UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU

Transkript

1 MOTTO: Neříkej, že to nejde, řekni, že to neumíš! J E D N O D U C H É Ú Č E T N I C T V Í UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K OBSLUZE PROGRAMU Oprava ke knižnímu vydání uživatelské příručky. Název programu NOVAJ, popř. NOVAJ98, NOVAJ01, NOVAJ04, nebo NOVAJ05 je tímto od zaměněn na NOVAJ06 Důležité informace: Další aktualizace obsahu uživatelských příruček probíhá přes tzv. Informační občasníky. Jedná se bulletin, který firma vydává cca 12x do roka. Obsahem jsou nepostradatelné informace oddělení software právě k inovacím a obsluze nových funkcí v programu a informace k účetní a daňové problematice. Z těchto důvodů jsou Informační občasníky součástí instalačního CD s programem ve složce OBČASNÍKY. Pokud používáte tuto příručku jako samostatně zakoupenou knihu, najdete předmětné Informační občasníky na Internetu na adrese Technické podmínky pro řádný provoz programu, doporučené tiskárny a inovované návody jak správně programy nainstalovat najdete na instalačním CD ve složce DOKUMENTY. Pokud máte instalaci programu na disketách, najdete zmíněné aktuální informace na Internetu na adrese

2 Úvod Vážení zákazníci, pročítáte uživatelskou příručku k obsluze programu na vedení jednoduchého účetnictví. Její odborný obsah vzniká postupně podle změn prováděných na programu a dle zkušeností řady stávajících uživatelů programu. Proto text rychle zastarává a je často obměňován. Aktuální příručky získáte vždy bezplatně na internetu na naší www adrese Na přání lze dodat příručku i ve vytištěné podobě. Jedná se o zakázkový způsob výroby manuálu prováděný za úplatu ve výši 200 Kč. Příručka je neodmyslitelnou pomůckou pro obsluhu programu, která standardně popisuje jednotlivá menu, jejich případné využití a funkce. Příručka není učebnicí jak vést jednoduché účetnictví. Neučí obsluhu jak účtovat, ale jak vést účetnictví v programu jednoduchého účetnictví NOVAJ01 od firmy EMZET Přerov. Určitě s námi budete souhlasit, že v textu nelze řešit všechny situace a případy, které přináší účetní praxe. Příručka by se stala příliš obsáhlou a následně nepřehlednou. Manuál je sestaven tak, že kopíruje popis menu programu zobrazeného na displeji. Tj. z leva doprava, z vrchu dolů. Z těchto důvodů se obsah příručky stává jakousi mapou co kde je v programu umístěno. Několik praktických rad jak s uživatelskou příručkou na obsluhu programu jednoduchého účetnictví pracovat: 1) Příručku se nikdy nesnažte číst jako beletrii! 2) Pozvolna po částech se seznamte s celým obsahem příručky (informace o tom čím je program vybaven, co umožňuje, co vše a jak se dá použít.) 3) Pečlivě prostudujte třeba jen vlastní Obsah příručky (maximální popis výbavy jednotlivých modulů a nabídkových menu, mapa co kde v programu hledat.) 4) U každé hlavní kapitoly jsou bloková schémata naznačující vnitřní komunikaci programu s jednotlivými moduly včetně bohaté nabídky ilustračních obrázků. 5) Pokud si s něčím nevíte rady, prostudujte příslušné kapitoly v příručce. Pokud bude hledání bezvýsledné volejte tel. HOT-LINE servis 0641/ V případě obsazené tel. linky jiným zákazníkem se nebojte využít záznamník softwarového oddělení. Je vždy pečlivě poslechnut a na každý dotaz je vždy zpětně reagováno! 2

3 Obsah uživatelské příručky pro program Jednoduché účetnictví NOVAJ01 1. O jednoduchém účetnictví NOVAJ Proč používat tento program OBECNĚ Systémové požadavky Nastavení operačního systému WINDOWS 95/98/(2000/NT) DOS Síť INSTALACE Instalace pod DOS SPUŠTĚNÍ PROGRAMU DOS WINDOWS 95/98/(2000/NT) SPUŠTĚNÍ PROGRAMU KONFIGURACE PROGRAMU Přepínání mezi existujícími firmami Zakládání dalších nových firem ČS.klávesnice, zavedení češtiny do programu Obsluha češtiny - velká písmena Obsluha češtiny - přepínání klávesnice IBM - čeština, opačné lomítko Nastavení tiskárny v OS WINDOWS 95/98 (2000/NT) FUNKČNÍ KLÁVESY A FUNKCE V PROGRAMU Vyhledávání Parametry vyhledávání - Setup PŘETŘÍDĚNÍ - Sort FILTROVÁNÍ Filtrování - Pozitivní FILTROVÁNÍ Negativní Další funkce a klávesy programu Další pomocné funkce v programu Popis některých dalších kláves HLAVNÍ MENU Moduly - (rychlé volání klávesa F1) Uzávěrky - (rychlé volání klávesa F2) Servis - (rychlé volání klávesa F3) Kalkulátor s páskou - (zrychlené volání Alt+K) Malý kalkulátor - (zrychlené volání Alt+C) Kurzovní lístek Zálohování dat Vlastní zálohování Obnova dat Párování SALDA+DPH Datum a čas - (zrychlené volání Alt+D) Obslužné programy KNIHA JÍZD Číselník vozidel Parametry nastavení Provozní kalendář Rozpis jízd, km Jízdy-uskutečněné Jízdy-generované Knihy jízd-sloučené Automatika, přepočty Schematický postup práce Export datové dávky Import datové dávky Konfigurace - (rychlé volání klávesa F4) Konfigurace programu Přístupová práva Adresa a data firmy - uživatele programu

4 Interní parametry Číselníky - zrychlené volání klávesou F Střediska Zakázky Běžné účty Závody, pobočky Chyby-informace, Chyby-vysvětlivky Obslužné programy Pokladna text PoP, PoV Info - zrychlené volání klávesou F Horké klávesy Konec - zrychlené volání klávesou F ADRESÁŘ Nová adresa - (rychlé volání klávesa F1) Prohlížení - (rychlé volání klávesa F2) Info Slevy Kódy - (rychlé volání klávesa F3) Výběr kódů - (rychlé volání klávesa F4) Tisky - (rychlé volání klávesa F5) Firma - (rychlé volání klávesa F6) Moduly - (rychlé volání klávesa F7) MAJETEK Nová karta - (rychlé volání klávesa F1) Hmotný investiční majetek Vyplňování parametrů odpisů Technické zhodnocení Drobný hmotný investiční majetek Evidenční drobný hmotný investiční majetek Prohlížení - (rychlé volání klávesa F2) Výpis odpisů - (rychlé volání klávesa F3) Odepisování - (rychlé volání klávesa F4) Daňové odpisy Účetní odpisy Parametry odpisů Simulace odpisů Provizorní odpisy - Plnohodnotné odpisy Peněžní deník - (rychlé volání klávesa F5) Moduly - (rychlé volání klávesa F6) POKLADNA Číselník - (rychlé volání klávesa F5) Číselník pokladen Číselník příjmů a výdajů Příjem Výdej - (rychlé volání klávesa F1a F2) Daňová kalkulačka Zaúčtování Příjmu, Výdeje do peněžního deníku Úhrada faktury v hotovosti Prohlížení - (rychlé volání klávesa F3) DPH - (rychlé volání klávesa F4) DPH Hledej v evidencích Evidence prodejek - (rychlé volání klávesa F6) Zavedení tržby do pokladny Moduly - (rychlé volání klávesa F7) ZAKÁZKY Číselníky - (rychlé volání klávesa F4) Zakázky Náklady, tržby Zápis pohybu - (rychlé volání klávesa F1) Prohlížení pohybu - (rychlé volání klávesa F2) Vyhodnocení - (rychlé volání klávesa F3) Moduly - (rychlé volání klávesa F5) ZÁVAZKY A POHLEDÁVKY Zápis faktury do evidence - (rychlé volání klávesa F1 a F2) Volba typu evidence Zápis do evidence

5 Daňová kalkulačka Předkontování dokladu - zaúčtování Prohlížení evidence faktur - (rychlé volání klávesa F3 a F4) DPH - (rychlé volání klávesa F5) DPH Hledej v evidenci Servis - (rychlé volání klávesa F6) Kontrola saldokont Příkaz k úhradě, sestavení Tisk příkazu k úhradě Peněžní deník, Pokladna, Sklady, Odbyt, Adresář a Zakázky, Párování SALDA+DPH Hledej - (rychlé volání klávesa F7) Kontace - (rychlé volání klávesa F8) Dobropis, storno faktury v evidenci ODBYT A. Sklad A.1. Doklad A.1.1. Příjem, Výdej - (rychlé volání klávesa F1) A.1.2. Výdejka, převod mezi sklady A.1.3. Expedice - Doklad A.2. Karty - (rychlé volání klávesa F2) A.3. Přehledy - (rychlé volání klávesa F3) A.3.1. Operativní inventura A.3.2. Měsíční přehled KC (kalkulovaných cen) A.3.3. Měsíční přehled komplet KC (kalkulovaných cen) A.3.4. Souhrnná inventura A.3.5. Grupovací inventura A.3.6. Konsignační inventura A.3.7. Podlimitní zůstatky A.4. Číselníky - (rychlé volání klávesa F4) A.4.1. Skladové karty A.4.2. Typy skladů A.4.3. Účetní souvztažnosti A.4.4. Ceník služeb A.5. Skladový deník - (rychlé volání klávesa F5) A.6. Servis - (rychlé volání klávesa F6) A.6.1. Parametry A.6.2. Změna sazby DPH A.6.3. Kontrola karet A.6.4. Export a import dat A.6.5. Přecenění A.7. Hledej - (rychlé volání klávesa F7) A.8. Moduly - (rychlé volání klávesa F8) B. Expedice - Doklad, Fakturace B.1. Tuzemská faktura I B.1.1 Sestavení dokladu B.2. Tisk dokladu B.3. Zpracování dokladu B.4. Čtení dokladu B.5. Nastavení, servis B.6. Konec práce B.7. Zálohová faktura I, B.8. Jak používat slevy při fakturaci B.9. Jak fakturovat bez návazností na sklady ÚČETNICTVÍ SALDOKONTA PENĚŽNÍ DENÍK Osnova - (rychlé volání klávesa F4) Sestavení účetní osnovy Specifikace účtů Příjem, Výdej - Banka - (rychlé volání klávesa F1, F2) Informace o nespárování Částečné úhrady Účty - (rychlé volání klávesa F3) H.U.D. (Hlavní Účetní Deník) - (rychlé volání klávesa F5) Test - (rychlé volání klávesa F6) Hledej - (rychlé volání klávesa F7) Časové rozlišení - (rychlé volání klávesa F8)

