NA KAŽDÉ ZAŘÍZENÍ PRÁCE ODKUDKOLIV PŘEDVÍDATELNÉ NÁKLADY BEZ POČÁTEČNÍ INVESTICE DATA V BEZPEČÍ. Office 365 pro vaši firmu

Transkript

1 NA KAŽDÉ ZAŘÍZENÍ PRÁCE ODKUDKOLIV PŘEDVÍDATELNÉ NÁKLADY BEZ POČÁTEČNÍ INVESTICE DATA V BEZPEČÍ Office 365 pro vaši firmu

2 JAK MÍT SVOU KANCELÁŘ NEUSTÁLE U SEBE A JEŠTĚ UŠETŘIT Moderní technologie byly dříve doménou téměř výhradně velkých firem. Dnes tomu tak již není a jsou snadno dostupné i pro menší firmy. Zaměřuje se na použití služeb Office 365 v komerčních firmách a pomůže vám zakoupit a spravovat předplatné služeb Office 365. Tento průvodce vám pomůže získat další informace o službách Office 365 pro firmy a o výhodách, které tyto služby mohou přinést vaší společnosti. ŘEŠENÍM JE OFFICE 365 Office 365 nejsou jen známé aplikace Office (Word, Excel, PowerPoint ). Office 365 představuje komplexní softwarové vybavení pro moderní kancelář, které doplňuje oblíbené kancelářské nástroje jako Word, Excel či PowerPoint a ostatní o další nástroje a služby jako profesionální a zabezpečený , sdílené kalendáře, týmové a projektové weby, chat, audio a videokonference, nástroje pro týmovou spolupráci či nástroje na vytváření vlastních webových a mobilních aplikací bez znalosti programovaní. Součástí řešení je navíc zabezpečené datové úložiště, které může sloužit jako úložiště pro zálohování dat umožňující

3 také pohodlné sdílení dokumentů s kolegy a zákazníky. Služba Office 365 a její aplikace jsou dostupné z vašeho počítače, tabletu nebo telefonu a spolupracuje se sociálními sítěmi. Obsahuje vlastní zabezpečenou síť kontaktů a informací pro vaši firmu, která v dnešním způsobu komunikace hraje významnou roli. Pracovní procesy Firemní sociální sítě Weby Úložiště Chat, telefonování, videokonference Dokumenty Rezervační systém pro zákazníky Kalendáře a rezervace Mobilní a webové aplikace Kontakty, týmy Obchodní evidence KOMPLETNÍ MODERNÍ KANCELÁŘ ODKUDKOLIV Přístup odkudkoliv 1 2 Buďte vždy ve spojení i na cestách Office můžete nainstalovat a používat ve všech svých zařízeních počítačích PC a Mac, tabletech ipad a Android a chytrých telefonech všech operačních systémů. Po přihlášení k systému Office získáte přístup k nejnovějším verzím svých dokumentů a osobním nastavením. Synchronizace souborů na vašich zařízeních pomocí služby OneDrive pro firmy zajišťuje přístup k dokumentům odkudkoliv, z kteréhokoli vášeho zařízení (počítače, telefonu či tabletu) a zabezpečuje zároveň jejich automatické zálohování. Když nemáte přístup ke svému počítači, můžete se přihlásit na svůj Office účet v jakémkoli prohlížeči a využívat úplné možnosti prohlížení a úprav dokumentů prostřednictvím Office Online. Připojení k internetu není nezbytné pro práci s dokumenty. Synchronizace souborů pomocí služby OneDrive pro firmy vám umožňuje pracovat s vašimi soubory na počítači i když nejste připojení k internetu a automaticky aktualizuje změny realizované ve vašich dokumentech hned jak se znovu k internetu připojíte. Profesionální nástroje pro práci Buďte efektivní v tom, co děláte Můžete pořádat online schůzky a videokonference ve vysokém rozlišení pro více účastníků, včetně sdílení obrazovky a pořizování poznámek v reálném čase. Vytvoření poštovní schránky webu poskytuje přístup k týmové komunikaci a dokumentům přímo v aplikaci Microsoft Outlook. Dokumenty můžete sdílet ze služby OneDrive pro firmy nebo z týmových webů SharePoint a určit, kdo k nim bude mít přístup. OneDrive pro firmy vám umožňuje řídit oprávnění a přístup uživatelů k dokumentům, které s nimi sdílíte. Kdykoliv tak můžete odebrat uživateli přístup ke sdíleným datům či naopak přístup rozšířit. Užívatelům můžete dát přístup sdílení data si pouze prohlížet nebo je i upravovat. Úprava společných dokumentů více osobami nabere úplně nové rozměry. Jejich sdílením prostřednictvím OneDrive pro firmy mohou užívatelé editovat společně jeden dokument, přitom všichni vidí v přímém přenose všechny realizované změny. V případě nesouhlasu se změnami je možné se vrátit k původní verzi dokumentu.

4 Snížení nároků na IT oddělení 3 4 Správce vašeho IT nebude řešit údržbu a modernizaci HW Můžete snadno přidávat a odstraňovat uživatele, spravovat nebo nastavovat zásady pro sdílení dokumentů. Díky rychlé instalaci pomocí streamování přímo ze služeb Office 365 jsou aplikace Office nainstalovány a připraveny k použití během pár okamžiků. Robustní ochrana před malwarem, spamem a viry. Zabezpečení souborů prostřednictvím automatického zálohování a automatického verzování dokumentů. Záruka spolehlivosti a dostupnosti ze strany Microsoftu garantována na 99,9 %. CO OBSAHUJE OFFICE 365 Nejlepší hodnota Získáte nejlepší zhodnocení své investice Vždy aktuální verze aplikací Office a obsažených služeb s nejnovějšími a neustále doplňovanými novými funkčnostmi. Zjednodušené licencování na uživatele až pro 15 zařízení (5 počítačů nebo mac/ 5 telefonů/ 5 tabletů. Předvídatelné měsíční náklady. Žádné počáteční licenční náklady. Podnikové nástroje navržené pro individuální potřeby každé organizace. Aplikace Office lze nainstalovat do vašeho stolního počítače, notebooku, ipadu, Android tabletu a chytrého telefonu. Instalaci můžete také poskytnout vašim zaměstnancům jako benefit pro jejich domácí počítač. SADA KANCELÁŘSKÝCH APLIKACÍ OFFICE Vždy poslední verze Office doplněné o nejnovější funkčnosti a služby. Kompletní Office s integrovanými službami. Známé uživatelské rozhraní. Licencováné na uživatele. Dostupnost až na 15 zařízeních 5 PC/mac, 5 tabletů a 5 mobilních telefonů. A KALENDÁŘ Zobrazení volných/obsazených termínů. Integrovaný osobní archiv. Sdíelení kalendářů s kolegy a rezervace zasedacích místností a firemních aut. 50 GB schránka. Integrovaná anti-malware a anti-spam ochrana pro doručenou a odchozí poštu. DATOVÉ ÚLOŽIŠTĚ A FIREMNÍ INTRANET Online i offline přístup k dokumentům. Přístupová práva nastavitelná na úrovni dokumentů. 1 TB pro uložení/zálohování dat a sdílení dokumentů. Sdílení dokumentů externě. Data vždy dostupná i na mobilních zařízeních, odkud je můžete kdykoliv sdílet či upravovat. Dokonalá provázanost s kancelářskými aplikacemi Office. Intranetové firemní stránky pro sdílení firemních dokumentů a pravidel. VIDEOKONFERENCE A CHAT Schůzky online s možností sdílení plochy počítače. Online prezentace, elektronická tabule, zasílání krátkých zpráv a možnost nahrávání schůzky. Zabezpečený IM a prezentace. Kontaktní karty. Jednoduché spojení s uživateli služby Skype. NÁSTROJE PRO TVORBU VLASTNÍCH MOBILNÍCH APLIKACÍ Bez potřeby ovládání programovacího jazyka najde uplatnění např. při tvorbě produktových katalogů pro obchodníky, aplikace pro sledování servisních zásahů či jednoduché objednávkové formuláře.

