Základní uživatelské školení

Transkript

1 Základní uživatelské školení

2 Cíl a obsah kurzu Cílem kurzu je naučit se vytvářet textové dokumenty a provádět základní operace pro jejich úpravy. Obsahem kurzu jsou lekce, během kterých se naučíte vytvořit a uložit textový dokument, formátovat a upravovat text, vkládat do textu obrázky, pracovat s nástroji pro opravu chyb a mnoho dalších užitečných funkcí pro vytváření dokumentů. Členění kurzu, obsah jednotlivých lekcí Kurz je členěn do pěti samostatných lekcí. Obsah 1. lekce: 1) Prostředí Wordu a) Spuštění a ukončení programu b) Základní orientace na obrazovce, pás karet 2) Práce s dokumenty a) Vytvoření nového prázdného dokumentu b) Otevření existujícího dokumentu c) Uložení vytvořeného dokumentu d) Zavření dokumentu e) Odstranění dokumentu f) Ukončení Wordu 3) Základní úpravy dokumentu a) Základní klávesy při psaní dokumentu b) Pohyb v dokumentu, vkládání textu, mazání textu c) Výběr textu, tabulky, objektu d) Kopírování a vložení textu e) Přesun textu pomocí myši 4) Navrácení změn

3 Obsah 2. lekce: 5) Formátování textu a) Formátování znaků b) Formátování odstavce c) Tabulátory d) Používání více sloupců Obsah 3. lekce: 6) Kontrola pravopisu 7) Odrážky, číslování, víceúrovňové seznamy Obsah 4. lekce: 8) Tabulky a) Vytvoření b) Výběr oblastí c) Vkládání hodnot a objektů d) Formátování Obsah 5. lekce: 9) Obrázky a) Vkládání obrázků, klipartů, obrazců, SmartArt b) Úpravy obrázků, formátování obrázků, obtékání 10) Uživatelské přání a dotazy

4 1. lekce Co je aplikace Word Microsoft Word 2010 je součástí balíku aplikací firmy Microsoft pro kancelářskou práci Microsoft Office. Word je aplikace pro zpracování textu. Umožňuje psát a organizovat dokumenty. Aplikace Word také obsahuje nástroje pro úpravy a revize, které umožňují snadnou spolupráci s jinými uživateli. Spuštění programu Několik možností: 2x kliknutí na ikonku aplikace Word na ploše kliknutí na ikonu na liště rychlého spouštění otevřením již existujícího textového souboru Word přes klávesu nebo tlačítko Start a následné napsání Word do pole rychlého hledání a následného kliknutí na nalezený název (platí pro Windows Vista a Windows 7) Základní orientace na obrazovce Po spuštění se zobrazí prázdný dokument, který připomíná list papíru a zabírá většinu prostoru na obrazovce. V horní části je umístěn pás karet s funkcemi

5 Otevření dokumentu a zahájení psaní 1. Klikněte na kartu Soubor. 2. Klikněte na tlačítko Nový. 3. Dvakrát klikněte na možnost Prázdný dokument. Pás karet Funkce na kartě Domů Kurzor Aplikace Word čeká, až začnete psát. Podle umístění kurzoru, což je blikající svislá čára levém horním rohu stránky, poznáte, kde se zadaný text na stránce zobrazí. Prázdný prostor vlevo od kurzoru a nad ním jsou okraje, o kterých se dozvíte více později. Pokud nyní začnete psát, začne se stránka zaplňovat textem od levého horního rohu. Pokud nechcete začít psát v horní části stránky, ale níže na stránce, stiskněte opakovaně klávesu ENTER na klávesnici, dokud se kurzor nezobrazí na místě, kde chcete začít zadávat text. Jestliže chcete odsadit první řádek textu, stiskněte před zadáním textu klávesu TAB na klávesnici. Kurzor se tímto způsobem posune o 1,25 cm doprava.

