4 Část II Bez vazby na modul. 6 Část III Zboží a ceny. 13 Část IV Kontakty. 16 Část V Marketing a Operativa. 18 Část VI Nabídky.

Transkript

1

2 2 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Obsah Kapitoly Část I Verze G5.49A 4 Část II Bez vazby na modul 6 Část III Zboží a ceny 13 Část IV Kontakty 16 Část V Marketing a Operativa 18 Část VI Nabídky 24 Část VII Sklad 26 Část VIII Zakázkový systém 28 1 Vystavené a přijaté... objednávky 29 2 Vystavené faktury Přijaté faktury Pokladna Část IX Logistika 37 Část X Ekonomika 40 Část XI Výroba 43 Část XII Číselníky a konfigurace 52 Část XIII System 54 MTJ Service, s.r.o.

3 Verze G5.49A Část I

4 4 1 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Verze G5.49A Novinková dokumentace je zaměřena na popis nových funkcí a změn v nejnovějších verzích systému Soft-4-Sale. Zpracované verze: verze G5.49A byla vydaná v jazykových verzích: česká, slovenská a polská.

5 Bez vazby na modul Část II

6 6 2 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Bez vazby na modul Nový vzhled HelpDesku na webových stránkách HelpDesk doznal výrazných změn, které umožní uživatelům snadnější filtrování svých požadavků, lepší přehlednost a nové funkce. Automatická volba tiskové sestavy dle měny (cizí/tuzemská) Automatická volba tiskové sestavy dle měny v případě, že sestava zatím nemá od posledního tisku zvolenou sestavu. Pokud je faktura v cizí měně (vyplněna měna a kurz), pak jako standard by měla zvolit sestavu v cizí měně, která byla naposledy použita uživatelem, jinak "česky v zahr měně s DPH".

7 Bez vazby na modul 7 Konfigurace výše uvedených agend a jejich tisků je rozšířena o výchozí tiskové sestavy. Jedná se o tlačítko "listu papíru s připínáčkem" vedle tlačítek Tuzemská/Zahraniční. Jestliže je zapnuta funkce výchozí tiskové sestavy a tato je nastavena, pak se dokumenty v určené agendě tisknou pouze na tento daný tiskový formulář. Jestliže uživatel tento formulář chce dočasně změnit, je nutné vstoupit do konfigurace tiskových sestav agendy a zde si vybrat příslušný formulář. První tisk po tomto výběru je na zvolený formulář, další následující tisky jsou již opět na zvolený výchozí formulář. V agendách nabídka, poptávka, přijatá objednávka, vystavená objednávka, vystavená faktura, zálohová faktura je nyní paměť poslední tiskové sestavy neplést s pamětí poslední tištěné sestavy) pro tuzemské doklady a pro zahraniční doklady (podmínka vyplněného pole MENA ID a KURZ). Pokud se provádí tisk zahraničního dokladu, systém si pamatuje tento poslední doklad a příští otevření tiskové sestavy zahraničního dokladu provede v této zapamatované tiskové sestavě. Obecné nastavení tiskových sestav - volba používat výchozí. Formuláře konfigurace tiskových sestav - tlačítko pro výběr defaultních tiskových sestav pro tuzemskou a zahraniční měnu. Konfigurace nastavení výchozích sestav Volba tiskového formuláře pro doklad v tuzemnské měně Volba tiskového formuláře pro doklad v zahraniční měně

8 8 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Na tiskových dokumentech doplněno číslo řízeného dokumentu z ISO systému Tabulka GENERAL (systémově řízená = platí pro všechny uživatele), ve které se ukládá vazba mezi konkrétní (téměř libovolnou) tiskovou sestavou a "číslem řízeného dokumentu" pro číslo řízeného dokumentu je připraveno pole v patičce (vlevo dole), kde pokud pro danou sestavu existuje definice, zobrazí se v něm číslo příslušného řízeného dokumentu. zobrazení čísel řízeného dokumentu lze hromadně vypnout nebo zapnout pomocí funkce ČÍSELNÍKY / ZAPNI-VYPNI ISO Jestliže v tiskové sestavě není použita standardní patička, ve které se ISO kód zobrazuje, je uživatel upozorněn a definice kódu mu není ani umožněna. Takové případy sestav se potom musí řešit individuálně podle situace. Uživatelské ovládání: V náhledu tiskové sestavy je dispozici ikona "ISO", která po kliknutí (práva Y5) vyvolá dialogové okno, kde je předvyplněn kód tiskové sestavy, uživatel doplní číslo řízeného dokumentu a uloží. Jestliže ikonu ISO použije nad dokumentem, pro který již existuje definice řízeného dokumentu, zobrazí se stávající definice s možností editace. Z dialogového okna lze otevřít i přehled všech definic čísel řízených dokumentů s možností zkopírování do clipboardu a přenesení do jiné aplikace.

