Nejnovější kancelářské trendy. Užitečné tipy pro relokační management. Protiklady: kancelář jako říše divů. Barvy jako faktor harmonie.

Transkript

1 Issue 15 Nejnovější kancelářské trendy. Užitečné tipy pro relokační management. Protiklady: kancelář jako říše divů. Barvy jako faktor harmonie. Foto: GettyImages/Mel Svenson

2 Kdo je kdo: LUCY.D... 4 Byznys jako impuls... 7 O klí ových novinkách, vlivných enách, podstatných trendech a nebezpe ném vývoji... Až si přečtete náš magazín Contact, patrně zjistíte, že dnešní požadavky na vybavení současné kanceláře jsou poměrně složité. Nejdůležitějším cílem je vytvoření prostředí, které nese všechny funkce a zároveň motivuje. Optimální řešení je následující: vytvořit celkový koncept založený na zkušenostech z navrhování prostorů, sofistikovaném interiérovém designu, inteligentním vybavení a kreativních nápadech. Těchto zásad se nekompromisně držíme už dlouhá léta. Našim klientům nabízíme celkový koncept, ne pouze vybavení nábytkem. Protože chceme tento motiv v budoucnu ještě více zdůraznit, rozhodli jsme se obohatit jméno naší značky WiesnerHager o pojem Concept. Co to máte na stole, Odile Decq?... 9 Kancelářské trendy Ekologie: zastavit nebezpečný vývoj! Stůl jako jeviště Užitečné tipy pro relokační management Referenční projekt Trescon Personalberatung Protiklady: kancelář jako říše divů Barvy jako faktor harmonie Showroom Lepší akustika v kanceláři V tomto magazínu vám však přinášíme další novinky: ve Vídni jsme navštívili LUCY.D, vlivné ženy současného designu, a zvědavě jsme se rozhlédli po pracovním stole hvězdné pařížské architektky Odile Decq. Píšeme zde o nejnovějších kancelářských trendech tváří v tvář hrozbě globálního oteplování. V neposlední řadě pro vás máme užitečné tipy, které využijete při relokaci firmy, zlepšování akustiky kanceláře a ještě mnohem více. Užijte si inspirativní čtení! Váš Markus Wiesner Publisher. Tiráž: Vydal Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Strasse 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, F +43(0)7723/ , altheim@wiesner-hager.com, koncept, text, grafická úprava, layout: 360 ideas (partner of Plenos), všechna práva vyhrazena, 10/2012.

3 Kdo je kdo Ten pravý produkt se musí dostat k těm pravým lidem v tu pravou chvíli. Oby ejné v ci neoby ejn vymyšlené Barbara Ambrosz a Karin Santorso spolupracují pod značkou LUCY.D již od roku Pro Wiesner- Hager navrhly řadu pulse (konferenční stůl a křeslo). Během snídaně s těmito energickými dámami na vídeňském Naschmarktu jsme nahlédli do jejich světa. Prodejní trhák: V roce 2011 získala inovativní lžička Tèo (Alessi) na newyorském veletrhu dárkových předmětů v rámci ocenění Accent on Design známku Excelence in Product Design. Vaše společnost se jmenuje LUCY.D. Co to znamená? Karin: Název jednak odkazuje k přídavnému jménu lucid, což znamená jasný, čistý, otevřený. Kromě toho Lucy je ženské jméno, písmeno D znamená design. Chtěly jsme vymyslet něco pozitivního, co by odráželo nejen charakter náš, ale také naší značky. Tak proto LUCY.D. Jak zní vaše krédo, vaše filozofie? Barbara: Náš design je založen na vzbuzování emocí. Rády bychom vytvářely obyčejné objekty pro každodenní používání, které ovšem budou neobyčejné, budou v sobě mít švih, který vás překvapí a bude obsahovat nějakou přidanou hodnotu. Jako třeba naše lžička Tèo. dat z hrnku čajový pytlík, vymáčknout zbylý čaj a odložit ho na podšálek, aniž byste utrousili jedinou kapku. Takže šťastná náhoda? Barbara: Spíše je to pro nás typické. Ten pravý produkt se musí dostat k těm pravým lidem v tu pravou chvíli. To byl také případ foukané sklenice Liquid Skin, což byl designový projekt vytvořený na Univerzitě užitého umění. Dva roky jsem ladila jeho konečnou podobu spolu s Peterem Rathem z Lobmeyr Glas. Výsledek ho nadchnul natolik, že tu sklenici bral všude s sebou a ukazoval ji všem, koho to zajímalo. Nakonec skončila v Muzeu moderního umění v New Yorku. V čem spočívala hlavní myšlenka Liquid Skin? Foto: FBI Photography Myslíte tu, kterou jste navrhly pro Alessi? Karin: Tèo jsme původně vymyslely v roce 2007 pro jednoho německého výrobce. Jenže kvůli ekonomické krizi nakonec nedošlo k její realizaci, a návrh skončil v šuplíku. V roce 2010 jsme jej poslali do Alessi, kde ji okamžitě chtěli začít vyrábět. Lžičkou Tèo můžete vyn- Barbara: Když si člověk nabírá vodu do dlaní třeba z potoka či ze studánky, je to jedno z elementárních lidských gest. Ta sklenice je velmi křehká, jemná, svým tvarem zdůrazňuje požitek, který člověk při pití pociťuje. Liquid Skin se nachází ve sbírkách mnoha dalších muzeí, a proto je pro nás i skvělým referenčním objektem. Barbara Ambrosz a Karin Santorso 4 contact contact 5