6 Během psaní se kurzor posunuje směrem doprava. Až se dostanete na konec pravé strany stránky, pokračujte v psaní. Aplikace Word kurzor automaticky přesune na další řádek. Pokud chcete vytvořit nový odstavec, stiskněte klávesu ENTER. Značka odstavce navíc: klávesa ENTER byla stisknuta dvakrát. Značka tabulátoru navíc: klávesa TAB byla stisknuta dvakrát, takže druhý odstavec je více odsazen než první. Mezera navíc mezi slovy: MEZERNÍK byl stisknut dvakrát, nikoli pouze jednou. Představte si, že jste napsali několik odstavců textu. Odstavce jsou od sebe hodně vzdáleny a druhý odstavec začíná více vpravo než první odstavec. Umístění textu můžete přesně zobrazit pomocí značek formátování, které aplikace Word automaticky vkládá během psaní. Tyto značky jsou v dokumentech vždy obsaženy, ale pokud je nezobrazíte, nejsou viditelné. Pokud chcete zobrazit značky formátování, použijte pás karet v horní části okna. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt formátování.. Opětovným klepnutím na tlačítko skryjete značky Tyto značky nejsou určeny jen pro zobrazení. Vymazáním značek mezer můžete odstranit mezery navíc. Když tyto značky uvidíte poprvé, budete se pravděpodobně divit, co znamenají a možná se budete obávat, že značky formátování budou vytištěny. Tyto značky se nevytisknou, nebudou tedy vytištěny na stránkách, i když jsou na obrazovce zobrazeny. Co tedy jsou značky formátování a co znamenají? Zde uvádíme několik příkladů: Aplikace Word vloží značku odstavce při každém stisknutí klávesy ENTER pro zahájení nového odstavce. Na obrázku je jedna značka odstavce mezi dvěma odstavci navíc, což znamená, že klávesa ENTER byla stisknuta dvakrát. Tím je vytvořena mezera navíc. Při odstranění nadbytečné značky odstavce bude odstraněna mezera navíc mezi dvěma odstavci.

7 Při každém stisknutí klávesy TAB se zobrazí jedna šipka. Na obrázku je jedna šipka v prvním odstavci a dvě šipky v druhém odstavci, takže klávesa TAB byla ve druhém odstavci stisknuta dvakrát. Tečky znázorňují, kolikrát jste stisknuli MEZERNÍK mezi jednotlivými slovy, případně pokud omylem stisknete MEZERNÍK mezi písmeny ve slově. Jedna tečka je jedna mezera, dvě tečky jsou dvě mezery. Za normálních okolností by mezi jednotlivými slovy měla být pouze jedna mezera. Tyto tečky se liší od teček na konci vět. Tečky na konci vět (jsou vždy zobrazeny) jsou umístěny v dolní části řádku. Tečky mezer jsou umístěny výše, přibližně ve středu řádky. V praktickém cvičení se seznámíte s postupem odstranění mezery navíc vymazáním nadbytečných značek formátování. Pohyb v dokumentu Chcete-li zadat text na požadované místo, je třeba přesunout kurzor. Existují různé způsoby, jak můžete kurzor přesunout. Pomocí myši umístěte ukazatel bezprostředně před text, kam chcete vložit text, a klepnutím jej umístěte. Jakmile začnete psát novou větu, bude se stávající text posunovat doprava. NEBO Stisknutím klávesy ŠIPKA NAHORU na klávesnici přemístěte postupně kurzor vždy o jeden řádek nahoru. Potom stiskněte klávesu ŠIPKA VLEVO a postupně přesuňte kurzor vždy o jeden znak doleva. Také se můžete stisknutím kombinace kláves CTRL+ŠIPKA VLEVO přesunovat doleva vždy o jedno slovo. Dokument můžete pro čtení posouvat pomocí posuvníku. Posuvník se nachází v pravé části okna, jak je znázorněno na obrázku. Klepněte na jezdce posuvníku a potom jej přetáhněte nahoru nebo dolů. Tím se můžete pohybovat v dokumentu, aniž by se přesunoval kurzor. Také můžete klepnout na jednoduchou šipku posuvníku na horním či dolním konci posuvníku. Oba způsoby umožňují pohyb v dokumentu nahoru a dolů. Chcete-li se rychle pohybovat pomocí klávesnice, stiskněte klávesu PAGE UP, která posune dokument o jednu obrazovku nahoru, nebo klávesu PAGE DOWN dokument o jednu obrazovku dolů, která posune Odstranění části textu Chcete-li odstranit text, musíte nejprve vybrat text, který chcete odstranit. Tento krok můžete provést pomocí myši nebo klávesnice.

