Zápis č. 11 /13. Rada ředitele dne (dále jen RŘ)

Transkript

1 Zápis č. 11 /13 Rada ředitele dne (dále jen RŘ) Přítomni: M. Šimek ředitel BC, Z. Grufíková, M. Krištůfková, J. Kubečka, J. Lukeš, F. Marec, V. Pižl, T. Scholz, J. Špak 1. Schválení programu RŘ RŘ schválila program jednání bez připomínek. 2. Ověření úkolů z RŘ č. 9 ze Grafický manuál BC: T. Halama poslal poslední úpravy manuálu dle připomínek BC. Kompletní verze manuálu bude rozeslána na sekretariáty ústavů a umístěna na intranet BC na začátku ledna Informace M. Šimka - Shrnutí informace ze Sněmu AV ČR M. Šimek podal RŘ informaci o jednání Sněmu AV ČR, zejména o připravovaném Hodnocení výzkumné a odborné činnosti pracovišť AV ČR za léta Výsledky GAČR T. Herda připravil pro RŘ informaci o výsledcích grantové soutěže GAČR: Standardní projekty: podáno návrhů: 38 úspěšné návrhy: 10 úspěšnost: 26,31% Postdoktorské projekty: podáno návrhů: 13 úspěšné návrhy: 5 úspěšnost: 38,46% Mezinárodní projekty: podáno návrhů: 3 úspěšné návrhy: 1 úspěšnost: 33,33% Centra excelence: podáno návrhů: 4 úspěšné návrhy: 1 úspěšnost: 25% - Hodnocení 2014: složení týmů Na základě přípisu ředitele KAV L. Horníčka byla pracoviště AV ČR požádána v rámci příprav Hodnocení výzkumné a odborné činnosti pracovišť AV ČR za léta o zpracování první zkušební verze informací o začlenění týmů jednotlivých pracovišť do oborové klasifikace. Podklady zpracují sekretariáty ústavů BC dle zaslané šablony nejpozději do M. Krištůfková zkompletuje materiál za celé BC a odešle ve stanoveném termínu ( ) na KAV. - Podpora postdoktorandů z prostředků AV ČR 1

2 Akademická rada schválila dne všechny žádosti, které BC do soutěže odeslalo. Z prostředků AV ČR budou s platností od financováni: Ashlie Hartigan (PAÚ) Anna Bednarska (HBÚ) Liliana Ballesteros-Mejia (ENTÚ) V případě pozdějšího nástupu postdoktorandů je nutno odeslat na KAV zdůvodněnou žádost o posunutí termínu podpory postdoků. Finanční prostředky nebudou kráceny. - Posouzení spolupráce s Dr. Mihulkou (web OSEL) Web OSEL je vědecký portál zaměřený na mladé lidi. BC má uzavřenou se společností OSEL, s.r.o., smlouvu do konce roku 2013 s cílem prezentace výzkumu BC na tomto portálu. Šéfredaktor portálu Dr. Stanislav Mihulka předložil řediteli BC návrh na prodloužení spolupráce. RŘ konstatovala, že prezentace BC na webu OSEL není dostatečná. Smlouva bude prodloužena podmínečně na 3 měsíce. Kontakt s portálem bude svěřen novému referentu publicity, jehož úkolem bude také posoudit účelnost další spolupráce. - Výroční zpráva o činnosti AV ČR Hromadným dopisem předsedy AV ČR č. 10 byly rozeslány na jednotlivá pracoviště pokyny ke zpracování podkladů pro výroční zprávu o činnosti AV ČR za rok M. Krištůfková připraví ve spolupráci s T. Scholzem podkladové tabulky pro sběr dat za BC do Sekretariáty jednotlivých ústavů zašlou požadované informace na sekretariát BC nejpozději do M. Krištůfková odešle zkompletované podklady za celé BC ve stanoveném termínu ( ) prostřednictvím webové aplikace KIS. Redakci podkladů pro výroční zprávu AV ČR provede T. Scholz. - Informace o smluvní výzkumu Hromadným dopisem předsedy AV ČR č. 11 byly rozeslány na jednotlivá pracoviště pokyny k přípravě údajů o smluvním výzkumu za rok SoS připraví z dostupných údajů základní informaci za BC. V případě potřeby požádá sekretariáty ústavů BC o doplnění a kontrolu údajů. Materiál bude odeslán ve stanoveném termínu ( ) na KAV. - Agenda GMO na BC 1. RŘ projednala podnět J. Lukeše, který po konzultaci s I. Fialou (PAÚ, odpovědný za agendu celého BC) navrhnul, aby agenda GMO nebyla zpracovávána centrálně, ale byla rozdělena na jednotlivá pracoviště BC. Hlavním důvodem je přenesení odpovědnosti za případná pochybení na konkrétní pracoviště. Na základě diskuse RŘ rozhodla, že agenda GMO zůstane zatím centralizována jako dosud. I. Fiala prověří další souvislosti spojené s případnou decentralizací agendy. RŘ se k problematice vrátí na některém ze svých dalších zasedání. 2. Návrh změny zákona o nakládání s GMO Správní odbor KAV požádal pracoviště AV ČR, která se problematikou GMO zabývají, o případné připomínkování návrhu zákona o nakládání s GMO, kterým se mění zákon č. 78/2004. I. Fiala, který je na BC za agendu GMO odpovědný, konstatoval, že se v návrhu zákona nemění nic, co by dále ovlivnilo práci s GMO na BC. BC se proto nebude dále podnětem zabývat. M. Šimek v tomto duchu odpoví na sekretariát II. vědní oblasti. 4. SoS aktuální informace - Z. Grufíková - Informace o čerpání rozpočtu 2013 Z. Grufíková informovala RŘ o aktivitách v souvislosti s uzavřením rozpočtu za rok Předložila členům RŘ tabulku s předpokládanou tvorbou FÚUP a požádala ředitele ústavů, aby se neprodleně obrátili na vedoucí finanční účtárny B. Helclovou v případě změny. Celková výše FÚUP tis. Kč za BC nemůže být překročena. 2