9 Bez vazby na modul 9

10 10 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Fultextové vyhledávání Došlo k přejmenování podmenu "reakce na prázdný výběr" na "Konfigurace výběru" a v této konfiguraci byl přidán přepínač "Začínající ABC*" a "Kdekoliv *ABC*". Jde o možnost fultextového vyhledávání aniž byste hledaný výraz zadali uvozený hvězdičkami. Volba "výchozí" na přehledových kartách Byla vytvořena nová funkčnost, která se aplikuje na veškeré Info přehledy se záložkami (oušky). Systém si zapamatuje poslední otevřenou záložku a při novém otevření přehledové karty na ni přepne. Funkčnost je vázaná na uživatele a není konfigurovatelná. Tisk čárového kódu Čas od času je potřeba vytisknout libovolné údaje formou čárového kódu (označení strojů, umístění na skladě, číslo režijní zakázky...) pro jejich pozdější využití čtečkami.

11 Bez vazby na modul 11 V menu Standard -> Rychlé akce -> Tisk čárových kódů vznikl nový formulář, prostřednictvím kterého lze tisknout čárové kódy ze zadaného textu. Každý nový řádek textu znamená novou zdrojovou informaci pro čárový kód. Čárové kódy lze tisknout na 4 různé formáty tiskových výstupů - štítky - 1, 2, 3 sloupce. Taktéž lze přepínat mezi typy čárových kódů - Code 128 a Code 39.

12 Zboží a ceny Část III

13 Zboží a ceny 3 13 Zboží a ceny Přístup k tabulce "Kalkulace" Přístupová práva k záložce a tabulce KALKULACE byla upravena na kartě VÝROBEK tak, aby výslednou tabulku a strategii výpočtu prodejních cen nemohl vidět každý. Záložka je dostupná pouze pro uživatele s právy V5. Pro ostatní je zobrazena, ale není přístupná. (je šedivá) Úprava Kalkulace - výpočet nákupní ceny (hodnoty pole CENA OP) cenu materiálu načíst dle konfigurace (nákupní, prodejní, dle skladu apod.) a dále umožnit ovlivňovat % na řádku typu "M" - dle citu obchodníka navýšena o 3-6% (zadává se jako ZÁPORNÁ SLEVA = -3% nebo -6%) U všech položek technologického postupu lze ovlivňovat výslednou cenu operace [CENA OP] pomocí "slevy" (sloupec [%]). Kladná hodnota slevy znamená snížení ceny, zaporná hodnota slevy znamená navýšení ceny. Výjimkou jsou řádky typu R (režie) a Z (zisk), které mají svoji specifickou logiku výpočtu - ta zůstala nezměněna. cena kooperace se bude zadávat do pole (Cena MJ = čistá nákupní cena) a dále umožnit pomocí % na řádku typu "K" změnit marži obchodníkem (navýšení ceny = záporná sleva) U položky typu K (kooperace) lze základní cenu od kooperanta zapsat do pole [CENA MJ] a pomocí "slevy" opět upravit (viz.předchozí bod)

14 14 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Karta výrobku - roztažení sloupce v combech... Upraveno pro MSSQL - pokud je zdroj pro sloupec Combo, potom vrací délku nothing - v tom případě se mu ponechá původní velikost. Načtení zdroje upraveno - načítá se nejdelší řetězec v daném sloupci daného dotazu.

