přestupková komise sociálních věcí, školství a kultury

Transkript

1 Odbor Působnost Zákon Okruh Náplň Interní spolupráce správní a vnitřních věcí hospodářská správa zajišťuje materiálně - technické zásobování úřadu, spravuje sklad materiálně - technických zásob hospodářská správa vede dokumentaci k vyhrazeným technickým zařízením a zajišťuje jejich revize hospodářská správa zprostředkovává správu a provoz budov městského úřadu, drobné opravy v budově, úklid a likvidaci odpadů 106/1999 Sb. informace komplexně vyřizuje podávání informací dle zákona o svobodném MěÚ přístupu k informacím 85/1990 Sb. petiční právo koordinuje vyřizování petic MěÚ hospodářská správa zajišťuje provoz podatelny a spisovny městského úřadu, zpracovává spisový a skartační řád městského úřadu a kontroluje jeho dodrţování hospodářská správa vede evidenci klíčů a razítek městského úřadu přenesená přestupky zabezpečuje výkon přestupkové agendy a činnost přestupkové komise přenesená jiné správní delikty projednává jiné správní dellikty přenesená přestupky provádí kontrolní činnost dodrţování veřejného pořádku podle právních předpisů ; v souladu se zvláštními právními předpisy ukládá sankce za jejich nedodrţování přenesená správní zajišťuje organizační přípravu a průběh voleb tajemník přenesená správní Sčítání lidí, domů a bytů tajemník přenesená správní zajišťuje činnosti matričního úřadu s obvodem Krásno, Nová Ves, Louka, přenesená rozhoduje v oblasti občanskoprávních vztahů a o jejich ochraně ( 1-5 občanského zákoníku) přenesená správní zajišťuje a rozhoduje ve věcech práva schromaţďovacího přenesená správní zajišťuje koplexně datovou schránku včetně komunikace přestupková komise sociálních věcí, školství a kultury přenesená správní provádění legalizace a vidimace přenesená správní zajišťuje agendy spojené s evidencí obyvatel přenesená zajišťuje komplexně kontaktní místo CzechPoint přenesená správní přijímá ţádosti o vydávání občanských průkazů přenesená správní přijímá ţádosti o vydávání osvědčení o státním občanství správní zajišťuje a eviduje Sbírky zákonů ČR, zajišťuje distribuci Sbírky zákonů odborům MěÚ, přenesená výbory, komise zajišťuje sekretariát komisí rady : SPOZ, bytová SPOZ přenesená sociální péče přijímá, eviduje a posuzuje ţádosti o poskytnutí dávek hmotné nouze; rozhoduje o poskytnutí dávek hmotné nouze

2 přenesená sociální péče poskytuje příspěvky na zvýšené náklady občanům, kteří pouţívají ortopedické, kompenzační pomůcky přenesená sociální péče stanovuje okruh společně posuzovaných osob, posuzuje příjem přenesená sociální péče posuzuje, zda se občan členského státu EU nestal neodůvodnitelnou zátěţí systému sociální péče sociální péče komunitní plánování sociální péče spolupráce a metodické řízení organizací zajišťujících sociální sluţby rodinná péče zajišťuje sociálně-právní ochranu dětí rodinná péče zabezpečuje účast těţce zdravotně postiţených občanů na společném stravování, napomáhá zapojení těţce zdravotně postiţených občanů do kulturního a společenského ţivota, podílí se na řešení bydlení těţce zdravotně postiţených přenesená rodinná péče rozhoduje v oblasti výchovných opatření, kontroluje jejich účinnost, spolupůsobí při kontrole výchovných opatření uloţených soudem; poskytuje neodkladnou péči v naléhavých případech přenesená rodinná péče spolupracuje na úseku náhradní rodinné péče, vyhledává a doporučuje soudu osoby vhodné stát se poručníky, vyřizuje doţádání soudů a ostatních orgánů, provádí šetření v rodinách školství spolupráce a metodické řízení školských organizací školství podílí se na přijímání opatření na základě výsledků inspekční činnosti ČŠI školství podílí se na plánování a realizaci rozvoje školských zařízení a zkvalitňování vzdělávání a volnočasového vyţití dětí a mládeţe; provádí analýzy současného stavu a budoucího rozvoje školství ve městě kultura spolupráce a metodické řízení kulturních zařízení kultura plánování, realizace a koordinace kulturních aktivit v návaznosti na rozvojové plány, komunikační plány městského úřadu, apod. provádí veškeré činnosti spojené se zřizovatelskými kompetencemi vůči řízeným organizacím v rámci řízených organizací zpracovává stanoviska k nakládání s majetkem zpracovává návrhy zřizovacích listin nově vzniklých organizací zřízených městem a navrhuje změny zřizovacích listin stávajících organizací OMI, ODP OMI OKS