3 V tvorbě FÚUP u investic není očekáván žádný problém. Limitní hranice 534 tis. Kč nebude překročena. - Rozpočet pro rok 2014 Základní informace bude připravena na únorové zasedání Rady BC. Po dokončení rozpočtu bude celý dokument včetně čerpání Sociálního fondu předložen Radě BC k hlasování per rollam. - Stavební akce postup prací 1. Byla dokončena 2. etapa rekonstrukce komunikací. 2. Byla uzavřena smlouva s dodavatelem na rekonstrukci zadní vjezdové brány. Práce by měly být ukončeny do konce února Systém elektronických zámků bude spuštěn začátkem ledna Malé zpoždění je způsobeno velkým počtem požadavků na aktivaci čipů. - Příprava žádostí o dotaci na stavební akce 2014 podněty z ústavů Z. Grufíková požádala ředitele ústavů o přípravu požadavků na stavební akce (investice + nákladná údržba) pro rok Požadavky zašlou sekretariáty ústavů vedoucímu provozního úseku T. Rysovi do Podklad bude projednán na příští RŘ dne Jako podklad obdrží ředitelé seznam požadavků jednotlivých ústavů na rok žádosti o dotaci SFŽP: Dendrologická zahrada, zateplení budov Obě projektové žádosti byly podány ve stanoveném termínu. 1. Dendrologická zahrada: celková výše požadované dotace je cca 3 mil. Kč. Dotaci, v případě úspěchu, obdrží celou BC. Partnerem projektu je JU (bez finanční účasti). Projekt má povinnou spoluúčast ve výši 25%. Na této částce se bude BC a JU podílet v poměru 2:1 ve vztahu k velikosti pozemků vkládaných do realizace dendrologické zahrady. 2. Zateplení budov: velmi složitý a náročný projekt. V případě úspěchu je reálný odhad objemu dotace cca 10 mil. Kč. Předběžný odhad celkových nákladů spojených se zateplením budov (v souvislosti se strukturou způsobilých výdajů projektu) je na základě prvního zpracování projektové dokumentace výrazně vyšší než odhadovaná dotace. BC bude muset hledat další finanční zdroje na pokrytí celé rekonstrukce, pokud se rozhodne tuto akci realizovat. RŘ se shodla na tom, že při vlastní rekonstrukci nesmí být narušen chod vědeckých pracovišť. S tím je třeba počítat při přípravě projektové dokumentace i při vlastní realizaci rekonstrukce. - Připravovaná a probíhající výběrová řízení na SoS: 1. Vedoucí projektového oddělení: po uzavření 2. kola byl na tuto pozici vybrán Ing. Ivo Svejkovský, MBA, Ph.D. 2. Finanční manažer pro podporu rámcových programů: výběrové řízení je v běhu. 3. Projektový manažer pro zpracování velkých projektů: výběrové řízení je v běhu. 4. Referent publicity: pohovory proběhnou v lednu Veřejné zakázky novela zákona o veřejných zakázkách Z. Grufíková informovala RŘ o připravovaných změnách Zákona o veřejných zakázkách. Hlavní úprava se bude týkat zvýšení limitů pro jednotlivé typy výběrových řízení. Novela zákona o veřejných zakázkách vstoupí v platnost od Z. Volák připraví návrh úpravy interní směrnice BC v návaznosti na novelu zákona. RŘ doporučila, aby směrnice BC kopírovala limity stanovené zákonem. Směrnice bude projednána na příští RŘ. Zároveň bude zpracován jednoduchý krátký výtah nejdůležitějších bodů směrnice. Členové RŘ byli zároveň upozorněni, že pro rok 2014 bude nutno zpracovat opět přehled nákupů, aby bylo možno stanovit, které komodity na BC bude nutno nakupovat formou výběrových řízení. Lze očekávat, že výběrová řízení se budou na BC týkat především investic. 3

