ZAMĚSTNANECKÉ BENEFITY. Renata Pospíchalová, HR Manager

Transkript

1 ZAMĚSTNANECKÉ BENEFITY Renata Pospíchalová, HR Manager

2 ZAMĚSTNANECKÉ BENEFITY Odměna za věrnost (Každých 5 let v zaměstnání a při odchodu do důchodu) Nákupy zboží VO za velkoobchodní ceny Stravenky 80,- Kč 5. týden dovolené navíc BENU léková karta Kafeterie Gallery Beta

3 Odměna za věrnost 1. Odměna k pracovnímu jubileu při odpracování 5 let, odměnu ve výši bodů při odpracování 10 let, odměnu ve výši bodů při odpracování 15 let, odměnu ve výši bodů při odpracování 20 let a každých dalších 5 let, odměnu ve výši bodů Tato odměna je zaměstnancům připsána na bodový účet kafeterie, platnost takto připsaných bodů je 12 měsíců od data přiznání odměny. 2. Odměna k životnímu jubileu odchod do důchodu při odpracování více než 5 let, odměnu ve výši 2 500,- Kč při odpracování 10 a více let, odměnu ve výši 5 000,- Kč Tato odměna je zaměstnancům vyplacena společně s poslední mzdou, v obvyklém výplatním termínu.

4 BENU léková karta pro zaměstnance Nákupy produktů lékáren za cenu s minimální obchodní marží. Věrnostní program (slevy, bonusové nákupy, customizované výhody) AŽ 100% sleva na doplatek u léků na předpis. Limit pro čerpání slev za 1 rok je ve výši 5 000,- Kč Poradenství na telefonu Hlídání nevhodných kombinací léků, které užíváte

5 Kafeterie Gallery Beta bodů s platností od do bod = 1 Kč Platnost bodů 12 měsíců Nevyčerpané body ve výši min. 50,- Kč se automaticky převádí v nominální hodnotě do papírových poukázek Unišek+ Při dřívějším ukončení pracovního poměru a přečerpání nároku na body, bude přečerpaná částka stržena z poslední mzdy. Pro koho Všichni zaměstnanci s pracovní smlouvou, kteří nejsou ve zkušební nebo výpovědní době S alespoň polovičním úvazkem (počet bodů se dle úvazku nekrátí) Možnosti čerpání Online nákup přímo v kafeterii Využití identifikační karty k účtu Platba ve smluvních e-shopech Převedení bodů do poukázek Unišek+ Platba na fakturu od nesmluvního partnera

6 Kafeterie Gallery Beta - První přihlášení Zaměstnanec se může do svého účtu přihlásit po té co obdrží personalizovanou obálku s průvodním dopisem vč. Login, hesla a identifikační karty.

7 Přihlášení

8 Přihlášení Login Uvedeno ve zvacím dopisu Heslo Uvedeno ve zvacím dopisu

9 První přihlášení Při prvním přihlášení je třeba důsledně prostudovat a odsouhlasit podmínky používání Kafeterie. Tento souhlas bude vyžadován vždy na začátku každého roku.

10 Po kliknutí EDITACE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Přihlášený uživatel Přehled účtů Nákupní košík Návrat na hlavní stranu Fulltextové vyhledávání Rozšířené vyhledávání Strom skupin a podskupin služeb Infokanál

11 Editace osobních údajů a nastavení Zde si můžete editovat své osobní údaje Mobilní telefon Přihlašovací údaje PIN k autorizační kartě

12 Přehled účtů a přidělených bodů Přehled o přidělených bodech a jejich platnosti Cesta: 1) Kliknout na jméno uživatele 2) Kliknout na ikonu Účty 2 1

13 Přehled karet vydaných k účtu Autorizační karta k účtu je nepřenostná a slouží k přímé autorizaci na pokladně partnera. V rámci nastavení Vašeho účtu si můžete změnit PIN k Vaší kartě na 4-10 libovolných číslic. Cesta: 1) Kliknout na jméno uživatele 2) Kliknout na ikonu Karty Zde získáte přehled o autorizačních kartách, které jsou evidovány u Vašeho účtu. Pokud byla z důvodu ztráty nebo poškození karta deaktivována, tak je její status NEAKTIVNÍ. Nicméně z důvodu historie čerpání zůstává v přehledu. 1 2

14 Přehled transakcí na účtu Zde získáte přehled o veškerých transakcích, které proběhly na Vašem účtu nabití bodů, čerpání služeb, storna transakcí. Cesta: 1 1) Kliknout na jméno uživatele 2) Kliknout na ikonu Transakce 2

15 Blokace Zde získáte přehled o veškerých blokacích. Cesta: 1 1) Kliknout na jméno uživatele 2) Kliknout na ikonu Blokace kreditu 2

16 Přehled objednávek Zde získáte přehled o veškerých objednávkách Cesta: 1 1) Kliknout na jméno uživatele 2) Kliknout na ikonu Přehled objednávek 2

17 Nabídka služeb Skupiny a podskupiny výběru Příklad Sport Míčové hry Tenis V katalogu služeb je možné hledat podle konkrétních aktivit, které Vás zajímají.