3 zabezpečuje úkoly spojené se jmenováním a odvoláváním ředitelů řízených PO připravuje a kontroluje podklady pro udělování grantů příslušné komisi podílí se na činnostech souvisejících s agendou BOZP výbory, komise zajišťuje sekretariát komisí rady : školská a kulturní komise, komise pro udělování grantů finanční odbor rozpočet a sestavuje rozpočtový výhled a návrh rozpočtu dle zákona financování majetek, vede evidenci movitého a nehmotného majetku slouţícího k inventarizace chodu městského úřadu včetně majetku vedeného v operativní evidenci a zajišťuje jeho inventarizaci rozpočet a financování zabezepčuje hospodaření podle rozpočtu a kontrolu jeho čerpání FO, KPPM ŠKK rozpočet a financování eviduje a realizuje schválená rozpočtová opatření rozpočet a financování zpracovává finanční analýzy pro orgány financování vede evidenci smluv a objednávek rozpočet a financování řídí peněţní toky rozpočet a financování zpracovává podklady pro přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splátky rozpočet a financování přiděluje v souladu s platnou legislativou příspěvkovým organizacím neinvestiční finanční příspěvky na provoz včetně investičních finančních prostředků rozpočet a financování zajišťuje metodickou pomoc organizacím v oblasti financování, rozpočtu a účetnictví rozpočet a financování zabezpečuje financování na základě poţadavků správců jednotlivých částí schváleného rozpočtu rozpočet a financování sleduje vývoj příjmů rozpočtu rozpočet a financování spolupracuje s jednotlivými odbory na kontrole účelového vyuţívání dotací z jiných veřejných zdrojů rozpočet a financování sestavuje závěrečný účet a předkládá ho ke schválení orgánům rozpočet a financování v rámci přípravy rozpočtu předkládá orgánům poţadavky na spolufinancování projektů na dané období a následující období - výhledy účetní evidence vede účetnictví o vlastním hospodaření, zpracovává stanovené finanční a účetní výkazy OMI, OF

4 účetní evidence vede evidenci daňových dokladů a evidenci závazků a pohledávek účetní evidence na základě pokynů jednotlivých odborů zajišťuje úhradů závazků účetní evidence účtuje o ovšech příjmech a výdajích účetní evidence zabezpečuje styk s peněţními ústavy včetně zakládání a rušení účtů účetní evidence provádí likvidaci cestovních příkazů zaměstnanců úřadu a členů ZM účetní evidence odpovídá za podání daňových přiznání (daň z příjmu právnických osob, majetkové daně, převodní daně) účetní evidence zabezpečuje pokladní sluţby ekonomika organizací ekonomika organizací hodnotí plnění rozpočtu za organizace spolupracuje s věcně příslušnými odbory na schvalování výsledku hospodaření organizací a jeho přídělu do fondů OSVŠK ekonomika organizací ekonomika organizací ekonomika organizací ekonomika organizací ekonomika organizací ekonomika organizací ekonomika organizací připravuje a vyhodnocuje podklady pro financování organizací v průběhu roku v součinnosti se zřizovatelskými odbory zpracovává návrh výše neinvestičních a investičních finančních prostředků organizacím vede evidenci účetních výkazů organizací a spolupodílí se na jejich kontrole připravuje návrhy na opatření v případě zjištěných nedostatků při kontrolách výkazů organizací kontroluje efektivitu vyuţití finančních prostředků přidělených organizacím provádí ekonomické analýzy týkající se hospodaření příspěvkových organizací zřizovaných městem zpracovává zprávy o hospodaření příspěvkových organizací majetková evidence zavádí pořízený majetek do majetkové a účetní evidence majetková evidence koordinuje a zodpovídá za inventarizaci majetku, pohledávek a závazků městského úřadu majetek podílí se na likvidaci pojistných událostí OMI přenesená místní poplatky průběţně sleduje a zpracovává obecně závazné vyhlášky ke stanovení a výběru místních poplatků přenesená 565/1990; 337/1992 místní poplatky zodpovídá ze evidenci, předpisy, vymáhání a kontrolu místních poplatků OSVŠK OSVŠK OSVŠK

