepnutím na [Ovládací panely] zobrazte okno Ovládací panely. 2 Klepněte dvakrát na ikonu [Přidat/odebrat programy], ikonu [Přidat nebo odebrat programy] ve Windows XP. 3 Zvolte IP Scanner a klepněte na tlačítko [Přidat/odebrat...]. 4 Klepněte na tlačítko [Ano]. 5 Restartujte počítač. 4-6 Scanner Mode & Printer Management Utility

31 Vlastnosti síťových funkcí 5 5 Vlastnosti síťových funkcí Dokumenty v papírové formě lze snadno převádět na elektronická data a používat například k elektronické archivaci. Snímaná obrazová data lze odeslat do jiných počítačů prostřednictvím počítačové sítě jako soubor TIFF nebo PDF. Sejmutý obraz lze odeslat pomocí jedné z následujících metod. Metodu odeslání si zvolte podle síťového prostředí a účelu. Tato kapitola poskytuje pouze povšechnou informaci o různých metodách. Podrobný popis a způsoby snímání, způsoby volby příjemců a podrobný popis zobrazení na displeji kopírovacího stroje naleznete na CD v příručce pdf "Pokročilé informace k režimu snímání". Chcete-li provést jednu z těchto funkcí, položte originál na osvitové sklo a stiskněte tlačítko [Fax/skener]. Postupujte podle pokynů v příručce pdf. Scanner Mode & Printer Management Utility 5-1

32 5 Vlastnosti síťových funkcí 5.1 Snímání do u Nasnímaná data jsou připojena k ové zprávě jako soubor TIFF nebo PDF, poté jsou prostřednictvím intranetu nebo internetu odeslána do počítače. Je vyžadováno síťové prostředí obsahující poštovní server. Poštovní server Počítač s klientem Intranet Internet Poštovní server Počítač s klientem 5-2 Scanner Mode & Printer Management Utility

33 Vlastnosti síťových funkcí Snímání na server (FTP) Snímaná data lze odsunout jako soubory TIFF nebo PDF do zadaného adresáře na FTP serveru. Je vyžadováno síťové prostředí obsahující FTP server. Na FTP server na internetu lze přistupovat přes proxy server. Lze registrovat nejvýše pět FTP serverů a na každém FTP serveru lze nastavit nejvýše pět složek. FTP server Intranet Internet FTP server Scanner Mode & Printer Management Utility 5-3

34 5 Vlastnosti síťových funkcí S funkcí Zpráva o URL lze poslat em zprávu o URL, kde jsou data uložena. (Jestliže je používána funkce Zpráva o URL, je vyžadován poštovní server.) FTP server FTP server Internet Počítač klienta Intranet Internet Poštovní server Počítač s klientem 5-4 Scanner Mode & Printer Management Utility

35 Vlastnosti síťových funkcí Snímání do PC (FTP) Nasnímaná data lze pomocí FTP odeslat jako soubory TIFF nebo PDF do klientských počítačů. Aplikace server FTP musí běžet na počítači klienta. Předávací stanice na počítači klienta je kořenový adresář zadaný v aplikaci FTP serveru. Toto nastavení nelze provést z ovládacího panelu kopírovacího stroje nebo z Printer Management Utility. Aplikace FTP serveru Intranet Počítač s klientem 5.4 Snímání na disk Snímaná data jsou ukládána na pevném disku kopírovacího stroje jako soubory TIFF nebo PDF. Uložené soubory lze vyvolat pomocí Printer Management Utility. Pomocí funkce Zpráva o URL lze odeslat em zprávu o URL, kde jsou uložena nasnímaná data. (Pro použití funkce Zpráva o URL je vyžadován poštovní server.) Počítač s klientem Snímaná data Intranet Disk Scanner Mode & Printer Management Utility 5-5

36 5 Vlastnosti síťových funkcí 5.5 Internetové faxování Oproti normálnímu faxu, který přenáší po telefonní lince, internetový fax přenáší a přijímá faxové obrazy přes internet. Internetový fax používá pro příjem a odesílání faxových obrazů nastavení internetové elektronické pošty ( ). Obrazová data snímaná terminálem internetového faxu jsou připojena k ové zprávě jako soubor TIFF-F a jsou odeslána na terminál internetového faxu příjemce. Soubor připojený k ové zprávě je na přijímací straně vytištěn terminálem internetového faxu. Při použití u lze fax navíc odeslat na individuální ovou adresu, nejen na terminál internetového faxu. V takovém případě je fax doručen přijímací straně jako příloha ové zprávy, přijaté běžným poštovním klientem. Poštovní server Počítač s klientem Terminál internetového faxu Intranet Internet Poštovní server Počítač s klientem 5-6 Scanner Mode & Printer Management Utility