6 Číselník časového rozlišení Odúčtování časového rozlišení Moduly - (rychlé volání klávesa F9) UZÁVĚRKY A TISKY Uzávěrka účetnictví Měsíční uzávěrka - (rychlé volání klávesa F1) Start uzávěrky Zrušení uzávěrky Grafické vyhodnocení Peněžní deník - Klasický peněžní deník - (rychlé volání klávesa F3) Moduly - (rychlé volání klávesa F4) Tiskové sestavy Tiskové sestavy - (rychlé volání klávesa F1) Tisk uložených souborů - (rychlé volání klávesa F2) Hlavní účetní kniha - HUK Uzávěrka DPH Roční uzávěrka Roční počáteční stav pokladny Roční počáteční stav na účtu banky Import dat ze závodů Výpočet daně z příjmu fyzických osob Záznamní povinnost POČÁTEČNÍ STAVY - při prvním použití programu Počáteční stav na účtu banky Úvěry Počáteční stav pokladny Saldokontní faktury Majetek Sklad - Odbyt KDYŽ PROGRAM NEPOSLOUCHÁ!

7 1. O jednoduchém účetnictví NOVAJ01 Jistě Vás překvapila informace o tom, že naše jednoduché účetnictví charakterizujeme jako jednoduché účetnictví na bázi účetnictví podvojného. Stručné a logické vysvětlení tohoto sloganu spočívá v tom, že v programu používáme pro označení běžných sloupců peněžního deníku číselné označení. Čísla - účty jsou převzaty z účetní osnovy podvojného účetnictví, mají určité logické uspořádání a jsou všeobecně známy. Tento unikátní systém dovoluje zavedení více sloupců (zavedení analytiky) pro podrobnější sledování podnikatelské činnosti (např. podrobnější sledování režijních nákladů apod.). Aniž jsme si to doposud uvědomovali i v klasickém jednoduchém účetnictví účtujeme jakoby na dvě strany, které se vždy rovnají. Vždy do dvou rozdílných sloupců peněžního deníku podobně jako v podvojném účetnictví na strany Má Dáti a Dal. To je jako když při účtování v klasickém peněžním deníku výdaj nebo příjem peněz zapisujeme minimálně do dvou sloupců. Jedním je vždy výdaj nebo příjem z pokladny, banky (levá strana deníku) a druhým je sloupec na pravé straně deníku s konkrétním zařazením druhu příjmu nebo výdaje (příjem za výrobky, služby..., nákup materiálu, zboží, režie, mzdy a pod.). Zápisy do sloupců - účtování příjmů a výdajů se v našem programu zapisují do hlavního účetního deníku HUD ve formátu podobném účetnímu deníku podvojného účetnictví. Pro klasické jednoduché účetnictví se jedná o netradiční formu. Tento vnitřní deník je však veden jako pomocný a slouží k nahlížení a k postupnému přivykání na tento formát zápisu. Jde o jakousi přirozenou průpravu na případný přechod k podvojnému účetnictví. Přitom s programem pracujeme jako s klasickým peněžním deníkem - zapisujeme vždy jen příjmy a výdaje a tvoříme klasický peněžní deník. Klasický peněžní deník je v našem programu k dispozici v běžné grafické podobě kterou známe. Slouží jako základní účetní dokument podnikatele, který si kdykoliv a jakkoliv prohlížíme, vyhodnocujeme i tiskneme pro FÚ apod. Instalace programu je připravena tak, že se program sám nainstaluje do adresáře NOVAJ01. Označení 01 není chybou. Jde o název programu charakterizující stupeň uživatelské verze podobně jako u programu WINDOWS 95/98/ Proč používat tento program Na počátku kapitoly o jednoduchém účetnictví jsme stručně vysvětlili princip našeho programu. Mnohé firmy začínají své podnikání jako fyzické osoby a později přejdou na účetnictví podvojné. Další praktickou zkušeností je, že účetní, která jednoduché účetnictví zpracovává, má zkušenosti s účetnictvím podvojným a podoba klasického peněžního deníku je pro tuto ze své podstaty nesrozumitelná, komplikovaná a nepraktická. Podoba programu na bázi účetnictví podvojného se spoustou křížových kontrol a zajímavým výkazem hospodaření je vítána. Dále lze výhledově předpokládat, že bude vedení jednoduchého účetnictví u některých firem povinně nahrazeno vedením účetnictví podvojného. Případný pozdější přechod z jednoduchého účetnictví na podvojné nebude pro obsluhu programu žádný problém. V programu JÚ se při účtování nikdy nepoužívají pojmy MáDáti a Dal. Jen známé příjmy a výdaje používané u klasického peněžního deníku. Procesy podvojnosti probíhají na pozadí a po zaúčtování si je můžeme volně prohlížet - studovat jejich princip. Základní službou firmy EMZET je všestranná pomoc všem zákazníkům při práci s programem, kteří o to stojí. Oddělení software pomůže s orientací v evidencích, s celkovou obsluhou. Odborníci na vedení účtování pomohou s účtováním, případně daňový poradce s dalšími účetními nástrahami. Program JÚ na bázi účetnictví podvojného je naší firmou využíván v každodenní praxi u více jak 25 zaměstnanců - účetních při zakázkovém zpracování účetnictví jiným zákazníkům. Dále je program JÚ využíván u řady více jak 550 dalších zákazníků. 7

8 2. OBECNĚ Program jednoduchého účetnictví pod názvem NOVAJ01 je dodáván na dvou (třech) disketách 3,5" (diskety jsou chráněny proti zápisu!), nebo na jednom CD včetně dokumentace - uživatelské příručky a ceníku dalších produktů. Na CD může být distribuováno zároveň i několik programů najednou (jednoduché účetnictví, podvojné účetnictví a program na vedení mezd). Program se dodává ve třech verzích : 1 - DEMO verze k odzkoušení práce s programem. Demoverze je omezená kapacitou zápisů dat do hlavního účetního deníku (HUD) - peněžního deníku na 150 řádků za jeden kalendářní měsíc. Dovoleno je založit pouze jednu cvičnou firmu s názvem např. DEMO01 (Kde 01 je rok zpracování, příklad tak uvádí cvičný rok 2001.) 2 - SINGLE verze, ostrá licenční verze programu umožňující zpracování účetnictví pouze jedné firmy (neomezený počet účetních období) 3 - MULTI verze, ostrá licenční verze programu neomezená v počtu zpracovávaných firem Ostré licenční verze programu SINGLE a MULTI jsou dále členěny do třech kapacitních velikostí podle počtu povolených záznamů - řádků do hlavního účetního deníku (HUD) za jeden kalendářní měsíc na: MINI - do 300 povolených řádků, zápisů/měsíčně v HUD, asi 100 dokladů/měsíčně v peněžním deníku MIDI - do 650 povolených řádků, zápisů/měsíčně v HUD, asi 300 dokladů/měsíčně v peněžním deníku MAXI - neomezený počet zápisů Dále je program rozlišován na: Síťový - pro společnou práci na PC sítích Windows 95/98/2000/ NT, Novel 3.11, apod. Nesíťový - nemá podporu pro práci v PC síti Název konkrétní verze, velikosti programu a síťového provozu je vždy uveden v informační tabulce při vstupu do programu. Trvalé uložení dalších informací o programu, licenci, datumu kompilace apod. najdeme uvnitř v programu v Hlavním menu na pozici Info Systémové požadavky Operační systém Procesor Operační paměť Základní operační paměť Kapacita na pevném disku Monitor Tiskárna WINDOWS 95/98, popřípadně (2000/NT NEDOPORUČENO!), nebo DOS 5.0 a vyšší a vyšší (nejlépe Pentium II, III) u WINDOWS 95/98 (2000/NT) není velikost XMS podmíněno (z praxe doporučeno 64 MB pro lepší chod celého PC a především WINDOWSu), ale základní paměť min. 590 kb u DOSu min. 4 MB a výše, z toho volných min. 590 kb základní paměti volných alespoň 590 kb a více pro DOS i WIN min 24 MB, dalších asi 10 MB zabírá datová struktura zpracovávané firmy/rok bez vyšších nároků, stačí i standardní VGA, provoz možný i na monochromech, kdy je nutné u DOS upravit autoexec.bat příkazem mode 80 U WIN nedělá monochrom žádné potíže. velikost A4, čeština LATIN II, nebo KAMENÍK. Možnost tisku i bez češtiny tzv. cesky. Doporučujeme modely značky EPSON, nebo tiskárny s emulací EPSON. Jinak doporučujeme výrobky standardních výrobců např. HEWLETT PACKARD, CANON apod. s podporou tisku pro DOS. Některé doporučené typy tiskáren: Jehličková Inkoust Laser EPSON HEWLETT PACKARD CANON LX 300, FX 880 LX 1170 rychlá LQ 100, LQ 570+ Stylus Color 740 Stylus Color 850 Stylus Color 900 Desk Jet 640,670C, 690C plus, 695 Desk Jet 850, Laser Jet 5L,6L Laser Jet 1100 BJC 240 BJC 250 C 4000 POZOR! Některé nejlevnější modely tiskáren nejsou vybaveny možností tisknout z aplikací DOS. Tato vlastnost bývá u některých značek v návodech mylně uváděna. Takovéto tiskárny zpravidla neumí tisknou česky, nebo s DOS sekvencí nekomunikují vůbec. Vždy se na vlastnosti tiskárny informujte u svého prodejce! Nedoporučujeme HP řady 400 a řady 700, LEXMARK, OKY, MINOLTA, XEROX atd. Program nabízí i několik dalších fontů pro tisk u několika dalších typů tiskáren. Jejich konkrétní výběr je možný uvnitř v programu v tabulce Nastavení parametrů. Ještě jedna rada na závěr pro uživatele tiskáren STAR. Tyto tiskárny jsou plně kompatibilní s tiskárnami EPSON. Proto si v programu nastavte tiskárnu 8