5 PŘEHLED NABÍZENÝCH PRODUKTŮ OFFICE 365 MALÉ A STŘEDNÍ FIRMY VELKÉ SPOLEČNOSTI Office 365 Business Office 365 Business Essentials Office 365 Business Premium Office 365 ProPlus Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Maximální počet uživatelů 300 (pro každý plán) Bez omezení 24/7 telefonická podpora od Microsoftu Kritické situace Všechny situace Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher Instalace na ipad, Android tablet & chytré telefony Office Online Access 1 TB úložiště OneDrive pro firmy pro každého uživatele , Kalendář (Exchange) s 50 GB úložného prostoru pro ové zprávy Online konference, zasílání rychlých zpráv a videokonference ve vysokém rozlišení (Skype pro firmy) Intranetové firemní stránky pro sdílení dokumentů se všemi zaměstnanci 2 2 Teamové weby, intranet a portál (SharePoint) Nástroj moderní spolupráce týmů (Microsoft Teams) poskytující společný prostor pro komunikaci týmu na bázi komunikačních vláken, jednotné úložiště týmové dokumentace, sdílené poznámky a vysoké možnosti přizpůsobení PowerApps nástroj pro tvorbu vlastních mobilních a webových aplikací bez potřeby znalosti programování. Dostupné pro vytvoření aplikací pro libovolnou mobilní platformu (Windows Phone, ios, Android) s možností přepojení na desítky cloudových aplikací třetích stran a na vlastní data. *3 Microsoft Flow pro automatizaci pracovních postupů mezi oblíbenými aplikacemi a službami pro získávání oznámení na mobilní zařízení, synchronizaci souborů, shromažďování údajů a pro mnohé další automatizované činnosti. Microsoft Bookings pro rychlou a jednoduchou alternativu plánování schůzek přes telefon. Přizpůsobitelná veřejná webová stránka umožní přímo vašim zákazníkům vyhledat dostupné termíny a rezervovat si schůzku 24 hodin denně.

6 MALÉ A STŘEDNÍ FIRMY VELKÉ SPOLEČNOSTI Office 365 Business Office 365 Business Essentials Office 365 Business Premium Office 365 ProPlus Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Outlook customer manager pro sledování vývoje obchodních případů přímo v prostředí Microsoft Outlook. Sledování interkací se zákazníky, úloh souvisejících s obchodním případem a vývoje obchodního případu. Staffhub aplikace pro plánování a řízení pracovních změn, dostupná pro manažery provozu na plánování pracovních změn zaměstnanců, sdílení informací, stejně jako pro zaměstnance na řízení vlastních pracovních změn Sociální síť pro podniky s pokročilou podporou, zabezpečením, správou a integrací (Yammer) Integrace služby Active Directory: Správa pověření a oprávnění uživatelů. Jednotné přihlašování a synchronizace pomocí služby Active Directory Podpora hybridních scénářů a licencování Podpora sdílené aktivace Office na počítačích (RDS) Business Intelligence: Zjišťování (Power Query), analýza (Power Pivot) a vizualizace (Power View a Power Map) dat z více zdrojů v Excelu. ediscovery Funkce pro správu přístupových práv k informacím, archivace a uchovávání dokumentů Informační ochrana proti přeposílání zpráv a jejich šifrování, RMS, DLP Podnikový videoportál pro ukládání a sdílení podnikových videí ve firmě 1 Na počítače Mac je aktuálně k dispozici verze Office for Mac 2016 v angličtině. Tato sada neobsahuje aplikaci Publisher a Access. 2 Uživatelé mohou k Exchange Online připojit lokálně instalované nejaktuálnější verze Outlook, Outlook 2013 a Outlook 2011 pro Mac. Starší verze Outlook ako Outlook 2010 nebo Outlook 2007 mohou mít při propojení s Office 365 v některých oblastech omezenou funkcionalitu. 3 Plány Office 365 Business a Office 365 E1 nepodporují připojení na on-premises zdroje dat.

7 VÝHODY SLUŽBY OFFICE 365 Službu si pronajímáte. Odpadají tak vysoké počáteční investice do hardwaru a softwaru, vylepšíte finanční toky vaší organizace, snížíte investiční náklady a umožníte investovat do jiných oblastí v rámci organizace. Potřebné dokumenty i nástroje máte vždy po ruce na vašem notebooku, mobilu či pouhým přihlášením k vašemu účtu kdekoliv online. Vaše data a programy však máte dostupné, i pokud nejste online. Vaše data se automaticky synchronizují a zálohují. S Office 365 máte vždy jistotu, že používáte aktuální verzi softwaru, jste správně zalicencováni a neinvestujete zbytečně do softwaru, který efektivně nevyužíváte. Díky několikanásobné ochraně jsou vaše data uchována bezpečněji než u vás ve firmě. Navíc garantujeme více než 99,9% funkčnost služby, nebo vrácení peněz. S předplacenou službou Office 365 na jednoho uživatele získáváte výhodu instalace Office 365 na více zařízení, přičemž jsou podporované rozličné operační systémy.

8 ZABEZPEČENÝ A SPOLEHLIVÝ Získejte firemní , sdílené kalendáře, 50 GB úložného prostoru na uživatele a možnost využívat vlastní název domény. Zajistěte si nejnovější možnosti ochrany před malwarem a spamem s využitím služby, která denně spravuje stovky milionů zpráv na celém světě a je aktualizována, aby okamžitě reagovala na nový malware a spam. Získejte výhodu hostování na serverech společnosti Microsoft a současně si zachovejte kontrolu nad vlastním prostředím. Spravujte svou organizaci efektivně díky Centru pro správu Exchange, webovému rozhraní se snadným použitím. Zásady pro mobilní zařízení umožňují vytvářet seznamy schválených mobilních zařízení, vynucovat uzamčení pomocí kódu PIN a odstraňovat firemní data ze ztracených telefonů. Telefonická podpora na úrovni profesionálního IT oddělení je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Automatické použití oprav šetří čas a úsilí potřebné na údržbu a obsluhu ového systému. Funkce DLP (Ochrana před únikem informací) brání uživatelům neúmyslně odeslat citlivé informace neoprávněným osobám a zároveň je informuje o interních předpisech, které je nutné dodržovat. Chraňte svá data hostováním v geograficky rozdělených datových centrech s průběžným zálohováním dat, nadstandardními možnostmi obnovy po havárii a týmem odborníků na zabezpečení, kteří mají Exchange Online neustále pod dohledem. Dejte uživatelům k dispozici místní archiv s nativním a integrovaným uživatelským rozhraním, díky němuž budete moci uchovávat všechna důležitá data na jednom místě. Konzistentní a zabezpečený přístup k informacím odkudkoli prostřednictvím všech hlavních prohlížečů a dotykových zařízení využívaných uživatelem. Bezproblémová integrace s Outlookem dopřeje uživatelům známé plnohodnotné prostředí u i s offline přístupem. Zajistěte spolehlivost, dostupnost a výkon díky finančně zajištěné smlouvě o úrovni služeb s 99,9% zárukou dostupnosti.

9 ONLINE KOMUNIKACE HLASEM NEBO POMOCÍ RYCHLÝCH ZPRÁV Prostřednictvím komunikačního prostředí Skype pro firmy, které nabízí informace o dostupnosti uživatele, zasílání rychlých zpráv, hlasovou komunikaci, video a skvělé konference, získejte informace o spolupracovnících v reálném čase včetně fotografií, stavu dostupnosti a dalších kontaktních informací. Využijte zdokonalené zasílání rychlých zpráv, díky kterému se spojíte s ostatními efektivněji než kdy dříve. Pořádejte z počítače audiokonference s jinými uživateli Skype pro firmy nebo služby Skype. Vytvářejte, moderujte nebo se účastněte webových konferencí a videokonferencí s lidmi ve vaší organizaci i mimo organizaci. Použijte zařízení, které chcete: Skype pro firmy usnadňuje komunikaci díky konzistentnímu a známému uživatelskému rozhraní. Aplikace Skype pro firmy je dostupná pro počítače Windows a Mac, tablety ipad, Android a chytré telefony Windows Phone, iphone a Android Phone. Využijte výhod videa ve vysokém rozlišení založeného na standardech: Pomocí otevřených standardů poskytuje Skype pro firmy vysoce kvalitní video na nejrůznějších zařízeních. Připojte se ke schůzkám snadno: K připojení ke schůzce stačí jeden dotyk nebo kliknutí na chytrém telefonu, tabletu nebo vašem počítači. Přístupem pomocí webového prohlížeče rozšiřte schůzky i mimo vaši organizaci: Webový přístup umožňuje uživatelům připojení ke schůzce vytvořené ve Skype pro firmy z webového prohlížeče. Nabízí veškeré funkce online schůzek, například posílání rychlých zpráv, hlasové zprávy, video pro více účastníků, sdílení nebo společnou práci s daty. Umožněte zákazníkům účastnit se vašich konferenčních hovorů, i když si nepořídili Office 365. Dělejte si poznámky ve OneNote: Sdílení poznámek OneNote umožňuje uživatelům vytvářet a sdílet digitální poznámky v rámci schůzek. Rychle a intuitivně najděte nejlepší způsob komunikace: U každého kontaktu v seznamu kontaktů Skype pro firmy máte zobrazeny dostupné režimy komunikace. Komunikujte vhodným způsobem: Skype pro firmy sjednocuje hlasové hovory a videohovory, schůzky, informace o stavu a zasílání rychlých zpráv do jednoho snadno použitelného klienta, který zjednodušuje volbu jednotlivých způsobů komunikace a přechod mezi nimi. Spojte se s vnějším světem: Federace Skype pro firmy bezpečně sjednocuje internetovou komunikaci s firmami, které nevyužívají Office 365, ale používají pro internetovou komunikaci volně dostupnou aplikaci Skype.

10 UKLÁDÁNÍ, SDÍLENÍ A ZÁLOHOVÁNÍ Ukládání a sdílení souborů s 1TB osobním úložným prostorem pro každého uživatele na OneDrive pro firmy. Můžete snadno externě i interně sdílet soubory a spravovat oprávnění. Sdílení dokumentů: Zbavte se nekonečného přeposílání různých verzí dokumentů v přílohách ů. Pomocí několika jednoduchých kliknutí můžete z kterékoliv aplikace Office publikovat dokumenty na týmovém webu nebo vašem osobním úložišti OneDrive pro firmy a sdílet je s lidmi v rámci vaší organizace i mimo ni. Pracujte ve více lidech v jednom čase na společném dokumentu. Podnikový intranet pro vaše týmy: Weby služby SharePoint poskytují pracovní prostor pro jednotlivé týmy v organizaci, u kterého lze konfigurovat nastavení zabezpečení. Dokumenty dostupné online i offline: Dokumenty v osobním úložišti OneDrive pro firmy se dají synchronizovat na pevný disk vašeho zařízení, aby byly dostupné jediným kliknutím, i když jste zrovna offline. Účinné řízení projektů: Všechny své projekty a úkoly můžete uspořádat tak, abyste měli jasný přehled o nadcházejících úkolech a termínech na projektovém webu, v Outlooku nebo přímo v Microsoft Project. Neustálé propojení členů týmu: Za pár minut zvládnete sestavit nový týmový web, sledovat poznámky ze schůzek a dát dohromady na jedno místo všechny týmové y a dokumenty. Získejte správné informace pro vaše rozhodování: Základní data se dají pomocí aplikace Excel proměnit na skvělé interaktivní sestavy a publikovat na týmovém webu, aby i vaši spolupracovníci získali potřebný vhled do problematiky. Řízení nákladů: Pokud budete SharePoint používat v cloudu s Office 365, dokážete snížit náklady na infrastrukturu a přitom zásadně zlepšit kulturu komunikace a spolupráce ve vaší organizaci. Dostupnost dokumentů bez ohledu na platformu: Aplikace OneDrive pro firmy je dostupná pro počítače Windows a Mac, tablety ipad, Android a chytré telefony Windows Phone, iphone a Android Phone. Snadná správa: Pomocí výkonné konzole pro správu můžete v rámci své organizace snadno spravovat možnosti, zásady a zabezpečení veškerého obsahu a všech funkcí v rámci služby SharePoint. Automatická údržba serverů zajišťuje aktuálnost všech funkcí a minimalizuje výpadky. Spolehlivost a standardy na úrovni systémů pro velké podniky: Chraňte svá data hostováním v geograficky rozdělených datových centrech s průběžným zálohováním dat, nadstandardními možnostmi a týmem odborníků, kteří mají servery neustále pod dohledem. Chytré přílohy v Outlooku vám umožní pohodlně sdílet dokumenty uložené na OneDrive pro firmy při psaní u. Už nenarazíte na omezení velikosti přílohy. Zpřístupnění posledně používaných dokumentů vám ušetří čas strávený hledáním správneho souboru.

11 OFFICE APLIKACE LZE INSTALOVAT NA RŮZNÁ ZAŘÍZENÍ Úspora nákladů a snížení investičních nákladů. Společnosti, které nechtějí vydávat velké investiční peníze na nákup nového softwaru, si mohou aktuálně zvolit edice Office 365, které obsahují pouze Office. To jim umožní optimalizovat CashFlow a zlepšit řízení IT nákladů. Díky licencování Office 365 na uživatele je možné licencovat i domácí počítač vašeho zaměstnance po dobu jeho pracovního poměru a poskytnout tak zajímavý benefit pro zvýšení IT gramotnosti a schopností pracovníků. Office aplikace, které znáte. Na počítač máte možnost stáhnout a nainstalovat sadu kancelářských aplikací Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access a případně další podle edice. Užijte si konzistentní a známé prostředí Office. Dokumenty, nastavení a formátování budou bez ohledu na zařízení vždy shodné. Volba zařízení pro práci je pouze na vás. Office 365, dle zvolené edice, umožňuje nainstalovat nejnovější plné verze aplikací Office na počítače PC/Mac, na tablety s Windows, Android a ipad, abyste mohli všechny funkce používat i offline. Office si můžete také nainstalovat na chytré telefony WindowsPhone, iphone a Android, abyste měli ke svým dokumentům vždycky snadný přístup. Office 365 vám umožní až 15 instalací na vaše zařízení (5 PC nebo Mac / 5 tabletů / 5 mobilních telefonů). Předplatné vám zajistí, že budete automaticky dostávat nejnovější vylepšení. Na základě vámi používaného zařízení existují odlišnosti mezi platformami. Více na Práce na dalších zařízeních s přístupem k internetu je možná. Pokud chcete vytvářet a upravovat dokumenty Office, můžete použít také přístup prostřednictvím aktuálního webového prohlížeče. Pokud máte zakoupený jeden z firemních Office 365 plánů a nejste na svém pracovišti, můžete pracovat s dokumenty na vašem OneDrive pro firmy v Office Online. Dokument se zobrazí ve webovém prohlížeči s možností základních funkcí, které jsou v Office aplikacích. K dispozici jsou Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tyto funkce umožní čtení, editace a vytváření dokumentů. S dokumenty tak můžete pracovat na počítači bez Office instalace s jakýmkoliv operačním systémem, ale například také na konzoli Xbox. Spolupráce na dokumentech online. Spolupracujte na dokumentech současně s ostatními spolupracovníky pomocí Office Online. Dokumenty uložené na OneDrive pro firmy mohou vaši kolegové upravovat pomocí Word Online, Excel Online nebo PowerPoint Online. Více pracovníků může současně upravovat jeden dokument a zárověň mít jistotu, že pracují na společné aktuální verzi. Snadno můžete sledovat změny a zajistit tak opravdu online spolupráci bez toho, aby kolegové byli na jednom místě. Několik zajímavých novinek v Office 2016: Nový způsob vkládání příloh do u formou odkazu na dokument a nastavení oprávnění. Online spolupráce na dokumentech dostupná kromě Wordu, PowerPointu a OneNote i v Excelu Nové přehledné grafy v Excelu. Nastavení oprávnění prace s dokumentem u citlivych dokumentů. Nové barevné pozadí pro každou aplikaci Office. Pro uživatele Mac nová edice Office 2016 for Mac, která poskytuje všechny inovace známé z PC platformy. Jednodušší odstranění pozadí obrázků Vylepšená práce s objekty pomocí pera Vkládání a úprava ikon Úprava dokumentů přirozenými gesty

12 JAK NAKOUPIT OFFICE 365? 1 Od vašeho současného dodavatele IT V multilicenční smlouvě Open 2 Od vašeho operátora společně s datovým paušálem V multilicenční smlouvě Enterprise Platba ročně v českých korunách Pořízení samostatně nebo s dalšími službami Platba měsíčně v českých korunách 3 Online sami Platba kartou přes web Office365.cz Nákup na webu Office365.cz s podporou IT partnera Platba v eurech pomocí kreditní karty Související informace Jednotlivé plány a předplatné umožňují kombinovat Business a Enterprise plány a rozšiřovat plány o další služby, jako je CRM Online a Azure. Další informace na webu nebo u partnerů Microsoft. Více na

13 OFFICE 365 REVOLUCE V PRÁCI NA RŮZNÝCH ZAŘÍZENÍCH OFFICE 365 NA RŮZNÁ ZAŘÍZENÍ Office pro PC Díky Office 365 můžete Office nainstalovat i na počítače a tablety s Windows 7 až Windows 10. S aplikací Word jednoduše a rychle vytvoříte atraktivní dokumenty, ať už začnete s předpřipravenými šablonami, nebo se rozhodnete upravit PDF soubor. Nová čtecí obrazovka vám usnadní čtení a opravu hotových dokumentů, stejně jako pokročilé nástroje revize a kontroly pravopisu. Intuitivně pracovat s daty, přesně to vám umožní nový Excel. Automaticky vybere ten správný graf, připraví odpovídající funkci a s dynamickým doplňováním dat vás bude tvorba tabulek stát méně času než kdykoliv předtím. Vytvářejte efektní a atraktivní prezentace v programu PowerPoint. Můžete využít jednu ze stovek nabízených šablon, upravovat vše, počínaje styly textu a ikonami konče, a hotovou prezentaci můžete klidně odvysílat online. OneNote je digitální poznámkový blok, ve kterém máte přístup ke všem vašim poznámkám textům, obrázkům, webům a médiím. Představte si prázdný list papíru, na který můžete psát, kreslit, nalepit fotografie, a dokonce přidat i zvukový záznam nebo video. To vše v digitální podobě je nový OneNote. Efektivnější komunikace s ostatními díky aplikaci Outlook. Už nezmeškáte ani jednu schůzku a nepřijdete o žádnou zprávu ani kontakt. Komunikaci vám bude usnadňovat navigační panel. Můžete ho použít k rychlému otevírání ů, kalendáře, kontaktů nebo úkolů. Vše potřebné máte po ruce. Publisher vás jednoduše a intuitivně provede tvorbou vizitek, brožurek, ale i papírových skládanek. Stačí si vybrat předpřipravenou šablonu a použít vlastní text, nebo zcela popustit uzdu fantazii. Pak už stačí soubor jen vytisknout a omalovánky pro děti nebo pozvánka na oslavu jsou hotové! V aplikaci Access můžete snadno vytvářet pomocí šablon profesionálně vypadající databáze.

14 Office pro Mac Používejte známé aplikace Office ve svém Macu a sdílejte svoje dokumenty mezi zařízeními bez kabelů. Díky uložení dokumentů na OneDrive pro firmy máte Office dokumenty dostupné také na svém ipadu a iphone a máte k nim přístup odkudkoliv. Ve Wordu pro Mac můžete sdílet své myšlenky a vytvářet skvěle vypadající dokumenty. Pracujte se svými daty v Excelu pro Mac pomocí pokročilých nástrojů a sdílejte je online. PowerPoint pro Mac vám umožní zaujmout publikum dynamickými prezentacemi. Prezentaci také můžete vysílat online. Outlook pro Mac. Pro předplatitele Office 365 je k dispozici aktualizovaná aplikace Outlook pro Mac počítače. Zjednodušuje práci s y, kalendáři a umožňuje vám být v kontaktu s těmi, na kterých vám záleží. Na App Store najdete také užitečné aplikace OneNote, OneDrive, OneDrive pro firmy, Skype pro firmy, SharePoint a Skype. Pro jejich využívání je nezbytné mít aktivní předplatné dané služby Office 365. Office pro ipad a iphone Office dokumenty můžete prohlížet, vytvářet, upravovat a tisknout na svém zařízení ipad a iphone ve Wordu, Excelu a PowerPointu s podporou dotykového ovládání. Důležité je, že všechny dokumenty si zachovají veškeré formátování bez ohledu na to, na jakém zařízení je otevřete. Office automaticky ukládá dokumenty na OneDrive pro firmy, takže k nim máte pořád přístup a můžete na nich pracovat kdekoliv a na všech zařízeních. Ve Wordu můžete při spolupráci s ostatními přidávat komentáře a sledovat změny včetně kontroly pravopisu. Můžete prohlížet a aktualizovat tabulky v Excelu a snadno do nich přidávat vzorce a grafy. Můžete také vytvářet a upravovat prezentace v PowerPointu a promítat je bezdrátově na velké obrazovce. Aplikace Word, Excel, PowerPoint, umožňující základní úpravu dokumentů, jsou v češtině zdarma ke stažení v App Storu. Abyste mohli plnohodnotně upravovat a vytvářet dokumenty v Office pro ipad, budete potřebovat předplatné Office 365. Jen s aktivním předplatným Office 365 můžete aplikace Office pro ipad a iphone využít na maximum. Aktivace Office je snadná: 1. Stáhněte jednotlivé aplikace Word, Excel a PowerPoint v App Storu. 2. Po instalaci aplikace se přihlaste pomocí svého uživatelského jména a hesla pro Office Tím se automaticky aktivují i zbývající aplikace. Na App Store najdete také užitečné aplikace OneNote, Skype pro firmy, SharePoint, OneDrive, OneDrive pro firmy, Yammer a Skype. Pro jejich využívání je nezbytné mít aktivní předplatné dané služby v Office 365. Office pro Android telefon a tablet Dokumenty Wordu, Excelu a PowerPointu můžete zobrazovat, vytvářet a upravovat téměř odkudkoliv pomocí telefonu a tabletu se systémem Android. Obsah i formátování jsou zachovány, takže dokument vypadá skvěle, i když ho později znovu zobrazíte v počítači PC nebo Mac. Před instalací Office aplikací zkontrolujte požadavky na systém, abyste měli jistotu, že tato aplikace na vašem telefonu bude fungovat. Instalace aplikace Office Mobile: 1. Na Google Play najděte jednotlivé aplikace Word, Excel a PowerPoint pro tablet a pro Android telefon. 2. Vyberte Nainstalovat. Na obrazovce Oprávnění k aplikaci vyberte Přijmout. 3. Až bude aplikace nainstalovaná, otevřete ji na svém zařízení. Na obrazovce Podmínky použití vyberte Přijmout. 4. Pomocí šipky přejděte na obrazovku Aktivovat, vyberte Aktivovat a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla pro Office 365. Na Google Play najdete také užitečné aplikace OneNote, OneDrive, OneDrive pro firmy, Skype, Yammer a Skype pro firmy.

15 ZÍSKEJTE VÍCE INFORMACÍ A PŘEHLED O VAŠEM PODNIKÁNÍ

16 SEZNAMTE SE S MICROSOFT TEAMS NOVÝM CHATOVACÍM PRACOVNÍM PROSTOREM V OFFICE 365 Chat pro moderní týmy Získejte okamžitou flexibilní komunikaci, díky které budou všichni v obraze. Podívejte se na obsah a historii chatu, kdykoliv se vám zachce, včetně týmových chatů ve Skypu, které jsou viditelné pro celý tým. Pro konverzace menších skupin jsou k dispozici soukromé skupinové chaty. Centrum pro týmovou práci Dopřejte svému týmu okamžitý přístup ke všemu potřebnému přímo v Office 365. V pracovním prostoru týmu najdete veškerý obsah, nástroje, lidi a konverzace. Využijte integrovaný přístup k SharePointu, OneNotu a Skypu pro firmy. Pracujte na dokumentech přímo v aplikaci.

17 Důvěryhodné zabezpečení Microsoft Teams přináší zabezpečení a jistotu souladu s předpisy podnikové úrovně, kterou od Office 365 očekáváte. Podpora řady standardů pro dodržování předpisů Nepřetržité šifrování uložených i přenášených dat Vícefaktorové ověřování pro rozšířenou ochranu identity Přizpůsobení pro každý tým Pracovní prostor Microsoft Teams si můžete upravit na míru, aby poskytoval obsah a funkce, které váš tým potřebuje a používá každý den. Přidejte karty pro rychlý přístup k často používaným dokumentům a cloudovým službám. Zkoumejte data a provádějte rychlé akce pomocí robotů. Využívejte konektory k aktualizacím nástrojů a služeb třetích stran. *Microsoft Teams je součástí Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, E3 a E5.

18 Microsoft Flow VÍCE DOKONČENÉ PRÁCE S MENŠÍ NÁMAHOU Vytvořte automatizované pracovní postupy s Microsoft Flow mezi svými oblíbenými aplikacemi, službami a lokálními systémy, aby jste získávali oznámení, synchronizovali soubory, shromažďovali údaje a ještě mnohem více. Služba Microsoft Flow, která je součástí vybraných Office 365 plánů nebo dostupná i v rámci samostatných plánů, vám umožní automatizovat výkon některých činností. Tyto činnosti se provádí automatizovaně v případě splnění definovaných podmínek, které definujete v přehledném designéru. Flow vám šetří čas realizací těchto činností za vás a zároveň zvyšuje spolehlivost při jejich realizaci nebo spolehlivost vyhodnocení podmínek. Vám tím odpadá potřeba manuální kontroly, zda nastaly definované podmínky. Široká paleta podporovaných služeb a systémů: Flow podporuje propojení na lokální informační systémy, propojení na Microsoft řešení a služby jakož i na desítky cloudových služeb třetích stran. Díky této široké paletě podporovaných řešení a služeb dokáže Flow vyhodnotit, zda nastaly některé z definovaných podmínek v libovolné z podporovaných služeb a následně provést definovanou aktivitu stejně v libovolné z podporovaných služeb. Typickými automatizovanými činnostmi jsou synchronizace dat, vytvoření a sběr dat, automatizované schválení nebo notifikace na mobilní telefon.

19 Notifikace na telefon: Flow vás dokáže upozornit na váš mobilní telefon v případě, že nastaly definované podmínky. Dokáže vás například upozornit, pokud vám přijde od důležitého zákazníka, se kterým máte dohodnuté zvláštní reakční časy, nebo vás dokáže upozornit pokud někdo přidal soubor do definované složky v libovolném z podporovaných cloudových úložišť jako je OneDrive, OneDrive for Busines, Box nebo jiném. s cloudovými službami, aby jste mohli data, která máte k dispozici, využít na maximum. Dostupné šablony: Pro ulehčení využívání Flow máte možnost přímo využít nebo se inspirovat desítkami předpřipravených šablon, které jsou dostupné na rozdělené dle oblíbenosti nebo dle očekávaného typu činnosti, který chcete automatizovat. Vícekrokové postupy: Změňte složité opakované úlohy na vícekrokové postupy. Pomocí několika kliknutí můžete třeba automatizovaně zaznamenávat tweety a přidávat je jako potenciální zákazníky v Dynamics 365, předplatitele v Mailchimpe a podobně... Použití lokálních údajů: Flow vám umožňuje bezpečně propojit i lokálně uložená data Microsoft Flow na vašem mobilním telefonu: Mobilní aplikace Microsoft Flow, aktuálně dostupná na operačních systémech ios a Android vám kromě definice nových automatizovaných činností, sledování jejich provádění a možnosti jejich aktivace/deaktivace umožňuje manuální spuštění libovolné z definovaných automatizovaných činností.

20 PowerApps DEJTE UŽIVATELŮM BEZ ZNALOSTI PROGRAMOVÁNÍ MOŽNOST VYTVOŘIT SI VLASTNÍ MOBILNÍ NEBO WEBOVÉ APLIKACE S OFFICE 365 Způsob práce, který je součástí našeho každodenního života je výrazně odlišný proti našemu způsobu práce před několika lety. Pracovní úkoly provádíme pořád častěji na mobilních zařízeních, na našich mobilních telefonech, tabletech a noteboocích, často na cestách či přímo u našich zákazníků. Nová služba PowerApps, která je součástí vybraných plánů Office 365 nebo i dostupná v samostatných plánech, přináší možnost pokročilým uživatelům informačních technologií, tzv. Power userům, vytvořit si vlastní mobilní a webové aplikace. Vytvoření mobilní aplikace bez znalosti programování: Vytvoření mobilních nebo webových aplikací ulehčuje přehledný designér (PowerApps Studio), který tak umožňuje vytvořit mobilní aplikace bez reálné znalosti programování. Pro ulehčení si vytvoření vlastní aplikace můžete využít nebo se inspirovat předpřipravenými šablonami aplikací nebo si vytvořit vlastní aplikaci zcela nanovo. Šablony a ukážky aplikací vytvořených v prostředí PowerApps můžete nalézt na