37 Vlastnosti síťových funkcí FAX na IP adresu (LAN-FAX) Snímaná data jsou odeslána počítači stejného typu (internetový fax) prostřednictvím internetu bez použití poštovního serveru. Terminál internetového faxu (Stejný typ jednotky jako kopírovací stroj) Intranet 1 Naprogramujte na tlačítko jednotlačítkové volby IP adresu nebo jméno hostitele příjemce. 2 Příjemce zadejte pomocí tlačítka jednotlačítkové volby, poté proveďte nastavení pro odesílaná data (přenos faxu s IP adresou). 3 Příjemce obdrží faxovou zprávu (příjem faxu s IP adresou). Scanner Mode & Printer Management Utility 5-7

38 5 Vlastnosti síťových funkcí 5.7 Snímání do PC (SMTP) Nasnímaná data lze pomocí SMTP odeslat jako soubory TIFF nebo PDF do klientských počítačů. Z klientského počítače musí být nejprve použita aplikace IP Scanner pro určení složky, kde jsou data uložena. Aplikaci IP Scanner lze navíc nastavit na ukládání dat ve složce vytvořené pomocí názvu tlačítka jednotlačítkové volby. Aby mohla být data přijímána na počítači klienta a ukládána jako obrazový soubor, jsou vyžadovány obslužné programy IP Scanner a Image Receiver. Jestliže je v síti server DHCP, nemusí tato funkce správně fungovat, neboť IP adresy jsou automaticky distribuovány všem počítačům. V takové případě zadejte pevnou IP adresu počítače, nebo použijte IP Scanner. Počítač klienta Intranet 1 Naprogramujte na tlačítko jednotlačítkové volby IP adresu počítače přijímajícího data. 2 Při použití stejného způsobu pro odesílání ových zpráv zadejte data pro odeslání na počítač. 3 Odeslaná nasnímaná data jsou přijata počítačem příjemce. 4 Aplikace IP Scanner převádí data na soubory TIFF nebo PDF, poté tyto soubory ukládá do zadané složky. 5-8 Scanner Mode & Printer Management Utility

39 Vlastnosti síťových funkcí IP Scanner Snímaná data jsou odeslána do počítače klienta, kde jsou uložena ve složce vytvořené s použitím názvu tlačítka skeneru. Po naprogramování tlačítka (cíl snímaných dat a nastavení snímání) z počítače klienta může být papírový dokument pouhým dotykem tlačítka na ovládacím panelu kopírovacího stroje snadno uložen v elektronické podobě. Aby mohla být data na počítači klienta přijímána a ukládána jako obrazové soubory, je zapotřebí IP Scanner a Image Receiver. Tuto funkci lze použít v síťovém prostředí bez LAN, pokud jsou kopírovací stroj a počítač klienta propojeny kříženým kabelem. (Je třeba provést síťová nastavení.) Počítač s klientem 1 Z počítače naprogramujte tlačítko (příjemce snímaných dat). 2 Dotykem naprogramovaného tlačítka odešlete nasnímaný obraz. 3 Odeslaná nasnímaná data jsou přijata počítačem příjemce. 4 Aplikace IP Scanner převádí data na soubory TIFF nebo PDF, poté tyto soubory ukládá do zadané složky. Scanner Mode & Printer Management Utility 5-9

40 5 Vlastnosti síťových funkcí 5.9 Distribuce předáváním dokumentu/archivu Obrazová data přijatá z faxovacího zařízení po běžné telefonní lince lze snadno odeslat do počítače nebo připojit k ové zprávě. Aby mohl být faxový dokument přenesen em, je vyžadováno síťové prostředí s poštovním serverem. Faxový dokument lze přijmout přímo ve vašem počítači. Přijímané faxové dokumenty lze klasifikovat jako F-kód, Port nebo Veřejný dokument a lze specifikovat distribuční stanice pro jednotlivé typy dokumentů. Faxový terminál Komunikace faxem Telefonní linka Poštovní server Počítač s klientem 1 Z kopírovacího stroje zvolte pro klasifikaci obrazu faxu nastavení Správa dok. 2 Faxový obraz je odeslán do počítače zadaného jako příjemce. 3 Faxový obraz je přijat počítačem příjemce jako obrazový soubor Scanner Mode & Printer Management Utility