15 Kontakty Část IV

16 16 4 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Kontakty Fakturační Při použití "fakturačního" u na kartě firmy (který má přednost před systémovým nastavením) nebylo zřejmé, zda konkrétní firma Má neb Nemá uloženou tuto konfiguraci. Proto na obchodní kartě kontaktu vedle pole pro vložení fakturačního u vznikla ikona, která otevře jeho konfigurační okno - pokud jsou tři tečky na této ikoně "černé" konfigurace NENÍ uložena, pokud jsou tyto tečky "červené", konfigurace pro daný kontakt je uložena v systému. Při otevření konfigurace fakturačního u na kartě kontaktu se zobrazí informace na kartě konfigurace: "Konfigurace fakturační adresy je uložena." (- modrou barvou - stejná barva jako je popis tlač ulož, vpravo dole). V případě, že konfigurace je v databázi uložena a bude brána v potaz.

17 Marketing a Operativa Část V

18 18 5 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Marketing a Operativa Tisk u jak byl přijat Konfigurace vazby na Outlook (Marketing-Synchronizace s MS Outlook) na záložce zprávy je rozšířena o příznak "Zápis u příjemce/odesílatele". Při jejím zapnutí dojde při hromadné synchronizaci ů nebo pomocí outlook ikony (outlook ikona od verze ) načte tuto položku konfigurace) k zápisu ové adresy odesílatele a příjemce do jednání (příznak "přenést hlavičku" v outlook ikoně nesouvisí s funkčností spojenou s příznakem "Zápis u příjemce/odesílatele" v konfiguraci synchronizace) Přidána tisková sestava spisové služby hlavička - která zobrazuje hlavičku:

19 Marketing a Operativa Pořadí informací na sestavě Od: Odesláno: (datum odeslání u) Komu: Předmět: Přílohy: vlastní tělo zprávy 19

20 20 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Barevné rozlišení úkolu po termínu splnění Barvy byly zvoleny podle přehledu zakázek: nezadaný termín, nesplněno - nažloutle překročen termín, nesplněno - světle červeno fialová dokončeno po termínu - světle oranžová situace neuvedené světlá modrá SMS zprávy V konfiguraci SMS zpráv je nyní nová volba, v jakém časovém intervalu se mají kontrolovat a stahovat nové SMS zprávy ze serveru. Konfigurace je systémová. Konfigurace je přístupná pouze pokud je povoleno automatické vytváření jednání. Přednastavená hodnota pro stahování SMS je VYPNUTO. Nyní se SMS zprávy cca každých 14 dní na SMS Connect účtu mažou - nižší nároky na přenos a následné ukládání SMS do S4S. SMS jsou ale bez ohledu na jejich mazání na Connect účtu stále viditelné v klasickém SMS účtu na serveru smsbrány.

21 Marketing a Operativa 21 Porady Na záložce Body porady v poli ZODPOVÍDÁ je možné zadat více obchodníků (dvojklikem). Pokud zadám více obchodníků, je třeba je zohlednit při hromadném generování úkolů z bodů porady (tlačítko vedle žlutého plus) - pro každého řešitele je vygenerován samostatný úkol. Délka pole PORAD POL / SMAN ID1 byla rozšířena z 16 na 120 znaků

22 22 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Tisková sestava Nad přehledem porad byla vytvořina nová tiskovou sestavu,která obsahuje datum (D.M. RRRR), téma, zúčastnění, místo, kdo poradu vedl. Sestava je orientovaná na výšku.

23 Nabídky Část VI

24 24 6 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Nabídky Filtrační příznak "Pomocné řádky" Do přehledu zboží v nabídkách byl přidán nový filtrační příznak "pomocné řádky" možnost filtrovat i záznamy typu 10 a více (stejná funkčnost jako je na přehledu zboží v přijatých objednávkách).

25 Sklad Část VII

26 26 7 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Sklad Prodejka Pro tisk prodejky byla doplněna nová tisková sestava "formát A5 - na výšku" - vytvořit podle tiskové sestavy "standard na šířku - 2 kopie A5". Skladová inventura Skladovou inventuru je možné exportovat a importovat do souboru *.xls. Export je možné provést přes menu Standard/obecný export dat. V tomto okně je třeba vyplnit adresář pro export, název souboru a vybrat konkrétní tabulku pro export. Pomocí ikony vedle výběru tabulky se Vám otevře daná přehledová sestava, kde si odfiltrujete požadovaná data a přes tlačítko "připínáček" přenesete informace pro export. Poté už stačí promáčknout tlačítko Export.