9 EPSON FX/LX/E/J/RX/LQ, STAR, font č. PR_0028.fnt. POZOR! Tisk českých textů z textových editorů (T602, MAT, WORD, AmiPro a pod.) nelze považovat za směrodatný při určování schopnosti tisku češtiny na Vaší tiskárně, protože tyto programy tisknou na jiném principu (DOWN LOUD). Účetní program tiskne za pomoci principu ESC sekvencí (tisk DOS). V případě komplikací s tiskovými sestavami v českém tvaru z účetního programu se podíváme do manuálu k tiskárně jak se čeština (kódová stránka 852 pro Latin II, nebo MJK pro Kameníka) nastavuje, nebo se poradíme se svým dodavatelem tiskárny, popř. se s důvěrou obrátíme na pracovníky firmy EMZET. Nikdy nekupujte příliš levné tiskárny, obzvláště v obchodní síti MAKRO. Vždy se o nákupu a hlavně uvažovaném modelu, poraďte u značkového dodavatele PC techniky, popř. s pracovníky EMZET oddělení software Nastavení operačního systému WINDOWS 95/98 config.sys - konfigurační soubor počítače, jehož správné nastavení může ovlivnit velikost základní operační paměti počítače. Doporučujeme zavést několik příkazů, které uvolní základní operační paměť PC (tzv. dolní paměť) pro některé doplňkové funkce v programu. U-1WIN95 autoexec.bat - u WINDOWS 95/98 doporučujeme vyblokovat zápis, který nekorektně mění umístění některých CS kláves na klávesnici. (Jednou z potíži takovéto klávesnice je, že na místo desetinné tečky na numerické klávesnici je prezentována desetinná čárka, apod.) Zápisy k vyblokování: mode con codepage prepare=((852) C:\WINDOWS\COMMAND\ega.cpi) mode con codepage select=852 keyb cz,,c:\windows\command\keybrd2.sys Vyblokování provedeme tak, že si najedeme na Start, Spustit a do dialogového okýnka Otevřít napíšeme příkaz sysedit. Před problémové příkazy mode con, mode con, keyb cz vepíšeme 3x příkaz REM. Po provedené úpravě zavřeme Editor systémové konfigurace (potvrzení křížku vpravo na hoře) a počítač restartujeme. Úpravy nemají zpravidla žádný vážný dopad na další chod Vašeho PC, nebo na standardní WINDOWS programy. 9

10 U-WIN95 Program jednoduchého účetnictví spouštíme zásadně z ikony, kterou doporučujeme umístit na plochu displeje. U WIN 95/98 nedoporučujeme jakákoliv zvláštní.individuální nastavování vlastností této ikony pro nějaké simulace DOSu apod. U WIN 2000/NT? Vlastnosti nastavení ikony jsou popsány dále v kapitole Spuštění programu, Windows. Pro chod programu pod WIN95/98 není nutná přítomnost klasického DOSu DOS Operační systém DOS v klasickém podobě na PC je dnes na ústupu a proto se nadále nebudeme této problematice v příručce věnovat. Pokud přesto tento systém používáte a zajímají Vás naše zkušenosti kontaktujte naše pracovníky oddělení software a uvedené problematice se budeme věnovat individuálně Síť Program je konstruován pro práci po síti, standardně je však dodáván jako nesíťový. Tento požadavek je řešen na přání zákazníka s cenovými rozdíly stejně tak jako je individuálně řešena jeho verze SINGLE, MULTI a velikost MINI, MIDI A MAXI. Vždy je možné začít program používat od nejjednodušší nesíťové mini verze a verze postupně rozšiřovat. Informaci o síťové, nebo nesíťové verzi programu, kapacitní velikosti a licenci najdeme v základních informacích o programu (Hlavní menu, Info, Základní informace). Program je odzkoušen v bezproblémovém provozu na běžných sítích WINDOWS a NT. U DOS jsou to NWLITE 1.1, NOVEL 3.11, LANTASTIC. Nejlepší výsledky u těchto však byly dosaženy na sítích NWLITE 1.1. U síťového používání programu je program nainstalován samostatně na každé stanici v síti zvlášť. Zpravidla na disku C:. Data z jednotlivých stanic jsou namapovanou sítí směrována a ukládána na jednom počítači - serveru. Tyto samostatné stanice, pokud je jich více, nesmí svůj server s daty vidět pod jedním shodným diskem, označeným stejným abecedním písmenem. Každá stanice proto pro určení disku serveru vyžaduje jiné písmeno z abecedy. Konkrétní požadavky na program prosím pečlivě uveďte na písemné objednávce! 10

11 3. INSTALACE 3.1. Instalace pod DOS Program jednoduchého účetnictví pod názvem NOVAJ01 je dodáván na dvou disketách 3,5" (diskety jsou chráněny proti zápisu!), nebo na jednom CD včetně dokumentace - uživatelské příručky a ceníku dalších produktů. Na CD může být distribuováno zároveň i několik programů najednou (JÚ jednoduché účetnictví, PÚ podvojné účetnictví a program MZ na vedení mezd). První disketu, označenou číslem 1/2 si založíme do příslušné mechaniky počítače a na obrazovku zapíšeme příkaz: a:instal + stiskneme klávesu Enter - pro mechaniku A nebo d: instal + stiskneme klávesu Enter - např. pro instalaci z mechaniky CD popř. c:instal + stiskneme klávesu Enter - pro instalaci z disku C (po stažení aktualizované verze z Internetu) apod. U instalace programu z CD je nutné znát označení disku (D:, E: atd.) pro mechaniku CD. Ilustrační obrázek instalace a popis instalační tabulky uvádíme v následující kapitole Instalace programu pod WINDOWS Instalace pod WINDOWS 95/98/(2000/NT) Program jednoduchého účetnictví pod názvem NOVAJ01 je dodáván na dvou disketách 3,5" (diskety jsou chráněny proti zápisu!), nebo na jednom CD včetně dokumentace - uživatelské příručky a ceníku dalších produktů. Na CD může být distribuováno zároveň i několik programů najednou (JÚ jednoduché účetnictví, PÚ podvojné účetnictví a program MZ na vedení mezd). První disketu, označenou číslem 1/2 si založíme do příslušné mechaniky počítače. Na základní ploše Windows si najedeme na nabídku Start a v ní potvrdíme Spustit. Do dialogového okénka Otevřít napíšeme příkaz: a:instal + potvrdíme OK Pro instalaci z mechaniky CD napíšeme např. příkaz: d:instal + potvrdíme OK (d: je označení mechaniky pro CD) U instalace programu z CD je vhodné znát označení disku pro mechaniku CD, které později doplníme do instalační tabulky do dialogového okýnka Instalace odkud (D:,E:, F, atd.). Program můžeme instalovat třeba i z disku C (po stažení aktualizované verze z Internetu) apod. pomocí příkazu: c:instal + potvrdíme OK U distribuce jednoho programu na CD je zajištěno automatické spuštění instalace pomocí příkazu autorun. Při dodávce více programů na jednom CD je vhodné předem přečíst doplňující informace v souboru cti_mne.txt (informace o obměně instalace ve spouštěcím menu Instalace odkud) a následně provést jednotlivé instalace jednotlivých programů (vždy příkazem instal.exe) s pomocí nabídky procházet obsah CD a adresáře - složky JU, PU a MZ. Po spuštění začne instalační program pracovat a na obrazovce se objeví Instalační tabulka. Pohyb po tabulce zajistíme klávesou Enter, nebo kurzorovými Šipkami. Vybranou pozici potvrzujeme opakovaným stiskem klávesy Enter. Instalace odkud disketa pomocí kurzorových Šipek vybereme zdrojovou disketu A, B, popř. jiný disk (D:, C:, F:) ze kterého budeme program do počítače instalovat. U CD s instalací více programů viz soubor cti_mne.txt. (Např. při distribuci více programů na jednom CD bude zápis D:\JU) Instalace kam (cesta) souhlasně vždy potvrdíme C:\NOVAJ01, kde C: je cílový disk počítače a NOVAJ01 adresář - složka, kam se program jednoduchého účetnictví nainstaluje. Můžeme uvést i jiný cílový disk případně zvolit i nový odlišný adresář do kterého si přejeme program nainstalovat. (Změnu názvu programu NEDOPORUČUJEME!) Přepsat konfigurační soubory při první instalaci programu do počítače se vytvoří celá řada různých konfiguračních souborů se základním nastavením parametrů. V instalační tabulce se v dialogovém okýnku objeví zpráva: Vytvořím,1.instalace. U případné pozdější přeinstalace programu se budeme moci rozhodnout o ponechání konfigurací vytvořených během práce s programem, nebo zvolit jejich přepis zpět do základního nastavení. Přepsáním konfiguračních souborů nic zásadního nepokazíme. Přepis konfiguračních souborů doporučujeme jen po případné havárii, nebo při problémech s řádným chodem programu. Uživatel tabulka ve které je uvedena licenční adresa uživatele programu jednoduchého účetnictví. Ta je do programu zakódována již při výrobě pracovníky EMZET a není možné ji změnit! Na závěr potvrdíme ve spodním rozhodovacím menu volbu Instalace. K založení druhé diskety, označené 2/2, budeme vyzváni zprávou na displeji. U instalace z CD všechny výzvy vždy potvrdíme klávesou Enter. O ukončení instalace programu jsme informováni krátkou zprávou na obrazovce. 11

