Příloha č. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky

Transkript

1 Příloha č. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky Technicko-organizační zajištění vzdělávacího programu a) Zajištění školících prostor... 1 b) Zajištění lektorů... 1 c) Zajištění občerstvení pro účastníky... 1 d) Tvorba, tisk a distribuce propagačních předmětů... 2 e) Tvorba a aktualizace výukových materiálů... 3 f) Tisk výukových materiálů... 3 g) Organizace před zahájením školení... 4 h) Organizace na místě konání vzdělávací akce... 5 i) Zajištění publicity vzdělávací akce... 5 j) Tisk osvědčení... 6 a) Zajištění školících prostor Vybraný uchazeč v rámci plnění zakázky předloží zadavateli návrhy na vhodné prostory pro pořádání vzdělávacích akcí v Praze a Brně. Jako vhodné prostory budou z pohledu zadavatele takové prostory, které se nachází v centru města, s dobrou dostupností MHD (v Praze metra). Po odsouhlasení zadavatelem zajistí uchazeč vybrané školící prostory a potřebné technické vybavení pro vzdělávací akci dle požadavků jednotlivých lektorů. Jedná se především o audiovizuální techniku (notebook, dataprojektor, flipchart, případně kamera, dále dle požadavků lektorů). Náklady za pronájem školící místnosti, včetně technického vybavení, jsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP (uvedené v Příloze č. 2). b) Zajištění lektorů Vybraný uchazeč zajistí erudované lektory na každou vzdělávací akci, tj. na všechny moduly VP, a to v souladu s přílohou smlouvy č. 7. Vybraný uchazeč zajistí erudované lektory pro tvorbu výukových materiálů, a to v souladu s přílohou smlouvy č. 7. Náklady za lektory nejsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP, budou vybraným uchazečem zadavateli fakturovány odděleně, a to na základě příslušné jednotkové ceny (uvedené v Příloze č. 2) c) Zajištění občerstvení pro účastníky Vybraný uchazeč zajistí pro účastníky vzdělávacích akcí občerstvení, přičemž občerstvení se bude skládat z: 1/7

2 - 2x coffee break: káva, čaj, voda, pečivo, ovoce; - oběd: teplé jídlo + nápoj. Zadavatel negarantuje maximální počet účastníků. Zadavatel uhradí pouze takovou částku za občerstvení, která bude odpovídat skutečnému počtu účastníků na dané vzdělávací akci dle prezenční listiny. Náklady za zajištění občerstvení pro účastníky nejsou součástí jednotkové ceny za příslušný VP, budou vybraným uchazečem zadavateli fakturovány odděleně, a to na základě příslušné jednotkové ceny (uvedené v Příloze č. 2) d) Tvorba, tisk a distribuce propagačních předmětů Každý účastník příslušného VP obdrží na každé vzdělávací akci sadu propagačních předmětů, tj. blok a propisovací tužku. Uchazeč zajistí tvorbu, tisk, resp. potisk (u propisovacích tužek), těchto propagačních předmětů. Propagační předměty musí být opatřeny příslušnými logy dle pravidel publicity OPTP. Specifika propagačních předmětů: 1. bloky Specifikace Formát Rozsah Vazba Barevnost potisku Papír Popis A4, linkovaný 50 stran lepená horní 4(CMYK)/0 (CMYK) xerografický papír matný bílý 80g 2. Propisovací tužky Specifikace Provedení Barevnost potisku Popis Mechanická, plastová 4(CMYK)/0 (CMYK) Náklady za tvorbu, tisk a distribuci propagačních předmětů jsou součástí jednotkové ceny za VP (uvedené v Příloze č. 2). 2/7