27 Zakázkový systém Část VIII

28 28 8 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Zakázkový systém Parametry hodnocení obratu Sortimentní omezení filtrace dle oblastí a typu zboží a možnost zadání povolené a nepolené oblasti produkce. Možnost zadání započteného a nezapočteného typu zboží. Tisková sestava nad dodacím listem došlo k vytvoření nové tiskové sestavy "Prohlášení o shodě 2.1. (ČSN EN 10204)" nad dodacím listem do tiskové sestavy vstupují pouze položky dodacího listu, které mají vyplněno číslo zboží (MAT ID) oblast "Parametry kontrol" lze uživatelsky ovládat pomocí dynamických textů (lze si vytvořit sadu dynamických textů "do šuplíku" pro rychlé použití) oblast "Poznámky" lze uživatelsky ovládat pomocným textem "na závěr".

29 Zakázkový systém 29 jako datum (na konci tiskové sestavy) se zobrazuje datum ODESLÁNO uvedené na kartě dodacího listu jako obchodník (na konci tiskové sestavy) se zobrazují údaje z číselníku obchodníků podle pole VYSTAVIL ma kartě dodacího listu pro tiskovou sestavu lze použít definici ISO kódu Import výpisu z KB Po přeinstalování přístupu do KB docházelo u některých zákazníků k načtení se špatným datem. Např. místo se výpis načetl jako Datum bylo prezentováno pravděpodobně v americkém formátu = rok měsíc den, opraveno ze strany KB. 8.1 Vystavené a přijaté objednávky Konfigurace vystavených objednávek, nastavení "Požadovaný termín dodání" V konfiguraci vystavených objednávek je nyní možné zadat počet dnů, které jsou potřebné k dodání vystavené objednávky. Dle tohoto údaje se řídí datum termínu na kartě vystavené objednávky. Pokud je v konfiguraci zvolen příznak "Datum dodání po-pa" systém automaticky nastaví termín na pracovní den. Systém taktéž bere v úvahu svátky, pokud jsou nastaveny. Na obchodní kartě kontaktu je nové pole Dod lhůta. Jestliže je toto pole vyplněné a kontakt je zvolen na kartě vystavené objednávky, má tento údaj vyšší prioritu a datum termínu se dle něj nastaví, opět dle konfigurace respektuje pracovní dny a svátky. Konfigurace a funkčnost z kontaktu má vyšší prioritu.

30 30 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Hromadná objednávka - Rozdělení dodavatelů podle nákupčích... V poli Dodavatel přibyla možnost vybrat více dodavatelů speciálním výběrovým kriteriem ((List= jednodušší tvorba "listu" dodavatelů poklepáním na pole "Dodavatel", vybráním ze seznamu firem a hromadným přenesením tlačítkem "((ListEq=". POZOR přenáší se všechny firmy odpovídající filtru!!! Maximální počet přenesených firem je 100. Při překročení tohoto počtu je uživatel upozorněn. Platí zde možnost zapamatování nastavení včetně listu dodavatelů "foťákem".

31 Zakázkový systém 31 Sledování Stavu PObj a) rozšíření tabulky ZAK Hist o nové sloupce (uživatel nová hodnota,stará hodnota.původní datum,nové datum,poznámka) b) změna subformu hitorie na kartě zakázky+editace pole poznámka c) reakce za změnu stavu v kartě Pobj +zapsání řádku do tabulky ZAk Hist d) při změně stavu PObj automatické vygenerování zakázky v tichém režimu pokud zakázka neexistuje e) úprava subformu historie v tiskové sestavě zakázky o nové pole 8.2 Vystavené faktury Konfigurace Vystavené faktury Došlo ke změně konfigurace Vystavené faktury a to tak, že vznikly dvě záložky Uživatelské a Systémové. Změny se týkají tří míst - Vystavená faktura, Zálohová vystavená faktura a Konfigurace fakturace.

