Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled Práce s textem a vkládání objektů 1

Transkript

1 Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled Práce s textem a vkládání objektů 1 a) Práce s textem Textové pole Pro práci s textem v PowerPointu je nutné mít nejprve vytvořená textová pole, do kterých se text vpisuje nebo kopíruje. Textové pole vytváříme z nabídky Vložit - Textové pole nebo pomocí tlačítka Textové pole, jež je součástí panelu nástrojů Kreslení umístěném většinou dole na spodní liště. Poté, co stiskneme tlačítko Textové pole, klikneme na vybrané místo na snímku a zde se nám objeví rámeček textového pole. Uchycením okraje / rámečku a tažením myší se určí přesné umístění a šířka textového pole, do něhož lze přímo psát. Pokud chceme změnit umístění textového pole, je nutné jej označit, uchopit za hranu a tažením myší přesunout na novou pozici. Pokud táhneme za roh textového pole, rámeček se proporčně zvětší. Obrázek 1 Vložené textovým polem lze také otáčet stačí uchopit kotvičku textového pole (zelená páčka ) a pootočit jí podle potřeby. Když kotvičku v žádané poloze pustíme, textové pole zůstane zvoleným způsobem pootočené. Strana 1 (celkem 10)

2 Obrázek 2 Chceme-li vložit do snímku nové textové pole, je vhodné po klepnutí na snímek do malého textového pole napsat alespoň jedno písmeno v momentě, kdy to neuděláme a klepneme myší na jakékoliv místo mimo textové pole, toto prázdné textové pole jakoby zmizí. Skutečností ale je, že na snímku zůstalo a buď se k němu odhadem proklepeme a nebo což je častější případ vložíme nové textové pole. Když to takto párkrát zopakujeme, může se stát, že bude snímek zahlcen prázdnými textovými poli, které se budou objevovat v nevhodnou dobu a budou nám v podstatě překážet. V praxi pak takový prázdný snímek s prázdnými textovými poli může ve skutečnosti skrývat toto: Strana 2 (celkem 10)

3 Obrázek 3 Chceme-li textové pole odstranit (ať prázdné nebo naplněné obsahem) stačí klepnou myší na okraj pole a zmáčknout klávesu Delete. Pokud se nechceme trápit s vkládáním textových polí a zároveň chceme mít jistotu, že každý snímek bude mít vhodnou strukturu, s přesně definovanými odstupy s jednotně zarovnanými textovými poli (tedy bloky textů), je vhodné použít nabídku v Návrhu Rozložení snímku a vybrat předdefinovanou strukturu, která bude našim potřebám vyhovovat. Navíc se nám podle zvolené struktury přímo v snímku objeví informace o tom, co do snímku v dané volbě můžeme vkládat. Strana 3 (celkem 10)

4 Předdefinovaná struktura nabídka Rozložení snímku: Obrázek 4 Strana 4 (celkem 10)

5 Použití: Obrázek 5 Strana 5 (celkem 10)

6 Formátování textového pole Když poklepeme na rámeček textového pole, objeví se dialogové okno pro Formát automatického tvaru nebo Formát textového pole. Zde můžeme nastavit rámeček daného textového pole jeho styl, tloušťku čáry, barvu, dále můžeme nastavit výplň pole, případně nastavení průhlednosti výplně textového pole. Obrázek 6 K dialogovému oknu se také dostaneme přes horní lištu nabídku Formát v ní vybereme tlačítko Zástupný symbol opět se nám objeví výše uvedené dialogové okno, tentokrát pod názvem Formát zástupného symbolu (nedejte se mýlit nabízí totožné funkce s Formátem textového pole ). Když potřebujeme textové pole posunout - přemístit, chytneme za rámeček a posouváme celým textovým polem podle potřeby: tam, kde tlačítko myši pustíme, zůstane textové pole umístěné i s obsahem. Strana 6 (celkem 10)

7 Obrázek 7 Práce s textem Samotná práce s textem uvnitř textového pole a formátování textu je velmi podobné tomu, jak pracujeme např. ve Wordu. Musíme si akorát uvědomit, že písmena na snímku volíme větší tak, aby při promítání byl text na plátně čitelný. Zároveň si při psaní do textového pole všimneme, že se text většinou píše s odrážkami. Je to proto, že většina prezentací nepracuje s celými větami / bloky textů, ale s body. Ostatně prezentace často slouží přednášejícímu jako poznámkový aparát vodítko pro plynulost přednášky. Účastníkům přednášky pak body slouží jako výčet klíčových informací k zapamatování, případně jako jakási osnova nebo zdůraznění vybraných částí přednášky. Strana 7 (celkem 10)

8 Obrázek 8 S fonty (velikostí, barevností ad.), odrážkami pracujeme stejně jako ve Wordu, až na to, že v PowerPointu přeci jen potřebujeme poněkud více trpělivosti a zručnosti. Textová pole lze vzájemně překrývat. Je možné, že budeme potřebovat vepsat do prázdného místa v částečně zaplněném textovém poli další text. Rozhodně bychom se neměli snažit vše vepsat do jednoho textového pole, protože budeme mít problém vše správně naformátovat. Je daleko vhodnější vložit další textové pole a do něj dodatkový text vepsat. Např. takto: Strana 8 (celkem 10)

9 Obrázek 9 Navíc takto vložené pole (nebo každé z polí) můžeme dále formátovat, rámovat, vybarvovat prostě danou část snímku vhodně zvýraznit. Další: Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled / Práce s textem a vkládání objektů 2 b) Vkládání objektů Strana 9 (celkem 10)

10 1) Připravujeme svou první prezentaci 2) Začínáme pracovat s prezentací: Prostředí MS PowerPoint Režimy zobrazení Obsah 3) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled 4) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled: Práce se snímky 5) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání objektů 1 (Práce s textem) / vkládání objektů 1 (Práce s textem): Textové pole Formátování textového pole Práce s textem 6) Vytváříme prezentaci její strukturu a celkový vzhled - Práce s textem a vkládání objektů 2 (Vkládání objektů) / vkládání objektů 2 (Vkládání objektů): Automatické tvary Diagramy Obrázky Zvuk/video 7) Efekty počítačové prezentace - Animace: Návrh snímku Animační schémata Vlastní animace jednotlivých objektů a textů 8) Navigace v prezentaci: Vkládání hypertextových odkazů 9a) Finální nastavení a spuštění prezentace: Časování prezentace Funkce Možnosti ukazatele Spuštění prezentace Tisk prezentace 9b) Pár poznámek na konec Strana 10 (celkem 10)