18 Vyhledávání partnerů podle vzdálenosti od zadané adresy Příklad 1) Sport 2) Zadání adresy: Ostrava, Stará cesta 8 3) Zadání akceptované vzdálenosti, kde chcete hledat partnery Do 15ti km 4) Zobrazené výsledky

19 Vyhledávání partnerů podle výběru měst 1) Volba počátečního písmene 2) Katalog měst, kde se nachází partneři

20 Rozšířené vyhledávání Umožňuje zvolit více skupin a podskupin na jednou pro vyhledávání v zadané lokalitě. Cesta: 1) Lupa s + 2) Výběr 1 nebo více oblastí zájmu 3) Volba města

21 Popis benefitu Napsat komentář Uložit jako oblíbený Informace o daňové výhodnosti benefitu Cesta: 1) Sport 2) Výběr partnera kliknutí na ikonu Ohodnotit benefit

22 Benefit způsob autorizace, informace Záložka Jak benefit pořídit Zde se u každého partnera dozvíte jaké máte možnosti uplatnění svých bodů. Objednávka předem za zvolenou hodnotu Autorizační kartou u provozovatele Prostřednictvím UniŠek

23 Zobrazení partnera na mapě 1) Záložka Kde nás najdete 2) Zobrazit na mapě 1 2

24 Strom skupin a podskupin 1) Kliknout na ikonu vpravo nahoře

25 Info kanál Sekce, kde naleznete žádost o zařazení nového partnera, newsletter Bety News, Manuál, Kontakty, Směrnici zaměstnaneckých benefitů

26 Převod bodů do poukázek Pokud zaměstnanec preferuje používání papírových poukázek Unišek+, pak si může své body převést kdykoliv v průběhu roku. Postup: 1. Tlačítko POUKÁZKY 2. Záložka Jak benefit pořídit 3. Zadání počtu a hodnot poukázek 4. Odeslání objednávky 5. POUKÁZKY budou dodány 1x měsíčně na pobočku společně se stravenkami.

27 Převod finančních prostředků z běžného bankovního účtu do kafeterie Situace Zaměstnanec si vybere službu v e- shopu, na kterou nemá dostatek prostředků na kafetérním účtu. Např. wellness pobyt ve Slevotéce za 3 999,- Kč Žádný z e-shopů bohužel neumožňuje rozdělit platbu a zbývající část uhradit jiným způsobem. Je tu tedy možnost převést si finanční prostředky z bankovního účtu na kafetérní účet použitím tlačítka NABÍT HOTOVOSTNÍ ÚČET.

28 Převod finančních prostředků zpět na bankovní účet V návaznosti na situaci na předchozí stránce je k dispozici i opačná možnost. A to převést si finanční prostředky z kafeterie na bankovní účet. Tato možnost je zřízena pro případy, kdy si zmíněný pobyt nakonec nekoupím a chci si vrátit své peníze zpět na BÚ. Tato funkce NEUMOŽŇUJE převod bodů, které jsou od zaměstnavatele.

29 Navýšení bodového konta Zaměstnanec má možnost samovolně navyšovat své bodové konto. Pod dlaždicí cashback, se nachází seznam e-shopů, kteří nabízí slevy uživatelům kafeterie. Tyto slevy jsou měsíc po nákupu připsány v bodech na kafetérní účet. Postup: 1. Tlačítko cashback 2. Volba internetového obchodu (např. Baťa) 3. Tlačítko přejít na e-shop 4. Nákup a platba vlastními financemi obvyklým způsobem (na dobírku, kartou atd.) 5. Po měsíci pak bude automaticky nahrána získaná sleva na bodový účet kafeterie. POZOR: Abyste tuto slevu získali, musíte do vybraného e-shopu vstoupit z prostředí kafeterie.

30 Navýšení bodového konta Body získané jako sleva při nákupu ve vybraném e-shopu, si může zaměstnanec převést na svůj bankovní účet.

31 Faktura od nesmluvního dodavatele Pokud se v síti partnerů nenachází preferovaný partner, pak je možnost zaplatit jeho fakturu přímo z kafeterie. Postup 1. Tlačítko info kanál 2. Tlačítko Formulář k zadání nesmluvní fakturace vyplnění požadovaných polí 3. Gallery Beta provede kontrolu, zda partner podniká v oblasti ZDRAVÍ, SPORT, VZDĚLÁNÍ, KULTURA A REKREACE 4. Gallery Beta uhradí fakturu a budou strženy body z účtu 5. POZOR k fakturované částce bude připočtena přirážka ve výši 5%, minimálně však 200,- Kč, je třeba mít dostatek prostředků na účtu

32

33 Kontakty Podpora kafeterie Nevíte si rady? Máte dotaz, připomínku nebo podnět? Kontaktujte nás pomocí mailu nebo telefonu: Tel.: Interní administrátor Bára Svejkovská Pouze úterý a pátek b.svejkovska@phoenix.cz Tel.: