Mandátní smlouva uzavřená podle 566 a násl. Obchodního zákoníku číslo 513/1991 Sb., v platném znění

Transkript

1 Mandátní smlouva uzavřená podle 566 a násl. Obchodního zákoníku číslo 513/1991 Sb., v platném znění k provedení výkonu Technického dozoru stavebníka" na akci: II/602 Pelhřimov - Slov.bratrství Článek 1 - Smluvní strany 1.1. Mandant: Kraj Vysočina, Žižkova 57, Jihlava, jednající hejtmanem kraje MUDr. Jiřím Běhounkem, k podpisu smlouvy pověřen Ing. Libor Joukl - náměstek hejtmana kraje pro oblast dopravy a majetku zástupce pro věci smluvní: MUDr. Jiří Běhounek - hejtman kraje, Ing. Libor Joukl - náměstek hejtmana kraje pro oblast dopravy a majetku zástupce pro věci technické: Tomáš Pípal, Ing. Hana Matulová Bankovní spojení: Volksbank CZ, a.s., pobočka Jihlava Číslo účtu: /6800 IČ: DIČ: CZ (dále jen mandant) 1.2. Mandatář: Adresa: IČ: DIČ: Peněžní ústav: Číslo účtu: VIA ALTA a. s. Okružní 963, Třebíč CZ Česká spořitelna a. s /0800 (dále jen mandatář) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku mandátní smlouvu, kterou se mandatář zavazuje k činnostem v rozsahu vymezeném předmětem smlouvy a mandant se zavazuje k jeho převzetí a k zaplacení sjednané odměny za jejich provedení a obě strany se zavazují plnit podmínky obsažené v následujících ustanoveních této smlouvy. Článek 2 - Předmět smlouvy Mandatář se zavazuje, že za podmínek dohodnutých v této smlouvě zajistí jménem mandanta a na jeho účet výkon Technického dozoru stavebníka" (dále jen TD) spočívající v zajištění kontroly (shody) a dohledu nad plněním smluvních závazků zhotovitele specifikovaných v mandátní smlouvě se zvláštním důrazem na kvalitu a způsob provádění prací na akci II/602 Pelhřimov - Slov.bratrství" která bude realizována v rozsahu projektové dokumentace "II/602 Pelhřimov - ul. Slovanského bratrství" vypracované v IV/2011 firmou Rybák - projektování staveb, spol. s r.o. v členění stavebních objektů: SO 101 Rekonstrukce ulice Slovanského bratrství Strana 1 (celkem 7)

2 SO 112 SO 113 Parkovací pruhy Zastávkové zálivy 2.1. Mandant se zavazuje, že za výkon TD podle této smlouvy zaplatí mandatáři dohodnutou odměnu Mandatář se podrobně seznámil s předmětem smlouvy, jsou mu známy všechny okolnosti potřebné pro zajištění TD v požadovaném rozsahu a zabezpečí ji na svoji odpovědnost. Článek 3 - Rozsah a obsah předmětu plnění Předmětem plnění jsou veškeré práce a činnosti v členění dle níže uvedených fází stavby Přípravné práce před zahájením stavby spočívající zejména v činnostech: - prohlídka staveniště před zahájením vlastních stavebních prací - seznámení se s problematikou stavby včetně znalosti DSP a PDPS a soupisu prací - získání podrobné znalosti obsahu Smlouvy o dílo včetně jejích příloh - prostudování stanovisek a rozhodnutí příslušných veřejnoprávních orgánů vztahujících se ke stavbě - zabezpečení vytýčení obvodu staveniště ve spolupráci se zhotovitelem, zajištění stabilizace vytyčovacích bodů a vypracování vytyčovacího protokolu včetně souřadnic příslušných směrové a výškové polohy. - svolání vlastního aktu předání staveniště - příprava protokolu pro předání staveniště, koncept protokolu jako podklad pro prohlášení zhotovitele o převzetí staveniště. Součástí je předání i dokladové části- stavebních povolení a autorizované dokumentace dalších výtisků DSP a ZDS Práce spojené s prováděním stavby spočívající zejména v činnostech: - fyzická přítomnost a výkon technického dozoru stavebníka na staveništi a to minimálně ve 3 dnech v průběhu kalendářního týdne, pokud nebude s mandantem dohodnuto jinak - soustavná kontrola dodržování podmínek smlouvy o dílo uzavřené mezi stavebníkem a zhotovitelem - zajištění systematického doplňování dokumentace, podle které se stavba realizuje a kontroly, zda zhotovitel průběžně zpracovává dokumentaci skutečného provedení stavby - projednání dodatků a změn projektu, které nezvyšují náklady, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby. Veškeré dodatky a změny budou předkládány s vlastním vyjádřením mandantovi - svolávání a organizace pravidelných kontrolních dnů v četnosti podle požadavku mandanta - kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s podmínkami smlouvy o dílo a jejich předkládání mandantovi k evidenci čí proplacení - kontrola těch části dodávek, které budou v dalším postupu zakryty, nebo se stanou nepřístupnými a účast na zkouškách prováděných v průběhu výstavby s kontrolou správnosti jejich provádění - kontrola dodržování schválených technologických postupů Strana 2 (celkem 7)

3 spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek s projektem sledování, zda zhotovitel provádí předepsané a dohodnuté zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrolování jejich výsledků a vyžadování dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (atesty, protokoly apod.), je přítomen kontrolním zkouškám, které provádí zhotovitel na staveništi staveniště, provádí nepřetržitou kontrolu při pokládce asfaltových směsí (obrusné a ložné vrstvy) je přítomen po celou dobu provádění technologicky důležitých prací, kontroluje postup podle schváleného TP, kontroluje správnost vyplnění protokolů o pracovním postupu (např. betonáže, předpínání výztuže, injektáže, izolace apod.), sledování vedení stavebního deníku v souladu s podmínkami smlouvy o dílo, provádění zápisů se zhodnocením kvality prací a dodávek, souladu postupu výstavby s časovým plánem a s požadavky na odstranění zjištěných nedostatků spolupráce s odpovědnými pracovníky zhotovitele při provádění opatření na odvrácení, nebo omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi kontrola a zabezpečování všech dokladů o provedených předepsaných zkouškách a revizích, evidence všech protokolů a zápisů vypracování a zaslání příslušnému stavebnímu úřadu výzvy ke konání kontrolních prohlídek stavby dle vydaného stavebního povolení včetně zajištění podkladů nutných pro provedení prohlídky kontrola dodržení časového postupu prací dle odsouhlaseného harmonogramu a návrhy na řešení vzniklých prodlev příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby, nebo její části kontrola a odsouhlasení dokumentace skutečného provedení stavby provedení soupisu vad a případných nedodělků a kontrola jejich odstraňování zabezpečení a kontrola vyklizení pracoviště zhotovitelem uplatňování požadavků na zhotovitele vyplývající z předání a převzetí díla. Práce po dokončení stavby spočívající zejména v činnostech: příprava podkladů pro žádost o vydání kolaudačního souhlasu včetně vypracování nívrhu na vydání kolaudačního souhlasua účast na závěrečné kontrolní prohlídce stavby v případě potřeby na vyzvání mandanta a zajištění podkladů k předčasnému užívání stavby zpracování podkladů pro závěrečné vyúčtování stavby příprava podkladů pro vyplnění formuláře Protokol o povýšení hodnoty dlouhodobého hmotného majetku kraje Vysočina ve správě příspěvkové organizace". Správce stavby před potvrzením nároku na konečnou platbu ověří a zkontroluje: o náležitosti týkající se plateb za období od začátku posledního měsíce k datu uvedeném v protokolu obdobně jako v případě měsíční faktury, o správnost množství všech skutečně provedených prací, o správnost použití cen a sazeb, o správnost zvýšení nebo snížení ceny díla v důsledku změn, o náležitosti týkající se provizorních položek a prací za ceny hodinové práce, o náležitosti týkající se dodatečných plateb, Strana 3 (celkem 7)