21 Na krok od vlastní mobilní aplikace šité na míru: Takhle jste již jenom na krok od vlastních mobilních aplikací ať už na zprostředkování informací jako jsou rozličné katalogy, nebo které budou sloužit na sběr dat. Příkladem mohou být aplikace jako Systém evidence objednávek, Mobilní kalkulátor cenové nabídky, Aplikace pro servisní pracovníky nebo Produktový katalog pro obchodní zástupce. Využijte data na maximum: Nově vytvořené aplikace můžete propojit také na lokálně informační systémy pomocí tzv. data gateways a jakož i na širokou paletu desítek cloudových služeb třetích stran. Samozřejmostí je i propojení na Microsoft řešení a služby jako např. SharePoint, SharePoint online, Dynamics 365, Excel, Microsoft Flow a jiné, čímž PowerApps otevírá široké možnosti pro čtení a zápis dat. Publikujte svoji aplikaci v průběhu minut bez potřeby aplikačních obchodů: Pokud jste se svou mobilní aplikací hotovi, sdílejte ji s jejími uživateli ve vaší organizaci v průběhu několika minut. Nepotřebuje na to žádný aplikační obchod jako Google Play, App Store nebo jiný. Jednoduše zadejte y uživatelů Office 365 ve vaší organizaci, se kterými chcete vaši aplikaci sdílet v prostředí PowerApps, a to je vše. Dopřejte si mobilní aplikaci na libovolné platformě: S PowerApps dokážete vytvořit webové a mobilní aplikace pro všechny nejpoužívanější mobilní platformy jako ios, Android a Windows Phone.

22 Microsoft Teams MODERNÍ PRACOVNÍ PROSTŘEDÍ PRO TÝMOVOU SPOLUPRÁCI Služba Microsoft Teams, která je součástí vybraných plánů Office 365 poskytuje moderní pracovní prostředí ideální pro týmovou spolupráci, založenou na bázi chatu, nebo komunikačních vláken. V otevřeném, neformálním týmovém prostředí propojuje společný prostor pro komunikaci členů týmu na bázi chatu, lidi, související obsah a týmovou dokumentaci uloženou na jednom místě a mnohé další každodenně používané nástroje nebo nástroje přizpůsobení. Tyto nástroje umožňují upravit prostředí Microsoft Teams tak, aby co nejlépe odpovídalo potřebám týmu. Chat pro moderní týmy: V Microsoft Teams můžete podle potřeby okamžitě komunikovat a informovat všechny zainteresované strany. Konverzaci vidí v kanálu každý člen týmu a každý se k ní může kdykoli připojit. V případě, že potřebujete hovořit v soukromí nebo hovořit jen s malou skupinou, pak stačí vybrat požadované lidi a začít chatovat. V komunikaci symbolu přidaného ke správě můžete uživatele upozornit na konverzaci, komentář můžete lajknout nebo si ho označit na později. Obrovská kolekce znaků emoji, GIF-ů, nálepek a meme umožňuje efektivně

23 komunikovat a zároveň se bavit a vyjádřit svou osobnost. Video- a hlasové hovory: Video- nebo hlasový hovor můžete spustit přímo z kanálu nebo privátního chatu. Můžete pozvat celý tým nebo jen některé jeho členy do videohovoru, na sdílení obrazovky a spolupráci. Hovor je potom vidět v historii chatu, takže lidé, kteří se ho nezúčastnili, se mohou podívat, kdo se přidal a co sdílel. Centrum pro týmovou spolupráci: Služba Microsoft Teams nabízí funkce ke spolupráci v aplikacích Office 365. Soubory nahrané v rámci chatu se ukládají na společné úložiště týmu, takže je potom můžete jednoduše sdílet se svým týmem. Členové je mohou používat, upravovat a komentovat přímo ze služby Microsoft Teams a každý vždy pracuje s nejnovější verzí dokumentů. Neustále v kontaktu: Mobilní aplikace Microsoft Teams zajišťuje, že zůstanete v obraze bez ohledu na to, kde právě jste. Aplikace pro ios, Android a Windows Phone vám nabídnou všechny nástroje, které potřebujete pro spolupráci se svým týmem i na cestách. Stáhněte si je z App Store, Microsoft Obchodu nebo Google Play. můžete doplnit o obsah a funkce, které odpovídají každodenním potřebám vašeho týmu. Karty a Konektory nabízejí rychlý přístup k nejčastěji používaným dokumentům, webům a aplikacím jako Power BI, Planner, SharePoint a jiné, případně k aplikacím od jiných výrobců jako Trello, GitHub a mnoha dalším. Ochrana a zabezpečení informací: Služby Office 365 představují jasný závazek zabezpečení a ochrany dat, plnění předpisů, ochrany osobních údajů a transparentnosti. Služba Microsoft Teams byla postavena na stejných principech tvořících platformu podnikové úrovně. Od úplného začátku byla služba navržena s ohledem na plnění předpisů a ochranu osobních údajů. Služba Microsoft Teams splňuje legislativní požadavky a oborové standardy jako ISO a 27018, SOC 1 a SOC 2, HIPAA, vzorové smluvní dohody EU a další. Služba Microsoft Teams bezpečně chrání týmové údaje pomocí silných bezpečnostních opatření, jak jsou dvoufázové ověřování, silná hesla a politiky přístupu. Vaše údaje jsou trvale šifrované, ať již jde o chat, poznámky, nebo soubory. Jsou to vaše údaje, vy je vlastníte a vy si o nich rozhodujete. Možnosti individualizace: Pracovní prostředí

24 Microsoft Bookings DEJTE SVÝM ZÁKAZNÍKŮM VOLNOST REZERVOVAT SI SVŮJ TERMÍN Služba Microsoft Bookings, která se postupně stává dostupnou ve vybraných plánech Office 365 je pohodlná služba, dostupná 24 hodin denně / 7 dní v týdnu, která zpřístupňuje rezervaci libovolných zdrojů malých podnikatelů přímo jejich zákazníkům. Bookings tak šetří čas majitelům provozů, kteří nemusí trávit čas vyřizováním telefonických nebo ových objednávek termínů svých zákazníků, zákazníkům zase nabízí moderní možnosti rezervace a správy jejich termínů objednání a zároveň informuje případný personál o jejich rezervovaných termínech. Bookings si tak najde své uplatnění u malých podnikatelů, působících v oblasti poskytování služeb na bázi rezervací termínů. Příkladem mohou být kadeřnictví, automyčky, autoservisy apod. Spokojení zákazníci: Zákazníci si sami mohou rezervovat svůj termín prostřednictvím unikátní webové rezervační stránky, která je generovaná pro každého uživatele služby Bookings samostatně. Zákazníci tak nejsou omezeni rezervací jenom v čase otevírací doby provozu. Termín si mohou rezervovat kdykoli a vždy mají přehled o volných termínech. Jejich rezervace je následně potvrzena potvrzovacím em, pozvánkou do jejich kalendáře jakož i připomínkou, aby na termín nezapomněli. V případě potřeby, mají možnost změny termínu do uplynutí definovaného času. Spokojení podnikatelé: Malý podnikatel, majitel provozu má v rámci služby Bookings možnost jednoduchého a přehledného definování otevírací doby svého provozu, pracovišť, definice dostupnosti obslužného personálu nebo absencí. Na několik kliknutí umí následně vygenerovat veřejně dostupný Rezervační portál pro své zákazníky, který může umístnit na svůj facebookový profil nebo na svou firemní webovou stránku. Majitel provozu nebo obslužný personál také získává přehlednou elektronickou evidenci rezervovaných termínů

25 a navíc může jednoduše spravovat jednotlivé termíny objednávek, poznačit si preference zákazníků ve vytvářené databázi zákazníků, upravovat a plánovat zdroje. Dostupnost odkudkoliv: Majitelé provozů mohou na zjištění stavu objednávek, správu rezervovaných termínů nebo pro nastavení dostupnosti pracoviště využít mobilní aplikaci Microsoft Bookings aktuálně podporovanou na ios a Android. Dostavení se na objednaný termín: Personál vidí přehledně vždy aktuální termíny objednaných klientů a zároveň dostane připomínku na jednotlivé termíny zákazníků. Zákazníci dostanou pozvánku na termín do svého kalendáře jakož i připomínku na blížící se termín.