4 Kdo je kdo V roce 2011 mělo LUCY.D za úkol vytvořit celkový koncept interiéru pro Wombat City Hostel The Naschmarkt. Designérky pro tento řetězec realizovaly také projekty v Mnichově a Budapešti. Product Byznys jako impuls Foto: Lobmeyr Foto: Georg Schnellnberger Jak došlo ke spolupráci s Wiesner-Hager? Karin: S Markusem Wiesnerem jsme se setkávaly při různých příležitostech. Jednou nám řekl, abychom něco udělaly pro Wiesner-Hager. Liquid Skin (J&L Lobmeyr): ručně foukaná nádoba na vodu zastoupená ve sbírkách MoMA (New York), ale také ve Victoria & Albert Museum (Londýn) a v Muzeu užitého umění (Vídeň). všem se šťouráme, děláme si rešerše o historii dané firmy, o její kultuře či tradicích, abychom je nakonec popřely a vymyslely něco nového. Kromě stolu jste navrhly i kancelářské křeslo pulse. Co mají oba návrhy společného? Barbara: V obou případech jde o nábytek na pomezí stylů. Současný trend spočívá ve spojování obývacího pokoje a kanceláře. Proto jsme se pokusily přenést intimitu soukromí do konferenční místnosti. Karin: Naše křeslo má velmi široký sedák, na kterém si každý najde pozici příjemnou právě pro sebe. Což se během dlouhých konferencí hodí. Neokázalá elegance, otevřenost a komfort, stejně jako široká variabilita; to jsou nejdůležitější znaky konferenční série s názvem pulse. Designový koncept stolního systému a lasturového křesla je dílem dua designérek LUCY.D. Co bylo při práci na konferenčním stole pulse největší výzvou? Na čem budete pracovat teď? Barbara: Pro nás obě to bylo něco úplně nového a nevyzkoušeného. Což je takhle vlastně s každým projektem (smích). Karin: Ale v tom to právě vězí: přistupujeme k tomu s čistou myslí bez předsudků a snažíme se najít klíč. Ve Karin: Právě teď se snažíme zlepšit kulturu vídeňských kaváren. A také vymýšlíme něco týkající se osvětlení pro Vídeňský týden designu. Barbara: Ale co z toho nakonec bude, to zatím nevíme (smích). Vizualizace: LUCY.D designstudio Konferenční křeslo pulse podle návrhu LUCY.D. 6 contact contact 7

5 Co to máte na stole? Modulární stolní systém pulse umožňuje celou škály konfigurací, od větších či menších kruhů, po blokové, otevřené či uzavřené uspořádání. Kabely jsou vedeny inovativním způsobem vertikálně ve stojné noze stolu a horizontálně v kabelové liště. Ta může být použita dvojí způsobem: pro vedení kabelů, a zároveň o úroveň výše jako schránka pro psací potřeby, květiny, sklenice či občerstvení. pulse, to je zdroj energie. Hlavní myšlenka designérek spočívala v tom spojit jednoduchý vzhled s naprostou funkčností, ovšem bez kompromisu v eleganci a kvalitě. Jde o prvky, které v sobě obsahuje také konferenční křeslo ze stejné řady Toto prémiové konferenční křeslo zaujímá především svým tvarem, který formálně odkazuje k designu šedesátých let. Jeho moderní prvky ovšem zaujmou pozornost každého, kdo vstoupí do konferenční místnosti, kanceláře managementu či jednacího salonku. Tvar lastury přímo svádí k posazení. Díky velkoryse pojaté hloubce sedáku, příjemně tvarovanému opěradlu zad a měkkému polstrování se v tomto křesle bude cítit příjemně i po několika hodinách sezení. Design: LUCY.D Fotos: Wojciech Czaja Kovová skříň na šanony. Černá, jako skoro všechno v Odilině kanceláři. Stolní lampy získala před 20 lety od designové společnosti Habitat. Diplomy a ocenění za architekturu. Decq: Moc často se mi to nestává. Pokud už získám nějakou cenu, je to většinou v cizině. Ve Francii mě nemají moc rádi. Na stěně je kontaktní fotografie z roku 1998: Byl to zkušební snímek do katalogu. Líbí se mi ta struktura. Kancelář plná Applů: Na Applech pracuji od začátku. Jsou sice dražší, ale také hezčí. Můj pracovní stůl je plný věcí. Byly doby, kdy toho bylo méně, ale v posledních pěti letech, co jsem zároveň ředitelka École Speciale d Architecture, už nemám moc čas udržovat pořádek. Věci se hromadí. Nejvyšší čas zase to uklidit. Černé vzorky materiálu pro umělecký projekt. Atom (Abris Temporaires pour Oiseaux Migrateurs) je dočasné útočiště pro stěhovavé ptáky, který byl vystaven v rámci Foire International d Art Contemporain 2012 (FIAC) v Pařížské botanické zahradě. Na podlaze: portrétní fotografie Odily Decq z roku Koláž z jednotlivých fotografií. V průhledných schránkách z plexiskla jsou pracovní modely různých projektů. V Odilině kanceláři je takových krabic asi 700. Myslím, že jsme dosáhli kritického množství. Věc, která z dálky vypadá jako maska nebo totem, jsou ve skutečnosti noviny. Toto byl umělecký projekt pro výstavu v Rennes. Papír je potištěn textem a fotografiemi. Noviny však nejsou pravoúhlé, mají tvar netopýra. Proč by ne? Já netopýry miluju. Jsou to moje oblíbená zvířata. Instalace Občané EU a Ostatní je z dílny Šejly Kameričové. Slovinská umělkyně tak shrnula osobní zkušenost ze vstupu Slovinska do Evropské Unie v květnu Vzdálenost mezi dvěma světelnými panely odpovídá standardní vzdálenosti přepážek pasové kontroly na mezinárodních letištích. 8 contact Fraunhofer IAO Co to máte na stole, Odile Decq? Kancelář pařížské architektky Odile Decq se nachází uprostřed třetího městského obvodu, co by kamenem dohodil od Place des Vosges. Je zastrčená v úzké uličce, o které ví jenom pár zkušených taxikářů. Projedete bránou na vnitřní dvůr, který přiléhá k očividně velmi staré budově. Cesta do třetího patra je docela dobrodružná. Ani ne psychicky, jako spíše fyzicky: schodiště hrozí, že se propadne a dřevěné schody pohupující se v ukotvení ve stěně podpírá provizorní lešení. Skřípe, vrže a praská. Ano, já vím, ty schody jsou nebezpečné, říká 57-letá punkerka, která právě v těchto dnech dokončila muzeum FRAC v Rennes. Některé schody už se propadly, jenže řemeslníci to pořád ne a ne opravit, aby to bylo v pořádku. Jenom čekám, až se zhroutí celé schodiště najednou. Jakmile však překonáte všechna tři podlaží, otevře se před vámi kancelář přímo pod střechou o rozloze 250 čtverečních metrů. Kdysi se tu vyrábělo měděné potrubí. Od října 1993 prostor, ve kterém si všimnete všudypřítomné černé barvy, slouží jako architektonická kancelář, a je tak přímým svědkem zdejší neutuchající kreativity. Stěny jsou pokryté kolážemi, regály přetékají schránkami ukrývajícími drobné architektonické modely, místnost je vybavena černým nábytkem, černými předměty a černě nalakovanými vzorky materiálů. Cítím se tu moc dobře, tvrdí Dame Noir. Co víc říct? Miluji černou a Den tahle Himmel kancelář ins přesně Büro odráží moji osobnost. Nedovedu si představit, jak by to mohlo holen: být Die jinak. dynamische Wojciech Czaja Licht decke Virtual Sky Photo: ideenwerk GmbH/Ludwig Rosenlechner