8 Umístěte ukazatel na slovo, které chcete odstranit, a potom na ně poklepejte. Můžete také klepnout před slovem, které chcete odstranit, podržet stisknuté levé tlačítko myši a potom ukazatelem přes slovo přetáhnout. NEBO Pomocí kláves se šipkami na klávesnici přesuňte kurzor vedle požadovaného textu. Potom stiskněte a podržte klávesu SHIFT a stiskněte klávesu se šipkou, která kurzorem pohybuje v požadovaném směru, dokud není vybrán celý text. Po výběru slova, které chcete odstranit, odstraňte slovo stisknutím klávesy DELETE na klávesnici. Tip: Na obrázku si můžete všimnout značek formátování: tečky mezi každým slovem a větou, a znaku konce odstavce na konci jednotlivých odstavců. Tyto značky usnadňují kontrolu textu. Nechcete například odstranit mezeru mezi slovy a větami. Jedna tečka zobrazená mezi jednotlivými slovy a větami označuje, že je umístění mezer v pořádku. Přesunutí části textu Nejprve vyberte celou větu, jak je znázorněno na obrázku (postup výběru věty se naučíte v praktickém cvičení). Potom na pásu karet v horní části okna klepněte na kartě Domů ve skupině Schránka na tlačítko Vyjmout. Stejnou akci také můžete provést pomocí klávesnice tak, že stisknete kombinaci kláves CTRL+X (písmeno X je možné si představit jako nůžky). (Jakmile začnete dokumenty upravovat, uvidíte, jak rychlým a pohodlným pomocníkem jsou klávesové zkratky.) Potom přesuňte ukazatel na konec odstavce, kde se má věta zobrazit (za tečku formátování). představující značku Nakonec na kartě Domů ve skupině Schránka klepněte na tlačítko Vloţit. Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+V a použít klávesovou zkratku. Tento postup si můžete vyzkoušet v praktickém cvičení. Vrácení změny Přesunuli jste větu, ale při bližším pohledu nejste se změnou spokojeni. Naštěstí není třeba znovu provádět celý proces vyjmutí a vložení, abyste větu přesunuli zpět. Namísto toho můžete použít akci Zpět. Na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna klepněte na šipku tlačítka Zpět. Přesuňte kurzor na poslední dvě akce, Vloţit a Vyjmout, a potom klepněte. Tím vrátíte dvě poslední akce zpět a přesunete větu zpět do původního umístění. Také můžete použít další užitečnou klávesovou zkratku - dvakrát stiskněte kombinaci kláves CTRL+Z, která provede stejnou akci.

9 Změna okrajů Okraj stránky je prázdný prostor kolem krajů stránky. V horní, dolní, levé a pravé části stránky je okraj 2,54 cm. To je nejběžnější šířka okraje, kterou je možné použít pro většinu dokumentů. Pokud však chcete použít jiné okraje, měli byste vědět, jak je můžete změnit, což je možné provést kdykoli. Jestliže napíšete například velice stručný dopis, recept, pozvánku nebo báseň, je vhodné použít jiné okraje. Jestliže chcete změnit okraje, použijte pás karet v horní části okna. Klepněte na kartu Rozloţení stránky. Ve skupině Vzhled stránky klepněte na tlačítko Okraje. Zobrazí se různé velikosti okrajů znázorněné na malých obrázcích (ikonách) a hodnoty jednotlivých okrajů. První okraj v seznamu se nazývá Normální, je to aktuálně použitý okraj. Jestliže chcete použít užší okraje, klepněte na položku Úzký. Pokud chcete, aby levé a pravé okraje byly výrazně širší, klepněte na položku Široký. Po klepnutí na požadovaný typ okraje se celý dokument automaticky změní tak, aby odpovídal vybranému okraji. Po výběru okraje se změní barva pozadí ikony zvoleného typu okraje. Jestliže klepnete znovu na tlačítko Okraje, poznáte podle barvy pozadí, který typ okraje je nastaven pro váš dokument.