5 odbor majetku a investic výbory, komise zajišťuje sekretariát finančního výboru ZM FV ZM správa majetku provádí správu nemovitého majetku, dohlíţí na správu majetku svěřeného organizacím správa majetku likviduje nepotřebný a neupotřebitelný majetek v souladu s vnitřními předpisy správa majetku zajišťuje agendy spojené s převody nemovitostí, včetně návrhů na vklad do KN správa majetku zajišťuje a koordinuje v rámci své působnosti aktivity související s nabýváním majetku do vlastnictví obce a taktéţ s převodem těchto věcí z majetku obce 128/2000 Sb. správa majetku zajišťuje oceňování nemovitostí a zveřejňování záměrů v případě jejich prodeje, směny, darování, nájmu nebo výpůjčce správa majetku na základě zmocnění Rady uzavírá smlouvy o nájmu nebo výpůjčce FO FO správa majetku poskytuje metodickou pomoc organizacím v majetkové oblasti správa majetku koordinuje pasportizaci majetku, energetických a dopravních sítí, zeleně, apod. správa majetku zastupuje město při jednáních k zajišťování stanovených úkolů s dotčenými orgány státní správy, místně příslušným stavebním úřadem, se správci a majiteli inţenýrských sítí a ostatními právnickými a fyzickými osobami v rozsahu působnosti úkolů odboru rozvoj podílí se na zpracování koncepcí rozvoje (LZ, podnikání, ţivotní prostředí, apod.), rozvoj podílí se na vyhodnocování ploch vhodných pro vznik průmyslových a víceúčelových hospodářských zón rozvoj podílí se na vzniku a rozvoji nových hospodářských aktivit na území příprava a realizace investic příprava a realizace investic příprava a realizace investic příprava a realizace investic zpracovává podklady pro tvorbu rozpočtu v oblasti pořizování a zhodnocování majetku ve spolupráci a na základě poţadavků odborů a organizací zpracovává a aktualizuje podklady pro tvorbu rozpočtového výhledu ve spolupráci a na základě poţadavků odborů a organizací poskytuje odborům úřadu a organizacím metodickou a konzultační podporu v průběhu celého procesu realizace investiční akce zajišťuje přípravu a realizaci investičních akcí v rámci vlastní působnosti OVŢP ORM,OVŢP ORM, OVŢP ORM FO FO MěÚ

6 příprava a realizace investic příprava a realizace investic příprava a realizace investic zajišťuje dohled na realiací investičních akcí odborů úřadu a organizací samostatně provádí nebo pověřuje inţenýrské organizace výkonem investorsko-inţenýrské činnosti při přípravě a realizaci investičních akcí zajišťuje proces přípravy a realizace investičních akcí a velkých oprav stavebního charakteru pro odbory a organizace MěÚ MěÚ příprava a realizace investic zajišťuje přípravu a realizaci výběru dodavatele zboţí či sluţeb podle zvláštního zákona pro město a organizace MěÚ odbor výstavby a životního prostředí poţární ochrana komplexní správa činnosti SDH Horní Slavkov vyjma mzdových a personáních záleţitostí pojištění zajišťuje a koordinuje komplexní pojištění majetku a dalších pojištění, zodpovídá za likvidaci pojistných událostí výbory, komise zajišťuje sekretariát Komise rozvoje, Komise pro regeneraci MPZ přenesená 183/2006 Sb. stavební úřad zajišťuje agendy stavebního úřadu dle SZ 183/2006 Sb. přenesená 254/2001 Sb. vodoprávní úřad vydává povolení k odběru povrchových nebo podzemních vod pro fyzické osoby přenesená 13/1997 Sb. silniční správní úřad povoluje místní komunikace, sjezdy, zvláštní uţívání místních komunikací, překopy, uzavírky stavební úřad zajišťuje veškeré činnosti a úkoly v oblasti samostatné působnosti v procesu územního plánování, zajišťuje metodickou podporu starostovi, RM a ZM v územně plánovacích řízených, při nichţ je město dotčeným subjektem přenesená 114/1992 Sb. ţivotní prostředí pro intravilán vydává souhlas ke kácení stromů, určuje náhradní výsadbu přenesená 334/1992 Sb. ţivotní prostředí přijímá a vyřizuje ţádosti o vynětí půdy ze ZPF, vydává rozhodnutí o poplatku za vynětí půdy ze ZPF, vykonává kontrolní činnost dle zákona přenesená 185/2001 Sb. ţivotní prostředí koordinace a zajištění aktivit odpadového hospodářství, výkon činností podle plánu odpadového hospodářství přenesená 86/2002 Sb. ţivotní prostředí vede evidenci malých zdrojů znečištění ovzduší, vydává rozhodnutí o polatku za zněčišťování ovzduší, provádí kontrolní činnost dle zákona přenesená 246/1992 Sb. ţivotní prostředí provádí odchyt toulavých, zdivočelých a synantropních zvířat, zabezpečuje jejich umístění v útulku ţivotní prostředí plánuje výsadbu a obnovu zeleně ve městě, ve spolupráci s OMRM se podílí na vytváření pasportu zeleně OKST FO KRM, KRMPZ, BK OKST OMI