6 Nové trendy Foto: Haworth Kancelá ské trendy Konkurence je čím dál tvrdší, nároky na úspěch rostou. V době, která klade důraz na dynamický rozvoj informačních a komunikačních technologií a flexibilitu, však přesto 70 procent lidí pracuje v konvenčních, strohých krychlích. Můžeme rozeznat pět hlavních trendů, které mění pracovní prostředí a charakterizují přístup k plánování podoby kanceláří blízké budoucnosti Mobilita Díky chytrým telefonům, tabletům a notebookům nemusí být kancelář vázaná na konkrétní místo. Lidé mají přístup k datům kdykoli a odkudkoli. Stále více lidí pracuje v decentralizovaných byznys centrech, doma či na cestách. Propojování Tradiční hierarchii v pracovních vztazích nahrazují decentralizované pracovní týmy, v jejichž rámci každý přispívá svými schopnostmi. Jsou však nezávislé na čase i prostoru. Důležitost tradiční práce v kanceláři klesá Flexibilita je klíčovým pojmem dneška. Komunikace Rychlost a úplnost jsou v komunikaci klíčové faktory. Moderní technologie zaručují rychlost, k zajištění komplexního přenosu informace je však nutná přímá diskuse. Proto je nutné, aby prostor umožňoval komunikaci tváří v tvář. Efektivita Jak roste tlak na výkon, roste v oblasti interiérového designu důraz na organizaci. Správná architektura kanceláře napomůže efektivitě pracovních procesů a podpoří komunikaci. Na důležitosti tak nabývají inteligentní koncepty založené na optimalizaci prostoru a snižování nákladů. Design Pro oblast interiérového designu je kultivovaný styl stále důležitější. Dobře navržená kancelář podporuje motivaci pracovníků a jejich nasazení, a zároveň komunikuje korporátní identitu společnosti. Puristický a funkční design minulých let se v dnešní době zjemňuje prvky vyvolávajícími emoce. Zaměstnanci i návštěvníci se chtějí ve svém prostředí cítit příjemně. Kdysi vzájemně oddělené prostory se dnes přetvářejí do podoby pracovních kaváren, míst pro setkávání či odpočíváren. Otevřené zóny podporují neformální komunikaci, odpočinkové zóny umožňují reflexi a regeneraci. Důsledky Pokud jde o pracovní nábytek, také zde lze vnímat funkční a designové trendy reflektující výše zmíněné body. Zóny na pomezí Otevřené zóny určené pro oddech podporují komunikaci. Jednoduché řešení prostor pro sezení / stání lze vybavit kavárenskými stolky či pohovkami, případně mobilními moduly. Právě v takových prostorech se obzvláště daří rozvoji firemní kultury. Pracovní stanice k sezení/stání a nábytek pro komunikaci vestoje Na popularitě získávají nejenom výškově nastavitelné pracovní stanice, ale také vybavení pro kratší schůzky vedené ve stoje (vysoké stoly či barové židle). Nejde jen o ergonomické hledisko; takto vedené schůze jsou z efektivnější i z hlediska komunikace. Jednání vedená vestoje bývají více orientovaná na cíl než schůze, které se odehrávají klasicky vsedě. Pracovní místa K pracovním stolům se přidávají další místa k sezení, která se hodí v případě kratších schůzek přímo u pracovní stanice. K pracovní efektivitě přispívá technologické vybavení. Designéři také věnují stále více pozornosti užitkovému vybavení, a tak pracovní místa získávají styl. Barvy a tvary Kanceláře jsou stále barevnější. Dovoleno je vše, co zdůrazňuje architekturu a přispívá k harmonizaci barevného prostředí, a následně k příjemnějšímu pocitu pracovníků a rozvoji firemní kultury. Nové technologie pro prezentaci V zasedacích místnostech je stále důležitější profesionálně integrovat nové technologie pro vizualizaci a multimédia. Dosavadní řešení organizace kabeláže, prezentace a propojování lze řešit na vyšší úrovni. Na významu nabývají videokonference a s tím spojená řešení. 10 contact contact 11