32 32 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Doplňky fakturace Tisková sestavy zápočtu anglicky v zahraniční měně byla doplněna o: návrh zápočtu anglicky v zahr.měně dohoda zápočtu anglicky v zahr.měně

33 Zakázkový systém 33 Servisní zásahy Při generování Vystavené faktury ze Servisního zásahu dochází automaticky k obnově (refresh) karty servisního zásahu, aby na kartě servisního zásahu v poli FAKTURA bylo hned zobrazeno číslo generované faktury. 8.3 Přijaté faktury Nové pole na kartě přijaté zálohové faktury Na kartu přijaté zálohové faktury bylo přidáno pole zákazník. Pole má stejnou funkčnost jako totožné pole na kartě přijaté faktury konečné. Pole se přenáší při generování z této karty do vystavené, zůčtovací i zálohové. 8.4 Pokladna Počet dokladů na stránce Při ukládání do pokladny je nyní možné vybrat, zda chci tisknout jeden nebo dva doklady na jedné straně, v druhém případě se tisknou s orientací našířku dva doklady.

34 34 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A

35 Zakázkový systém 35 Tisková sestava "příjem do pokladny" Nyní je možné tisknout dva pokladní dokady na A4 - jeden pro vlastní potřebu, druhý pro zákazníka. V konfiguraci pokladních dokladů je možné při volbě tisknout pokladní doklad pro příjmový doklad zvolit i počet kopií, pokud je zvolena hodnota 2 je zobrazena tisková sestava, která obsahuje 2 kopie podkladního příjmového dokladu na jedné stránce.

36 Logistika Část IX

37 Logistika 9 37 Logistika Zápůjčky Nyní je možné jednoduše vrátit zboží ze skladu zapůjčené více zápůjčkami. Je to možné přímo nad přehledem zapůjčeného zboží: nutná filtrace jediné zakázky a jediné firmy! Nad kartou zakázky, což je možná lepší způsob (nenastane chyba uživatele v kritériích) je možnost generovat také hromadné vrácení. Filtrace na reklamované zboží V přehledu zboží ve vystavených objednávkách+tisk přehledů+křížová tabulka přibyla filtrace na reklamované zboží. Duplicity u generování reklamací Aby nedošlo k duplicitě výrobních pozic v již existující zakázce, došlo k následujím změnám při generování Reklamace (z důvodu využití reklamace "ve výrobě"). když má zákazník modul V tak se budou pozice reklamace číslovat R## když je změměna zakázka budou pozice automaticky přečíslovány upraveny generátory vobj, vfak, Dodl

38 38 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Výrobní čísla Neplatná zařízení v S4S - combo zařízení bylo rozšířeno o filtr platnost = true na řádku servisního zásahu tak, aby se už nenabízel v seznamu servisních zásahů.

39 Ekonomika Část X

40 40 10 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Ekonomika Přiznání DPH Od 1.1. dochází k změně formuláře pro Přiznání daní z přidané hodnoty - formulář vzor 18. Tento formulář je třeba nastavit v modulu Ekonomika. Nový formulář je obsažen v aktualizaci systému P000-G548a JB.zip (pro verzi G5.48a), která musí být aplikována. Po aktualizaci budou odstraněny předchozí formuláře vzor Funkce pro sestavení a tisk přiznání DPH pro finanční úřad je umístěn v menu EkonomikaDPH-Přiznání DPH. Na novém formuláři přibylo v oddílu A nové pole Finančnímu úřadu pro / Specializovanému nančnímu úřadu.

41 Ekonomika 41 Nastavení tohoto pole je v konfiguraci modulu Ekonomika v menu Ekonomika-KonfiguraceFiremní konfigurace na záložce Finanční úřad. Popis pole Oslovení se změnil na Územní pracoviště. Do pole Finančnímu úřadu pro / Specializovanému nančnímu úřadu se doplní zbývající část o ciálního názvu místně příslušného nančního úřadu (např. - hlavní město Prahu, Jihočeský kraj, apod.). V poli Územní pracoviště v, ve, pro bude uvedeno sídlo územního pracoviště, na němž je nebo bude umístěn spis daňového subjektu.