4 Článek 4 - Čas plnění 4.1. Mandatář zahájí činnost ihned po nabytí účinnosti této smlouvy. Předpokládaný termín zahájení 05/ Mandatář ukončí svoji činnost předáním dokončené stavby na základě předávacího protokolu, případně odstraněním poslední vady a nedodělku z přejímacího řízení doložené protokolem o odstranění vad a nedodělků včetně odsouhlasení závěrečného vyúčtování stavebních nákladů. Předpokládaný termín dokončení 11/2012. Článek 5 - Odměna mandatáře, platební podmínky 5.1. Mandant se zavazuje zaplatit mandatáři za uskutečnění činností podle této smlouvy smluvní dohodnutou pevnou odměnu ve výši Cena celkem bez DPH: DPH 20%: Cena celkem včetně DPH: ,-Kč 9.310,-Kč ,-Kč (cena celkem včetně DPH slovy: padesát pět tisíc osm set šedesát korun českých) 5.2. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena vč. DPH V ceně podle bodu 5.1. jsou zahrnuty veškeré náklady na výkon činností mandatáře. Cena za dílo může být upravena (zvýšena či snížena) dodatky k této smlouvě v případě změny zákonných sazeb DPH Dohodnutá odměna bude mandatáři proplacena na základě jeho daňových dokladů (faktur) v těchto etapách: - činnost podle čl. 3.1 po ukončení přípravných prácí souvisejících se zahájením stavby - činnost podle čl. 3.2 v průběhu realizace díla (fakturace bude provedena dle platebního kalendáře, který tvoří přílohu mandátní smlouvy). - činnost podle čl. 3.3 po podpisu předávacího protokolu, případně protokolu o odstranění poslední vady a nedodělku bude uhrazena zbývající část ceny předmětu plnění Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů Na jednotlivé práce dle odst. 3.1., 3.2 a 3.3 budou vystavovány samostatné daňové doklady. Pro účely vystavení daňového dokladu se použije označení mandanta: Kraj Vysočina, Žižkova Strana 4 (celkem 7)

5 1882/57, Jihlava, IČ: Mimo povinných náležitostí je mandatář povinen uvádět na daňovém dokladu doslovný a přesný název akce, který je definován v ustanovení čl. 2 této smlouvy Mandant ve smyslu 572 obchodního zákoníku uhradí mandatáři prokázané náklady, které mandatář nutně nebo účelně vynaložil při plnění předmětu smlouvy - správní a jiné poplatky. Úkony, na základě kterých tyto náklady vzniknou, mandatář s mandantem předem projedná Mandatář je oprávněn vystavit daňový doklad do 14ti kalendářních dnů ode dne, kdy mandatáři vzniká právo fakturovat Lhůta splatnosti daňových dokladů se vzájemnou dohodou sjednává do 60 ti dnů ode dne, kdy mandant obdrží oprávněně vystavený daňový doklad Odměnu poukáže mandant bezhotovostně na účet mandatáře Práce, které se případně vyskytnou nad rámec předmětu smlouvy budou dohodnuty v dodatku této mandátní smlouvy. Odměna za tyto práce bude sjednána v souladu s náklady mandatáře dle přílohy této smlouvy - kalkulace odměny. Článek 6 - Práva a povinnosti smluvních stran 6.1. Mandatář je povinen postupovat při zařizování smluvené záležitosti s veškerou odbornou péčí, podle svých schopností a znalostí a podle pokynů mandanta Nedílnou součástí této smlouvy je plná moc, která mandatáře opravňuje k veškerým jednáním před správními orgány a k veškerým úkonům při jednání se zhotovitelem a projektantem, pokud se týkají předmětu smlouvy Mandant se předem písemně vyjádří zejména k návrhům dodatků smlouvy o dílo, cenám a časům plnění a k jiným důležitým úkonům mandatáře při plnění předmětu smlouvy Mandatář je povinen předat mandantovi bez zbytečného odkladu věci, které za něj převzal při vyřizování záležitostí Mandant se zavazuje poskytnout mandatáři veškeré informace, které jsou nutné k zařízení záležitosti, pokud k zajištění těchto informací není smluvně vázán mandatář Mandant je oprávněn vyhradit si účast svého pověřeného zástupce při jakémkoliv úkonu mandatáře, který se týká předmětu této smlouvy Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je mandatář osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Článek 7 - Změna závazku 7.1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Strana 5 (celkem 7)