7 ţivotní prostředí provádí kontrolní činnost dodrţování právních předpisů v oblasti ţivotního prostředí a odpadů; v souladu se zvláštními právními předpisy ukládá sankce za jejich nedodrţování přenesená 183/2006 Sb., stavební úřad pořizování územních plánů a regulačních plánů 128/2000 Sb. 326/2000 Sb stavební úřad stanovuje zásady pro uznačování ulic a kontroluje jejich plnění včetně udělování sankcí 128/2000 Sb. stavební úřad stanovuje čísla popisná, orientační a evidenční, navrhuje názvy ulic ke schválení ZM veřejný pořádek provádí kontrolní činnost dodrţování veřejného pořádku podle právních předpisů ; v souladu se zvláštními právními předpisy ukládá sankce za jejich nedodrţování přenesená 239/2000 Sb. 240/2000 Sb. krizové řízení zajišťuje výkon trestu obecně prospěšných prací, zabezpečuje výkon činnosti veřejné sluţby a veřejně prospěšných prací vyjma mzdové a personální agendy zajišťuje a koordinuje úkoly úřadu uloţené zákonem o IZS a krizovým zákonem OKST přenesená 239/2000 Sb. 240/2000 Sb. krizové řízení je nápomocen starostovi při plnění úkolů uloţených zákonem o IZS a krizovým zákonem MěÚ odbor kancelář starosty a tajemníka organizační zabezpečuje zasedání Rady a Zastupitelstva po organizačně technické stránce organizační vede a aktualizuje kontaktní údaje členů ZM, RM, výborů ZM, komisí RM, apod. organizační vede evidenci usnesení Rady a Zastupitelstva, výborů ZM a komisí RM a spolupracuje na kontrole jejich plnění organizační odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce městského úřadu organizační odpovídá za zveřejňování usnesení Zastupitelstva a Rady na úřední desce Městského úřadu, zveřejňování zápisů osadních výborů na webu organizační organizuje pracovní program, vyřizuje písemnou agendu podle pokynů starosty a tajemníka úřadu organizační přiděluje korespondenci k vyřízení příslušným odborům

8 personalistika komplexně zajišťuje personální a mzdovou agendu úřadu včetně sledování čerpání mzdových prostředků a ostatních osobních výdajů personalistika komplexně zajišťuje agendu odměn členů zastupitelstva a členů výborů zastupitelstva a komisí rady personalistika spolupracuje s řediteli organizací při realizaci jejich personální a mzdové agendy personalistika zpracovává statistické výkazy a zajišťuje styk s příslušnými institucemi personalistika připravuje podklady pro zpracování rozpočtu v rámci příslušné rozpočtové kapitoly (mzdové prostředky, odvody, OON, odměny zstaupitelů a členů výborů a komisí, vzdělávání, SDH) finanční odbor finanční odbor finanční odbor tajemník, finanční odbor personalistika organizačně zabezpečuje výběrová řízení na obsazení pracovních míst novými zaměstnanci personalistika vede agendu spojenou s uchazeči o zaměstnání personalistika zpracovává koncepce a plány vzdělávání zaměstnanců úřadu, zajišťuje komplexní systém odborného vzdělávání zaměstnanců tajemník tajemník personalistika zajišťuje účast zaměstnanců na odborných školeních a jiných vzdělávacích akcích, dle zvláštního právního předpisu přihlašuje zaměstnance ke zkouškám zvláštní odborné způsobilosti a ke vstupnímu vzdělávání personalistika zajišťuje školení BOZP a PO, školení řidičů pro zaměstnance úřadu personalistika zajišťuje závodní zdravotní péči pro zaměstnance úřadu, vstupní preventivní prohlídky osob na VPP a VS, perosnální a mzdovou agendu personalistika komplexně zajišťuje personální a mzdovou agendu Sboru dobrovolných hasičů vnější vztahy zajišťuje redakci a vydávání tiskovin vnější vztahy shromaţďuje a eviduje poţadavky na operativní informování občanů v rámci dostupných technických prostředků a provádí informování interní audit zjišťuje, zda jsou při činnosti úřadu dodrţovány právní předpisy, vnitřní předpisy, stanovené postupy a další přijatá opatření OMI interní audit zjišťuje, zda jsou rizika vztahující se k činnosti úřadu včas rozpoznána a zda jsou přijímána adekvátní opatření k jejich zmírnění nebo vyloučení, navrhuje ve spolupráci s příslušnými odbory takováto opatření