7 Ekologie Zastavit nebezpe ný vývoj! Ale jak? V posledním Contactu jsme psali o tom, jak je pro nás důležitá udržitelnost, a představili jsme Průvodní list ekologického dopadu (EPD), který Wiesner-Hager ke každému produktu zavedl. Nyní se zaměřme na podstatu toho, proč je takové opatření tolik důležité! Jádro problému: globální oteplování. Několik stoletých povodní za posledních deset let, rychlé tání alpských ledovců, horká a suchá léta se známkami klimatické změny se můžeme stále častěji setkat i v naší části světa. Renomovaní vědci potvrzují, že o příčinách nemůže být pochyb. těchto tzv. skleníkových plynů vzrostou díky vlivům majícím základ v lidské činnosti, roste také teplota, což má závažné důsledky. Pozorovaná změna klimatu má příčinu hlavně ve Důsledek. Zvýšení teploty vede k většímu odpařování vody z oceánů, a tím i ke zvýšení obsahu vody ve vzduchu. Tato nebezpečná spirála přispívá k prohloubení skleníkového efektu. Nebylo by však spravedlivé přičítat vše jenom oxidu uhličitému. Ke globálnímu oteplování přispívá také moderní zemědělství. Jeden kilogram metanu, jehož původcem je dobytek nebo i intenzivně využívaná rýžová pole, přispívá ke vzniku skleníkového efektu 25-krát více než CO₂. Existují i další ještě problematičtější látky. Protože CO₂ kvůli enormní potřebě energie uniká do atmosféry obrovské množství, lze připsat hlavní zodpovědnost právě oxidu uhličitému. Co s tím. Řešení tohoto problému bude spočívat především v omezení produkce energie z fosilních zdrojů. Nelze samozřejmě zavírat oči ani nad obrovskou spotřebou masa a intenzivním zemědělstvím. Během veškeré naší práce zaznamenáváme mimo jiné také to, jaké množství skleníkových plynů se při výrobě uvolňuje. Tento údaj obsahuje EPD, který k danému produktu přikládáme. Abychom mohli vliv velkého množství různých skleníkových plynů jednoduše popsat, vyjadřujeme jejich Globální Ekologický Dopad (GWP) ekvivalentem působení oxidu uhličitého. EPD samozřejmě nevyjadřuje Příčiny. Sluneční záření k nám z vesmíru přilétá ve formě viditelného a ultrafialového světla. Při dopadu na povrch Země se část záření přemění na teplo. Toto infračervené záření je pohlceno atmosférou. Tento efekt přispívá k průměrné teplotě asi patnácti stupni Celsia. Přirozený skleníkový efekt, na nějž jsme zvyklí, má na svědomí odpařená voda a oxid uhličitý, který vylučují živé organismy. Bez lidského zásahu by jeho množství v atmosféře bylo v podstatě konstantní, vyloučíme-li různé nenadálé geologické či kosmické vlivy. Bylo by tomu tak díky fotosyntetické rovnováze mezi žijícími rostlinami, které CO₂ produkují, a mezi rostlinami mrtvými. Jestliže koncentrace Doprava v Rakousku v roce 2010 vyprodukovala 22,5 milionů tun CO₂. (Zdroj: Rakouská agentura pro životní prostředí) Rakouský průmysl v roce 2010 vyprodukoval 24,7 milionu tun CO₂. (Zdroj: Rakouská agentura pro životní prostředí) spalování fosilních zdrojů, jako je uhlí či zemní olej. Trvalo miliony let, než se mrtvé rostliny a živočichové na dně oceánů takto přeměnili. Bez působení kyslíku se totiž organické pozůstatky nerozpadly a neuvolnily tak CO₂. Jestliže se však plyn, který byl po tak dlouhou dobu zadržován, díky lidské činnosti najednou dostane do atmosféry, vzroste v ní také jeho koncentrace. Právě její nárůst lze pozorovat již od počátků industrializace, tedy již více než 100 let; to je z hlediska geologického vnímání času jen mrknutí oka. Koncentrace CO₂ za několik minulých desetiletí dramaticky vzrostla. Agriculture produced approx. 7.4 million tons of CO 2 in (Source: Environment Agency Austria) dopady na životní prostředí, které zapříčinila pouze naše činnost, nýbrž dopad v celkovém výrobním řetězci. Je tak zahrnuta primární výroba, ale také zhotovení jednotlivých dílů, vznikající odpad i veškerá doprava, která se k výrobku vztahuje během jeho celého životního cyklu. EPD tak vyjadřuje komparativně využitelný údaj týkající vlivu výrobku na životní prostředí. Gerhard Steigthaler, M.Sc., Enivornmentální management Obrázky: Shutterstock (SoleilC, matsiash iryna, kornik) 12 contact contact 13