3 Uchazeč předloží zadavateli ke schválení vzorek propagačních předmětů, tj. jednu propisovací tužku a jeden blok. Zadavatel vzorky zkontroluje a předá uchazeči případné připomínky. Uchazeč má povinnost všechny připomínky zapracovat. Dokud nebude zadavatelem podoba propagačních předmětů schválena bez výhrad, nemůže uchazeč propagační předměty distribuovat účastníkům. Uchazeč zajistí, aby grafická podoba propagačních předmětů byla v souladu s pravidly publicity OPTP, v aktuálním znění. e) Tvorba a aktualizace výukových materiálů Za výukové materiály považuje zadavatel skripta pro VP Systém ochrany finančních zájmů ES v ČR a standardní podklady ve smyslu vytištěné prezentace, pokynů/nařízení ES, národní legislativy atd. Vybraný uchazeč vytvoří na VP Systém ochrany finančních zájmů ES v ČR skripta pro účastníky dle požadavku zadavatele a tato skripta bude průběžně aktualizovat. Jedna skripta pro I. III. a) modul v celkovém rozsahu max. 150 stran. Druhá skripta jen pro III. b) modul v rozsahu max. 40 stran. Uchazeč zajistí výukové materiály pro VP a předloží je zadavateli ke schválení. Zadavatel je zkontroluje a v případě, že bude mít připomínky z hlediska obsahu nebo designu, vrátí výukové materiály uchazeči k přepracování. Uchazeč má povinnost všechny připomínky zapracovat a následně předložit výukové materiály ke konečnému schválení. Teprve pak může uchazeč vytisknout výukové materiály a distribuovat je účastníkům vzdělávacích akcí. Uchazeč zajistí, aby grafická podoba výukových materiálů byla v souladu s pravidly publicity OPTP, v aktuálním znění. Uchazeč je povinen veškeré výukové materiály po schválení poskytnout zadavateli ve dvou exemplářích oba v elektronické (formáty doc a pdf) i tištěné podobě. Uchazeč je povinen vypořádat, resp. zajistit vypořádání veškerých právních vztahů a závazků plynoucích z osobnostních autorských práv k autorským dílům použitým v rámci plnění předmětu veřejné zakázky. Výukové materiály se stávají vlastnictvím zadavatele. Z titulu autorských práv nevzniknou zadavateli žádné další povinnosti ani odpovědnost vyjma povinnosti zaplatit uchazeči cenu za vypořádání, resp. zajištění autorských práv 3. osob použitých v rámci plnění předmětu veřejné zakázky. f) Tisk výukových materiálů Vybraný uchazeč zajistí tisk všech výukových materiálů na každý běh VP. Počet výukových materiálů bude odpovídat počtu účastníků dané vzdělávací akce (dle prezenční listiny). Výukové materiály budou opatřeny 3/7

4 textem Vzdělávání zaměstnanců IS NSRR v oblasti kontroly a auditu fondů EU, reg. č. projektu CZ.1.08/3.1.00/ a příslušnými logy dle pravidel publicity OPTP, v aktuálním znění. Vybraný uchazeč je povinen tisknout dle těchto parametrů: vazba: kroužková vazba formát: A4 obálka: ano papír obálky: křídový papír matný, 170 g/m2 barevnost obálky: 4 (CMYK)/0 (CMYK) povrchová úprava obálky: lamino lesklé (1/0) papír: xerografický papír matný bílý 80g barevnost: 4 (CMYK)/4 (CMYK) kroužková vazba: drátěná jazyková korektura: 1x Cena za výrobu skript bude součástí ceny za výukové materiály a bude zahrnovat následující: grafické a DTP práce, produkční práce, řízení zakázky a výrobu/tisk. Všechny výukové materiály, a to jak v tištěné, tak v elektronické verzi, jakož i veškeré ostatní výstupy, které budou realizovány v rámci této veřejné zakázky, musí respektovat pravidla publicity Operačního programu Technická pomoc, v aktuálním znění. Zadavatel negarantuje maximální počet účastníků. Zadavatel uhradí pouze takovou částku za tisk výukových materiálů, která bude odpovídat skutečnému počtu účastníků na dané vzdělávací akci dle prezenční listiny. Náklady za zajištění tisku výukových materiálů pro účastníky nejsou součástí jednotkové ceny za VP, budou vybraným uchazečem zadavateli fakturovány odděleně, a to na základě příslušné jednotkové ceny (uvedené v Příloze č. 2) g) Organizace před zahájením školení Zadavatel zajistí přihlašovací systém na VP, přičemž poskytne vybranému uchazeči jména a ové adresy účastníků VP nejpozději 10 kalendářních dnů před zahájením každé vzdělávací akce. Přihlášeným účastníkům uchazeč rozešle elektronické pozvánky (nejpozději 7 kalendářních dnů před zahájením vzdělávací akce) s detailními informacemi ohledně vzdělávací akce. Pozvánka bude obsahovat: 4/7