26 Outlook Customer Manager MĚJTE VZTAHY SE SVÝMI ZÁKAZNÍKY POD KONTROLOU A ÚSPĚŠNĚ JE ROZVÍJEJTE S POMOCÍ OFFICE 365

27 Služba Outlook Customer Manager, která se postupně stává dostupnou ve vybraných plánech Office 365 pomáhá malým podnikatelům sledovat a rozvíjet vztahy se zákazníky přímo v prostředí důvěrně známého Outlooku. Každý úspěšný obchod totiž začíná dobrým seznámením se se zákazníkem, informovaností o vzájemné komunikaci a naplňováním vzájemných dohod. Se zvyšujícím se počtem zákazníků a interakcí s nimi se stává obchodní agenda ještě více náročnější a Outlook Customer Manager může právě v tomto momentu pomoci. Outlook Customer Manager dává kompletní přehled o interakcích se zákazníky, ať už jde o ovou komunikaci, setkání, záznamy z telefonických rozhovorů nebo poznámky k obchodním případům. Pomáhá sledovat dohodnuté úkoly se zákazníky, jejich stav, vývoj obchodních příležitostí a připomenout důležité úkoly ve správném čase. Užitečné zákaznické informace dostupné na jednom místě: Automaticky organizované informace , setkání, telefonáty, poznámky, zakázky a dohodnuté termíny plnění tak, aby jste spotřebovali méně času na vkládání a vyhledávání dat a více času na interakci se zákazníky. Nepřehlédněte již nikdy to, co je důležité: Přehled o úkolech a včasné připomenutí úkolů a dohodnutých termínů, tak aby jste nepřehlédli nic důležité i když jste na cestách. Zajistěte informovanost kolegů: Sdílejte důležité informace obchodního charakteru s ostatními členy týmu. Jednoduché použití: Funkčnosti Outlook Customer Manager jsou integrované ve známém prostředí Outlooku bez potřeby instalace a zdlouhavého zaškolení; bezplatně zahrnuté ve vybraných plánech Office 365. Dostupnost i když jste na cestách: Jelikož ne vždy pracujete z prostředí kanceláře nebo domova, tak jsme pro vás připravili mobilní aplikaci pro ios.

28 StaffHub MODERNÍ PRACOVNÍ NÁSTROJE, ŘÍZENÍ PRACOVNÍCH SMĚN A PŘÍSTUP K INFORMACÍM I PRO ZAMĚSTNANCE BEZ PRACOVNÍHO POČÍTAČE V současnosti existuje velké množství pracovních rolí, které k výkonu svého povolání nepoužívají pracovní počítač. Typicky jde třeba o pracovní role v odvětvích hotelových a ubytovacích služeb, restauračních služeb, maloobchodního prodeje, stavebnictví ale i výroby nebo jiných odvětví služeb. Office 365 se svojí službou Microsoft StaffHub, přináší nové možnosti právě pro tyto pracovníky. Microsoft StaffHub umožňuje přehledné řízení pracovních směn jednotlivých zaměstnanců tak řídícími pracovníky provozu jakož i samotnými zaměstnanci, poskytuje prostor pro sdílení důležitých pracovních informací a dostupnost informací v mobilních zařízeních zaměstnanců, bez potřeby přístupu k pracovnímu počítači. Služba StaffHub je dostupná ve vybraných plánech Office 365. Dostupná je aktuálně ve formě webové aplikace a mobilní aplikace pro ios a Android. Jednoduché vytváření a řízení pracovních směn: Microsoft StaffHub umožňuje řídícím pracovníkům provozu rychle a jednoduše s pomocí intuitivných nástrojů naplánovat pracovní směny zaměstnanců. Podporované jsou rozmanité možnosti kopírování a úprav pro co nejjednodušší naplánování rozvrhu směn. V případě hotového rozvrhu je tento možné jediným kliknutím odeslat všem dotčeným zaměstnancům do jejich mobilní aplikace StaffHub. Řízení pracovních směn pracovníky: Pracovníci vidí přímo v mobilní aplikaci vždy aktuální rozvrh svých pracovních směn. Na úvodní obrazovce tak získají přehled o svém pracovním rozvrhu, jakékoliv důležité informace ale například také informaci, s kým sdílejí pracovní směnu. V případě potřeby, StaffHub umožní pracovníkům zažádat o výměnu směny, která podléhá schválení manažerem.

29 Sdílení obsahu. I pracovníci bez pracovního počítače mohou být vždy informovaní: Zaměstnanci bez pracovního počítače často nedisponují firemním em nebo přístupem na interní portály firmy, což komplikuje situaci, pokud je potřeba distribuovat zaměstnancům důležité firemní informace jako například interní směrnice, pracovní postupy nebo školící materiály. S Microsoft StaffHub je pro řídící pracovníky jednoduché potřebné informace sdílet. Stačí pár kliknutí, aby pracovníci získali potřebné informace přímo do svých mobilních telefonů. Komunikace mezi zaměstnanci: StaffHub poskytuje i prostor pro výměnu rychlých správ přímo mezi zaměstnanci.

30 POWER BI Business Intelligence pro moderní způsob řízení firmy Business Intelligence (BI) nástroje přinášejí možnost řídit firmu na základě reálných dat, ve kterých vám pomohou odhalovat trendy a souvislosti, které jinak často zůstávají skryty. To vám umožní pružně reagovat na změny poptávky, dostatečně včas přijímat důležitá manažerská rozhodnutí založená na tvrdých datech a dostat se o krok před vaši konkurenci. BI je zároveň způsobem, jak se vyrovnat s rychlým růstem společnosti. BI, které máte díky cloudu neustále při sobě Interaktivní analýza dat online nebo přímo v Excelu Široké spektrum nástrojů umožnuje interaktivní a intuitivní analýzu dat, kterou můžete provádět buď online v prostředí cloudové služby Power BI, na svém počítači v nástroji Power BI Desktop, nebo s využitím Power BI doplňků přímo i v Excelu. Pro sdílení hotových analýz využíváte cloudového prostředí Power BI, případně moderních aplikací pro různé platformy, díky kterým máte přístup k reportům odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení. Velkou devízou nástrojů Power BI je způsob vizualizace interaktivní grafy, 3D mapové podklady, animace vývoje v čase to vše vám umožní ve zdánlivě nesrozumitelných datech objevit opakující se schémata a nové trendy. Řešení postavené na cloudové službě Power BI umožňuje přístup ke všem analytickým nástrojům i výstupům odkudkoliv a kdykoliv. Výstupy a reporty lze snadno sdílet s kolegy a je možné s nimi pracovat třeba i z tabletu nebo chytrého telefonu. Řídit firmu na základě detailních informací získaných z dat, jako to dělají velké korporace, tak nikdy nebylo jednodušší.