6 7.2. K návrhům dodatků této smlouvy se smluvní strany zavazují písemně vyjádřit do sedmi dnů ode dne doručení. Po tuto dobu je navrhující strana tímto návrhem vázána. Článek 8 - Sankce 8.1. V případě, že mandant prokáže nedostatky v práci mandatáře a mandant tyto nedostatky neodstraní v přiměřené lhůtě stanovené mandantem, je mandant oprávněn uplatnit sankci do výše 5% z odměny podle čl. 5 od st Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo mandanta na náhradu škody způsobenou mandatářem a zjednání nápravy vedoucí k odstranění vady V případě prodlení mandanta se zaplacením faktur uhradí mandatáři úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. Článek 9 - Odpovědnost za škodu 8.1. Mandatář odpovídá za škodu, která mandantovi vznikne v důsledku vadného plnění, a to v plném rozsahu. Za škodu se považuje i újma, která mandantovi vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností mandatáře Mandatář se zavazuje, že po celou dobu plnění svého závazku z této smlouvy bude mít na vlastní náklady sjednáno profesní pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu smlouvy s limitem 2 mil. Kč, s maximální spoluúčastí 100 tis. Kč Mandatář je povinen předat mandantovi úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy na požadované pojištění při podpisu této smlouvy Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními obchodního a občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak. Článek 10 - Ostatní ujednání, závěrečná ustanovení 9.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou ode dne jejího podpisu do dne ukončení předmětu plnění Mandatář je oprávněn vypovědět smlouvu s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena mandantovi, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější. Do doby ukončení výpovědní lhůty jsou smluvní strany vázány zněním 574 a 575 obchodního zákoníku Mandant může smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Smlouva může být rovněž zrušena dohodou smluvních stran. Výpověď i dohoda musí být v písemné formě. Strana 6 (celkem 7)

7 9.4. Mandant má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno mandatáři Mandant si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že stavba, pro kterou se sjednává předmět plnění dle č. 2 nebude zahájena v termínu 12 měsíců od podpisu této smlouvy. Mandatář bere tuto skutečnost na vědomí a pro případ, že se tak stane je s tím srozuměn Mandatář prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž Pro vztahy výslovně neupravené touto smlouvou platí příslušná ustanovení obchodního zákoníku Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží mandant a jeden mandatář Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz svobodné a vážné vůle připojují své podpisy Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: - plná moc (bude připojena při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem) - kalkulace odměny - platební kalendář V Jihlavě dne Mandant: >' ;v V Třebíči dne Mandatář: r.. J 1 i VIA AlJA a.s OMiižni %3, ófi 0] i j lc - : #!, UlC; C.Z2ůíof>/'» Ing. Libor Joukl náměstel^/hejtmana kraje pro oblast dopravy a majetku Ing. Michaela Kamlarová místopředseda představenstva VIA ALTA a. s. Strana 7 (celkem 7)