10 Uloţení dokumentu Pokud chcete uložit nový dokument, klepněte na Soubor. Potom klepněte na příkaz Uloţit. Nyní jste již zadali několik vět nebo odstavců textu a obrázky, o které byste nechtěli přijít v případě, že by vám na klávesnici skočila vaše kočka nebo kdyby došlo k vypnutí počítače z důvodu přerušení dodávky elektrického proudu. Abyste svou práci zachovali, je nutné ji uložit a platí pravidlo, že na ukládání není nikdy příliš brzo. Klepněte na Soubor v levém horním rohu okna. Potom klepněte na příkaz Uloţit. Zobrazí se dialogové okno. Dialogové okno je menší okno, ve kterém můžete provést nějakou akci. Toto okno se používá k zadání místa, kam chcete v aplikaci Word dokument uložit, a k zadání jeho názvu. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Po uložení dokumentu můžete pokračovat v práci a ukládat soubor během práce. Občas klepněte na tlačítko Uloţit na panelu nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu okna. Můžete také použít klávesovou zkratku pro uložení: Stiskněte klávesy CTRL+S (stiskněte a podržte klávesu CTRL a potom stiskněte klávesu S). Po dokončení dokumentu a uložení práce soubor zavřete. Klepněte na Soubor a klepněte na příkaz Zavřít. Tip Pokud chcete dokument vyhledat po jeho zavření, můžete použít seznam Poslední dokumenty zobrazený na obrázku. Klepnutím na dokument v seznamu jej otevřete. Další informace o vyhledání a otevření dokumentu získáte v praktickém cvičení.

11 Postup uloţení dokumentu Uložení dokumentu ve formátu používaném aplikacemi Word 2010 a Word 2007: 1. Klikněte na kartu Soubor. 2. Klikněte na možnost Uloţit jako. 3. Do pole Název souboru zadejte název dokumentu. 4. Klikněte na tlačítko Uloţit. Uložení dokumentu, aby byl kompatibilní s aplikací Word 2003 nebo starší: 1. Otevřete dokument, který chcete použít v aplikaci Word 2003 nebo starší. 2. Klikněte na kartu Soubor. 3. Klikněte na možnost Uloţit jako. 4. V seznamu Uloţit jako typ klikněte na možnost Dokument Word Tím se formát souboru změní na DOC. 5. Do pole Název souboru zadejte název dokumentu. 6. Klikněte na tlačítko Uloţit. Otevření dokumentu 1. Klikněte na kartu Soubor a pak na tlačítko Otevřít. 2. V levém podokně dialogového okna Otevřít klikněte na jednotku nebo složku, která obsahuje požadovaný dokument. 3. V pravém podokně dialogového okna Otevřít otevřete složku, která obsahuje požadovaný dokument. 4. Klikněte na požadovaný dokument a potom na možnost Otevřít. Čtení dokumentů 1. Otevřete dokument, který chcete číst. 2. Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Zobrazení dokumentů na položku Čtení na celé obrazovce. 3. Přecházení mezi stránkami v dokumentu:

12 Klikněte na šipky v dolních rozích stránek. Stiskněte klávesy PAGE DOWN a PAGE UP nebo MEZERNÍK a BACKSPACE na klávesnici. Klikněte na navigační šipky uprostřed horní části obrazovky. TIP Chcete-li zobrazit dvě stránky nebo obrazovky současně, klikněte na možnost Moţnosti zobrazení a potom na tlačítko Zobrazit dvě stránky. Opravy Během zadávání textu může aplikace Word občas některá slova podtrhnout červeně, zeleně nebo modře. Červené podtrţení: Označuje, že jste pravděpodobně udělali pravopisnou chybu nebo že aplikace Word toto slovo nezná, například vlastní jméno nebo název místa. Pokud jste zadali slovo, které je pravopisně správně, ale aplikace Word toto slovo nezná, můžete je přidat do slovníku aplikace Word, takže v budoucnosti již nebude podrženo. Postup je uveden v praktickém cvičení. Zelené podtrţení: Aplikace Word navrhuje, abyste zkontrolovali správnost gramatiky. Modré podtrţení: Pravopis slova je správný, ale slovo zřejmě není správné v kontextu celé věty. Například pokud zadáte některý, ale správné slovo je který. Jak se s podtržením pracuje? Klepněte pravým tlačítkem myši na podtržené slovo a zobrazí se navržené změny (v některých případech nenabízí aplikace Word alternativní změny pravopisu). Klepnutím na navržené slovo nahradíte slovo v dokumentu a podtržení zmizí. Všimněte si, že když vytisknete dokument s podtrženými slovy, podtržení se na stránkách nevytiskne. Upozornění týkající se zelených a modrých podtržení: Aplikace Word je výborný nástroj pro opravu pravopisu, který je poměrně jednoduchý (většinou). Ale gramatika a správné použití slov už jsou složitější. Pokud si myslíte, že máte pravdu a aplikace Word se mýlí, můžete navržené změny ignorovat a odstranit podtržení. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Tip Jestliže se nechcete zastavovat u každého podtrženého slova, můžete podtržení ignorovat. Po dokončení práce můžete v aplikaci Word zadat kontrolu pravopisu a gramatiky najednou. Postup se naučíte v praktickém cvičení. Po klepnutí na tlačítko Přehrát se zobrazí postup přijetí navržených změn pro podtržená slova. FUNKCE AUTOMATICKÉ KONTROLY PRAVOPISU Při automatické kontrole pravopisu během psaní máte větší jistotu, že nebudete muset opravovat množství překlepů těsně před odevzdáním dokumentu. Aplikace sady Microsoft Office může chybně napsaná slova označovat během práce, takže si jich snadno všimnete, jako v následujícím příkladu. Pokud na chybně napsané slovo klepnete pravým tlačítkem myši, zobrazí se navrhované opravy.