8 Studovat New York/USA: Asistentka Stů l jako jeviště Nejenom tím, jak se oblékáme, o sobě dáváme najevo vědomě i nevědomě mnohé o naší osobnosti a přístupu k životu. Stejně tak i pracovní stůl vypovídá o statutu, ambicích, a prioritách toho, kdo u něj pracuje. Statistiky dokládají, že lidé vykonávající kancelářské profese stráví na pracovišti celých sedm let života, z toho drtivou většinu času u pracovního stolu. Z toho důvodu zpracovala Kolínská mezinárodní škola designu (KISD) studii týkající se kultury pracovních stolů. Výzkumníci během šesti měsíců fotografovali stoly mužů a žen pracujících v bankách, call-centrech, administraci a designových firmách v jedenácti zemích pěti kontinentů, a všímali si, co na nich leží. Na každém stole nalezli víc než 12 předmětů, které neměly s pracovní činností nic společného. Uta Brandes a Michael Erlhoff ve studii Můj stůl, můj hrad: Průzkum kultury personalizace tvrdí, že lidé se snaží vyjádřit svou individualitu a vyznačit své Hongkong: Designérka Káhira/Egypt: Designér území i v dnešním rychle se měnícím pracovním světě. Jasně si všimli základní lidské potřeby identifikace a bezpečí. Při hodnocení materiálu odhalili interkulturní, pro danou oblast typická, ale také genderová specifika. Otištěné fotografie ukazují, kolika způsoby lidé na celém světě přetvářejí svá pracovní místa. Poměrně často toto chování odpovídá zažitým klišé. Ženy kolem sebe mívají rády více předmětů třeba plyšových než muži, raději mají pastelové odstíny, na rozdíl od mužů, kteří mají rádi tmavé; ti si své prostředí značkují sportovním vybavením, modely aut a figurkami. Při porovnávání z hlediska odvětví zjistili, že stoly pracovníků v administrativě působily domácky, stoly v call centrech byly neutrální, protože u nich pracuje na směny více lidí. Stoly v designových studiích v Evropě a západních zemích působily klinicky čistě, v Asii byly velmi barevné. Zvláště porovnání s Asií ukazuje markantní kulturní rozdíly. Na Tchaj-wanu leželo na stole průměrně 20 věcí, v Hong Kongu více než 40. Vysvětlení: Lidé v Asii většinu žijí pospolu na mnohem menším prostoru než Evropané či Američané, píší Brandes a Erlhoff. Jejich vnímání pojmů, jako je,prázdné a,plné je velmi odlišné. Mnozí odborníci ovšem nepředvídají konceptu osobního pracovního stolu dlouhou budoucnost. Trend směřuje ke kancelářskému nomádství, kdy lidé budou stále hledat nová a nová místa k práci, několikrát za den v závislosti na situaci. Teoretik designu Michael Erlhoff s tím však nesouhlasí. Tvrdí, že pracující lidé vyžadují prostor, v němž se cítí bezpečně. Shrnuje to takto: Nomádství, to je jen iluze. Tajpej/Tchaj-wan: úředník pojišťovny Curtiba/Brazílie: pracovnice call-centra 14 contact Barcelona / Španělsko: Bankovní úředník contact 15

9 Organizace A do krabic! U ite né tipy pro reloka ní management Kéž by to jen bylo takhle snadné zabalit, převézt, vybalit. Přesun kanceláře vám může zprvu připadat jako hračka. Ve skutečnosti je to výzva pro všechny zúčastněné: relokace je plná nástrah a často při ní panuje spíše chaos než řád. Čím to je? Specialisté na relokaci z Roomware Office Consulting mají jednoduchou odpověď: Vše je třeba provést rychle, což v mnoha případech vede k zanedbání přípravy. Při relokaci platí toto základní pravidlo: 80 procent úspěchu závisí na přípravě. Cíl relokace je jasný: minimalizovat rušivé vlivy na zaměstnance, případně je zcela vyloučit (např. naplánováním relokace na víkend). V případě relokace ve velkém měřítku nebo za zvláštních okolností za vše odpovídají firemní oddělení správy majetku nebo externí specialisté, kteří také obvykle zpracovávají plán týkající se technické stránky nových prostor. Poté, co je dokončen koncept nové kanceláře, následuje první krok: inventarizace. Je třeba zpracovat inventární list majetku, v němž se stanoví, který materiál bude přiřazen kterému pracovníkovi na kterém místě. I v tomto případě platí, že jednoduchost přináší efektivitu. Klíčovými pojmy jsou svědomitost, přesnost a pečlivost: nikdo totiž nechce, aby paní Smithová z recepce našla na svém stole počítač pana Millera z oddělení vývoje. Čas vyházet nepotřebné. Foto: Shutterstock/Winston Link Foto: GettyImages/Mel Svenson Na co dbát, abyste měli při relokaci všechno pod kontrolou: Časový rozvrh a dohodnuté termíny Informování zaměstnanců Inventarizace majetku Rozhodnutí, zda pořídit nový nábytek a technologie, a nákup Vyklizení a zlikvidování nepotřebného Organizace logistiky přesunu materiálu Balení, štítkování, označení Přístupnost prostor a cest Specifikace odpovědnosti a dostupnosti Transport Instalace a nastavení Funkčnost nábytku, médií a technologie Byznys jako vždycky Doba, kdy se plánuje relokace, je ideální chvíle, kdy se zbavit starých věcí: nevěřili byste, kolik starého vybavení nábytku, technologií, dokument je během relokace možné vyklidit a vyhodit. Pořízení kvalitnějšího nábytku, např. kancelářských křesel, může být také důležitým aspektem adaptace směřující k moderní ergonomii. Jakmile nastane chvíle relokace, je třeba inventář zabalit do krabic; systematické balení, jasné označení krabic a pozornost věnovaná transportu do nové kanceláře zajistí, že vše dorazí v pořádku. 16 contact contact 17