12 4. SPUŠTĚNÍ PROGRAMU 4.1. DOS Program spouštíme z kořenového adresáře (zpravidla disk C: kam jsme instalovali program) za pomoci příkazu: novaj01.bat 4.2. WINDOWS 95/98 Od 04/2001 je při instalaci programu zajištěno u WIN 95/98 automatické nainstalování spouštěcí ikony na plochu WINDOWS (červené logo EMZET). Příkaz je funkční jen při standardní instalaci na disk C: a do adresáře NOVAJ01. V případě instalačních odlišností (změn názvu programu, nebo instalace na jiný disk) je nutné vstoupit do vlastností této předem připravené ikony a spouštěcí příkazy upravit dle potřeby. Pro zákazníky, kteří si chtějí ikonu nastavit sami a mají méně zkušeností, uvádíme podrobný návod jak postupovat: Program se pod operačním systémem WINDOWS spouští stejným příkazem jako v OS DOS tj. novaj01.bat z kořenového adresáře. Spouštěcí ikonu pro jednoduché účetnictví doporučujeme v každém případě vytáhnout na plochu Windows. Spouštění programu přes Průzkumníka, nebo Tento počítač NEDOPORUČUJEME. Používat Windows v režimu MS DOS není pro provoz programu zapotřebí a také jej NEDOPORUČUJEME! (Snad jen v případě havárie celého WINOWSu jako operačního systému, nebo při nepřekonatelných potížích s OS WINDOWS jako v náhradním dočasném - krátkodobém režimu. Následující postup je schématickou pomůckou jak vše správně nastavit pokud jste změnili cílový disk PC, nebo původní název programu. (Následný příklad uvádí standardní disk i standardní název programu.) Na volné ploše displeje Nový objekt Zástupce Příkazový řádek Další Název zástupce a Další Vyberte ikonu Dokončit (stiskneme) pravým tlačítkem myši a v menu které se objeví potvrdíme: levým tlačítkem potvrdit levým tlačítkem potvrdit vepsat spouštěcí příkaz programu C:\novaj01.bat, nebo doplnit pomocí Procházet levým tlačítkem potvrdit bude automaticky doplněn zápisem Novaj01 levým tlačítkem potvrdit levým tlačítkem potvrdit levým tlačítkem vybrat a potvrdit kteroukoliv provizorní ikonu levým tlačítkem potvrdit Poté si najedeme na tuto provizorní ikonu a stiskneme pravé tlačítko myši a v menu které se objeví potvrdíme: Vlastnosti levým tlačítkem potvrdit Program levým tlačítkem potvrdit ve spodní části tabulky levým tlačítkem zaznačíme okénko Při skončení zavřít a změnu potvrdíme nabídkou Použít Obrazovka levým tlačítkem potvrdit v levé horní části tabulky levým tlačítkem zaznačíme okénko Celá obrazovka a změnu potvrdíme nabídkou Použít Různé levým tlačítkem potvrdit v levé prostřední části levým tlačítkem vybrat nabídku Rozpoznání nečinnosti a nastavíme zcela vlevo na pomalé. Změnu potvrdíme nabídkou Použít. Nastavení je důležité především u síťových verzí programu při práci po síti. Změnit ikonu změňte provizorní ikonu za originální ikonu firmy EMZET, která je dodávaná v adresáři NOVAJ01. Červené provedení firemního loga, soubor novaj01.ico OK levým tlačítkem potvrdit Návod k obsluze programu zjednodušený manuál je součástí nainstalovaného programu jako ON-LINE help. Přístupný je po spuštění programu klávesou Shift+F1. Tato zjednodušená dokumentace je uložena v přímo v programu v souboru novaj.hlp (soubor ve formátu TXT). K instalaci programu na disketách je vždy dodáván i podrobný manuál včetně 80 ti ilustračních obrázků v textovém editoru WORD97 jako soubor NOVAJ01.doc (formát doc je zvolen kompromisem z kapacitních důvodů cca 3 MB). U instalací na CD je dokumentace dodávána jako soubor ve formátu NOVAJ01.rtf (cca 30MB) pro načtení jakýmkoliv editorem (WORD 6.00/95, WORD97, AmiPro apod.). Novinky upgrade programu a inovované manuály si lze kdykoliv stáhnout z našich www stránek na adrese 12

13 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU 5. KONFIGURACE PROGRAMU Po instalaci programu a prvním spuštění se na displeji objeví informační zpráva - chybové hlášení, že nemáme založenou datovou strukturu firmy. Po přečtení stiskneme klávesu Enter a v tabulce Nastavení parametrů provedeme vlastní založení datové struktury pro zpracovávanou firmu v programu. U-PARAJ Nastavení parametrů Firma: v prvním dialogovém okýnku je vždy dosazen zkrácený licenční název zpracovávané firmy v maximální velikosti 7 abecedních znaků (7 písmen). Název doplníme numerickým číslem (bez mezery!), které bude specifikovat zpracovávaný kalendářní rok - např.č.01 pro rok 2001 (DEMO01), nebo 02 pro rok 2002 (DEMO02). Vždy musíme mít na paměti, že celý název včetně čísel může obsahovat max. 8 znaků. V názvu firmy není dovoleno používat jakékoliv speciální znaky jako jsou tečky, lomítka, hvězdičky mezery apod.! Při založení nové firmy dojde na pevném disku v adresáři - složce NOVAJ01 k vytvoření nového podadresáře - další složky - datové struktury požadované firmy pro jeden kalendářní rok k ukládání zpracovaných údajů. Pokud jsme si určili firmu, stiskneme klávesu Esc. Pod tabulkou parametrů se nabídne spodní rozhodovací menu ve kterém klávesou Enter potvrdíme Založení nové firmy. Přitom ještě rozhodneme o typu zpracovávané firmy což je důležitým označením pro sestavování správného výkazu při uzávěrkách. V - Výdělečné podnikatelské organizace Dialogové okénko Firma v tabulce Nastavení parametrů má celou řadu dalších důležitých funkcí: 5.1. Přepínání mezi existujícími firmami Platí pro přepínání mezi již založenými firmami pro více kalendářních období. Provádí se tak, že v dialogovém okýnku Firma stiskneme klávesu F1 jako nápovědu. Z nabídky provedeme výběr požadované firmy a klávesou Enter potvrdíme. Např. máme založeny firmy: starý rok EMZET00 a EMZET01 (2000 a 2001), nový rok EMZET02 (pro rok 2002) apod. Jednotlivá data různých firem se navzájem nepomíchají! 5.2. Zakládání dalších nových firem Platí jak pro verze SINGLE (zpracování jen jedné firmy), tak i pro verze MULTI (zpracování neomezeného počtu firem) verze programu. U MULTI verze vepíšeme do okénka nový zkrácený název firmy např. FERO05 pro rok 2005 (bez mezer!). Program vyhodnotí případnou existenci zvolené firmy. Pokud požadovaná datová struktura neexistuje, nabídne se nám pod tabulkou parametrů spodní rozhodovací menu pro Založení nové firmy. V programu dojde k vytvoření dalšího datového podadresáře s novým názvem. V opačném případě, kdy už máme požadovanou firmu založenou, nám program nabídne pouze Uložení, pro přepnutí této nově požadované firmy ke zpracování. Klávesou Enter potvrdíme. U SINGLE verzí dovoluje program založení další datové struktury pro zpracování dalšího kalendářního roku pouze jedné firmy, jedna licence, pro různá kalendářní období. Licenční základ tvoří slovo (zkrácený název firmy, v našem případě EMZET) definovaný již při výrobě programu pracovníky firmy EMZET. Z výše uvedených důvodů nám bude dovoleno založit různé datové struktury jediné firmy, které budou navzájem rozlišené numerickou příponou (bez mezer!). Pro běžná kalendářní období např. EMZET99, EMZET00, EMZET01, EMZET02. 13