31 ZKUŠENOSTI NAŠICH ZÁKAZNÍKŮ Air Bank, a. s. Moderní bankovní dům Air Bank, člen skupiny PPF, využívá ke komunikaci s týmy na pobočkách i některými jednotlivci ze vzdálených lokalit technologii Lync Online. Využití cloudových nástrojů pro pořádání audio- a videokonferencí nám umožnilo ušetřit náklady, které bychom jinak museli investovat do vybudování vlastní serverové a datové infrastruktury. Místo toho jsme vybavili pobočky pouze koncovými body a za samotné využívání služeb platíme měsíční poplatky. Luboš Berkovec, ředitel řízení rizik a IT, Air Bank, a. s. Internet Mall, a. s. Microsoft Office 365 pomohl vyřešit řadu problémů i v oblasti bezpečnosti. Na začátku jsme chtěli služby od Googlu. Jsem ale rád, že jsme zvolili Office 365. Funguje dobře, nabízí zajímavé bezpečnostní funkce i komunikační nástroje a přechod z LibreOffice na Microsoft Office 2013 pomohl vyřešit řadu problémů. Nikdy bych nevěřil, že si coby fanoušek open source a uživatel telefonu s Androidem budu Office 365 chválit. Roman Šafránek, CIO, Internet Mall, a. s.

32 ATALIAN CZ s. r. o. Atalian si díky Microsoft Office 365 a Azure uklidil ve své firemní dokumentaci. Firma Atalian nabízí komplexní služby z oblasti facility managementu, jako například úklid prostor, údržbu zeleně, čištění odpadů, podpůrné služby a další. Přechod na Office365 a zejména přechod na cloudové řešení Azure pro nás na úseku IT znamenaly asi největší usnadnění, jednodušší správu jednotlivých licencí, správu verzí a především jednotné místo pro ukládání všech firemních dokumentů. Jan Talášek, IT specialista, ATALIAN CZ s. r. o. Druchema Chemička Druchema je díky Office 365 silná jako Herkules. Chemická výrobní společnost Druchema patří k tradičním českým firmám. Vyrábí například známé lepidlo Herkules, lyžařské vosky Skivo nebo autokosmetiku Tempo. Zkušenosti s používáním této platformy hodnotí IT specialista firmy Jan Král: Po více než dvou letech bezproblémového provozu vím, že jsme neudělali chybu. Máme k dispozici 50GB ové schránky a 100GB archivy, které asi nikdy zcela nezaplníme. Dostáváme pro každého uživatele úložiště na OneDrive o velikosti jeden TB. Z mého hlediska spočívá hlavní přínos v odstranění nutnosti hlídat kapacitu schránek, zálohování, kapacitu a výkon serveru. Rovněž nemáme náklady s vlastním hardwarem, zálohováním, správou serveru a s jeho zabezpečením. Office 365 pro nás znamená v tomto směru obrovskou výhodu. Navíc máme vždy k dispozici nejnovější verzi produktu, bez dalších nákladů na upgrade. Velký přínos vidím také v možnosti mobilního přístupu k aplikacím a u z chytrého telefonu. U nás ho využívá asi patnáct zaměstnanců, kteří potřebují pracovat i mimo kancelář. Jan Král, IT specialista, Druchema

33 MediClinic a. s. Potřeby malých ordinací a poliklinik v cloudu. Při výběru informačního systémů pro naše ordinace byla trvalá dostupnost dat jedním z hlavních kritérií. V současné době se kromě IS Galen v ČR nevyskytuje žádný jiný cloudový zdravotnický informační systém pokrývající potřeby malých ordinací a poliklinik. Proto byl výběr jasnou volbou. Dostupnost komplexních dat je pro společnost našeho typu naprosto klíčová a možnosti cloudu do budoucna velmi perspektivní. (Řešení využívá Microsoft Azure.) Martin Touš, ředitel IT, MediClinic a. s. Mobilní úřad v městě Milevsku Díky Microsoft Office 365 jsou úředníci blíže k obyvatelům Milevska. Přibližně stovka zaměstnanců Městského úřadu Milevsko využívá již delší dobu služby Office 365 pro zajištění každodenních pracovních úkolů a při komunikaci s obyvateli města. Dalším krokem v rozvoji efektivní městské správy je nasazení tabletů s Windows 8.1, díky kterým lze mnoho pracovních záležitostí zařídit i mimo kancelář, navíc plně elektronickou cestou. (Použité technologie Microsoft Office 365, Microsoft Azure.) Využití tabletů a elektronických formulářů se nám velmi osvědčilo a plánujeme rozšířit jejich nasazení i u dalších úředníků, často pracujících v terénu. Například v odborech dopravy a živnostenského a životního prostředí, ale třeba i v odboru regionálního rozvoje. František Troják, tajemník Městského úřadu Milevsko

34 Colosseum, a. s. Microsoft Dynamics poskytuje firmě Colosseum dokonalý přehled o zákaznících. Colosseum disponuje vlastními informačními systémy pro práci s aktivními klienty, které vyvíjí dlouhodobě na míru svým potřebám. Jedná se o komplexní systémy, s jejichž fungováním je vedení firmy spokojeno. Určité slabiny ovšem spočívaly v nedokonalém podchycení sales procesu neboli všech událostí předcházejících tomu, než se zájemce stane klientem. Vedení společnosti nejdříve zvažovalo alternativu vývoje vlastního systému: Po zvažování různých systémů v nabídce jsme zvolili Microsoft Dynamics. Zdálo se nám, že tento systém je pro nás nejlepší, a mohu říct, že reálná implementace naše očekávání potvrdila. říká předseda představenstva firmy Štěpán Pírko. Podle člena představenstva Miroslava Vítka přineslo zavedení CRM zejména zvýšenou efektivitu: Dříve byl systém velmi roztříštěný, což komplikovalo dohledávání informací. Oproti tomu dnes jsou obchodní zástupci schopni ve velmi krátké době vyhledat veškeré informace o každém potenciálním klientovi. Stačí v CRM kliknout na jeho jméno a uživatel má ihned k dispozici vše, co potřebuje. Colosseum u každého klienta vede několik desítek položek s údaji, které sbírá různými způsoby. Jedním z nich je například webový formulář integrovaný s CRM. Pracovníci front office zase CRM využívají k zaznamenávání veškeré komunikace. Cíl představuje vytvoření databáze co nejpřesnějších informací, které firmě pomohou při rozhodování o tom, co by klienta mohlo zajímat, jaké jsou jeho potřeby a jakými kanály s ním komunikovat.

35 POTŘEBUJETE OFFICE PRO VAŠI DOMÁCNOST? VÝHODNÉ ŘEŠENÍ JE OFFICE 365 HOME Mnohem víc než jen Office pro PC Předplatné obsahuje tyto součásti pro vás a další 4 členy domácnosti: Aplikace balíku Office 2016 Instalace až na 5 počítačů nebo Maců, 5 tabletů a 5 telefonů 1 TB cloudového ukládacího prostoru ve OneDrive na uživatele Vše vždy spolu Získejte 1 TB cloudového ukládacího prostoru ve OneDrive na osobní obsah včetně dokumentů, fotografií, hudby a videí. Se službami Office 365 Home získáte spolu až 5 TB. Používejte, upravujte a sdílejte svůj obsah kdykoli prostřednictvím OneDrive v prohlížeči nebo mobilní aplikaci počítač už nepotřebujete. Získejte přístup k souborům z počítače ve OneDrive také tehdy, když jste offline. Svoje dokumenty máte neustále pod kontrolou pokud chcete, můžete jich uložit lokálně do počítače. Office, který znáte a kterému důvěřujete Vytvářejte profesionální dokumenty, odemkněte přehledy a připravte si dokonalé prezentace. Se službami Office 365 máte vždy nejnovější aplikace balíku Office. Obsahuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote pro PC i Mac a Publisher a Access jen pro PC. Úplná verze nainstalovaná v počítači nebo Macu, na vytvoření a úpravu dokumentů se nevyžaduje přístup na internet. Instalace Office na tablety se systémem Windows, zařízení ipad a iphone, a také tablety a telefony s Androidem.