8 Příloha č. 1 Mandátní smlouvy k provedení výkonu technického dozoru stavebníka na akci: lí/602 Pelhřimov - Slov. bratrství" PLNÁ MOC Kraj Vysočina, Žižkova 57, Jihlava, IČ : zastoupený MuDr. Jiřím Běhounkem - hejtmanem kraje, k podpisu smlouvy pověřen Ing. Libor Joukl - náměstek hejtmana kraje pro oblast dopravy a majetku zmocňuje společnost VIA ALTA a. s., Okružní 963, Třebíč ke všem úkonům směřujícím k výkonu technického dozoru stavebníka v rámci akce: 11/602 Pelhřimov - Slov. bratrství" Platnost této plné moci je v souladu s Mandátní smlouvou na výkon technického dozoru stavebníka na akci: 11/602 Pelhřimov - Slov. bratrství" stanovena do dokončení stavby, podpisu předávacích protokolů a podepsaným zápisem o odstranění všech vad a nedodělků. Zmocněnec VIA ALTA a, s. zastoupení zmocnitele v plném rozsahu přijímá. V Třebíči dne: V Jihlavě dne.:. Zmocněnec Zmocnitel '> \y\ý /v VIA ALIA a.s/ GBíruřní 963, G'/A Qí rféí (26mi CZ \.. lvj'ií7vv.qrjdíl R, ví Ing. Michaela Kamlarová místopředseda představenstva VIA ALTA a. s. íng / jzlbor Joukl nániěstek hejtman kraje pro oblast dopravy a majetku

9 VIAALTA' M/602 Pelhřimov - Slov.bratrství" Technický dozor stavebníka Kalkulace odměny Přípravné práce před zahájením stavby položka MJ cena za MJ celkem MJ cena celkem mzdy + režie hod. 350,- Kč ,-Kč cestovné km i " o 0 0,- Kč Celkem za práce před zahájením stavby 1.750,- Kč Práce spojené s prováděním stavby položka MJ cena za MJ celkem MJ cena celkem mzdy + režie hod. 350,- Kč ,- Kč cestovné km 0,- Kč 0 0,- Kč Celkem za práce spojené s prováděním stavby ,- Kč Práce po dokončení stavby položka MJ cena za MJ celkem MJ cena celkem mzdy + režie hod. 350,- Kč ,- Kč doprava km 0,- Kč 0 0,- Kč Celkem za práce po dokončení stavby Celkem za dílo 2.800,- Kč ,- Kč Ceny jsou uvedeny bez DPH LI#4 VIA. ALIA a.$.,6lilini %3, /y4 0,,. 'V 2690 /f/«<l«209ur,7l "" /apis v Of/KUrmvS&lji b, v, <;of,8 Ing. Michaela Kamlarová místopředseda představenstva VIA ALTA a.s. i /1 VIA ALTA a.s., Okružní 963, Třebíč - Borovina, Česká republika, tel.: , fax: , mfo@via-alta.cz,

10 VIAALTA' Platební kalendář v členění po měsících Část 1) 11/401 Vladislav, Číměř- sanace svahu" Odměna bude proplacena na základě daňových dokladů (faktur) v těchto etapách: po ukončení přípravných prací souvisejících se zahájením stavby = 1.750,- Kč - v průběhu realizace díla práce spojené s prováděním stavby = ,- Kč: Předpokládaný termín plnění po dobu realizace stavby tj. 5/ /2012 (z toho předpokládaná doba stavby 7 měsíců). 1. měsíc 6.000,- Kč 2. měsíc 6.000,- Kč 3. měsíc 6.000,- Kč 4. měsíc 6.000,- Kč 5. měsíc 6.000,- Kč 6. měsíc 6.000,- Kč 7. měsíc 6.000,- Kč po podpisu předávacího protokolu, případně protokolu o odstranění poslední vady a nedodělku (práce po dokončení stavby) = 2.800,- Kč VIA ALTA a.s., Okružní 963, Třebíč - Borovina, Česká republika, lei.: , fax: , info@via-alta.cz,