14 Měsíc, Rok: v dialogových okýnkách si libovolně nastavujeme aktuální zpracovávané účetní období. Jedná se hlavně o dialogová okýnka Měsíc měsíc zdanitelného období, které je programem přísně sledováno u pořizování prvotních dokladů do základních evidencí (Pokladna, Závazky a pohledávky) v návaznosti na evidence DPH. Rok je zde uváděn jen orientačně. Dán je zásadně našim názvem firmy (např. EMZET02 námi takto definovaný pro rok 2002) a automaticky je dosazován i do tiskových sestav. Program není na žádném účetním období nijak závislý a dovolí nám zpracovat jakékoliv účetní období měsíc, jakýkoliv rok, jakoukoliv firmu a to i zpětně. Pozor však na časovou posloupnost DPH! Přístupové cesty k adresářům Cesta k datům : U nesíťového využívání programu je Cesta k datům shodná s Cestou k programu. (C:\NOVAJ01\) U síťového používání program NOVAJ01 je program vždy nainstalován na každé stanici v síti zvlášť - samostatně. Pořizovaná data z jednotlivých stanic jsou pak pomocí namapované sítě směrována a ukládána pouze v jediném počítači tzv. serveru. Správné definování přístupových cest je proto vždy velmi důležité! Jde o odborný úkon, který raději přenecháme správci PC sítě, nebo výrobci programu. Cesta k programu : U nesíťového zpracovávání účetnictví je Cesta k programu shodná s Cestou k datům. (C:\NOVAJ01\) U síťového zpracovávání je podobně jako Cesta k datům tak i Cesta k programu odbornou záležitostí, kterou taktéž necháme na správci sítě. Program je stavěn tak, že při síťovém zpracování účetnictví je vlastní program nainstalován na každé stanici - počítači samostatně, proto cesta k programu bude zpravidla vždy C:\NOVAJ01\, ve výjimečných případech bude cesta k programu definována jinak. Cesta do archivu : zde si musíme správně určit cestu k příslušné mechanice našeho počítače do které budeme vkládat disketu k archivaci zpracovávaných dat. ( Např. A:\ ) Nebo můžeme archivovat po síti na kterýkoliv z disků, případně archivovat na přenosný disk - Disklite, ZIP aj. Vždy do specielně zvoleného adresáře, podadresáře apod. Musíme pak uvést přesnou cestu do archivu. (Např. F:\ZALOHA\LEDEN\NOVAJ01\ ) Cesta k RAMdisku : U PC Pentium a operačního systému WIN95/98/2000/NT neřešíme! Proto ponecháme základní nastavení cest (C:\NOVAJ01\tmp\). Pokud jsme se rozhodli RAMdrive používat a zavedli si jej v souboru config.sys, budeme i zde postupovat podobně jako v předchozích případech při definování přístupových cest. (Např. D:\, nebo E:\ a pod.) Opět jde o odbornější operaci, kterou přenecháme zkušenějším kolegům. Displej/Klávesnice Dovoluje zvolit jednu ze tří nabízených barevných kombinací programu Color 1-3. Praktické pro odlišení např. starších verzí programu od novějších. Nebo pro nastavení sympatičtější barevné kombinaci programu. ČS.klávesnice: 5.3. ČS.klávesnice, zavedení češtiny do programu Program je distribuován s aktivní českou klávesnicí umožňující psaní háčků a čárek. CS drivery jsou dodávány s programem a jsou součástí programových souborů po instalaci v adresáři NOVAJ01 cskey.com. Tento program zabírá minimální část operační paměti počítače - pouhých 1,4 Kb. Čeština není nijak náročná, má jednoduchou obsluhu a odpovídá rozmístění kláves na klasickému psacímu stroji. Takže české znaky najdeme na všech standardních pozicích. Dále nijak negativně neovlivňuje provoz operačního systému DOS, WIN95/98/(2000 a NT). Další výhodou je, že se na numerické klávesnici nachází skutečná desetinná tečka. Celá řada uživatelů PC má na tomto místě desetinnou čárku, která nám zde komplikuje práci. Tzn., že pokud se nechová CS klávesnice příliš korektně a některé klávesy nejsou na svém místě, je chyba v nastavené konfiguraci celého počítače, např. v souboru autoexec.bat. Znak "X" značí zapnutou čs. klávesnici v programu. Bez obtíží ji lze kdykoliv odstraněním X vypnout. Pokud začneme češtinu jednou používat, musíme tak s pečlivostí činit stále! Důvodem je dodržování diakritiky. S tím je spojena možnost využití dalších funkcí v programu, především filtrování apod Obsluha češtiny - velká písmena Při psaní velkých písmen s diakritikou (háčky, čárky, Ě Č Ý Á), jsme na klasickém psacím stroji nejprve stiskli klávesu s háčkem, nebo čárkou a potom přes Shift požadované velké písmeno. U češtiny cskey.com píšeme velká písmena s háčkem mírně odlišně. Napřed si klávesou Caps Lock zamkneme klávesu Shift (trvalé zapnutí pro psaní velkých písmen) a používáme klávesy s malými písmeny s diakritikou (č = Č, ž = Ž, á= Á apod.) Obsluha češtiny - přepínání klávesnice IBM - čeština, opačné lomítko 1 způsob přepínání se provádí tak, že stiskneme klávesu se znakem vlnovky "~" (umístěna vlevo nahoře), kterou krátce přidržíme a k ní krátce přimáčkneme další klávesu "1" (umístěna vlevo nahoře vedle klávesy vlnovka). Pohyb musí být přiměřeně krátký a přitom dostatečný. Tzv. break. Vzhledem k rozdílným citlivostem klávesnice a rozličné obratnosti v prstech obsluhy je vhodné si tento postup předem vyzkoušet. ~ 1 - zapnutí IBM klávesnice a zapnutí >< ~ 3 - zapnutí české klávesnice - návrat 2 způsob přepínání je vlastně klasické úplné vypnutí české klávesnice v parametrech programu (Hlavní menu, Konfigurace, Parametry). 14

15 Stejné postupy přepínání platí i při tzv. zadávání cest k pracovním datům, k pracovním adresářům, kde potřebujeme znak opačného lomítka "\". Pro zabránění nežádoucího smazání opačného lomítka však postačí jen pouhé stisknutí klávesy Insert. (Pozor, před zahájením práce.) Takt kurzoru: zapsané číslo definuje rychlost blikání kurzoru - čtverečku v aktuálním dialogovém okýnku kam provádíme zápis, editace. Zároveň zvolené číslo určuje, za jak dlouho se tzv. setmí obrazovka, ochrana před zbytečným vypalováním displeje, pokud s počítačem momentálně nepracujeme. POZOR na menší čísla. U rychlých počítačů (Pentium) může dojít k extrémně rychlému stmívání a k znepříjemnění práce v jednotlivých modulech. Tiskárna Šířka řádku: definuje velikost vlastní mezery mezi řádky. Ne velikost písmen! Čím menší číslo uvedeme, tím menší budou mezery. Číslo 8 zajistí již poměrně zhuštěný text, prakticky bez mezer. Číslo 10 odpovídá asi tak standardní velikosti psacího stroje. Větší čísla jak 12 se spíše nedoporučují. Uvedené hodnoty platí pro tiskárny EPSON. Definování mezer je individuální dle typu tiskárny. POZOR! Výjimku tvoří tiskárny Hewlett Packard kde použijeme hodnoty opačně o něco nižší 6, nebo 7. Počet řádků na stránce: je plně závislý na zvolené velikosti šířky řádků. Čím menší mezery máme, tím více řádků se nám vejde na jednu stránku formátu A4. Instalací nastavené hodnoty jsou standardní, jejich změna je možná, avšak pouze metodou empirickou - pokus omyl. Takto nastavené tiskové parametry se pak promítnou do všech tiskových sestav. Kód: definuje český výstup pro tiskárnu - tisk českých znaků v kódu K - bratří Kamenických L - Latin 2 S - Standart IBM (bez češtiny - cesky) Pro přesné definování lze použít stisku klávesy F1 jako nápovědy POZOR! Tisk českých textů z textových editorů (T602, MAT, WINDOWS apod.) pracuje na zcela jiných principech (DOWN LOUD). Proto nelze tisk diakritických znaků z běžných programů jako je i naše podvojné účetnictví a textové editory vzájemně porovnávat! V případě komplikací s tiskovými sestavami v českém tvaru z programu se poraďte se svým dodavatelem hardware (tiskárny), nebo s pracovníky firmy EM.ZET. LPT: volba výstupu LPT1, nebo výstupu LPT2, volba dle počtu a nastavení tiskáren. Např. obyčejný na jehlu, nebo lepší tisk na laser apod. Opět se jedná o odbornější operace pro zkušené pracovníky. Zpravidla ponecháme standardní nastavení LPT1. Tiskárna: definuje konkrétní typ a řídící fonty pro tiskárnu použitou pro tiskové sestavy z programu. Vlastní seznam tiskáren vyvoláme stiskem klávesy F1 v dialogovém okénku Tiskárna. Výběr provedeme najetím prosvětleného řádkového kurzoru na požadovanou tiskárnu a stisk klávesy Enter zajistí zápis všech potřebných údajů o tiskárně do tabulky parametrů. V případě, že používáme jinou tiskárnu, než je nám nabízena, vyzkoušíme k tisku některou jinou podobnou tiskárnu metodou pokus omyl. V případě neúspěchu se obrátíme na firmu EMZET. Práci s tabulkou Nastavení parametrů kdykoliv ukončíme stiskem klávesy Esc. Ve spodním rozhodovacím menu potvrdíme Uložit. UPOZORNĚNÍ! Takto sestavenou Konfigurační tabulku je vhodné si zapamatovat pro případ, že by někdy došlo k jejímu odlišnému nastavení. Mohou to být přístupové cesty po neopatrném zásahu, rozhození tiskového formátu řádkování a počtu řádků na stránce, typ tiskárny apod. U DOSu si své vlastní nastavení kdykoliv operativně vytiskneme na tiskárně stiskem klávesy Print Screen umístěné na klávesnici vpravo nahoře a dobře uschováme k pozdějšímu použití! U Operačního systému WINDOWS 95/98/2000/NT se musíme spolehnout na naše zkušenosti s vkládáním a vykládáním obrázku do a ze schránky. Systém WINDOWS 95/98/2000/NT neumí klasický Print Screen. Nebo si nastavení zapíšeme ručně. Znovu uvádíme některé doporučené typy tiskáren: Jehličková Inkoust Laser EPSON HEWLETT PACKARD CANON LX 300, FX 880 LX 1170 rychlá LQ 100, Stylus Color 740 Stylus Color 850 Stylus Color 900 Desk Jet 640,670C, 690Cplus, 695, 697 Laser Jet 5L,6L Laser Jet 1100 BJC 240 BJC 250 B 4000 (Tabulka tiskáren je již uvedena v kapitole Obecně na počátku příručky, nyní ji opakujeme ještě jednou) Nikdy nekupujte příliš levné tiskárny, obzvláště v obchodní síti MAKRO. Vždy se o nákupu a hlavně uvažovaném modelu, poraďte u značkového dodavatele PC techniky, popř. s pracovníky EMZET oddělení software Nastavení tiskárny v OS WINDOWS 95/98 (2000/NT) U některých zákazníků se často opakuje dotaz na potíže s neúplným vytištěním celé stránky A4 u tiskové sestavy. Tisk se někdy ukončí ve dvou třetinách a nepokračuje. Tento jev je typický pouze u operačního systému WINDOWS a nevyskytuje vždy na všech PC, ale stává se individuálně a nahodile. Nápravu zajistíme změnou zjednodušeného nastavení tiskárny ve WINDOWS. 15