41 Vlastnosti síťových funkcí Přenos síťovým faxem Pro použití přenosu síťovým faxem je vyžadován Network FAX, jeden z dodaných obslužných programů. Nejprve si ověřte síťové prostředí, poté proveďte síťová nastavení a nastavení Network FAX. Dokument vytvořený v aplikaci, například textovém procesoru, lze faxovat po zadání telefonního (faxového) čísla příjemce bez jeho předchozího tisku. Výsledek faxového přenosu lze navíc zkontrolovat přímo z počítače. Pro příjemce lze zadat ovou adresu nebo telefonní (faxové) číslo. Aby mohlo probíhat přímé faxování pomocí poštovního serveru, musí být provedeno nastavení DNS. Poštovní server Počítač s klientem Telefonní linka Komunikace faxem Faxový terminál 1 Zadejte faxové číslo stanice (příjemce zadejte po zadání tisku z aplikace). 2 Obrazová data budou přenesena z počítače klienta nebo poštovního serveru. 3 Data přijatá počítačem budou odeslána na zadané faxové číslo. Scanner Mode & Printer Management Utility 5-11

42 5 Vlastnosti síťových funkcí 5-12 Scanner Mode & Printer Management Utility

43 Použití Printer Management Utility 6 6 Použití Printer Management Utility Printer Management Utility je obslužný program pro správu zařízení podporovaných serverem HTTP integrovaným do řadiče tiskárny/ skeneru. Printer Management Utility může pomocí webového prohlížeče řídit řadiče tiskárny/skeneru v síti. 6.1 Požadavky na systém Pro použití Printer Management Utility je vyžadováno následující provozní prostředí. Počítač (software) Operační systém Windows 95/98/Me/NT4.0 Windows 2000 Windows XP MacOS 8.6 nebo 9.x MacOS X Internetový prohlížeč Internet Explorer 4 nebo vyšší Netscape Communicator 4.7 nebo vyšší Internet Explorer 5 nebo vyšší Netscape Navigator 7.0 Internet Explorer 6 nebo vyšší Netscape Navigator 7.0 Internet Explorer 4.5 nebo vyšší Netscape Communicator 6.1 nebo vyšší Internet Explorer 5.1 nebo vyšší Netscape Communicator 6.1 nebo vyšší Síť Ethernet protokol TCP/IP D 3550iD/D 3050iD/D 2550iD/D 3556iD/D 2556iD Network Interface Card (karta síťového rozhraní) Musí být instalováno následující zařízení: Tiskový řadič Pi 3505e Tiskový řadič Pi 3505e/PS Souprava síťového skeneru Souprava internetového faxu a síťového skeneru Scanner Mode & Printer Management Utility 6-1

44 6 Použití Printer Management Utility Poznámka Dialogové rámečky uvedené v této příručce se mohou lišit od těch, které se zobrazí na vašem počítači. Technické údaje a informace vztahující se k výrobku se mohou navíc měnit bez předchozího upozornění. 6-2 Scanner Mode & Printer Management Utility

45 Použití Printer Management Utility Přístup k Printer Management Utility Poznámka Abyste mohli používat Printer Management Utility, musíte nejprve nastavit IP adresu. (Viz Nastavení IP adresy na straně 1-8.) Printer Management Utility lze používat pomocí webového prohlížeče. 1 Spusťte webový prohlížeč. 2 V poli prohlížeče Adresa zadejte IP adresu řadiče v níže uvedeném formátu a stiskněte klávesu [Enter] na klávesnici počítače. (Příklad) Je-li IP adresa řadiče : 3 Objeví se úvodní stránka Printer Management Utility. Poznámka Je-li webový prohlížeč nastaven na použití proxy serveru, nemusí se přístup k Printer Management Utility podařit. V takovém případě zadejte IP adresu řadiče tisku/skeneru jako výjimku pro přístup přes proxy server. (Příklad) S Internet Explorer 5 1 Klepněte na [Nástroje] na nabídkové liště a poté klepněte na [Možnosti internetu...]. 2 Klepněte na záložku [Připojení]. 3 Klepněte na tlačítko [Nastavení LAN]. 4 Klepněte na tlačítko [Pokročilé] ve skupinovém rámečku Proxy server. 5 Zadejte IP adresu řadiče tiskárny/skeneru do rámečku Výjimky. Scanner Mode & Printer Management Utility 6-3