13 V závislosti na použité aplikaci sady Microsoft Office se při klepnutí pravým tlačítkem myši mohou zobrazit další možnosti, například přidání slova do vlastního slovníku. FUNKCE AUTOMATICKÉ KONTROLY GRAMATIKY (POUZE APLIKACE OUTLOOK A WORD) Pokud povolíte automatickou kontrolu gramatiky, jsou potenciální gramatické a stylové chyby označovány během práce v dokumentech aplikace Word a v otevřených položkách aplikace Outlook (s výjimkou poznámek), jak je znázorněno v následujícím příkladu. Klepnete-li na chybu pravým tlačítkem myši, zobrazíte další možnosti. Zobrazená nabídka může obsahovat navrhovanou opravu. Můžete se také rozhodnout chybu přeskočit nebo klepnout na příkaz Tato věta a zjistit, proč aplikace považuje text za chybu. Tisk dokumentu 1. Klikněte na kartu Soubor a pak na možnost Tisk. 2. Postupujte následovně: V části Tisk zadejte v poli Počet kopií počet kopií, které chcete vytisknout. V části Tiskárna vyberte požadovanou tiskárnu. V části Nastavení je vybráno výchozí nastavení pro vaši tiskárnu. Pokud chcete nějaké nastavení změnit, klikněte na něj a vyberte požadované nastavení.

14 3. Jakmile provedete požadované nastavení, klikněte na tlačítko Tisk. Formátování textu Vyberte text, na který chcete upozornit, a na kartě Domů na pásu karet ve skupině Písmo vyberte způsob formátování textu. Klepněte například na tlačítko Tučné (stejnou akci lze provést stisknutím kláves CTRL+B). Tento způsob formátování je zvlášť užitečný, když chcete změnit formát pouze několika písmen nebo slov v textu dokumentu. Pokud zjistíte, že tučné písmo nevypadá dobře, můžete akci snadno vrátit zpět. Ihned po použití tučného formátu písma klepněte na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna na tlačítko Zpět nebo ještě jednou klepněte na tlačítko Tučné. Pokud chcete text odlišit ještě jinak, můžete také změnit barvu písma. Vyberte text a na kartě Domů ve skupině Písmo přejděte k položce Barva písma. Klepněte na šipku a pohybujte kurzorem přes barvy. Zobrazí se náhled dokumentu s použitím každé barvy. Jakmile narazíte na barvu, která se vám líbí, klepněte na ni. V praktickém cvičení na konci lekce si budete moci vyzkoušet použití kurzívy a podtržení písma. Klepnutím na tlačítko Přehrát zobrazíte postup formátování textu tučným písmem a změnu barvy písma. Všimněte si, že v ukázce jsou vidět značky formátování: tečka mezi mezi dvěma slovy nebo větami a značka odstavce na konci každého odstavce. Tyto značky umožňují zobrazit, co píšete. Například zobrazí, že mezi slovy byla vícekrát stisknuta klávesa MEZERNÍK. Text můžete zvýraznit použitím tučného písma nebo kurzívy. Dále můžete změnit velikost a barvu písma. Místo provedení těchto oddělených kroků můžete z nabídky Rychlé styly použít předem připravené sady formátování umožňující jedním klepnutím změnit velikost nebo barvu písma. Pomocí nabídky Rychlé styly například můžete snadno formátovat názvy a nadpisy. Chcete-li dodat některý styl, vyberte text, který chcete změnit, a na kartě Domů na pásu karet ve skupině Styly umístěte ukazatel myši na požadovaný styl. Vzhled dokumentu zobrazíte pouhým umístěním kurzoru na styl bez klepání. Jestliže nevidíte požadovaný styl, klepnutím na tlačítko Další rozbalíte galerii Rychlé styly. Jakmile uvidíte styl, který budete chtít použít, klepněte na něj. Když vybíráte styl, nemusíte se obávat, že uděláte chybu. Úplně stejným způsobem můžete změnit styl na jiný nebo můžete formátování a styly odstranit. Odráţky a číslování Chcete-li upoutat pozornost na určité body nebo pokyny týkající se nějakého postupu, můžete vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami. Vyberte text, ze kterého chcete udělat seznam. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na položku Odráţky nebo Číslování.