16 Na základní ploše WINDOWS spustíme Start, Nastavení, Tiskárny. Pravým tlačítkem myši poklepeme ikonu používané tiskárny. Vyvoláme menu, tiskárny ve kterém potvrdíme Vlastnosti, Detaily (Podrobnosti). Po otevření detailů (podrobností) poklepneme na tlačítko Zařazování, kde musí být splněny dvě podmínky: a) zahájit tisk po zařazení poslední stránky (výběr provedeme tečkou v dialogovém kolečku) b) u dalšího dialogového okýnka Formát dat uvedeme RAW (výběr provedeme šipkou na pravém okraji). Vše pak potvrdíme OK, Použít a následně opět OK. 16

17 6. FUNKČNÍ KLÁVESY A FUNKCE V PROGRAMU Nyní si vysvětlíme a popíšeme všechny funkční klávesy a funkce v programu. Čtyřem nejzákladnějším se budeme věnovat podrobněji, protože tvoří základ obsluhy téměř všech evidencí v programu. Maximálně usnadňují naši práci při prohlížení agend a představují vysoký servis obsluhy při vyhledávání, prohlížení, přehodnocování, operativních úpravách apod. Např. v pokladně, v knihách faktur, prodejkách, účetním deníku, evidencích DPH, adresáři, majetku, odbytu - skladech, aj. Funkce lze navzájem neomezeně kombinovat což dále zvyšuje jejich užitnou hodnotu Vyhledávání Slouží k rychlému vyhledání požadované informace v právě prohlížené evidenci. Např. vyhledání konkrétní adresy v adresáři firem, v pokladně k vyhledání požadovaného dokladu, v evidenci Závazků a Pohledávek k nalezení potřebné faktury, nebo v účetní knize k nalezení požadovaného účetního zápisu. Vždy máme možnost zvolit takové aktuální sekvence znaků (společné indicie), které pro danou momentální situaci potřebujeme. Hledání např. podle variabilního symbolu, nebo částky, jindy zase podle datumu, nebo hledání konkrétního účtu apod. U-F7 F7 - spustíme vyhledávání. V horní části obrazovky se objeví záhlaví Sloupcové vyhledání/c. Kurzorovými šipkami vybereme sloupec ve kterém budeme hledání požadovat a potvrdíme klávesou Enter. Zvolený sloupec se vysvítí jinou barvou a my vepíšeme hledanou sekvenci znaků (text, datum, numerickou částku, nebo jiný řetězec znaků příslušející zvolenému sloupci). Klávesou Enter vyhledání potvrdíme Parametry vyhledávání - Setup Ctrl+F7 setup vyhledávání umožňuje operativně zvolit jedno ze šesti různých specifických nastavení parametrů pro hledání. Nastavení provedeme parametrem - písmenem v setup tabulce ještě před spuštěním vyhledání klávesou F7. Po opuštění evidence bude naše operativní nastavení setupu programem zapomenuto a nastaveno zpět do standardního nastavení. Standardně nastaveno /C hledání v celém textu. U-F7SET C - v celém textu - kdy hledáme zadanou sekvenci znaků - slovo, číslo, případně jen jednoho písmeno, číslo umístěné kdekoliv na řádku v požadovaném sloupci, tzn., že nezáleží na přesném umístění hledané sekvence (třeba někde uprostřed slova, uprostřed čísla). Např. hledáme č. 76. Prosvětlený kurzor se zastaví na číslech , nebo 98776, i 76. L - z levého okraje - hledání slova, nebo počátečních písmen, popř. čísla kdy přesně specifikujeme jeho polohu od levého okraje. Můžeme zadat jen jedno, dvě, tři i více počátečních znaků. Čím více znaků, tím přesnější hledání. N - numericky - v některých případech výhodné pro hledání konkrétního numerického čísla. Pokud parametr N nezvolíme, bude hledání probíhat vždy ve výše popsaném režimu C (kdekoliv i uprostřed slova-čísla ), popř. režimu L (jen z levého okraje 7653, 76122). Z - zpětně - standardní vyhledávání probíhá vždy ve směru od prvního řádku směrem dolů k řádku poslednímu, nebo od místa kde se právě nachází prosvětlený kurzor. Volbou znaku Z prohledá program evidenci zpětně ve směru od spodu nahoru. R - rozlišuj velká/malá písmena - jedná se o parametr pro filtrování o kterém budeme informovat o něco později. Standardní trvalé nastavení filtrů nerozlišuje při hledání velká a malá písmena. Znakem R rozlišování zapneme. O - rozlišuj češtinu - standardní trvalé nastavení při hledání nerozlišuje české znaky. Znakem O rozlišování zapneme. Program prohledává zápisy ve zvoleném sloupci a nastaví se prosvětleným kurzorem na první řádek, kde se naše požadovaná sekvence znaků - slovo, číslo, nachází. ALT+H - klávesy pro další postupné prohledávání požadované znakové sekvence vždy však po funkci hledej F7. (ALT stiskneme jako první, přidržíme a stiskneme klávesu H, potom můžeme obě uvolnit). Další prohledávání probíhá vždy směrem dolů od pozice, kde právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem! Alt+F7 - je funkce globálního vyhledávání, která provádí hledání zadaného řetězce znaků (slova, částky, apod.) bez ohledu na konkrétní umístění v některém ze sloupců evidence. Jinými slovy, hledání v celém rozsahu právě prohlížené evidence. Vyhledávání Alt+F7je v některých případech velmi praktické PŘETŘÍDĚNÍ - Sort ALT+S umožňuje operativní dočasné přeskládání pořadí prohlížených evidencí podle zvoleného sloupce. Přeskládání může probíhat např. od A<Z abecedně sestupně od Z>A abecedně vzestupně u číselných řad 1<9 vzestupně 9>1 sestupně přeskládání Datumové k dosažení vzestupné datumové chronologie. (ALT stiskneme jako první, přidržíme a stiskneme klávesu S, potom můžeme obě uvolnit). V horní části displeje se objeví záhlaví Třídění. Pomocí kurzorových Šipek vybereme požadovaný sloupec k přetřídění a potvrdíme klávesou Enter. V dalším dialogovém okýnku zvolíme způsob třídění - abecedně, nebo číselně, popř. datumově. Operace probíhají 17