46 6 Použití Printer Management Utility 6.3 Použití Printer Management Utility Printer Management Utility se používá stejným způsobem jako při prohlížení webových stránek. Tyto stránky se zobrazí klepnutím na webové odkazy, nebo přejděte klepnutím na tlačítko [Zpět] (nebo [Vpřed]) na předchozí (nebo další) stránku. 6.4 Přihlášení se do režimu správce Přihlášením se do režimu správce Printer Management Utility lze provádět nebo kontrolovat nastavení systému řadiče tiskárny/faxu. 1 V rámečku Heslo správce v horním levém rohu stránky zadejte heslo správce. 2 Klepnutím na tlačítko [Přihlásit se] se přihlaste do režimu správce. 6-4 Scanner Mode & Printer Management Utility

47 Použití Printer Management Utility 6 3 Při odhlašování klepněte na tlačítko [Odhlásit se]. Poznámka Jako heslo správce použijte přístupový kód správce pro kopírovací stroj. Podrobnosti vám sdělí správce kopírovacího stroje. Pokud po dobu 10 minut po přihlášení k Printer Management Utility v režimu správce neproběhne žádná činnost, je uživatel automaticky odhlášen. Během přihlášení k Printer Management Utility v režimu správce nelze provádět všechny činnosti z ovládacího panelu kopírovacího stroje. Scanner Mode & Printer Management Utility 6-5

48 6 Použití Printer Management Utility 6.5 Volba jazyku zobrazení V případě potřeby lze změnit jazyk, ve kterém jsou zobrazeny stránky Printer Management Utility. Toto nastavení se použije pouze pro stránky Printer Management Utility. 1 Přihlaste se k Printer Management Utility v režimu správce. 2 Klepněte na [Přednostní nastavení] v nabídce pod záložkou [Systém]. 3 Z Jazyk Printer Management Utility zvolte požadovaný jazyk. 4 Klepněte na tlačítko [Použít]. 6-6 Scanner Mode & Printer Management Utility

49 Použití Printer Management Utility Struktura stránek Následující stránky (nazývané stránky uživatelského režimu) může prohlížet kdokoli. Je-li do pole Heslo správce na stránce uživatelského režimu zadáno heslo správce, lze zobrazit stránky režimu správce. Tyto stránky Printer Management Utility jsou uspořádány následovně Zobrazení stavu Údaje o stavu tiskárny a skeneru jsou zobrazeny pomocí textu a ikon. Stavové výstrahy pro tiskárnu a skener se navíc zobrazují jako hlášení. Chcete-li vidět poslední stavové hlášení, klepněte ve webovém prohlížeči na tlačítko [Aktualizovat]. 2. Pole Heslo správce Slouží pro přihlášení v režimu správce. (Blíže k postupu přihlášení viz Přihlášení v režimu správce v návodu k použití Printer Management Utility.) Scanner Mode & Printer Management Utility 6-7

50 6 Použití Printer Management Utility 3. Záložky Zobrazí se skupiny nastavení, které lze ovládat pomocí Printer Management Utility. Uživatelský režim Systém Seznam úloh Soubor*1 Tisk*2 Skener*3 Režim správce Systém Soubor*4 Tisk*2 Skener*3 Síť Blíže k jednotlivým záložkám viz Návod k použití Printer Management Utility. *1 Jen s instalovanou soupravou síťového skeneru *2 Jen s instalovaným tiskovým řadičem *3 Jen s D 3556iD nebo D 2556iD, nebo instalovanou soupravou sí'ťového skeneru nebo soupravou internetového faxu & síťového skeneru *4 Jen s instalovanou soupravou pevného disku a soupravou síťového skeneru 4. Nabídka Jsou uvedeny informace a položky nastavení pod zvolenou záložkou. Blíže k jednotlivým nabídkám viz Návod k použití Printer Management Utility. 5. Informace a nastavení Zobrazí se podrobnosti o zvolené položce nabídky. 6-8 Scanner Mode & Printer Management Utility