5 místo konání, případně mapku, název VP a modulu, číslo běhu VP, obsah VP, jména lektorů, časový harmonogram a způsob ukončení VP. Uchazeč připraví prezenční listinu a dotazníky spokojenosti a zajistí vyplnění těchto dokumentů účastníky školení. Prezenční listina i dotazníky spokojenosti budou vyhotoveny elektronicky, prezenční listina bude obsahovat jmenný seznam účastníků, včetně názvu a čísla běhu vzdělávací akce, místa a termínu konání. Dotazníky spokojenosti budou mít předvyplněny stejné údaje, navíc zde bude předtištěno jméno lektora. Oba dokumenty budou splňovat povinná pravidla publicity OPTP, v aktuálním znění. Vzor prezenční listiny a dotazníku spokojenosti obdrží uchazeč od zadavatele při uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Náklady na organizaci před zahájením školení jsou součástí jednotkové ceny za VP (uvedené v Příloze č. 2). h) Organizace na místě konání vzdělávací akce Personál uchazeče pro zajištění technicko-organizační podpory, který bude přítomen na místě po dobu trvání vzdělávací akce (minimálně 1 osoba), bude zodpovídat za přípravu školících prostor, včetně požadovaného technického vybavení, přivítá účastníky vzdělávací akce, představí lektory, seznámí přítomné s harmonogramem, předá jim vytištěné výukové materiály, včetně propagačních předmětů a informace o stravování. Úkolem vybraného uchazeče bude dále pořídit fotodokumentaci (minimálně 10 barevných fotografií) z každé vzdělávací akce. Na konci každé vzdělávací akce uchazeč shromáždí vyplněné dotazníky spokojenosti od účastníků, vyhodnotí je a spolu s podepsanou prezenční listinou, fotodokumentací a kopiemi osvědčení předá zadavateli, a to nejpozději do 14 dní po skončení každé vzdělávací akce (uchazeč obdrží od zadavatele při uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky seznam zaměstnanců zadavatele, kterým bude výše zmíněné dokumenty předávat). Fotodokumentaci předá vybraný uchazeč zadavateli na CD-R a také v tištěné podobě, tj. minimálně 10 barevných fotografií vytištěných na fotografický papír (2 fotografie na 1 stránku A4). Náklady za organizaci na místě konání vzdělávací akce jsou součástí jednotkové ceny za VP (uvedené v Příloze č. 2). i) Zajištění publicity vzdělávací akce Vybraný uchazeč odpovídajícím způsobem zajistí náležitou publicitu vzdělávací akce v místě konání, tj. zajistí umístění vlajek EU a ČR a všech příslušných log (viz níže) a pořídí z každé vzdělávací akce fotodokumentaci. Všechny aktivity spojené s publicitou vzdělávacích akcí hradí uchazeč z vlastních zdrojů. 5/7

6 Uchazeč bere na vědomí, že každá aktivita spolufinancovaná z projektu OPTP musí být v souladu s pravidly publicity OPTP a bude se těmito pravidly řídit po celou dobu trvání smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Vybraný uchazeč bude zajišťovat povinnou publicitu tím, že umístí ve školících prostorách vlajky EU a ČR a: a) banner b) nebo prezentační stolek ad a) Jednostranný prezentační rolovací systém (Roll Up Banner) stříbrný, šíře 85 cm, včetně PVC banneru s potiskem (plachtovina 440g/m 2, mildsolventní tisk). Potisk bude obsahovat 4 loga dle parametrů uvedených v aktuálním logomanuálu OPTP, a to: ad b) Prezentační stolek, rozměry šířka 83 cm, výška 90 cm, opatřený jednostranným potiskem s logy (plachtovina 440g/m 2, mildsolventní tisk). Potisk bude obsahovat 4 loga dle parametrů uvedených v aktuálním logomanuálu OPTP, a to: Vstup do školící místnosti bude vždy označen názvem vzdělávací akce a opatřen příslušnými logy (dostačující je formát A4 zalaminovaný). Školící prostory budou dále opatřeny vlajkou ČR a EU. Velikost vlajek je v kompetenci vybraného uchazeče. Náklady za zajištění publicity vzdělávací akce jsou součástí jednotkové ceny za VP (uvedené v Příloze č. 2). j) Tisk osvědčení Součástí plnění předmětu veřejné zakázky v tomto bodě je zajištění tvorby, tisku a distribuce osvědčení. Uchazeč předá zadavateli kopie osvědčení pro úspěšné absolventy VP společně s vyplněnými dotazníky spokojenosti, a to vždy do 14 dní po ukončení každého běhu každého modulu. 6/7

7 Uchazeč předá v rámci plnění předmětu veřejné zakázky absolventům vzdělávacích akcí originál osvědčení po ukončení vzdělávací akce, tj. po každém běhu každého modulu. Uchazeč je povinen zahrnout náklady za zajištění tvorby, tisku a distribuce osvědčení do jím nabízených jednotkových cen, neboť toto není fakturovatelnou položkou (je součástí ceny uvedené v Příloze č. 2). Uchazeč bere na vědomí, že každý tisk osvědčení musí být v souladu s pravidly publicity OPTP, v aktuálním znění. 7/7