18 výhradně v paměti počítače a vlastní data zůstávají v původním tvaru na disku počítače nezměněna! U-ALTS Přetříděná data vrátíme do původního stavu opakovanou kombinací kláves Alt+S, nebo ukončením prohlížené evidence klávesou Esc. Některé přeskládané agendy se nám v tomto okamžiku nabídnou i k fyzickému uložení na disk počítače. Máme možnost nabídku přijmout, nebo ignorovat. Jedná se o abecední uskládání adres v adresáři, uskládání skladových karet v evidenci podle čísel skladových karet apod. Při prohlížení knihy faktur v modulu Závazky a pohledávky můžeme abecedním uskládáním evidence získat rychlý a ucelený přehled k jednotlivým zákazníkům (abecední přetřídění použité ve sloupci Firma). V Pokladně můžeme získat operativní přehled pokladních dokladů podle jednotlivých příjmů a výdajů (přetřídění použito ve sloupci Druhy příjmů, nebo výdajů). Dočasně přeskládané evidence si lze vždy operativně vytisknout, za pomoci kombinace kláves Alt+T, k dalšímu zpracování, nebo je uložit do samostatného souboru v textovém tvaru a dále s nimi pracovat např. v textovém editoru FILTROVÁNÍ Filtrování - Pozitivní Další vysoce užitečná funkce aplikovatelná téměř ve všech evidencích kdykoliv a kdekoliv v programu. Pro svoje vlastnosti ji budeme často využívat. Na filtrování je postavena celá řada různých dalších vyhodnocení v programu. Pozitivní filtrování umožňuje vytáhnout z prohlížené evidence jen určitou chtěnou skupinu dat, které se vyznačují některými společnými znaky. Vytažení - vyfiltrování probíhá podle námi stanovených parametrů opět ve zvoleném sloupci. Na displeji pak zůstanou jen ty údaje, které jsme vidět chtěli. Pozitivní filtrování se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji máme vše co v sítu uvízlo. Alt+F spustí pozitivní filtrování (ALT stiskneme jako první, přidržíme a U-ALTF stiskneme klávesu F, potom můžeme obě uvolnit). V horní části displeje se objeví záhlaví Filtrování. Pomocí kurzorových Šipek vybereme sloupec k vyfiltrování a potvrdíme klávesou Enter. Do dialogového okénka, které změnilo barvu zapíšeme společné indicie, znaky, nebo slova, které požadujeme z prohlížených dat vyjmout - vyfiltrovat a stiskneme klávesu Enter a potvrdíme Vyber - pozitivní filtrování. Např. v evidenci adresáře, ve sloupci Jméno název firmy si vytáhneme všechny firmy se společným názvem ALFA. Program prohledá evidenci a nabídne nám novou zkrácenou evidenci jen s údaji které obsahují naši sekvenci znaků ALFA. Vše ostatní nevidíme. Filtrační operace probíhají výhradně v paměti počítače a vlastní data zůstávají v původním tvaru na disku nezměněna. Přeskládané evidence lze vždy operativně vytisknout k dalšímu zpracování (Alt+T), nebo je uložit do souboru v textovém tvaru (s příponou tsk) a dále s nimi pracovat např. v textovém editoru, poslat Internetem jako přílohu k u apod. Numerické sloupce lze zpravidla nově přepočítat za pomoci klávesy F2 a tím získat nové operativní součty, nebo vyfiltrované evidence nově přehodnotit za pomoci klávesy F5 a tím získat nové přefiltrované přehledy. Filtry lze za sebou neomezeně řadit, vzájemně je kombinovat a tak evidenci i několikrát za sebou třídit. Stiskem kláves Alt+S, nebo Esc filtr vypneme a přefiltrovanou evidenci vrátíme zpět do původního tvaru. Při požadavku abecedně uskládané i přefiltrované evidence si údaje nejprve uskládáme - sesortujeme pomocí kláves Alt+S (abecedně, nebo číselně) a pak teprve použijeme filtry Alt+F FILTROVÁNÍ Negativní Negativní filtrování je stejně užitečné jako filtrování U-ALTG pozitivní a opět praktické ve všech evidencích kdykoliv a kdekoliv v programu. Pro svoje vlastnosti ji budeme taktéž často využívat. Výsledný efekt negativního filtrování je opačný, než u filtru pozitivního. Negativní filtrování umožňuje dočasné odstranění určité skupiny dat, které se vyznačují společnými znaky v prohlížené evidenci. Odstranění - odfiltrování probíhá podle námi stanovených společných indicií ve zvoleném sloupci. Na displeji nám zůstanou všechny ostatní údaje, mimo ty, které jsme vidět nechtěli a byly zadány k odstranění. Negativní filtrování se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji vidíme vše co sítem propadlo. Co v sítě zůstalo nevidíme. Alt+F klávesy spustí nejen pozitivní, ale i negativní filtrování (ALT stiskneme jako první, přidržíme a stiskneme klávesu F, potom můžeme obě uvolnit). V horní části displeje se objeví záhlaví Filtrování. Pomocí kurzorových Šipek vybereme sloupec ve kterém budeme filtrovat a potvrdíme klávesou Enter. Do dialogového okénka, které změnilo barvu zapíšeme 18

19 společné indicie, znaky, nebo slova, které požadujeme z prohlížených dat odstranit, zajímavé jsou i celé prázdné řádky (např. neuhrazené závazky, nebo pohledávky) apod. a stiskneme klávesu Enter, v menu filtru potvrdíme Odstraň - negativní filtrování. Např. v adresáři, ve sloupci Místo zadáme text k dočasnému odfiltrování - OLOMOUC. Program prohledá evidenci a nabídne nám novou zkrácenou evidenci se zbývajícími adresami, ve kterých budou všechny adresy z OLOMOUC scházet. Filtrační operace probíhají výhradně v paměti počítače a vlastní data zůstávají v původním tvaru na disku nezměněna. Přeskládané evidence lze vždy operativně vytisknout k dalšímu zpracování (Alt+T), nebo je uložit do samostatného souboru v textovém tvaru (s příponou tsk) a dále s nimi pracovat např. v textovém editoru, poslat Internetem jako přílohu k u apod. Numerické sloupce lze nově přepočítat za pomoci klávesy F2 a tím získat nové operativní součty, nebo nově přehodnotit za pomoci klávesy F5 a tím získat nové měsíční přehledy. Filtry pozitivní a negativní lze za sebou řadit neomezeně, vzájemně je kombinovat a tak evidence i několikrát za sebou třídit. Stiskem kláves Alt+S, nebo Esc filtr vypneme a přefiltrovanou evidenci vrátíme zpět do původního tvaru. Při požadavku abecedně uskládané i přefiltrované evidence si údaje nejprve setřídíme Alt+S (abecedně, nebo číselně) a pak teprve použijeme filtry Alt+F Další funkce a klávesy programu F1 - NÁPOVĚDA v programu, v různých evidencích u různých dialogových okýnek slouží jako operativní nápověda obsahu pro konkrétní dialogová okýnka. Podle charakteru jsou nám pak nabízeny číselníky, nebo další evidence k nahlédnutí. Např. celý adresář při dosazování adres, při volbě čísel skladových karet, při účtování k dosazení konkrétního sloupce účtů z osnovy, apod. - KUMULOVANÉ ZPRACOVÁNÍ VÍCE PARAGONŮ DO JEDNOHO POKLADNÍHO DOKLADU v modulu pokladna slouží k zjednodušení práce s více pokladními doklady - paragony, které požadujeme sloučit pod jeden souhrnný pokladní doklad. F1 se používá u dialogového okýnka Částka Kč. Není nutné používat externí kalkulačku ani pomocné poznámky. Vylučuje se tak riziko omylu. F2 - PŘEPOČET v programu umožňuje v některých agendách operativní numerické přepočty. Např. zůstatek Kč v pokladně, operativní zůstatky obratů na účtech Příjem celkem, Výdaje celkem, kontrolní přepočty obratů v HUD (v hlavním účetním deníku) apod. Součet probíhá vždy od prvního řádku evidence k místu kde právě stojí náš prosvětlený řádkový kurzor. Tak lze kontrolovat zůstatky po určitý doklad, po určitý den v roce apod. V Odbytu, Expedici, textová část dokladu při typování položek do faktury slouží k přepočtu celkové ceny položky s DPH na cenu bez DPH apod. - ULOŽ DATA, v Odbytu, Expedici v textové části dokladu slouží k operativnímu uložení sestavovaného dokladu na disk PC např. uložení sestavované faktury. To pro případ např. náhlého selhání počítače, nebo výpadku el.proudu. Funkce k ukládání je podobná jako pro operativní ukládání psaných textů v textových editorech. F3 - SPÁRUJ ČÁSTKY, speciální jednoúčelové setřídění zaúčtovaných zápisů při prohlížení účtů - sloupců banka v modulu Peněžní deník. Funkce přehledně seskupí shodné průběžné položku (peníze na cestě). F4 - PŘIDÁNÍ NOVÉHO ŘÁDKU v evidenci téměř kdekoliv v programu. Po aktivaci je nám nabídnut nový, prázdný řádek ve formátu právě prohlížené evidence k zařazení. Nový řádek můžeme velice přesně umístit na konkrétní pozici v evidenci. F5 - VYHODNOCENÍ v programu umožňuje různá skupinová operativní vyhodnocení prohlížené evidence zpravidla po jednotlivých měsících, nebo celoroční včetně součtů. Údaje jsou soustředěny do přehledných tabulek, které si můžeme přehodnocovat i graficky. - PŘEPOČET numerických údajů sestavovaného hromadného příkazu k úhradě. - VYTVOŘENÍ KOPIE v Odbytu v číselníku skladových karet zajistí vytvoření kopie skladové kary ze skladu do dalšího libovolného skladu. Alt+F5 - VYHODNOCENÍ SPECIÁLNÍ v modulu Závazky a pohledávky při prohlížení evidenčních knih faktur nám klávesa Alt+F5 zajistí vyhodnocení neuhrazených faktur v dekádách 30, 60, 90,.dnů např. potřebné pro banky. - PŘEPOČET ZAEVIDOVANÝCH KUSŮ A POŘIZOVACÍ CENY v modulu Majetek. Funkce, kterou ocení všechny firmy potýkající se s evidencí většího počtu kusů stejného druhu majetku na jedné kartě - např. židle, stoly apod. Při prohlížení drobného, nebo evidenčního majetku si můžeme spustit přepočet evidovaných kusů na jedné kartě a pořizovací ceny kombinací kláves Alt+F5. Prohlížená evidence se rozšíří o jeden nový sloupec Cena DHIM s vynásobenou pořizovací cenou. - PŘEPOČET ZŮSTATKŮ HOTOVOSTI pokladny k jednotlivým pokladním dokladům v modulu Pokladna. Po stisku kláves Alt+F5 se prohlížená evidence pokladny rozšíří o jeden poslední sloupec ve kterém se dílčí aktuální zůstatky pokladny nově zobrazí. F6 - PŘESUN v Odbytu v číselníku skladových karet zajistí fyzický přesun vybrané skladové karty ze skladu do skladu. Z původního skladu karta zmizí. Praktické pro odstraňování zastaralých karet např. do skladu archiv. - NAČTI BLOK v Odbytu, Expedici, v textová části dokladu slouží k vyvolání a použití předem sestavených textových bloků do dokladů. Dále i k načítání předem sestavených dodacích listů do faktury, k načítání objednávek apod. F7 - VYHLEDÁVÁNÍ, okamžité vyhledání požadované informace v evidenci v předem zvoleném sloupci. Svým významem je funkce podstatná a praktická. Byla podrobně vysvětlena v předchozí hlavní kapitole Funkce a funkční klávesy v programu. Alt+F7 - GLOBÁLNÍ VYHLEDÁVÁNÍ, rychlé obecné vyhledání požadované informace v evidenci bez ohledu na umístění ve sloupci. Svým významem je funkce podobná klasickému vyhledávání a byla jí podrobně věnována předchozí kapitola. Ctrl+F7 - PARAMETRY VYHLEDÁVÁNÍ, setup umožňuje operativně zvolit jednu ze šesti různých specifických nastavení parametrů pro hledání klávesou F7. Alt+H - POSTUPNÉ PROHLEDÁVÁNÍ je výhradně svázáno s vyhledáváním (F7, Alt+F7). Použitím kombinace kláves Alt+H dojde k postupnému prohledání, pročesávání, evidence podle zvoleného parametru při F7. V praxi to znamená, že program při hledání narazí na první zadanou indicii a po použití Alt+H se přesune na další, na další, atd. Hledání probíhá vždy od pozice, kde právě stojíme prosvětleným řádkovým kurzorem směrem dolů! F8 - ZRUŠENÍ NEPOTŘEBNÝCH ŘÁDKŮ v evidenci téměř kdekoliv v programu. Po aktivaci jsme kontrolní otázkou 2x 19