4 6. Různé: - Podněty a informace z ústavů F. Marec upozornil, že je třeba aktualizovat směrnici Full cost. Z. Grufíková situaci prověří a bude informovat RŘ na jejím příštím jednání. - Projekt Korolid J. Špak informoval RŘ o přípravě projektu Kovy, rostliny a lidé (akronym Korolid ) do OP VaVpI, Prioritní osa 2.1. Posílení výzkumných kapacit VaV center. Cílem projektu je vybudování špičkové laboratoře pro výzkum metabolismu těžkých kovů v rostlinách, absorpce kovů do rostlin v zamořených půdách a vodách a vlivu stopových množství kovů na fotosyntézu a tím na rostlinnou produkci. Finanční zdroje projektu budou využity hlavně na nákup přístrojů, zčásti na osobní náklady jednoho význačného vědeckého pracovníka (prof. Hendrik Kuepper), dvou mladých vědeckých pracovnic a dvou techniků, v menší míře na nákup spotřebního materiálu a mobilitu. Hlavním řešitelem projektu za BC je ÚMBR (Josef Špak). Plánovaná výše dotace je 50 mil. Kč. J. Špak připraví stručný podklad pro Radu BC, která účast BC v projektu schválí formou hlasování per rollam na začátku ledna Překlady dokumentů pro cizince SoS připravuje brožuru pro cizince a překlady nejdůležitějších dokumentů BC. RŘ se shodla, že nejdůležitější pro život cizinců na BC jsou překlady běžných každodenních informací (popř. stručné shrnutí), které nemusí být přeloženy oficiálním překladatelem. Takové překlady by měly být zabezpečeny pracovníky SoS jako součást běžné korespondence. Externí překladatelská agentura bude objednána pouze pro překlad některých vybraných směrnic: Organizační řád, Pracovní řád a vzorová pracovní smlouva. SoS zajistí také běžný překlad dalších dokumentů a vzorových smluv, nebude se však již jednat o ověřený překlad. Z. Grufíková bude informovat RŘ o způsobu a termínu zabezpečení překladů. - Stipendium L Oréal pro ženy (Česká komise pro UNESCO) Ředitelé ústavů byli informováni o vypsání stipendia L Oréal pro ženy s uzávěrkou do Grafika a orientační systém ve společných prostorách BC V současné době pokračuje jednání s firmou Nakladatelství Tomáš Halama. První etapa bude dokončena do konce roku Do vstupní haly bude v rámci další etapy nainstalována velká obrazovka především pro prezentaci aktuálních informací. - Rozhodnutí ředitele č. 5 M. Šimek informoval RŘ o Rozhodnutí ředitele č. 5 o kontrole používání softwaru zaměstnanci BC AV ČR, v. v. i., kterým ukládá s okamžitou platností provedení kontroly všech prostředků informačních a komunikačních technologií používaných zaměstnanci BC k výkonu jejich práce pro zaměstnavatele. Příkaz byl odeslán na pracoviště dne Z. Grufíková požádala ředitele ústavů o schválení záměru zavést na některých útvarech SoS úřední hodiny s cílem vytvořit zaměstnancům SoS prostor pro nerušenou soustředěnou práci část pracovní doby. RŘ navrhla, aby úřední hodiny kopírovaly povinnou dobu přítomnosti v případě pružné pracovní doby, tj. 9,00 14,00. Z. Grufíková zpracuje konečný návrh a předá jí RŘ ke konzultaci. - Zpravodaj BC: RŘ konstatovala, že vydávání zpravodaje je užitečné. Lze očekávat, že se postupně zdokonalí jeho obsah, aby struktura odpovídala nejdůležitějším potřebám zaměstnanců. - PF: Z. Grufíková představila členům RŘ PF Biologického centra. PF bude k dispozici pouze v elektronické podobě a bude rozesláno na jednotlivá pracoviště hned po jeho dokončení. 4

5 - J. Kubečka požádal Z. Grufíkovou, aby bylo na sekretariáty ústavů zasláno aktualizované schéma SoS s doplněnými jmény. 7. Termín příštího jednání Rady ředitele: středa v 9,00 hod. Zpracovala: Michaela Krištůfková V Českých Budějovicích dne