9 interní audit zjišťuje, zda řídící kontrola poskytuje vedení spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace interní audit zjišťuje, zda jsou plněna provozní a finanční kritéria stanovená zákonem, tj. efektivnost, hospodárnost a účelnost výkonu veřejné správy interní audit zjišťuje, zda zavedený vnitřní kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek interní audit na základě svých zjištění předkládá starostovy doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, k předcházení nebo k zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků interní audit v rozsahu své působnosti zajišťuje konzultační činnost MěÚ spravuje a zabezpečuje informování občanů prostřednictvím pevných a mobilních telefonních linek interní audit zpracovává plány interního auditu na základě objektivního hodnocení rizik, která vyplývají ze stanovených úkolů, s přihlédnutím k výsledkům veřejnosprávní a jiné kontroly a ke zjištěním vnitřního kontrolního systému interní audit předává zprávy o svých zjištěních z provedených auditů bez zbytečného odkladu starostovi a tajemníkovi s doporučením k přijetí opatření ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, k předcházení nebo ke zmírnění rizik interní audit souhrnně uvádí výsledky interního auditu v roční zprávě, kterou předkládá starostovi a tajemníkovi. Obsahem této zprávy je především hodnocení obecné kvality vnitřního kontrolního systému, analyzování výskytu závaţných nedostatků, které nepříznivě ovlivňují činnost orgánu veřejné správy, včetně nedostatků ve fungování vnitřního kontrolního systému, a které jsou důvodem sníţení finanční výkonnosti v činnosti a předkládá doporučení ke zkvalitnění řízení provozní a finanční činnosti kraje a jeho vnitřního kontrolního systému veřejnosprávní kontrola spolupracuje s Kontrolním výborem ZM, poskytuje mu technicko organizační a metodický servis veřejnosprávní kontrola spolupracuje s FV při provádění veřejnosprávních kontrol organizací prověřujících jejich hospodaření s veřejnými prostředky KV ZM FV ZM veřejnosprávní kontrola ve spolupráci s FV sestavuje roční plán veřejnosprávních kontrol, který schvaluje Rada

10 veřejnosprávní kontrola navrhuje a vytváří systém následné veřejnosprávní kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., kterým zajistí finanční kontrolu hospodaření příspěvkových organizací veřejnosprávní kontrola vykonává veřejnosprávní kontrolu na místě u ţadatelů o veřejnou finanční podporu nebo u příjemců veřejné finanční podpory poskytované městem vyplývající z 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, zpracovává roční plán veřejnosprávních kontrol prováděných u ţadatelů nebo příjemců veřejné finanční podpory poskytované městem veřejnosprávní kontrola zajišťuje prověřování přiměřenosti a účinnosti systému finanční kontroly u příspěvkových organizací a pravidelně, nejméně jednou ročně provádí jeho hodnocení výbory, komise zajišťuje sekretariát Kontrolního výboru ZM, zajišťuje komunikaci s osadními výbory KV ZM, OV

11 Externí spolupráce Byty - Teplo, s.r.o. PČR PČR PČR volební komise ČSÚ PČR, MVČR

12 Policie ČR soudy

13 MF, KÚ

14

15 PO, TS PO

16 TS

17 PMS ČR

18 OSSZ, ÚP, ZP, MPSV

19

20 PO