42 Výroba Část XI

43 Výroba Výroba Filtrace položek dle plánovaného termínu V Týdenním plánování výroby je nyní možné filtrovat položky dle plánovaného termínu. Doplnění Týdenního plánu výroby Na týdenním plánu výroby je možné zobrazit datum potvrzeného termínu z řádku Přijaté objednávky, aby nedošlo k překročení konečného termínu dodání výrobku. Přidán sloupec POTVRZ (žlutě podbarvený - lze přesunout designerem), který zobrazuje potvrzený termín z řádku přijaté objednávky. Mezi filtrační kriteria byla přidána možnost filtrace dle TERMÍN (datum plánované z karty výrobní položky) a dle POTVRZ (datum dodávky potvrzené zákazníkovi). Možnost "rozebrat" operace na dílčí činnosti Byl vytvořen řádek operace typu "C" (Calculate), který slouží uživateli při tvorbě technologického postupu k rozebrání Operace na dílčí činnosti (Příprava CNC programu, seřízení stroje, nástrojů, příprava zásobníku s materiálem apod.), které se ale ve výrobě samotné nebudou odvádět samostatně, ale jako celek. V rámci kalkulace je tedy možno detailně nadefinovat časy těchto jednotlivých činností s tím, zda se jedná o přípravný čas operace, nebo výkonný čas operace. V rámci technologického postupu (karta zboží Výrobek - Celá norma) budou uvedeny PŘED operací, kterou detailně popisují. Na kartě zboží Výrobek - Celá norma nové tlačítko (dostupné po zapnutí funkce v Konfiguraci výroby). Použitím tlačítka se provede součet přípravných, výkonných časů a doby prodlení u řádků typu "C" a ten se zapíše do první následující operace typu "O" (každý druh času samostatně a pouze v případě, že jeho součet je > než 0). Texty z názvů "C" operací se zapíší jako textový řetězec do popisu "O" operace a tím se k pracovníkům ve výrobě dostane i detailní rozpis "jejich" operace. Řádky typu "C" se neobjevují ve výrobním rozpadu!! Slouží pouze ke zpřehlednění kalkulace. Odvádění zmetků ve výrobě na laseru

44 44 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Při zapsání počtu zmetků k výrobní položce na časové kartě a opuštění pole se zobrazí dialogové okno, které uživatele vyzve k zatypování zmetků - Kódem výroby (dle číselníku s příznakem ZMETEK = True). Množství "zatypovaných" zmetků musí souhlasit s množstvím "odvedených" zmetků - jinak nelze řádek časové karty znovu podepsat. Technicky: - nová tabulka pro možnost evidence více typů zmetků k jedné položce - opakovaná kontrola při podepisování řádku časové karty (pracovník se může z nějakého důvodu na řádek vrátit vícekrát - a třeba při tom změnit i počet zmetků) - rozšíření funkčnosti při zpracovávání časových karet (každý typ zmetku = nový řádek v přehledu úkonů příslušné operace + výdej materiálu) ++ odstranění kontrol z časové karty Nové tiskové sestavy Dokument "Prohlášení o shodě 3.1." - vznik nad výrobní položkou. Zde je třeba dotvořit a zpřístupnit tabulku pro vypisování měřených a naměřených hodnota, které se následně v dokumentu tisknou. Na kartě výrobní operace tlačítko "Protokol". Použitím tlačítka se otevře tabulka kontrol - která má tři sloupce "Měřit" (textové pole 255 znaků), "Naměřeno" (memo pole), "Poznámka" (textové pole 255 znaků). Nad tabulkou možnost tisku Prohlášení o shodě 3.1. Možnost opakovaného tisku = hodnoty jsou u výrobní položky uloženy Úprava tiskové sestavy Na tiskové sestavě se v poli Poznámka zobrazí jak "popis zmetku" tak "technologická poznámka" - jako další řádek, psáno kurzívou. Zobrazí se žádný nebo jeden nebo oba texty podle toho, jestli je vyplněn. V podstatě používáme stejnou tiskovou sestavu jako známe "Knihu neshod". Jestliže je zapnutý příznak "zmetek" - popisek sestavy jak na formuláři tak na tiskovce je "Kniha neshod", jestliže je příznak neutrální nebo vypnutý, popisek sestavy ve formuláři i na tiskovce je "Přehled úkonů". Evidence zmetků