15 V aplikaci Word lze rovněž automaticky vytvářet seznamy při psaní. S postupem se seznámíte v praktickém cvičení. Tip: Chcete-li zobrazit různé styly odrážek nebo číslování, které lze vybrat, klepněte na šipku u položky Odráţky nebo Číslování. Změna řádkování Pokud chcete změnit řádkování celého dokumentu, je nutné nejprve vybrat celý text stisknutím kláves CTRL+A. Pokud chcete změnit řádkování v jednom odstavci, stačí, když umístíte do textu ukazatel myši. Text nemusíte označovat. Na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Řádkování aktuální řádkování. Klepnutím vyberte nové požadované řádkování.. Podle zaškrtnutí poznáte, jaké je Tip: Je-li mezi odstavci příliš velká mezera, podívejte se, zda mezi nimi nejsou nadbytečné značky odstavců. Odstraněním nadbytečných značek se zbavíte této mezery. Chcete-li zobrazit nebo skrýt značky formátování, na kartě Domů klepněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt. Vloţení tabulky V aplikaci Microsoft Word lze tabulku vložit třemi způsoby: pomocí výběru z předem formátovaných tabulek vyplněných ukázkovými daty nebo výběrem požadovaného počtu řádků a sloupců. Tabulku můžete vložit do dokumentu nebo můžete vytvořit složitější tabulku vložením jedné tabulky do jiné tabulky. Vyberte z galerie předem formátovaných šablon tabulky. Pomocí nabídky Tabulka zadejte požadovaný počet řádků a sloupců. Použijte dialogové okno Vložit tabulku. POUŢITÍ ŠABLON TABULKY Pomocí šablon tabulky můžete vložit tabulku, která je založena na galerii předem formátovaných tabulek. Šablony tabulky obsahují ukázková data, která pomáhají znázornit, jak bude tabulka vypadat po vložení dat. 1. Klikněte na místo, kam chcete tabulku vložit. 2. Na kartě Vloţení klikněte ve skupině Tabulka na tlačítko Tabulka, přejděte na příkaz Rychlé tabulky a klikněte na požadovanou šablonu. 3. Nahraďte data v šabloně požadovanými daty.

16 POUŢITÍ NABÍDKY TABULKA 1. Klikněte na místo, kam chcete tabulku vložit. 2. Na kartě Vloţení ve skupině Tabulka klikněte na možnost Tabulka a potom v oblasti Vloţit tabulku přetažením vyberte požadovaný počet řádků a sloupců. POUŢITÍ PŘÍKAZU VLOŽIT TABULKU Příkaz Vloţit tabulku umožňuje určit rozměry a formátování tabulky před jejím vložením do dokumentu. 1. Klikněte na místo, kam chcete tabulku vložit. 2. Na kartě Vloţení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a potom klikněte na položku Vloţit tabulku. 3. Ve skupinovém rámečku Velikost tabulky zadejte počet sloupců a řádků. 4. Ve skupinovém rámečku Vlastnosti automatického přizpůsobení zvolte možnosti přizpůsobení velikosti tabulky. Kreslení tabulky Můžete navrhnout složitou tabulku například takovou, která obsahuje buňky různé výšky nebo proměnlivý počet sloupců v řádcích. 1. Klikněte na místo, kde chcete tabulku vytvořit. 2. Na kartě Vloţení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a poté klikněte na položku Navrhnout tabulku. Ukazatel se změní na tužku.