10 Referenční projekt Minulost potkává budoucnost Sebevědomí, solidnost a řád tyto pojmy stály v centru úvah o podobě nové kancelářské budovy konzultační společnosti Trescon Personalberatung. Celý projekt od návrhu integrovaného kancelářského konceptu až po interiérový design měli na starosti Wiesner-Hager a Roomware Consulting. Trescon je uznávaná personální konzultační společnost, která se na konci července 2012 přestěhovala z Urfahru na centrální náměstí Europaplatz v Linzi. Úkol, jak přenést moderní kanceláře a historické budovy, představoval pro společnost Roomware Consulting velkou výzvu. Bylo třeba vyřešit rozmístění stěn a stropů, barvy a osvětlení s vědomím toho, že v objektu zůstane zachována původní dřevěná podlaha. Aby dosáhli ideálních světelných podmínek pro každou kancelář, bylo třeba osvětlení adaptovat na různé požadavky. Moderní kancelářský nábytek od společnosti Wiesner-Hager bylo třeba zkombinovat se starožitnými kousky a vybavením klienta. Vstupní hala, která zároveň slouží jako obslužná zóna, působí přátelsky a vstřícně díky zvolené modré barvě doplněné o starožitný dřevěný nábytek. Hala byla vybavena sedacím nábytkem a zaměstnanci ji mohou používat jako střední zónu. Moderní pracovní místa byla vybavena způsobem zohledňujícím specifické potřeby personalistů. Pracovní stůl pure, otáčecí křeslo ayo a úložný systém float_fx zajišťují důstojné a vysoce funkční pracovní prostředí. Do zasedací místnosti byl instalován stůl clip a stohovatelné židle publix, které zajistí pohodlné sezení i při dlouhých poradách. Při tvorbě celého konceptu jsme kladli důraz na úzkou spolupráci s klientem a na sofistikovaný design. Vzniklo tak harmonické a vstřícné prostředí, které spojuje protiklady starého a nového, tradičního a moderního. 18 contact contact 19

11 Kanceláře z celého světa Protiklady: kancelá jako íše div Hybrid Office v Los Angeles nás nutí k tomu, abychom si představovali budoucnost. Architekt Edward Ogosta nejen že vytvořil úžasný prostor, ale zároveň prokázal velkou předvídavost týkající se začátku realizace. půvabných tvarech. Nechci nikoho k ničemu nutit, říká Ogosta. Jestliže však mohu přispět k tomu, aby vzniklo to pravé místo pro práci, které bude vyhovovat každému jedinci, každé situaci a každé potřebě kteréhokoli dne, pak to rozhodně není málo. Hybrid Office je věrna svému jménu v každém aspektu. Jedná se o mix protikladných prvků, jejichž původ vyvěrá z mnoha kulturních tradic. Vrátíme-li se k Venturimu a Scott Brownové, jedná se o hybrid Dekorativního domečku a jasně koncipované Kachny, která nevyžaduje další vysvětlení. Především je to však hybrid současných toužebných představ a již brzy existující skutečnosti, která bude zcela jistě hrát významnou roli v každodenním pracovním životě při pochopení potřeb, které kreativní aktivity vyžadují. Ogosta: Hybrid Office vznikla proto, aby nás přivedla zamyslet se nad způsobem, jakým využíváme prostor a prostředí, v němž žijeme. Jestliže už pouhé vizualizace působí tak fascinujícím dojmem, jak teprve budou vypadat v reálu? Wojciech Czaja Edward Ogosta je nejen architekt, ale také kouzelník v oblasti digitální vizualizace. Aha, ty myslíš Hybrid Office! Nejsi první, kdo to považuje za existující projekt, vysvětlil mi můj přítel do telefonu. Ale musím tě zklamat. Všechno je to jen vizualizace. Čekal jsem několik měsíců, než mi dá klient zelenou. Jak to teď vypadá, budeme možná připraveni příští rok. Pak se snad začne stavět. Snad tedy jednou budeme moci pokračovat takto: Stánky s rychlým občerstvením, skladiště a laciné obchody všude kolem. Takhle vypadá typické předměstí v okolí Los Angeles. Robertu Venturimu a Denise Scott-Brownové, autorům spisu o urbánním rozvoji Poučení v Las Vegas, by se to určitě líbilo. S nadsázkou můžeme tvrdit, že by nadšeně chodili ulicemi bez chodníků a pěli chválu na vyzdobené obchody, tzv. dekorativní domečky. Jedna z těchto na první pohled obyčejných krychlí však uvnitř skrývá překvapení. Téměř 600 čtverečních metrů rozlehlá skladová plocha kalifornské mediální agentury Hybrid Office prošla rekonstrukcí v navenek čistém a nenápadném stylu. Již při prvním pohledu do vnitřku vyztužené betonové konstrukce haly si všimneme vzdušnosti a nepřítomnosti barev. Všechno je tu prostě bílé. Ničím nezpochybněný minimalismus. Tady se může nerušeně rozmáchnout duch reklamních a mediálních kreativců. Vypointovaný smysl pro humor Eda Ogosty je patrný na druhý až třetí pohled. Podle mě je klasická kancelářská architektura nudná. Nechápu, jak v takovém neinspirativním prostředí mohou vzniknout nějaké zajímavé nápady, tvrdí architekt. Podle mého je právě při kreativní činnosti třeba prolomit omezení pouhé funkčnosti a vyprávět nějaký příběh. Vzrušující příběh lze přitom sdělit i těmi nejjednoduššími slovy. Záleží jen na tom, jak je vzájemně kombinujete. Příběh úchvatné Hybrid Office je velmi inspirativní: regály s knihami se přetvořily v amfiteátr (knižní arénu), pracovní kóje v horskou krajinu (horokanceláře), stoly v rodinné domy (stolo-dům), křesla v obří stromy (stromo-židle) a světlá okna v tmavé jeskyně (nebeské jeskyně). Výsledkem tohoto interdisciplinárního mixu přírody, architektury a nábytkářství je prostředí, které vtipně přechází v další a další prostorové konstelace. V tuto chvíli kolem nevidíte žádné lidi. Je však docela snadné představit si, jak na schodištích amfiteátru sedí zamyšlení lidé listující v těžkých knihách plných umění, jak mladí grafičtí designéři nahlížejí do vnitřku kójí-domů, či jak se telefonující pracovníci skrývají v zvláštních bunkrech, ve kterých mohou hovořit se svým protějškem v akustickém soukromí. Různorodost možností pro práci a odpočinek je tu ohromující. Největší předností Hybrid Office je její nadhled: architektův humor není nikdy rušivý, ale pokud máte chuť, můžete jej vnímat a mít z něj radost. Design interiéru je založen na přitažlivých, Vizualizace: Edward Ogosta Architecture, Culver City Spojení dvou prvků: z regálu s knihami vznikl inovativní prostor určený k sezení. 20 contact contact 21