45 Výroba 45 - v Konfiguraci výroby byla doplněna volba "v případě zmetků generovat proaktivitu" příznak pro zapnutí "na:" rozbalovací pole se seznamem uživatelů - jestliže se bude do výrobní položky zapisovat řádek s příznakem "zmetek" (automaticky i ručně) bude vygenerována proaktivita: "na zakázce: Z12_1217~ byly odvedeny zmetky." - logistika pak může zkontrolovat pomocí hromadné objednávky, není-li potřeba přiobjednat materiál - jestliže není zadán žádný uživatel = funkce je vypnuta (nic se negeneruje) - lze zapsat více uživatelů oddělených středníkem (bez mezery!!). Proaktivita se pak vygeneruje každému z nich. Podepsání časové karty Po podepsání celé karty se formulář zavře, aby uživatel, v případě potřeby editovat již podepsanou kartu, musel projít kontrolními mechanismy... Přehled výroby Do Přehledu výroby za sloupec "..." (je na řadě) byl přidán sloupec ">" (+ bublina: operace zahájena) - příznak, který ukazuje, zda je operace zahájena na terminálu (zápis v ZV TERMINAL) nebo zda je zahájena (ko)operace - množství v poli "ZAD M." v řádku odvedené koperace je větší než množství v poli "ODV M." (_117 ZAK) Pole ZAKÁZKA a POZ. bude barveně označeno (světle modrá). Do přehledu výroby byl přidán filtrační příznak "zahájeno" - s možností prokliku na detail -> otevře se přehled zahájené operace na terminálu (ZV TERMINAL), který bude možné editovat s přístupovými právy V5.

46 46 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Dvojklikem na řádek v tomto přehledu přenese rozpracovanou operaci dané zakázky přímo do výrobního terminálu k ukončení. Podobně přímo ve výrobním terminálu lze po zadání pracovníka zobrazit přehled rozpracovaných výrobních operací pro tohoto pracovníka a dvojklikem na řádek rozpracované operace přenést tuto operaci přímo do výr.terminálu k ukončení:

47 Výroba 47 Režimy výdeje materiálu Do konfigurace výroby byl doplněn jako další režim výdeje materiálu, příjmu zbytků a příjmu HV třetí režim "bez generování skladových pohybů" (NEŘEŠIT). nebudou automaticky generovány žádné výdejky/příjemky (hodnota null = také režim NEŘEŠIT) nebude se generovat žádná výrobní položka zakázky (ZAK POL) typu "Q"

48 48 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Konfigurátor výrobku V definici konfigurace výrobku je nyní nové pole "GEN. POPIS", do tohoto pole se zapisuje definice skladby detailního popisu výrobku. Klíčové slovo [MYVALUE] je nahrazeno hodnotou příslušného pole. Klíčové slovo [MYLABEL] je nahrazeno textem, který je v popisku příslušného pole. Ostatní znaky jsou ponechány bez změn. Vzor: FORMATX x FORMATY mm (hodnota pole x hodnota pole), 4/1(hodnota pole barvenost), KL (hodnota pole typ), 200g/m2 (hpdnota pole typ + text "g/m2"), Lamino - LESK - 1/0 (popis pole(zkrácená) + hodnota), Skládání Ano - typ C - počet lomů (popis pole + hodnota, hodnota dalšího pole), Rýhování 2x (počet rýh, pokud 0 tak nepsat), perforace (stejně jak rýhování), balení do folie (popis + hodnota) Výroba - konfigurátor U nabídky je možnost jednoduchého zadávání variant pro různý počet ks