17 3. Stanovte vnější hranice tabulky nakreslením obdélníku. Potom uvnitř obdélníku nakreslete čáry oddělující sloupce a řádky. 4. Chcete-li vymazat čáru nebo blok čar, přejděte na kartě Nástroje tabulky na kartu Návrh a ve skupině Nakreslit ohraničení klikněte na tlačítko Guma. 5. Klikněte na čáru, kterou chcete vymazat. Postup pro vymazání celé tabulky naleznete v části Odstranění tabulky. 6. V navržené tabulce klikněte do některé buňky a začněte psát nebo vložte grafiku. Převod textu na tabulku 1. Vložením znaků oddělovače například čárek nebo tabulátorů označte, kde má být text rozdělen do sloupců. Pomocí znaků konce odstavce označte, kde má začínat nový řádek. Například v seznamu se dvěma slovy na řádku vložte za první slovo čárku nebo tabulátor, tím vytvoříte tabulku o dvou sloupcích. 2. Vyberte text, který chcete převést. 3. Na kartě Vloţení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a poté klikněte na položku Převést text na tabulku. 4. V dialogovém okně Převést text na tabulku klikněte ve skupinovém rámečku Oddělovače textu na přepínač pro znak oddělovače, který jste v textu použili. Přidání nebo odstranění řádků či sloupců PŘIDÁNÍ ŘÁDKU NAD NEBO POD 1. Pravým tlačítkem myši klikněte do buňky, která se nachází nad nebo pod místem, kam chcete přidat řádek.

18 2. V místní nabídce přejděte na příkaz Vloţit a potom klikněte na příkaz Vloţit řádky nad nebo Vloţit řádky pod. POZNÁMKA TAB. Na konec tabulky můžete rychle přidat řádek kliknutím na buňku vpravo dole a stisknutím klávesy PŘIDÁNÍ SLOUPCE VLEVO NEBO VPRAVO 1. Pravým tlačítkem myši klikněte do buňky, která se nachází vlevo nebo vpravo od místa, kam chcete přidat sloupec. 2. V místní nabídce přejděte na příkaz Vloţit a potom klikněte na příkaz Vloţit sloupce nalevo nebo Vloţit sloupce napravo. ODSTRANĚNÍ ŘÁDKU 1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt. 2. Kliknutím vlevo od řádku vyberte řádek, který chcete odstranit. 3. Klikněte pravým tlačítkem myši a pak v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit řádky. ODSTRANĚNÍ SLOUPCE 1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt. 2. Kliknutím na horní mřížku nebo ohraničení sloupce vyberte sloupec, který chcete odstranit. 3. Klikněte pravým tlačítkem myši a pak v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit sloupce. Odstranění tabulky Můžete odstranit celou tabulku, nebo můžete odstranit pouze obsah tabulky se zachováním struktury řádků a sloupců.

19 ODSTRANĚNÍ CELÉ TABULKY 1. V zobrazení rozložení při tisku umístěte ukazatel myši na tabulku, počkejte na zobrazení úchytu pro přesunutí tabulky a klikněte na úchyt pro přesunutí tabulky. POZNÁMKA Pokud si nejste jisti, zda je zobrazeno rozložení při tisku, klikněte na ikonu Rozloţení při tisku v dolní části okna. 2. Stiskněte klávesu BACKSPACE. ODSTRANĚNÍ OBSAHU TABULKY Můžete odstranit obsah buňky, řádku, sloupce nebo celé tabulky. Pokud odstraníte obsah tabulky, zůstanou řádky a sloupce tabulky v dokumentu zachovány. 1. Vyberte obsah, který chcete vymazat. POŢADOVANÝ VÝBĚR Celá tabulka Řádek nebo řádky Sloupec nebo sloupce Buňka AKCE V zobrazení rozložení při tisku umístěte ukazatel myši na tabulku, počkejte na zobrazení úchytu pro přesunutí tabulky a klikněte na úchyt pro přesunutí tabulky. Klikněte vlevo od řádku. Klikněte na horní ohraničení nebo mřížku sloupce. Klikněte na levý okraj buňky. 2. Stiskněte klávesu DELETE.