12 Innenarchitektur Interiérový design Barvy jako faktor harmonie Sytá jablečně zelená, nebo raději jemná růžová? Fádní kanceláře v neurčitých barvách jsou dnes už záležitostí minulosti. Pokud při volbě barev prokážete odvahu, nejen že se budou vaši zaměstnanci cítit lépe a vzroste jejich motivace, ale pozitivně to ovlivní také jejich výkonnost a efektivitu. V barevných kancelářích se lidé dopouštějí menšího množství chyb než v šedých či béžových místnostech. Je však třeba dávat si pozor na některá pravidla, protože špatně zvolené barvy mohou mít za následek poruchy vnímání, ztrátu soustředění, popudlivost či vyšší sklony k únavě. Platí zde toto: ne-bílá není to samé jako mnoho-barevná. Cílem je mírně podpořit atmosféru místnosti, nikoliv přeměnit ji v Disneyland. Pozorně zvolené základní jemné tóny doplněné o důraznější prvky vytvářejí atmosféru rovnovážného napětí. Selektivní použití světlých a tmavých, chladných a teplých barev může změnit proporce prostoru. Například tmavé stropy opticky snižují výšku místnosti, úzké chodby je možné vizuálně rozšířit světlými stěnami, zatímco ty dlouhé lze zkrátit sytými odstíny. Je třeba dbát na správné vázání barev, stejně jako na šířku použité barevné palety. Čím větší péči věnujeme těm nejjemnějším barevným nuancím, sytosti a charakteru barev, tím lepší a harmoničtější bude výsledek. Efekt, jaký barvy přinášejí, a jejich správná volba další důležité faktory, které hrají roli při tvorbě designu. Některé příklady: Žlutá na podlaze může mít zklidňující účinky, ovšem při použití na stěnách může lidi zneklidňovat. Proto je vhodná pro použití tam, kde je třeba kreativita a nápady. V konferenčních místnostech bychom se jí měli vyhýbat, aby nevyvolávala neklid. Modrou, tedy chladnou barvu, bychom měli kombinovat s teplými odstíny, aby si zaměstnanci v kancelářích nepřipadali ospalí. Je vhodná pro soustředění, podporuje komunikaci a jasnou mysl. Zelená má osvěžující efekt, napomáhá relaxaci. Odpočinkové a rekreační místnosti opatřené touto barvou pomohou odstranit napětí a podrážděnost. Červená je barva, která nejvíce vábí pozornost, proto je vhodné používat ji opatrně. Pokud je příliš výrazná, má znepokojující efekt. Dokonce může v lidech vyvolávat agresivitu. Měla by proto být využívána jen pro zvláštní účely. Hnědá je vhodná pro podlahy, protože působí nerušivě a nevtíravě, a současně není vhodná pro stropy, neboť vytváří depresivní atmosféru. V místnostech, kde často dochází k vášnivým debatám, by se měly nacházet jemné barvy potlačující agresivitu, například růžová nebo lila. Doplňky, jako třeba závěsy či záclony v těchto barvách mohou v konferenčních místnostech snížit napětí. 22 contact contact 23