49 Výroba 49 Na kartě konfigurátoru výrobku je nové tlačítko "znak nového dokladu". Po kliknutí bna toto tlačítke dojde ke zkopírování aktuálního řádku na dokladu (nabídka nebo přijatá objednávka) do nového, ke kopii aktuální konfigurace výrobku do nové - odpovídá bodu B) tohoto HD. Systém se dotáže na nový počet kusů a pro tento počet kusů provede novou kalkulaci výrobku dle zadaného množství. Kopírování řádku včetně konfigurátoru Řádky se nyní kopírují i s konfigurátorem výrobku. Tato funkce je dostupná jak pro přijaté objadnávky, tak i pro nabídky. 1) při vymazání řádku se smaže i konfigurace spřaženého výrobku - dostupné pouze pro nabídky 2) při změně pozice se změna promítne i do konfigurace výrobku - dostupné pouze pro nabídky Zarovnání hodnot je u některých počítaný polích vpravo, u některých vlevo.. Počítaná pole typu CALC jsou nyní zarovnaná na pravou stranu. Vystavené objednávky Při generování objednávky (materiálu nebo kooperace) z ORDR VYROBA dojde k předvyplnění termínu. - na řádcích položek podle termínu v ORDR VYROBA - 1 den - v hlavičce podle největšího termínu z položek Kontrola odváděného množství Pro případ, že uživatel při zadávání skutečného odváděné množství zadá špatnou měrnou jednotku (místo metrů kila atd.) nebo pro případ chyby v technologickém postupu vznikly tyto úpravy: Zvýraznění měrné jednotky, ve které se očekává spotřeba (aby to uživatele správně nasměrovalo) Jestliže odvedete množství, které je větší než plánované (pozor u hromadného odvádění na kumulaci!!) zobrazí se upozornění na obrazovku "Uvedená spotřeba je vyšší než plánovaná!! Skutečně chcete tuto hodnotu použít?" NE = vrátí dialog zpět k opravě hodnoty, ANO = pokračuje funkce dál, ale na vybraného uživatele se vygeneruje proaktivita "Na časové kartě CCC zakázce ZZZ pro materiál MMM svazek SSS bylo spotřebováno více materiálu." (hromadné odvádění). "Na zakázce ZZZ a pozici bylo spotřebováno více materiálu." (řádkové odvádění na časové kartě, výrobním terminálu).

50 50 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Karty zboží - kontrola U některých karet zboží, které pak do vstupují do výrobku nebyly uvedeny NÁZVY (hlavně v rozpadu to vadí, protože funkce připravující výdejky s tímto polem pracuje ). Aby byl uživatel včas upozorněn na tento nedostatek, byla kontrola doplněna o naplnění názvu operace při rozpadu a otevření karty. V rámci výrobního rozpadu lze kontrolovat, zda u všech položek je vyplněn název, nejde tedy poslat do výroby pokud nejsou názvy doplněny. Kontrola záznamů Z výrobní položky je nyní možný "proklik" do položek tabulky _117 ZAK MAT pro případnou kontrolu (eventuelně korekci) záznamů podle které má docházet k vyskladňování. - pro poklikání na řádek se zobrazí needitovatelné query s řádky daného _117 ZAK

51 Číselníky a konfigurace Část XII

52 52 12 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A Číselníky a konfigurace Profi doplněk Tabulka obchodního plánování je rozšířena o možnost zadání profi dopňku. - v tabulky [s4s table name] u záznamu [BUSINESS PLAN] zapnut příznak hlevel - po AKTUALIZACI KLIENTA se při otevření horizontálních řezů uživatele přidá možnost použít profi doplňky pro [BUSINESS PLAN]! Né však uroven neboť tabulka neobsahuje pole hlevel Založení nového uživatele Založení nového uživatele aplikace není možná v případě,že obsahuje mezeru.

53 System Část XIII

54 54 13 Novinková dokumentace Soft-4-Sale G5.49A System Informace o velikosti záznamů V menu Systém-Servisní vznikla nová funkce - datové tabulky, která umožňuje zjistit informace o velikostech jednotlivých záznamů tabulek. přidáno tlačítko "list" vedle Zeleného plus zjistí velikost jednotlivých záznamů tabulky a zobrazí je jako tiskový výstup seřazený od největších funkci lze spustit pouze nad jednotlivými tabulkami funkce není dostupná pro mssql verzi

55 MTJ Service, s.r.o. Žilkova Brno