20 dotázáni na zrušení. Dvojitá otázka, dvojitá odpověď. F9 - ODSTRANĚNÍ znaku "*" ze základní evidence prvotních dokladů tj. v evidenci faktur v modulu Závazky a Pohledávky, nebo v evidenci pokladních dokladů v modulu Pokladna. Hvězdička v evidenci signalizuje, že doklad není zatím proúčtován do účetnictví. Po aplikaci F9 bude tento znak nahrazen svislou čarou (klasický znak Alt+179). F10 - OPERATIVNÍ MEZISOUČET numerických údajů při sestavování dokladu v Odbytu. Po aplikaci F10 dostáváme operativní součet doposud vyfakturovaných položek k další obchodní strategii, pro poskytnutí slevy při prodeji, apod. - DODATEČNÝ TISK POKLADNÍCH DOKLADŮ z prohlížené evidence v modulu pokladna. Funkce je ještě doplněna o volbu tisku jednoho, nebo dvou dokladů na jednom listě papíru formátu A4 (jen pro jehličkové tiskárny!). - TRANSPORT výsledku z Kalkulačky do dialogového okýnka. Po aplikaci je náš spočítaný výsledek, sestavený na některém z vnitřních kalkulátorů programu, okamžitě dosazen do právě aktivního dialogového okénka. Vždy do místa, kde se nacházel dialogový kurzor před zavoláním kalkulačky. - ZAPAMATOVÁNÍ obsahu aktivního dialogového okýnka, ve kterém se právě nachází dialogový kurzor. Obsahově může jít jak o text, i o čísla. Program si požadovanou informaci uloží na disk. Funkce je doprovázena zvukem. Vhodné pro přenosy dlouhých variabilních symbolů, dlouhých finančních částek apod. Alt+F10 - VLOŽÍ ZAPAMATOVANÝ OBSAH dialogového okýnka zaznamenaný klávesou F10 do nově zvoleného dialogového okýnka kdekoliv v programu. Funkce je doprovázena zvukem. Alt+Z - ZAÚČTOVÁNÍ - předkontace dokladu pořizovaného v základní prvotní evidenci v modulu Pokladna, nebo Závazky a pohledávky do účetního deníku. Z pokladny budou doklady vždy zaúčtovány do HUD - peněžního deníku. U faktur budou doklady vždy zařazeny jako předkontace do SUD - saldokontního deníku. Jedná se o předkontované doklady čekající na svou pozdější úhradu bankou, nebo pokladnou. (Tento princip vysvětlíme později v příslušných kapitolách). Alt+Z tedy slouží k dodatečnému zaúčtování předem zaevidovaných dokladů do účetnictví. Nezaúčtované doklady jsou v evidenci označeny znakem *. Někdy se můžeme setkat i s případem, kdy potřebujeme znovu proúčtovat zaúčtovaný doklad. Takovouto operaci lze bez potíží přes kontrolní otázku programu po stisku kláves Alt+Z provést. Pozor však na nechtěné dvojí zaúčtování!! + - ZAÚČTOVÁNÍ - předkontace dokladu shodné jako ALT+Z. Klávesa + je brána z numerické klávesnice! Alt+Z - ZRYCHLENÉ VYVOLÁNÍ ZPRACOVÁNÍ dokladu po natypování položek v textové části při sestavení faktur, dodacích listů, pokladních prodejek v modulu Odbyt, Expedice. Uvedenou kombinací kláves se zrychleně přesuneme z textové části dokladu do tabulky Zpracování dokladu - parametry. Podle zadaných parametrů bude doklad programem dále zapracován do evidencí včetně vytištění, odepsání zboží ze skladu apod. Alt+S - PŘETŘÍDĚNÍ, SORT prohlížené evidence v programu. Libovolné sloupce lze přeskládat podle abecedy, podle čísel nebo podle datumu. Svým významem je funkce natolik zajímavá a hlavně praktická, že jí byla samostatně věnována předchozí kapitola. Alt+F - FILTROVÁNÍ POZITIVNÍ, zajímavé a praktické vyhledání určité skupiny informací z prohlížené evidence. Funkce se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji máme vše co v sítu uvízlo. Svým významem je funkce natolik zajímavá a hlavně praktická, že jí byla samostatně věnována předchozí kapitola. - FILTROVÁNÍ NEGATIVNÍ, dočasné odstranění určité požadované skupiny informací z prohlížené evidence. Funkce se dá přirovnat k sítu s tím, že na displeji vidíme vše co sítem propadlo. Co v sítě zůstalo nevidíme. Svým významem je funkce natolik zajímavá a hlavně praktická, že jí byla samostatně věnována předchozí kapitola. Alt+W - DOČASNÉ ULOŽENÍ PRÁVĚ PŘEFILTROVANÉ EVIDENCE. Tato kombinace kláves slouží k operativnímu uložení právě nějak filtrované evidence na pevný disk. Má charakter pojistky pro případ, že komplikovaně filtrujeme evidenci, klademe několik filtrů za sebou (negativní, pozitivní, popř. i se sortingem), a mohlo by dojít k náhodnému chybnému kroku a ke ztrátě našeho operativního filtrovaného výsledku. Alt+R - NAČTENÍ DOČASNÉHO ULOŽENÍ PŘEFILTROVANÉ EVIDENCE slouží výhradně k načtení předem uložené filtrované evidence klávesami Alt+W. Po chybném kroku se tak můžeme vrátit do okamžiku poslední přefiltrované a uložené podoby. Zajímavostí je že si program pamatuje se kterou evidencí jsme pracovali naposledy a nikdy nedojde k vzájemnému pomíchání filtrovaných evidencí. Alt+I - GLOBÁLNÍ INFORMACE O ZAVEDENÉM DOKLADU v modulu Závazky a pohledávky, nebo Pokladna kde nás výsledná sestava souhrnně informuje o celkovém stavu zařazení dokladu do účetnictví (HUD, SUD) a jednotlivých agend (kniha faktur, evidence pokladních dokladů, evidence DPH). Alt+L - PŘEHLED DPH V EVIDENCI K JEDNOTLIVÝM DOKLADÚM v modulu Závazky a pohledávky, nebo Pokladna, kdy dostáváme na displej ucelený výpis zavedených údajů o DPH u jednotlivých dokladů a od 05/2001 včetně numerických součtů na displeji. Alt+T - TISK, operativní tisk kterékoliv prohlížené evidence kdekoliv v ALT+T programu přímo na tiskárnu, nebo zavedení tiskové sestavy do souboru. (Soubory se nachází v datové struktuře zpracovávané firmy s příponou.tsk. Tisknout můžeme i evidence dočasně upravené filtrem, sortingem apod. Některé evidence mají velký počet sloupců (adresář, majetek) a při tisku by se všechny nevešly na papír formátu A4. Proto je u tiskové funkce vždy zavedeno tzv. Nastavení tisku - volba požadovaných sloupců. Dále je možné si takovouto operativní tiskovou sestavu individuálně pojmenovat a okomentovat. Alt+U - ZAŘAZENÍ DOKLADU NA HROMADNÝ PŘÍKAZ K ÚHRADĚ. Platí jen v modulu Závazky a pohledávky u přijatých faktur. Uvedenou kombinaci kláves použijeme u požadované přijaté faktury a tím zavedeme její informace do hromadného příkazu k úhradě. Provedené zařazení je signalizováno dvěma znaky " ** " v evidenci na pozici datumu uhrazení. 20