13 Showroom Showroom Spolupráce, komunikace, regenerace a to všechno dohromady v jediné místnosti? S víceúčelovým nábytkem žádný problém. Snadno se adaptují na nejrůznější funkce. Multifunkční křeslo update_bistro a série konferenčních stolů veron jsou typické příklady: decentní, jednoduché, lehké, pohodlné. A nezruinují žádný rozpočet. update_bistro update_bistro, které bylo původně určené pro kavárenské prostory, se stále častěji objevuje v konferenčních místnostech. Jeho jednoduché a štíhlé tvary a široké možnosti čalounění z něj dělají ideální vybavení pro schůze a semináře, sloužit může i jako doplňkové místo k sezení v kanceláři. Váží pět kilo a je možné naskládat na sebe až osm křesel, takže se s ním skvěle manipuluje. Design: arge 2 VERON KONFERENČNÍ STŮL veron je ideální volbou všude, kde probíhá komunikace, tedy pro zasedací a konferenční místnosti. veron nabízí vše potřebné pro integraci technologií od prostého připojení notebooku po organizaci videokonferencí. Vyšší varianty veronu se výborně hodí k sociální komunikaci a rychlou výměnu informací, tedy zvláště ve foyer, meeting-pointech a tam, kde se kříží cesty. Lze jej snadno doplnit o elektrické příslušenství pro snadné připojení mobilních technických zařízení. Design: greutmann bolzern 24 contact contact 25

14 Lepší akustika v kancelá i Více komunikace mén ě hluku Příklady různých úrovní zvuku: Šepot 30 db Tichý hlas (vzdálenost: 1 m) 48 db Silný hlas (vzdálenost: 1 m) 78 db Vhodná ochrana uší 85 db Cirkulárka 90 db Diskotéka 100 db Práh bolesti 130 db Akustika několik úprav zvukového prostředí. V tomto kontextu je třeba vnímat několik očividně protikladných elementů: na jednu stranu je třeba podporovat v kanceláři komunikaci, na druhou stranu je třeba snižovat míru hluku. Pokud jde o správné plánování rozmístění prostoru, je třeba využívat zvukově efektivní doplňky a vybírat správný materiál pro podlahy, zdi a stropy. Takto je možné významně snížit hladiny hluku v kancelářích. Technicky řečeno, maximální přípustná hladina zvuku v místnosti je přesně určena standardizovanými specifiky: hladina zvuku by se měla pohybovat mezi 35 a 45 decibely a nikdy by neměla překročit 55 decibelů. Zajištění nezbytného akustického soukromí závisí na požadavcích daného okamžiku. Zatímco projektový tým potřebuje otevřenou atmosféru, která podporuje flexibilní komunikaci, ovšem tam, kde probíhají jednání personálního charakteru, je třeba zajistit naprosté soukromí. Proto se v moderní organizaci musí nacházet vybavení umožňující široké využití. Může být v kanceláři příliš velké ticho? Foto: Shutterstock/Piotr Marcinski V kanceláři nesmí panovat skličující atmosféra. Někteří lidé nemají rádi, když jsou v kanceláři sami a panuje tam naprosté ticho. Jsou zvyklí na určitou základní míru zvuku, kterou vytvářejí technická zařízení, telefonující lidé apod. Pro takové případy byla vyvinuta technika soundmasking, která se snaží udržovat stálou hladinu zvukové atmosféry tak, aby byla zajištěna akustická spokojenost zaměstnanců. Při použití digitálně dorovnávané hladiny zvuku je možné eliminovat jak přílišné ticho, tak přílišný hluk. Kancelářské struktury typu open-office, od těch klasických po týmové kanceláře optimalizující spolupráci, jsou stále na vzestupu. Je to dáno tím, jak se zdůrazňují moderní pracovní metody a potřeba komunikace. Pokud však strhnete stěny mezi kancelářemi, zvýšíte tím také hladinu hluku. Kreativní kancelářské koncepty jsou potřeba právě tam, kde je akustická rovnováha v ohrožení. Hluk, to je pro každého něco jiného. Citlivost na hluk záleží také na podmínkách daného dne. Obecně řečeno platí následující: hluk je to, co neradi slyšíme. Například, poslouchat Čajkovského Louskáčka o hlasitosti 67 decibelů může být čirý posluchačský zážitek, zatímco poslouchat 67 decibelů pouličního ruchu může být pořádná otrava. Hluk může mít závažné psychické i fyzické následky. Neustálé vystavování hluku vede k podrážděnosti, stresu, strachu a neurózám. Pokud je takový psychologický stres permanentní, může vést k fyzickým obtížím. Krevní tlak stejně jako hodnoty stresových hormonů rostou. Mění se dýchání a srdeční rytmus, trpí zažívání. Pro zlepšení kvality života pracovníků v kanceláři je třeba provést Jak minimalizovat hluk: vytvořit uniformní akustickou atmosféru přijmout opatření proti hluku: instalovat akustické stropy, nástěnné koberce, akusticky efektivní doplňky (závěsy, nábytek atd.) přijmout opatření pro absorpci zvuku: absorpční doplňky, stropy apod. (odezva by neměla být delší než 1 sekunda, optimální jsou hodnoty okolo 0,5) Jestliže máte potíže se zajištěním akustické atmosféry kanceláře, doporučujeme vám kontaktovat konzultanty Roomware Office Consulting. Tito specialisté na kancelářské prostory jsou současně odborníky na integraci akustických řešení contact contact 27

15 How to pep up offices. Idea Office Consulting More Efficiency & Well-Being Interior Design Furnishing Increasing efficiency while ensuring that employees are happy in their work environment these are the pivotal issues we address with imaginative advisory, design and furniture concepts for our customers.